Тайм-менеджмент. Для тех, кто хочет все успеть

Соперничество со временем – неблагодарное дело, заведомо обреченное на провал. Человеку не под силу ускорить или остановить его, запастись им впрок или повернуть его вспять – он может лишь научиться грамотно им распоряжаться. Таков закон каменных джунглей: если вам не удастся подчинить себе свое расписание, оно без особого труда подчинит себе вас.

Выход из этой непростой ситуации все же есть. Если время нельзя перехитрить, с ним следует подружиться.

Что такое тайм-менеджмент?

Время, по мнению древнегреческого философа Теофраста, – «самое драгоценное из всех средств», но именно его мы тратим наиболее беспечно и необдуманно. В сутках каждого человека одинаковое количество времени – 24 часа, 1440 минут, 86 400 секунд, но каждый распоряжается бесценной монетой по-своему. Кому-то удается совмещать учебу с работой, а вдобавок вести насыщенную общественную жизнь, а кто-то жалуется, что ему некогда вынести мусор и разогреть в микроволновой печи обед.

Время редко представляется нам в образе друга. Нам с детства повторяют, что его мало и что оно вечно работает против нас, и с возрастом это убеждение все сильнее закрепляется в нашем сознании. Принципы и техники, представленные специалистами по тайм-менеджменту, в основном нацелены на то, чтобы изменить к нему свое отношение, превратив из молчаливого врага в понимающего соратника.

Ваше время – это ваш капитал. Бенджамин Франклин первый отметил это в опубликованном им в 1748 году эссе «Советы молодому торговцу». Но, в отличие от денежного капитала, которого можно внезапно лишиться и порой с той же легкостью восстановить, потраченное время никогда не удастся вернуть или преумножить. Его можно лишь правильно вложить, чтобы впоследствии получить с него приятные дивиденды – свободное время на досуг, путешествия и общение с семьей.

Теофраст (около 370 г. до н. э. – между 288 г. до н. э. и 285 г. до н. э.)

Считается, что около 82 процентов людей не пользуются никакой техникой тайм-менеджмента, ограничиваясь базовым списком дел или ориентируясь на содержимое своего электронного почтового ящика. Увы, методика под названием «будем решать задачи по мере их поступления» далеко не всегда эффективна, а зачастую даже губительна для бизнеса. Современный человек просто не может позволить себе не использовать тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это совокупность техник и правил, позволяющих грамотно использовать свое время в офисе и за его пределами, чтобы личная жизнь не мешала профессиональной, и наоборот. Он учит правильно ставить перед собой цели и предоставляет комплекс инструментов для их достижения. Благодаря техникам управления временем можно перестать тратить его на пустяки и получать наибольшую отдачу за каждое вложенное в дело усилие, повысить свою продуктивность, улучшить концентрацию и самодисциплину, а также побороть прокрастинацию.

Следование принципам тайм-менеджмента влечет за собой не только внешние, но и внутренние изменения. Изменив отношение ко времени и улучшив успеваемость, вы попутно простимулируете самооценку и наконец почувствуете, что имеете контроль над своей жизнью.

Кто может пользоваться тайм-менеджментом?

Абсолютно все без исключения! Тайм-менеджмент не является прерогативой глав корпораций и офисных сотрудников, он будет одинаково полезен и фрилансерам на удаленке, и руководителям малого и среднего бизнеса, и школьникам, и пенсионерам. Деловые люди могут применять его принципы, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень, студенты – чтобы оптимизировать учебное время и более эффективно готовиться к экзаменам, а многодетные домохозяйки – чтобы не позволить круговороту домашних дел поглотить всю свою жизненную энергию и выкроить немного свободного времени для себя.

Тайм-менеджмент – больше чем искусство ценить время

Кто угодно может воспользоваться его схемами, чтобы научиться все успевать и достичь равновесия между профессиональной и личной жизнью. Главное – выбрать самый подходящий для себя метод и честно выполнять все, что от вас требуется.

Бенджамину Франклину принадлежит знаменитый афоризм «Время – деньги»

Управлять своим временем не так сложно, как может показаться

«Кто время выиграл – все выиграл в итоге» (Мольер, «Тартюф, или Обманщик»)