Гражданское законодательство предусматривает правила наименования и места нахождения юридического лица. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций должны содержать указание на характер деятельности юридического лица. Наименование и место нахождения юридического лица имеют большое значение при ответственности юридического лица.
Каждая коммерческая организация должна иметь фирменное наименование, которое вносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Другая фирма не может быть зарегистрирована под таким же наименованием. Использование наименования юридического лица произвольно недопустимо, оно возможно лишь с согласия правообладателя.
Незаконное использование наименования юридического лица расценивается как недобросовестная конкуренция и влечет ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
Наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительных документах. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование. Юридическое лицо, фирменное наименование которого зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право его использования. Лицо, неправомерно использующее чужое зарегистрированное фирменное наименование, по требованию обладателя права на фирменное наименование обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки. Порядок регистрации и использования фирменных наименований определяется законом и иными правовыми актами в соответствии с ГК РФ. В ряде случаев право на наименование может быть ограничено законодательством.
Юридическое лицо вправе иметь представительства и филиалы. Представительства и филиалы являются составными частями юридического лица, их гражданская правоспособность производна от гражданской правоспособности юридического лица, самостоятельно они ею не обладают и потому реализовывать ее не могут.
Представительство – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиал – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал полномочен осуществлять больше функций, чем представительство, в том числе он может осуществлять и функции представительства.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.