К расходам на обслуживание производства и управление относятся: общепроизводственные расходы (расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования и цеховые расходы); общехозяйственные расходы.
При анализе расходов на обслуживание производства и управление следует: оценить динамику расходов как в целом, так и по отдельным видам; оценить изменения расходов в расчете на 1 руб. объема продукции; оценить выполнение смет расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования; изучить причины превышения или экономии плановых расходов.
При анализе сравниваются темпы роста объема продукции с темпами роста расходов на обслуживание производства и управление. Темп роста объема продукции должен опережать темп роста указанных расходов – в этом случае происходит относительное сокращение расходов в расчете на 1 руб. продукции.
Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования включают в себя амортизацию машин и технологического оборудования, затраты по их содержанию, затраты по эксплуатации и др. Некоторые виды затрат (например, амортизация) не зависят от объема производства продукции и являются условно-постоянными; другие зависят от объема производства и являются условно-переменными.
Стоимость оборудования может изменяться за счет приобретения более дорогих машин и их переоценки в связи с инфляцией. Нормы амортизации меняются довольно редко и только по решениям правительства.
Эксплуатационные расходы зависят от количества эксплуатируемых объектов, времени их работы и удельных расходов на один станкочас работы.
Затраты на ремонт зависят от объема ремонтных работ, их сложности, степени изношенности основных фондов, стоимости запчастей и ремонтных материалов, экономного их использования.
Цеховые и общехозяйственные расходы имеют довольно большой удельный вес в себестоимости продукции. Поскольку в составе этих расходов содержатся переменные расходы, зависящие от объема произведенной продукции, необходимо их плановую сумму корректировать на процент выполнения плана по объему продукции, т. е. исчислять относительное отклонение.
Более подробный анализ цеховых и общехозяйственных расходов можно провести путем проверки исполнения сметы по этим расходам, используя данные бухгалтерского учета по счетам 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
Коммерческие расходы включают затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу и т. д.
При анализе коммерческих расходов необходимо искать пути их разумного сокращения: использование более дешевых видов транспорта, сокращение расстояния перевозки грузов, применение более дешевой тары и т. д.