Наименование отдельных разделов или статей бухгалтерского баланса представляет собой классификацию хозяйственных средств организации и их источников по экономическому признаку. В бухгалтерском балансе реализуется один из основных принципов построения баланса, в соответствии с которым активы и пассивы показываются с подразделением в зависимости от срока обращения на:
1) долгосрочные (свыше 1 года);
2) краткосрочные (до 1 года включительно).
Анализ бухгалтерского баланса дает возможность:
1) определить степень обеспеченности организации собственными оборотными средствами;
2) установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;
3) оценить общее финансовое состояние организации даже без расчетов аналитических показателей.
Анализ финансовой отчетности осуществляется по следующей схеме:
1) проводится общая оценка структуры имущества и его источников, включая:
а) анализ ликвидности средств и платежеспособности;
б) анализ финансовой устойчивости;
в) анализ движения капитала;
г) анализ потоков денежных средств и деловой активности;
д) анализ прибыльности, рентабельности и факторов, влияющих на финансовый результат;
е) анализ дивидендности акционерных обществ;
2) формируются общие итоги и выводы;
3) формируется в зависимости от характера выводов финансовое прогнозирование.
Анализ баланса можно осуществить:
1) рассмотрев баланс без предварительного изменения состава балансовых статей;
2) построив аналитический баланс путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей и их перекомпоновки;
3) очистив баланс от имеющихся в нем регуляторов с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических разрезах.
Для общей оценки финансового состояния организации составляют аналитический баланс, в котором объединяют в группы однородные статьи. Это позволяет сократить число статей балансa, что повышает его наглядность и позволяет сравнивать с балансами других организаций.
Что касается процесса формирования свернутого (свертки) баланса, то его можно выполнять различными способами. Допустимо даже объединение статей различных разделов. Все зависит от того, какой баланс подвергается анализу. Единого алгоритма свертки баланса для всех известных в практике форматов не существует. Проводя такую свертку, необходимо руководствоваться здравым смыслом и логикой последующего анализа. Информация о недостатках в работе коммерческой организации может непосредственно присутствовать в бухгалтерской отчетности в явном или завуалированном виде. Первый случай имеет место, когда в отчетности есть «больные» статьи, которые условно можно подразделить на две группы, свидетельствующие о:
1) крайне неудовлетворительной работе организации в отчетном периоде и сложившемся в результате этого плохом финансовом положении;
2) определенных недостатках в работе организации. К первой группе относятся «Непокрытый убыток прошлых лет», «Непокрытый убыток отчетного года». Ко второй группе, в частности, относятся такие статьи, как:
1) «Расчеты с дебиторами за товары (работы, услуги)», которая включает неоправданную дебиторскую задолженность;
2) «Расчеты с персоналом по прочим операциям», по которой может отражаться неоправданная дебиторская задолженность в виде расчетов с материально ответственными лицами при недостачах, порче, хищениях;