В управленческом учете существуют понятия «затраты» и «расходы».
Затратами принято считать средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. С точки зрения управленческого учета они составляют активы организации.
Расходами считается стоимость товаров, услуг и производственных мощностей, используемых в текущем учетном периоде. Расходы вычитаются из доходов для определения чистой прибыли. Расходы за период – это затраты, прямо или косвенно связанные с доходами за период, которые не могут быть связаны с доходами будущих периодов.
Для управленческого учета, принятия управленческих решений затраты на производство необходимо группировать. Группировка затрат позволяет определять их структуру и динамику.
В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу следует решить: рассчитать себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг) и определить прибыль; принять управленческое решение в области оперативного управления производством и планирования; осуществить контроль за производством и регулирование затрат по центрам ответственности.
Затраты для решения каждой из названных задач целесообразно классифицировать таким образом, чтобы информация, получаемая в этом случае менеджером, была наиболее полной и достоверной. Наиболее рациональными с учетом вышеизложенного представляются следующие классификационные признаки.
Задачам финансового, налогового учета, планирования, анализа и калькулирования затрат на производство соответствуют различные признаки классификации затрат. Основные из них:
1. Классификация по экономическим элементам. Традиционно затраты классифицируют по экономическим элементам:
• на материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизацию;
• прочие затраты.
Сущность классификации по экономическим элементам состоит в обеспечении возможности отнесения производства к материалоемким, трудоемким или фондоемким. Кроме того, такая группировка позволяет определить соотношение в производстве трех его компонентов – средств труда, предметов труда и рабочей силы.
2. Классификация затрат по статьям калькуляции. Объединение расходов в калькуляционные статьи производится с учетом их производственно-технологического назначения и места возникновения. Перечень статей калькуляции несколько специфичен для каждой из отраслей, что обусловлено особенностями технологии производства.