Связи с общественностью (паблик рилейшнз): Шпаргалка

24. КОРПОРАТИВНЫЙ ПР-ДЕПАРТАМЕНТ

Для образования корпоративного ПР-департамента обычно существует ряд причин:

ПР-деятельность носит постоянный характер.

Корпорация быстро расширяется, требуется согласование ПР-акций центрального и дочерних офисов;

в отделе маркетинга крупной компании есть свои сильные разносторонние специалисты, хорошо разбирающиеся и знающие ПР-рынок. Но возрастающая нагрузка требует оставить другие направления работы и заниматься только связями с общественностью;

специалисты высокотехнологических направлений бизнеса часто сталкиваются с проблемой: рекламные тексты, полученные от сторонних агентств, некорректны. В сторонней ПР-организации овладевшего специализацией автора зачастую повышают или переводят на другой счет проект. Поэтому лучше всего иметь такого специалиста в собственном штате. Недостатком подобного решения является возможность автора «перегореть», работая в одной области на однообразной работе;

свои ПР-менеджеры доступны в любой момент.

Задачи, функции и структура корпоративного ПР-подразделения определяются общими целями ПР-деятельности, рассмотренными в теме 1. Разумеется, у каждой организации или отдельного лица формулируются свои конкретные задачи в сфере связей с общественностью.

В соответствии с поставленными задачами и родом деятельности корпорации крупный ПР-отдел можно разбить на несколько функциональных групп:

• планирования;

• исследований;

• творческая;

• связей со СМИ;

• работы на выставках;

• работы с партнерами, инвесторами, акционерами;

• работы с населением;

• работы с представителями власти;

• координации работы с региональными представительствами;

• презентаций и пресс-конференций;

• внутрифирменных связей с общественностью. Группу должен возглавлять руководитель, ответственный перед главой подразделения.

В принципе корпоративные ПР-департаменты организованы подобно независимым агентствам, но могут иметь разную форму. Начальник департамента может подчиняться или непосредственно генеральному директору, или президенту корпорации либо директору по маркетингу и рекламе.

По мере надобности ПР-департамент обращается к консультативному агентству либо к тем или иным сторонним специалистам для выполнения особых задач.

Если ПР-департамент достаточно большой, то на его базе иногда организуют ПР-агентство, которое берется за обслуживание и внешних клиентов-неконкурентов. Такое агентство может вести и собственные счета, проводить выплаты и взимать плату, но в большинстве случаев для выполнения этих функций используется центральная бухгалтерия компании.