Основным нормативным документом для учета основных средств является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т. е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев: в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Активы стоимостью не более 20 000 руб. за единицу могут отражаться в составе материально-производственных запасов.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование; • измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника; • инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь; • рабочий, продуктивный и племенной скот; • транспортные средства, внутрихозяйственные дороги; • капитальные вложения на коренное улучшение земель, в арендованные объекты основных средств; • многолетние насаждения, земельные участки, объекты природопользования и прочие объекты.
Основные средства классифицируются не только по видам, но и по назначению, по отраслевому признаку, степени использования, наличию прав собственности на них.
По отраслевому признаку основные средства делят на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально-техническому обеспечению, сельскому и лесному хозяйству, транспорту, связи, снабжению и сбыту, информационно-вычислительному обслуживанию, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, физической культуре и социальному обеспечению, народному образованию, культуре, другим отраслям экономики. Такое деление позволяет получить сведения о стоимости основных средств в каждой отрасли.
По назначению основные средства подразделяются: 1) на производственные, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания, сооружения, рабочие машины, транспорт и др.); 2) непроизводственные, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).
По наличию прав на объекты: на принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду); • находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении; • полученные организацией в аренду.
По степени использования – находящиеся: в эксплуатации; • в запасе (резерве); • в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; • на консервации.