Правила поведения в офисах
После принятия решения о вашем ий офисный сотрудник обязательно должен знать правила поведения в офисе, а также правила общения с руководством и своими коллегами. Также он должен соблюдать дресс-код и основы этикета.
Итак, о чём должен знать начинающий офисный струдоустройстве, руководство фирмы намеревается не только получить себе в штат специалиста, но и участника коллектива, который смог бы стать в команде надёжным звеном. Начинающотрудник?
1. Правила поведения.
2. Правила общения.
3. Дресс-код.
4. Основы этикета.
Сотрудник должен соблюдать на работе регламентируемые и не регламентируемые правила. При этом регламентируемые правила прописаны в различных официальных документах. К примеру, это может быть запрет выносить из офиса документы; запрет использования сотовых телефонов и т.д.
Среди негласных правил можно назвать те, необходимость которых не столь очевидна. За несоблюдение этих правил вы не будете наказаны, но их всё же лучше соблюдать. Среди таких правил можно назвать:
• присутствие на корпоративных вечеринках. Если вы не будете их посещать, то коллеги подумают, что вы не заинтересованы в общении с ними;
• сборы денежных средств на подарки своим коллегам к различным праздникам, проведение праздничных чаепитий и т.д. Если вы не будете в этом участвовать, то в итоге у вас может возникнуть личная неприязнь с кем-то из сотрудников;
• пятничный ритуал. Часто в компаниях бывает принято устраивать по пятницам посиделки, или вместе ходить в кафе. Если вы не будете принимать в них участие, то можете прослыть белой вороной;
• не следует флиртовать с коллегами, шутить на интимные темы и т.п.;
• необходимо постоянно следить за своей речью. На работе не рекомендуется использовать сленг;
• соблюдайте личное пространство коллег. Никогда ничего у них не берите с их стола без разрешения;
• не следует отвечать на чужие звонки.
Теперь о правилах общения с коллегами и руководством. В зависимости от того, в какой степени подчинения вы находитесь с людьми, можно выстраивать свои отношения с ними. Но в любом случае не следует допускать в общении с коллегами панибратства, перехода на «ты». Если даже младший по возрасту руководитель предложил вам перейти на «ты», в присутствии посторонних всё равно продолжайте обращаться к нему на «Вы». К коллегам, равным вам по должности, вы можете обращаться не по имени и отчеству, а только по имени. Но вначале необходимо спросить на это разрешения коллеги.
К подчинённым вполне можно обращаться по имени. Если вы хотите перейти с ними на «ты», то и сотруднику разрешите такое же обращение. В противном случае вы покажете, что подчёркиваете собственное превосходство. В таком случае отношение к вам со стороны подчинённых будет не самым лучшим.
И, наконец, о дресс-коде. Это определённая форма одежды, принятая в данной организации. Перед тем как сформировать свой имидж, постарайтесь оценить свои достоинства и недостатки. И запомните правило – вы должны смотреться привлекательно, но при этом должны быть одеты в деловом стиле.
Если вы будете соблюдать вышеуказанные правила, то наверняка сможете прижиться в коллективе и завоевать расположение коллег и партнёров.