В соответствии с Основами о нотариате частнопрактикующий нотариус обязан быть членом нотариальной палаты, что обусловливает наличие правовых связей между указанными субъектами правоотношений. Как член региональной палаты нотариус приобретает специальные права и обязанности, которые сложно отнести к профессиональным. Они носят организационный характер. Уставы нотариальных палат значительно расширяют круг прав и обязанностей своих членов.
К правам члена палаты, как правило, относятся:
• избирать и быть избранным в выборные органы палаты;
• участвовать в работе иных органов, создаваемых палатой для осуществления своих уставных задач;
• принимать личное участие во всех случаях обсуждения правлением палаты и другими органами палаты его деятельности или поведения;
• получать в установленном порядке от палаты необходимую информацию, консультационную, финансовую и иную помощь, соответствующую целям и задачам палаты;
• пользоваться защитой своих интересов со стороны палаты в рамках ее прав, юридических и экономических возможностей;
• обращаться в палату по вопросам профессиональной деятельности и социальной защиты, выступать с инициативами, вносить письменные предложения и рекомендации по совершенствованию деятельности палаты и принимать участие в их обсуждении и др.
В уставах нотариальных палат закрепляются, как правило, следующие обязанности члена палаты:
• соблюдать законодательство РФ, устав палаты, Профессиональный кодекс нотариусов РФ;
• содействовать осуществлению целей палаты;
• выполнять решения собраний членов палаты и иных органов палаты;
• лично участвовать в работе собраний членов палаты;
• давать личные объяснения по вопросам своей нотариальной деятельности, в том числе по вопросам несоблюдения профессиональной этики;
• своевременно сдавать статистические отчеты, уплачивать членские взносы и иные платежи в размере, установленном собранием членов палаты;
• представлять по требованию в палату необходимые сведения и документы, касающиеся совершенных нотариальных действий и финансово-хозяйственной деятельности нотариусов – членов палаты;
• повышать свою профессиональную подготовку и деловую квалификацию и др.
Профессиональный кодекс нотариусов утвержден Собранием представителей нотариальных палат субъектов РФ 18 апреля 2001 г. и обобщает обязанности частнопрактикующего нотариуса в отношениях с физическими и юридическими лицами, с нотариальной палатой, с коллегами и нотариальным сообществом, с органами государственной власти и органами местного самоуправления, раскрывает также обязанности нотариуса во внеслужебное время.