При подготовке книги были использованы подлинные архивные документы, многие из которых сохранились не в полном объеме или сильно повреждены. Такие документы даже при использовании современных компьютерных технологий восстановлению не подлежат. Ручаясь за достоверность приведенных документов, коллектив авторов приносит извинения за возможные неточности. Кроме того, встречающиеся разночтения в названиях населенных пунктов объясняются срочностью составления донесений в военное время, а также ошибками при переводе и перепечатке немецких документов.
Общая редакция книги выполнена руководителем авторского коллектива заслуженным специалистом Российской Федерации, членом-корреспондентом Международной Академии наук о природе и обществе, членом-корреспондентом Академии военных наук Российской Федерации, почетным доктором наук Российской Академии естественных наук, кандидатом исторических наук, доцентом, членом Союза писателей России генерал-лейтенантом В. А. Жилиным.
Авторский коллектив выражает благодарность за помощь в издании труда сотрудникам Главного организационно-мобилизационного управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, Главного управления кадров Министерства обороны Российской Федерации, Института военной истории Министерства обороны Российской Федерации, Музея Московского округа ВВС и ПВО, Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, Центрального Военно-Морского музея, Центрального музея Военно-воздушных сил, Центрального музея Вооруженных Сил, а также военным комиссарам субъектов Российской Федерации, районов и городов, упомянутых в книге.
В консультировании книги участвовали Полунин А. Г., Федорченко А. Н., Чувашин С. И.
Помощь в организационной работе оказали Аверкиев В. А., Арбузов Г. И., Вареник С. И., Волков Ю. Д., Грецкий А. А., Евстафьев Л. В., Кулаков С. А., Михайлов В. М., Николенко С. Л., Носков Д. И., Поляков В. Т., Соболев С. Е., Худоклинов С. В.
Контрольную и другую вспомогательную работу выполнили: Белоусов О. Б., Ворончихин В. В., Гусев Н. К., Долматов А. В., Канин А. В., Клещенко Ю. Н., Ожогов Ю. Б., Пономарёв А. Б., Розлуцкий Н. В., Шевелёв С. Е., Ерошевский В. М.
Техническую и оформительскую работу выполнили Мордакина А. С., Шириков В. Л., Щебланов Н. В.
Иллюстративный и документальный материал подобран в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации Суксиным В. В. и Жихаревым И. В.