Поваренная книга финансиста - читать бесплатно онлайн полную версию книги автора Оксана Медведева (Глава 4. Отчетность: три главных формы) #7

Глава 4. Отчетность: три главных формы

У мудрого человека деньги должны быть в голове, а не в сердце.

Джонатан Свифт

Любая компания по истечении определенного периода времени хочет знать, насколько эффективной была ее деятельность в этот период.

Для такого анализа рекомендуется использовать три основные формы бухгалтерской отчетности: Бухгалтерский баланс, Отчет о финансовых результатах и Отчет о движении денежных средств.

Бухгалтерский баланс (Statement of Financial Position) – это фотография предприятия на конкретный момент времени, т. е. на конкретную дату, назовем ее отчетной датой.

У каждого человека есть что-то, чем он владеет, т. е. его «имущество». Он может этим пользоваться сам, или отдать на время в пользование другому (например, одолженные деньги). Для компании это «имущество» будет называться активом.

Также у нас есть то, за что мы должны заплатить, или что-то, что мы должны вернуть, т. е. наши обязательства. Для компании это – пассив.

Если представлять графически, то баланс – это таблица, где в двух колонках записаны все имущество и обязательства, или все активы и пассивы.

При этом, активы разделяют на постоянные (внеоборотные) и текущие (оборотные).

К постоянным активам человека можно отнести квартиру, машину, холодильник, стиральную машинку и т. д.

К текущим – все, что у вас в подвале или в холодильнике, хозяйственные товары и даже деньги.

Особенности постоянных (внеоборотных) активов предприятия строго регламентированы законом, т. е. должны стоить более сорока тысяч рублей и использоваться более года. Например, здания, станки, земля, дорогие компьютеры и т. д.

К оборотным активам компании относится все, что не может быть использовано повторно и будет использовано в течение года или одного цикла (если цикл превышает год). Например, запасы на складах сырья и готовой продукции для продажи; долги клиентов, которые называются дебиторской задолженностью и др.

Обязательства можно разделить на долгосрочные (например, кредит сроком более одного года) и краткосрочные (если кредит менее одного года или задолженность по оплате услуг ЖКХ и т. д.)

Как вы понимаете, имущество (актив) не возникнет из ниоткуда. Конечно, можно получить наследство, подарок, выиграть в лотерею. Но чаще всего имущество бывает «нажито непосильным трудом», т. е. куплено на зарплату.

Также и для компании, где актив может быть результатом дарения или приобретения за счет прибыли, либо за счет денег инвесторов или из денег, взятых в долг, скажем у банка.

Таким образом, всегда выполняется основополагающий принцип финансового учета – принцип двойной записи, который вам больше известен как закон сохранения, когда-то озвученный еще Ломоносовым: «Если что-то где-то убыло, значит что-то где-то непременно прибыло».

То есть актив всегда равен пассиву.

Сравним ваш Баланс и Баланс компании.

В колонке «рубли» вашего баланса попробуйте проставить суммы активов и обязательств на сегодняшнюю дату. И если ваш актив равен пассиву, то финансовая ситуация под контролем. Молодцы!

Заметки в https://www.instagram.com/oksanamedvedeva2018/

Дыхание финансов

Множество мировых брендов выстроившись в плотный ряд на улице Гиндза, провожали домой «черные костюмы»: наполняя неоновым светом их путь до ближайшего метро.

Финансы – цифровая вселенная. Изучая бухгалтерские балансы, читая годовые отчеты, я пыталась представить поток информации, денег, имущества – как они перемещаются в компании. Являясь частью такой системы, можно увидеть все изнутри, но для нефинансового специалиста бухгалтерский баланс представляет собой фотографию компании. Через год такая фотография обновляется и уже в актуальном виде отправляется в контролирующий орган – в налоговую.

Сейчас модно жить в балансе с собой, с работой; даже разработана модель жизненного баланса. Бухгалтерский баланс – это тоже модель, которая отражает результат жизни компании на конкретную дату.

О важности бухгалтерского баланса для фирмы можно судить из его названия «Форма № 1».

Читая баланс предприятия, подобно тому, как оценивая сферы жизненного баланса человека, можно увидеть здоровую личность или, например, обнаружить кислородное голодание организма – компании. По статье Денежные средства прослеживается не приближается ли компания к кризису ликвидности, т. е. к отсутствию денег, которые служат для нее ничем иным, как кислородом.

Через баланс можно увидеть фирмы, которые, как и некоторые люди, перестают смотреть за тем, что едят и разрастаются до огромных размеров. Строка баланса Запасы у таких предприятий трещит по швам, требуя обратить внимание на переполненные склады сырья и готовой продукции.

А чтобы хранить все свои активы, компания, как и человек, начинает задумываться о покупке новой «квартиры». Оформив кредит, обустраивает ее по последней моде: заполняя дорогим и ненужным имуществом. И вот такая большая и привлекательная внешне, но неповоротливая, как Титаник, она с огромным богатством мчится на айсберг.

Бывает, что ситуация развивается по другому «балансу». Здесь остается впечатление легкости и красоты, как если бы мировой гигант замер в танце на рынке конкурентной борьбы, чтобы главный бухгалтер мог сделать его прекрасную фотографию на конец года – составить бухгалтерский баланс.

Анекдот

Голос стюардессы в самолете по трансляции объявляет:

– Уважаемые пассажиры, мы рады приветствовать вас на борту нашего супер авиалайнера. На первом этаже нашего лайнера находится бассейн и SPA-салон, на втором этаже – библиотека и мини-бар. На третьем – поле для игры в гольф и бизнес-центр. А на четвертом находитесь вы. А теперь, уважаемые пассажиры, мы попробуем со всей этой фигней взлететь.

А сейчас представьте ситуацию: ваши накопления увеличились на $1000 за год. Много это или мало? Что, если могло быть и больше?

Предположим, что вы заработали $1 000 000, из которых $999 000 проиграли в казино.

Или, вы заработали $50 000, и $49 000 потратили на еду, одежду, т. е. на жизненные необходимости.

А возможно, что вы заработали $100 000, из которых $10 000 было передано на благотворительность, $20 000 потратили на ремонт дома, $10 000 на отпуск, $10 000 на овладение новыми знаниями (курсы, книги, тренинги и пр.) и $49 000 – на еду, одежду и прочие житейские расходы.

Какому себе вы бы дали $1 000 000 в долг? Полагаю, последний сценарий вызывает большее доверие, что долг к вам вернется и, возможно, с процентами.

В компаниях, для описания подобных сценариев доходов и расходов используется форма специальной таблицы, которая официально называется Отчет о финансовых результатах (Отчет о прибылях и убытках или Отчет о доходах и расходах – в простонародье).

По сути, этот отчет расшифровывает строку баланса «Нераспределенная прибыль» или, в вашем случае, – строку «Накопления». Т. е. строчка за строчкой рассказывает нам о том, как была заработана прибыль (накопления).