Microsoft Office

…Как известно, абсолютно идеального комплекта программ в природе не существует. И как бы ни был талантлив и мастеровит Microsoft Office, он умеет далеко не все. Но, к нашему счастью, этот пакет программ отличается не только умом и сообразительностью, но и дружелюбием. Его программы не только работают в тесной связке со своими коллегами по пакету, но и охотно заводят дружбу со сторонними программами, которые могут снабдить их новыми талантами и способностями. В главе, посвященной Word, мы говорили о том, что для этой программы существует большое число дополнительных модулей и надстроек. На самом деле они существуют не только для Word, но и для других программ офисного комплекта от Microsoft. Правда, большинство «макросов», представленных в Библиотеке дополнений Microsoft Office (http://www.microsoft.ru/offext), интересны лишь узким специалистам – например, бухгалтерам или статистикам. Но есть и другие программы, которые тоже умеют работать совместно с программами Office, встраивая в их интерфейс собственные панели инструментов. И без хотя бы короткого рассказа об этих программах наша книжка была бы неполной. Все эти разработки – нашего, российского происхождения, и созданы прежде всего для того, чтобы сделать и без того отлично говорящий по-русски Office еще более приспособленным к нашим нуждам и потребностям.

ОРФО – проверка орфографии

Комплекс ОРФО включает модули проверки русской орфографии и грамматики для программ семейства Microsoft Office, а также Adobe PageMaker, Corel WordPerfect, Lotus WordPro и QuarkXPress. Полезность ОРФО при использовании совместно с нелокализованными продуктами очевидна и пояснений в этом случае не требуется. Однако оказывается, что и при работе с локализованными продуктами ОРФО способен изрядно облегчить жизнь тем, чья профессия связана с обработкой текстов. В любом случае, после работы с ОРФО вы уже не сможете смотреть на встроенные системы проверки орфографии иначе, как со снисходительной жалостью. Сравним ОРФО хотя бы с орфографическим модулем того же Word (который был также создан компанией «Информатик»... целых девять лет назад!). Очевидно, что ОРФО может распознать гораздо больше слов, а в случае обнаружения ошибок – еще и предложить значительно больше вариантов их исправления. А вот и принципиальное новшество: ОРФО позволяет добавлять незнакомые слова в словарь вместе со всеми словоформами! Для этого вам достаточно правильно указать грамматические категории слова (т. е. его род, тип склонения и т. д.). В итоге, в дальнейшем будет правильно распознаваться не только конкретная форма введенного слова (например, «плагинов»), но и все остальные («плагины», «плагинами»...). Если бы вы работали со стандартным модулем Word, то каждую форму необходимо было бы указывать отдельно. При этом пользовательский словарь, созданный вами в одном приложении, будет доступен и при работе с другими пакетами, способными работать совместно с ОРФО.

Новые версии программы (начиная с профессиональной версии ОРФО-2002) поддерживают и подключение дополнительных, специализированных словарей (или «словников»), которые вы можете приобрести отдельно:

■ Научный словник. Содержит 25 тыс. слов из области математики, физики, химии, информатики, биологии, лингвистики.

■ Технический словник. Содержит 23 тыс. общетехнических слов и терминов из области авиа-, ракето– и автомобилестроения, нефтегазовой, радиотехнической, пищевой и парфюмерной промышленности.

■ Медицинский словник. Содержит 13 тыс. слов из области медицины.

■ Гуманитарный словник. Содержит 3 тыс. слов из области культуры, религии, политики, музыки, психологии.

■ Словник по бизнесу. Содержит 2 тыс. терминов по бизнесу, бухучету, финансам и праву.

Наконец, помимо орфографического модуля в профессиональную версию ОРФО дополнительно включены: Толковый словарь и Грамматический справочник, Составление реферата и списка ключевых слов, Поиск и замена слов во всех формах, подробная Справочная система, макрокоманда Расстановки всех возможных переносов и др.

FineReader – распознавание текста

Ввести со сканера текст в компьютер – задача не слишком трудная. Однако работать с таким текстом невозможно: как и любое сканированное изображение, страница с текстом представляет собой графический файл – обычную картинку. Отсюда возникают проблемы: во-первых, в графическом формате страница занимает слишком много места, и, скажем, отсканированная книга не на каждый жесткий диск поместится. И вторая, самая главная проблема: сканированный текст можно будет только читать, но не редактировать и не вставлять его фрагменты в создаваемый вами документ. Ведь сам сканер распознавать буквы именно как буквы не умеет: они для него – всего лишь пятна и точки черного цвета.

К счастью, на свете существуют программы, способные перевести сканированный текст из графического в текстовый формат – программы распознавания текста или OCR.

Современная OCR должна уметь многое: распознавать тексты, набранные не только определенными шрифтами (именно так работали распознавалки первого поколения), но и самыми экзотическими, вплоть до рукописных. Уметь корректно работать с текстами, содержащими слова на нескольких языках, корректно распознавать таблицы. И самое главное – корректно распознавать не только четко набранные тексты, но и такие, качество которых, мягко говоря, далеко от идеала. Например, текст с пожелтевшей газетной вырезки или третьей машинописной копии. Само собой, распознать текст – это еще полдела. Не менее важно обеспечить возможность сохранения результата в файле популярного текстового (или табличного) формата – скажем, формата Microsoft Word или Excel.

Как видим, для того чтобы получить электронную, готовую к редактированию копию любого печатного текста, программе OCR необходимо выполнить «цепочку» из множества отдельных операций:

Сканирование. За эту работу отвечает, собственно, не программа OCR, а встроенное в систему программное обеспечение вашего сканера. Именно с его помощью вы можете задать нужные вам параметры сканирования – например, разрешение (рекомендуется 300 dpi), цветовой режим (для простых текстов достаточно черно-белого или LineArt) – и выделить ту область документа, которую вам необходимо «скопировать» в компьютер.

Сегментация. Полученную со сканера «картинку» подхватывает OCR-программа. Но до распознавания еще далеко – сначала надо отделить текстовые элементы от графики, да и текст в ряде случаев разбить на отдельные куски (например, при многоколоночной верстке).

Распознавание. На этом этапе текст переводится из графической формы в обычную текстовую.

Проверка орфографии и правка. Встроенная система проверки орфографии «проходится» по тексту, проверяя и корректируя последствия работы системы распознавания. Спорные слова и символы выделяются особым предупреждающим цветом. Потом наступает очередь пользователя, который также может внести свою лепту в этот ответственный процесс.

Сохранение. Для дальнейшей обработки документ должен быть передан «на поруки» соответствующей программе – как правило, одному из продуктов семейства Microsoft Office. Или сохранен в формате, соответствующем его содержанию: текст – в DOC или RTF, таблица – в XLS... Да и встроенную графику желательно в документе оставить...

Все эти операции в большинстве программ OCR могут выполняться как в автоматическом, с помощью программы-мастера, так и в ручном режиме, по отдельности. С двумя первыми и последней операциями с легкостью справится любая программа распознавания. А вот весь процесс целиком по зубам, увы, только нескольким продуктам, разработанным в нашей стране. Тут надо сделать небольшую поправку: на самом деле корректно работать с русским языком умеют практически все современные «распознавалки», вне зависимости от того, где они были разработаны. Более того, в состав Microsoft Office-2003 уже включена абсолютно бесплатная программа распознавания Microsoft Office Document Scanning! Однако для российских пользователей само понятие «программа распознавания текста» чаще всего неразрывно связано с программой FineReader. Ибо компания ABBYY смогла не просто создать удобный для пользователя и качественный продукт, но и, самое главное, удачно «раскрутить» его.

Одним из козырей FineReader является поддержка неимоверного количества языков распознавания – 176, в числе которых вы найдете экзотические и древние языки, и даже популярные языки программирования (Basic, С/C++, COBOL, Fortran, Java, Pascal)! Так что FineReader сможет без запинки справиться с древнегреческим свитком или с бледными распечатками исходных текстов программ, сделанных вашими предками лет 30 назад. Как ни странно, большинство пользователей на деле интересуется совсем другим. Офисных работников интересует распознавание типовых форм документов, студентов – возможность быстро «передрать» для реферата многостраничный текст из учебника, сканируя и распознавая книжный разворот целиком, бухгалтеров – возможность автоматического распознавания таблиц и документов на бланках... Все это и многое другое FineReader умеет... или не все, а только частично, в зависимости от модификации продукта. Далеко не все возможности из нашего перечня включены в самую простую модификацию программы, которую вы можете получить бесплатно вместе со сканером. Пакетное сканирование, грамотная обработка таблиц и изображений – для всего этого стоит приобрести профессиональную версию программы – FineReader Pro. Заодно она умеет безукоризненно читать штрихкоды, позволяет добавлять в базу данных новые языки. А самая мощная (и дорогостоящая) версия – FineReader Office – без труда справится и с распознаванием любых бланков и форм! Все версии FineReader, от самой простой до самой мощной, объединяет, на мой взгляд, главное достоинство программы – интерфейс. Для запуска процесса распознавания вам достаточно просто положить документ в сканер и нажать единственную кнопку (мастер Scan & Read) на панели инструментов программы. Все дальнейшие операции – сканирование, разбивку изображения на «блоки» и, наконец, собственно распознавание программа выполнит автоматически. Пользователю останется только установить нужные параметры сканирования – рекомендуется разрешение в 300 dpi и режим черно-белого изображения или LineArt. Впрочем, текст можно отсканировать и в цветном режиме: в этом случае FineReader сможет грамотно распознать цветовое выделение шрифтов и сохранить его в готовом документе.

После завершения распознавания страницы FineReader предложит пользователю выбор: сканировать и распознавать дальше (для многостраничного документа) или сохранить полученный текст в одном из множества популярных форматов – от документов Microsoft Office до HTML или PDF. Можно, впрочем, сразу же перебросить документ в Word или Excel и уже там исправить все огрехи распознавания (без них обойтись просто невозможно). При этом FineReader полностью сохраняет все особенности форматирования документов и графическое оформление.

PROMT – перевод текста

Знание хотя бы одного иностранного языка необходимо сегодня всем, как воздух. В особенности пользователям: ведь избежать столкновения с английским языком на компьютерном поприще, увы, невозможно. Ладно, если бы дело касалось только файлов с документацией к программам (которые у нас традиционно никто не читает) или названий программных меню (ориентироваться в которых можно научиться и без знания языка, методом научного тыка и зубрежки). А как быть, скажем, с Интернетом? Без английского языка в Сеть и соваться не следует... Плохо, если вы не знаете иностранного языка... Однако горю вашему – отчасти – можно помочь, установив на компьютер одну из специализированных программ-переводчиков.

...Лет десять назад, когда автор этой книги только-только начинал свое знакомство с компьютером, одной из его любимых игрушек была маленькая программа Stylus, умевшая творить, по тем временам, вовсе невероятные вещи: за пару минут трудолюбивая «софтина» могла перевести любой текст с английского языка на русский! Конечно, качество перевода было, мягко скажем, не всегда адекватным... Но все же свою скромную задачу она выполняла. Шли годы. Stylus канул в Лету вместе с эпохой DOS, успев, однако, оставить наследников: ему на смену пришла линейка PROMT, в которой насчитывается уже восемь поколений переводческих программ. Надобно сказать, что поначалу разработчики сделали ставку исключительно на профессионалов. Однако со временем позиция компании изменилась – и теперь под маркой PROMT выпускаются продукты разного класса, отличающиеся как по функциональности, так и по цене.

Так, семейство PROMT 7.0 включает целых три версии пакета – Standard ($99–189), Expert ($600), Professional ($300) и Translation Suite ($400). Кроме того, компания выпускает и серию недорогих переводчиков домашнего класса, каждый из которых рассчитан на работу лишь с одной языковой парой. У каждой из программ семейства PROMT имеется свой собственный редактор. А старшие версии семейства еще и позволяют обеспечить перевод текста непосредственно в программах Microsoft Office – в них появляется новое меню PROMT и новая кнопочная Панель инструментов. Кроме того, новые версии PROMT встраивают команду Перевести и в контекстное меню Internet Explorer, благодаря чему вы можете с помощью одного щелчка мышью перевести содержание целой страницы (с полным сохранением оформления) либо отдельного абзаца – в этом случае его перевод будет помещен под оригинальным текстом и выделен особым цветом. Кстати, для перевода веб-страниц PROMT выпускает и отдельную программу – PROMT Internet Premium.

Несмотря на сильный разброс в цене и в количестве компонентов, все программы семейства PROMT используют одно и то же «ядро» механизма перевода. При этом все программы пакета (кроме двуязычной версии Promt Standard) поддерживают работу с несколькими направлениями перевода:

■ Английский-Русский, Русский-Английский.

■ Немецкий-Русский, Русский-Немецкий.

■ Французский-Русский, Русский-Французский.

■ Испанский-Русский, Русский-Испанский.

■ Итальянский-Русский.

Встроенная словарная база PROMT начитывает от 500 тысяч до миллиона слов (в зависимости от языка).

Кроме того, для перевода тематических текстов вы можете подключить дополнительные словари. Некоторые из них поставляются вместе с базовой программой. К примеру, стандартная версия Promt комплектуется следующими словарями:

■ Спорт (англо-русский).

■ Информатика (англо-русский).

■ Бытовая техника (англо-русский).

■ Музыка (англо-русский).

■ Парфюмерия и Косметика (англо-русский).

■ Кулинария (англо-русский).

■ Автомобильный (англо-русский, русско-английский, немецко-русский).

■ Путешествия (англо-русский, русско-английский).

■ Кино (англо-русский).

■ Религия (англо-русский, русско-английский).

Вообще же дополнительных словарей для Promt создано уже более 100, а распространяются они в составе специализированных коллекций. При подключении к системе PROMT нескольких специализированных словарей пользователь получает возможность выбирать не только язык, но и тематику перевода. И эту возможность явно не стоит недооценивать – при переводе специализированных текстов (например, технической документации) подключение словаря соответствующей тематики может снизить число «ляпов» (над которыми так любят издеваться журналисты) в десятки раз!

Мало того, для повышения точности перевода пользователь может составить и подключить свой собственный словарь. Хотя алгоритм добавления слов в словарь и не назовешь простым, в итоге система научится правильно переводить нужное слово во всех существующих формах и падежах. Кроме того, в новых версиях Promt используется интересная методика «ассоциированной памяти» – программа способна запоминать сделанные вами правки и в дальнейшем подбирать более корректный вариант перевода.

Все словари могут быть задействованы при переводе одновременно – общее их число практически не ограничено. Однако стоит помнить, что перегруженная всевозможными словарями система будет работать далеко не идеально. Скорее наоборот – сделанный с ее помощью перевод превратится в невероятную мешанину! Поэтому разумно будет ограничиться, максимум, четырьмя словарями – базовым, одним-двумя специализированными и создаваемым по ходу дела пользовательским. При этом каждому словарю в системе можно создать свой собственный приоритет – например, нужный вам термин PROMT будет сначала искать в пользовательском словаре, затем – в специализированном, и лишь в последнюю очередь – в базовом.

Яндекс. Поиск – быстрый поиск документов

Документы, как известно, имеют премерзкое свойство накапливаться. И чем больше документов, тем труднее в их залежах найти нужный. Электронные документы здесь не слишком отличаются от бумажных. Проблема места для хранения, правда, стоит в этом случае не столь остро. Но проблема поиска остается. На вашем диске хранятся сотни и даже тысячи текстовых документов, страниц Интернета, электронных таблиц, графических и даже звуковых файлов. Попробуйте-ка быстро отыскать среди этой горы информации нужный документ – особенно если вы слабо представляете себе, где он лежит и как называется.

Выход один – воспользоваться поиском, благо в Windows есть собственная искалка, которая (теоретически) может отыскать любой файл по нескольким ключевым словам. Однако стандартный механизм индексации и поиска в Windows изначально работает «спустя рукава», и на быстрый (и главное – успешный) поиск рассчитывать не приходится. Выход Windows Vista должен, как ожидается, исправить положение, ведь в эту операционную систему изначально включена мощная система индексации. Но владельцам Windows XP не стоит унывать, благо существует добрый десяток программ, которые способны решить проблему поиска без перехода на новую ОС.

Еще пару лет назад программы «локального поиска» были в страшном дефиците – несмотря на то, что время от времени появлялись удачные разработки («Следопыт», ЕВФРАТ), они либо быстро сходили со сцены, либо полностью переключались на корпоративный рынок. Единственной поисковой программой, способной корректно работать с русскоязычными текстами, оставалась Ищейка (http:/ www.isleuthhound.com/ru) – именно эта программа и была описана в предыдущих изданиях нашей Энциклопедии.

Но время не стоит на месте – за последние два года на свет появилось несколько новых программ, существенно превосходящих Ищейку, как в скорости индексирования, так и по удобству работы. В их числе – программа SearchInform, программа Архивариус-3000 и украинская diskMETA Pro... Не стоит забывать и о западных разработках, таких как Copernic Desktop

Search, Yahoo Desktop Search и MSN Toolbar Suite (хотя из-за слабой поддержки русского языка использовать их в нашей стране проблематично). Гонка, как видим, завязалась нешуточная, и лидера в ней определить непросто. У каждой из программ есть свои преимущества. Например, Ищейку можно усовершенствовать с помощью дополнительных плагинов, а у SearchInform (http://www.searchinform.com/site/ru/). самый быстрый и качественный движок... Однако если говорить о функциональности и удобстве, то майку лидера, на наш взгляд, можно присудить программе Яndex – Персональный Поиск (http://desktop.yandex.ru).

Загрузить и установить программу вы можете прямо со странички Яндекса, нажав одну-единственную кнопку. После установки программа пропишет свой значок (в виде бордовой буквы Я) в системной области-трее и начнет довольно долгую и кропотливую работу по индексации вашего жесткого диска. Эта операция может занять несколько часов, причем в течение этого процесса вы можете продолжать работу с другими программами. Заметим, что в отличие от других программ никаких «зон поиска» вам создавать не нужно – программа сама проверит все жесткие диски и папки. Впрочем, позднее вы можете легко ограничить круг ее интересов, щелкнув по значку искалки в трее левой кнопкой мышки и выбрав меню Настроить... Радует и то, что все новые документы программа индексирует автоматически (а вот у Ищейки, к примеру, вам пришлось бы постоянно обновлять индекс в ручном режиме).

Искалка от Яндекса занесет в свою базу данных все текстовые документы, почтовые сообщения и даже MP3-файлы (правда, по умолчанию режим их индексации отключен)! Вообще список поддерживаемых форматов у этой программы невелик – всего-навсего десяток форматов (а у SearchInform их больше шести десятков!). Однако в целом это оправдано – все типы офисных документов эта искалка поддерживает, а среднестатистическому пользователю больше и не нужно. Щелкнув по букве Я в нижнем правом углу экрана, вы выведете на экран поисковое окно... И с удивлением обнаружите, что поиск на вашем компьютере практически ничем не отличается от поиска в Сети! С «ищейкой» вы будете общаться с помощью обычного браузера – никаких тебе навороченных окон, ни хитрых настроек... К тому же вы можете использовать «яндексовский» язык запросов и сортировку найденных документов по релевантности и дате создания (об этом мы еще поговорим в разделе, посвященном поиску в Интернете). Кроме того, программа самостоятельно отсортирует список результатов по типу документа – письма будут лежать отдельно от текстов и музыки.

OpenOffice: бесплатная альтернатива

(http://www.openoffice.org; http://www.openoffice.ru)

В отличие от Запада, где в битве за рынок офисных пакетов «ломают копья» в яростной борьбе сразу несколько компаний, в России уже давно смирились с мыслью о том, что «офис» может быть только один, производства всем известной корпорации. Самые «продвинутые» пользователи, конечно же, слышали краем уха что-то о продукции, к примеру, компании Corel, в состав офисного комплекта которой входит и лучший, по признанию специалистов, текстовый редактор всех времен и народов WordPerfect... Но толку от этого не было ни на грош – с тем, что Microsoft Office, установленный в России на каждом первом компьютере, давно стал стандартом «де-факто», смирились не только пользователи, но и производители программ. До сих пор ни одна крупная западная компания, исключая все ту же Microsoft, не представила русифицированного варианта своих офисных пакетов. И это несмотря на то, что в нашей стране имеется довольно большой круг пользователей, с удовольствием бы выбравших пусть менее умелый, зато более дешевый и компактный продукт.

Первой бросила камень в огород Microsoft российская компания «Арсеналъ» со своим «Русским офисом» и, похоже, не прогадала. Однако зияющая ниша на рынке офисных пакетов все равно оставалась полупустой... И заполнить ее решила, имея на то все основания, могущественная корпорация Sun, представившая в 2000 г. первый русский вариант своего бесплатного офисного пакета StarOffice. Покорив пользователей Linux и развившись за несколько лет из простого любительского продукта в профессиональный офисный комплект, StarOffice отправился завоевывать территории других операционных систем. А его проводником (а заодно и новым владельцем) стал могущественный концерн Sun – известный энтузиаст Linux и связанных с ним программных продуктов. Правда, продлилась эта «халява» недолго: уже в 2001 г. Sun объявил, что новая, шестая версия StarOffice будет распространяться на платной основе (в итоге стоимость пакета составила около 70 долл.). Однако перед этим заботливая компания не поленилась приготовить «запасной аэродром» для ценителей бесплатного: коммерция коммерцией, а про совесть забывать не следует. В итоге на свет появился проект OpenOffice.org, а в мае 2002 г. – и первая версия одноименного пакета. На самом деле разница между бесплатным OpenOffice и платным StarOffice была минимальна – пакет от Sun отличался лишь наличием дополнительных шрифтов и шаблонов, а также присутствием программы для работы с базами данных. Остальные же компоненты были одинаковы в обоих вариантах – неудивительно, ведь создавались они на основе одного и того же ядра!

При своем относительно малом объеме (50 Мб) OpenOffice включает в себя полный ассортимент продуктов для офисной работы:

Writer – текстовый редактор, кое в чем способный посоревноваться на равных с Microsoft Word. В частности, во Writer значительно лучше, чем в Word, реализована работа со стилями – их можно выбирать из «плавающей» панели стилей в правой части экрана, а внесение любых изменений в стиль становится делом пары секунд. Кстати, библиотека стилей, включенная в Writer, превосходит аналогичную в Word. Меню Writer на первый взгляд (да и на второй тоже) практически не отличается от «вордовского», так что переходить от одного продукта к другому можно без малейшего труда. Да и ассортимент основных функций у обоих редакторов схож: автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии (стилистический модуль и тезаурус у Writer отсутствуют), автозамена... В полуавтоматическом режиме возможно создавать списки литературы, указатели и оглавления, помечать важные элементы текста специальными закладками... Вот только у Writer все эти функции, на мой взгляд, более доступны, в то время как в Word некоторые из них загнаны в меню третьего-четвертого уровня...

В списке поддерживаемых редактором форматов можно без труда найти весь «джентльменский набор» – TXT, RTF, HTML и, конечно же, DOC модификаций Word-95 и Word-97/2000/XP. То есть с помощью Writer вы можете как редактировать уже созданные в Word документы, так и наоборот, передавать в Word тексты, созданные в редакторе OpenOffice.

Calc – редактор электронных таблиц, возможности которого практически идентичны Excel (за исключением отсутствия ряда «надстроек» и дополнительных модулей). Идеальная программа для работы с таблицами не только дома, но и в «малом офисе» – безо всякой натяжки. Как и в случае с текстовым редактором, поддерживаются (на этот раз на хорошем уровне) форматы Microsoft Office – XLS и HTML.

Impress – программа презентаций, возможности которой несколько меньше, чем у PowerPoint, но все равно вполне достаточны. Более того – за счет более простого интерфейса и отсутствия излишеств процесс создания презентации значительно облегчается.

Image – редактор оцифрованных растровых изображений. В этой программе вы можете скорректировать цвета введенной вами со сканера фотографии, изменить ее размер, убрать помехи в изображении, подрегулировать резкость и контраст... Имеется в программе и неплохая библиотека из десятка стандартных спецэффектов (набросок углем, плакат, соляризация, плавное окрашивание, мозаика, поп-арт, плитки, рельеф, старение).

Draw – программа для работы с векторной графикой. Конечно, до CorelDraw или Adobe Illustrator ей далеко, но создать красивый заголовок или рекламную «плашку» с помощью Draw будет значительно проще, чем в любом из вышепоименованных монстров. Самый близкий аналог этой программы – модуль WordArt из комплекта Microsoft Word.

Math – простой, но достаточно функциональный редактор математических формул, которые можно затем вставить в любое приложение OpenOffice.

HTML Editor – редактор гипертекстовых страниц. По внешности практически неотличим от Writer и содержит минимум специального инструментария – FrontPage и тем более DreamWeaver обставят его даже на самых простых задачах. Очевидно, что в пакет OpenOffice эта программа включена «для галочки»...

Каков же вывод? Конечно, если вы избалованы обилием функций Microsoft Office, а проблема легальности вашей программы беспокоит вас еще меньше, чем зайца – курс йены на Чукотке... Тогда, вероятнее всего, вы забудете об OpenOffice сразу, как только перелистнете эту страницу. Однако мнится мне, что есть у моей книги и другая группа читателей – например, работники бюджетных, образовательных учреждений, компьютерных курсов и школ... Вот им ставить «пиратский» MS Office как-то не с руки, а на легальную копию может не хватить средств. И вот этому-то контингенту OpenOffice явно придется по душе – благодаря своей компактности, скромным аппетитам, полностью русскоязычному интерфейсу... И конечно же, бесплатности. Перспективы у OpenOffice явно имеются – и неплохие. Ведь уже первая версия этого пакета гораздо удобнее, чем ее предшественник StarOffice 5.2, да и ошибок содержит меньше... А самое главное – принцип Open Source позволяет участвовать в разработке OpenOffice всем желающим, в том числе – и программистам из России. Знаменательно, что практически одновременно с выходом «официальной» версии OpenOffice свет увидела и «альтернативная сборка», созданная русской командой Alt Linux. Таким образом, OpenOffice стал, пожалуй, единственным в мире офисным пакетом, который имеет ДВА варианта русификации!

На компакт-диске OpenOffice.ru, подготовленном Alt Linux, вы найдете:

Свободный офисный пакет OpenOffice.org 1.0 сборки ALT Linux с русским и английским интерфейсами (для ОС Linux и Windows). В пакет также включены модули для импорта и экспорта документов в наиболее распространенных форматах, включая форматы MS Office. Сборка ALT Linux содержит словари проверки орфографии и модули переносов для английского, русского и украинского языков, разнообразные шаблоны документов, инструменты перекодировки документов Word и Excel старых форматов, свободные шрифты (версия для Linux).

Mozilla 1.0 – пакет программ для работы в Интернете сборки ALT Linux с русской и украинской локализацией для Linux и Windows. В состав пакета входят браузер, клиент электронной почты и групп новостей, программа для создания веб-страниц, а также ряд вспомогательных приложений. Mozilla 1.0 от ALT Linux включает английский, русский и украинский словари для проверки орфографии, а также поддержку сглаживания шрифтов (Linux).

Дополнительные модули (plug-ins) для Mozilla (Java, Macromedia Flash, Adobe Acrobat Reader, Real Player) для ОС Linux и Windows. Вместе с собственными возможностями Mozilla этот набор модулей обеспечивает поддержку основных типов активного контента, доступного в Интернете.

GNU Privacy Guard (для Windows) – свободный инструмент защиты информации и создания цифровой подписи, а также модуль его сопряжения с почтовым клиентом Mozilla (Linux, Windows).

Word Utilities

(http://wordutilities.chat.ru/)

Эта небольшая, всего 0,3 Мб, программка поможет тем, кто никак не может привыкнуть к переключению языка набора или ставит множество пробелов между словами.

■ Word Utilities оптимизирует размер межсловных пробелов.

■ Разберется с короткими строками абзацев.

■ Наведет порядок в языковых установках.

■ Устранит многочисленные досадные ошибки набора (лишние пробелы, неправильное использование пробелов со скобками и знаками препинания, вечная неразбериха с тире и дефисами и т. д.).

Но и это еще не все! Как часто бывает, что над конкретной буквой в слове нужно поставить ударение, иначе будет неверно передан смысл всего предложения, а то и абзаца. К сожалению, текстовый редактор Word почти не дает такой возможности. Все попытки расставить ударения, увы не приводят к хорошему результату. То в слово влезает буква из какого-то совсем другого шрифта, то между буквами оказывается большой пробел. Word Utilities легко справляется с этой проблемой: программа позволит проставить знак ударения над любой буквой в слове, даже над согласной! Кроме того, выполнит разрядку текста, перекодирует текст, набранный при ошибочно включенной раскладке клавиатуры другого языка (русского или английского), быстро переформатирует таблицы и формулы. И все это совершенно бесплатно.

FinePrint – оптимизатор печати

(http://www.fineprint.com)

Не стоит удивляться, что этот менеджер печати стоит практически столько же, сколько сам принтер (целых 50 американских условных единиц): его возможности с лихвой оправдывают высокую цену!

Помните, сколько лет обладатели Word мечтали о простой возможности распечатывать несколько полос документа на одной странице? Так вот, благодаря FinePrint вы можете напечатать на одном листе до 8 страничек – разумеется, в уменьшенном виде.

■ Программа содержит специальные средства для печати брошюр, буклетов и двухсторонней печати.

■ Умеет автоматически удалять пустые страницы.

■ Позволяет добавлять к документам «водяные метки» и колонтитулы (если вы не сделали этого раньше).

■ C помощью FinePrint вы можете создавать виртуальные фирменные бланки и печатать на них любые документы, не мучаясь с правильной установкой бумажных бланков в лоток принтера.

Наконец, есть у программы еще одно замечательное достоинство: благодаря оптимизации печати она умеет экономить чернила или тонер в картриджах принтера! Согласитесь, для нас с вами деталь немаловажная. При этом FinePrint ведет подробную статистику о том, сколько бумаги вы сэкономили.

С FinePrint вы можете копировать отдельные страницы или документы в буфер как текст, картинку или масштабируемые метафайлы, что облегчает вам вставку их в другие приложения. Все может быть конвертировано в универсальный TIFF стандарт. Это позволяет «передавать факс» любого «распечатанного» документа по электронной почте.

Замечательно, что все эти возможности доступны не только пользователям текстовых редакторов: FinePrint устанавливается в систему, как «виртуальный принтер», так что работать с ним можно из любой программы.

Lingvo – электронный словарь

(http://www.abbyy.ru)

Приятно, конечно иметь дело с таким талантливым переводчиком, как PROMT. Взял целую страницу, скормил программке и наслаждайся текстом на родном языке. На, а если нужно перевести только одно слово или словосочетание? Покупать дорогущую программу? Конечно нет, ведь можно воспользоваться сравнительно недорогим электронным словарем. Например, Lingvo. Относительно простая версия стоит всего 16 долларов.

Lingvo – это самый полный, многоязычный словарь. Он содержит более 3 500 000 словарных статей и более 7 400 000 переводов. Объем словарей соответствует 57 томам бумажных изданий.

Многоязычная версия включает 49 общих и специализированных словарей на 5 языках:

■ англо-русские, русско-английские,

■ немецко-русские, русско-немецкие,

■ французско-русские, русско-французские,

■ итальянско-русские, русско-итальянские.

В состав Lingvo, помимо словарей общей тематики, входят медицинские, экономические, политехнические, компьютерные и другие.

Lingvo включает новые редакции словарей многих авторитетных специалистов в области лексикографии – М. Цвиллинга, О. Москальской, Е. Лепинга, Л. Щербы, В. Гака, К. Ганшиной, Б. Нарумова, Г. Туровера и др., а также словари, разрабатываемые группой прикладной лингвистики компании ABBYY. Кроме того, на сайте LingvoDa.Ru дополнительно можно найти около 50 специализированных словарей, доступных для бесплатного скачивания.

Англо-русский словарь идеально подходит для пользователей, которым необходим точный и быстрый перевод слов и словосочетаний с английского языка на русский и обратно. Содержит около 1 300 000 словарных статей в 22 словарях: общей, разговорной и тематической лексики. Включает средства для полнотекстового поиска, изучения языка и создания пользовательских словарей.

Наконец, Популярный электронный словарь предназначен прежде всего для студентов и школьников, а также для широкого круга лиц, читающих иностранную литературу. Содержит самую необходимую лексику 5 языков в 13 словарях.

В Популярной версии пользовательские словари можно создавать и подключать только в оболочке Lingvo (формат *.lud). Словари в формате *.lsd, созданные с помощью DSL-компилятора (в том числе со страницы «Бесплатные словари») к Популярной версии не подключаются.

Домашние финансы

«Социализм – это учет», – говаривал классик. Социализма у нас, как известно, не получилось. Учета тоже – при всей своей любви к деньгам наши сограждане так и не научились считать. Считать не на уровне простого подсчета денег в кармане, а на уровне точного планирования расходов всей семьи. На неделю, месяц, год… Похоже, понятие «Семейный бюджет» и «Семейная экономика» только-только начинают входить в наш обиход….

На Западе это произошло давным-давно. Американцы, к примеру, относятся к расчету семейного бюджета необычайно серьезно, независимо от уровня доходов. Учитывается каждый цент, фиксируется каждый купленный стаканчик кока-колы или коробка зубочисток. У нас подобная дотошность служит объектом иронии – мы про этих янки анекдоты сочиняем. А они плюют на анекдоты и считают. Не на пальцах, разумеется, а с помощью специальных программ учета домашних финансов.

Подобные программы были едва ли не первыми, получившими в свое время статус массовых. Было время, когда весь необходимый пользователю комплект программного обеспечения состоял из трех продуктов (помимо операционной системы): текстового редактора, электронной таблицы и… правильно, домашней бухгалтерии.

В России «домашний финансовый софт» появился еще около пяти лет назад. Одних только «домашних бухгалтеров» было создано несколько десятков! Однако относились к ним… не то чтобы несерьезно, но как-то снисходительно.

Однако в 1996—1997 годах дело явно сдвинулось с «мертвой» точки. И сегодня «финансовый» софт для дома не только продают на каждом углу, но на каждом втором углу и покупают. А ежели наш необычайно экономный (когда речь заходит о покупке программ) пользователь начал раскошеливаться, значит, эти программы и впрямь могут сэкономить гораздо большую сумму…

Одна из самых популярных в России подобных программ: Домашняя Бухгалтерия

(http://www.keepsoft.ru/homebuh.htm).

С одной стороны, удивительно, как эта программа сумела выстоять под натиском монстров тяжелого программостроения (1С и иже с ними) и дожить до наших дней, получив статус «культовой» программы. С другой стороны, удивительно, насколько малой известностью пользуется детище Павла Козловского. Удачный менеджмент и побольше рекламы наверняка смогли бы вывести Домашнюю Бухгалтерию на вершины российского программного «хит-парада» – если бы таковой существовал. Компактно, удобно, полностью адаптировано к нашим условиям и почти бесплатно (всего 10 долларов). Один из немногих недостатков – отсутствие автоматического заполнения налоговой декларации.

Информация разработчика: Домашняя бухгалтерия предназначена для ведения учета ваших финансов. В программе имеются такие возможности, как: учет расходов, доходов, денег отданных и взятых в долг, контроль возврата долгов, планирование расходов и доходов, построение подробного и выборочного отчета, построение различных диаграмм, вывод информации на принтер, экспорт данных в Word, Excel, Access, HTML, XML, Paradox, DBase, Текстовый файл и еще несколько форматов.

Если программой будут пользоваться несколько человек, то записи можно вести независимо друг от друга, входя в программу под разными именами. Для обеспечения конфиденциальности вводимой информации любое имя можно защитить паролем. В Домашней бухгалтерии 3 также имеется возможность вести все записи как в одной, так и в двух валютах.

Для того чтобы не забывать вносить новые записи, в программе существует менеджер загрузки «Домашней бухгалтерии». Настроив менеджер загрузки, программа будет загружаться автоматически по установленному вами расписанию. Интерфейс программы русский и интуитивно понятный.

Кроме всех перечисленных выше возможностей, в программе имеются еще такие функции, как:

■ система настройки пользовательского интерфейса;

■ перенос произведенных записей между именами;

■ замена введенной информации;

■ система фильтров и поиска;

■ возможность вывести изображение любой диаграммы на принтер или сохранить в файле;

■ резервное копирование данных;

■ очистка базы данных от ненужных записей;

■ сжатие базы данных;

■ обновление через Интернет;

■ подробная справка к программе;

■ советы;

и многие другие функции.