Учись как в Гарварде. Секреты самоорганизации для студентов и не только

Что для тебя действительно важно?

Ты знаешь, чего хочешь. Цели поставлены, амбиции есть. Но дальше начинается хаос: 10 предметов, 5 дедлайнов, встреча с группой, подготовка к контрольной, спортзал, день рождения подруги, звонок родителям… и все это – завтра.

Вопрос: что из этого – важно? А что – просто шум?

Ты не можешь сделать все. Но ты можешь выбрать главное.

Проблема не в количестве задач. Проблема в приоритетах. Без них ты начинаешь свой день с неважного, тратишь энергию на пустяки, а важное… откладываешь. До вечера. До завтра. До дедлайна.

Ты просыпаешься, открываешь ноутбук… и первым делом чистишь почту. Или читаешь новости. Или наводишь порядок на рабочем столе. Ты вроде бы что-то делаешь – но это не то, что действительно нужно.

Именно поэтому важно не просто начать день, а начать его с правильной задачи. Самой трудной. Самой важной. Самой «лягушки».

Вместо того чтобы приступить к действительно важным задачам, мы часто начинаем день с легких дел. Сначала мы хотим «войти в курс дела», «разогреться» перед большими задачами, которые нас ожидают.

Но проблема в другом: эти мелкие, легкие дела отвлекают нас. Они заставляют нас чувствовать себя хорошо, но мешают наконец-то взяться за решение важных задач.

Давай проведем небольшой тест.

Что ты делаешь первым делом утром? Проверяешь ли сначала электронную почту и просматриваешь свои профили в социальных сетях? Или садишься за стол перед первой лекцией и конспектируешь главу книги? Читаешь ли ты сначала новости или первым делом просматриваешь кейс из последней лекции?

Если будешь честным с самим собой, то поймешь, что часто начинаешь свой день с мелочей.

Но: те студенты, которые с утра сразу же берут себя в руки и решают первоочередную задачу, во много раз успешнее остальных.

Они работают над своим будущим с полной концентрацией и не допускают никаких мелочей, в то время как большинство людей начинают день непродуктивно и откладывают достижение важных целей.

Метод Брайана Трейси «Съешь лягушку» предлагает идеальный подход к преодолению этого досадного промедления.

Твоя лягушка – это самое сложное и самое важное задание, которое, как ты надеешься, окажет положительное влияние на учебу. В то же время это та задача, которую ты больше всего склонен откладывать.

Если утром сразу же приступишь к самой неприятной задаче и справишься с ней, то весь оставшийся день будешь чувствовать себя прекрасно и значительно продвинешься в достижении своих целей. Это также выделит тебя среди многих коллег и даст явное преимущество в производительности.

Чтобы найти самых больших лягушек в процессе учебы, можно воспользоваться следующим двухэтапным процессом.

Для начала собери все задачи, которые тебе не очень нравятся. Затем нужно отсеять те раздражающие задачи, которые напрямую не помогают достичь своих целей.

Останутся те задачи, которые действительно помогают двигаться вперед, и их следует решать первым делом по утрам.

Например, одними из самых больших лягушек в ходе учебы считаются:

Если будешь уделять этим задачам всего полчаса своего времени каждое утро и работать над ними не отвлекаясь, увидишь, насколько продуктивной может быть работа.

А если у тебя несколько важных задач?

Другими словами: если в твоем списке дел две, три или четыре важные задачи, начни с самой большой и неприятной. Всегда делай то, что доставляет меньше всего удовольствия, но в то же время невероятно важно для достижения успеха.

Задачи «съесть лягушку» всегда должны оказывать прямое положительное влияние на главные цели. Все остальное – мелочи, которые можно сделать позже.

Придерживайся двух вышеуказанных шагов и безжалостно избавляйся от неважных задач.

А для особо противных лягушек Трейси дает следующий совет:

Закрой глаза и приступай! Не думай долго о том, насколько раздражающей и скучной является задача. Просто сядь и сделай все, что нужно, – это имеет огромное значение, и каждый день приближает тебя на маленький шаг к цели.

Если хочешь сосредоточиться на действительно важных вещах и больше не забивать себе голову мелочами, нужно внимательнее относиться к своим повседневным задачам.

Точнее говоря, необходимо проанализировать и оценить все свои действия, чтобы затем определить, на что тратить время наиболее рационально.

Для этого давай рассмотрим так называемый ABC-анализ.

С его помощью можно классифицировать свои дела и расставить приоритеты. Тогда ты будешь знать, какие задачи особенно важны для достижения целей и где ты теряешь время.

Присваивая соответствующий приоритет всем запланированным мероприятиям, ты примерно определяешь их последовательность, но при этом фокусируешься на преимуществах каждой задачи.