Газета: вчера, сегодня, завтра

Глава 21. Подготовка журналистской информации

Процесс подготовки и выпуска номера печатного периодического издания делится на несколько этапов. Это подготовка информации, формирование номера и наконец его выпуск.

В свою очередь подготовка журналистской информации, предназначенной для определенного номера газеты, подразумевает три последовательных операции: отбор информации, ее редактирование, техническую подготовку к публикации.

Важнейшее значение имеет отбор информации. Он производится в отделах редакции и в ее секретариате. Информацию может отбирать и ведущий редактор номера, отвечающий за его содержание. Отбор этот идет с использованием нескольких основных источников. Первый из них – оперативная информация, доставляемая корреспондентами и собкорами редакции, а также информационными агентствами. Второй источник – запас готовых материалов, хранящихся в «портфелях» отделов и секретариата (сюда относится и «загон» – уже набранные и даже сверстанные блоки, подборки, тематические полосы и другие тексты и иллюстрации, хранящиеся в электронной памяти редакционных компьютеров или, при отсутствии последних, в типографии).

Вся эта информация может быть плановой – соответствовать плану номера – или внеплановой. К последней относится большая часть оперативной информации. Не случайно в графике выпуска номера газеты предусматривается возможность направления в срочный набор определенного объема информации, поступившей в редакцию во время верстки номера.

Отбор информации для очередного номера – ответственная операция. Он производится на основании определенных документов и критериев. Такими документами является содержательно-тематическая модель издания, иногда конкретизируемая в моделях номеров, выпускаемых в разные дни недели или разные недели месяца. План номера – очередная ступень этого процесса конкретизации.

Не менее важны и критерии отбора информации – ее новизна, оперативность, общественная значимость и актуальность. Для журналистов и их читателей наибольший интерес представляет та информация, которая содержит элемент новизны, – сообщает новость, ранее неизвестное или новое об уже известном. И, разумеется, оперативно, без задержек поступает к читателям.

Однако, если содержание информации не представляет интерес для всей аудитории периодического издания или хотя бы для какой-то значительной ее части, если низок уровень общественной значимости этой информации, нет оснований для ее выхода в номер. Поэтому всегда учитывают так называемую масштабность информации, соразмеряя ее значение с размерами аудитории периодического издания и её интересами. Столь же важно определить и степень актуальности информации – время, в течение которого она может сохранить интерес для читателей.

В ходе отбора информации учитывается и ее компоновка в номере. Избегают тематических, содержательных и формальных повторов, нежелательных смысловых и графических сочетаний, состыковок и пр. Контролируется «география» информации, состав подготовивших ее авторов и другие факторы. В одном номере нежелательно скопление сообщений из какого-либо одного региона или, наоборот, региональное «зияние». Желательно избежать и соседства на одной и той же полосе номера нескольких подписных материалов, созданных одним автором, обычно их разводят если не по разным номерам, то хотя бы по разным полосам номера. Перед журналистами, компонующими очередной номер газеты, стоит задача обеспечить сочетание целеустремленности его содержания с его разносторонностью и разнообразием. Лишь мастерство журналистов, их профессиональный и жизненный опыт помогают найти оптимальный вариант, наилучшее сочетание разнообразной информации, вошедшей в номер.

Отобранная информация должна быть подготовлена к публикации. Эта подготовка происходит прежде всего в процессе редактирования текстов. Оно осуществляется на всем пути информации в редакции до ее публикации и носит, как мы знаем, коллективный характер.

Каковы цели редактирования информации? Важнейшая – улучшение ее содержания. Кроме того, совершенствование ее формы. Редактирование содержания не означает его изменения. Впрочем, иногда журналист может обогатить материал новыми фактами, историческими сведениями, высказываниями специалистов, ссылками на литературу и т.п. Но само содержание информации, его суть должны оставаться неизменными.

Редактирование содержания информации подразумевает и проверку его соответствия реальной действительности. Уточняются факты, выверяются фамилии, даты, географические названия, специальные термины и прочие сведения, устраняются ошибки и неточности. Проверяется истинность важнейших положений и выводов, осмысляются и оцениваются значение и реальность предложений и рекомендаций автора. В ходе этой проверки и уточнения используются все возможные источники – редакционный банк данных, справочная литература, консультации специалистов, обращение к предыдущим публикациям в своем и других изданиях и др.

Совершенствуется и форма информации. В процессе редактирования улучшают структуру текста, его композицию, удаляют повторы, второстепенные подробности и т.п. Особое внимание обращают на заголовок, зачин и концовку будущей публикации – от этих элементов во многом зависит, дойдет ли ее содержание до читателя. Не меньшее значение имеет и стилистическое редактирование, цель которого – обеспечение ясной и простой языково-стилистической формы журналистского произведения, позволяющей наилучшим образом выявить его содержание.

В редактировании каждого текста обычно участвуют несколько журналистов, представляющих разные подразделения и службы редакции. Кроме самого автора – его коллега по отделу или его руководитель, приводящий текст в соответствие с планом отдела; сотрудник секретариата или ответственный секретарь, проверяющий правдивость и точность информации, содержащейся в тексте, и при необходимости сокращающий его размеры; ведущий редактор или сам главный редактор, оценивающий значение информации и определяющий ее место в номере и комплекте издания; возможно, наконец, и корректор, сигнализирующий в секретариат и автору о смысловых и стилистических ошибках, замеченных в тексте. В некоторых крупных редакционных коллективах за этот процесс редактирования отвечает литературный редактор, вычитывающий все тексты, идущие в номер газеты.

Последний этап подготовки текста – техническое редактирование. Оно производится в соответствии с нормами, предъявляемыми в редакции к размерам и форме публикаций в издании. И, разумеется, с учетом особенностей техники, используемой на выпуске номера. Техническое редактирование означает определение и указание объема текста – количества наборных строк, шрифта и формата набора, а также полосы, для которой предназначается текст.

Редактируют не только текст, но и оригиналы иллюстраций издания. Компьютеры и сканеры дают возможность кадрировать фотоснимки, уменьшать или увеличивать их размеры, удалять лишние детали и т.п. Бильд-редактор, обязанности которого нередко сочетаются с руководством отделом иллюстраций редакции, отвечает за их подбор, за роль иллюстраций в номере, соответствие его тональности, главной теме, за качество каждого кадра.

После завершения подготовки всей журналистской информации формируется номер периодического издания.

* Кто и где отбирает в редакции информацию для очередного номера газеты?

* Каковы критерии отбора информации для номера?

* Что такое масштабность информации?

* Как производится компоновка – размещение информации в номере?

* Каковы цели редактирования информации в процессе подготовки номера?

* Как редактируют содержание и форму информации?

* Что такое техническое редактирование информации?

Гуревич С.М. Номер газеты. М., 2002.

Накорякова К.М. Литературное редактирование материалов массовой информации. М., 1994.

Глава 22. Формирование номера, организация его материалов

Подготовленные для публикации материалы (тексты и иллюстрации) составляют запас – тот массив журналистской информации, который используется для формирования очередного номера печатного периодического издания в секретариате редакции.

Каждый раз перед его сотрудниками встает сложная задача, решая которую, они стремятся выполнить требования, как бы противоречащие друг другу. С одной стороны, они должны создать номер, нацеленный на главные задачи дня, на важнейшие проблемы, имеющие значение для всей аудитории газеты. С другой – им необходимо обеспечить разносторонность, разнообразие содержания материалов, предназначенных для различных частей, групп этой аудитории. Включить в номер мелкую оперативную новостную информацию о фактах и событиях, происшедших в самое последнее время или еще не завершившихся, но сочетать их с крупными аналитическими и проблемными выступлениями, анализирующими и обобщающими факты, связанные с долговременными явлениями и процессами в самых разных сферах жизни общества. Найти место в одном номере для критических публикаций и материалов, рассказывающих об успехах и достижениях. Добиться предельного жанрового разнообразия номера, разнообразия форм подачи его материалов, их «географии». Обеспечить широкий состав авторов номера – штатных и нештатных журналистов, внередакционных авторов – общественных корреспондентов, активных читателей, руководителей и рядовых представителей различных социальных групп. Особые, не менее сложные задачи встают перед сотрудниками секретариата при формировании специальных номеров – тематических, целевых и др.

Чтобы удовлетворить все эти столь разноречивые требования, исходят из модели издания, плана данного конкретного номера и его структуры.

На структуру – построение – номера влияет ряд факторов. Кроме модели издания и плана номера, тип издания, формат номера и его объем. Понятно, что в общественно-политической газете вперед, на первые ее полосы выдвигаются публикации, связанные с политической ситуацией в стране и регионе распространения издания. Затем определяют очередность публикации материалов, посвященных другим сторонам жизни общества – его экономике, культуре и где-то в конце – спорту. Но если речь идет о спортивной газете, в ней формируется иная структура материалов, иная очередность их публикации. Вперед выдвигаются тексты и иллюстрации, связанные со спортивными событиями, и лишь затем размещаются тексты и иллюстрации, посвященные другим сторонам жизни общества, в наименьшей степени – политике и экономике.

На формирование системы публикаций номера также влияют его формат и объем – количество страниц. В крупноформатном издании можно увеличить количество проблемных материалов – статей, обозрений, очерков, требующих для публикации большей площади. С увеличением количества страниц в газете, выходящей даже в малом формате, открывается возможность более строгой организации ее материалов, их членения на тематические разделы. Крупноформатные газеты «Известия», «Литературная газета» и другие, в номере которых 16 страниц, организуют его структуру, разбивая его на две тематических тетради.

Решая задачи, возникающие перед ними в процессе подготовки очередного номера, журналисты начинают организацию его материалов. Её цель – облегчить читателям восприятие номера, помочь сориентироваться в его содержании, быстрее найти то, что интересует каждого из них, привлечь внимание к важнейшей информации, которая содержится в публикациях. Организовать материалы номера – значит руководить вниманием читателя. Таким образом, организация материалов выступает как фактор повышения эффективности издания, усиления его воздействия на аудиторию. Цели организации материалов определяют её основы – методы, приемы и формы.

Главные методы организации материалов номера – их систематизация, концентрация и выделение. Под систематизацией мы понимаем разделение всей массы материалов, отобранных для номера, на несколько частей. В каждой из них сосредоточиваются тексты и иллюстрации, объединяемые по какому-то общему признаку – теме, региону, времени описываемых событий, источнику информации, жанру публикаций, аудитории, которой они предназначены, и др. В результате они становятся организованной системой публикаций. Каждый из ее элементов-частей может представлять собой крупный тематический блок – раздел выпуска или же объединять несколько разделов.

Далее наступает очередь концентрации материалов. Она заключается в их группировке и размещении: в одном разделе, рубрике номера, на одном месте, скажем, на одной полосе газеты. В результате публикации, близкие по теме или по времени события, не разбрасываются по страницам номера, их частям, а сосредоточиваются на одной странице или даже на одной ее части. При постоянстве композиции номера – размещении его материалов – за таким их объединением под постоянной рубрикой закрепляется постоянное место. Это имеет немалое значение для читателей, облегчает поиски интересующей их информации, экономит время. Например, любитель спорта не будет просматривать все страницы номера в поисках спортивных публикаций, а сразу раскроет известную ему страницу, где всегда под привычными для него рубриками размещают спортивные новости.

В каждой из таких групп публикаций производится дальнейшая их организация – выделение по значению, важности информации. Устанавливают основные, главные тексты, например, проблемные статьи, корреспонденции, очерки и иллюстрации. Их дополняют другими материалами, освещающими различные стороны проблемы, сообщающими подробности и детали события. Важнейшие по значению, самые актуальные разделы номера выделяют – выносят на первую страницу, разверстывают на самых выгодных местах полосы, заключают в рамку и т.д. Те же средства выделения применяют и по отношению к материалам каждого раздела. Важнейшие из них выносят вперед, набирают на нестандартный формат, дают крупные броские заголовки и т.д.

В конечном счете все методы организации материалов выявляются при использовании приемов объединения и выделения. Заметим, что выделение публикаций нередко достигается путем их контраста, противопоставления, а также с помощью различных полиграфических средств – набором текстов разными шрифтами и др.

В результате организации материалов номера путем их объединения возникают различные формы их подачи на газетных страницах. Редакционная практика знает множество таких форм. В зависимости от основы формирования их можно разделить на несколько групп.

Первым таким основанием являются масштаб и размер объединения материалов. Они дают количественную характеристику формам их подачи. Наименьшим масштабом объединения обладает подборка – старейшая и простейшая форма подачи материалов в газете. В подборку входят минимум две публикации. На одной полосе могут находиться несколько подборок различного масштаба и размера. Разделы и рубрики номера компонуются чаще всего в форме подборок.

Если масштаб и размер подборки в газете оказываются недостаточными для достижения цели, стоящей перед редакцией, их увеличивают до целой полосы. В результате в газетном номере используют различные формы подачи материалов, в основе которых лежит специальная полоса – тематическая, целевая и др. Дальнейшее увеличение размера объединения приводит к возникновению разворота – соединению воедино двух внутренних смежных полос. Особенно часто разворот применяют в малоформатных газетах – районных, городских и т.п. Обращаясь к развороту, журналисты, работающие в этих газетах, преодолевают недостатки, связанные с малым форматом периодического издания.

При необходимости масштаб и размер объединения материалов охватывают целый номер, полностью посвященный какой-либо одной теме или одному региону. Наконец, объединение материалов может даже выходить за границы номера и принимать форму цикла или серии публикаций, посвященных одной теме или проблеме и печатающихся в нескольких номерах газеты. Пример – цикл корреспонденции Анатолия Аграновского, публиковавшихся под одной рубрикой «Письма из Казанского университета» в нескольких номерах «Известий».

Второе основание объединения материалов и образования форм их подачи предполагает их качественную характеристику. Чаще всего таким основанием оказывается общая тема (или тематическое направление). В этом случае в газете формируются тематические подборки под рубриками «Собственность», «Дневник искусств», «Криминал» и др., тематические страницы и тематические развороты, иногда даже тематические номера.

Нередко общим признаком, на основании которого происходит объединение материалов, становится время, к которому относятся описываемые события. В газетах тогда появляются подборки под новостными рубриками: «Новости», «Пульс недели», «В последний час» и т.п. Входящие в них тексты и иллюстрации обычно посвящены самым разным темам. А накануне юбилеев и других подобных им памятных дат основой объединения материалов и возникновения форм их подачи кроме временного фактора становится цель публикации. Разумеется, цель всегда определяет характер организации материалов в номере при любом виде их объединения. Но в некоторых случаях она сама становится непосредственным поводом для группировки, объединения и выделения материалов в номере. В основе формирования целевой подборки, страницы, разворота, целого номера тогда лежит стремление отметить всенародный праздник, например очередной День Победы или приход Нового года.

Целевой характер имели и обменные страницы, появлявшиеся ранее в местных – областных, городских и районных газетах. Обычно такие страницы готовились в редакциях двух газет, выходивших в соседних регионах. Цель их публикации – рассказать читателям о жизни в соседнем городе или районе, популяризировать опыт разрешения схожих проблем.

Объединение материалов в газете очень часто производят на региональной основе. Публикации, входящие в такую подборку, полосу или разворот, освещают события, происходящие в границах города, района, области или другого региона. В столичных общефедеральных газетах все публикации делятся по этому основанию на две части – информация о жизни внутри нашей страны и за ее рубежами. В каждой из этих частей производится объединение материалов по меньшим регионам – округам, республикам, краям и областям, иногда и по крупным городам. По региональному признаку формируются целые разделы и рубрики: «По России», «Заграница», «В нашей области», «Соседи» и др.

В качестве основы объединения материалов иногда выступает источник информации. Тогда в газете появляются подборки и даже полосы под рубриками «От наших собственных корреспондентов», «Информационные агентства сообщают» и др. Если одним из важнейших источников информации для газеты становится редакционная почта, часть писем читателей публикуют в подборках под рубриками «Нам пишут», «Письма наших читателей» и т.п. Редакция еженедельника «Аргументы и факты» регулярно выпускает номера, полностью заполненные ответами на вопросы, содержащиеся в письмах читателей.

Нередко в газетах можно встретить подборки, материалы которых объединяются по жанру публикаций – заметок или, реже, репортажей, небольших интервью.

Одно из важнейших оснований объединения материалов в номере – аудитория периодического издания. Большая часть публикаций в общественно-политической газете рассчитана на всех читателей. Однако остальные публикации направлены на читателей, представляющих какую-либо социальную группу, входящую в аудиторию, – возрастную, профессиональную и др. Это приводит к созданию в газете специальных разделов и рубрик. На этой основе создаются и различные спецвыпуски газеты.

Под спецвыпуском понимают несколько форм подачи материалов в газете. Одна из них – дополнительный специальный выпуск газеты, сообщающий о каком-либо сенсационном событии, произошедшем уже после выхода обычного номера. Другая форма спецвыпуска – это страница газеты, предназначенная какой-либо специальной аудитории: студентам, работникам коммунальных служб, любителям рок-музыки и др. Такой спецвыпуск выходит с определенной периодичностью, под постоянным названием и порядковым номером. Так, в «Советской России» долго публиковали спецвыпуск – страницу для женщин, а в молодежной газете, выходившей в Ростове-на-Дону, – спецвыпуск «Студенческий меридиан».

Иногда спецвыпуск приобретает форму так называемой газеты в газете. Используют несколько ее видов. Один из них был представлен в каждом номере еженедельника «Московские новости», где читатель находил вкладку «Курьер MN», в которой печатали программы телепередач на следующую неделю и информацию о спектаклях в театрах. Другой вид газеты в газете использовали в «Неделе» – семейном приложении к «Известиям», выходившем в течение многих лет форматом A3. Последние две страницы приложения оформляли в виде отдельной газеты для детей под названием «Неделька» на четырех полосах сверхмалого формата А4 со своей версткой и оформлением. При желании читатель мог оторвать эту микрогазету и использовать ее как отдельное издание.

Стремление усилить дифференцированный подход к разным группам читательской аудитории привело к возникновению в газетах такой формы организации и подачи материалов, как сменная полоса. Некоторые областные, краевые и даже городские газеты выпускали номера со сменными полосами, обращенными к горожанам или сельским жителям. А газета «Сельская жизнь» использовала сменные полосы для рассказа о лучшем производственном опыте представителей разных профессий, адресуя публикации каждой такой полосы к читателям определенного региона – группы областей со сходными особенностями их экономики.

Опыт выпуска сменных полос был использован позже редакциями некоторых общефедеральных газет при выпуске их региональных вариантов. Так, читатели московского тиража «Аргументов и фактов» могут знакомиться со столичной вкладкой – газетой в газете «Москва», в Петербурге читатели еженедельника получают номер с вкладкой под названием «Санкт-Петербург», в Екатеринбурге – с соответствующей региональной вкладкой и т.д. Их материалы готовят местные собкоровские пункты. Такие региональные газеты в газете успешно конкурируют с местными изданиями.

Иногда объединение материалов в газете производится на основе не одного, а нескольких признаков. Так, в подборке «Вчера в нашем городе» учитываются и время событий, и регион, в котором они происходили.

Заметим, что организация материалов в периодическом издании приобретает особое значение в ходе газетной кампании. Здесь можно использовать все вышеуказанные основы организации, объединения и выделения публикаций, как и разные формы их подачи. При необходимости в газетных номерах появляются тематические и целевые подборки и полосы, серии публикаций и т.п. Возможность применять формы организации и подачи материалов в комплексе и поодиночке, варьировать их характер и масштаб раскрывают перед журналистами, ведущими кампанию, дополнительные пути к повышению ее эффективности.

Обращение к различным формам подачи материалов в периодическом издании предполагает системность их использования.

Важно сформировать такую систему в газете – определить, в соответствии с ее композиционной моделью, постоянные разделы и рубрики, а также формы подачи их материалов.

Сетевой график, в котором указывают не только рубрики, время их выхода на полосы номеров издания и их место, но и формы подачи материалов, позволяет обеспечить оптимальную их организацию.

* Какие задачи встают перед журналистами, формирующими номер газеты?

* Какие методы организации материалов номера вы знаете?

* Как формат и объем газетного номера влияют на его структуру?

* Какие виды подборки, газетной полосы и разворота вы знаете?

* Чем различаются тематическая и целевая страницы?

* Что такое обменная и сменная полосы, и каковы их особенности?

* Что такое спецвыпуск, газета в газете и когда их используют?

* Как редакция готовит региональные выпуски своей газеты?

Гуревич С.М. Номер газеты. М., 2002.

Дизайн периодических изданий / Под ред. Э.А. Лазаревич. М., 2000.

Глава 23. Выпуск номера

Переход к выпуску газетного номера совершается в процессе его макетирования. Макет номера – это его графический план, показывающий размещение текстов и иллюстраций на полосах, заголовков и авторских подписей, место и конфигурацию каждой из публикаций и т.д. Обычно он представлен в виде уменьшенных макетов каждой из полос номера. Его особенности во многом определяются композиционной и графической моделями газеты, которые нередко конкретизируются в моделях номеров, выходящих в течение недельного или месячного цикла выпуска издания.

Макетированием номера газеты руководят ответственный секретарь редакции и его заместители. При отсутствии у редакции электронной базы, позволяющей перейти к современному процессу выпуска газеты, подготовленный ими макет передается в типографию, где версткой номера руководит выпускающий – сотрудник секретариата.

Процесс выпуска номера разделяется на этапы, соответствующие важнейшим производственным операциям – набору текстов, их верстки вместе с иллюстрациями в соответствии с макетами полос, их редакционной и корректорской вычитки, подписи каждой полосы главным редактором, подготовки печатных форм и других – вплоть до печатания тиража газеты. Это позволяет сформировать модель выпуска издания – его график (см. рис. 7), где в соответствии с техническими нормами предусмотрена очередность проведения конкретных производственных операций и время, отведенное на каждую из них. Такой график дает руководителям секретариата редакции возможность непрерывно контролировать процесс выпуска номера.

Рисунок 7. Примерный график выпуска номера газеты «Надежда» № ____ от «__» ______ 2000 г.

В крупных газетных редакциях, как мы знаем, нередко создают дежурную службу выпуска, которой руководит ведущий редактор номера или исполняющий его обязанности заместитель ответственного секретаря. Обычно ее формируют из журналистов, представляющих те отделы редакции, материалы которых публикуют в очередном номере.

Однако во многих редакциях крупных периодических изданий перешли к выпуску номеров на новой мощной технической базе, соответствующей современным требованиям. Так, в редакциях ежедневных газет «Известия», «Комсомольская правда», «Время новостей» и других, стремящихся ускорить процесс выпуска номеров, провели полную компьютеризацию, создав свои системы, объединяющие компьютеры всех журналистов и технических сотрудников. В секретариате такой редакции на базе компьютеров журна­листов и руководителей отделов работает электронный «каталог» всех номеров, выходящих в течение недели. В его программу заложены заявки и задания всех отделов редакции и ведущих журналистов – обозревателей, специальных и собственных корреспондентов и других – по темам, жанрам, объему материалов, полосам номера, дню и времени их сдачи в секретариат и другим характеристикам. В «каталоге» находится и рубрикатор – перечень всех тематических и служебных рубрик, используемых в данной газете. С помощью электронного «каталога» сотрудники секретариата могут контролировать процесс подготовки каждой полосы номера, следить за работой каждого отдела и автора. Компьютер показывает и крайний срок завершения работы и сдачи текста или иллюстрации для текущего номера по графику его выпуска, окончания подготовки полосы, ее корректорской вычитки и подписи главным редактором. После этого электронная полоса номера переходит на другой компьютер, где производится верстка номера, его полиграфическая подготовка. С помощью Интернета готовые и подписанные полосы номера уходят в типографию, где печатают тираж газеты.

Заметим, что подобная компьютерная система вносит серьезные изменения не только в процесс выпуска номера, но и в организацию работы журналистов и технических сотрудников редакции. Во-первых, это означает необходимость непременного овладения всеми журналистами и техническими сотрудниками редакции процессом работы на компьютере. Не владеющие навыками такой работы неизбежно будут задерживать реализацию графика подготовки и выпуска номера. Во-вторых, переход к использованию в редакции новейших технических средств приводит к возрастанию требований к журналистам. Это требования, прежде всего к общей культуре и грамотности сотрудника редакции. Малокультурный человек, плохо разбирающийся в современных жизненных ситуациях, не сумеет успешно решать стоящие перед ним профессиональные задачи и, в частности, эффективно использовать новейшую технику, находящуюся в его распоряжении. В-третьих, эта система создает возможность, а нередко и необходимость перехода от индивидуальной работы журналиста над текстом к коллективной – конвейерной его подготовке, которая уже давно используется на Западе в большинстве редакций печатных периодических изданий. При этом первичная оперативная информация, полученная, например, собственным или специальным корреспондентом с места события, передается с его компьютера по Интернету в редакцию, где поступает на компьютер корреспондента отдела. Последний дополняет и обогащает ее информацией, связанной с темой сообщения, хранящейся в электронном банке данных или получаемой из другого источника. Обогащенный таким образом текст передается на компьютер журналиста-заголовочника, который быстро придумывает название будущей публикации. Она появляется на газетной полосе под несколькими – двумя или тремя подписями журналистов, участвовавших в ее подготовке.

Компьютерная система выпуска номера газеты приводит, в-четвертых, к изменению уровня ответственности участников подготовки публикаций периодического издания. Каждый из них получает ограниченные права – доступ на работу в компьютерной сети редакции лишь на определенном уровне, соответствующем его роли и обязанностям в процессе выпуска номера. Такой порядок вводится для предотвращения неожиданного вмешательства в текст, поправок на любом этапе его прохождения в сети и неизбежного нарушения графика выпуска. Лишь руководители выпуска номера – главный редактор, ответственный секретарь и его заместитель, ведущий номер, имеют неограниченное право вмешательства в процесс выпуска на любом его этапе. К ним присоединяются также директор компьютерного центра редакции и системный администратор. Последний отвечает за состояние всей компьютерной сети редакции, за ее безотказную работу. Таким образом, переход к новой технологии выпуска газеты приводит, наконец, и к изменениям в коллективе редакции, появлению в ее составе новых обязанностей и соответствующих им должностей.

В графике выпуска следует предусмотреть ситуации, связанные с необходимостью обновления информации, поступающей от собственных корреспондентов газеты, информационных агентств и из других источников оперативных сообщений. Нередко, если речь идет о крупных массивах эксклюзивной информации – о выступлении руководителя государства, интервью с известным политиком, смерти популярного писателя или артиста и т.п., это приводит к решениям о переверстке целых полос номера. Компьютерная система редакции позволяет решать подобные задачи, приводившие ранее к срыву графика выпуска и опозданиям поступления газеты к ее читателям, за несравненно более короткое время. Снятые с номера тексты и иллюстрации возвращаются в электронную память компьютерной системы редакции и могут быть использованы, если они не утеряли актуальности, в следующих номерах. Особое значение это имеет для газет, выходящих в течение дня несколькими выпусками.

Новые технологии раскрыли возможности для децентрализации выпуска крупнотиражных печатных периодических изданий. Распространение таких газет, как «Комсомольская правда», «Труд», «Московский комсомолец», «Известия», или еженедельник «Аргументы и факты», тиражи которых исчисляются сотнями тысяч или даже миллионами экземпляров, может быть обеспечено только рассредоточением печати номеров по регионам в соответствии с количеством потенциальных читателей в каждом из них. По сети Интернет на полиграфическое предприятие, находящееся в региональном центре, передаются полосы очередного номера, тираж которого поступает к подписчикам и в газетные киоски. Так, например, почти трехмиллионный тираж еженедельника «Аргументы и факты» печатают вместе с региональными приложениями в 64 городах различных республик, краев и областей России и других государств СНГ – от Алма-Аты до Ярославля. К тому же методу децентрализации выпуска и распространения номеров газеты прибегает и редакция газеты «Известия», тираж которой печатают в 26 городах – столицах и региональных центрах России и других стран.

С другой стороны, редакции небольших местных изданий – городских и районных газет, не имеющие технической базы, позволяющей им обеспечить выпуск и распространение своих изданий на достаточно высоком оформительском и полиграфическом уровне, могут найти выход в использовании централизации выпуска газеты. Подготовив очередной номер, такая редакция может передать его тексты, иллюстрации и макет с помощью Интернета на полиграфическое предприятие, находящееся в областном центре или в другом крупном близлежащем городе. Выпуск номера и печать его тиража обеспечивает находящийся в типографии выпускающий – сотрудник редакции, которому передают право подписи номера в печать. Правда, после этого возникают проблемы, связанные с доставкой тиража газеты в редакцию и её распространением.

С развитием всемирной сети Интернет редакции многих бумажных газет стали выпускать свои электронные версии. Это возможно в двух вариантах. Первый из них – выпуск электронного варианта бумажного номера газеты.

Такая электронная газета обычно сохраняет дизайн и композицию ее бумажного варианта. Вслед за ее названием, номером, датой выпуска, лидом – вводным текстом, соответствующим афишке бумажного номера, следуют страницы электронного выпуска с сохранением полосных рубрик, подрубрик, заголовков, текстов и иллюстраций. Содержание электронного варианта издания обычно соответствует содержанию его бумажного номера. Все же нередко в новостные колонки электронной страницы вносят важную информацию, поступившую в редакцию после выхода бумажной газеты.

Однако уже этот электронный выпуск газеты может обладать существенными преимуществами по сравнению с ее бумажной версией. Последняя, как мы знаем, имеет строго определенный объем, что приводит к ограничению размеров ее публикаций, сокращению текстов или к переносу некоторых из них в следующие номера газеты. В электронном варианте можно при необходимости увеличивать размеры публикаций, обогащая их важными подробностями и деталями, сопровождать дополнительными иллюстрациями и даже публиковать здесь тексты, не вошедшие в бумажную газету.

Выпуск электронного варианта газеты позволяет расширить ее аудиторию: читатели, не имеющие возможности получать ее бумажные номера, но подключенные к Интернету, могут читать ее электронный выпуск. Это имеет и немалое экономическое значение, так как позволяет продвигать рекламу, публикуемую газетой, в неограниченном регионе распространения ее электронной версии и привлекать таким образом рекламодателей.

Второй вариант электронного выпуска газеты – собственно сетевое безбумажное издание. В России в сети Интернет уже выходят немало сетевых периодических изданий – gazeta.ru, polit.ru и другие газеты. Они различаются не только своим содержанием, направленностью на определенную аудиторию, но и методом их поступления к читателям.

У сетевой газеты немало преимуществ по сравнению с обычными бумажными изданиями. Первое и одно из важнейших – несравненно меньшие денежные расходы, связанные с основанием и выпуском сетевой газеты. Второе преимущество – в оперативности поступления информации к читателю. Если редакция бумажной газеты может сообщить читателям о новой информации лишь в своем очередном номере – через день или даже через несколько дней, то журналисты сетевого издания получили возможность непрерывного оповещения всей своей аудитории о произошедших событиях. Некоторые из сетевых газет сохраняют вид отдельных номеров, содержание которых непрерывно меняется и обогащается. Другие же представляют собой непрерывную ленту, подобную новостной ленте информационного агентства. Редакция подобной газеты становится реальным конкурентом обычных информационных агентств.

Третье преимущество сетевой газеты – возможность расширять и углублять раскрытие темы ее публикаций, связанное с увеличением их размеров. И с возможностью использования в сетевой публикации так называемого гипертекста, снабженного множеством ссылок, позволяющих читателю обращаться с помощью Интернета к другим текстам, получая дополнительные сведения, связанные с темой публикации. Таким образом, читатель приобретает в этой газете свободу навигации – поиска интересующей его информации в самых разных текстах.

Для такого издания характерен свободный дизайн. Иногда он сходен с дизайном бумажной газеты – с сохранением системы рубрик, тематических полос, подачи текстов и иллюстраций. Иногда же такую газету отличает свободная композиция, связанная с непрерывным обновлением новостной информации, поступающей на сервер редакции – ее главный компьютер. При этом указывается время выкладывания новой информации – ее включения в выпуск. Перед подобным изданием открывается возможность превращения в своеобразную вечную электронную газету, к которой обращается читатель в любое удобное для него время.

Процесс выпуска такой газеты потребовал перестройки структуры редакции и организации ее работы. Для редакции сетевой газеты не обязательно присутствие всех или большинства её сотрудников в офисе. Здесь должны находиться лишь специалисты-электронщики, контролирующие программное электронное обеспечение выпуска. Остальные же работники редакции – журналисты, менеджеры и др. – могут выполнять свои обязанности в соответствии с планом номера и процессом его выпуска, находясь в любом другом месте, где они могут работать на компьютере, подключенном к электронной системе газеты. Её главный редактор может руководить выпуском номера, находясь дома. Корреспондент получает возможность направить свой текст или иллюстрацию из дома или с места события, используя свой компьютер. Веб-редактор так же работает над этим текстом, редактируя его и выкладывая в номер. Веб-мастер – верстальщик поддерживает газету в сети Интернет.

Читатели электронного издания могут бесплатно получать с ее помощью разностороннюю новостную информацию или, если речь идет о специализированной газете, подписаться на нее, получая доступ к интересующей их эксклюзивной – экономической, спортивной и др. – информации.

У сетевой газеты по сравнению с бумажным изданием есть лишь один недостаток – ограниченность ее аудитории, лимитируемой количеством потенциальных читателей, владеющих компьютерами, подключенными к Интернету. Но со временем этот недостаток исчезнет.

* Что такое макет номера и кто в редакции руководит макетированием?

* Каковы основы графика выпуска газетного номера?

* Кто входит в дежурную службу выпуска номера и каковы ее обязанности?

* Каковы технические основы и условия современного процесса выпуска газеты?

* Что такое электронный «каталог», используемый секретариатом редакции в процессе выпуска номера?

* Как современная электронная техника выпуска номера влияет на организацию работы журналистов и редакции газеты?

* Что такое децентрализация и централизация выпуска печатного периодического издания?

* Как организована работа редакции сетевой газеты?

* Сравните преимущества и недостатки бумажной и электронной газет. Какую и почему вы выбираете?

Гуревич С.М. Номер газеты. М., 2002.

Интернет для журналиста / Под ред. С. Кузнецова, А. Носика. М., 2001.

Павликова М. Сетевые технологии и журналистика: Эволюция финских СМИ. М., 2001.

Ситников В.П. Издательское дело. Основы. История. Взаимосвязь техники и технологии. М., 2002.

Глава 24. Приложение к газете

Сейчас трудно найти крупную газету без приложения. Некоторые редакции выпускают несколько приложений к основному изданию. Например, еженедельник «Аргументы и факты» в течение многих лет выпускает полтора десятка различных приложений. Почти столько же приложений могут получать читатели газеты «Московская правда» и ряда других столичных изданий. К выпуску приложений прибегают и редакции многих местных региональных – областных, республиканских, популярных городских изданий. Чем же объясняется их стремление выпускать приложения, несмотря на то, что это требует немалых дополнительных расходов?

В его основе лежат серьезные причины – профессиональные и экономические. Прежде всего – желание увеличить аудиторию издания, включить в нее новых читателей. Не случайно большинство приложений занимают горизонтальные ниши какого-либо сегмента рынка периодических изданий. Каждое из них рассчитано на представителей определенной социальной группы. Так, приложение «Молодой» к «Аргументам и фактам» нацелено на юношескую аудиторию, а приложение «Кот и пес» – на многочисленных любителей домашних животных. Другая еще более важная цель выпуска приложений к газете – расширение площади для публикации рекламы и строчных объявлений и тем самым обеспечение роста доходов редакции.

Приложения весьма разнообразны по типу, периодичности выхода, способу распространения и другим характеристикам. Редакция «Известий» в течение ряда лет выпускала еженедельное газетное приложение «Финансовые известия» и ежемесячный журнал «Закон». Редакции многих газет выпускают рекламные и информационно-справочные приложения. Периодичность выхода приложений колеблется в зависимости от типа и величины их аудитории – от недели до двух недель и месяца. Весьма популярны тематические приложения: «Банки», «Автомобиль», «Энергетика» и т.п., выходящие по определенному графику или по мере накопления редакцией средств для их выпуска.

Приложения различаются и по способу выпуска. Большинство сохраняют в своем названии упоминание основавшей их «материнской» газеты – «АиФ-Любовь», «АиФ-Дача» и др. Однако другие выходят как бы самостоятельно – только под своим названием, иногда даже со своим подписным индексом. Тогда читатели получают возможность выписать такое приложение без основавшей его газеты. Так, читатели газеты для учителей «Первое сентября» могут ограничиться подпиской на какое-либо приложение к ней – «Русский язык», «Физика», «История», «Химия» и др.

Различают приложения и по форме их распространения. Некоторые действительно прикладываются к основному номеру «материнской» газеты. Так распространяют, в частности, большинство тематических приложений. Но, например, читатели «Московской правды» получают в каждом ее номере приложения-вкладки. Такими вкладками являются, как мы знаем, и некоторые газеты в газете. Например, региональные выпуски некоторых столичных изданий.

Для подготовки и выпуска приложения в газетной редакции иногда создают специальные отделы, группы, куда входят сотрудники, выпускающие основное издание. Иногда же формируют отдельную мини-редакцию с руководителем – редактором приложения.

У приложения – своя жизнь. Некоторые из них, пользующиеся известностью и приносящие редакции дополнительные доходы, выпускают в течение многих лет. Они совершенствуются, их аудитория растет. Другие же, убыточные, не сумев приобрести популярность, умирают. Их заменяют новыми приложениями. Так, вместо приложений «Биржа», «Есть идея» и «Арт-фонарь» редакция еженедельника «Аргументы и факты» стала выпускать новые приложения – «АиФ-Дача» и др. А «Финансовые известия» – приложение к газете «Известия», в течение многих лет приходившее к подписчикам в виде отдельного издания, в начале 2003 г., с переходом редакции к выпуску 16-страничных номеров, превратилось в тематическую страницу каждого номера газеты.

Значение приложений для существования газеты возрастает, поэтому организации их выпуска и распространения руководители редакции «материнского» периодического издания придают все большее значение. В редакциях появляются журналисты, специализирующиеся на подготовке и выпуске приложений.

* Каковы причины и цели выпуска приложений к газете?

* Какие типы приложений вы знаете?

* Как приложения различаются по способу их выпуска?

* Какова периодичность выпуска приложений?

* Что такое тематическое приложение?

* Как распространяются приложения?

* Как организованы подготовка и выпуск приложения?

Гуревич С.М. Номер газеты. М., 2002.

Глава 25. Распространение газеты

Процесс подготовки и выпуска газеты завершается ее распространением – дистрибуцией (от англ, distribution – размещение, распространение). Его цель – реализация ее тиража и получение дохода от этого. Не обеспечив продажу тиража газеты, обрекают редакцию на бесполезную трату времени, сил и средств. Однако эффективное распространение тиража требует серьезной подготовки этого процесса, разработки его стратегии и тактики.

Стратегия распространения газеты включает определение нескольких целей, связанных с ними практических задач и тактики их решения. Это означает, прежде всего, обеспечение продвижения газеты в регион ее распространения. Для общенационального или межрегионального издания – в регионы, где планируют реализовать его тираж, для небольшого местного издания – в населенные пункты, где проживают его потенциальные читатели.

Процесс продвижения (промоушн) газеты разделяется на несколько этапов. Первый из них – получение всесторонней информации о состоянии рынка периодических изданий в том его сегменте, где позиционируется данная газета, как и о её потенциальной читательской аудитории. Эту информацию возможно получить лишь в результате активной маркетинговой деятельности редакционных маркетологов. Не имея представления о составе своей целевой аудитории, об интересах и информационных запросах читателей, невозможно определить оптимальный тираж газеты, ее содержательно-тематическую модель, особенности ее дизайна и другие характеристики. Как и невозможно рассчитывать на успех в борьбе на рынке, не обладая информацией о конкурентной ситуации, сложившейся в той информационной нише, которую занимает ваша газета.

Подчеркнем и важность информации о путях и методах доставки тиража газеты в регион и населенные пункты, где планируют его реализацию, о базах и методах распространения издания.

Лишь обладая всей этой маркетинговой информацией и осмыслив ее значение, определяют важнейшие параметры газеты, в частности – её оптимальный тираж. Установив стоимость производства газетного номера, редакционные менеджеры определяют его подписную и розничную цену.

Создав таким образом исходные условия для начала практического этапа реализации тиража, приступают к оповещению потенциальных читателей о выходе новой газеты или, если речь идет об уже известном издании, о начале очередной кампании его распространения. Этот важный этап требует немалых расходов. Необходимо обеспечить проведение рекламной кампании – как в печатных периодических изданиях, на телевидении и радио, так и с использованием сети Интернет. Подготовка и трансляция телевизионных и радиороликов, использование наружной рекламы – на щитах, растяжках и расклейкой плакатов – стоит денег, которые составляют немалую часть бюджета редакционного маркетинга. Рекламная кампания обычно предшествует очередной подписной кампании, проводимой редакцией газеты. Но и после завершения подписного периода приходится периодически напоминать читателям о продолжении выхода газеты.

Продвижение газеты на рынок периодических изданий завершается разработкой тактики ее распространения. Она включает определение системы методов и приемов распространения тиража, а также времени его реализации.

Практика распространения газетных изданий выработала несколько основных методов реализации их тиражей. Старейшим из них является розничная продажа номеров газеты. При небольших тиражах первых газет их быстро раскупали читатели – в книжных магазинах, а потом в газетных киосках, на лотках или у уличных продавцов-ручников. С ростом тиражей розница оставалась одним из важнейших методов реализации печатных периодических изданий. И в наше время она вышла на первый план в системе методов распространения газеты. Это объясняется многими ее достоинствами.

Розница весьма удобна и для читателей газет, и для редакций. У нее лишь один недостаток. Чтобы купить газету, читателю нужно выйти из дома и подойти к ближайшему газетному киоску или лотку, на почту или найти уличного продавца. Для пожилого или нездорового человека это не всегда удобно. Зато у розницы ряд достоинств, которых лишены другие методы распространения печатных изданий. Прежде всего, розница предоставляет читателю свободу выбора издания – в соответствии с его интересами и вкусами. Подойдя к газетному киоску и взглянув на витрину, он выберет ту газету, которая привлечет его внимание – своими публикациями или ярким дизайном. Он может оставаться все время верен «своей газете», которую читает десятки лет, или получает возможность заменить ее любым другим изданием. Немалое значение имеет и экономический фактор: читатель приобретает номер газеты за небольшую сумму, соизмеряя ее со своими финансовыми возможностями. Он может отказаться от ежедневного приобретения номеров ежедневной газеты и ограничиться покупкой последнего – пятничного или субботнего выпуска, чтобы ознакомиться с ним в выходной день. Для пенсионеров, инвалидов, студентов и представителей некоторых других социальных групп, обладающих ограниченными финансовыми возможностями, это имеет большое значение.

Но розничное приобретение газеты выгодно не только многим читателям, но и ее распространителям. Розница позволяет редакции свободно изменять тираж газеты – увеличивать его с возрастанием спроса на нее или уменьшать тираж с падением спроса на издание. Более того, редакционные менеджеры получают возможность при необходимости изменять цену газетного номера. Получив известие о возрастании спроса на номер газеты, в котором опубликована сенсационная новость, в редакции могут увеличить его цену, а затем, с уменьшением покупательского спроса, снизить ее. Розница позволяет редакционным распространителям свободно формировать сеть реализации тиража газеты, выбирая наиболее удобные для продажи издания торговые точки: киоски, лотки, магазины и т.п., договариваясь с дилерами – организаторами распространения в определенной части региона, обслуживаемого редакцией.

Вместе с тем розничная продажа газеты ставит перед редакционными менеджерами некоторые непростые проблемы, решение которых требует дополнительных средств и времени. Это связано, в частности, с необходимостью определения розничного тиража газеты. Приходится непрерывно следить за ним и изменять его в зависимости от условий его реализации. Специалисты знают, что розничный тираж изменяется в зависимости от времени распространения издания: зимой газету обычно покупают чаще, чем летом, когда многие городские ее читатели уезжают в отпуска, на дачи, а сельские жители активно включаются в сельскохозяйственные работы и ограничиваются получением информации по радио или телевидению. Да и в разные дни недели распространение розничного тиража газеты заметно различается: в понедельник и другие рабочие дни газету покупают активнее, чем в предвыходные. У распространителей постепенно вырабатывается временной ритм реализации розничного тиража газеты.

Большая часть газетных редакций сочетает несколько методов распространения своих изданий, прежде всего розницу и подписку. Однако некоторые газеты распространяются только в розницу.

Это, прежде всего новые издания: они еще неизвестны читателям и поэтому не могут рассчитывать на подписку. Лишь получив известность и некоторую популярность, проведя рекламную кампанию, сформировав свою целевую аудиторию, они обращаются к подписке. Только в розницу можно приобрести платные рекламные газеты – «Из рук в руки» и т.п., а также массовые развлекательные и бульварные издания. Большая часть тиража вечерних газет также реализуется в розницу, к подписчикам номер такой газеты, содержащий оперативную информацию, придет с опозданием – лишь на утро следующего дня. Наконец, только в розницу можно купить разовые газеты, выпускаемые в связи с какими-либо событиями: началом фестиваля, открытием выставки и т.п.

Практика розничного распространения газетных изданий выработала несколько устойчивых приемов реализации их тиражей. Это, прежде всего продажа газет в киосках. Сеть газетно-журнальных киосков охватывает ныне почти всю территорию страны. Значительная их часть все еще принадлежит Роспечати, отделения которой, став ныне акционерными агентствами, работают в каждом городе и районном центре. Однако с ней конкурируют множество частных фирм, занимающихся распространением периодики. Некоторые из них специализировались на розничной продаже печатных изданий, и владеют сотнями киосков в Москве и Подмосковье. Между ними происходит своеобразное профессиональное и региональное разделение: так, фирма «Метропресс» распространяет газеты на всех станциях столичного метро, ее конкурентка «Желдорпресс» монополизировала продажу периодики на железных дорогах и т.п. Несмотря на высокую стоимость киосков свою сеть розничной реализации тиражей стали создавать и редакции некоторых крупнейших газет – «Известий», «Московских новостей» и др.

Газетный киоск постепенно формирует «команду» своих постоянных покупателей – из живущих в соседних домах и работников расположенных рядом организаций. Это его преимущество. Но оно же оборачивается и недостатком: киоск невозможно перенести на другую улицу. Этот недостаток исчезает при обращении к лотковой продаже печатных изданий. Лоток можно перенести в любое место, позволяющее организовать продажу газеты, – на соседний перекресток, где нет газетного киоска, в фойе кинотеатра или в вестибюль библиотеки... Он легок и удобен. Важно лишь обеспечить лоточника достаточным запасом экземпляров свежего выпуска газеты. Еще динамичнее распространение газеты с помощью ручников – частных продавцов периодики. Как и лоточники, они покупают газеты прямо в редакционной экспедиции – столько, сколько это позволяют их финансовые и физические возможности, но главное – спрос на их товар. Ручник предлагает газету прямо на улице, рекламируя ее содержание, или проходит по вагонам электрички, сообщая о сенсационных новостях.

Оптимален вариант сочетания всех форм и приемов розничной реализации тиража газеты – ее продажи в киосках, на лотках и ручниками. Однако их использование связано с необходимостью организации непрерывного учета результатов проводимой работы и оперативного изменения размеров розничного тиража – его увеличения или уменьшения в соответствии с результатами процесса продажи товара. Это требует поддержания постоянной связи с дилерами, участвующими в этом процессе, а то и непосредственно с киоскерами, сбора сведений о результатах их работы за учетный период.

При этом возможно возрастание так называемого возврата – количества непроданных в течение рабочего периода экземпляров газеты, что, понятно, уменьшает доход редакции. Однако опытные распространители заранее планируют определенный процент возврата, рассчитывая на возможность продажи газеты случайным покупателям, которые смогут таким образом познакомиться с рекламой, опубликованной в газете. Более того, некоторые редакции специально направляют определенное количество экземпляров газеты за символическую плату в магазины, библиотеки, залы ожидания вокзалов или аэропорты, целенаправленно увеличивая розничный тираж издания, рассчитывая таким образом привлечь рекламодателей и таким образом увеличить доход от публикации рекламы.

Розничная продажа газеты все чаще сочетается с оптовой реализацией ее тиража. Этот метод распространения активно используют редакции крупнотиражных изданий. При этом редакция продает свой тираж – частью или даже полностью – оптовому покупателю, которому передает все функции по его реализации. Такая торговая операция выгодна обеим сторонам. Редакции, которая освобождается, таким образом, ото всех обязанностей, связанных с распространением этой части тиража и его реализацией. Понятно, что, поощряя покупателя, она обычно продает ему газету со скидкой с обычной ее цены, однако сразу получая значительную денежную сумму. При этом она, кроме того, получает надежду на то, что информация, содержащаяся в ее газете, и, что важно, опубликованная в ней реклама, дойдут до читателей в регионе, который обслуживает оптовик. В свою очередь, оптовый покупатель, становясь посредником в распространении издания, сразу приобретает по сниженной цене большое количество экземпляров газеты и, главное, свободу ее распространения в любом регионе и продажи по любой устанавливаемой им цене.

Оптовая продажа тиража газеты имеет лишь тот недостаток, что мешает менеджерам редакции получить реальное представление о результатах ее распространения и эффективности ее информации и публикуемой в ней рекламы.

Наряду с розничной и оптовой продажей тиража газеты во всем мире широко используют подписку. Более того, до недавнего времени подписка была в нашей стране основным методом реализации тиражей печатных периодических изданий. В советский период истории отечественной журналистики это объяснялось, в частности, тем, что именно подписка позволяла партийно-политическому руководству обществом представлять читательским массам в первую очередь те печатные издания, которые пропагандировали идеологические догмы.

Подписка, несомненно, обладает рядом достоинств. Она привлекательна и для читателя, и для редакции. Читателю удобна тем, что в течение подписного периода ему доставляют газету на дом. И тем что, уплатив вначале определенную редакцией сумму, он в течение всего подписного периода освобождается от дальнейших расходов. Он заключает с редакцией договор и получает от нее подписную квитанцию – финансовый документ, подтверждающий ее обязательство доставлять ему газету. И ему нет дела до того, что редакции приходится оплачивать эту услугу Роспечати или другой фирме-распространителю.

Подписка удобна и выгодна и редакции. Прежде всего, потому, что она сразу получает от подписчика крупную денежную сумму – за весь подписной период. Этот аванс, который в конце подписной кампании образует в совокупности весьма значительную часть доходов редакции, она использует по своему усмотрению – на обеспечение процесса подготовки и выпуска газеты, а также ее распространения и доставки подписчикам, на оплату труда редакционных работников и др. Подписка гарантирует ей получение большой части дохода от реализации тиража газеты. Поэтому редакция так заинтересована в увеличении количества подписчиков.

Кроме того, подписка закрепляет за редакцией значительную часть ее читательской аудитории на весь подписной период и облегчает ей борьбу с конкурентами.

Подписка никогда не прекращается. Редакционные распространители вынуждены непрерывно следить за размерами подписного тиража и оперативно реагировать на его колебания. Он уменьшается за счет так называемой отпадающей подписки: по истечении подписного периода – квартала или полугодия – подписчик по различным причинам может отказаться от продления подписки: выбрать другое издание или не суметь собрать необходимую денежную сумму и т.п. На его место нужно привлечь другого подписчика. Подписной тираж может возрастать вследствие оптимизации имиджа газеты и ее журналистов или смены ее владельца.

Но у подписки как метода распространения газеты есть и недостатки. Она привлекательна для редакции лишь в период стабильности отечественной валюты. С началом инфляции и её убыстрением крупные деньги, которые редакция получает от подписчиков, быстро обесцениваются. Редакция остается без оборотных средств, ей угрожает банкротство. Такое произошло в период вхождения наших СМИ в рыночную экономику и стало для редакционных менеджеров поучительным уроком. Заметим, что розничная продажа газетного тиража гораздо менее уязвима для последствий денежной инфляции: цену газетного номера можно легко изменять в соответствии с колебаниями стоимости рубля.

И все же подписка осталась для многих газетных редакций одним из важнейших и весьма привлекательным методом распространения газеты и реализации ее тиража. Некоторые газетные издания, имеющие небольшой тираж и узкую специализированную читательскую аудиторию, и сейчас распространяются только по подписке. К ним относятся и национальные русскоязычные и иноязычные издания, распространяемые в районах рассеянного проживания представителей тех национальностей, которым они предназначаются.

Редакционные распространители выработали множество различных приемов привлечения подписчиков. От напоминания о том, что подписной номер газеты дешевле розничного номера, до проведения подписки с так называемым подкреплением. При этом в период очередной подписной кампании редакция проводит различные конкурсы и лотереи, участники которых по предъявлении подписных квитанций получают шанс – в соответствии с финансовыми возможностями редакции – выиграть ценные призы: от автомашины или путевки на заграничный курорт до интересной книги или бесплатной подписки на газету. Большинство газетных редакций объявляют льготную подписку, уменьшая подписную цену для некоторых категорий читателей – ветеранов войны, пенсионеров, инвалидов, студентов и представителей других малообеспеченных социальных групп. Редакции некоторых крупных общенациональных газет – «Комсомольская правда», «Труд» и др., стремясь привлечь малоимущих читателей, предлагают им возможность подписаться лишь на номер выходного дня – пятничную «толстушку». Чтобы включить в число подписчиков учреждения, предприятия и фирмы, организуют безналичную подписку, предлагая перевести необходимые для этого суммы со счета организации на счет редакции. Объединяются с редакциями местных, региональных изданий, предлагая читателям совместную подписку на столичную и местную газеты. Чтобы увеличить количество подписных пунктов, менеджеры «Известий» договорились с руководством московского Сбербанка о возможности подписаться на эту газету в любом его отделении. А в редакции «Московской правды» заключили договоры с полусотней частных распространителей, которые обязались подписывать читателей в районах своего проживания. Ежедневно получая в редакционной экспедиции экземпляры газеты, они доставляли их своим подписчикам.

Иногда редакции неежедневных газет с небольшими тиражами используют другой вариант этого метода распространения своих изданий. Они доставляют экземпляры своих газет подписчикам, рассылая их из редакции. Для этого, конечно, требуются определенные средства. Необходимо каждый экземпляр законвертовать, закупив определенное количество почтовых конвертов, или оформить экземпляр газеты как бандероль. После этого нужно указать адрес каждого подписчика, доставить все экземпляры газеты на почту и оплатить их отправку. Придется поручить эту работу отдельному сотруднику. Рассылка становится невыгодной для редакции, и ее применяют все реже. К тому же распространять ежедневное издание таким методом, конечно, невозможно.

К подписке, розничной и оптовой продаже газеты, рассылке ее экземпляров из редакции издавна присоединяют ее бесплатную доставку. Этот метод распространения газеты многим отличается от нам уже известных. Во-первых, тем, что читатели часто не имеют никакого представления о получаемом издании. Во-вторых, понятно, тем, что получатель такой газеты ничего за нее не платит и редакция не имеет никакого финансового возмещения своих трат на ее издание и доставку. И доставляют такую газету чаще всего безадресно, просто закладывая её экземпляры в почтовые ящики в подъездах жилых домов. Правда, иногда такая доставка приобретает адресно-целевой характер, – тогда номера газеты закладывают в почтовые ящики лишь тех квартир, где живут лица, которые, по мнению редакции, должны получать это издание. Нередко для такого распространения газеты редакции приходится создавать специальную службу доставки или оплачивать услуги подобной службы, доставляющей крупнотиражные рекламные издания. Производство и распространение такой газеты требуют больших расходов. Редакции сознательно идут на такие расходы, стремясь достигнуть поставленных ими целей. Это оказывается возможным при издании рекламных газет и бесплатной их доставке: доходы от публикации и распространения рекламной информации, при достаточно большом тираже издания и его объеме, намного перекрывают расходы, связанные с его производством и бесплатным распространением.

Во время крупных политических акций – предвыборных кампаний и др. – этим методом бесплатного распространения газет пользуются и редакции некоторых политических изданий – органов партий, движений и т.п. Часть тиражей своих газет они бесплатно раздают потенциальным читателям, вербуя своих сторонников.

Этим методом пользуются обычно и редакции новых, никому еще не известных газет. Первые, пробные их номера бесплатно закладывают в почтовые ящики в подъездах домов, расположенных в определенном районе города, где находится редакция, и затем пытаются выяснить реакцию читателей на появление нового издания. Лишь определив отношение потенциальных читателей к новой газете, такая редакция решает перейти к розничной реализации ее тиража и впоследствии – к подписке.

Приход в журналистику новых технологий открыл возможность изменения системы продвижения газетной периодики на рынок периодических изданий и использования различных методов реализации газетных тиражей. Сочетание децентрализации печатания огромных тиражей крупнейших общенациональных газет в различных регионах страны с мгновенной отсылкой и приемом текстовой и визуальной журналистской информации по сети Интернет позволяет успешно решать сложные задачи, связанные с необходимостью ускорения процесса выпуска номеров газеты, ее распространения и реализации. Интернет как универсальное средство массовой коммуникации позволяет читателям в любое время знакомиться с электронными версиями газет или с самостоятельными сетевыми периодическими изданиями. Однако это станет возможным лишь при соблюдении нескольких условий. Первое из них – оснащение газетной редакции соответствующей современным требованиям технической, в первую очередь электронной, базой. Это требует весьма значительных расходов. Второе условие – необходимость свободного владения всеми сотрудниками газетной редакции новейшими техническими средствами, прежде всего – компьютерами, имеющимися в их распоряжении. И третье условие – компьютеризация если не всей читательской аудитории газеты, то большей ее части. Лишь тогда, когда будут соблюдены все эти условия, в нашей стране откроется возможность кардинальной перестройки всей системы процесса подготовки, выпуска и распространения газетной периодики.

Значение распространения газеты и реализации ее тиража столь велико, что это привело к необходимости создания в редакциях службы распространения, отвечающей за решение всех связанных с этим задач. Обычно это отдел распространения, которым руководит специалист – менеджер по распространению. В небольшой редакции эта служба может быть представлена всего одним работником, но в крупном редакционном коллективе в этом подразделении трудятся несколько, иногда даже десятки специалистов. Тогда его работу организуют на основе разделения труда: каждый из его сотрудников отвечает за определенное направление деятельности отдела. Нередко менеджеру по распространению подчиняют редакционную экспедицию, где оформляют подписку на газету и где частные распространители-ручники могут купить и получить необходимое им количество экземпляров свежего номера.

Редакции некоторых крупных газет – «Комсомольской правды», еженедельника «Аргументы и факты» и др. – посчитали необходимым преобразовать свои отделы распространения в коммерческие агентства по распространению печатных периодических изданий. Это оказалось выгодным: такое агентство занимается продвижением и распространением не только своей «материнской» газеты, но и, за соответствующую немалую плату, других печатных изданий. Так, например, Агентство «АиФ» стало официальным дилером – представителем «Литературной газеты» по ее распространению в России и за рубежом.

* Какую роль играет распространение газеты в процессе ее выпуска?

* Каковы основные этапы продвижения газеты в регионы ее распространения?

* Какие методы распространения газеты вы знаете?

* Каковы достоинства и недостатки розничной продажи газеты?

* Чем оптовая реализация тиража газеты отличается от розничной продажи?

* Каковы достоинства и недостатки подписки как метода распространения газеты? Почему многие редакции переходят от подписки к рознице?

* Когда редакции используют бесплатную доставку газет?

* Как использование новых технологий в редакции изменяет процесс выпуска, продвижения и распространения газеты?

* Кто в редакции отвечает за организацию продвижения и распространения газеты, а также за реализацию ее тиража?