Тренинг «Удвоение эффективности»

Тренинг посвящен повышению эффективности – тому, как делать больше, лучше и быстрее, чем другие. Ритм будет не слишком жесткий, скорее, мы плавно внедрим ключевые вещи.

Подготовительная неделя, и принципов личной эффективности

В чем суть программы? Необходимо ответить на вопросы: «Зачем вам продуктивность? Для чего необходимо ее увеличить?» Если повысится эффективность, при том же объеме работы появится больше времени на отдых. Продуктивность необходимо увеличить, чтобы успеть сделать все, что задумали или даже больше, добиться лучших результатов и стать более успешными.

Следующий вопрос: «Что такое успех?» Я считаю, что наличие успеха позволяет чувствовать себя счастливым в любое время, чем бы вы ни занимались. Необходимо выстроить жизнь так, чтобы действительно получать удовольствие. В идеале – быть счастливым в каждое мгновение жизни.

Есть две категории успеха. Первая – внутренний успех. Это внутреннее чувство, что все отлично, жизнь складывается так, как желается. Вы имеете физические блага, которые хотите; отношения, о которых мечтаете, и так далее.

Вторая – внешний успех. Это достижения, которые зачастую навязаны обществом. Они не являются действительно нашими, а приходят извне, в первую очередь из средств массовой информации. СМИ пропагандируют стремление ко всему новому и современному, чтобы люди больше и чаще тратили деньги.

Например, купили мобильный телефон, а через месяц выходит новая интересная модель. И все СМИ пишут, что современный человек должен владеть этим телефоном. Аналогичная ситуация с телевизором, машиной, множеством других благ.

Но сейчас речь не об этом. Итак, успех бывает внутренним и внешним. Если его нет, если мы не достигаем результатов, эффективность низкая, мы не чувствуем себя счастливыми. Ключевой компонент – возможность взглянуть на себя со стороны. Например, когда вы в лесу, то видите лишь деревья вокруг себя, но не можете увидеть всего леса целиком. Соответственно, не в состоянии понять, куда идти, чтобы из леса выбраться.

В программе, которую я назвал «Удвоение эффективности», мы будем подниматься, чтобы смотреть на жизнь и свои действия глобально. С другой стороны, будем приближаться, чтобы акцентировать внимание на мелочах, которые на самом деле мелочами не являются.

Для начала предоставлю немного теоретических положений, чтобы дать основную базу, с которой в дальнейшем проще взлетать. После этого мы сделаем акцент на упражнениях.

Зачем я создал программу, запустил ее и зачем вообще нужна продуктивность? Я воспринимаю продуктивность как мощный рычаг. Благодаря ему можно быстро произвести результативные изменения в любой области жизни: бизнесе, карьере, личной жизни, семье, духовном развитии и так далее.

Я никогда не был настолько загружен, как сейчас, не был завален большим количеством дел, проектов, которые должен выполнять ежедневно. С другой стороны, никогда раньше я не был настолько продуктивен.

Людям со стороны такой ритм жизни кажется сумасшедшим и совершенно невообразимым. Они думают, что сделать такой объем работы за короткий срок нереально. Но я не только все успеваю, я научился наслаждаться таким ритмом.

Из предыдущих курсов видно, что границы невозможного подвижны и человек способен на большее. Я создал тренинг «Удвоение эффективности», потому что хочу помочь вам стать максимально счастливыми и продуктивными.

Зададимся вопросом: «Что мешает нам быть продуктивными?» Препятствуют этому постоянное отвлечение, самоограничение, неумение отдыхать. Отсутствие знаний большой роли не играет, потому что знания для достижения продуктивности значат гораздо меньше, чем действия. Можно делать без знаний и получить большие результаты, чем ничего не делать, имея кучу знаний.

Также поговорим о лени и о том, как преобразовывать ее в продуктивность и эффективность. Можно разобрать конкретный эпизод про то, как мы ленимся. Допустим, кто-то позвонил и пригласил куда-нибудь. Но идти неохота. Если разобрать ситуацию досконально, в ней множество факторов, каждый из которых слаб сам по себе. Но когда они все вместе, образуется барьер, на преодоление которого надо потратить много энергии.

Будем работать над тем, чтобы кирпичики-факторы заранее убрать из стены, чтобы она не могла построиться дальше. А если и строилась бы, то невысокой. Одна из самых важных задач тренинга состоит в том, чтобы удалить из жизни все, что мешает вам быть продуктивными. Убрав множество препятствий, мы станем более эффективными.

Что еще мешает быть продуктивными? Телевизор, соседи, шум, неумение отдыхать, неправильное планирование, неумение концентрироваться и так далее. Но самое главное – постоянное наличие выбора.

Кажется, что большой выбор – это хорошо, но когда людям предлагается огромное количество вариантов, они впадают в прострацию. Представьте, что надо купить мобильный телефон. Вы не знаете, какой конкретно. Заходите в магазин, там огромное количество моделей.

Если нет четких критериев, если вы не знаете, что конкретно вам необходимо, вы потратите много времени, сил и энергии, выбирая нужный телефон. Некоторые люди недели тратят на то, чтобы изучить рынок, подобрать оптимальный вариант. Есть огромный внешний выбор, но зачастую нет возможности внутреннего выбора, то есть вы не можете приобрести то, что действительно хочется.

Одно из направлений, в котором будем работать, – учиться сужать выбор, если он слишком большой. Если выбор мал, наоборот, будем учиться его увеличивать.

Второе направление работы – отвлечение внимания. Нас постоянно что-то отвлекает, что-то происходит вокруг: звонит телефон, приходят письма. Кто-то стучится в ICQ, коллеги подходят поговорить ни о чем и так далее.

Подобное отвлечение внимания и прерывание деятельности значительно уменьшает нашу эффективность. Снижение отвлечения вашего внимания – одна из важнейших задач, над которой мы будем работать.

Следующая большая проблема – отсутствие концентрации. У нас постоянно сбивается фокус с того, что мы делаем, если перескакиваем с одного на другое. Люди стремятся к разнообразию в питании вместо того, чтобы питаться постоянно какой-то одной здоровой пищей.

То же самое в других областях: переключаем телевизионные каналы, перескакиваем с одного сайта на другой. Когда едем в машине, переключаем радиостанции. Мы не задерживаем внимание на чем-то одном.

Будем тренировать навык концентрирования на одной вещи. Если фокус постоянно перескакивает, вы теряете 90–95 % информации. Если сидите на работе, занимаетесь отчетом и ответили на письмо, звонок или что-то еще, будете низко-эффективным. Когда научитесь концентрироваться, результат вас поразит.

Следующий момент – многозадачность и параллельные процессы. Как Юлий Цезарь, мы приучены выполнять миллион дел одновременно. При этом внимание распыляется.

С другой стороны, иногда многозадачность необходима. Но чтобы максимизировать продуктивность, многозадачность придется свести к минимуму. Если концентрируетесь на одной вещи, главной для достижения результата, вы будете эффективны.

Есть и хороший пример многозадачности, когда действие доведено до автоматизма и не требует полной концентрации. Если едете на машине и хорошо водите, на сам процесс тратится небольшая часть внимания. В этом случае можете параллельно общаться с пассажиром, слушать и воспринимать информацию (например, аудиокниги).

Следующее, что мешает продуктивности, – культура заинтересованности в развлечении, а не в получении результата.

Что я имею в виду? Когда люди ходят в кино, на что делается акцент в рекламе фильма? Получите интересные, классные, необычные эмоции, а не на то, кем станете после просмотра фильма или прочтения книги.

Многие читают бульварную прессу, детективы, фантастику, то есть то, что редко несет развивающую функцию. Как правило, такие книги и газеты предназначены для развлечения, а не для развития.

В новостях важнее шок, чем события. Если хотите расти и развиваться, необходимо не уделять время подобным развлечениям. Надо больше концентрироваться и направлять фокус внимания на достижение результата. Естественно, следует совмещать пользу и удовольствие, но необходимо уметь их разделять. Когда нужен результат, фокусируйтесь на нем, а не на внешнем лоске.

Приведу пример со здоровьем, точнее, с лишним весом. Популярная проблема. Казалось бы, все просто: начни правильно питаться, заниматься спортом – и проблема решена. Но ведь это невесело.

В этом случае отсутствует множество мгновенных эмоций, которые можно получить от съеденной пиццы или выпитого пива. Потом, когда разовьете умения, о которых я говорю, вас начнет распирать от эмоций, результатов, которых вы начнете достигать. Поначалу большинству людей сложно преодолеть стремление к развлечению, к сиюминутному удовольствию.

Многие считают, что могут хорошо проводить время, отдыхать, только если принимают алкоголь. Когда организуется вечеринка, поездка на природу, обязательно будет присутствовать алкоголь. Без этого, по их мнению, хорошо отдохнуть немыслимо. Проблема та же – невозможность преодолеть стремление к мгновенному развлечению.

Следующий момент – культура мгновенных результатов, которая сильно мешает. Вы должны понимать, что кратковременный и долговременный результаты по действиям, как правило, противоположны. Если что-то болит, люди первым делом стремятся выпить таблетку, которая заглушит боль. Они не смотрят глубоко, не исправляют причину, а борются с последствиями.

Человек, занимающийся продажами, понимает, что «волшебные таблетки» надо продавать. Если вы находитесь по другую сторону, забудьте о мгновенных результатах. Их не бывает в важных вещах. Смотрите на то, что надо менять глобально. Чтобы исправить ситуацию, достичь желаемых результатов, требуются изменения в системе.

Допустим, у вас проблема с продажами. Очередной менеджер ушел и увел часть клиентской базы. Можно нанять следующего специалиста и надеяться на изменения. Они возможны на короткое время, но потом ситуация повторится.

Менять систему сложнее, но именно здесь ключ к эффективности. Идея волшебных таблеток – воздействие на ребенка внутри нас: «Я хочу этого прямо сейчас. Мама, папа, дайте мне это и это». Поскольку особых ограничений нет, человек стремится все получить сразу.

То же самое с едой. Если съедите чипсы, кратковременно, на несколько минут получите удовольствие, ощущение счастья от того, как ими хрустите. Но долговременно, через пятнадцать-двадцать минут, тонус начнет падать. Если будете еще больше их есть, разовьются болезни. Люди начинают чувствовать себя плохо, но либо не обращают на это внимания, либо, что еще хуже, запивают кофе, чтобы заглушить неприятные ощущения. И все развивается по спирали.

Противоположное происходит, когда вы начинаете питаться здоровой пищей – фруктами, овощами. Поначалу это непривычно. Кажется, что невозможно наесться, но зато получен долговременный результат. Через несколько часов тело начинает чувствовать себя намного лучше. В долгосрочной перспективе здоровье улучшается.

Один из моих учителей, Джо Полиш, сказал мне такую фразу: «Жизнь сложна, если пытаетесь прожить ее легким путем, но она будет намного легче, если идете трудным путем». Нацеливаться на долговременный результат сложнее сию секунду, но впоследствии это будет проще и эффективнее.

Ключевая мысль: меняйте систему, а не боритесь с симптомами. Отключите телевизор с плохими новостями на тридцать дней, если всегда его смотрели. Это очень сложно, но даст сильный положительный эффект.

Если тридцать дней есть только здоровую пищу – это испытание, но затем вы получите положительные сдвиги в своем здоровье. Что самое приятное, через тридцать дней, когда сформируется новая привычка, вы уже не захотите возвращаться к старой. Я научу вас, как прожить эти тридцать дней.

Принципы личной эффективности

1. Поразмышляем о продуктивности и креативности. Кого можно считать креативным человеком? Того, кто может создавать что-то новое и необычное.

Теперь ответьте на вопросы: «Что важнее для креатива – четкая последовательность или свобода? Где будет больше креатива?» На самом деле однозначно ответить нельзя, у всех по-разному.

В плане креатива некоторые более продуктивны, когда все четко прописано, есть чек-листы, по которым они действуют, различные инструкции, регламенты.

А кому-то, чтобы творить, необходима свобода. Со стороны все это кажется полным хаосом, но в этом хаосе прослеживается своеобразная структура.

Для вас важно определить, в какой сфере вы наиболее продуктивны и креативны.

Нет единственного верного ответа, надо ли всех загнать в жесткие рамки и тогда они будут высокоэффективны и продуктивны. Или, наоборот, всем дать свободу, и тогда они начнут творить чудеса. Нет, надо определять сильные стороны и условия, при которых они проявятся, потому что условия важны.

Необходимо создать вокруг себя внешнюю среду, которая будет максимально способствовать продуктивности и эффективности, – как физическую (рабочее место и то, что вас окружает), так и ментальную, эмоциональную.

Суть в том, что надо проявить свои сильные стороны. Каждый человек талантлив. В каждом спит гений и, как говорится, с каждым днем все крепче. Если его разбудить, начать преобразовывать таланты в конкретные навыки, станете сильными. Будем фокусироваться на талантах, сильных сторонах, развивать их. Подробно об этом я расскажу позже.

2. Второй принцип личной эффективности заключается в том, что управление временем не равно управлению собой. Вы не можете управлять временем. Оно течет и никак вам неподвластно.

Что такое управление собой? Это то, что полностью подконтрольно, чем вы можете управлять, за что способны взять стопроцентную ответственность. Когда будете пытаться управлять собой, поймете, что это совсем непросто. Я задавал на тренингах вопрос: «Кто считает, что умеет хорошо собой управлять, что действительно высокоэффективен?».

Вспоминая первый принцип, каждый может быть продуктивным и эффективным в созданных условиях. Управлять же собой очень непросто. Всегда привожу пример с голоданием. Попробуйте не есть. Скажите себе: «Поголодаю-ка я один день». Всем понятно, что это не только не вредно, но и полезно, от этого точно не умрешь.

Если попробуете, первые полдня пройдут легко. «Да чего там, осталось-то всего полдня». Но постепенно начнут закрадываться мысли: «А зачем мне это надо? Зачем себя мучить? А вдруг от этого умирают?» Хорошая новость в том, что вы можете научиться управлять собой. Для этого есть техники, о которых я скажу дальше.

3. Третий принцип личной эффективности следующий. Существуют три уровня сознания, три уровня ума: физическая, эмоциональная и интеллектуальная сферы. Большинство людей считают, что они думают логически и рационально. Может возникнуть вопрос: «Что в большей степени влияет на принятие решений? Логика, эмоции или физические потребности?» Эмоции и физическая сфера контролируют нас сильнее, чем рациональный уровень. Великие романы, любовные творения основаны на власти эмоций над разумом.

Можно привести забавный пример. Если сравнить мужчину и женщину, логическая сфера у мужчин развита сильнее. А если взять любовный роман, с точки зрения мужчины, его можно уместить в два предложения: что было и что стало. А для женщин в любовном романе – целая эпопея на триста страниц с морем эмоций.

Каждая из трех сфер сама по себе сильна, но друг с другом они взаимодействуют плохо. Идет постоянный конфликт между телом, эмоциями и разумом. Когда вы находитесь в затруднительном положении, сложно сделать выбор. Ведь эмоции говорят делать одно, тело – другое, разум – третье.

Вот, например, вечером вы уставший приходите домой, но звонят знакомые и приглашают поехать поиграть в бильярд, боулинг или отправиться в клуб. Тело требует отдыхать и спать. Эмоции говорят: «Повеселимся, зажжем, отдохнем». Разум: «Хорошо бы еще поработать». Вот и готов конфликт сфер.

Самое неприятное, что такие конфликты отнимают много энергии и действительно снижают продуктивность. Если поймете, как комбинировать эти три сферы, как жить с ними в гармонии, будете эффективны. Об этом расскажу дальше.

4. Четвертый принцип личной эффективности: привычка – это сила. Противостоять ей крайне сложно. Сначала вы работаете на привычку, потом она работает на вас. Есть три способа развития привычек по трем сферам, о которых было сказано выше.

Первый способ – мысли. Чем больше размышляете, тем прочнее становятся нейронные связи в головном мозге. Это на уровне физиологии. Когда вы регулярно тренируете мозг, он начинает работать намного лучше.

Эмоции сильны, в них много энергии. Связь эмоций и химии в организме доказана. Когда мы испытываем определенные эмоции, выделяются гормоны, которые стимулируют то или иное поведение. Адреналин, например, поддерживает физическую активность.

Если настраиваем и тренируем триггеры, вызывающие те или иные состояния, они могут давать огромную энергию. Так мы сможем действовать быстрее и сильнее. То же самое с телом: есть мышечная память и связи.

Когда поймете, что нами управляют привычки, все станет просто. Просто, но не легко. Остается формировать нужные привычки и шлифовать те, которые позволят быть эффективными.

5. Пятый принцип – связь того, что внутри, с тем, что снаружи. Легкое изменение внутри способно спровоцировать изменение вокруг. Немного меняем какую-то привычку или развиваем новую – и это может дать потрясающие последствия.

6. Шестой принцип заключается в том, что необходимо фокусироваться на талантах и своих сильных сторонах, на самых больших возможностях. Почему? Жизнь постоянно предлагает массу вариантов. Важно сделать выбор, по какому пути идти.

Если в каждый момент будете концентрироваться на самых больших возможностях, действительно добьетесь огромного успеха. Простой пример. Если откладывать один доллар в день в течение тридцати-тридцати пяти лет под 15–20 %, накопите миллион долларов.

Если регулярно откладывать часть дохода, даже не инвестировать рискованно, а класть на депозит в банке, через пятнадцать-двадцать лет станете обеспеченным человеком.

Об этом многие слышали, но почему-то не делают. А все потому, что люди не концентрируются на важных вещах. Можно спросить любого: «Важно ли быть финансово обеспеченным человеком?» Наверняка все ответят: «Да». Но почему-то никто ничего не делает.

В общем, мысль проста: если возьмете талант и силу, то есть то, что хорошо получается, и добавите концентрацию на самых больших возможностях, достигнете многого.

Над этим мы будем работать, но ближе ко второй половине тренинга. Мы добьемся, чтобы сильные стороны нашли применение в том, что дает максимальный результат.

7. Ваше будущее может быть точно таким же, как прошлое.

Но можно построить и такое будущее, каким хочется его видеть. Как думаете, сильно ли отличается сегодняшний день большинства людей от такого же дня год назад, два года назад, пять лет назад, десять лет назад?

Возьмем для примера человека в тридцать и сорок лет. У него проходит эдакий день сурка: каждый день похож на предыдущий. Самое печальное, что люди даже не видят никаких альтернатив. Точнее, считают имеющееся положение дел естественным.

Надо понимать, что «завтра» может быть очередным «вчера». Либо «сегодня» может быть последним днем прошлой жизни, если вы измените свое поведение. Для этого надо отпустить прошлое, меняться, выходить из зоны комфорта, а это не очень приятно.

Но тогда вы сумеете сотворить действительно идеального и высокопродуктивного себя.

В некоторых компьютерных играх необходимо постепенно улучшать характеристики героя. Так и вы: планируете, какие характеристики нужны, чего хочется достичь. Думаете, что для этого необходимо сделать и, соответственно, делаете.

8. Следующий момент касается целей. Фокусироваться надо на том, что хотите иметь, а не том, от чего хотите уйти.

Наверняка вы слышали о том, что цели надо ставить в позитивной формулировке, потому что негативная мотивация сильнее, чем позитивная.

Если предложить выбор: один миллион долларов или потеря руки, большинство сочтет, что рука ценнее. Негативная мотивация сильна, но позитивная мотивация – то, на чем стоит фокусировать свои мысли.

Людям, знакомым с НЛП (нейролингвистическим программированием), известно, что подсознание не воспринимает частицу «не». Если вы ставите цель не курить или еще чего-то не делать, частица «не» подсознанием не воспринимается. Подсознание мыслит образами, и вы фокусируетесь на слове «курить». Точнее, на этом действии в подсознании, какое обозначает определенное слово. В итоге на чем концентрируетесь, то и получаете. Если ставите цель, надо фокусироваться на том, чего хотите достичь, а не на том, чего желаете избежать.

9. Девятый принцип – выбор, а не решение. В чем разница? Тут сложно подобрать определение. Некоторые люди думают, что надо выбрать только что-то одно: здоровье или деньги, быть хорошим семьянином или бизнесменом.

Другие понимают, что в жизни полно возможностей и среди них можно выбирать те, которые нравятся. Позиция выбора, а не решения, более выигрышная, именно на ней надо стоять.

Анекдот в тему. Изя Рабинович поймал золотую рыбку, и та говорит: «Ну, давай, Изя, загадывай три желания». «Так, значит, хочу миллион долларов в швейцарском банке, виллу в Испании на берегу моря и Анджелину Джоли в жены. И это раз!»

Так можете поступать и вы: в жизни полно возможностей, среди которых можно выбрать, что нравится.

10. Десятый принцип – баланс между организованностью и креативностью. Некоторые любят быть сверхорганизованными. Иногда стоит жить в текущий момент, в текущих эмоциях. Другие, наоборот, совсем неорганизованные: плывут по течению, их прибивает к разным берегам, им не хватает планирования. Надо уловить баланс между планированием и свободой.

11. Одиннадцатый принцип заключается в том, что если вы хотите развиваться, необходимо повышать уровень и не останавливаться. Мы не можем решить более сложную проблему, оставаясь такими же, какими были раньше.

Если перед вами встают задачи, которые выше вашего сегодняшнего уровня, надо как-то подняться. Идеальный способ – найти того, кто стоит ступенькой выше, уже преодолел этот уровень. Надо учиться у тех, для кого решение ваших проблем очевидно. Это мы и станем делать в программе «Удвоение эффективности». Я буду помогать вам подняться на следующий уровень.

Закончим основную теоретическую часть и перейдем к практике. Попрошу вас выполнить небольшое упражнение. Возьмите ручку и начните записывать все, что думаете в данный момент.

Запишите мысли, которые возникают в голове. Если сидите и ни о чем не думаете, так и пишите – ни о чем. Как только появляется следующая мысль, записывайте ее. Засеките время (допустим, десять минут) и пишите все, что приходит в голову.

Отметьте знаком «минус» мысли, которые записаны вне вашего контроля. То есть когда параллельно с заданием вы думали о политической ситуации в стране или о том, что нового у знакомых.

А «плюсиком» пометьте все, что записали, полностью контролируя свои мысли. Вы уже поняли, что в мозге постоянно роится множество бестолковых размышлений. Быть продуктивным при таком умственном хаосе крайне сложно.

Все, что отмечено «минусом», вне вашего контроля. Нужно позволить себе отпустить эти мысли и эмоции. Зачем тратить силы и энергию на обдумывание того, что вы не в силах изменить? Это важно – отпустить мысли, которые зря занимают мозг. Нужно сконцентрировать внимание на важных вещах, на том, что от вас зависит.

Что обнаружили умные люди, которые изучали личную эффективность? Незаконченные дела, невыполненные обещания лишают вас энергии. Например, вы начали делать небольшой ремонт, но так и не закончили. Вы согласны, что у каждого в квартире есть дела, ждущие, когда ими займутся?

К примеру, не хватило полосы обоев, и вы недоклеили комнату. Может быть, вы на эти обои уже и внимания не обращаете, а несделанное дело лишает вас энергии. Точнее, не оно само, а ваши мысли о том, что нужно довести ремонт до конца.

Каждый раз, когда мысль приходит в голову, она съедает порцию энергии и убавляет уверенности в себе. Уверенность формируется, внутренняя сила развивается, когда вы завершаете дела, приобретаете положительный опыт. И наоборот, когда за плечами есть что-то незавершенное, оно убавляет и энергию, и эффективность.

Вам нужно выполнить следующее задание. На него отводится три минуты. Подумайте, вспомните и запишите все свои незаконченные дела. В список можно вносить все, что угодно. Возможно, вы собирались сделать что-то по дому, кому-то позвонить, что-то отвезти. Может, с кем-то поругались и до сих пор не помирились. Дела, касающиеся бизнеса, тоже добавляйте. Если не справитесь с уроком, дальше идти нет смысла, поскольку эффект от занятий будет слабым. Получается? Отлично!

Понимаю, что за три минуты всего вспомнить нельзя. Хотя наверняка список получился большим. Посчитайте невыполненные задачи. В среднем их должно быть десять-пятнадцать. Рассортируйте их по степени важности. Критерием может служить количество энергии, которое они отнимают. Первым будет дело, которое больше всего напрягает, вторым – то, что напрягает чуть меньше, и так далее.

Выберите верхние 20 %, то есть первые два-три дела, которые забирают больше всего энергии. Как правило, все происходит по стандартной формуле Парето «20/80». Всегда имеются два-три больших дела, которые можно сравнить с динозаврами, настолько много они поглощают энергии. Их надо либо довести до конца, либо отказаться от их выполнения и забыть о них. Просто перестаньте думать об этом и скажите: «Мне все равно». Тогда получите энергию, которая уходит на переживания по поводу несделанной работы.

Можно провести параллель с животным миром. Экспериментально подтверждено: если обезьяне дать карандаш и лист бумаги, нельзя забирать эти предметы. Она бросит сама, когда почувствует, что рисунок завершен. Если же отобрать карандаш во время процесса, животное начнет озлобленно брыкаться, кусаться и будет изо всех сил стараться закончить свой «шедевр». То же происходит и у людей. Когда висит незаконченное дело, оно нас гложет. Закрыв проблему, мы получаем часть этой энергии.

Задание на следующую неделю: сконцентрируйтесь на завершении всех дел из списка, особое внимание уделите первым трем пунктам. Как вариант, можно сказать, что все устраивает, и больше не напрягаться по этому поводу, не думать, что осталось незаконченное дело и надо его выполнить.

Еще раз: доработайте в течение недели список незавершенных дел, затем максимально избавьтесь от хвостов. Сначала разберитесь с тремя первыми пунктами списка.

Задания

1. Сделайте уборку, выбросьте весь хлам.

2. Начинаем контролировать мысли – те, на которые мы никак не можем влиять, отпускаем.

3. Доделываем незавершенные дела. Закрываем максимальное их количество (начинаем с самых трудных).

4. Составляем список, а затем минимизируем вещи, которые крадут у вас энергию. Делаем как минимум одно дело, которое уменьшит число таких вещей в вашей жизни.

Ответы на вопросы

Мне было интересно просмотреть отчеты, оценить, как и что вы делали. Чтобы разобрать результаты на конкретных примерах, прокомментирую несколько вопросов.

Пишет Л.: «Хочется заниматься творчеством: изготовлять поделки, шить подушки, выращивать цветы. Но стоит поделиться с кем-нибудь своими мыслями, как меня начинают высмеивать. Тут же пропадает желание и силы заниматься тем, чем хочется».

Есть проверенный способ решения проблемы: никому не говорите, чем занимаетесь. Молчите до тех пор, пока не достигнете конкретных результатов. Когда вы добьетесь первых успехов, желание смеяться над вами у многих пропадет.

От результатов вы получите дополнительную энергию, дальнейшие достижения будут даваться легче. Лучше делиться идеями только с теми, кто будет реагировать адекватно.

Следующий вопрос: «Как только рядом появляется один из родственников, вся работа останавливается. Когда его нет, могу горы свернуть, сделать что угодно. К сожалению, этот человек редко бывает далеко от меня. При нем все из рук валится. Посоветуйте, что делать».

Вопрос даже не в том, как возвращать энергию, а в том, что рядом есть энергетический вор. Если проводить аналогию, ситуацию можно сравнить с кораблем, который плывет по морю, а в огромную дыру в борту хлещет вода. Чтобы ее вычерпать, приходится тратить неимоверное количество энергии.

Есть два варианта: либо так и продолжать вычерпывать воду, либо заделать дыру. К сожалению, придется сокращать присутствие в жизни негативно настроенных людей. Это важная и достаточно сложная задача.

Роль окружения велика. Наши доходы примерно равны среднему доходу окружения, интеллектуальный уровень равен интеллектуальному уровню окружения. То же самое касается эмоционального фона, схожего с фоном близких людей. Вывод прост. Если хочешь расти, развиваться, нужно менять окружение. Вы столкнетесь с проблемой: люди остаются на том уровне, где были, а вы начнете подниматься. Если хотите перемен, надо менять все.

Ты и твой родственник уже сейчас находитесь в столь разных плоскостях, что вам взаимно некомфортно рядом. Это может касаться друзей, знакомых, близких людей в целом. Такие потери являются стандартной, хоть и отрицательной стороной личностного роста.

Еще вопрос: «В чем секрет явления, когда человеку хочется получить то, в чем ему отказали? Чем больше препятствий к цели, тем больше желание это получить. Как работают механизмы такого поведения?»

Приведу пример на кошке: все замечали, что если закрыть дверь, кошка немедленно просится в ту комнату. Как только дверь открывается, кошка теряет интерес к происходящему. Так же и с людьми: цель особенно интересна, когда ее трудно достичь.

В обществе не ценятся бесплатные советы. Если кому-то подарили книгу, ее ставят в дальний угол. Если дали бесплатный совет, ему никто не следует. Нельзя никого обучать бесплатно, ко всему незаработанному люди относятся отрицательно.

Я почти никого не консультирую даром. Все равно рекомендации не выполнят. А если человек заплатил десять тысяч рублей, он сделает так, как я сказал, и ему же будет лучше.

Чем больше берешь за консультации, тем больше люди следуют советам. Простой пример: книги дешевы, и в них есть та же информация, что на любом дорогом тренинге. Но большинство предпочитает заплатить более высокую цену.

Еще письмо, весьма любопытно будет для многих. Андрей пишет, что из-за личностного роста перестал общаться с двумя хорошими знакомыми. Просто у парня поменялись интересы. Ничего страшного нет, подобное происходит часто.

К примеру, я совсем перестал употреблять алкоголь, из-за этого сильно ухудшились отношения со многими друзьями. Товарищи привыкли, что любой отдых должен сопровождаться спиртными напитками.

Никто не верил, что мне хорошо и трезвому. Я спокойно отношусь к такому досугу, но все же друзья стали относиться ко мне ощутимо прохладнее. Что ж, каждый выбирает свой путь.

Неделя 1. Три утренних ритуала

Большую часть теории я рассказал. Теперь начнем работать непосредственно над продуктивностью – выполнять конкретные задания по развитию тех или иных навыков.

Один из ключевых моментов в развитии навыков – постоянство, формирование привычек. Хорошие или плохие, привычки нами управляют. Сопротивляться им сложно. Выгоднее воспитать правильную привычку, чтобы она работала на вас.

На этой неделе начнем вырабатывать положительные привычки, которые будут поддерживать, помогать двигаться к успеху. Эти привычки я называю утренними ритуалами: они настраивают на позитивный лад на весь день.

Идея заключается в том, чтобы регулярно в течение тренинга выполнять определенные упражнения каждое утро. Они будут задавать ритм всему дню.

Допустим, вы решаете питаться здоровой пищей, начинать день с чего-то, дающего энергию. Я люблю свежевыжатый сок и сочные фрукты по утрам. На этом курсе мы не конкретно здоровьем занимаемся, но если вы так начинаете день, то с самого утра настраиваете себя на позитив.

Что происходит, если начали день, наоборот, с чего-то негативного? Думаете: «Ну вот, сегодня день с утра не задался.

Ну и ладно. Весь день продолжу это делать». Решили с утра бросить курить, утром проснулись и выкурили первую сигарету. А потом появляются мысли: «Раз уж сегодня покурил, продолжу, а с завтрашнего дня обязательно брошу». Или, допустим, кто-то хотел сесть на диету: «Ладно, сегодня поел. Раз уж поел, значит, нет смысла отказываться от еды. Продолжу завтра». Это работает с любыми привычками.

Поэтому так важно начало дня: какой контекст с утра зададите, так в целом день и пройдет.

Закрепление привычек – процесс сложный. Пока они не начали работать на вас, будет тяжело, что-то придется делать через силу. Но когда выстроите систему, в течение трех-четы-рех недель ежедневно будете соблюдать ритуалы, они начнут работать на вас. Впоследствии станете автоматически их выполнять, каждый день настраивая себя на позитивную волну. И такие дни сложатся в позитивные недели, месяцы и годы. Я говорил о трех ключевых составляющих жизни. Это физическая, эмоциональная и логическая сферы. Необходимо выбрать три простых ритуала, которые вы будете выполнять каждое утро в течение всего тренинга, по каждой из сфер. Что это может быть?

Расскажу о своем опыте. Физический уровень: я каждое утро бегаю. Неподалеку от дома есть стадион. Добегаю до него, немного занимаюсь и возвращаюсь. Это ежедневный спортивный ритуал. Потом кушаю вкусные фрукты. Для меня это эмоциональный заряд. Логическая сфера: каждое утро хотя бы полчаса посвящаю обучению. Читаю книги, прослушиваю курсы, просматриваю обучающее видео.

Прошу вас, не откладывая в долгий ящик, придумать три ритуала для каждой из сфер. Не буду настаивать на чем-то конкретном. Вы сами выбираете, что для вас важно. Необходимо сказать о двух вещах, которые способствуют закреплению нужных привычек.

Первое: делать что-либо нужно сразу, как только получили знание. Тут же воспользуйтесь возможностью, хотя бы сделайте первый шаг. Не откладывайте на потом. Люди любят все откладывать. Когда что-то предлагаете знакомому, наверняка замечали, что он говорит: «Давай посмотрим и завтра решим (или на следующей неделе, или когда-нибудь)».

Успешных людей отличает то, что они принимают решения быстро. Когда решаете быстро, избавляете себя от разных сомнений. Люди, которые долго принимают решение, тратят большое количество энергии на борьбу с собой. «То ли мне направо пойти, то ли налево, то ли прямо?» Три дня решают, куда же им пойти, все три дня мучаются, тратят кучу энергии.

На эту тему проводились эксперименты, которые доказали, что решение, принятое в течение первых двух секунд, в 90 % случаев оказывается лучшим. Поэтому первый шаг закрепления привычек – сразу начинать что-то делать.

Второй шаг – не отклоняться от плана. Расскажу про эксперимент NASA (это национальное космическое агентство в Америке).

В ходе эксперимента космонавты надевали очки с линзами, переворачивающими мир – в итоге все смотрелось вверх ногами. Космонавты носили эти очки каждый день. Через двадцать пять-тридцать дней мир в их глазах переворачивался обратно. Мозг адаптировался к линзам, и они видели все нормально. Если кто-то через две недели снимал очки, а потом надевал их снова, опять требовалось двадцать пять-тридцать дней, чтобы сформировать эту привычку.

Это работает везде. Важно (по крайней мере, на начальном этапе) делать необходимое каждый день. Прошу вас прямо сейчас придумать три ритуала, которые вы будете выполнять ежедневно.

Для кого-то это может быть утренняя медитация, если она заряжает энергией. Это может быть игра с детьми или общение с кем-то близким, чтение книг. Такой ритуал должен занимать примерно полчаса-час. Не больше. Это может быть и совсем короткий ритуал – например, выпить стакан воды.

Для физической сферы должны быть какие-то упражнения. Обязательно нужно держать тело в тонусе. Если с утра взбодритесь, целый день будете чувствовать себя отлично.

Хочу рассказать кое-что немножко из другой оперы. Когда есть только один интерес в жизни (к примеру, вы целиком и полностью отдались бизнесу), то вы постепенно выдыхаетесь в этом направлении. Если занимаетесь какой-то одной деятельностью, вначале идет нарастание активности, а потом ее спад.

Насколько бы вы ни были высокоэффективны, все равно наступит спад. Можно и на этом спаде работать, но результаты будут хуже. Какой же альтернативный сценарий? Должно быть много интересного: хобби, спорт, путешествия, общение с родными и близкими.

Когда отмечается спад в одной области, основную энергию направляйте в другую, потом в третью, потом обратно и так далее. Как в серфинге: с одной волны перескакиваете на другую. Когда заканчивается вторая волна, в предыдущей сфере деятельности накопилась настолько большая неудовлетворенность, что вы этим давно не занимались. Вас тянет к той работе, и когда включаетесь, вас опять поднимает на самый пик волны. Когда перескакиваете с одной волны на другую, получается эффективно.

Всего этого невозможно достичь, имея только один интерес – только бизнес или только семья, как делают некоторые женщины. Или есть только одно хобби: «Я работу ненавижу, люблю только крестиком вышивать».

Переключение на другую деятельность – лучший вид отдыха. Для многих людей отдых – прийти домой, упасть на диван и смотреть телевизор, щелкая пультом. Это плохой вариант.

Самый хороший отдых – переключение между сферами: эмоциональной, логической и физической. А также между направлениями жизни. Когда вы так переключаетесь, казалось бы, не отдыхали в общепринятом понимании, на диване не лежали. Но вы полны сил и энергии. Вот это классно! Поэтому у каждого должно быть в жизни хобби.

Вы, наверное, уже выбрали для себя ритуалы. Но этого недостаточно. Какая еще проблема возникает, что сбивает с пути? Иногда люди говорят, что с завтрашнего дня начинают каждый день бегать, ходить в спортзал, на йогу.

Несколько дней человек походил, все хорошо. Но в какой-то день просыпается и оказывается, что забыл постирать футболку, или на улице дождь, или что-то еще. Вроде мелочи, но они могут стать серьезным препятствием, которое однажды еще и совпадет с плохим настроением: «Ну и ладно. Завтра постираю и пойду. Или вечером схожу». А вечером, естественно, никто никуда не идет.

Об этих мнимых препятствиях нужно знать, чтобы заранее устранить их со своего пути.

Вы придумали три ритуала. Подготовьте с вечера все необходимое, чтобы завтра провести их с комфортом. Если хотите начинать день со стакана свежевыжатого сока, подготовьте соковыжималку и фрукты. Если решили заниматься спортом, подготовьте одежду и обувь для занятий. Сделайте так, чтобы ничто не мешало реализовать задуманное.

Задания

1. Напишите три утренних ритуала по каждой из основных сфер – физической, эмоциональной, ментальной.

2. Распланируйте все необходимое для выполнения этих ритуалов.

3. Выполняйте их каждый день.

Неделя 2. Триггеры

В этом разделе продолжим все то, что было на прошлой, то есть будем выполнять ритуалы. Также вы узнаете кое-что новое и добавите в свою практику. Будем постепенно формировать привычки, которые начнут двигать вперед, помогут развиваться. Уберем препятствия, мешающие улучшить продуктивность.

На следующую неделю предлагаю несколько заданий, которые надо выполнять ежедневно. Первое, о чем поговорим, – триггеры, которые сбивают с верного пути. Вспомните, было ли такое, что начинали делать один из ритуалов, но переключались на что-то другое?

Начинаете читаете книгу, и тут закрадывается мысль: «А не проверить ли мне почту?» Или раздается телефонный звонок, или случается что-то еще, и вы переключаетесь. А потом сбивается ритм, вы действуете уже не так эффективно. И тогда вы думаете: «Ну и ладно, не буду сейчас это делать». Например, ваш утренний ритуал – бег. Знаете, что надо на пробежку, но думаете: «А не перекусить ли мне?». Заходите на кухню, что-нибудь съедаете, появляются мысли: «Ну вот, я уже поел, бежать сейчас тяжело. Не побегу, пожалуй. Или побегу, но сокращу дистанцию в три раза». Бывало такое?

Если присмотреться, большинство факторов, которые отвлекают, повторяются постоянно. Это одни и те же триггеры, которые запускают неэффективное поведение. И их много. Если проанализируете, заметите, что когда включаются триггеры, вы действуете по одному сценарию. Даже не задумываетесь о том, что можно отключить телефон и сконцентрироваться на одной задаче. В книге Роберта Чалдини «Психология влияния» хорошо описаны эти явления. Рекомендую почитать.

Думаю, каждый может вспомнить как минимум пять триггеров, которые запускают неэффективное поведение. Один из популярных триггеров связан с едой. К примеру, решили правильно питаться и сели на диету. Но вот закрадывается мысль: «А не съесть ли кусочек торта или бутерброд? От одного кусочка ничего страшного не случится». Съедаете один, потом еще один и еще. В итоге думаете: «Зачем же я тот первый кусочек съел? Ведь знал же, что все так будет!»

Для начала необходимо найти триггер, с которого начинает раскручиваться спираль неэффективного поведения. Всегда есть какое-то мгновение, когда решаете: делать что-то или не делать. Зачастую это решение не совсем осознанное, тем не менее попробуйте его отследить.

Например, заходит какой-то человек, говорит какую-то фразу, и вы начинаете закипать. Может быть, это звук входящего СМС-сообщения, серфинг по Интернету, после которого поведение становится неэффективным.

Итак, обнаружили несколько триггеров, которые запускают неэффективное поведение. Задача на следующую неделю – выбрать два-три самых сильных из них. Вполне возможно, из-за них вы впадаете в негатив, что-то начинает раздражать.

Далее продумайте альтернативное поведение: что будете делать вместо привычной реакции. Важно придумать замещение, потому что пустота стремится быть заполненной. Вы не можете избавиться от привычки, не поставив ничего другого на ее место.

Например, перед утренней пробежкой думаете: «А не съесть ли мне сейчас чего-нибудь?» Тут же ловите себя на мысли, что сейчас начнет раскручиваться спираль неэффективного поведения. Придумайте, что будете делать вместо этого. Но придумать надо заранее, а не в процессе.

Вы проснулись, идете на кухню, тянетесь к бутерброду, тут возникает мысль: «Что-то я не то делаю, наверное. Мне теперь совсем не есть?» Подобные сомнения будут всегда. Сопротивляться им сложно, поэтому альтернативный сценарий необходимо продумать заранее.

Когда триггер сработает, вместо того чтобы поесть, пойдете и выпьете стакан воды, например. Или к вам заходит человек, который является триггером раздражения, вы не любите находиться с ним в одном пространстве. Что будете делать? К примеру, тут же наденете наушники или выйдете из комнаты, не дожидаясь, когда он что-нибудь скажет.

Необходимо устранить препятствия, мешающие эффективности. Это первое задание на следующую неделю.

Далее нам необходимо поговорить о том, как вы отдыхаете. Если у вас сидячая работа и большую часть времени вы проводите за компьютером, то вы как отдыхаете?

Обычно если час работаете, то через час будет пауза – это стандартный алгоритм. Отдых эффективен, когда вы переключаетесь между разными сферами деятельности. К примеру, работаете за компьютером. Если во время отдыха продолжаете сидеть и бродите по сайтам – это не слишком хорошо. Потому что это самый минимальный отдых. Лучший вариант – встать из-за стола, сходить налить чаю или кофе, прогуляться по офису, пообщаться с позитивным человеком, обменяться шутками. Отличный вариант – выйти погулять, особенно если рядом небольшой парк. Чем сильнее вы переключаетесь, тем лучше отдыхаете.

Именно от наличия хорошего отдыха во многом зависит ваша эффективность и продуктивность. Восстановление сил идет лучше, когда вы переключаетесь на деятельность, которая максимально далека от текущей работы.

Если сидите за компьютером, идеально позаниматься спортом, выполнить несколько упражнений. Это полезно и для кровообращения, потому что когда вы сидите, кровь застаивается в спине, в области таза, в руках и ногах. Полезно пройтись, чтобы активизировать кровообращение, потому что это снимает усталость.

Постарайтесь придумать и записать как минимум пять вариантов максимально эффективного отдыха в стандартный рабочий день. Если у вас уже есть сценарии отдыха, придумайте еще несколько. После того как запишете, распечатайте и положите лист на рабочем столе. Каждый раз, когда наступает время отдыха, выбирайте из списка, что хочется сделать, и в течение десяти минут делайте это.

На следующей неделе необходимо внедрить этот ритуал – грамотный отдых. Первым заданием были триггеры, вторым – отдых, теперь третье и последнее задание на эту неделю.

Возможно, вы о нем слышали. Оно называется «поедание лягушек». Что такое «лягушки»? У каждого есть неприятные дела, которые надо сделать в течение дня. Что значит неприятные? Это не значит, что они не нравятся всем. Это значит, что они не нравятся именно вам.

Когда у вас составлен список дел на следующую неделю, вы знаете, что одно из них – самое неприятное. Для вас оно некомфортно. Люди стараются оттянуть это дело на самый конец. Всячески отодвигают его, а в конце пересиливают себя и все-таки выполняют. Иногда не делают, перебрасывают на следующий день. У кого-то это может длиться месяцами, а то и годами.

Например, часто откладывается визит к стоматологу. С этого дня перестаем себя обманывать, начинаем честно съедать своих «лягушек». Идея в том, чтобы выполнить неприятное дело в первую очередь. Либо продвинуться в нем. Если это визит к врачу и не хочется идти, записываетесь на прием либо сразу идете.

Что это дает, почему «лягушек» лучше съедать с утра? В противном случае целый день вы живете ожиданием неприятного момента. Это отравляет жизнь, сжигает много энергии. Мысль о том, что вечером все равно придется выполнять что-то неприятное, давит на мозг.

Если выполните это дело сразу, с утра, то испытаете облегчение, ведь самое неприятное будет позади. Остальные дела намного лучше. Поэтому начинаем с завтрашнего дня каждое утро съедать «лягушку» – самое неприятное дело. Чтобы не было сомнений, каждый вечер при планировании следующего дня выделяйте неприятное дело и ставьте его на первое место.

Если дело большое и его нельзя сделать за раз, делайте первый шаг, чтобы обратного пути не было. Вы куда-то записались, о чем-то договорились, значит, начали это делать.

Если есть возможность кому-то делегировать «лягушек» – это идеальный вариант. Все, что можно делегировать, надо делегировать. Кто-то из великих менеджеров – Ли Якокка или Джек Уэлч – писал, что грамотный менеджер приходит с утра на работу, делегирует 90 % задач. Затем смотрит на оставшиеся 10 % и делегирует их тоже.

Повторю задания. Первое: работаем с триггерами, начинаем их отслеживать и переделывать шаблоны негативного поведения. Второе: начинаем правильно отдыхать, планируем отдых, держим перед собой список вариантов эффективного отдыха. Третье задание: каждое утро съедаем самую противную «лягушку».

Когда научитесь делать это постоянно, привычка будет выделять вас среди подавляющего большинства людей, которые всеми силами стремятся оттянуть неприятные дела. Если будете с утра браться за трудное, станете быстро решать неприятные дела.

Задания

1. Найдите триггеры, которые мешают эффективной работе. Отслеживайте, когда начинаете отвлекаться, и возвращайте себя к тому, чем занимались.

2. Продумайте и используйте максимальное переключение во время отдыха.

3. Каждый вечер готовьте и каждое утро съедайте одну самую противную «лягушку».

Ответы на вопросы

«Почему так некомфортно выгонять человека с работы? Он допустил много ошибок, выставил меня дураком, лгал в глаза. Я его оштрафовал, выгнал, и все равно мне некомфортно». Так происходит, потому что нас с детства приучают к тому, что неважно, как к тебе относятся, надо людям помогать, даже если они сами себе помочь не хотят. Все равно надо о них заботиться. Отчасти это правильно, но если вас при этом используют, это не совсем хорошо.

Вам будет некомфортно, пока не вы научитесь этим управлять. Будем прорабатывать множество некомфортных моментов. У человека есть зона комфорта, то есть мир, в котором все мы стандартно живем. Есть ситуации, которые регулярно повторяются, являются достаточно приятными, вызывают положительные эмоции.

Большинство людей стремятся всеми силами зону комфорта не покидать. Если хотите чего-то большего, если желаете развиваться, необходимо эту зону постоянно расширять. То же самое касается увольнения. В такой ситуации чувствуешь себя дискомфортно. Решений проблемы – два. Либо не повторять ситуацию, тогда сотрудники сядут на шею. Либо сделать ее если не комфортной, то хотя бы нейтральной.

Один умный человек – Роберт Аллен – написал книгу «Миллионер за минуту». Он сказал хорошую фразу: «Уровень успеха и количество денег, которые вы получаете, прямо пропорциональны уровню нестабильности и дискомфорта, с которыми можете нормально сосуществовать».

Если столкнетесь с очередной проблемой и несколько раз ее преодолеете, то добьетесь пусть не приятного, но хотя бы нейтрального состояния. Когда привыкаете, начинаете иначе относиться к этому: «Да, очередного человека надо уволить». Ничего плохого в этом нет.

Ну и что, что увольняете? Вы просто заключили договоренности. Представьте, что этот человек – другая компания, и вы с ней заключаете договор об условиях работы: я плачу деньги, но если не выполняешь обязательства, платить не буду.

Следующий вопрос: «Утренние ритуалы выполняю с удовольствием. Первые два – медитация и плавание – идут почти без пробелов. Третья составляющая – учебная – чуть хромает. Может быть, необходимо добавить часок и приезжать в офис на час позже. Ведь начальство не опаздывает, а задерживается».

Конечно! Это касается всех руководителей. Если есть возможность задавать график, начните работать в офисе меньше. Увидите, насколько больше будете успевать. Это связано не только с тем, что станете меньше времени тратить на дорогу.

Даже если будете работать в какие-то дни четыре часа вместо восьми, то днем, когда будете уезжать, избежите пробок. И за счет этого будете экономить свое время. А если выделите день, когда вообще не поедете в офис, сэкономите еще больше.

Важнее, что вы будете меньше отвлекаться на привычную текучку. Когда заходите в офис, секретарша подсовывает кипу бумаг, кто-то подбегает с вопросом, звонят клиенты. Вас тут же затягивает в стандартный круговорот ежедневной текучки.

В такой суматохе сложно серьезно продвигаться. Хорошее решение – либо приезжать позже, либо уезжать раньше, либо вообще какие-то дни проводить вне офиса.

«Как избавиться от проблемы алкоголя? Не сказал бы, что я заядлый пивоман, но выходные не обходятся без пива. Курить бросил три года назад, а вот замены пивному способу расслабления пока не нашел».

Решение, в принципе, простое – отказаться от пива на какое-то время. Я рассказывал во вступительной части, что хорошие привычки формируются в течение трех-четырех недель. Плохие убираются тоже за три-четыре недели.

Чтобы перестать регулярно употреблять алкоголь и комфортно с этим сосуществовать, достаточно трех-четырех недель отказа от спиртного. За это время организм физиологически отвыкнет от вредной привычки.

Проблема может возникнуть с окружением. Если откажетесь от алкоголя, но будете находиться в компании, которая привыкла пить пиво по выходным, устоять будет сложно. Если решили отказаться от регулярного употребления пива, необходимо планировать очередные выходные, чтобы никак себя не провоцировать.

Если скажете: «Все, перестаю пить пиво», а на выходные едете на шашлыки, где все вокруг пьют, сами себя обрекаете на неудачу. Может быть, один раз протянете на силе воли, но с каждым разом будет сложнее.

Лучше избегать подобных ситуаций в тот месяц, когда вырабатываете новую привычку здорового образа жизни. Когда она сформируется, станет проще. Я перестал употреблять алкоголь примерно год назад. К хорошему образу жизни быстро привыкаешь, и начинает нравиться жить без внешних стимуляторов.

Через месяц старая привычка уходит. Если в течение месяца появляется желание выпить, приготовьте свежевыжатый сок, зеленый чай или что-то еще. Старая привычка периодически будет давать о себе знать. Когда вновь потянет к алкоголю, выпивайте сок или чай. Это небольшая возможность обмануть старую привычку, пока она сильна.

«Серфинг в Интернете очень затягивает и убивает время. Подскажите, что с этим делать?»

Если проваливаетесь в это непродуктивное времяпрепровождение, штрафуйте себя. Назначьте штраф, который будете платить каждый раз, когда начнете действовать неэффективно. Скажите: «В течение этой недели каждый раз, когда буду отвлекаться от важной задачи на серфинг, буду платить пятьсот рублей. В конце недели отдам их на благотворительность». Уверяю, быстро научитесь без этого обходиться. Штрафы работают хорошо.

«Лень – главный триггер. Как с ней справиться? Борьба с ней, думаю, будет длиться всю жизнь».

Всем, у кого есть такая проблема, когда что-то происходит помимо воли, обязательное задание на следующую неделю – внедрить штрафы. Если много часов смотрите телевизор или бесцельно бродите по интернету, прямо сейчас придумайте штраф, который назначите за это. Когда осознаете, что засиделись в интернете, откладывайте установленную сумму. Она не должна быть огромной, но обязательно должна быть существенной для вас.

Всю неделю, когда ловите себя на том, что поддались этому непродуктивному действию, откладывайте в отдельный конвертик сумму, которую куда-то отдадите (в церковь, соседям, кому-то еще). Этот метод работает. Кто знаком с курсом «Лайфстайл победителей», знает, насколько сильно мотивируют штрафы.

Неделя 3. Путь наименьшего сопротивления

Хотелось бы сделать небольшое отступление. Отчего возникают ситуации, когда хотим сделать одно, а делаем другое? Глаза смотрят в одну сторону, и голова понимает, что надо идти туда, но ноги ведут в противоположном направлении.

Понимаем, что не надо смотреть телевизор, но все равно садимся и смотрим. Три сферы, о которых я рассказывал – эмоциональная, физическая и ментальная – вступают в конфликт. Физическая говорит: «Хорошо было бы полежать на диване». Эмоциональная твердит: «Давай посмотрим телевизор, вдруг что-то интересное, какие-то эмоции». Ментальная напоминает: «Ты чего, какой телевизор? Сейчас оштрафуем, и вообще телевизор – прошлый век».

Вы понимаете, что ментальной сфере в одиночку победить сложно. Большинство людей сталкиваются с подобным конфликтом, связанным, например, с едой: «То ли съесть хорошую еду, качественную, то ли быстренько гамбургером перекусить?» Гамбургер ведь прямо сейчас получим, похрустим – и тут же будут приятные ощущения.

Подобное разногласие встречается часто. Многие идут по пути наименьшего сопротивления – поступают так, как проще. И неважно, что будет потом. Получить сейчас – легко.

Вы знаете, как построен Бостон? Как расположены его улицы? Это достаточно известный факт. Улицы Бостона построены неудобно. Там все время дикие пробки. Создавались эти улицы вокруг пути движения коров. А коровы ходят по пути наименьшего сопротивления. Они постоянно бродили до пастбища и обратно. Чтобы не сбивать животных с пути, вокруг их троп строили дома. Сейчас в Бостоне дороги такие же.

Если посмотреть на то, что люди делают, когда возникает подобный конфликт, они умом понимают, что надо сделать одно, а делают все равно другое. Как правило, выбирают путь наименьшего сопротивления, потому что так проще. Большинство людей стараются меньше напрягаться. Вся жизнь сводится к тому, чтобы минимизировать напряжение, как можно меньше делать.

У вас будет несколько заданий. Первое – начинаем внедрять еще один полезный ритуал – визуализацию. Каждое утро, когда просыпаетесь, вы составляете план того, что будете делать. Прежде чем начать день, представляете себе, как успешно завершите дела, которые запланировали, как хорошо этот день пройдет.

Допустим, есть пять ключевых дел, которые вы наметили сделать. Вы должны представить, как хорошо пройдут все дела. На первый взгляд это кажется чем-то непонятным и сомнительным.

Наверняка вы знаете, что спортсмены, прежде чем взять какой-то рубеж или прыгнуть, огромное количество раз прокручивают сценарий в голове. Так что это не пустые слова. Психофизиологи проверяли и доказали, что для мозга нет разницы между тем, что мы действительно делаем, и тем, что представляем, будто делаем.

Когда вы заранее обдумываете успешное выполнение дел, для мозга это равносильно тому, что вы его уже успешно сделали. Понятно, что во второй раз сделать проще, чем в первый, особенно если это делали только что. Введите ритуал – начинать день с визуализации. Представляйте, как делаете хотя бы основные, самые крупные и важные дела.

Второй момент: составляйте чек-лист ритуалов. Сделайте таблицу, укажите в ней последующие дни (можете на месяц вперед составить, можете сразу на три). Впишите туда ритуалы, которые выполняете: как минимум те три, которые уже ввели, плюс ритуал визуализации.

Каждое утро начинаете с них и отмечаете галочкой (сделано), либо прочерком (не сделано), либо остается пусто, если не планировали делать. Если занятия спортом как-то чередуются, в табличке будут плюсы и минусы и пустое место.

Что делаете дальше? В конце недели назначаете приз. Если наберете такое-то количество плюсов, сделаете что-то приятное. Например, сходите на массаж, в баню, в аквапарк. Так выполнять задания становится интереснее.

Следующее задание – самое сложное, именно ему необходимо посвятить эту неделю. Это сдвиг крупных дел. Наверняка у многих были ситуации, когда висит какое-то сложное дело, которое вы постоянно отодвигаете, никак не можете к нему приступить. Начать страшно, дело ведь такое огромное.

Учимся справляться с этой проблемой. Как подступать к огромным делам? Может возникнуть вопрос: «Что такое огромные дела?» Например, ремонт квартиры, освоение иностранного языка, получение прав. Это крупные дела, которые за один день не делаются. Когда дело огромное, оно кажется неподъемным.

Разбиваем крупное дело на более мелкие части. Допустим, стоит задача – выучить иностранный язык. Первое, что делаем, выбираем курсы. Если необходимо сделать ремонт, первая задача – найти бригаду, которая будет этим заниматься.

Разбивайте крупное дело на множество мелких этапов и начинайте выполнять самый первый. Наверняка у каждого есть крупное дело, которое давно хотелось сделать, но времени на это никак не находится. Может быть, было желание заняться новым видом спорта, сменить работу. Прямо сейчас напишите первый небольшой этап, который надо выполнить, чтобы сдвинуть проблему с места (может, позвонить и куда-то записаться, найти информацию в Интернете, отправить письмо, сходить куда-то). В общем, укажите какое-то конкретное дело, которое будет первым шагом на длинном пути. Важно двигать этих «монстров», потому что, когда выполняете огромные дела, которые казались неподъемными, вы испытываете эйфорию, удовлетворенность собой. «Да, я это сделал. Я все могу. Мне все по плечу».

Чтобы это состояние посещало вас часто, надо регулярно двигать крупные дела. И так вы постепенно привыкнете их не откладывать. На самое ближайшее время вписываете в план, что сделаете первый шаг. На случай нарушения плана придумайте крупный штраф. Если назначали обычные штрафы, этот пусть будет в пять раз больше.

Начинаем двигать «горы» вперед. Следующие шаги даются проще.

Задания

1. Введите новый ритуал – визуализация хорошего дня.

2. Создайте чек-лист ритуалов.

3. Найдите большое дело, разбейте его на части и сделайте первый шаг по его выполнению.

Неделя 4. Фокус внимания

Что представляет собой фокус внимания? Я говорил, что одна из самых больших проблем на пути к достижению эффективности – расфокусировка внимания, мультизадачность. В противовес этому умение полностью сфокусироваться хотя бы на непродолжительный период времени позволяет увеличить продуктивность работы. Фокус внимания – умение концентрироваться на одном деле, отложив все остальные.

Это может быть большой проблемой для всех, кто работает в офисе. В том числе и для руководителей, потому что сотрудники решают множество задач, постоянно между ними переключаются.

Теперь о качестве фокуса. Когда начинаете заниматься одним делом, бывает, что в течение пяти-десяти минут полностью на нем концентрируетесь. Потом мысли будто улетают. Может быть, вы что-то пишете, составляете план или отчет, но мысли ваши далеко. Вы ловите себя на том, что думаете об отпуске, о вечернем времяпрепровождении, вспоминаете, как отдохнули в выходные, и так далее.

Вы думаете не о том, на чем нужно сфокусироваться. Когда разовьете умение концентрироваться не только на делах, но и на процессе, на результате, это станет большим шагом вперед. Подумайте, как долго у вас получается фокусироваться на одной задаче? Сколько проходит времени до момента, как вы обнаруживаете, что мысли заняты чем-то другим?

Идеальный вариант – научиться пятьдесят минут работать над одной задачей. Надо делать это без перерывов, без переключений на другие дела и без утекания мыслей в ином направлении. Думаю, даже десять минут концентрации на чем-то одном сейчас для вас представляют сложность.

Мы настолько не привыкли подолгу фокусироваться, что подсознание подсовывает множество вариантов, как переключиться на что-то другое. Во всех направлениях жизни немало возможностей и вариантов того, чем можно заняться. Умение концентрироваться на важных делах отличает эффективных людей от неэффективных.

Предлагаю выполнить небольшое упражнение. Возьмем три сферы жизни. Бизнес, карьера, работа – первая сфера. Отношения с детьми, родителями, близкими, друзьями – вторая. Здоровье – третья. Каждый день предлагает массу вариантов, что вы можете сделать для развития этих сфер. Появляется выбор – делать это, или что-то другое, или вообще ничего не делать. Ничегонеделание – тоже выбор, один из вариантов.

По каждой из трех сфер напишите как минимум три дела, которыми можете заниматься каждый день, чтобы улучшить ситуацию в этой сфере. Это могут быть небольшие дела. Например, подойти к близкому человеку и сказать, что любите его; каждое утро делать зарядку или что-то еще.

Теперь следующее задание. Подумайте над тем, что произойдет, если запланированные действия вы будете выполнять каждый день в течение двух, трех, пяти лет? Как изменится качество вашей жизни? Что в ней произойдет нового?

В течение ближайшей недели найдите время на создание коллажа жизни. Сделайте составную картинку того, как изменится ситуация при выполнении этих действий.

Возьмем сферу здоровья. Вы представляете, как будете выглядеть через пять лет, если выполните то, что написали. Найдите фотографию мужчины или женщины, некий идеал, которого хотите достичь. Отыщите изображения и всего остального (бизнес, карьера, деньги и так далее). По каждой из сфер найдите как минимум по три картинки. Но чем их больше, тем лучше.

Объедините их в единую картину – коллаж. Распечатайте и положите рядом. Регулярно смотрите на свое произведение. Это будет мотивировать и придавать энергии. Самое интересное, что у вас появятся очень необычные ощущения, когда вы обнаружите, что то, о чем мечтали, вдруг начнет исполняться.

Перейдем к последнему упражнению, которое на следующей неделе нужно выполнять ежедневно. Оно посвящено развитию фокуса внимания. Вы написали несколько действий по каждой из трех сфер, а теперь в каждой сфере отметьте галочкой наиболее важное действие.

Ежедневно в течение дня выбирайте три промежутка по пятнадцать минут. В это время полностью отключитесь от внешнего мира (забудьте про почту, телефон, факс). В течение пятнадцати минут фокусируйтесь только на выполнении дела, не отвлекаясь ни на что другое. Если чувствуете, что другие мысли лезут в голову, отбрасывайте их.

Заведите будильник и эти пятнадцать минут действуйте без прерываний. Вы свободны от всего, есть только задача и больше ничего. Потом дайте себе небольшой отдых.

Не думайте, что пятнадцать минут – это мало. Это достаточно большая цифра. Вы это поймете, когда начнете делать упражнение ежедневно. С каждой попыткой будете замечать, что становитесь более эффективным.

Задания

1. Создайте коллаж идеальной жизни.

2. Тренируйте фокус внимания – каждый день по пятнадцать минут проводите, полностью фокусируясь на одной задаче.

3. Дополнительный утренний ритуал – минимум пятнадцать-тридцать минут посвятить чтению книг, которые мотивируют и развивают.

Неделя 5. Переключение между сферами деятельности

Пришло время освоить новый инструмент, позволяющий увеличить эффективность работы. Мы говорили о том, что надо уметь фокусироваться. Сейчас расскажу о новом ритуале. Он называется «60-60-30». Возможно, вы о нем слышали. Именно его будем внедрять в жизнь в течение следующей недели.

Когда работаем, мы хотим и логически, и физически, и эмоционально чувствовать себя хорошо. Сочетание отрезков времени «60-60-30» позволяет соединить все сферы в единую.

Если мы работаем за компьютером, то есть занимаемся интеллектуальной деятельностью, тело устает. Надо позволить организму восстановить силы и набраться энергии, но мы начинаем пичкать его «транквилизаторами»: пить кофе, есть шоколад и так далее. Таким образом мы сжигаем энергию вместо того, чтобы восстановить ее, и чувствуем себя все более уставшими. Когда чувствуете усталость, ни о какой эффективности и продуктивности речи быть не может.

Что это за способ – «60-60-30»? Разбиваем всю деятельность на блоки из трех частей. Первые шестьдесят минут занимаемся чем-то одним, работаем над одной задачей, не прерываясь. Полностью посвящаем себя одному делу.

Потом переключаемся и следующие шестьдесят минут занимаемся другим делом. После этого тридцать минут отдыха. Как я говорил, лучший отдых – переключение между сферами деятельности. Если сидели за компьютером, идеальный отдых – где-нибудь прогуляться, позаниматься физическими упражнениями, поболтать с друзьями и так далее.

Когда будете действовать по этому циклу, станете более продуктивным. Цикл «60-60-30» позволяет эффективно восстанавливать энергию. Не сжигать, а именно восстанавливать: и энергию тела, и ментальные ресурсы, и эмоциональные. Будет происходить обновление организма.

Часто люди пренебрегают отдыхом и говорят: «Я занят, некогда отдыхать». Жизнь в жестком ритме выливается в стрессы, депрессии и болезни. В большой степени это происходит из-за неумения чередовать работу и отдых. В подобном чередовании заключается секрет продуктивности: вы постоянно «перезаряжаете батарейку» своего организма.

«60-60-30» – хороший цикл, но как в нем работать? Есть два блока по шестьдесят минут. Если занимаетесь физической деятельностью, шестьдесят минут разбейте на пятьдесят и десять. Вы должны выполнить такое задание: на следующей неделе каждый день будете делать как минимум один блок. Составьте план, чем будете заниматься в ближайшие шестьдесят минут. Из них пятьдесят минут посвятите одной деятельности, не отвлекаясь.

В этот момент избавляйтесь от всех источников прерываний – отключайте телефоны, не смотрите почту, социальные сети, ICQ, Skype. Просите коллег вас не беспокоить. Вы на пятьдесят минут полностью погружаетесь в задачу.

Затем сделайте десятиминутный перерыв. Следующие пятьдесят минут также работайте, потом опять десятиминутный перерыв и большой тридцатиминутный перерыв. Такой ритм позволяет эффективно восстанавливаться.

Важно отслеживать этот ритм и ставить таймер. Наверняка были случаи, когда вы увлекались работой и только через три часа замечали, что перенапряглись. Чтобы этого не было, используйте таймер.

Если не можете усидеть на одном месте дольше пятнадцати минут, будете мало успевать. В среднем человеку требуется полчаса, чтобы выйти на пик эффективности. Если через пятнадцать минут вы на что-то переключились, значит, снова потребуется полчаса, чтобы восстановить максимальную эффективность. Когда постоянно каждые пятнадцать минут отвлекаетесь, не станете высокоэффективным работником.

Прекрасно работает и короткий дневной сон. «Батарейки» организма перезаряжаются на 80 %. Вы буквально на двадцать минут отключаетесь, за это время не успеваете проваливаться в глубокую стадию сна. Это больше похоже на полудрему, но вы успеваете хорошо восстановиться. Уинстон Черчилль всю жизнь это практиковал, даже во время Второй мировой войны.

Понятно, что это получится не у всех. Если работаете в офисе, где много людей и нет возможности уединиться, будет сложнее. И, конечно, еще зависит от того, насколько лояльно у вас к этому относятся. Попробуйте найти способ. Может быть, поспать в машине после обеда.

Всю следующую неделю используйте цикл «60-60-30» как минимум один раз в день. Желательно в начале рабочего дня. Потом переключайтесь на разную текучку. Если начинаете день с текучки, будете мало успевать.

И заводите будильник, чтобы не пропустить время. Со сном решайте сами, если есть возможность – подремлите двадцать минут. Можно ли немного изменить блоки времени? Можно пробовать. Нет единственного варианта для всех. Если найдете схему, которая идеальна для вас, используйте ее.

Если ваша работа предусматривает быть всегда на связи (телефонной), если вас постоянно отвлекают, можно включить автоответчик. «Я перезвоню через полчаса» или «Оставьте номер телефона, я перезвоню». Никто от этого не пострадает. Редко бывают ситуации, в которых произойдет катастрофа, если не перезвонить немедленно. Даже если такое случится, вы это компенсируете дополнительной эффективностью, которую получите.

Если корпоративная политика запрещает отключать мобильный, думайте сами. Если у вас работа, на которой вы вынуждены быть низкоэффективным, нужна ли она вам? Может быть, звук на телефоне отключать, а потом перезванивать? Если прямая обязанность – оперативно реагировать, признайтесь, что ваше призвание – постоянно сидеть на телефоне и быть готовым сорваться по первому звонку.

Задания

1. Каждый день в течение недели применяйте прием «60-60-30» минимум один раз.

2. Если есть такая возможность, начните практиковать короткий дневной сон.

Неделя 6. Планирование многозадачности

Здесь будет мало теории и много руководства к действию. Я постоянно говорю, что самая большая проблема, сжигающая много времени, энергии и мешающая быть эффективным, – это прерывания.

Мы погружены в работу, и тут звонит телефон, приходит почта, заходят коллеги – это прерывание. Мы выполняем несколько задач, мысли скачут с одной на другую – это тоже прерывания. Работаем, вдруг вспоминаем о том, что ждет дома, что надо позвонить кому-то, не забыть поздравить с днем рождения и так далее, – опять прерывания.

Все это крадет массу драгоценного времени. До тех пор пока вы находитесь в так называемой серой зоне, которая заполнена прерыванием и многозадачностью, вы не можете быть высокоэффективным. Будете успевать в разы меньше, чем те, кто избавляется от прерываний.

Как вы считаете, можно ли исключить многозадачность и прерывания? Можно ли жить в идеальном мире, когда есть возможность отключиться, когда никто не беспокоит? Конечно же, нет. Полностью отключиться почти невозможно.

Иногда необходимо быть многозадачным и как-то реагировать на прерывания. Подавляющее большинство из них не настолько важны, чтобы на них нужно было мгновенно реагировать. Многочисленные звонки, сообщения в ICQ, Skype, электронные письма, коллеги, отрывающие от дел, – почти всегда вы можете отложить решение подобных вопросов на некоторое время.

Необходимо постепенно приучить людей, что вы не будете реагировать мгновенно на их проблемы. Фактически вы будете программировать других, показывая действиями, что не заинтересованы, чтобы вас все время отвлекали. С вами можно связаться лишь в определенные промежутки времени.

Теперь вы можете планировать прерывания, выделять время для реакции на внешние раздражители. Например, рабочий день длится с 10:00 до 19:00. Три раза за день выделите по полчаса для реагирования на разнообразные вмешательства.

Для начала можно сделать три раза по часу. Остальное время поставьте на телефоне автоответчик: «Сейчас не могу ответить, перезвоню в 15:00». Если что-то важное, можете передавать трубку кому-то из коллег. С электронной почтой так же: настройте автоответчик.

Вы показываете окружающему миру, что сейчас недоступны. Программируете людей, что вас нельзя прерывать, когда вы заняты. Окружающие не сразу это поймут, будут удивляться и все равно пробовать достучаться. Через некоторое время это пройдет.

Точно так же необходимо планировать время, когда вы можете быть многозадачным: одновременно отвечать на письма, делать звонки, что-то объяснять. Ключ к успеху – в планировании многозадачности и прерываний. (Я уже рассказывал про формулу «60-60-30». Можно все выполнять по ней. Используя этот метод, вы меняете позицию с пассивной на активную.)

Большинство людей пассивны: ждут внешних триггеров, раздражителей, которые заставят что-то делать. Придет какое-нибудь письмо по работе – придется реагировать. Либо позвонит клиент или начальник. Им необходима мотивация для действий.

Вы же ведете активную жизнь: самостоятельно планируете ее, знаете, что и когда будете делать. Люди, живущие в хаосе многозадачности и прерываний, руководствуются пассивной моделью. Им кажется естественным реагировать на внешние раздражители и постоянно отвлекаться.

Задание на всю следующую неделю: ежедневно планируйте прерывания и многозадачность. Вносите в план время для этого. Остальную часть дня нужно посвятить делу. Скоро вы станете на порядок продуктивнее.

Без постоянной практики сложно говорить об успехе. Если посмотрим на успешных людей в бизнесе, они делают одновременно много дел. Для обычного человека это кажется нереальным. Секрет в том, что они умеют грамотно управлять временем и собой. Начать несложно, делать регулярно в течение долгого времени – сложнее.

Желаю успехов в практике! В течение недели попробуйте выполнять упражнения постоянно. Если один день занимаетесь, потом три дня пропускаете, а потом снова разочек сделали, то ничего хорошего не выйдет.

Задание

Каждый день планируйте время на мультизадачность и реагирование на внешние раздражители.

Неделя 7. Пирамида продуктивности

Поговорим о том, как стратегически увидеть цели и начать к ним двигаться. Рассмотрим пирамиду продуктивности, которая состоит из четырех уровней.

На первом уровне находятся действия, которые имеют высокую ценность, но не связаны с деньгами напрямую. К примеру, отношения с близкими, занятия спортом и так далее.

Второй уровень – действия, которые приносят много денег. Если занимаетесь бизнесом, это то, что непосредственно влияет на уровень дохода.

Третий уровень – деятельность, которая приносит мало денег, но также связана с работой и бизнесом. Например, административная, бумажная работа, техническая работа с сайтом, почтой, организационные моменты. Это то, что непосредственно не приносит денег вообще либо приносит их мало, но чем необходимо заниматься. Без этих действий бизнес встанет.

В идеале такую деятельность надо делегировать, особенно если она не нравится, снять ее с себя. Не нравится писать письма – нужен секретарь. Я пользуюсь такой схемой: на письма отвечает девушка, которая сидит дома. Для нее не создано специальное рабочее место. Это и ей удобно, и мне проще и выгодней.

Четвертый уровень – действия, которые не приносят ни денег, ни пользы. Они негативны для нас, отнимают время. Например, когда мы выполняем что-то скучное или сидим дома, ничем не занимаясь, едим вредную пищу или делаем что-то еще, что не приносит ни обогащения, ни удовольствия.

Объясню, зачем все это говорил и что с этим делать. Понятно, что основными являются два верхних уровня (то есть ценные действия, которые приносят максимум денег или пользы). В идеале необходимо сосредоточить энергию и время на делах из первых двух категорий, а остальные максимально делегировать, отдать другим. Четвертую категорию необходимо вообще из своей жизни исключить.

Давайте выполним небольшое упражнение, немного переключимся. У всех есть таланты, сильные стороны. Наверняка вы свои прекрасно знаете. Запишите на бумаге как минимум пять видов деятельности, которые хорошо у вас получаются. Это может быть спортивная деятельность, что-то связанное с бизнесом, хобби.

Вернемся к пирамиде продуктивности. Смотрим на верхние два уровня: действия, которые важны, и действия, которые приносят максимальный доход. Запишите подобные действия конкретно для вас (для каждой группы как минимум пять действий). Первый уровень – личная жизнь, второй – бизнес и карьера.

Магическая зона жизни – это пересечение двух первых уровней пирамиды с сильными сторонами. До этого вы записали пять сильных сторон. Максимум внимания, энергии, времени надо сосредоточить там, где имеются пересечения. Это даст прекрасный эффект, ведь эти действия важны и в то же время хорошо у вас получаются. Постарайтесь каждый день сосредоточиваться именно на них. Делая эти максимально эффективные шаги, начнете с потрясающей скоростью двигаться к целям и успеху.

Как перевести это в конкретное упражнение и отрабатывать? Предлагаю два задания. Первое: найти пересечения (одно для бизнеса и одно для личной жизни). Допустим, вам нравится учить людей, писать тексты, общаться по телефону, беседовать с клиентами и одновременно это приносит максимальный доход. Найдите по такой схеме пересечения и для личной жизни.

В прошлый раз мы изучали метод «60-60-30». Начните применять его хотя бы раз в день: один блок посвящать только определенной деятельности, другой – личной жизни и третий – деловой жизни. Если общение с клиентами приносит максимальный доход и вас не напрягает, выделите каждый день как минимум один шестидесятиминутный блок, чтобы заниматься только этим.

Аналогично с личным временем. Если для вас важен спорт и вам нравится им заниматься, то необходимо выделить шестидесятиминутный блок, который будете посвящать спорту. Это первое задание на следующую неделю.

Многие люди видят цели, но не знают, как их реализовать. Секрет в том, чтобы каждый день выполнять действия, которые приносят максимальный эффект.

Приведу пример с рестораном. Когда заканчивается рабочий день в ресторане или кафе, там собирают посуду, скатерти, все это моют, стирают, гладят, раскладывают. На следующее утро, когда приходят сотрудники, все уже готово для работы. Ресторан может принимать посетителей.

Представьте, если бы ресторан закрывался со всей немытой посудой и с утра открывался. Сотрудникам приходилось бы не клиентов обслуживать, а разгребать завалы, выполнять рутинную работу, оставшуюся со вчерашнего дня.

То же и в повседневной деятельности. Допустим, завершили рабочий день, оставив открытым огромное количество файлов на рабочем столе, кучу программ, незаконченных документов. На следующий день придется потратить время, чтобы файлы закрыть, документы доработать. То есть вы начинаете не с того, что приносит наибольший эффект, а с подтягивания вчерашних хвостов.

Взгляните на свое рабочее место. Видите ли вы немытую чашку, крошки, исписанные бумажки? Если да, то вам приходится начинать день не с чего-то важного и продуктивного, а с разгребания вчерашних завалов. Это может показаться мелочью, но это не так.

Второе, что вы будете делать всю следующую неделю, – каждый вечер готовить все необходимое для продуктивной деятельности с самого утра. Если надо совершить звонки, заранее распечатайте список абонентов, чтобы ничего не пришлось искать. Если знаете, чем завтра займетесь, максимально подготовьте все, что необходимо.

Казалось бы, мелочи. Но из множества мелочей состоят повседневные будни высокоэффективных людей. Когда начинается их рабочий день, у них все готово, они сразу занимаются именно тем, что максимально важно.

Если, выполняя первое упражнение, вы выяснили, что надо писать тексты для сайтов или для книги, заранее найдите материалы, откуда будете черпать идеи и факты. Подготовьте все, что может понадобиться. На следующий день садитесь за компьютер, открывайте Word и сразу начинайте работу.

Когда я пишу тексты, то заранее подготавливаю информационное насыщение: кладу рядом книги с закладками, в которых есть ценные мысли. Когда читаю, всегда делаю пометки.

Надеюсь, задания понятны. Выполняйте их ежедневно всю следующую неделю – и заметите, как сильно изменится эффективность повседневной деятельности.

Задания

1. Каждый день минимум час концентрируйтесь на том, что принесет максимальный эффект в деловой и личной жизни.

2. В предыдущий день подготовьте все необходимое для успешного начала следующего дня.

Неделя 8. Неизбежность успеха

В этой части тренинга вас ждет небольшое задание и чуть-чуть теории. Задание важное, и если будете внедрять идею, о которой расскажу, это быстро увеличит вашу эффективность.

Знакомы ли вам ситуации, когда есть дело, в котором вы хорошо разбираетесь, но никак не можете его начать? Не начинаете – и все, хотя знаете, что надо сесть и сделать. Или немного другая ситуация. Есть дело, но возникает срочная необходимость заняться чем-то другим.

Вы собираетесь уехать в отпуск в конце недели, и больше нет возможности сделать нужное дело. Скрепя сердце садитесь за него и внезапно быстро эту работу выполняете. Намного быстрее, чем могли подумать. Вы поставили себя в ситуацию, когда нет возможности не выполнить дело в заданный срок.

Если есть дедлайн (жесткое ограничение по срокам) – перестаем это дело откладывать, садимся и выполняем. Предлагаю использовать похожую стратегию в повседневной жизни. Она называется «Сделай успех неизбежным».

Необходимо искусственно создать неизбежность выполнения дела. Если речь идет о тренажерном зале, договоритесь со знакомым, что будете встречаться в определенное время и вместе туда идти. Тогда отлынивать окажется сложнее – вас же ждут.

Если висит какая-то обязанность на работе, объявите начальству либо коллегам, что сделаете к такому-то числу. Вместо того чтобы не спеша делать работу бесконечное количество времени, установите дедлайн. Можете дать обещание знакомым, друзьям, родственникам.

Сделайте неизбежным процесс выполнения дел, которые важны. При регулярном применении метода вы заметите, как улучшатся результаты. И постепенно вы перестанете откладывать дела на потом. Успех в таком случае неизбежен.

Что делать, если у вас накопилась хроническая усталость? Нужно отдыхать. Не говорите, что нет времени на отдых, что много работы. Это равносильно тому, что вы несетесь на автомобиле с огромной скоростью и говорите, что нет времени на заправку, потому что спешите. Я часто повторяю эту метафору. Дело в том, что когда кончится бензин, машина все равно заглохнет.

С нашим организмом происходит то же самое. Если мы не даем ему передышку, рано или поздно свалимся. Когда вы устраиваете регулярный отдых и полностью переключаетесь, возвращаясь к делу, ощущаете колоссальный всплеск энергии. Вы как бы перезаряжаете батарейки в своем организме.

Если видите, что оказались в яме, перестаньте копать дальше. Перестаньте бежать быстрее! Чем активнее вы себя разгоняете, тем меньше в итоге получится сделать. Организм скажет: «Хватит!». Вы заболеете или впадете в депрессию и потеряете целую неделю.

Задание на следующую неделю: каждый день хотя бы в одной области начните устанавливать дедлайны. Эти ограничители не позволят не сделать работу. Можно найти обходные пути, как обмануть всех и искусственно продлить срок, но в первую очередь вы в таком случае обманете себя.

Все эти шаги повышают вероятность успеха. Он не становится гарантированным, но вероятность его возрастает.

Задание

Каждый день выполняйте что-то, что сделает успех неизбежным.

Неделя 9. Удвоение эффективности

Начнем с того, что предстоит сделать на этой неделе. Потребуется выбрать один из трех вариантов для развития. Для начала поговорим, зачем это нужно.

Мы работаем над эффективностью и над тем, чтобы снизить уровень прерываний для максимального фокусирования на нужных делах. Помимо этого важна техника. Мы часто обсуждали эти вопросы, и те, кто проходит тренинг, обязаны научиться трем навыкам: скорочтение, скоропечатание и владение иностранным языком. Позже укажу несколько ссылок, где этому обучался я.

Неважно, чему вы хотите научиться, в любом случае придется много читать. К сожалению, никто не учит тому, как нужно читать правильно. Как научились в детстве, так и продолжаем сейчас, не задумываясь, что можем читать намного быстрее не в ущерб восприятию материала. После того как я сам прошел курсы, скорость чтения увеличилась в четыре раза.

Чтению нас не учат, как любому другому навыку. Вот пример: вы встали на лыжи или сноуборд. Путем проб и ошибок научились неплохо ездить, но это не сравнится с тем уровнем, какой вы могли бы получить под руководством профессионала.

Большинство из нас не умеет правильно читать. Сколько примерно в день вы тратите на чтение? Допустим, от трех минут до часа. Итого около семи часов в неделю. В общей сложности выходит одна книга, возможно, чуть больше. Хорошо. Вернее, плохо. Почему плохо? Потому что я в среднем читаю три-четыре книги в неделю (не в интенсивном режиме).

Если глубоко погружаюсь в чтение, могу прочесть книгу в день. Вы же, допустим, читаете одну книгу в неделю (четыре в месяц). Каждый хочет зарабатывать больше других, но для этого нужно быть лучше других, расти и развиваться. Если у вас будут такие же знания и умения, как у всех, зарабатывать будете столько же.

Чтобы стать лучше, нужно много учиться. Подойдут семинары, тренинги, аудиокурсы, но чтение должно быть на высоком уровне. Читая произведения художественной литературы, главное – это не усвоить информацию, а насладиться искусством, но сейчас говорим не об этом.

Четыре обучающие книги в месяц – очень мало. На курсах скорость чтения и усвоения информации увеличивается в три-четыре раза.

Представьте, что будете читать в четыре раза больше за тот же промежуток времени. Лучше инвестировать в формирование этого умения один раз, поскольку вы читаете постоянно.

Увеличивается скорость чтения любой литературы. Осваивая навык скорочтения, надо проработать несколько сегментов. Когда человек только начинает читать, развивается периферийное зрение. Дети читают по слогам, воспринимая соседние буквы, затем слова целиком и так далее. Когда начинаете читать быстро, воспринимаете не по одному слову, а по три-четыре и более. Периферийное зрение нужно развивать, чтобы схватывать единовременно всю строку, а то и несколько строк.

Следующее умение, которое будем тренировать, – отфильтровывание информации. В любой деловой литературе 75 % текста избыточны, присутствуют ради красивого слога.

Если читаете книгу, чтобы получить новую информацию, красота слога не представляет большого значения. Главное – уметь отфильтровать важное. Этот навык легко тренируется.

Для развития скорочтения рекомендую бесплатный курс: http://4winners.ru/fastreading/. Это то, с чего можно начать.

Второй важный навык – скоропечатание. Слепой метод печатания не помешает, ведь в любом случае приходится работать с текстами. Его обязательно нужно освоить. Лучший вариант обучения – программа «Соло на клавиатуре». Также можете просто приобрести курс рублей за триста-пятьсот. Я два года назад проходил: скорость печатания увеличивается не в каких-то два-три раза, а во все десять.

Чтобы научиться печатать вслепую, достаточно потратить одну неделю (по тридцать-сорок минут в день).

Почему я обращаю ваше внимание на эти навыки? Потому что читаете и печатаете вы постоянно. Обучившись один раз, сохраните навык навсегда и будете работать в десять раз эффективнее.

Третий навык – это знание иностранного языка. Он нужен только тем, кто общается на иностранном языке или должен воспринимать на нем информацию. Я, например, изучаю большое количество источников на английском языке. Если знание иностранного языка вам необходимо, порекомендую несколько систем.

Классический курс языка EnglishFirst, затем идет ступень Advanced и так далее. Сам я на такие не ходил. Когда записываетесь туда, все растягивается на длительный период и обойдется в немалую сумму. На таких курсах нельзя научиться языку. Вы потратите огромное количество времени, а могли бы за этот промежуток изучить язык до степени свободного владения.

В зависимости от способностей и уровня подготовки говорить на иностранном языке вы сможете через три-шесть месяцев обучения. Перед поездкой в Египет я изучал арабский. Учил достаточно поверхностно, но через две недели уже неплохо общался с арабами.

Когда они слышали, что русский человек говорит на их языке, сразу сбрасывали цены. Обучался я у Игоря Серова. Очень рекомендую. Один раз, пройдя его курс, понял методику изучения любого иностранного языка, так что теперь выучить любой другой язык для меня не проблема.

Я назвал три главных навыка: скорочтение, скоропечатание и знание иностранного языка. Для начала выберите навык, наиболее важный для вас, дающий максимальный эффект на данном этапе. Если много читаете, запишитесь на скорочтение; печатаете – на скоропечатание, актуален язык – запишитесь на курсы иностранных языков.

Необязательно ходить на занятия, которые советовал я. Можете найти что-то свое, только начинайте прямо сейчас, не откладывая на завтра. Повышайте свой уровень в этих направлениях. Многие курсы совсем недорогие. «Соло на клавиатуре» стоит не больше пятисот рублей. Курс по языкам у Серова дороже: около двенадцати тысяч. Курс по скорочтению – около шести тысяч рублей.

Посмотрите ссылки, выберите актуальный навык, запишитесь на курсы, пройдите несколько занятий. Пора увеличивать эффективность работы!

Задание

Выберите один из трех навыков для развития: скорочтение, скоропечатание или знание иностранного языка. Запишитесь на соответствующий курс/семинар/тренинг и начните его проходить.

Что проходил я по этим темам:

Скорочтение – Курс Татьяны Бадя (http://4winners.ru/ fastreading/).

Скоропечатание – «Соло на клавиатуре» (http: // ergosolo. ru/).

Иностранный язык – «Как Легко и Быстро Выучить Любой Иностранный Язык» (http://www.spyschool.ru/ magicseminar/).

Неделя 10. Ценности

Сейчас будем развеивать мифы. Подумайте и запишите пять самых ценных вещей в вашей жизни. Например: семья, здоровье, работа, отдых, путешествия, спорт, личностный рост, духовное развитие, внешний вид и так далее. Тут не может быть правильных и неправильных ответов, у всех они свои.

Рядом составьте второй список: пять вещей, на которые тратите больше всего времени. К примеру: работа, стояние в пробках, общественный транспорт, лежание на диване, путешествия, хобби. Не все получится оценить точно, но хотя бы примерно можно прикинуть: на работе проводите столько-то времени, в дороге – столько-то, общаетесь с семьей – столько-то.

Потом сравните два списка. Насколько они совпадают или насколько сильны различия? Не переживайте, если списки совсем не совпадут. Осознание того, что находитесь в яме, тоже полезно. Первый шаг, чтобы начать выбираться из нее, – перестать копать, а чтобы перестать копать, надо осознать, что ты в яме. Большинство людей этого даже не понимают.

Мне нравится выражение Роберта Кийосаки, что люди, набравшие кредитов, не могут остановиться, чтобы заниматься ценными делами. Они вынуждены постоянно пропадать на ненавистной работе.

Давайте перестанем себя обманывать. То, что вы написали в первом списке, действительно ценно? Окружающий мир может быть таким, какой он есть на самом деле или каким мы хотим его видеть. Первый шаг (для того чтобы в корне поменять жизнь) заключается в том, чтобы увидеть разницу.

Сейчас немного философии. Говорите, что важна семья? Но при этом проводите с семьей, дай бог, 1–5 % времени. Хотя семью поставили на первое место. Зачем же себя обманываете? На самом деле это не так. Время одно из основных мерил ценностей. Если на что-то тратим больше времени, то и энергии вкладываем, как правило, больше.

Быстро вы свои приоритеты, конечно, не измените в нужную сторону. Но как минимум начните задумываться. Задание – положить списки на видное место и всю неделю ежедневно думать, какой шаг сделать, чтобы тратить время на свои ценности. Секрет в том, чтобы заниматься делами, которые интересны.

Не факт, что списки изменятся сразу. Через неделю напишите их заново – думаю, совпадений будет в два раза больше. Вы смотрели фильм «Секрет»? Основная его идея в том, что фокус внимания обладает большой энергией. На чем фокусируемся, то и начинает происходить.

Когда станете регулярно смотреть на списки, запустится процесс мышления о том, как можно изменить ситуацию в нужную сторону. Упражнения – это стратегия, а теперь перейдем к тактике, касающейся личной продуктивности.

Осмотрите рабочее место и подумайте, что в нем можно улучшить. Например, стул, на котором сидите, – неудобный, быстро затекают мышцы. Подумайте, как уменьшить количество прерываний. Допустим, отключить телефон, перенаправив вызовы на коллегу, или просто поставить на автоответчик. Я сейчас хочу приобрести эргономичную клавиатуру, поскольку приходится много печатать. Все эти, казалось бы, мелочи в совокупности дают большой синергетический эффект.

Если что-то досаждает, это будет постоянно отвлекать ваше внимание. Мелочи крадут вашу энергию. Наверняка помните ситуации, когда мелкий камушек попадет в ботинок, вроде бы не настолько неприятные ощущения, но вы испытываете постоянный дискомфорт. То же самое происходит, если в рабочем пространстве есть вещь, доставляющая мелкие неудобства.

Найдите ее и постарайтесь убрать. Подумайте над тем, что можете улучшить на своем рабочем месте, и постарайтесь за следующую неделю сделать как минимум один корректирующий шаг. Так вы снизите количество энергии, которую крадут мелочи. Может быть, принтер стоит далеко и часто приходится к нему ходить. Поставьте ближе.

Последнее задание на неделю: нужно записать на листе бумаги три самых больших долга, которые на вас висят. Я говорю не о финансовых долгах, а о делах, которые вы начали, но не закончили. И они давят на вас тяжелым грузом.

Наверняка многие вспомнят намного больше дел, чем три. У многих в квартире не прибит плинтус, не доклеена полоса обоев (причем уже не первый день, месяц, а то и не первый год). Отмечу, что долги тоже крадут энергию. Вы периодически об этом вспоминаете, думаете, что могли давно все закончить, но до сих пор не сделали.

Если не окажется долгов или их будет подозрительно мало, тут два варианта. Первый: человек хорошо за этим следит. Второй вариант: слишком мало делает.

Я всегда пропагандирую стратегию стихийного действия, когда параллельно надо выполнять много вещей в разных направлениях. В этом случае необходимо четко работать с ликвидацией долгов, потому что из-за них могут откладываться важные дела.

Из трех этих дел выберите одно, которое принесет максимальный эффект, и запланируйте на ближайшую неделю шаг, который выполните по сдвигу этого дела.

Задания

1. Положите составленные списки на видное место и постоянно обращайте на них внимание.

2. Улучшите комфортность рабочего места.

3. Сдвиньте первое висящее дело.

Неделя 11. Восстановление организма

Поговорим о важном факторе эффективности и продуктивности – о восстановлении организма. Помимо техник управления временем, когда необходимо пресекать постоянное переключение между задачами, есть другой важный момент – общий тонус.

Вы наверняка замечали, что когда находитесь в хорошем настроении и полны энергии, можете сделать много дел быстро и эффективно. И наоборот, если неважно себя чувствуете или настроение плохое, работается гораздо хуже. Поэтому быть в тонусе, быть позитивным и энергичным – не просто вопрос здоровья и хорошего настроения, но эффективности и продуктивности.

Организм – высокоэффективная система, и никакой компьютер с ним не сравнится. Во все системы, будь то тело, мышление, эмоции или дух, встроены механизмы обновления и восстановления. Организм после нагрузок сам себя восстанавливает.

Одна из задач, которая резко продвинет вас вперед, состоит в том, что нужно перестать мешать работать таким механизмам восстановления. Когда организм восстановится, станете на порядок более энергичным человеком. Следовательно, будете больше успевать, быстрее все делать, просыпаться в хорошем настроении.

Кто-то из известных авторов писал, что человек – интересное существо: он сам создает кучу проблем со здоровьем и при этом находит массу причин для оправданий. В животном мире происходит иначе. Все животные стараются как можно бережнее к себе относиться. Человек же порой сознательно себя гробит.

Достаточно перестать мешать себе, и многое изменится. Несмотря на то что данный тренинг об эффективности, а не о здоровье, вопрос самочувствия немаловажен. Надеюсь, вы возьмете на вооружение что-нибудь из того, о чем я сейчас расскажу.

Как же восстанавливается организм? Поскольку он на 70–80 % состоит из воды, для успешного обновления клеток требуется много воды. Причем не кока-колы, чая, кофе, а именно качественной свежей воды. Чем больше вы пьете, тем быстрее восстанавливается ваш организм. Все просто, тем не менее мало кто за этим следит. Это то, что касается тела.

В организме есть также эмоциональные и ментальные системы восстановления. Мозг восстанавливается, когда мы спим. В это время он перерабатывает информацию, полученную во время бодрствования, как бы перемалывает ее. Я не медик и не биолог и не знаю, как именно там все происходит. Но знаю точно: когда мы спим, мы восстанавливаемся, причем быстро.

Обновлять организм быстрее помогут несколько ключевых элементов. Сначала расскажу о проблеме, а потом о способе ее решения.

Чтобы восстановиться, нужно дать организму отдых. Если вы не отдыхаете, накапливается стресс, напряжение. В итоге организм вас принудительно свалит: заболеете или что-то еще произойдет. Особенно это касается тех, кто говорит, что нет времени на отдых.

Вы когда-нибудь замечали, что порой сопротивляетесь отдыху? «Отдыхать некогда, еще много работы». Некоторые люди даже чувствуют вину, если отдохнут. Во время отдыха мысли возвращаются к работе, к тому, что надо сделать, или к тому, что сделать забыли. Это и есть сопротивление отдыху, которое чаще проявляется у тех, кто много работает.

Я даже за собой такое наблюдаю, хотя борюсь с этим. Физически тело отдыхает, но мысли все равно о работе. Продолжаешь конструировать в голове какие-то схемы. Даже ругаешь себя: «Я ведь мог там посидеть, что-то сделать, а сейчас хожу по парку непонятно зачем».

Следующий момент: необходимо научиться чувствовать свой организм. Он лучше знает, когда нужна передышка. Большинство людей замечают это слишком поздно, когда заболевают. Они думают: «Зря я тогда не отдохнул. Нужно было почувствовать чуть раньше, что требуется отдых. Тогда можно было избежать болезни».

Из-за того что в какой-то момент не дали себе отдохнуть, свалились и успели гораздо меньше. Важно научиться чувствовать свой организм и находить оптимальные циклы работы и отдыха. Все в жизни циклично.

Если вы присмотритесь к себе, то заметите, что в какое-то время суток вы максимально продуктивны. Кому-то хорошо работается вечером, кому-то ранним утром, кому-то днем. Есть оптимальное лично для вас время работы и отдыха. Надо его найти. Для это нужно отслеживать циклы.

Мы живем так, как заведено в обществе. Но для кого-то принятый график может быть некомфортен. Для общества работать в среднем с десяти до семи и отдыхать ночью – естественно, потому что это экономически целесообразно.

Но конкретному человеку такой график может не подходить. Если в четыре часа дня отчаянно хочется спать, но такой возможности нет, приходится бороться со сном. Но когда однажды этот человек попробует лечь в четыре часа и поспать часок, потом чувствует себя отлично.

Когда видите, что комфортный ритм жизни не совпадает с работой, вариантов всего два: либо идти наперекор естественным ритмам и мучиться, либо менять работу.

Знаю многих людей, которые спят днем. Они приезжают на работу на машине, днем выходят из офиса и в ней ложатся вздремнуть. У них там подушка специально припасена, некоторые даже одеяла берут. У знакомого в автомобиле есть походный спальник. Он его разворачивает и накрывается.

Один мой знакомый – директор крупной компании. И у него в кабинете стоит кресло, в котором удобно спать. В районе часа дня он запирает кабинет на полчасика, спит, затем продолжает работать. Уинстон Черчилль постоянно практиковал и всем советовал короткий дневной сон.

Ищите ритмы, которые позволят быть действительно эффективными. Кто-то любит работать с 12:00 до 3:00 ночи. В это время он наиболее продуктивен. Почему бы и нет? Если такой ритм не принят, это не значит, что он плох.

Надо подбирать, находить оптимальные ритмы: когда хорошо заниматься спортом, гулять, работать и так далее. Многим людям, которые работают стабильно с 10:00 до 19:00, странно представить, что может быть как-то иначе. Если считаете, что идеальный ритм жизни отличается от нынешнего, надо что-то менять. Вы должны подбирать работу под стиль жизни, а не наоборот, когда из-за работы коверкаете оптимальный ритм.

Теперь расскажу о ключевых системах, на которые стоит обратить внимание. Они отвечают за регенерацию организма, восстановление сил.

Пищеварительная система. Пища служит основным источником базовых элементов, необходимых организму для жизнедеятельности. Большинство людей, к сожалению, никогда об этом не задумываются. Приведу аналогию с автомобилями. Если машина ездит на 95-м бензине, никто не пытается залить в него дизельное топливо. Может, она заведется и поедет, но продлится это недолго.

Но с организмом люди смело вытворяют подобное. Пичкают тем, что его засоряет и мешает восстанавливаться. Не буду читать лекцию о здоровом питании. Издана масса книг на эту тему, полистайте. Поль Брэгг – один из известных сторонников здорового питания – умер в девяносто пять лет. Но не от старости, а оттого, что его накрыло огромной волной, когда он катался на серфинге.

Задумайтесь, что вы едите – именно это восстанавливает организм. После еды большинство людей хотят прилечь. Вместо подзарядки получается расход энергии, чтобы пережить стресс для организма.

Дыхание, респираторная система. Мы эффективно восстанавливаемся, когда в организм поступает кислород. Дыхание бывает брюшным и грудным. Брюшное дыхание правильное, грудное – неправильное. Когда дышим животом, получаем больше кислорода, чем при грудном дыхании.

Все дети дышат животом, а потом у многих, особенно у мужчин, развивается грудное дыхание и обратно самостоятельно не перестраивается. Есть легкие упражнения, чтобы перестроить дыхание. Это также поднимет тонус.

Мышцы скелета. Тело достигает гармонии в движении, а не когда находится в неподвижном состоянии. Кровь снабжает кислородом и питательными веществами все клетки. Она активно циркулирует, когда мы движемся.

Если мы просто лежим, она вяло перетекает, не обновляя ткани. Тело, в принципе, создано для движения. Поэтому необходимо его нагружать. Как минимум полчаса в день надо заниматься чем-то активным. Лично я, когда начал заниматься не два-три раза в неделю, а каждый день, стал лучше себя чувствовать.

Иммунная система. В организме есть лимфатические узлы, которые борются с болезнями. Если заболеваем, значит, снизился иммунитет, и внутренних ресурсов организма недостаточно, чтобы победить микробов. Приходится бороться экстренными мерами.

Интересный момент: иммунная система также запускается движением. Элементы, которые отвечают за иммунитет, не передвигаются по организму, как кровь. Сердце качает кровь как насос, и она циркулирует. А лимфа, отвечающая за борьбу с болезнями, передается при мышечных сокращениях. Чем больше вы двигаетесь, тем лучше иммунитет.

Эмоциональная система. Многие люди, особенно мужчины, стремятся так или иначе подавить эмоции. Считается, что мужчинам не пристало особо проявлять эмоции.

Когда мы подавляем эмоции, особенно негативные (поскольку их мы подавляем чаще), психика травмируется. На подавление чувств уходит масса энергии. И наоборот, когда мы выпускаем эмоции, позволяем им проявиться, мы получаем энергию. Старайтесь проявлять как положительные, так и отрицательные эмоции.

Как грамотно выпускать отрицательные эмоции – отдельная тема. Мужчины, например, занимаются боксом или борьбой. Женщины бьют посуду. У каждого свой способ.

Повторю пять ключевых систем: пищеварительная, респираторная, мышцы скелета, иммунная и эмоциональная. Рекомендую задуматься о том, что и как вы можете с ними сделать.

Вот небольшое упражнение. Запишите на лист бумаги как минимум пять вещей, которые мешают восстановлению организма. Это первое, что необходимо убрать из жизни. Например, переедаете, недосыпаете и так далее.

Запишите, что стоит добавить в жизнь, чтобы помочь организму более эффективно восстанавливаться. Когда сделаете это, из обозначенных выше пяти вещей выберите наиболее важную, которую уберете. Также выберите, что добавить. Допустим, бег по утрам, зарядка, что-то еще. Начать нужно с завтрашнего или даже с сегодняшнего дня, если есть такая возможность. Посмотрите, как даже небольшое изменение повлияет на вашу результативность и продуктивность. Если это будет положительное изменение, возможно, стоит задуматься и над остальными вещами.

Задание

Составьте список того, что мешает восстановлению систем вашего организма.

Неделя 12. Больше позитива

Начинаем финальный раздел тренинга. Надеюсь, многое из того, о чем говорилось ранее, вы попробовали. Хочется дать несколько советов в качестве финального аккорда.

Основная идея тренинга и развития эффективности в целом состоит в том, что себя можно конструировать. Представляйте, какими хотели бы стать, разработайте план и начинайте делать себя такими. Если хотите быть эффективными, продумайте, какими способами проработать эти качества, и начинайте их встраивать в свою жизнь в виде ритуалов.

Так надо работать с любым качеством. Многие думают: «Не могу рано вставать, потому что я сова», «Постоянно опаздываю, потому что у меня такая черта характера». На самом деле все это ерунда. Можно привить нужные качества и убрать те, которые не нравятся.

Расскажу о том, что надо понимать, чтобы все работало более эффективно.

1. Простой эксперимент: нарисуйте или напишите на бумаге будущее, каким хотите его видеть. Многие напишут, какой хотят видеть жизнь через пять, десять, пятнадцать, двадцать лет, основываясь на прошлом опыте. Это большая ошибка.

В этом случае рисуется не будущее, а проекция прошлого. Допустим, думаете, что хотите иметь через пять лет: квартиру в Москве, ездить на хорошей машине, доход в десять тысяч долларов ежемесячно. Как правило, такие мысли о будущем строятся, исходя из прошлого. Вы анализируете: «Если сейчас все вот так, то через пять лет, наверное, будет вот так». Это неверно. С таким подходом не изменить жизнь кардинально. Прошлое отнюдь не равно будущему – это и есть ключевая мысль.

Как правильно думать о будущем? Прошлое не имеет значения. Будущее – чистый лист, можете представлять все, что угодно. Это принципиальный момент, который многое меняет.

2. Подумайте о том, как мы сопротивляемся, боремся, хотим избавиться от чего-то. Например, бросить курить или чтобы не было недостатка в деньгах. Мы придаем энергию тому, чего не хотим. Ранее я говорил: на чем фокусируемся, то в жизни и происходит. Если фокусируемся на том, чего не хотим, именно это и получаем.

Если хотите от чего-то избавиться или что-то получить, фокусируйтесь на новом поведении, которое желаете получить взамен старого. Планируйте, как это реализовать, и вводите в виде ритуалов.

Если хотите бросить курить, правильнее делать это в следующей форме: в будущем я веду здоровый, спортивный образ жизни.

3. Читал небольшие исследования одного автора, пишущего на тему мотивации. В них изучался вопрос, что заставляет великих атлетов каждый день тренироваться и вкалывать намного больше обычных людей. Ведь многие с трудом могут заставить себя каждое утро просто пойти на работу.

Оказалось, атлеты создают оптимизм. Некоторые даже в сложных и неприятных ситуациях находят возможность быть оптимистами. Как известно, оптимисты получают от жизни больше, чем пессимисты. Главное в том, что оптимизм идет от сравнения себя с другими людьми.

Сразу рождаются два простых правила. Первое: если хотите чувствовать себя плохо, начните сравнивать с теми, кто добился большего, чем вы. Всегда найдутся люди, которые больше зарабатывают, у которых лучше сложилась личная жизнь и прочее. Когда думаете, что кто-то добился большего и как плохо все у вас, естественно, теряете энергию, впадаете в апатию и депрессию. Наоборот, если хотите, чтобы все было хорошо, как только ловите себя на депрессивных мыслях, задумайтесь, насколько у вас уже все лучше по сравнению с другими людьми. Кому-то повезло или досталось меньше, чем вам. Посмотрите, насколько у вас все лучше, приятнее, радостнее и веселее. Фокусироваться нужно на том, что хорошо, а не на том, что плохо.

Второе правило работает, когда смотрите на задачу – сколько же надо сделать, какую огромную работу выполнить, чтобы добиться цели. Когда видите гору работы, опускаются руки. А если оглянетесь и посмотрите, сколько всего уже сделано, чего добились, какой опыт есть, тогда, наоборот – это будет мотивировать идти дальше.

4. Ищите наставников и тренеров. Эти люди достигли того, чего вы только хотите. Наставники смогут помочь, дадут совет, посодействуют в разработке плана. Тренер уже находится в ситуации, к которой вы стремитесь. Он достиг целей, которых вы хотите достичь. Он смотрит на все с другой колокольни: знает, какие есть подводные камни, где легкие пути.

Важное значение имеет мотивация. Вы видите перед собой человека, который чего-то достиг, и он говорит вам, что если будете делать то-то и то-то, получите такой же результат. Вас подстегивают – и двигаться к цели проще.

Все кажется очевидным, но большинство людей просто плывут по жизни. А надо целенаправленно искать наставников в разных областях жизни. Именно в этом секрет быстрого роста. Конечно, есть самоучки, которые многого достигли самостоятельно. Если сравнить человека, который занимается с тренером, и самоучку, разница будет колоссальной. Рекомендую подумать над тем, в каких областях необходимо найти наставников и как начать у них заниматься.

Теперь пора выполнить несколько упражнений.

Первое упражнение. Составьте на бумаге список ситуаций, когда проецируете прошлое на будущее. К примеру, хотите поехать на Бали, но думаете: «Не хватит денег, поэтому поеду отдыхать в Египет. Туда дешевле, а солнце и море прекрасное». Наверняка подобные ситуации встречались во многих областях жизни. Напишите как минимум три-пять.

Составьте второй список из двух-трех пунктов, когда пытаетесь чему-то сопротивляться, перестать что-то делать, что-то остановить. Например, есть по вечерам, курить или перестать себя вести определенным образом.

Почему плохо проецировать прошлое на будущее? Потому что так вы не даете себе возможности вырасти, выйти за рамки прошлого опыта. Раз за разом будете повторять прошлое в будущем, лишь немного его меняя.

В первом списке напротив каждого пункта добавьте, чего на самом деле хотелось бы, без оглядки на прошлое. Во втором списке напротив каждого пункта напишите в позитивной формулировке, к чему хотели бы прийти, что иметь – не от чего избавиться, а что получить.

Второе упражнение. Точно так же пишем как минимум три-пять вещей. Первый список: сравниваем себя с другими людьми в худшую для нас сторону. Например, когда думаете: «Я получаю намного меньше, чем тот человек, поэтому у меня с деньгами все плохо». Или: «У меня есть долги, а у этих людей нет», «У них есть машина, а у меня нет», «Тот человек красивее меня» и так далее.

Рядом напишите список своих достижений: к чему пришли, какой путь пройден. Отметьте штрихами основные достижения: в работе, карьере, бизнесе, быту, личной жизни. Сравнивайте ощущения, когда пишете первый и второй списки.

Насколько вас порадовал второй? Как много в нем приятных моментов? Если немного, советую еще подумать. Чему еще вы можете радоваться, что хорошего есть в жизни? Например: здоровье, прекрасные дети, много свободного времени, все что угодно – подумайте.

Третье упражнение. Напишите список дел, в которых вам необходим наставник. Где и как вы хотели бы получить помощь в развитии?

Тренинг удвоения личной эффективности подходит к концу. Если вы внедрили за время изучения курса хотя бы небольшую часть того, о чем мы говорили, вы совершенно точно заметили изменения внутри себя.

Если внедрили регулярные утренние ритуалы, например «60-60-30», если начали работать над увеличением энергичности, уже должны были удвоить продуктивность. Если этого не произошло, значит, вы просто не выполняли упражнения.

На этом курс не заканчивается. Заниматься надо постоянно, каждый день, всю оставшуюся жизнь. Тогда заметите, как продуктивность растет и приносит плоды. Станете тем, кем хотели, и это будет приносить больше удовольствия и результатов. Желаю вам быть эффективным. До новых встреч!

Желаете УТРОИТЬ эффективность? Заглядывайте сюда: http://4winners.ru/productivity2/.

Загрузка...