30 дней достижения результатов

30

Поделитесь

Не стесняйтесь публиковать это в блогах, отправлять по электронной почте и раздавать это бесплатно кому пожелаете.

Пожалуйста, не меняйте и не редактируйте содержание книги в печатном или в цифровом формате.

Что говорят другие

«Getting Results the Agile Way дает «что», «почему» и «как» для каждого, кто понимает ценность движения в придании значения своим поступкам».

Доктор Рик Киршнер, автор бестселлеров

«Дж. Ди тот человек, к которому следует обращаться для достижения результатов, и методика Agile Results демонстрирует эту четкую цель – она показывает, как каждый может делать все, что угодно, лучшим образом. В этой книге есть простые, эффективные и мощные инструменты и идеи, которые понятны всем, чтобы применить их в жизни и в работе, таким образом, они получат те результаты, которые хотят, даже если это невозможное или неожиданное».

Жанин де Нюсшен, Специалист по внедрению изменений и Стратег, Whytelligence

ПРИМЕЧАНИЕ – Вы можете прочитать больше отзывов здесь http://gettingresults.com/wiki/Testimonials.

О книге «30 дней достижения результатов»

Достижение результатов в сегодняшнее время - это тяжелая штука. Мир меняется быстрее, чем мы можем поспеть за ним. Хуже того, у нас не всегда есть лучшие инструкции для концентрации, управления своим временем, управлением своей энергией или даже личной продуктивностью.

Моя книга Getting Results the Agile Way - это простая система для значимых результатов. Она совмещает лучшие рекомендации, которые я изучил для мышления, чувств и предпринятия действий. Это та же самая система, которую я использую для наставничества частных лиц, лидеров и групп для улучшения их результатов. Это наделит Вас непобедимой системой для умелого выполнения задач. Это подход, основанный на истории, а также на использовании трех историй, чтобы продвинуть свой день, свою неделю, свой месяц и свой год. Вы пишете свою историю и действуете более эффективно в вечно меняющемся мире.

Рассмотренные ключевые проблемы

Здесь приведен краткий список проблем, которые мы возьмемся решить в течение 30 дней достижения результатов

• Как улучшить свою личную продуктивность и личную эффективность

• Как достичь баланса «работа-жизнь»

• Как сконцентрироваться, и умело направлять свое внимание

• Как умело мотивировать себя и найти свой драйв

• Как использовать простую систему, чтобы достичь значимых результатов

• Как управлять своим временем

• Как провести больше времени на тех делах, которые действительно имеют для вас значение

• Как играть своими сильными сторонами и как проводить меньше времени на слабых сторонах

• Как поменять привычку и закрепить ее

• Как взять по максимуму из моментов, дней, недель, месяцев и лет

• Как быть автором своей жизни и написать свою историю

Вкратце о «30 дней достижения результатов»

Здесь приведены названия каждого урока, которые входят в состав «30 дней достижения результатов»

• День 1 – Краткий обзор «Getting Results the Agile Way»

• День 2 – План на Неделю – Используйте три истории, чтобы продвинуть вашу неделю

• День 3 – Результаты Дня – Используйте три истории, чтобы продвинуть ваш день

• День 4 – Позвольте делам уйти

• День 5 – Сферы Влияния – опишите то, что важно

• День 6 – Пятничный Обзор – Определите три дела, которые проходят хорошо, и три дела, которые надо улучшить

• День 7 – Установите границы и буферы

• День 8 – Разгрузите свой мозг, чтобы освободить свой разум

• День 9 – Установите приоритеты на день при помощи ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ

• День 10 – Чувствуя себя всю неделю сильным

• День 11 – Уберите трение и создайте гладкий путь для вашего дня

• День 12 – Продуктивные личности. Кто вы: Зачинщик или Завершатель?

• День 13 – Умело определяйте порядок очередности своего списка действий

• День 14 - Выделите время для того, что важно

• День 15 – Достигните состояния мирного покоя разума

• День 16 – Используйте метафоры, чтобы найти свою мотивацию

• День 17 – Добавьте часы мощности к вашей неделе

• День 18 – Добавьте креативные часы в вашу неделю

• День 19 – Ради кого вы это делаете?

• День 20 – Задавайте лучшие вопросы, получайте лучшие результаты

• День 21 — Перенесите хорошее и пусть остальное уйдет

• День 22 – Планируйте свой день с умом

• День 23 – Спланируйте свою неделю с умом

• День 24 – Умело восстанавливайтесь

• День 25 - Установленное время, меняющийся объем

• День 26 – Умело решайте проблемы

• День 27 – Делайте что-то великолепное

• День 28 – Найдите дело всей жизни

• День 29 – Найдите свою арену для своих лучших результатов

• День 30 – Перенесите Agile Results на следующий уровень

*

День 1 – Краткий обзор «Getting Results the Agile Way»

«Единственная причина для существования времени - это то, чтобы все не случилось одновременно» - Альберт Эйнштейн

Добро пожаловать в день №1

Добро пожаловать в день № 1 «30 дней достижения результатов». Сегодня будет очень легко. Мы познакомимся с системой Agile Results, как описано в моей книге Getting Results the Agile Way.

Сила Agile Results заключается в простоте. Но пусть простота не одурачит вас. Это простота, которая работает для отдельных личностей, команд, лидеров, дома, на работе и в игре.

Agile Results была испытана в борьбе, в консультационном бизнесе, в залах Microsoft и по всему миру в различных вариациях от личной продуктивности до командной эффективности, на работе и в жизни. Например, одна некоммерческая компания использует ее, помогая докторам и пациентам в экстремальных случаях. Вы также можете заполучить систему на свою сторону.

Способ, который я обучаю коллег, как установить и запустить Agile Results, заключается в том, что я показываю три простые части, и это занимает не более 5 минут разговора.

Три ключевые части Agile Results

Существуют три ключевые части Agile Results:

* Правило трех

* План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

* Сферы влияния

Правило трех

Правило трех - это очень простое понятие. Думайте тремя категориями. Это простой способ установить границы и разделить дела на мелкие. Для нас легко запомнить дела по три.

Может прежде вы слышали о правиле трех. Даже если вы не слышали, оно всегда было вокруг вас. Вы видели его в заголовках: Три поросенка, Три марионетки, Три слепых мышонка и т.д. Писатели разделяют свои истории на начало, середину и конец. Это подход, испытанный временем, и его использовали везде: от маркетинга до военного дела. Вообще-то, военные учат для выживания трем вещам: 3 минуты без воздуха, 3 дня без воды, 3 недели без еды.

В Agile Results мы используем «Правило Трех», чтобы запланировать то, чего мы хотим добиться в наборе трех:

* 3 победы дня

* 3 победы недели

* 3 победы месяца

* 3 победы года

Это создает простую систему 3x3, которую легко использовать, легко запомнить и легко отслеживать, если вы собьетесь с пути.

План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

Это является сердцем Agile Results. План в понедельник, Результаты дня, Пятничный Обзор - это простой шаблон для вашей рабочий недели. Это еженедельная система для достижения результатов, которая помогает начать вам сначала каждый день и каждую неделю. Каждая неделя и каждый день - это новый шанс начать битву.

* План в понедельник – по понедельникам определите три результата, которые вы хотите достичь к пятнице. Например, может быть «я закончил презентацию», «я написал план для проекта» и «я провел минимум пять часов в неделю, делая то, что мне нравится». Сосредоточьтесь на результатах или достижениях, а не на действиях.

* Результаты дня – каждый день определяйте три результата, которых вы хотите достичь. Если у вас действительно плохой день, то ваши три результата могут быть такими простыми как: хорошо позавтракать, хорошо пообедать и хорошо поужинать. Иногда так и бывает. В идеале, вы можете увидеть, как это связано с тремя результатами, которые вы хотите для недели. Это простая проверка между днем и неделей, которая поможет вам увидеть лес за деревьями.

* Пятничный Обзор – пятница - это ваш шанс сделать шаг назад и рассмотреть свои результаты. В пятницу спросите себя: «Какие три дела прошли хорошо?» и спросите себя «Какие три вещи надо улучшить?». Именно так вы начинаете видеть то, что работает и что не работает, а также изучаете свои способности.

Ключ каждой недели и каждого дня состоит в том, чтобы отпраздновать свои победы, неважно насколько они малы. Достигаете ли вы того, что запланировали? Это быстрая проверка ваших приоритетов, вашего фокуса и того, что появляется в процессе. Это также помогает вам применять то, что работает и что не работает. Вместо того чтобы полагаться на удачу, вы точно знаете, что действительно работает для вас, вы определяете ваши личностные модели успеха.

Я мог бы в деталях объяснить, почему это работает, но некоторые из этих фундаментальных понятий состоят в том, что вы делаете осознанный выбор, вы используете ограничения трех, чтобы лучше установить приоритеты и сконцентрироваться. И вы используете практики позитивной психологии посредством выделения свои побед. Вы также используете доказанные методики управления проектами и программное обеспечение самым простым способом для того, чтобы помочь вам стать автором вашей собственной жизни и писать свою историю дальше, по одной за раз.

План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

Вот простой способ визуализировать как будет выглядеть ваша неделя, когда вы примените План в понедельник, Результаты дня, Пятничный Обзор:

Это недельная система для достижения результатов, которая поможет вам начинать с чистого листа каждый день и каждую неделю.

План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор

Другая ментальная модель состоит в том, чтобы думать об этом как о подходе, основанном на истории вашей недели.

Это вид недели, более ориентированный на хронологию. У вас есть резерв незавершенных великих дел, которых вы хотите добиться. Каждую неделю вы выбираете три рассказа, которые сбудутся. Каждый день вы выбираете три меньших рассказа, которые произойдут. История - это простое напоминание из одной строчки того, чего вы пытаетесь достичь. Например, одна из моих историй может звучать так - «Привлечь преданных фанатов». Другим примером будет «Победить мой хаос на рабочем столе» или «Написать железобетонное обоснование проекта». Это рассказ, потому что вы тут герой, и это все ваши конкретные вызовы. Используя напоминание из одной строчки, похожее на рассказы, вы можете мгновенно переместиться к своим победам дня или недели.

Сферы влияния

Когда вы думаете о сферах влияниях, то представьте себе тепловую карту. Найдите момент сделать перерыв, и представьте себе тепловую карту. На этой тепловой карте прямо сейчас подумайте о самых важных вещах в своей жизни. Есть вероятность, что они попадут в одну из этих категорий:

* Разум

* Тело

* Эмоции

* Карьера

* Финансы

* Отношение

* Досуг

Сферы влияния являются зонами концентраций. Они могут представлять собой множество боли или могут представлять собой множество возможностей. В любом случае - это быстрый визуальный способ запланировать то, что важно для вас. Вы также можете поразмыслить о сферах влияниях в работе. Просто перечислите ваши самые важные проекты или занятия, которые важны более всего. Вы также можете подумать о ваших сферах влияния для ваших личных проектов. И снова, просто перечислите ваши самые важные проекты или действия, которые не относятся к работе.

Сферы влияния похожи на портфолио. Они помогают нам сбалансировать наши вклады времени, энергии и концентрации между нашими конкурирующими потребностями. Вы, скорее всего, обнаружите, что когда вы вложите в ваш разум тело, эмоции, карьеру, финансы, отношения и веселье, то вы улучшите свою способность реагировать на то, что вам подкинет работа или жизнь. Когда вы не вкладываете в одну или более эти категории, то вы обнаружите, что это негативно влияет на остальные.

Самое важное состоит в том, что вы знаете, что ваши сферы влияния это способ визуализировать карту того, что важно в вашей жизни.

Резюме

Давайте подведем итог по ключевым мыслям, которые мы узнали из этой главы:

* Используйте «Правило Трех», чтобы работать с информационной перегрузкой и установить простые границы на каждый день и на каждую неделю

* Используйте План на неделю, Результаты дня, Пятничный Обзор как образец для еженедельных результатов. Каждую неделю определяйте три результата для недели, потом определяйте три ключевых результата, которые вы хотите от каждого дня, и в пятницу определяйте три дела, которые прошли хорошо, и три дела, которые надо улучшить.

•Используйте Сферы Влияния, чтобы увидеть лес за деревьями. Запланируйте ключевые области вашей жизни, которые наиболее важны для вас. Определите ваши ключевые проекты на работе и личные проекты. Хорошее начало – просто перечислить их. Это покажет вам с одного взгляда, что находится в вашей видимости. Это важно для того, чтобы выбрать, куда нужно больше инвестировать, а куда нужно меньше.

День 2 – План на Неделю – Используйте три истории, чтобы продвинуть вашу неделю

«Планируйте свое будущее, но делайте это с карандашом» - Джон Бон Джови

Ваша цель

• Взять под контроль вашу неделю и создать неотразимое видение, которое вело бы вас через всю неделю

Добро пожаловать в день № 2

Добро пожаловать в день № 2 «30 дней достижения результатов». Сегодня мы рассмотрим План на Неделю из книги Getting Results the Agile Way.

Было ли у вас когда-нибудь такое: неделя пролетает, и когда наступает пятница, вы спрашиваете себя «Куда девалась неделя?».

Больше этого не будет. С Планом на Неделю вы воспользуетесь моментом, чтобы перепрыгнуть в конец недели и спросить себя: «Если это была пятница, то каких бы трех результатов я бы достиг?». Понедельник - это ваш шанс создать неотразимое видение вашей недели.

План на Неделю - это простой образец, чтобы помочь вам достичь больше эффективных результатов каждую неделю. Это также отличный способ преодолевать ступор понедельников.

Проблемы

План на Неделю поможет вам разобраться с тремя общими проблемами:

* Вы перегружены. У вас слишком много дел, чем Вы можете выполнить в течение недели.

* Вы недогружены. Вы не вдохновлены. У вас, возможно, есть куча дел, которые вы должны или могли сделать, но у вас просто нет энергии для этого.

* Вы сбились с пути. Вы провели время во множестве дел, но в конце недели вы не завершили те дела, которые требовалось закончить.

Ответ

По понедельникам просто определите три ключевых результата, которые вы хотите от недели. Это ваше видение недели. Теперь вы садитесь на водительское место, и вы решаете, чего вы хотите достигнуть.

Вместо того чтобы теряться в океане дел, которые нужно сделать, вы выбираете три самых важных результата за неделю, и эти три результата будут вести вас через всю неделю.

У этого простого шаблона есть несколько полезностей:

* Каждая неделя начинается с чистого листа

* Это способ сделать вашу неделю более значимой

* Это способ помочь вам установить приоритеты и сконцентрироваться

* Это способ помочь вам улучшить ваши результаты

Превращая ваши результаты в неотразимые истории

После того как вы определили три результата, вы может превратить их в истории. Вы можете превратить их в простую историю из одной строчки, в которой вы являетесь героем. Например, давайте скажем, у вас есть три результата, которые вы хотите на этой неделе:

* Завершить мой план по проекту

* Создать слайды для моей презентации

* Завершить обзор ключевых акционеров

Это может получиться не так уж неотразимо. Вы можете привести все в порядок как в простой истории и соединить ее со своими ценностями. Например:

* Выиграть гонку, чтобы завершить мой план по проекту за рекордное время

* Создать презентацию, которая установит новую планку для моих личных достижений.

* Превратить акционеров в моих неистовых фанатов

Вам надо повозиться, чтобы найти то, что будет созвучно вашему сердцу. Вы закончите с тремя историями, которые поведут вашу неделю. Эти истории созданы вручную, и они личные. В конце концов, вы же их и сделали. Они – ваши истории, которые произойдут.

Ваше задание

1. Определите три дела, которые вы действительно хотите завершить на неделе

2. Превратите ваши три результата в простые истории, к которым вы почувствуете страсть

Не беспокойтесь, если у вас будут проблемы в определении ваши трех лучших результатов, и не беспокойтесь, если вам будет тяжело превратить их в неотразимые истории. Что важно - это просто попробовать это упражнение. Вы можете удивить себя, и в лучшем случае вы вдохновите себя на новый уровень, о котором вы думали, что он невозможен.

День 3 – Результаты Дня – Используйте три истории, чтобы продвинуть ваш день

«Делайте каждый день шедевром». - Джон Вуден

Ваша цель

• Взять под контроль свой день, соединив действия с тем, что вы цените, и с тем, что вас вдохновляет. Превратите свои самые обыденные занятия в значимые возможности.

Добро пожаловать в день №3

Добро пожаловать в День №3 «30 дней достижения результатов». Во втором дне вы рассмотрели использование трех историй, чтобы продвинуть вашу неделю. Сегодня мы рассмотрим использование трех историй, чтобы продвинуть ваш день. Я называю эту практику как «Результаты Дня» и она происходит из моей книги Getting Results the Agile Way.

Результаты Дня - это способ использовать три истории, чтобы продвинуть ваш день. Перед тем как вы начнете свой день, просто определите три результата и работайте от них. Результат может быть каким угодно, начиная от «Я хорошо пообедал» до «Мне понравился мой день» или «Я надрал задницы на моей презентации». Что важно – вы сразу перескакиваете на конечный результат. Мне нравится думать об этом методе – думать несколько осознанных минут, чтобы избежать бессмысленной суматохи.

3 шага к отличным результатам дня

Вот три шага, которые вы можете использовать, чтобы создать три выдающиеся истории, чтобы продвинуть свой день.

* Шаг 1. Определите три своих ключевых результата. Вы выбираете, какими будут ваши три результата. Например, три самых важных результата могут быть «Я подстриг газон, я завершил план по проекту и у меня был отличный обед». Если вы действительно чувствуете себя неважно, то ваши три результата могут быть такими: «Я хорошо позавтракал, я хорошо пообедал и я хорошо поужинал».

* Шаг 2. Превратите ваши три результата в истории из одного предложения. Истории помогают вам добавить эмоциональную связь к вашим заданиям. Вы даже можете быть героем («Сегодня, я покорил хаос в своей прачечной комнате^{1}»).

* Шаг 3. Соедините свои истории со своими ценностями. Вы можете соединить свои истории с вещами, которые цените. Например, вам не нравится сгребать листья, но вам нравится вносить свою лепту, помогая. Может вам не нравится делать таблицы, но вам нравится понятие «улучшаться». Может вам нравится «приключение». Может вам нравится «достижение». Например, это может относиться к предыдущему примеру «Сегодня я умело покорил бардак в прачечной комнате», что является контрастом к моей изнурительной дороге к победе. Что мне нравится, так это каждый день «улучшать свое творение». Становиться креативным. Находить игру в дне.

Настоящая красота Результатов Дня состоит в том, что вы можете проснуться в любой день и просто спросить себя «Какие три самых важных дела я хочу завершить сегодня?». Вот и все.

Сделайте свои списки дел более значимыми

Но что если у вас есть больше трех дел на сегодня? Просто добавьте три результата (ваши победы) за день вверх списка.

Три результата будут вести вас через все остальные задания.

Эти три результата являются вашими маркерами удачи на день. Это ваш личный способ настроить себя на успех каждый день.

Визуальная модель – Определите три победы вверху вашего списка дел

Вот образец, как добавить три победы или результата вверх вашего списка дел.

Будьте архитектором, автором или режиссером вашей жизни

Проектирование вашего дня уполномочивает вас претворять цели в жизнь с навыком. Вы можете быть архитектором вашего дня или автором вашей жизни, истории.

* Вам необходимо быть архитектором вашей жизни. Создайте истории, которые воодушевят и вдохновят вас на действие.

* Вам необходимо быть автором вашей жизни. Напишите историю и соедините ее со своими эмоциями.

* Вам надо быть режиссером своей жизни. Вы выбираете, куда направить свою камеру и на чем ее сфокусировать.

Всегда помните, что вы самый важный творец смысла в своей жизни.

Ваше задание

1. Определите три результата, которые вы хотите на сегодня.

2. Превратите каждый результат в простую историю, которая отвечает вашей страсти и ценностям.

День 4 – Позвольте делам уйти

«Иногда вам надо отпускать, чтобы увидеть стоило ли это удерживать» - Аноним

Ваша цель

• Научиться, как отпускать с умением. Отпуская дела, вы улучшаете свою способность концентрироваться на том, что имеет значение, и вы освобождаете пространство для ВАШИХ лучших результатов

Добро пожаловать в день № 4

Добро пожаловать в День №4 «30 дней достижения результатов». В третьем дне мы рассмотрели использование трех историй, чтобы продвинуть ваш день. Сегодня мы рассмотрим, как отпускать дела. Избавление от дел означает либо освободиться от дел в вашем внимании или намерении, либо другой естественный процесс концентрации на высших приоритетах. Это ключ к началу каждого дня со свежими силами.

Если вы не избавляетесь от дел, проблема будет в том, что вы утяжеляете себя. Это проблема больших списков, которые либо превращаются в списки дел, которые никогда не выполняются, либо вы проводите все свое время, управляя своими списками дел, но никогда ничего не завершаете. Если вы раб своего списка дел или если боитесь их размеров, то это для вас не будет работать.

Даже если вы все это смогли сделать, то вы не сможете сделать все за раз. У вас есть только определенное количество времени и энергии в день. Если делать один вывод из всего, чтобы запомнить – помните о своих достижениях за плечами, и о проделанном пути.

Три ключа, чтобы избавиться от дел

Есть три ключа, чтобы избавляться от дел с умом:

1. Каждый день создавайте новый список дел. Начинайте свежий список дел каждый день. Это ваши ежедневные результаты. Простой способ делать это – использовать новый лист бумаги и написать три результата наверху. Если вы используете электронную систему, тогда просто создайте новый файл и назовите его сегодняшней датой. Например, для среды, 4 августа 2010 года я просто назову его 2010-08-04. Я использую этот подход так, что я могу легко его рассортировать и быстро перейти на предыдущие дни, когда захочу. Вместо того чтобы автоматически добавлять дела с предыдущего дня, записывайте только то, у чего есть абсолютный приоритет и позвольте остальному уйти. Ключ состоит в сосредоточении на том, что имеет ценность на сегодня, вместо того, чтобы проверять то, что вы хотели бы завершить за целую неделю.

2. Каждую неделю создавайте новый список дел. Начните со свежего списка дел каждую неделю. Они – ваши еженедельные результаты. Определите три результата, которые вы хотите на этой неделе и запишите их. Просто возьмите новый лист бумаги и запишите ваши три результата. Если вы так делаете, то каждый понедельник создавайте новый файл и назовите его текущей датой. Например, понедельник, 9 августа, 2010 будет так 2010-08-09. Это позволит вам прокручивать назад ваши еженедельные списки результатов. Именно так вы применяете практику Плана на Неделю из книги «Getting Results the Agile Way».

3. Сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Реальный ключ, чтобы избавиться от дел, заключается в концентрации на меняющейся ценности. Вместо того чтобы сосредотачиваться на вашем списке дел или просто выполнять дела, сосредоточьтесь на меняющейся ценности. Сконцентрируйтесь на самой важной ценности и избавьтесь от остального. Ценность заключается во взгляде смотрящего. Это может быть ценным для вас или для вашей семьи, или вашей команды, или вашей компании. Просто каждый день, думая категориями ваших побед, каждую неделю и т.д. вы проливаете свет на свои самые важные победы. Есть один способ, чтобы не сбиться с пути - это спросить: «Какое самое лучшее дело я смогу сделать?». Другой вопрос состоит в том, «Что ты хочешь завершить?». Суть в том, чтобы сместить ваше внимание на то, что важно сейчас, которое основано на том, чего вы хотите добиться. Другое, что нужно помнить, если вы избавляетесь от чего-то, что на самом деле жизненно важно, оно продолжит вновь появляться на виду. Вы можете разобраться с этим, когда это будет необходимо.

Установите границы во времени и количестве

Установление пределов - это другой ключ, чтобы умно избавляться от дел.

1. Установите предел по количеству. Например, можете ли вы назначить приоритет трем важным делам? Вашим пяти важным делам? И т.д. Вместо того чтобы делать большой список, вы можете сделать короткий список. «Правило Трех» - это ваш друг, который установит пределы там, где вы перегружены количеством, и вам придется избавиться от дел. Если вы блоггер, то вы можете решить, что ваш пост будет не длиннее чем два абзаца или список из 10 дел.

2. Установите предел по времени. Вы можете установить пределы по времени. Например, вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над каким-то делом. Или вы можете решить, что по прошествии недели оно потеряет важность. Вы можете позволить себе проводить максимум 30 минут в день над электронной почтой. В разработке Windows XP была практика проведения «40 часовой рабочей недели». Если вы блоггер, то вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над сочинением вашего лучшего материала и отражения своего озарения… все остальное - чепуха.

Это означает сильное сосредоточение на том, что вы цените, и позволит остальному уйти. Вы можете подумать об этом либо как «упорная концентрация», либо как «идти вперед с ясностью». Помните, что вы «получите то, на чем сосредоточены», так что проводите время на том, что вы хотите, а не на том, чего не хотите.

Образцы границ по времени и количеству

Границы по времени и количеству помогут вам сохранить здравый рассудок и помогут вам переходить с одних дел на другие, создавая отличные результаты. Вот примеры:

• Когда я поступил на работу в Microsoft, один мой коллега сказал, что их граница звучит как «ужин на столе в 5:30» и, таким образом, они достигли баланса «работа-жизнь».

• Когда я перевелся позже в другую группу в Microsoft, то один коллега сказал мне, что их граница «отдыхать в выходные». Они пахали до изнеможения целую неделю, но когда наступало время выходных, то они перезаряжали свои батарейки.

• Когда я работал в Tiffany &Company, у одного из наших докторов была интересная граница – каждый вечер вторника у него было свидание со своей женой. У другого менеджера в Tiffany &Company было интересное ограничение «Не трать 20$ на 5$ проблему». Другими словами, если проблема стоит только 10 минут вашего времени, не тратьте больше времени на нее.

• Что касается меня, использование Правила Трех для получения трех впечатлений, которые я прочитал со всех книг, спасло мне много времени и принесло большую пользу.

Дополнительные мысли об избавлении от дел с умом

Вот несколько дополнительных мыслей для размышления, которые помогут вам избавиться от дел с умом:

1. Время меняет то, что важно. Списки дел устаревают. Несделанные дела устаревают. Списки для «чистки» устаревают. Все устаревает. Вы можете потратить все свое время, приводя в порядок устаревшие дела, или вы можете потратить немного времени на то, чтобы вытащить те дела, которые важны больше всего, и предпринять по ним действие.

2. Свежий старт. Создавая новые списки дел каждый день и каждую неделю вместо одного огромного, вы начинаете с чистого листа. Вы продвигаете самые важные дела.

3. Путешествовать налегке. Не будьте вьючным животным. Если вы можете откусить то, что можете проглотить, то вы сделаете дело. Это поможет вам путешествовать налегке каждую неделю и каждый месяц. Вместо того чтобы начать с огромным грузом дел, которые вам могут и никогда не понадобиться, вы начинаете с простого видения и истории самых важных результатов.

4. Тратьте больше времени на действие, чем на перебирание бумаг. Самое худшее, что вы можете делать – постоянно перебирать дела вместо того, чтобы заниматься ими. Для всех дел, которые вы перебираете, но не делаете - признайте это. Не держите их перед собой и не позволяйте им встать на пути ваших результатов. Большинство из них не умрут смертью «тысяч бумажных порезов» (Если вы никогда не слышали это выражение «перекладывание бумаг - это способ умереть от тысячи бумажных порезов»).

5. Получение пользы, чем выполнение кучи отложенных дел. Вместо того чтобы снова и снова просматривать свой список дел, просто проверьте реальность вокруг вас и спросите себя, это задание до сих пор важно? Намного важнее отступить и спросить себя «Если я выполню его, будет ли это иметь значение?». Связано ли это с результатами, которыми вы озабочены сейчас или в будущем, или это просто была хорошая идея, которая либо утратила свою важность, либо ей уже не время для воплощения в реальность? Другими словами, не смотрите на свой длинный список дел или незаконченных дел как на то, что движет вас вперед. Они просто входящая информация. Выбирайте из них, но сосредоточьтесь на принесении пользы, а не на простом слепом выполнении дел, которые были важны в некоторый момент, но сейчас уже не являются «следующим лучшим действием».

6. Это образ мышления. Большая часть в избавлении дел с умом состоит в том, чтобы изменить свой образ мышления. Это размышление о принесении пользы, а не выполнении старых дел. Это постановка таких вопросов, как: «Какое самое лучшее действие предпринять?» или «Что я хочу выполнить?». Это концентрация на ценности и на ваших победах и на том, что вы сделали, а не на том, что вы не выполнили.

Ваше задание

1. Запишите три результата на сегодня. Это укрепит наши ежедневные результаты. И поможет умело избавиться от дел.

2. Запишите три результата на неделю. Примите во внимание оставшееся время и энергию, которые остались у вас на неделю. Как вы можете с большей пользой потратить свои ресурсы? Как будут выглядеть три победы на неделю?

3. Установите один предел на что-нибудь, утомляющее вас. Установите либо временный или количественный предел.

День 5 – Сферы Влияния – опишите то, что важно

«Единственная причина, по которой лишь немногие из нас достигают того, чего мы действительно хотим, состоит в том, что мы никогда не направляем наше внимание, мы никогда не концентрируем нашу силу» - Тони Роббинс

Ваша цель

• Научиться использовать Сферы Влияния, чтобы создать простую карту того, что происходит в вашей жизни. Используйте вашу карту Сфер Влияния как способ инвестирования своего времени и энергии там, где это действительно необходимо, и знать, что у вас на пути.

Добро пожаловать в день № 5

Добро пожаловать в День №5 «30 дней достижения результатов». В четвертом дне мы рассмотрели, как отпускать дела. Сегодня мы рассмотрим, как составить карту того, что важно. Я называю эту практику Сферы Влияния и это взято с моей книги Getting Results the Agile Way.

Сферы Влияния - это способ видеть лес за деревьями. Простая метафора – представьте свою жизнь как тепловую карту. Уделите момент и представьте себе тепловую карту. На этой карте, если я спрошу вас, что происходит на работе, что бы вы увидели? Если я спрошу вас, что происходит дома, то что бы вы увидели? Если я спрошу вас сделать шаг назад и окинуть взглядом свою жизнь, то что бы вы увидели?

Я использовал эти три уровня: работа, дом и жизнь. Ваша способность мгновенно видеть, что происходит в каждой области вашей жизни, поможет вам эффективнее принимать те или иные решения по ходу дела.

Визуальная модель – Ментальная модель для Сфер Влияния

Вот простая ментальная модель, чтобы подумать о своей карте сфер влияния.

Три ключа к ментальной модели

Существуют три вещи, которые тут надо запомнить:

1. Существуют три отдельных списка: Жизнь, Работа и Личное. Это три простых списка, которые помогут вам разобраться с тем, что происходит в вашей жизни.

2. Заметьте, что категория «Невыполненное» находится под Работой и Личным. Это способ убрать с вашего внимания все, что не активно. Вы можете признать, что у вас много проектов на работе и в личном плане, но если они не активны в вашей жизни, то тогда они - часть вашей категории «Невыполненное». Не путайте их с тем, что находится в области вашего внимания.

3. Жизнь - это надежный набор категорий, который остается со временем неизменным. Разум, Тело, Эмоции, Карьера, Финансы, Отношения и Веселье. Если вы инвестируете в эти области, они будут друг друга поддерживать. Если вы не инвестируете в эти области, они будут работать против вас. Например, попробуйте делать все на 100 процентов, когда ваше тело не в порядке, или попытайтесь отлично делать все, если вы не выстроили свои отношения, или попытайтесь веселиться, если вы позволили эмоциям управлять вашей жизнью.

Три шага, чтобы составить свои Сферы Влияния

В качестве упражнения, просто подумайте о своих сферах влияния как о простых списках. Мы создадим три простых списка, чтобы ответить на вопрос «Что находится в вашем внимании?».

Вот эти шаги:

• Шаг 1. Составьте свои сферы влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших занятий и ваших проектов. Держите это на макроуровне. Это не список всех ваших заданий. Суть в распределении задач по проектам, не в отдельно взятых задачах. Например, для работы я перечислю свои основные проекты: «Общий каталог», «Просто 1А», «Заметки о безопасности Azure», «Customer Connected Engineering» и т.д. Я превращаю темы работ в проекты и даю им имя. Превращение их в проекты дает им начало и конец, и помогает мне определить результаты для проекта и измерить результат

• Шаг 2. Составьте свои Личные Сферы Влияния. Запишите список ваших ключевых ролей, ваших действий и ваших домашних проектов. Например, для личных проектов я перечислю свои некоторые основные проекты - «Получить результат», «Фургон», «Задний двор» и т.д. Не беспокойтесь о том, как привести все это в порядок, просто выплесните все, что скопилось в разуме.

• Шаг 3. Составьте свои Жизненные Сферы Влияния. Запишите ключевые зоны или «большие цели» вашей жизни, которые важны. Сделайте это быстрое упражнение и просто перечислите ваши важные зоны, которые важны в вашей жизни. Например, я бы перечислил: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье (я отношусь к этому списку как к Life Frame, потому что она действует как увеличительное стекло, помогая мне простым способом взглянуть на области жизни). Не стесняйтесь использовать мой список как точку отсчета. В нем легко менять местами или что-то добавлять, например, добавить категории «Духовное» или «Сообщество». Я сместил «Сообщество» под категорию отношения, но что важно, это те категории, которые имеют значения для вас.

Поздравляем! Вы только что создали больше ясности в своей жизни, чем множество бизнесменов или людей делают за свою жизнь!

Три ключа к отличной карте Сфер Влияния

Существует три ключа для создания отличной карты ваших сфер влияния.

1. Не пытайтесь привести свои списки в какой-нибудь особый порядок. Это разрушит их.

• Важно то, что каждый список воодушевляет вас каждый раз, когда вы смотрите на него.

• Порядок, в котором перечислены дела, должны просто отражать порядок, в котором они были перенесены из ваших мыслей на бумагу.

• Не пытайтесь отсортировать их по алфавиту или привести их в другой логический порядок. Они просто должны отражать ваш разум. Я не в силах подчеркнуть это настолько, насколько это важно.

2. Поставьте задачи, на которые вы тратите меньше всего времени и усилий, в конец списка. Вы можете обнаружить, что у вас достаточный длинный список. Это нормально. Это процесс. Важно то, что сейчас у вас есть карта того, что вы делаете в своей жизни, с трех точек зрения – работа, личное и жизнь. Если что-то в вашем списке действительно не активно, тогда переместите это в список «невыполненное».

3. Держите свои карты на видном месте, где их легко увидеть.

Использование ваших Сфер Влияния, чтобы вложить свое время и энергию

Вы можете использовать карту Сфер Влияния, чтобы легко посмотреть на то, что находится в зоне внимания. Вместо того чтобы пытаться делать все, что вы пытались делать, вы можете отступить и подумать, что лучше делать или куда мне стоит потратить больше времени и энергии? Другим словами, теперь со своим жизненным портфолио вы можете сразу выбрать: куда инвестировать и откуда изъять средства.

Задавая себе простые вопросы, вы можете проверить свои инвестиции. Например, вы тратите достаточно времени и энергии на отношения? Даете ли вы своему телу достаточно отдыха и расслабления? Вы даете достаточно встряски своему телу? Выделяете ли вы время для веселья или игры? И т.д.

Ключ к мудрому инвестированию состоит в том, чтобы ответить на простой вопрос «Почему» и потом проверить, задавая вопрос «Что я хочу выполнить?». Ваш разум может найти ответы, когда вы зададите верные вопросы. Если ваш разум не может найти верные ответы, тогда объединитесь или найдите того, кому вы можете доверять.

Ваше задание

1. Сделайте обзор карт Сфер Влияния для работы, личного и жизни и улучшайте их до тех пор, пока вы не поймете, что они действительно отображают то, что вы делаете в своей жизни. Они должны быть простыми и бросающимися в глаза. Они - это не ваши результаты, они - это не ваши задания, они являются просто списками ваших занятий или проектов или больших проектов в вашей жизни.

2. Рассмотрите некоторые примеры Сфер Влияния в Главе 4 – Сферы Влияния в книге Getting Results the Agile Way.

3. Выберите одну область, в которую вы могли инвестировать меньше, чтобы инвестировать больше в другую область. Определите, почему вы хотите сделать это изменение. Это ваш шанс намеренно улучшить область вашей жизни посредством осознанной инвестиции и управляя своим жизненным портфолио по-умному, смотря с вершины.

День 6 – Пятничный Обзор – Определите три дела, которые проходят хорошо, и три дела, которые надо улучшить

«Я обнаружила, что маленькие победы, маленькие проекты, маленькие изменения часто приводят к громадным изменениям» - Розабет Мос Кантер

Ваша цель

* Отпраздновать ваши победы и найти шаблоны вашего личного успеха. Научитесь простому способу практиковать свою благодарность в то время, пока ваша способность в получении значимых результатов растет.

Добро пожаловать в день 6

Добро пожаловать в День №6 «30 дней достижения результатов». В пятом дне мы создали простую карту того, что происходит в вашей жизни для того, чтобы мы могли улучшить нашу концентрацию и инвестировать время и энергию более эффективно. Сегодня мы поразмыслим над прошедшей неделей. Я называю это Пятничным Обзором. Это часть шаблонов Плана на Неделю, Ежедневных Результатов, Пятничного обзора из моей книги Getting Results the Agile Way.

Пятничный Обзор - это простая, но эффективная практика. Просто подумайте о своей прошедшей неделе и определите три дела, которые нужно улучшить. Это шанс, чтобы отпраздновать свои победы, вне зависимости от того, насколько они малы. Это также шанс понять, что не работает для вас. Что бы вы ни выучили, вы можете продвинуться на следующей неделе и использовать это, чтобы постоянно улучшать ваши результаты каждую неделю. Успех будет расти как снежный ком.

Три шага для Пятничного Обзора

Вот три простых шага, чтобы сделать свое пятничное размышление:

* Шаг 1. Спросите себя, какие три дела прошли хорошо? Ключ тут в том, чтобы взглянуть на свой подход. Вы не всегда можете контролировать свои результаты. Вместо этого, сконцентрируйтесь на том, умно ли вы сыграли в том, чего вы хотели добиться. Похлопайте себя по спине за то, что вы предприняли лучшие шаги, вне зависимости от результатов. Неважно, насколько хороша бейсбольная команда, иногда вы выигрываете, иногда вы проигрываете. Лучшее, что вы можете сделать – это сыграть самым лучшим образом. Там, где вы сделали умные действия, обратите внимание, почему это сработало, и как вы можете использовать это в будущем.

* Шаг 2. Спросите себя, какие три дела надо улучшить? Это трудный вопрос, но на него необходимо ответить и объективно взглянуть на него. Как только вы выложите это на бумагу, то вам не надо слишком сильно анализировать его. Вам просто надо видеть, можете ли вы определить ключевую причину, но что важнее, определить способы стать лучше. Предпримите мозговой штурм и позвольте своему воображению сорваться с цепи. Ключ состоит в том, чтобы быстро сместить акцент на вопрос «как», и не спрашивать «почему?». Например, «Как я могу быть более эффективным в этой ситуации?» или «Как я могу быть готовым, когда это произойдет снова?», или «Как я могу предотвратить это с самого начала?».

* Шаг 3. Определите, что вы поменяете в следующей неделе. Скорее всего, вы окажетесь со списком простых дел, которые вы сможете попробовать, чтобы улучшить свои результаты. Просто выберите несколько, которые вы действительно хотите, и добавьте их в свой набор хитростей. Вместо того чтобы переанализировать свои идеи, просто запишите несколько вещей, которые вы хотите испытать на следующей неделе и получить от них отдачу. Мысль состоит в том, чтобы научиться и улучшать, а не казнить себя или купаться в сожалении.

Я рекомендую добавить напоминание в ваш календарь и зарезервировать время. Если вы не сделаете, то это легко забыть. Если вы запланируете это, то это случится, и это один из самых простых способов улучшать свои результаты каждую неделю.

Образец Пятничного Обзора

Здесь приведен образец моего Пятничного Обзора:

З дела, которые прошли хорошо …

• Я получил отличную обратную связь от множества людей внутри Microsoft и за его пределами про то, как 30 Days of Getting Results помогает им достигать более значимых результатов.

• Я добавил ключевых людей в свою сеть в Microsoft, у которых есть очень эффективные способы получения результатов.

• Я эффективно предсказал практически каждый сюрприз на этой неделе и у меня был запасной план.

3 дела, которые надо улучшить …

• У меня было неверное видение, модель и карта для нескольких сценариев, которые ограничили мою эффективность.

• Я не проверил несколько ключевых предположений с нужными людьми как можно раньше.

• Я не отбросил свои ожидания в нескольких случаях, что позволило бы мне обойтись без лишней работы и отслеживаний.

По мере того как я меняю несколько дел на следующей неделе, я буду задавать намного больше правильных вопросов о моделях других людей и их картах. Я быстро открыл свое мышление и видение, но сейчас я буду проверять предположения других людей, их рабочие модели, их видение, их временные рамки и получать ясность в понимании, как они проверяют свой успех или каковы их правила, и как выглядят их хорошие результаты. Это будет интересно. Я также буду обучаться защите от эффективной аргументации, а также риторике (искусство спорить без гнева).

Почему Пятничный Обзор

Это идеальная возможность взглянуть на систему своей недели:

• Если вы не достигаете, чего вы хотели на неделю, то почему?

• Откусываете ли вы больше, чем можете проглотить?

• Позволяете ли вы другим делам встать на вашем пути?

• Определили ли вы верные дела, которые надо выполнить?

• Принимаете ли вы полезные решения?

По мере того, как вы обращаете внимание на эти шаблоны, вы обнаружите, что вы улучшаете свою способность предвидения, вы получите больше уверенности в своих силах, и вы улучшите свою способность концентрироваться, устанавливать приоритеты и достигать результатов, которых вы хотите, наряду с тем, что вы будете выполнять дела с умом вместо реагирования.

Помимо естественного улучшения вашей способности достигать результатов, вы также улучшите свои перспективы.

• Слишком много людей смотрят только на положительные или только на отрицательные стороны их недели.

• Рассматривание трех дел, которые были сделаны хорошо, и трех дел, которые надо улучшить, даст вам более сбалансированный вид, а ваши победы создадут движущую силу, тогда как полученные уроки будут поддерживать вас во всех областях жизни.

Ваше задание

1. Запланируйте повторяющуюся 20-минутную встречу с самим собой на пятницу, чтобы поразмыслить о своих результатах. Я рекомендую делать это раньше до полудня, нежели позже к вечеру. Ваша ясность прослужит вам остаток дня и задаст положительный тон начинаниям.

2. Определите три дела, которые прошли хорошо и три дела, которые надо улучшить. Отпразднуйте эти победы!

День 7 – Установите границы и буферы

«Усилия в пределах старых рамок тщетны» - Карл Вейк

Ваша цель

• Создайте пространство в своей жизни, чтобы обновиться и подзарядиться. Когда вы устанавливаете границы и буферы, вы обеспечиваете себе устойчивые результаты, и вы предпринимаете значительный шаг по направлению улучшения баланса жизни-работы.

Добро пожаловать в день 7

Добро пожаловать в День № 7 «30 дней достижения результатов». В шестом дне мы научились, как использовать Пятничный Обзор, чтобы взглянуть на то, что идет хорошо и что нужно улучшить.

Сегодня мне пришлось спросить себя, каким самым ценным самородком я смогу поделиться с вами на этом этапе? Я думаю, что ответом является – установка границ и буферов. Именно так вы создаете границы в своей жизни и уделяете время тому, что важно. В его основе лежит нахождение спокойствия и своего потока.

Краткий обзор того, чему мы научились до этого момента

Перед тем как мы начнем, давайте уделим минуту и повторим то, чему мы научились:

1. Вы можете использовать Правило Трех, чтобы избежать перегрузки.

2. Вы - автор своей жизни, и вы можете писать свою историю, один момент или один день за один раз.

3. Вы можете использовать три истории, чтобы продвинуть свой день и зажечь свой день, соединив свои ценности (Ежедневные Результаты).

4. По понедельникам вы можете использовать три истории, чтобы продвинуть свою неделю (План на неделю).

5. По пятницам вы можете использовать свой Пятничный Обзор, чтобы отпраздновать свои победы и найти свои личные шаблоны успеха.

6. Вы можете составить карту того, что важно в вашей жизни, используя Сферы Влияния, чтобы создать значимую карту.

7. Вы можете умно избавляться от дел… Больше никаких соломинок, которые сломают спину верблюда.

Agile Results – это система, которая может поддерживать всю вашу жизнь, неважно, что вы будете делать. Я использую ее для сдачи проектов в Microsoft, в лидерстве групп, при написании книг, обучении и т.д. Красота заключается не в том, что эта система простая или, что она доказанная, а в том, что каждый день вы получаете новый шанс с чистого листа.

Каждый день, когда вы просыпаетесь - это другой шанс, чтобы спросить себя «Какие три дела я хочу на сегодня?», и, таким образом, вы пишете свою историю.

Буфера и Границы - это ключ к балансу в работе и жизни

А теперь, вернемся к установлению границ и буферов.

• Если вы можете преуспеть в этом, то оно станет КЛЮЧОМ к балансу в жизни/работе, и именно так вы делаете больше в меньшее время с меньшими затратами энергии, и это то, как вы находите свой поток.

• Если вы чувствуете себя перегруженными делами и вам не хватает времени, то буфера и границы освободят вас. В конце концов, их смысл в том, чтобы знать чего вы, в конце концов, хотите и балансировать борьбу своих желаний с необходимостями.

• Помните это: вам надо защищать себя, а границы и буфера - ваши друзья. Никто не установит действенные границы для вас, и вы знаете о себе лучше, чем кто-либо другой.

• Это максимальная забота и восстановление себя самого, что подготавливает вас для всего, чем вы занимаетесь.

Наглядная модель для границ и буферов

Вот простая наглядная модель для раздумий о буферах и границах:

Сферы влияния

Границы

Разум

Тело

Минимум 3 часа

Эмоции

Карьера

Максимум 50 часов

Финансы

Отношения

Минимум 8 часов

Веселье

Минимум 3 часа

Обратите внимание, что вам надо устанавливать ваши собственные границы, которые сработают для вас. Это простой пример того, как некоторые люди находят способы, чтобы хорошо работать, проводить больше времени с любимыми, вкладывать в свое тело, провести время со своим увлечением и помнить, что минимум для одного человека является максимумом для другого.

Три шага, чтобы установить границы и буфера

Вот три простых шага для того, чтобы установить свои границы и пределы.

• Шаг 1. Установите границы для своей недели. Держите это на высоком уровне. Решите, какое максимальное количество времени вы будете проводить на работе. Решите о минимальном времени, которое вы должны проводить со своим телом. Например, если вы недостаточно спите, решите, что вы получите минимум 6 или 8 часов сна, или сколько вам угодно. Если вы хотите получить свои лучшие результаты и устойчивый стиль жизни, не подвергайте риску свое питание, сон и разминку. Выторгуйте свободное время там, где вы можете. Самыми простыми правилами, которые я слышал, для установления пределов на работе являются «ужин на столе в 5:30» и «отдых в выходные».

• Шаг 2. Установите временные пределы для ваших ежедневных занятий. Для тех дел, которые вы выполняете регулярно, определите, сколько времени вы должны проводить над ними. Не зацикливайтесь на том, сколько времени вы уже потратили на дело. Решите, сколько времени будет необходимо в зависимости от того, где вы находитесь и чего хотите достичь. Сбалансируйте это с другими, требующими внимания делами, и установите простые временные пределы. Например, если я бегаю, то это 30 минут, но время от времени час. Когда я занимаюсь блоггингом, то я даю себе в среднем 20 минут, кроме редких огромных трудных постов.

• Шаг 3. Выстраивайте пространство. Создайте пространство в вашей жизни. Это ключ - если вы всегда чувствуете, что спешите или под угрозой, то, значит, у вас нет эффективных границ или буферов. Вам надо создать немного пространства. Например, мне нужно провести время наедине по воскресеньям или в ранние часы дня в течение недели, или поздно ночью. Именно так я перезаряжаюсь. Когда я еду на работу, я даю себе 30 минут на дорогу, хотя обычно дорога занимает около 15 минут. Я не хочу спешить. Я медленно ем завтрак, ищу лазейки, и я планирую результаты на день, пока еду в дороге (и, конечно, слушая свои любимые песни). Я занимаюсь блогом в выходные, кроме случайных исключений (я делаю исключения в то время, когда работаю над книгой 30 Days of Getting Results.) Я не лажу с офисной техникой, так что я распечатываю свои бумажки для встреч заранее. Одним из моих любимых правил является «вечер вторника - это вечер свиданий» и все пляшет вокруг него. Помните, что всегда есть множество причин и множество оправданий, почему мы не можем создать пространство. В этом нет трудностей. Трудность заключается в следующем – найти способ создать пространство: «как я могу создать пространство в своей жизни?».

Возвращаясь назад, я могу рассказать вам, что самый важный урок, который я увидел среди других людей, которые получали все, что они хотят от жизни, заключается в том, что они резервируют время для еды, сна и тренировок, и все остальное размещается вокруг них. Они никогда не крадут это время у себя – это их фундамент и платформа для всех результатов в их жизни.

Образец того, как создать границы в сферах влияния

Попытайтесь использовать «Сферы Влияния» (разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и веселье) и устанавливать пределы следующим образом. Установите максимум для карьеры и минимум на отношениях, теле и веселье. Например,

• Разум

• Тело – минимум 3 часа

• Карьера - максимум 50 часов

• Финансы

• Отношения – минимум 3 часа

• Веселье – минимум 3 часа

Именно настолько вы можете распылить свои жизненные силы. Категории поддерживают друг друга.

Ключевые догадки

1. Когда вы устанавливаете минимум на верных категориях, вы избегаете дисбаланса и улучшаете другие категории. Когда вы установите максимум в верных категориях, вы учитесь, как быть более эффективным. Например, если у вас есть только 8 часов на ваш день, то вы используете их с умом.

2. Самая худшая ошибка - уделять больше времени проблемам.

3. Ключ состоит в том, чтобы уменьшить проведенное время, в то же самое время увеличивать ценность и увеличивать эффективность.

Так что, первый шаг - это решить проводить не более 50 часов в неделю на работе. Сейчас это принуждает вас откусить больше, чем вы сможете проглотить. Именно так вы начинаете улучшать управление распределением дел и усилий.

Почему нужно использовать время, чтобы устанавливать границы

Это самый простой способ избежать траты 20$ на 5$ проблеме. Один из самых моих важных уроков состоит в следующем: лучший способ установить границы - это использовать время. Относитесь ко времени как к пассажиру бизнес-класса. Это также очень надежно – каждый день вы получаете 24 часа. Каждую неделю вы получаете 7 дней или 168 часов. И цикл повторяется каждый день, каждую неделю. Так что если вы улучшите свой день, то вы можете улучшить свою неделю, и обзор на ваше время с точки зрения недели поможет вам создать расписание, которое сработает для вас.

Я был очень увлечен целями. Я хотел изменить мир. Проблема состоит в том, что когда вы уходите от своих целей, то вы часто теряете время, тогда вам приходится идти кратчайшим путем, который вы не предпочитаете. Хуже того, вы часто раздвигаете ваши прошлые границы («Я пообедаю позже», или «Я останусь допоздна, чтобы закончить это последнее дело», или «Я не могу сейчас передохнуть» и т.д.). Хуже, когда вы не уважаете время не только, когда вы уделяете время проблемам или возрождаете плохие привычки… вы пропускаете кучу возможностей. Я обнаружил, что принятое вовремя решение исключает уйму последствий при бездействии …и это ключ к эффективным результатам.

Это ключевое смещение с отношения «того, что сделано, то сделано» или «это займет столько времени, сколько необходимо» на то «сколько времени у вас есть для этого» и «сколько времени стоит потратить на это», и «сколько времени будет слишком много для этого».

Другой способ подумать об этом состоит в том, что время это бюджет, точно такой же, как и ваши деньги. У вас есть только определенное количество. Вы можете потратить его с умом, или вы можете позволить ему управлять вами, или вы можете его потратить. Время - это уникальный ресурс, который вы не можете вернуть и, выбирая, как вы тратите свое, предоставленное вам на усмотрение время, будет тем, что полностью поменяет вашу жизнь. Если вы хотите больше времени на что-нибудь, то тогда найдите больше времени на это. Способ состоит в том, чтобы установить маленькие пределы на том, что вам нужно делать. Выторговывайте ваше время путем противопоставления планирования и рутины.

Ваше задание

1. Выберите область в вашей жизни, которая не работает на вас, и попытайтесь установить новый предел. Это означает установку максимального объема времени в чем-нибудь или минимум времени в чем-то другом.

2. Найдите простой способ, чтобы добавить пространство в вашей жизни, и тестируйте его на следующей неделе.

День 8 – Разгрузите свой мозг, чтобы освободить свой разум

«Вы должны очищать свой разум так, как если бы вы очищали свой сад» - Астрид Алауда

Ваша цель

• Превратите свой разум из карнавального балагана или дома с привидениями в вашу личную берлогу. Освободите свой разум, чтобы сконцентрироваться на лучших делах. Это часть достижения вашего состояния разума «мирного спокойствия» заодно с избавлениями от шума в вашем разуме или от назойливых напоминаний, которые прерывают вашу концентрацию в течение дня. Вместо того чтобы использовать свой мозг в качестве хранилища случайных идей, списков дел, напоминаний и общего ментального мусора, у вас будет место для разгрузки вашего мозга и освобождения вашего разума.

Добро пожаловать в день 8

Добро пожаловать в День №8 «30 дней достижения результатов». В седьмом дне мы научились, как устанавливать границы и буфера для того, чтобы перезарядить наши батареи, установить место для баланса работа-жизнь и создать основание для устойчивого стиля жизни.

Сегодня мы освободим наш разум и обеспечим себе пространство для раздумывания, мечтания или просто прогулки, исключенной от столкновений с ментальным мусором, ментальным треском и шумом.

Ментальный треск находится тут не просто так

Перед тем, как мы начнем разгрузку мозгов, нам надо знать, почему это работает и почему это так важно. Все эти дела в вашем разуме находятся там не просто так. Они напоминают вам, что у вас есть дела, которые требуют внимания. Существуют дела, которые могут угрожать вашему качеству жизни, или те дела, которые блокируют вас от того качества жизни, который вам нравится. Многое из этого, что вас раздражает, на самом деле полезно, будь то для мотивации или просто в качестве напоминания.

Думайте на бумаге, чтобы разгрузить ваше состояние

Ваш разум должен быть освобожден от вещей, которые вас беспокоят. Поток осознанных мыслей - это способ менее эффективен, нежели раздумывание на бумаге. Когда вы выгружаете свое состояние на бумагу, вы можете перестать пытаться вспомнить, о чем вы думали, а вместо этого сконцентрироваться на том, что вы хотите с этим сделать, или же вы можете просто отпустить это или добавить в приоритет что-нибудь еще. Когда это на бумаге, вы освобождаете свой разум. Когда это на бумаге, вы можете разложить все по полочкам более эффективным способом, или сделать это так, чтобы это работало на вас, а не против вас.

Размышление на бумаге - именно так вы идете от хаоса к ясности.

Противоположный подход заключается в том, чтобы позволить вещам проникать в ваш разум, где за каждым углом на вас что-то выпрыгивает – сюрприз! – или каждая мысль превращается в неприятный сюрприз, или каждая идея похожа на кривое зеркало.

3 способа, чтобы разгрузить свой мозг

Существуют три способа очистить свой мозг:

1. Ежедневная очистка мозга. Пусть у вас будет место для записи. Что касается меня, в своем компьютере я держу открытым Блокнот (plaintext редактор), куда разгружаю дела в течение дня. Это простой список. Вместо того чтобы метаться туда-сюда, я пишу в нем. Это помогает мне оставаться сконцентрированным в течение дня, без всяких беспокойств о том, что я забыл. В конце дня, перед тем как идти домой, я разгружаю любое «положение» вещей, которое образовалось у меня в уме, например, как те дела, которые я хочу закончить. Если у меня есть куча открытых окон браузера, я просто вставляю URL в мой открытый Блокнот в случае, если я хочу «напоить» свое «положение» позже. Я просто сохраняю эти разгрузки мозга с текущей датой «2010-08-06», «2010-08-07», «2010-08-08» и т.д. Таким образом, я могу обратиться к ним позже, если захочу, или просто избавиться от них. Это моя свалка.

2. Периодические разгрузки мозга. Это место, где вы периодически разгружаете все, что находится во внимании вашего разума или, что тащит вас. Это длинный, разбитый по пунктам список всего, который продолжает появляться у вас в разуме. Вы уделяете несколько минут и просто продолжаете разгрузку до тех пор, пока мозг не скажет: «ОК, я думаю похоже на то, что у тебя есть все, что я пытался сказать». Это может быть многостраничный труд, или вы можете просто обнаружить, что ваш мозг заело словно пластинку: он напоминал вам снова и снова про пять дел. Как только ваш разум почувствует, что его услышали, и вы поддакнули ему, записав это, то ваш разум может сместиться к тому, что он делает лучше всего – решению проблем. В моем случае я использую Блокнот и просто называю файл сегодняшней датой «2010-08-08 – Основной список». У меня есть склонность добавлять различие между разгрузкой и загрузкой

3. Ручка и бумага на ходу. Просто носите с собой блокнот, стикеры или индексные карточки. Тут нет ничего модного, зато это эффективно. Вместо того чтобы позволить делам кружиться у вас в разуме, бегло запишите их. Вы станете очень эффективным, очень быстрым в ведении плотных списков дел, чтобы помнить огромные массивы информации. Простых слов может быть вполне достаточно, чтобы помочь вам прыгнуть назад к идее, которая поменяет мир. В качестве ключевого совета применяйте Правило Трех, чтобы держать все проще. Например, когда я на встрече или на тренинге, то выбираю уйти с тремя выводами, нежели с огромным списком.

Во всех этих случаях вы раскладываете восприятие из разговоров и ваших напоминаний. Это похоже на математическое разложение на множители во время редактирования вашего сочинения – напишите его, а потом редактируйте (в качестве отступления от темы, Хемингуэй редактировал час и сочинял час). Как только у вас будут ваши списки, у вас есть полномочия превратить их в действия и вы можете сделать это, разделив их на истории и скомпоновав их в три истории для недели или три истории на день.

Образцы периодической мозговой разгрузки

Здесь приведен краткий образец периодической мозговой разгрузки. Все, что я сделал – это разгрузил дела, которые «достают» меня о доме.

• Очистить растительность возле дорожки

• Очистить растительность возле террасы

• Очистить растительность возле подъездной дорожки заднего двора

• Избавиться от вещей, которые бесполезны

• Уменьшить коллекцию книг

• Починить водосточный желоб в доме

• Починить водосточный желоб в гараже

• Починить переднюю террасу

• Починить заднюю террасу

• Положить кафель в ванную 1

• Починить душ в ванне 1

• Добавить границу на газоне заднего двора

• Положить кафель в ванную 2

• Подрезать дерево

• Забрать новое ограждение

• Починить дверь кабинета 2

• Починить окно в кабинете 2

• Починить пол в кухне

• Избавиться от бумаг при помощи шредера

Это был шаг номер один. Это случайная и просто быстрая разгрузка верхушки дел в разуме. Шагом два будет их сортировка и анализ с тем, что я хочу закончить. Это то, где действительно пригодится моя карта Сфер Влияния, потому что я могу с первого взгляда увидеть, что в зоне моего внимания и что важно.

Ваше задание

1. Разгрузите свой мозг. Просто сделайте список и разгрузите все, что находится в вашем разуме или тянет ваши мысли.

2. Уделите момент, чтобы насладиться тем, как вы очистили свой разум и дали ему немного передохнуть. Позвольте себе поиграться в возможности.

3. Если вы действительно чувствуете полным себя энтузиазма, сделайте потом обзор своего списка и найдите в нем какие-нибудь легкие дела. Например, самым простым списком у меня будет пропустить бумаги через шредер, и мне нравится это, так что я займусь этим. Для других дел я отступлю назад, задам приоритеты, сравнив с тем, что я хочу добиться, и потом сделаю простой план.

День 9 – Установите приоритеты дня при помощи ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ

«Хорошие вещи происходят тогда, когда заранее расписываются приоритеты» - Скотт Каан

Ваша цель

• Проработайте над минимумом того, что надо сделать. Уберите минимум со своего пути и остаток дня или недели ваш. Когда у вас есть ясность того, что вы ДОЛЖНЫ делать, вы можете избежать перегрузки всеми заданиями и занятиями, которые борются за ваше время и энергию. С ясностью приходит убеждение, и вы готовитесь к ярким результатам. Или просто очистите зону своего внимания и просто наслаждайтесь остатком дня, расслабившись.

Добро пожаловать в день №9

Добро пожаловать в День №9 «30 дней достижения результатов». В восьмом дне мы научились тому, как разгружать свой мозг с целью освободить свой ум. Сегодня мы научимся, как использовать простой язык, который поможет нам уделять наше внимание первостепенным делам более эффективно.

Эффективное определение приоритетов - это один из самых важных ключей к успеху. Когда вы чувствуете, что работаете с нужными вещами в нужное время, то легче сконцентрироваться и оставаться занятым. Определение приоритетов - это продолжительное действие. Суть в том, чтобы приниматься за новые дела и избавляться от других. Это о том, как найти синергию. Чтобы эффективно распределять приоритеты, вам надо увидеть лес за деревьями и вам нужно определить минимум для успеха. И вот тут в игру вступают ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ.

Должен, стоит, могу

Вместо того чтобы устанавливать приоритеты как Приоритет 1, Приоритет 2, Приоритет 3 (или П1, П2, П3), я обнаружил, что намного полезнее думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вы используете систему установки приоритетов, которая состоит из цифр, тогда вы все еще можете думать в категориях ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ. Если вам действительно становится лучше на концентрации своих ДОЛЖЕН, то вы немедленно увидите улучшение.

Там, где люди терпят неудачу, они каждый день путают слишком много СТОИТ и МОГУ в своей работе и потом ничего не выполняют. Если ДОЛЖЕН действительно проблема для вас, то тогда Правило Трех поможет вам быть выше этого и избежать перегрузки. Выполнение каждый день трех ДОЛЖЕН создает движущую силу. Вы можете обнаружить, что когда вы становитесь более эффективными, то вы начинаете больше выполнять.

Как проработать минимум на день

Спросите себя …

• Что я ДОЛЖЕН сделать сегодня?

• Что мне СТОИТ сделать?

• Что я МОГУ сделать?

Уменьшите свой список до трех ДОЛЖЕН на день. Если у вас более трех, то тогда ограничьте до трех максимум. Вы всегда можете поднять их приоритет и результаты на уровень выше. Удерживание их на количестве 3 поможет вам сконцентрироваться и легче их запомнить.

Как проработать минимум на неделю

Спросите себя…

• Что я ДОЛЖЕН сделать на неделю?

• Что мне СТОИТ сделать?

• Что я МОГУ сделать?

Создавайте список ДОЛЖЕН путем взвешивания своих возможностей, слабых сторон и оптимальных значений.

Определите свой минимальный набор ДОЛЖЕН на день

Вот несколько способов, как наличие списка ДОЛЖЕН на день может послужить вам.

1. Если вы остаетесь внимательным к своему списку ДОЛЖЕН на день, то тогда вы становитесь рулевым. Осознание своих трех ДОЛЖЕН дает вам путь, четкий словно лазер.

2. Моментально вы узнаете, как важно каждое быстрое принятое решение, такое как делать одно вместо другого, пропустить или испортить возможность, или обменять боль на удовольствие (плохое на хорошее).

3. Если ваш босс придет к вам и у него будет для вас больше заданий, вы можете либо отвергнуть их, либо вести переговоры «Я могу сделать это, если вы поставите это приоритетом выше, чем XYZ”.

Что если у вас меньше, чем три ДОЛЖЕН?

Тем лучше для вас!

Не превращайте СТОИТ в ДОЛЖЕН, признайте, что у вас есть выполненные ДОЛЖЕН, и двигайтесь к вашим СТОИТ и МОГУ. Помните, что весь смысл ДОЛЖЕН не в том, чтобы помочь вам напоминать о том, что важно, а в том, что это выживание.

Выбираю сделать

Нужно обратить внимание, что если ДОЛЖЕН создает для вас ощущение бремени, или вы больше не ждете получения результатов, то тогда поменяйте свой язык. Вместо того чтобы думать о ДОЛЖЕН сделать, думайте про ВЫБИРАЮ сделать. Это придаст вам силы, и это простое превращение поможет вам получить назад свою энергию.

Почему приоритеты имеют значение

Вот несколько ключевых причин, почему приоритеты имеют значение:

1. Список дел, где все важно на равном уровне, является рецептом провала.

2. Время, проведенное на определении ваших трех ДОЛЖЕН, стоит многого, потому что это дает вам гибкость.

3. Без знания ваших трех ДОЛЖЕН, все является расплывчатым и вам нечем управлять.

4. В конце концов, вы, скорее всего, будете удивляться, что вы проработали над столькими делами, которые считали такими важными, все же не выполнив ничего важного.

5. ДОЛЖЕН становится все более и более ясным под большим давлением.

6. Люди, которые выполняют свои минимальные ДОЛЖЕН, склонны выполнять все хорошо в течение дня.

7. Когда приходит аврал, эти люди берут один ДОЛЖЕН каждый день для себя, для работы и своей семьи, чтобы проверить все ли в порядке, когда хаос, давление и перегрузка кишат в изобилии.

Почему ДОЛЖЕН?

Есть много причин использовать ДОЛЖЕН, но вот несколько из них, которые надо принять во внимание.

• ДОЛЖЕН означает что-то. Вместо того чтобы спрашивать «Что является приоритетом номер 1 на этой неделе?», ваш ум должен перевести, что действительно означает приоритет 1. С категориями ДОЛЖЕН, СТОИТ, МОГУ ваш ум может присвоить категории заданиям намного легче, чем их перевод в какие-то другие системы.

• Сосредоточение на ДОЛЖЕН выстраивает ритм результатов. Без трех ДОЛЖЕН, все будет выглядеть важным. Это источник перегрузки, отключения, выгорания и отсутствия концентрации. Когда вы начинаете с твердого фундамента своих ДОЛЖЕН, тогда вы продвигаете вперед свой день. Вы можете назначить приоритет входящим запросам, сравнив их с вашими тремя приоритетами. Как только вы закончите что-нибудь, тогда вы можете сделать еще больше. Именно так вы находите свой ритм для результативности.

• ДОЛЖЕН помогает вам выложить все важные дела «на стол». В этом вся суть концентрации, присвоения приоритетов и целей. Если вы не знаете, что вы на своем лучшем пути, то вы не можете быть уверены на всем протяжении пути. Когда вы знаете, что вы работаете над самыми важными делами прямо здесь и сейчас, тогда вы полностью заняты и больше не беспокоитесь об остальных отвлечениях.

• ДОЛЖЕН помогает вам быстро определить ваш минимум на день. ДОЛЖЕН является абсолютной ясностью в направлении минимума. Я не нашел бы более экспрессивного слова, чтобы заставить кого-нибудь полностью сконцентрироваться на этом (и даже с «ДОЛЖЕН» люди слишком много берут на себя или не устанавливают лучшие приоритеты). Обязанность сделать ДОЛЖЕН принуждает вас выбрать определенное возможное действие в доступное время и дает вам перейти границы. Много брать на себя – именно в этом люди терпят неудачу.

• ДОЛЖЕН помогает вам создать ровный путь на остаток дня. Позаботьтесь в начале дня о своих базовых потребностях и ДОЛЖЕН, и это разровняет дорогу для остального. Просто думайте о своем дне следующим образом: сначала ДОЛЖЕН, потом СТОИТ, а потом МОГУ.

• ДОЛЖЕН придает невероятную гибкость. Если вы знаете три своих ДОЛЖЕН на день, то тогда вы можете ставить приоритеты на их основе. Если приходит нечто более важное, вы делаете продуманный обмен, оставаясь находчивым.

Баланс с тем, чего вы желаете

По мере того, как вы будете разбираться со своими ДОЛЖЕН, вам надо помнить, что вам следует держать их в балансе с тем, чего вы, в конце концов, хотите.

Вы можете использовать три простых вопроса, чтобы обрести контрольную точку.

1. Чего вы хотите?

2. Что вы хотите завершить/добиться?

3. Кем вы хотите стать, и какой вы хотите создать опыт?

Ваше задание

1. Определите ваши три ДОЛЖЕН на день

2. Определите ваши три ДОЛЖЕН на неделю

День 10 – Чувствуя себя всю неделю сильным

«Жизнь измеряется не количеством вдохов, а моментами, от которых у нас захватывает дыхание» - Хилари Купер,

Ваша цель

• Приготовьтесь продвинуть СВОЙ мир. Вы почти скоро станете мощной силой. У вас есть свои сильные стороны и слабости. Время сместить свое время со слабых сторон и начать проводить больше времени на своих сильных сторонах. Проведение больше времени на своих сильных сторонах и меньше времени на слабостях похоже одновременно на откупоривание ваших способностей и на то, как будто вы пьете из фонтана молодости. Поиск своих жизненно важных нескольких наборов сильных сторон и проведение с ними больше времени - это единственный прямой путь, чтобы завести вашу энергию и вашу страсть, наслаждаться тем, что вы делаете, и создать уникальную ценность своему миру.

Добро пожаловать в день 10

Добро пожаловать в день №10 «30 дней достижения результатов». В девятом дне мы научились, как концентрироваться и ставить приоритеты, используя ДОЛЖЕН, СЛЕДУЕТ и МОГУ. Сегодня мы научимся, как сместить наше время и энергию, которые мы уже потратили на занятия, ослабляющие нас… на занятия, которые делают нас сильнее. Настало время дать волю нашим возможностям. Для некоторых из вас этот пост будет созвучен вашему сердцу, как если это бы было то, что вам нужно прямо здесь и прямо сейчас. Вы собираетесь поменять ваш мир самым мощным способом, вы собираетесь поменять то, как вы проводите свое время, и у вас будет новая призма, чтобы дать волю вашему лучшему.

Единственное, что нужно запомнить, по мере того, как вы читаете это. Старайтесь изо всех сил там, где вам надо стараться изо всех сил.

Преуспейте в своих сильных сторонах

Что если бы было только одно дело, на котором вы могли бы сфокусироваться, которое помогло бы вам получить быстрорастущие результаты во всех областях вашей жизни? Ну, вот он. Это становление на путь своих сильных сторон. Когда вы проводите время на тех занятиях, которые делают вас сильнее, то автоматически вы делаете отличную работу, вы обновляете и перестраиваете свой ум, эмоции, тело и дух, и вы значительно накапливаете свое обучение и свой рост. Борьба за то, чтобы преуспеть в своих сильных сторонах, одна из самых сложных битв за высокий ROI (возврат инвестиций), которую вы когда-либо выиграете. И это будет приносить пользу вам каждый день.

Если существует столько пользы от становления на путь своих сильных сторон и проведения больше времени на своих сильных сторонах, то тогда почему каждый просто не начнет делать так? Потому что это требует самоанализа и вам надо владеть этим. Никто не придет и не поставит вас на путь сильных сторон. ВЫ должны сделать это. Вы должны постоянно находить способы проводить время на ваших сильных сторонах. Только вы по-настоящему знаете, что делает вас слабым. Вы должны решить, что вы хотите проводить больше времени на своих сильных сторонах, и вы должны тщательно и продуманно проводить меньше времени на своих слабых сторонах.

Вы – архитектор вашей жизни. Постройте твердый фундамент. Запланируйте, как вы эффективно проводите свое время. Проводите время на своих сильных сторонах. Ограничьте свое время на своих слабостях. Если вас свалили, то подымитесь снова. Оставайтесь на пути. Сконцентрируйтесь на своих сильных сторонах и найдите способы, чтобы улучшить их. Ожидайте, что у вас будет кривая обучения, но знайте, что это окупится сполна.

Неважно, устали ли вы или чувствуете себя перегруженным, или высушенным, есть хороший шанс, что вы не тратите достаточно времени на свои сильные стороны, и вы не на своем пути сильных сторон.

Растите больше в своих сильных сторонах

Давайте взглянем на это по-другому, многие люди путают путь слабости с ростом или дорогой возможности. Чего они не понимают, так это того, что они не только отнимают свою энергию, свой лучший вклад и их чувство наполненности, но они также отходят от лучшего источника роста.

Вы растете быстрее на своих сильных сторонах. В сегодняшнем мире вы должны опережать свои проблемы и сделать все возможное там, где вам надо, чтобы добиться успеха в любой ситуации, придать изумительную ценность себе и другим и найти устойчивый путь, чтобы добиться результатов во всем, что вы делаете.

Если вы проводите кучу времени на своих слабостях, то тогда вы ведете себя нечестно по отношению к самому себе, и если вы даже улучшаете свои слабые стороны, то вы никогда не достигнете своего мощного источника роста на своих сильных сторонах.

Что такое сильные стороны

Чтобы не растекаться мыслью по древу, вот несколько примеров:

• Ваши сильные стороны - это ваши природные таланты. Ваши сильные стороны это ваши природные таланты в том, как вы думаете, чувствуете и ведете себя.

• Ваши сильные стороны - это НЕ то, в чем вы хороши. К несчастью, многие из нас хороши в делах, которые ослабляют или высушивают нас, и мы проводим больше времени на них. Так что да, мы хороши в них, но это не те сильные стороны, которые дают нам энергию или в которых мы постоянно улучшаемся. Настоящие сильные стороны - ваши природные таланты в том, как вы думаете, чувствуете и ведете себя, в зависимости от ситуации.

• Ваши сильные стороны - это то, что вам легко делать. То, в чем люди имеют трудности, а вы делаете это легко, и есть ваши природные таланты.

• Ваши сильные стороны дают вам энергию. Вы проводите время на своих сильных сторонах целый день и, вообще, в конце дня у вас оказывается больше времени, чем тогда, когда вы начали. Ваши сильные стороны ускоряют вас. Они делают вас сильным.

• Ваши сильные стороны - это то, где вы быстро улучшаетесь. Ваши сильные стороны - это место, где вы можете ускориться. Вы растете быстрее в своих природных талантах, чем в любом другом усилии, которое работает против ваших сильных сторон.

Будьте лучшими в том, что у вас хорошо получается

Вы - личность с уникальным набором сильных и слабых сторон. Я думаю, что ключ заключается в том, чтобы найти цель, которая оживит следующее выражение:

Будьте лучшими в том, что у вас хорошо получается

Когда вы обнаружите это, то оно станет уникальным вкладом в мир, и когда вы проводите время на своих сильных сторонах, то это будет вашим ростом, обновлением и страстью в действиях. Конечно, ключ в том, чтобы найти что-нибудь, где вы можете быть самыми лучшими в мире, и трюк в том, что это ВАШ мир, и, следовательно, все относительно.

Вот некоторые ключевые мысли:

• Осветите вещи по-вашему. Я фанат того, чтобы быть опытным и быть лучшим в том, что хорошо получается. Все это заключается в том, чтобы представить себе картину будущего и осветить все наилучшим образом.

• Увеличивайте свои результаты. Это отлично совпадает с тем, чему я научился – быть движимым своими вопросами, жить своими ценностями и играть на поле своих сильных сторон и … стараться изо всех сил там, где надо стараться изо всех сил.

• Обновите себя и подымайте других. Я думаю, это очень важно, что вы лучший в том, что хорошо получается, иначе вы можете опустошить себя. Я думаю, что обновление, время простоя и забота о ваших основах выстраивает твердый фундамент, чтобы поднять других.

• Сконцентрируйтесь на несколько жизненно важных действиях там, где действительно вы будете лучшими. Сконцентрируйтесь на сильных сторонах, а не на слабостях. Вы получите больше результатов, улучшая свои сильные стороны, чем улучшая свои слабости.

• Проводите меньше времени на своих слабостях. Ограничьте время, которые вы проводите на слабостях. Найдите способы избавляться от слабостей так, что вы проведете больше времени на своих сильных сторонах.

• Боритесь, чтобы проводить время на своих сильных сторонах. Не позволяйте переменам происходить вокруг вас, потому что вы потеряете внимание на своих действиях, которые делают вас сильнее. Не позволяйте себе попасться на занятиях, которые вас ослабляют.

• Взберитесь на седло. Иногда нас вышибают из седла. Может быть, мы не поняли, насколько хороша была поездка или как мы ехали. Нас застали в поездке, и она была отличной. Но что-то поменялось. Поездка больше не кажется хорошей и мы не чувствуем, что сильны.

Найдите свой оптимальный режим

Секрет в увеличении своего влияния и получении быстрых результатов состоит в том, чтобы найти “оптимальный режим”, который перекроет ваш талант, вашу страсть и ценность. Ценность заключается во взгляде смотрящего. Вы можете доставить ценность для себя, для других или для вашей компании. Ключевая вещь тут состоит в том, чтобы найти сильные стороны, которые будут питать вас и ваши результаты.

Визуальная модель - Оптимальный режим

Вот картинка, которая удержится у вас в уме, которая покажет, что означает обнаружение своего оптимального режима:

Нахождение своих сильных сторон

Существует много способов нахождения своих сильных сторон. Суть в том, чтобы найти те занятия, которых вы с нетерпением ждете, которые дают вам энергию и воодушевляют вас. Другой ключ состоит в том, чтобы стать конкретными. Например, вы можете писать целый день песни. Может, вы хотите сочинять целый день. Может вам нравится взаимодействовать с клиентами. Может вам нравится мозговой штурм. Может вам нравится разрешать громоздкие проблемы. Что касается меня, мне нравится придавать смысл проектам, где я могу превратить его в сильный фактор, с которым можно поделиться и последовательно проверять. Я обнаружил, что размышления о своих сильных сторонах помогают стать лучше.

Найти то, что дает и забирает вашу энергию

В конечном счете, самое важное это найти то, откуда вы берете энергию, и найти то, что ее забирает. Это приводит нас к личному списку сильных сторон, которые вы можете использовать для инвестирования в портфолио ваших сильных сторон… и это ключ к быстрорастущим результатам.

Три шага к планированию сильной недели

Существует множество способ проводить меньше времени на своих слабостях, но тут приведен самый эффективный способ, которому я обучаю отдельных лиц, команды и лидеров:

Шаги

Проверки

Шаг 1 – Определите свои слабости

• Можете ли вы определить три самых важных занятия, которые делают вас слабее?

• Можете ли вы определить тип работы, который делает вас слабее?

• Можете ли определить, кто отнимает и кто придает вам энергию? Какой тип?

Шаг 2 – Определите свои сильные стороны

• Можете ли вы определить три самых важных занятия, которые делают вас сильнее?

• Можете ли вы определить тип работы, который делает вас сильнее?

• Можете ли определить тип людей, который придает вам энергию?

Шаг 3 – Запланируйте свою сильную неделю

• Убрали ли вы столько необходимых занятий, которые делают вас слабее, насколько вы можете?

• Нашли ли вы способ добавить занятия, которые делают вас сильнее?

• Объединили ли вы все свои недостатки настолько, насколько это возможно?

Обзор карты вашей недели с позиции сильных сторон

Обычно, что происходит - вы обнаруживаете, что у вас есть раскиданный график по всей неделе, где расписано время по вашим слабым и сильным сторонам. Суть в том, чтобы объединить свои слабости с целью либо проводить меньше времени в них, убрать их или объединиться с другими людьми или найти способ, чтобы насладиться ими. Другой способ состоит в том, чтобы добавить занятия, которые дают вам силы каждый день. Это секрет к обновлению и неограниченной энергии, чтобы добиться того, чего хотите в жизни.

Образец выделения ваших слабостей

Вот образец того, как может выглядеть неделя, там, где W обозначает занятие или задание, которое опустошает вас.

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

7:00

-

-

-

-

-

8:00

-

-

-

-

-

9:00

W

-

W

-

-

10:00

W

-

-

-

W

11:00

-

W

-

-

-

12:00

-

W

-

W

-

13:00

W

-

-

-

W

14:00

-

-

-

-

-

15:00

W

-

W

-

W

16:00

-

W

W

-

-

17:00

-

-

-

-

-

18:00

-

-

-

-

-

19:00

-

-

-

-

-

20:00

-

-

-

-

-

21:00

-

-

-

-

-

22:00

-

-

-

-

-

Образец выделения ваших сильных сторон

Вот образец того, как может выглядеть неделя, там, где S обозначает нечто, что дает вам энергию или то, что вы можете делать целый день

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

7:00

-

-

-

-

-

8:00

-

-

-

-

-

9:00

-

S

-

S

S

10:00

-

S

-

-

-

11:00

-

-

-

-

-

12:00

S

-

S

-

-

13:00

-

-

-

-

-

14:00

-

-

-

-

S

15:00

-

-

-

-

-

16:00

-

-

-

-

-

17:00

-

-

-

-

-

18:00

-

-

-

-

-

19:00

-

-

-

-

-

20:00

-

-

-

-

-

21:00

-

-

-

-

-

22:00

-

-

-

-

-

Образец сильной недели

Вот образец того, как запланировать вашу неделю, чтобы объединить те дела, которые делают вас слабыми, в тоже время, делая больше того, что делает вас сильнее.

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

7:00

-

-

-

-

-

8:00

-

-

-

-

-

9:00

W

W

W

W

W

10:00

S

S

S

S

S

11:00

-

-

-

-

-

12:00

-

S

-

S

-

13:00

S

-

-

-

-

14:00

-

-

S

-

-

15:00

-

S

-

S

-

16:00

S

-

S

-

S

17:00

-

-

-

-

-

18:00

-

-

-

-

-

19:00

-

-

-

-

-

20:00

-

-

-

-

-

21:00

-

-

-

-

-

22:00

-

-

-

-

-

Краеугольные камни для подхода, основанного на сильных сторонах

Здесь приведены двенадцать основополагающих принципов, которые помогут вам действительно адаптировать подход, основанный на сильных сторонах в вашей жизни:

1. У каждого есть сильные и слабые стороны.

2. Сильные стороны - это не то, в чем вы хороши.

3. Сильные стороны - это то, как вы естественным образом думаете, чувствуете или делаете.

4. Проводите больше времени на своих сильных сторонах. Запланируйте это. Если вы запланируете это, то это произойдет. Если не запланируете, то этого не будет.

5. Владейте этим. Только вы можете делать это. Только вы знаете, в чем заключаются ваши сильные стороны.

6. Делайте меньше того, что делает вас слабее.

7. Энергия может придти из ума, тела, эмоции или духа. Это ваш множитель.

8. Проводя меньше времени на своих слабых сторонах и больше времени на своих сильных, вы обновляете, перестраиваете и омолаживаете свой ум, тело, эмоции и дух… это ваш множитель.

9. Вам надо стать владельцем своих сильных сторон.

10. Найдите определенные дела, с которыми вы хотите проводить больше времени каждый день: то, что делает вас сильным.

11. Найдите работы, задания и занятия, которые напрямую связаны с вашими сильными сторонами.

12. Найдите креативные способы поменять то, что вы уже делаете, чтобы постепенно интегрировать больше своих сильных сторон. Ваши маленькие победы добавятся.

Ваше задание

1. Найдите свои сильные стороны и запишите их так, как вам понравится и дайте четкое определение того, что делает вас сильнее. Вы закончите, когда ваш список будет похож на избранный список ваших супер-навыков.

2. Определите свои сильные и слабые стороны.

3. Найдите креативные способы убрать, объединить или уменьшить занятия, которые делают вас слабее, и найдите способ проводить, по крайней мере, один час в неделю на том, что делает вас сильнее. Выторгуйте время на слабых сторонах на большее время на сильных сторонах.

День 11 – Уберите трение и создайте гладкий путь для вашего дня

«Простота – это крайняя степень утонченности» - Леонардо да Винчи

Ваша цель

• Упростите свой день, избавившись от барьеров и личных препятствий, которые находятся на вашем пути в течение дня. Выполнение ваших рутинных или общих заданий не должно быть утомительным. Оно должно быть гладкой дорогой.

Добро пожаловать в день 11

Добро пожаловать в день №11 в «30 дней достижения результатов». В десятом дне мы научились, как чувствовать себя сильным всю неделю. Сегодня мы научимся, как уменьшить трение в течение дня и выполнять легче общие дела, которые мы привыкли делать. Таким образом, мы тратим меньше времени на меньшие дела на нашем пути, так что у нас есть больше энергии и концентрации, чтобы разобраться с большими делами.

Не умирайте от 1000 бумажных порезов в течение дня.

Все незначительные трения могут потянуть нас вниз. Не жалуйтесь о фигне на своем пути… делайте что-нибудь с этим. Ваш гладкий путь действительно поможет вам в дни, когда вам не по себе, или вы опаздываете и вам действительно это нужно.

3 шага чтобы создать гладкую дорожку

Вот три шага, чтобы создать дорожку безо всяких трений:

• Шаг 1. Идите по своей дороге. Просто напишите свои общие повседневные дела и задания в вашем дне. Если вы не знаете с чего начать, просто напишите завтрак, обед и ужин. Есть шансы того, что у вас имеется множество повторяющихся дел, которые вы можете выбрать.

• Шаг 2. Определите трение. Определите дела, которые создают трение в течение дня. Что замедляет вас? Через какие препятствия вам надо прыгать? Что стоит на вашем пути, или, что вы постоянно убираете с пути, чтобы до чего-нибудь добраться?

• Шаг 3. Упростите свой путь. Избавьтесь от хлама и уменьшите трение для ваших общих сценариев, рутины и заданий. Большинство способов сделать это будет очевидным сейчас, когда вы перечислили свои общие задания и точки трения. Проведите мозговой штурм, чтобы сделать эти рутинные дела менее трудными и уменьшить трение.

10 примеров гладких дорожек

Вот несколько примеров гладких дорожек

1. Избавьтесь от вещей на вершине кучи. Совет – если вы хотите, чтобы вещи попали в кучу, не кладите их НА нее. Никто не должен открывать крышку корзины с бельевой кучей, когда на ней много вещей. Если крышка становится еще одной полкой, тогда удалите крышку.

2. Очистите свое рабочее пространство. Держите свое рабочее пространство чистым и наготове. Вы можете очистить его накануне вечером, или вы можете быстро почистить его перед тем, как начнете использовать его.

3. Положите кеды возле кровати. Если вы тренируетесь утром, то пусть ваши кеды и тренировочная одежда будут готовы. Еще одним оправданием меньше для пропуска тренировок, когда вам этого не хочется.

4. Поставьте мусорные ведра там, где вам они понадобятся.

5. Создайте чеклисты для общих рутинных дел. Вам не надо пробовать и помнить, что надо делать следующим, и вы можете облегчить следование своим рутинным делам.

6. Кладите вещи туда, где вы их ищете. Если вы всегда ищете что-то не в том месте, тогда сделайте это неверное место верным местом и положите его там.

7. Освободите пространство на своей книжной полке, так что бы вам не надо было складывать в кучу, балансировать или прилагать все возможные и невозможные усилия, чтобы последняя книга поместилась. Вытаскивание книг с полки не должно быть трудной работой, а также их засовывание обратно.

8. Положите календарь туда, где вы увидите его с первого взгляда. Облегчите так, чтобы видеть, как выглядит ваше расписание.

9. Облегчите поиск вещей. Если вы регулярно ищите определенные вещи, то объедините их и положите их в пределы досягаемости.

10. Удалите все, через что вам приходится переступать или обходить. Выстелите простую дорожку и облегчите на ней перемещение.

Есть много способов создать гладкий путь в течение дня. Это всего лишь первые попавшиеся идеи для вас, чтобы начать. Будьте креативны. Может быть, вы уже знаете, что вам надо делать, вам просто надо решить делать это. Лучше найти время, чем ждать пока это отплатит вам трудностями в течение дня, а оно отплатит вам сполна и даст еще впридачу.

Ваше задание

1. Определите самые худшие точки трения в вашем дне.

2. Создайте три гладких дорожки, чтобы упростить день. Выберите любую рутину или общее задание, которые вы хотите облегчить для себя.

День 12 – Продуктивные личности. Кто Вы: Зачинщик или Завершатель?

«Наш начальник хочет, чтобы кто-нибудь воодушевил нас быть теми, кем мы знаем, что можем быть» - Ральф Уолдо Эмерсон

Ваша цель

• Станьте «артистом в продуктивности». Определите, кто вы «зачинщик» или «завершатель», и улучшайте свой успех во всем, что вы делаете.

Некоторые люди естественные «зачинщики». Они живут ради креативного начала проектов, но не ради ежедневного исполнения или детального действия, или анализа. Некоторые люди естественные «завершатели». Им нравится ежедневная работа и рутинное выполнение. Когда «зачинщик» и «завершатель» объединяются, то выигрывают все.

Добро пожаловать в день 12

Добро пожаловать в день №12 в «30 дней достижении результатов». В дне №11 мы научились, как уменьшить трение и создать гладкую дорожку.

Сегодня мы научимся, как определять наши сильные и слабые стороны, когда речь заходит о продуктивности, используя продуктивные личности. Красота состоит в том, что вы можете применить продуктивные личности лучшим образом для себя, для своей ситуации, или людьми, с которыми вы работаете. С этой призмой вы можете быть более эффективными и можете получить лучше результаты в любой ситуации, в единоличном проекте или в качестве члена команды.

Зачинщики и Исполнители

Один из моих друзей великолепен в начинании дел. Но не ожидайте, что он доведет его до конца. Он зажжет множество костров во множестве мест, и потом он будет работать над следующей идеей. Поверьте мне, до тех пор, пока вы не захотите просто исчезнуть, то вы захотите, чтобы рядом с вами были разжигатели. Они воспламеняют дела и создают ценности и возможности из воздуха. Он типичный «зачинщик».

Другой мой друг великолепен в завершении дел. Он мастер в знании деталей и завершения. Слова, которые ассоциируются с ним, - это «тщательный», «внимательный к деталям», «ответственный», «видит вещи насквозь», ну вы поняли. Что у него отсутствует - так это навык начинать дела, он создан для завершения дел и прохождения последней мили. Он - «исполнитель» в сердце.

Когда встречаются зачинщик и исполнитель, то будьте настороже. Произойдут великие вещи. Самый быстрый способ высосать вашу жизненную энергию - это всегда играть роль «исполнителя», когда вы по натуре зачинщик, и наоборот.

Почему продуктивные личности

Ваш личный успех в достижении результатов – это, очевидно, место, где важную роль играет лишь малость знания. Добавляя призму продуктивных личностей к вашему набору инструментов, вы будете лучше экипированы, чтобы иметь дело с любой проблемой продуктивности для вас, для помощи другу или для руководства командой.

Если вы чувствуете, что опустошены, или вы буксуете на месте или просто не достигаете того, чего вы знаете, что можете, то это может быть вашим билетом к быстрым, простым и лучшим результатам.

3 способа использовать продуктивные личности

Вот три способа, как вы можете использовать продуктивные личности для своей выгоды.

1. Знайте себя. Используйте продуктивные личности, чтобы узнать себя. Если вы знаете о своих образах, то вы можете использовать их себе на пользу. Например, не позволяйте своему Внутреннему Критику или Перфекционисту встать на пути вашему Выполнителю. Спросите себя: «Когда я нахожусь в лучшей форме? Я больше Зачинщик или Исполнитель? Я больше Максимайзер или Упрощатель? Я больше Мыслитель или Выполнитель?».

2. Объединяйтесь. Используйте Продуктивные личности, чтобы объединиться с другими людьми и улучшить собственную эффективность. Вы также можете использовать Продуктивные Личности, чтобы создавать более эффективные команды или оптимизировать командную работу. Спросите себя «С кем я могу объединиться, чтобы добиться результатов? Как я могу выстроить более эффективную команду? С кем мне следует объединиться из команды, чтобы добиться результатов?».

3. Улучшайте ситуацию. Вы можете представить, как некоторые виды поведения лучше ведут себя с другими и как некоторые из них могут создавать конфликт. Перемещайте более эффективных персон, основанных на сценариях. Например, если вам действительно нужен Зачинщик для ситуации, но вы не можете вырваться из режима Выполнитель, тогда посмотрите, вдруг вы можете найти кого-нибудь, кто может сыграть эту роль. Спросите себя, «Какие поведения для этой ситуации будут лучшими?».

Помните, что Продуктивные Персоны надо использовать в качестве линз. Названия предназначены для поведения, а не ограничивания в ящике для личностей. Кто угодно может продемонстрировать любое поведение в любое время.

Кратко о Продуктивных личностях

Персона

Заметки

Достигатель

Нравится завершать дела.

Большая перспектива

Видит лес за деревьями. Нравятся грандиозные идеи, и не хочет потеряться в моменте.

Могу делать

Находит способы. Там где есть намерение, есть способ, и он находит его. Это может быть не оптимальное решение, но он найдет его.

Контроллер

Нравится контролировать дела. Им может быть Исполнитель, проект или их мир.

Критик

Находит ошибки. Он найдет способы, почему вы не можете и почему это неправильно. Он будет критиковать себя, свою работу или идеи. Все для них козел отпущения.

Мечтатель

Нравится мечтать о лучшем в лучшие дни. Он предпочтет мечтать, чем делать. Ему не обязательно действовать, чтобы наслаждаться своими мечтами.

Детали

Любит детали и хочет увидеть вещи через них. Точки над I и перекрестья над t. Он обожает таблицы.

Выполнитель

Делает свою работу. Он склонен выполнять свою работу. Он может не дать новых идей, но у негох есть преимущество предпринимать действие.

Факты и цифры

Люди с числами. Они хотят количественные замеры. Как и Детали, они слишком обожают таблицы.

Исполнитель

Приближает дела к завершению. Эффективные исполнители завершают дела и двигаются дальше. Когда они скажут, что закончено, то это значит закончено.

Маркетолог

Сообщает ценность. Знает, как продавать идеи.

Максимайзер

Находит максимальную пользу.

Оппортунист

Находит возможность в каждой ситуации.

Перфекционист

Относится ко всему словно как к искусству. Качество - это его имя, завершение это не его игра. Он заканчивает, когда это завершено. Это будет завершено, как только оно будет идеальным. Неважно, что это.

Откладыватель на потом

Находит способ отложить на завтра то, что он должен сделать сегодня. Только он отправляет запоздалые открытки на день рождения, потому что знает, что никогда не отправит их вовремя.

Безответственный

Превращает свои самые последние приоритеты в проблемы других людей.

Упрощатель

Находит простейший план. Укорачивает дела до минимума. На пока – сойдет.

Зачинщик

Начинает дела, но не всегда завершает. Его энергия приходит от раздумывания над новыми идеями и старта новых дел. Любит делать прототип идеи, но как только он ее определил, он готов двигаться к чему-то другому.

Мыслитель

Личность «идей». Раздумье - это то, что он делает лучше всего. Анализ - это его игра, но выполнение - это игра кого-то другого. Ему не надо действовать над своими мыслями, чтобы наслаждаться ими.

Бездельник

Любит бездельничать. Мир для них - песочница. Слоняется туда-сюда.

Используя продуктивные личности

Просто узнайте себя из различных продуктивных личностей. Они помогут вам, когда вам надо будет понять смысл вызова или сценария, связанного с продуктивностью, так же, как и научиться больше о себе. Ключ состоит в том, чтобы быть осведомленным о предпочтениях, своих и чужих, и выбирать более эффективные поведения, а также оптимизировать себя и других в любой ситуации.

Ваше задание

1. Определите, кто вы по натуре – зачинщик или исполнитель.

2. Определите самые общие Продуктивные личности или роли, которые вы играете день ото дня.

3. Реализуйте себя в том, что подходит вам по натуре.

День 13 – Умело определяйте порядок очередности своего списка действий

«Делайте то, что можете, с тем, что у вас есть, и там, где вы находитесь» - Теодор Рузвельт

Ваша цель

• Научитесь иметь дело со шквалом входящих списков действий и требований в вашем времени.

Добро пожаловать в день 13

Добро пожаловать в день №13 в «30 дней достижении результатов». В дне №12 мы научились использовать Продуктивные Личности, чтобы анализировать и улучшать наши результаты в любой ситуации.

Сегодня мы научимся как «определять порядок очередности» в переполненной тарелке ваших списков дел и заданий. Сортировка – это здоровый процесс сортирования, отсеивания и выбора.

Что такое определение порядка очередности?

Определение порядка очередности - это процесс сортировки, отсеивания и выбора того, над чем работать. Вы, может, слышали, как доктора отсеивают входящих пациентов в срочных ситуациях.

Когда я в первый раз начал работать в Microsoft, «Очередность» была обычной практикой нашей команды, использованной для того, чтобы иметь дела с входящими проблемами. Очередность помогла нам сортировать наши невыполненные дела и очереди проблем в более понятные нам куски. Мы не могли просто делать все и сразу, и мы не могли бы быть в курсе с нашим потоком входящих запросов. Очередность помогла нам более эффективно высвобождать время, энергию и ресурсы, которые были у нас на руках на тот момент к нашим входящим действиям.

Очередность на практике

Я успешно использовал очередность, чтобы разобраться со всем, начиная от email до потоков входящих заданий, до действий с устаревающими незавершенными делами или действиями на личном и командном уровне.

Когда я возглавлял рассредоточенную группу, то я использовал очередность в электронной почте для данного случая и облегченного способа, чтобы быстро сфокусировать внимание команды на проблеме. Я просто добавлял «очередность email» в тему письма и отправлял письмо с определенной проблемой или вопросом для разрешения. Я также использовал очередность, чтобы очистить входящие электронной почты и чтобы держать «входящий ящик» пустым годами. И я показывал многим другим, включая другие группы в Microsoft, как делать то же самое (а у нас было множество email в Microsoft). Я любовно называю это подход «Дзен пустого почтового ящика». Для дел, над которыми вам надо работать, приоритизировать или убрать с вашего внимания, «очередность» - это полезный процесс сортировки и выбора более осознанным способом.

Делайте это, поставьте это в очередь, запланируйте это или делегируйте это

Вы можете применить такую очередность к входящему действию: либо сделать это, поставить в очередь, запланировать его или делегировать его.

• Сделайте это – Сделайте это, если время подошло. Это ваше лучшее следующее действие. Сейчас самое благоприятное время или, если вы сделаете это позже, то это будет стоить вам больше времени, боли и усилий.

• Поставьте это в очередь – Поставьте это в очередь, если что-то необходимо завершить, но сейчас для этого не время. Очередь - это просто список дел.

• Запланируйте это – Запланируйте это, добавив в свой календарь, если вам надо запланировать блок времени, чтобы завершить работу. Только добавляйте дела в календарь, если вам действительно необходимо напоминание, или если вам действительно нужен блок времени, чтобы поработать. Помните, что если вы запланируете это, то это произойдет, а если вы не сделаете, то этого не будет. Если это действительно важно, то найдите для этого время. Если это будет типа сделать «позже», то это не произойдет, тогда просто освободитесь от этого дела с умом.

• Делегируйте это – делегируйте, если нечто, что должно быть выполнено кем-то другим, то есть смысл поступить так и у вас есть такой выбор. Когда вы делегируете, попытайтесь, чтобы это совпало с возможностью для обучения или интересом другого человека (существует разница между делегированием и просто спихиванием).

3 шага, чтобы применить очередность для ваших действий

Вот три шага, чтобы применить очередность для ваших действий:

1. Соберите все дела для действий вместе. Разбираться с ними за раз реально покажет пользу этого подхода, потому что вы можете сокрушить кипу дел до малых размеров.

2. Давайте очередность для каждого дела. Для каждого дела определите, какой план атаки будет для него лучшим: сделать его, поставить в очередь, запланировать его или делегировать его.

3. Повторите процесс. Повторяйте процесс, пока у вас не будет управляемый набор действий и вы не почувствуете, что все вещи на верных местах либо в списке дел, в очереди или в расписании, либо вне вашего внимания. Если окажется, что вы проводите слишком много времени на очередности, а не выполнении, тогда установите временной лимит, чтобы задать себе темп и знать, где остановиться.

Что вы в действительности делаете – это устанавливаете сцену для своего успеха. Когда у вас есть время для дел, и когда они у вас в календаре или в очереди, то вы можете сконцентрироваться нам том, что стоит перед вами с большей уверенностью, ясностью и убеждением, зная то, что вы делаете лучше, чем вы можете. Вы также можете эффективно расставить приоритеты с ДОЛЖЕН, СТОИТ и МОГУ.

Вопросы, которые помогут вам

Здесь приведены некоторые вопросы, которые я нахожу полезными в качестве контрольной точки:

• Чего вы хотите достичь?

• Это имеет значение?

• Как это важно?

• Каков будет результат?

• Какое лучшее действие необходимо выполнить?

Вы также можете сверить свои действия с Большой Картиной и тем, чего вы хотите достичь. Это всего лишь стартовая точка и вы захотите создать и проверить свои собственные вопросы, чтобы посмотреть, что сработает для вас.

Подводя итог

Давайте вернемся назад и сделаем обзор того, чему мы научились в течение «30 дней достижения результатов» и как это подходит к вам:

1. Вы можете использовать «Правило Трех», чтобы избежать перегруженности.

2. Вы - автор своей жизни, и вы можете написать свою историю, один момент или один день за раз.