Новый порядок расчета и выплаты больничных

С начала 2006 года действуют новые правила исчисления пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам. Эти изменения введены Федеральным законом от 22.12.2005 № 180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году» (далее – ФЗ от 22.12.2005 № 180-ФЗ).

В Письме от 23.01.2006 № 02-18/07-541 «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в 2006 году» Фонд социального страхования прокомментировал, как должны применяться эти новые правила. Особое внимание в письме ФСС уделил относительно оплаты больничных листов, открытых в конце прошлого года, а закрытых в этом, и относительно выплаты больничных совместителям.

В соответствии со ст. 2 ФЗ от 22 декабря 2005 года №180-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, исчисляются из средней заработной платы застрахованного лица, выплачиваемой ему работодателем, производящим выплату указанных пособий.

Средняя заработная плата учитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, с учетом непрерывного трудового стажа (для пособий по временной нетрудоспособности) и других условий, установленных нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.

Исчисление средней заработной платы осуществляется в порядке, установленном Правительством РФ в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ. При этом в случае повышения размера заработной платы в расчетном периоде указанное повышение учитывается с даты повышения фактически начисленной заработной платы.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2006 году

1. Необходимо определить время фактической работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу, в котором сотрудник заболел.

2. В случае если сотрудник отработал меньше трех месяцев, пособие необходимо рассчитать исходя из фактического заработка, не превышающего минимального размера оплаты труда (с 1 сентября 2005г. – 800 руб., с 1 мая 2006 г. 1100 руб.). Рассчитывая пособие, исходя из МРОТ, минимальный заработок нужно разделить на количество рабочих дней в месяце и полученный результат необходимо умножить на количество рабочих дней нетрудоспособности. Подобный расчет нужно сделать за каждый месяц болезни.

Если сотрудник отработал три месяца и больше, пособие рассчитывают исходя из среднего заработка согласно п.ам с 3-го по 6-й.

3. Необходимо определить среднедневной заработок. Для расчета среднедневного заработка сумму фактического заработка за весь расчетный период, учитываемого при расчете больничного, нужно разделить на количество отработанных сотрудником рабочих дней в этом периоде.

4. Необходимо определить размер среднедневного пособия. Для этого среднедневной заработок умножаем на 60, 80 или 100 процентов в зависимости от непрерывного трудового стажа работника.

При непрерывном трудовом стаже 8 лет и более– пособие выплачивается исходя из 100 процентов.

При непрерывном трудовом стаже от 5 до 8 лет– 80 процентов.

При непрерывном трудовом стаже до 5 лет– 60 процентов.

5. Сумму дневного пособия необходимо сравнить с максимальной суммой дневного пособия. Для этого максимально допустимую сумму месячного пособия 15 000 руб. делим на количество рабочих дней в том месяце, в котором заболел сотрудник.

6. Если максимальная сумма дневного пособия больше величины среднедневного пособия, то сумму больничных определяют, умножив сумму среднедневного пособия на количество рабочих дней нетрудоспособности.

Если максимальная сумма дневного пособия меньше величины среднедневного пособия, то сумму больничных определяют, умножив сумму максимального дневного пособия на количество рабочих дней нетрудоспособности.

7. Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится, как правило, в сроки, установленные для выплаты заработной платы. При этом в соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2004 г. № 202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2005 год» в настоящее время пособие по временной нетрудоспособности выплачивается следующим образом:

– за первые два дня временной нетрудоспособности – за счет средств работодателя;

– с третьего дня временной нетрудоспособности – за счет средств ФСС РФ.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств государственного социального страхования даже в том случае, если работодатель не уплачивал соответствующую часть единого социального налога в Фонд социального страхования РФ с заработной платы своих работников.

Обратите внимание: согласно действующим нормативным правовым актам период нетрудоспособности определяется в календарных днях, а пособие выдается за фактически пропущенные рабочие дни в периоде нетрудоспособности, предусмотренные графиком работы. Таким образом, оплате за счет средств работодателя подлежат рабочие дни, предусмотренные графиком работы и пропущенные работником вследствие заболевания, приходящиеся на первые два календарных дня нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 15 февраля 2005 г. № 02-18/07-1243; далее – Письмо № 02-18/07-1243).

Если в организации установлена пятидневная рабочая неделя, а временная нетрудоспособность сотрудника наступила в субботу, то пособие в полном объеме должно быть выплачено за счет средств ФСС РФ, поскольку первые два дня болезни попадают на выходные (нерабочие) дни.

Пример 10. В феврале 2006 г. работник организации был болен:

– ситуация 1 – с 6-го по 10-е число включительно;

– ситуация 2 – с 5-го по 10-е число включительно;

– ситуация 3 – с 4-го по 10-е число включительно.

Непрерывный трудовой стаж работника составляет 12 лет. Расчетный период (с февраля 2005 г. по январь 2006 г.) отработан работником полностью (249 дней). Сумма заработка, учитываемая при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, за расчетный период составляет 144 000 руб. Необходимо определить сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Исходя из условий данного примера, пособие должно быть выплачено работнику в размере 100% его среднего заработка. Средний дневной заработок работника составит 578,31 руб. (144 000 руб.: 249 дн.). Поскольку его величина не превышает максимально допустимую величину пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ – 656,84 руб. (12 480 руб.: 19 дн.), именно она учитывается при исчислении пособия.

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено в сумме:

– ситуация 1 – 2891,55 руб. (578,31 руб. х 5 дн.), в т.ч.:

– за счет средств работодателя – 1156,62 руб. (578,31 руб. х 2 дн.),

– за счет средств ФСС РФ – 1734,93 руб. (578,31 руб. х 3 дн.);

– ситуация 2 – 2891,55 руб. (578,31 руб. х 5 дн.), в т.ч.:

– за счет средств работодателя – 578,31 руб. (578,31 руб. х 1 дн.), поскольку нетрудоспособность наступила в выходной день – воскресенье,

– за счет средств ФСС РФ – 2313,24 руб. (578,31 руб. х 4 дн.);

– ситуация 3 – пособие в сумме 2891,55 руб. полностью выплачивается за счет средств ФСС РФ, т.к. первые два дня нетрудоспособности – выходные.

Обязанность оплачивать первые два дня за счет средств работодателя распространяется только на случаи временной нетрудоспособности работника организации. Если же больничный выдан в связи с уходом за заболевшим членом семьи, при карантине, в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то пособие подлежит оплате за счет средств ФСС РФ.