1С: Предприятие. Торговля и склад

1.1. Общая характеристика компоненты «Оперативный учет»

Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:

1) автоматизация любых торговых и складских операций.

«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

● вести раздельный управленческий и финансовый учет

● вести учет от имени нескольких юридических лиц

● вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

● вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

● оформлять закупку и продажу товаров

● производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

● вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

● формировать необходимые первичные документы

● оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

● выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

● вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

● вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

● вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В «1С: Торговля и склад» вы можете:

● задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

● работать со взаимосвязанными документами

● выполнять автоматический расчет цен списания товаров

● быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

● вести учет товаров в различных единицах измерения,

● а денежных средств – в различных валютах

● получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

● автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии;

2) работа с распределенными информационными базами.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

● ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

● полная или выборочная синхронизация данных

● настройка состава синхронизируемых данных

● произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации;

3) надежность и безопасность.

«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

● возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации

● специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

● возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

● установка запрета на редактирование печатных форм документов

● «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы;

4) гибкость и настраиваемость.

«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

● редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

● изменять экранные и печатные формы документов

● создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

● редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры

● редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое

● создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах

● создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

● описывать поведение элементов системы на встроенном языке;

5) современный интерфейс.

«1С: Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

● «советы дня» подскажут эффективные приемы работы и удобные возможности системы

● служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы

● главное меню системы содержит «образы» команд – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

● кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом;

6) открытость и доступность.

«1С: Торговля+склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также «1С: Торговля+склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

● управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля и склад», – например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

● получать доступ к данным «1С: Торговля+склад» из других программ

● вставлять в документы и отчеты «1С: Торговля+склад» объекты, созданные другими программами – например, помещать в первичные документы логотип фирмы

● размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В «1С: Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

● формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт

● организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами

● обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка;

7) работа с торговым оборудованием

«1С: Торговля+склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером;

8) масштабируемость.

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Торговля+склад»:

● однопользовательская версия

● трехпользовательская версия

● сетевая версия

● версия для SQL (клиент-сервер)

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные;

9) развитые средства администрирования.

«1С: Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:

● вести список пользователей системы

● назначать пользователям пароли на вход в систему

● назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

● формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

● просматривать список работающих пользователей

● получать историю работы пользователей.

Программа «Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Основные функциональные возможности:

Складской учет

● учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;

● учет ТМЦ на множестве складов;

● учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);

● партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);

● возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);

● возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т. д.);

● раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов;

● оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;

● возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т. д.);

● учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;

● получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;

● получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т. д.).

Гибкий механизм ценообразования

● неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т. д.);

● возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;

● автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;

● задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;

● обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;

Автоматизация оптовой торговли

● многовалютный учет от имени нескольких фирм;

● возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);

● оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;

● учет полученных и оказанных услуг;

● учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;

● резервирование ТМЦ на конкретном складе;

● возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;

● учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;

● учет товарных кредитов и контроль их погашения;

● переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;

● различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;

● детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;

● параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т. д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;

● оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок;

● возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;

● количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;

● отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;

● автоматический учет суммовых и курсовых разниц;

● оформление операций по переоценке валюты.

Автоматизация розничной торговли

● оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;

● учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;

● переоценка остатков ТМЦ в рознице;

● печать ценников и этикеток;

● взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;

● работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;

Комплектация и разукомплектация

● списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;

● оформление документов сборки и разукомплектации;

● изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;

Работа с подотчетными лицами

● ведение списка подотчетных лиц;

● выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;

● учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;

Анализ информации

● отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;

● разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;

● выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.

Интеграция с бухгалтерским учетом

● генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С: Бухгалтерию 7.7;

● гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.

● формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С: Бухгалтерию 7.7.

1.2. Основные принципы организации учета в компоненте «Торговля+Склад»

Компонента «Торговля+Склад» предназначена для организации товарооборота в оптово-розничной фирме. В программе предусмотрена организация операций, как в розничной торговле, так и возможность продажи товарно-материальных ценностей оптом. При этом реализована система заявок и заказов, как поставщикам продукции, так и от покупателей данной продукции. Т. е. до осуществления закупки партии товара, возможно формирование предварительного заказа товарно-материальных ценностей, на основании которого происходит фиксация предварительной договоренности о приобретении у поставщика данного перечня товаров. При этом на основании него производится оплата и получение ТМЦ. Аналогичным образом возможно формирование заявки от покупателя. Дополнительно к этому документом предусмотрено резервация товара на складе, либо формируется заказ на предстоящую поставку ТМЦ.

Помимо этого в конфигурации существует возможность автоматизации операций связанных с комиссионной торговлей. Организован документооборот и с поставщиками ТМЦ, передающими товар на комиссию, и с продавцами – реализаторами, получающими продукцию на реализацию.

Программа позволяет организовать складской учет на множестве складов. Существует возможность внутрискладского товарооборота и инвентаризации ТМЦ на каждом отдельном складе.

Реализован механизм комплектации и разукомплектации товарно-материальных ценностей.

Наряду с операциями движения товаров в количественном и суммовом выражении, организован учет денежных операций (касса, банк), взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ТМЦ.