АТТЕСТАЦИЯ
за… 19… г.
На… (Должность, с какого времени на этой должности, наименование части) (Штаба, управления, учреждения или заведения) (Фамилия, имя и отчество).
I. Аттестация
(Здесь излагается текст аттестации)
"…"… 19… г.
Подпись
II. Заключение прямых начальников
…
"…"… 19… г.
Подписи:
III. Заключение аттестационной комиссии
…
"…"…19… г.
Подписи:
Председатель Комиссии:
Члены:
IV. Окончательное решение утверждающего аттестацию
…
Подпись
Примечание: Заполнение граф аттестации производится собственноручно лицами кои составляют, рассматривают и утверждают аттестацию.
ГРАМОТА
о награждении орденом Красного Знамени для прикрепления его к имеющемуся "Почетному Революционному Красному Знамени"
По уполномочию Центрального Исполнительного Комитета Союза Советских Социалистических Республик Революционный Военный Совет Союза Советских Социалистических Республик постановил вручить знак ордена Красного Знамени для прикрепления его к имеющемуся "Почетному Революционному Красному Знамени"… (такой-то части или организации)… за отличие в боях против врагов Социалистического Отечества.
ГРАМОТА
о награждении орденом Красного Знамени
Центральный Исполнительный Комитет Союза Советских Социалистических Республик в ознаменование исполнения гражданином… (таким-то) своего долга перед Социалистическим Отечеством в бою против его врагов… (там-то и при таких-то обстоятельствах) вручает ему знак ордена Красного Знамени, символ Мировой Социалистической Революции.
ГРАМОТА
о награждении Почетным Революционным КРАСНЫМ ЗНАМЕНЕМ
По уполномочию Центрального Исполнительного Комитета Союза Советских Социалистических Республик Революционный Военный Совет Союза Советских Социалистических Республик постановил вручить "Почетное Революционное Красное Знамя"… (такой-то части или организации)… за отличие в боях против врагов Социалистического Отечества.
СХЕМА ОКЛАДОВ ЖАЛОВАНЬЯ
по 9-разрядной тарифной сетке (пр. РВС СССР 1924 г. № 1300)
Разряды должностей | Наименование должностей | Оклады жалованья: | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 пояс | 2 пояс | Отдален. местности | |||||
Руб. | К. | Руб. | К. | Руб. | К. | ||
1 | Стрелок | 1 | 55 | 1 | 45 | 1 | 65 |
2 | Красноармеец-мастеровой | 2 | 05 | 1 | 85 | 2 | 15 |
3 | Красноармеец-мастеровой ст. | 2 | 25 | 2 | 05 | 2 | 35 |
4 | Красноармеец-мастер | 2 | 65 | 2 | 45 | 2 | 85 |
5 | Командир звена | 2 | 70 | 2 | 50 | 3 | – |
6 | Инструктор из красноармейцев | 3 | 30 | 3 | – | 3 | 60 |
7 | Командир отделения | 3 | 80 | 3 | 50 | 4 | 20 |
8 | Помощник командира взвода | 5 | 50 | 5 | – | 6 | – |
9 | Старшина | 7 | 70 | 7 | – | 8 | 40 |
СХЕМА ОКЛАДОВ ЖАЛОВАНЬЯ
по 19-разрядной тарифной сетке (пр. РВС СССР 1925 г. № 1165)
Разряды должностей | Наименование должностей | Оклады жалованья: | ||
---|---|---|---|---|
1 пояс | 2 пояс | Отдален. местности | ||
В рублях | ||||
1 | Рабочий | 18 | 17 | 19 |
2 | Мастеровой | 22 | 20 | 23 |
3 | Мастер | 25 | 23 | 26 |
4 | Переписчик | 30 | 28 | 32 |
5 | Журналист старший | 35 | 33 | 37 |
6 | Делопроизводитель | 40 | 38 | 42 |
7 | Командир взвода | 65 | 60 | 70 |
8 | Пом. командира роты | 70 | 65 | 75 |
9 | Командир роты | 78 | 70 | 85 |
10 | Командир отдельной роты | 80 | 75 | 90 |
11 | Командир батальона | 85 | 80 | 95 |
12 | Пом. командира полка | 90 | 85 | 100 |
13 | Командир полка | 120 | 110 | 130 |
14 | Командир бригады | 125 | 115 | 135 |
15 | Командир отельной бригады | 135 | 125 | 150 |
16 | Командир дивизии | 155 | 140 | 165 |
17 | Командир корпуса | 175 | 160 | 190 |
18 | Пом. командующего войсками | 200 | 180 | 215 |
19 | Командующий войсками | 220 | 200 | 240 |
ДЕНЕЖНЫЙ ЖУРНАЛ
1-го стрелкового полка с 1 октября 19… года
№№ статей | Приход | Сумма | По книге по учету | ||
---|---|---|---|---|---|
Руб. | Коп. | Счет | Ст. | ||
К 1-му октября 192… г. | |||||
Жалованье служащих двести рублей | 200 | – | 1 | 1 | |
На канцелярские расходы сто рублей | 100 | – | 2 | 1 | |
На путевое довольствие пятьдесят рублей | 50 | – | 3 | 1 | |
На хозяйственные надобности двести рублей | 200 | – | 4 | 1 | |
На ремонт казарм одна тысяча рублей | 1.000 | – | 5 | 1 | |
Итого к 1-му октября 192… г. всех сумм одна тысяча пятьсот пятьдесят рублей | 1.550 | – | |||
Казначей Николаев | |||||
Пом. к-ра полка по хозяйственной части Парфенов | |||||
При поверке 2-го октября книг и сумм полка оказалось, что перенос сумм сделан правильно | |||||
Председатель комиссии Иванов | |||||
Члены: Александров | |||||
Доронин | |||||
2-го октября, приказ № 275 | |||||
1 | По ассигновке № 3172 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на канцелярские расходы | 200 | – | 2 | 2 |
5-го октября, приказ № 278 | |||||
2 | По ассигновке № 3203 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на путевое довольствие | 500 | – | 3 | 2 |
9-го октября, приказ № 282 | |||||
3 | По ассигновке № 3354 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на хозяйственные надобности полка | 500 | – | 4 | 2 |
14-го октября, приказ № 287 | |||||
4 | По ассигновке № 3425 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на жалованье служащим за октябрь | 1.152 | 50 | 5 | 2 |
25-го октября, приказ № 298 | |||||
5 | По ассигновке № 3572 Финансового отдела МВО переведено Московским губфинотделом на текущий счет полка № 85 на ремонт казарм | 1.500 | – | 5 | 1 |
28-го октября, приказ № 301 | |||||
6 | Принят залог штукатура Еремеева | 100 | – | 6 | 1 |
Итого в октябре месяце прихода | 5.502 | 50 | – | – | |
Итого в октябре месяце расхода | 2.232 | – | – | – | |
К 1-му ноября в остатке | 3.270 | 50 | – | – | |
Перенос | 3.270 | 50 | – | – | |
2-го ноября, приказ № 306 | |||||
7 | От 10-й роты нерозданное жалованье за октябрь 192… г. | 11 | – | 1 | 3 |
4-го ноября, приказ № 308 | |||||
8 | По ассигновке № 3500 Финансового отдела МВО получено из Московского губфинотдела жалованье служащим за прежнее время 2 облигации … займа с текущими купонами ср. 1/II-192… г. достоинством 25 руб. по курсу 20 | 40 | – | 1 | 4 |
Прибыль на курсе | 10 | – | 7 | 1 | |
6-го ноября, приказ № 310 | |||||
9 | Получены %% по купонам при продаже 2 облигаций … займа | 1 | – | 7 | 2 |
10-го ноября, приказ № 320 | |||||
10 | Прибыль на курсе при покупке 10 облигаций … займа достоинством в 100 руб. по курсу 85 | 150 | – | 7 | 3 |
20-го ноября, приказ № 330 | |||||
11 | Получены %% по купонам при продаже 5 облигаций | 2 | – | 7 | 4 |
25-го ноября, приказ № 335 | |||||
12 | Получены %% по купонам при продаже 5 облигаций | 2 | 50 | 7 | 5 |
Итого | 3.486 | – | – | – |
№№ статей | Расход | Сумма | По книге по учету | Расписка получателей и отметка об отправленных деньгах | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Руб. | К. | Руб. | К. | |||
2-го октября, приказ № 275 | ||||||
1 | Сдано на восстановление кредита остаток от жалованья служащих, отпущенного в сметном периоде январь — сентябрь 192 … г. | 200 | – | 1 | 1 | |
2-го октября, приказ № 275 | ||||||
2 | Сдано на восстановление кредита остаток от денег на канцелярские расходы, отпущенные в сметном периоде январь — сентябрь 192… г. | 100 | – | 2 | 1 | |
2-го октября, приказ № 275 | ||||||
3 | Сдано на восстановление кредита остаток от денег на путевое довольствие, отпущенные в сметном периоде январь — сентябрь 192… г. | 50 | – | 3 | 1 | |
2-го октября, приказ № 275 | ||||||
4 | Сдано на восстановление кредита остаток от денег на хозяйственные надобности, отпущенные в сметном периоде январь — сентябрь 192… г. | 200 | – | 4 | 1 | |
5-го октября, приказ № 278 | ||||||
5 | Уплачено артели, ремонтировавшей казармы полка | 500 | – | 5 | 1 | |
7-го октября, приказ № 280 | ||||||
6 | Уплачено гражданину Сидорову за материалы для ремонта казарм полка | 50 | – | 5 | 2 | |
9-го октября, приказ № 282 | ||||||
7 | Выдано командиру полка Иванову путевое довольствие | 8 | – | 3 | 2 | |
12-го октября, приказ № 285 | ||||||
8 | Уплачено гражданину Петрову за лужение посуды | 2 | – | 4 | 2 | |
14-го октября, приказ № 287 | ||||||
9 | Выдано для раздачи жалованья личному составу полка за октябрь: | |||||
штабу полка 500 руб. | ||||||
1 роте 100 руб. | ||||||
2 роте 100 руб. | ||||||
и т. д. | 1.122 | – | 1 | 2 | ||
Итого | 2.232 | – | – | – | ||
Перенос | 2.232 | – | – | – | ||
3-го ноября, приказ № 307 | ||||||
10 | Выдано путевое довольствие командиру батальона Александрову Петру 20 руб. и командиру роты Иванову Сергею 10 руб. | 30 | – | 3 | 3 | |
6-го ноября, приказ № 310 | ||||||
11 | Израсходованные согласно счета от 2-го ноября казначеем полка на покупку канцелярских принадлежностей выписать в расход, обратив на погашение документа № 1 | 200 | – | 2 | 2 | |
12 | Убыток от продажи 2 облигаций займа | 6 | – | 7 | 1 | |
13 | Выдано жалованье за прежнее время командиру полка Иванову | 40 | – | 1 | 3 | |
20-го ноября, приказ № 330 | ||||||
14 | Убыток на курсе при продаже 5 облигаций … займа достоинством в 100 руб. по курсу 90 | 50 | – | 7 | 2 | |
25-го ноября, приказ № 335 | ||||||
15 | Убыток на курсе при продаже 5 облигаций … займа достоинством в 100 руб. по курсу 95 | 25 | – | 7 | 3 | |
Итого | 351 | – | – | – |
(Три тысячи двести семьдесят рублей 50 коп.), в том числе на ремонт казарм 1.950 руб., на путевое довольствие 492 руб., на жалованье 30 руб. 50 коп., на канцелярские расходы 200 руб., залоги подрядчиков 100 руб. и на хозяйственные надобности 498 руб.
Казначей Николаев
Пом. к-ра полка по хозяйственной части Парфенов
При поверке 2-го октября книг и сумм полка оказалось, что денежный журнал в октябре месяце велся правильно и состояние сумм к 1-му ноября показано верно.
Председатель комиссии Иванов
Члены: Александров
Чередов
Пояснения к форме Денежного журнала
1. Денежный журнал — Главная кассовая книга, куда заносится всякий приход и расход денег.
Примечание 1. Деньги, выдаваемые по документу и поступающие на погашение документа, не проводятся по денежному журналу, а отмечаются по кладовой записке.
Примечание 2. Процентные бумаги считать по номинальной цене, а не по курсовой, для чего при поступлении % бумаг и при убыли их всякий раз записывается сумма по курсу и отдельно на приход или в расход курсовая разница до номинальной стоимости. При покупке или продаже процентных бумаг, по денежному журналу проводится только разница между курсовой стоимостью и номинальной.
2. Левая сторона журнала служит для записи прихода, а правая для записи расхода. Журнал выдается на срок, соответствующий сметному периоду.
3. По объявлении приказа по хозяйственной части в приказе по полку, казначей проставляет в 1-й графе очередной номер статьи журнала, во 2-й графе пишет число, месяц и номер приказа по хозяйственной части, а под этим указывает вкратце из приказа, от кого и при каком документе поступили деньги, в графе 3-й проставляет сумму денег и в 4-й графе указывает счет и статью книги по учету всех сумм, поступающих в полк.
Когда страница будет заполнена, производится по 3-й графе подсчет стоящих в ней чисел с добавлением числа стоящего вверху страницы против слова "перенос", и полученная сумма вписывается внизу страницы против слова "итого" и переносится на следующую страницу, где вписывается вверху против слова "перенос".
После записи в журнал всех статей приказа по хозяйственной части за последний день месяца, проводится итог прихода за месяц.
4 Запись расхода, подсчеты постраничные и месячные производятся так, как и по приходу.
5 По подведении месячных итогов из прихода вычитается расход, и полученная разница (остаток на 1-е число следующего месяца) проставляется в соответствующей графе цифрой и, кроме того, пишется вдоль денежного журнала прописью, под чем подписываются пом. к-ра полка по хоз. части и казначей. Этот остаток переносится на следующий месяц, а остаток за последний месяц сметного Периода (сентябрь) переносится в денежный журнал следующего года, при чем правильность переноса. Удостоверяется полковой поверочной комиссией.
6 По занесении суммы в денежный журнал эта же сумма заносится в книгу по учету всех сумм, поступающих в полк, как указано в форме последней книги.
7 Статьи денежного журнала имеют нумерацию за весь год отдельно по приходу и расходу.
КЛАДОВАЯ ЗАПИСКА
о суммах 1-го стрелкового полка за … 192… года
Месяц и число | Вложено | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Всего | Наличными деньгами | Текущий счет | Чеками | Документами | %%-ми бумагами | |||||||||
Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | Процентный | Беспроцентный | Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | |||
Руб. | К. | Руб. | К. | |||||||||||
К 1 октября 192… г. | 1.550 | – | 500 | – | 1.050 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
2 октября | 200 | – | – | – | 200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | 1.200 | – | – | – | 1.200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
октября | 500 | – | – | – | 500 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | 1.200 | – | – | – | 1.200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
7 октября | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | 1.150 | – | – | – | 1.150 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
9 октября | 500 | – | – | – | 500 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | 1.642 | – | – | – | 1.642 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
12 октября | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | 1.640 | – | – | – | 1.640 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
14 октября | 1,152 | 50 | 1.152 | 50 | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | 1.670 | 50 | 30 | 50 | 1.640 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
25 октября | 1.500 | – | – | – | 1.500 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | 3.170 | 50 | 30 | 50 | 3.140 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
28 октября | 100 | – | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | 3.200 | 50 | 130 | 50 | 3.140 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
30 октября | 200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – | 200 | – | – | – |
1 ноября остаток | 3.270 | 50 | 130 | 50 | 2.940 | – | – | – | – | – | 200 | – | – | – |
Месяц и число | Вынуто | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Всего | Наличными деньгами | Текущий счет | Чеками | Документами | %%-ми бумагами | |||||||||
Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | Процентный | Беспроцентный | Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | Руб. | Коп. | |||
Руб. | К. | Руб. | К. | |||||||||||
К 1-му октября 192… г. | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
2 октября | 550 | – | 500 | – | 50 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
октября | 500 | – | – | – | 500 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
7 октября | 50 | – | – | – | 50 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
9 октября | 8 | – | – | – | 8 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
12 октября | 2 | – | – | – | 2 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
14 октября | 1.122 | – | 1.122 | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
25 октября | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
28 октября | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Остается | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
30 октября | 200 | – | – | – | 200 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
1 ноября остаток | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
Казначей Николаев.
Пом. командира полка по хозяйственной части Парфенов.
При проверке 2-го ноября 192… года книг и сумм полка оказалось, что состояние сумм по кладовой записке согласуется с денежным журналом.
Председатель Комиссии Сидоров.
Члены: Александров.
Чередов.
Пояснения к форме кладовой записки
1. Кладовая записка ведется собственноручно казначеем и служит для записи в ней всякого выема и вклада денег в денежный ящик, а также для отметок о поступлении денег на текущий счет полка в приходо-расходной кассе и учреждениях Государственного банка.
Показанные по кладовой записке денежные суммы должны сходиться с состоянием таковых в денежном ящике и с показанием по денежному журналу.
2. Записка выдается казначею на месяц. Она должна храниться в денежном ящике; по окончании денежной поверки передается на хранение в хозяйственную часть полка.
3. Левая сторона кладовой записки служит для отметки прихода. Страницы правой стороны разграфлены на 6 граф, а левой стороны на такие же 6 граф, и, кроме того, на левой стороне еще имеется графа, общая для левой и правой стороны, для проставления в ней числа, месяца вклада.
4. Ведение записи:
Вверху левой страницы пишется перенос суммы из кладовой записки предыдущего месяца. При вкладе денег казначей пишет в первой графе числа, месяцы, когда он производил вклад, во 2-й графе сумму, вкладываемую в денежный ящик, а затем проставляет ее в следующих графах, в 3-й — если вкладываются наличные деньги, в 4-й — если делается в кладовой записи отметка о поступлении денег на текущий счет, в 5-й — если вкладывается чек, поступивший от посторонних лиц и учреждений, в 6-й графе — если вкладывается документ на выданные из ящика деньги в случаях, предусмотренных Положением о хозяйстве в полку, и в 7-й графе — если вкладываются %% бумаги, каковые записываются по номинальной стоимости.
При выемке денежных сумм или отметке о выдаче чека запись производится точно так же. Под записью проводится линия вдоль всей, и под ней пишется остаток после каждого вклада и выема.
5. По окончании месяца показывается остаток сумм на 1-е число следующего месяца, который и удостоверяется подписями казначея и пом. к-ра полка по хоз. части, при чем под остаток приводится подробный перечень %% бумаг, с указанием их наименований, серий, №№, достоинства и сроков первого купона.
КHИГА
по учету всех сумм, поступающих в полк в сметном периоде с «…» октября 192… года по 30 сентября 192… года 1-го стр. полка
ОГЛАВЛЕHИЕ
Счет 1 Жалованье стр. 1
Счет 2 Канцелярские расходы стр. 2
Счет 3 Путевое довольствие стр. 3
Счет 4 На хозяйственные надобности стр. 4
Счет 5 На ремонт казарм стр. 5
Счет 6 Залоги подрядчиков стр. 6
и т. д.
Счет № 1
№№ статей | Месяц и число | №№ приходных статей денежного журнала | Приход | Сумма | |
---|---|---|---|---|---|
Рубли | Коп. | ||||
ЖАЛОВАНЬЕ | |||||
Перенос | – | – | |||
Октябрь | |||||
1 | 1 | 1 | Остаток к 1 октября 192… г. | 200 | – |
2 | 14 | 4 | По ассигновке № 3412 Финансового Отдела МВО получено из Московского Губфинотдела жалованье служащим за Октябрь | 1.152 | 50 |
Итого в приходе | 1.352 | 50 | |||
Итого в расходе | 1.322 | – | |||
Остаток к 1 ноября 192… г. | 30 | 50 | |||
Делопроизводитель Васильев | |||||
Ноябрь | |||||
3 | 2 | 7 | От 10-й роты нерозданное жалованье за октябрь 192… г. | 11 | – |
4 | 4 | 8 | По ассигновке № 3500 Финансового Отдела МВО получено из Московского Губфинотдела жалованье служащим за прежнее время — 2 обл. … займа с текущим купон. ср. 1/II-192… г. достоинством 25 руб. по курсу 20 руб. | 40 | – |
Разница на курсе до номинала | 10 | – | |||
5 | 6 | 9 | Получена разница с уплаченных 2 обл. … займа | 4 | – |
Итого | 95 | 50 | |||
КАНЦЕЛЯРСКИЕ РАСХОДЫ | |||||
Перенос | – | – | |||
Октябрь | |||||
1 | 1 | 2 | Остаток к 1-му октября 192… г. | 100 | – |
2 | 2 | 1 | По ассигновке № 3172 финансового отдела МВО проедено Московским Губфинотделом на текущий счет полка № 85 на канцелярские расходы | 200 | – |
Итого в приходе | 300 | – | |||
Итого в расходе | 100 | – | |||
Остаток к 1 ноября 192… г. | 200 | - | |||
Делопроизводитель Васильев | |||||
Итого | – | – | |||
ПОДРЯДЧИКОВ | |||||
Перенос | – | – | |||
Октябрь | |||||
1 | 28 | 6 | Принят залог штукатура Еремеева | 100 | – |
Итого в приходе | 100 | – | |||
Итого в расходе | – | – | |||
Остаток к 1-му ноября | 100 | – | |||
Делопроизводитель Васильев | |||||
Итого | 100 | – |
№№ статей | Месяц и число | №№ расходных статей денежного журнала | Расход | Сумма | |
---|---|---|---|---|---|
Рубли | Коп. | ||||
ЖАЛОВАНЬЕ | |||||
Перенос | – | – | |||
Октябрь | |||||
1 | 2 | 1 | Сдано на восстановление кредита остаток от жалованья служащих, отпущенного в сметном периоде январь — сентябрь 192… года | 200 | – |
2 | 14 | 9 | Жалованье личн. составу за октябрь | 1.122 | – |
Итого в расходе | 1.322 | – | |||
Ноябрь | |||||
3 | 6 | 12 | Выдано жалованье к-ру полка Иванову — 2 обл. … займа с текущими купонами ср. 1/II-192… г. достоинством 25 руб. по курсу 22 руб. | 44 | – |
Разница на курсе номинала | 6 | – | |||
Итого | 50 | – | |||
КАНЦЕЛЯРСКИЕ РАСХОДЫ | |||||
Перенос | – | – | |||
Октябрь | |||||
1 | 2 | 2 | Сдано на восстановление кредита остаток от денег на канцелярские расходы, отпущенных в сметном периоде январь — сентябрь 192… г. | 100 | – |
Итого в расходе | 100 | – | |||
Ноябрь | |||||
2 | 6 | 11 | Израсходованные согласно счета от 2 ноября казначеем полка на покупку канцелярских принадлежностей обратить на погашение документа № 1 | 200 | – |
Итого | – | – | |||
ПОДРЯДЧИКОВ | |||||
Перенос | – | – |
Пояснения к форме книги по учету всех сумм, поступающих в полк
1 Книга служит для учета всех сумм, поступающих в полк, для наблюдения за своевременным истребованием их (не допуская израсходования каждого аванса в размере свыше двух третей отпущенной суммы) и для того, чтобы знать, кому и сколько отпущено по каждому виду расходов.
2. Но каждому отдельному виду поступающих в полк сумм в книге заводится особый счет, который указывается в оглавление книги.
3. Левая сторона книги служит для записи прихода и разделена на 5 граф, столько же граф имеется на правой стороне книги, предназначенной для записи расхода. Сверху страницы обозначается наименование сумм и № счета. Книга заводится на срок, соответствующий сметному периоду.
4. Делопроизводитель, по записи приходной статьи приказа в денежный журнал, записывает ее в книгу по учету всех сумм, поступающих в полк на соответствующую страницу. В 1-й графе проставляется очередной номер статьи книги, во 2-й графе пишется месяц и число (те же, что и в денежном журнале), в 3-й графе обозначается номер приходной статьи денежного журнала; в 4-й графе указывается от кого и при каком документе поступили деньги, и в 5-й графе проставляется сумма денег. После занесения в книгу всех статей прихода за месяц, подводится итог прихода за месяц с остатком за предыдущий месяц.
5. Запись расхода и подсчет производится так же, как и прихода.
6. По подведении месячных итогов прихода и расхода, из прихода вычитается расход, и выводится разница (остаток на 1-е число месяца) которая затем переносится на следующий месяц. Под остатком подписывается делопроизводитель.
7. Суммы итогов прихода, расхода и остатков по всем счетам книги учета на 1-е число должны равняться соответственно итогам прихода, расхода и остатку на то же число по денежному журналу.
8. Остатки на 1-е число месяца, с которого начинается новый сметный период, переносятся на соответствующие страницы новой книги учета
9. В конце раздела "приход" должна быть заведена дополнительная графа "отметка о высылке отчета", с подразделением ее на две подграфы "№ и дата отчета" и "сумма отчета" (цирк. НКВМ 1926 г. № 186).
ТЕТРАДЬ
долговых документов на заимообразную выдачу полка с 1 октября 1925 г.
Лицевая сторона документа
КОРЕШОК
Приказ по хозяйственной части полка № 303
30 октября 1925 г.
КОРЕШОК ДОКУМЕНТА № 1
на 200 рублей — коп.
Выдано казначею полка Иванову под его расписку на документе … на что: на мелочные расходы …
Погашается: по предъявлении счетов
Делопроизводитель Николаев.
30 октября 1925 г. Город Москва.
ДОКУМЕНТ
Разрешено приказом по хозяйственной части полка № 303
30 октября 1925 г.
ДОКУМЕНТ № 1
на 200 рублей — коп.
Казначею 1-го стрелкового полка под расписку на сем казначею полка Иванову двести рублей … на мелочные расходы.
Погашение производить по предъявлении счетов.
Пом. К-ра полка по хозчасти Парфенов.
Город Москва.
Получил двести рублей 30 октября 1925 г. Казначей полка Иванов.
Оборотная сторона документа
ДОКУМЕНТ
Приказ № 310
19-6/XI –25 г.
Погашено 200 р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти Парфенов.
Казначей Иванов.
Приказ № 322
19-18/ XI –25 г.
Погашено — р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти Парфенов
Казначей Иванов.
Приказ №…
19-число/мес. — 25 г.
Погашено — р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти (подпись).
Казначей (подпись).
Приказ № …
19-число/мес. — 25 г.
Погашено — р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти (подпись).
Казначей (подпись)
Приказ № …
19-число/мес. — 25 г.
Погашено — р. — к.
Осталось — р. — к.
Пом. к-ра полка по хозчасти (подпись).
Казначей (подпись)
КОРЕШОК
Погашено
Год, месяц, число | № приказа | Сумма погашения |
---|---|---|
6/XI–25 г. | 310 | 200 р. |
Пояснения к форме тетради документов на заимообразную выдачу денег
1. Тетрадь документов состоит из самого документа и корешка его, пронумерованных по порядку номеров (1, 2 и т. д.), и хранится у делопроизводителя.
2. Документ составляется делопроизводителем на основании приказа по хозяйственной части и подписывается пом. к-ра полка по хоз. части; на корешке прописываются те же сведения, что в самом документе, и свидетельствуются делопроизводителем. Затем документ передается казначею, который выдает деньги указанному в документе лицу, под его расписку на документе, а самый документ вкладывает в денежный ящик.
3. Порядок погашения должен быть указан в приказе и на документе. Всякое (полное и частичное) погашение документа отмечается на обороте его и на корешке; если документ погашен полностью, то он вынимается из денежного ящика и подшивается в дело; если погашен не полностью, то хранится до окончательного погашения в денежном ящике.
Погашение удостоверяется на документе подписями пом. к-ра полка по хоз. части и казначея.
АТТЕСТАТ
Дан настоящий (кому) … (от кого) … в том, что он при … удовлетворен денежными видами довольствия:
1. Жалованием по … разряду тарифной сетки приказа РВС СССР №… в сумме … руб. … коп. 192… г.
2. Подъемными деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен на его самого в сумме … руб. и на членов семьи … человек, в сумме … руб. … коп. 192… г.
3. Суточными деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен на … суток в сумме … руб. … коп.
4. Квартирно-коммунально-бытовыми деньгами по приказу РВС СССР №… удовлетворен в сумме … руб. 192… г.
5. Прочими видами денежного довольствия, в том числе и денежной компенсацией за семейный паек по приказу РВС СССР №… удовлетворен на… членов семьи, в сумме … руб. … коп. 192… г.
Вышеизложенное подписями и печатью удостоверяется.
"…" … 192… г.
гор …
№…
Пом. комполка по хозчасти
Делопроизводитель
Пояснения к форме аттестата
1. Аттестат составляется в хозяйственной части полка.
2. В разделе "прочими видами денежного довольствия" отмечается удовлетворение добавочным содержанием, установленным для некоторых категорий военнослужащих (напр., для летного состава и т. п.).
АТТЕСТАТ
Дан 1-м стрелковым полком в том, что конь "Арзамас" удовлетворен при названном полку фуражным довольствием по … число 192… года включительно.
Помощник командира полка по хозяйственной части
Печать
Делопроизводитель
"…" … 192… года
№ …
г. Москва.
КОНТРОЛЬНАЯ КНИЖКА (Обложка)
для записи денег, получаемых из кассовых учреждений НКФ (такой-то частью войск) … Выдана Начальником снабжений … округа (фронта, корпуса, дивизии) на … год, на … листах
Число, месяц и год
Печать Подпись
Образец страницы
№№ по порядку | Месяц, число и год | По какой ассигновке, какое сметное подразделение, на какую надобность | Из какого кассового учреждения | Сумма | Подпись и печать кассового учреждения | |
---|---|---|---|---|---|---|
Руб. | Коп. | |||||
ПРАВИЛА
ведения контрольных книжек
1. Для учета денежных выдач войсковым частям, управлениям, учреждениям и заведениям Наркомвоенмора из касс НКФ, означенными войсковыми частями (управлениями, учреждениями и заведениями) ведутся контрольные книжки.
2. Каждая часть войск, управление, учреждение и заведение военного и морского ведомств изготовляет, согласно прилагаемой при сем форме, контрольную книжку и представляет ее своему довольствующему управлению для прошнурования, припечатания сургучной печатью, занумерования и надлежащих подписей.
3. Контрольная книжка довольствующим управлением выдается в войсковую часть с наступлением каждого нового сметного периода или же с момента поступления части на довольствие, если таковое произошло в середине сметного года.
4. В контрольную книжку заведывающий хозяйством войсковой части или казначей обязаны заносить все поступающие в часть талоны к ассигновкам.
Примечание 1. Не реже одного раза в месяц теми же лицами в контрольную книжку заносятся все ассигновки, по которым произведены перечисления денег на текущий счет части.
Примечание 2. Суммы, получаемые частью с текущих счетов, в контрольную книжку не заносятся.
5. При выдаче денег кассовое учреждение НКФ обязывается удостоверять произведенную выдачу подписью и печатью в контрольной книжке.
Примечание. Произведенные перечисления на текущий счет войсковой части удостоверяются кассовым учреждением НКФ не реже одного раза в месяц.
6. Без предъявления контрольной книжки, кассовыми учреждениями НКФ деньги по ассигновкам не выдаются.
Примечание. Случайные единичные выдачи денег по ассигновкам отдельным лицам, являющимся прямыми кредиторами казны, могут быть произведены и без контрольной книжки, но при этом распорядитель кредитов на ассигновке обязательно ставит штамп "оплатить без предъявления контрольной книжки".
7. Запись в контрольных книжках ведется в хронологическом порядке — по мере получения денег, о перечислениях же денег на текущий счет запись делается в конце того месяца, в котором перечисления имели место.
8. Контрольная книжка хранится у заведывающего хозяйством части под его ответственностью или, где не имеется заведывающего хозяйством, у казначея.
9. По истечении сметного года войсковой частью контрольная книжка препровождается в соответствующие финансово-контрольные органы НКФ.
АТТЕСТАТ
Дан сей … в том, что при названной части он удовлетворен:
1) провиантским довольствием по … включительно
2) приварочным довольствием по … включительно
3) чайным довольствием по … включительно
4) мыльным довольствием по … включительно
5) кормовыми деньгами на путь следования от … до … по расстоянию в … верст удовлетворен из оклада … в сутки на дней в сумме … руб … коп. включительно
6) Денежной компенсацией взамен натуральн. продовольствен, пайка по … 192… год в размере … руб. … коп. в месяц.
Помкомполка по хозчасти
(Место печати) Делопроизводитель
"…" июня 192… г.
г. …
№…
Пояснения к форме аттестата
1. Для летного состава Красного воздушного флота добавляется п. 6 об удовлетворении денежной компенсацией взамен диэтпитания (из какого расчета и по какое число).
2. Аттестат составляется в хозяйственной части на основании "удостоверения", выдаваемого довольствующей ротой или командой.
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выдано красноармейцу … роты … полка … переведенному приказом по полку №… в … роту, в том, что он удовлетворен при … роте:
1) провиантским довольствием по …
2) приварочным довольствием по …
3) чайным довольствием по …
4) мыльным довольствием по …
(Место печати) Старшина роты (подпись)
"…" июня 192… г. Каптенармус (подпись)
№…
Пояснение к форме удостоверения
Удостоверение выдается в тех случаях, когда довольствие производится ротой (штатной командой, эскадроном), для передачи его в хоз. часть полка или в роту своей части. В первом случае на основании удостоверения составляется аттестат, а во втором — зачисление на довольствие в другой роте.
ЧЕКОВАЯ ТРЕБОВАТЕЛЬНАЯ КНИЖКА
на получение продовольственных продуктов и фуража (наименов. войсковой части)
Выдана Военно-хозяйственным …
Допущенное число едоков … м-ца 192… г. людей … лошадей …
… м-ца 192… г.
… м-ца 192… г.
М. П. Начальник военно-хозяйств. части
"…" … 192… г. Начальник отделения
№ …
№ … по реестру чековых требовательных книжек
КОРЕШОК ТРЕБОВАНИЯ № …
Отпустить для … (указывать, помимо количества продфуража, число людей и лошадей (обозных, строевых, артиллерийских), на которое выписываетя продфураж) … под расписку …
"…" … 192… г.
Делопроизводитель
Корешок из книжки не вырывается.
Пр. по части № …
ТАЛОН ТРЕБОВАНИЯ № …
Чек. кн. № …
Отпущено из … и показано расходом по кн … в ст …
"…" … 192… г.
Смотритель магазина
Принял
(печать)
К расх. ст. "…" кн. №….
ТРЕБОВАНИЕ № …
Чек. кн. № …
Отпустить для … под расписку …
Пом. Команд, полка по хоз. части
Делопроизводитель
(печать)
"…" … 192… г.
Этот отрезок прикладывается к отчетности учреждения, отпустившего продукты.
Задняя сторона обложки чековой книжки.
Итого в книжке за шнуром и печатью пятьдесят (50) бланков чековых требований.
"…" … 192… г.
Начальник военно-хозяйственного …
Начальник отделения
Задняя сторона чекового требования.
РАСПИСКА ПРИЕМЩИКА
По настоящему требованию … принял … и талон получил …
АРМАТУРНЫЙ СПИСОК
вещам, состоящим на красноармейце 1-й роты 1-го стрелкового полка Александрове Иване Петровиче, переведенном в 9-ю роту того же полка. Приказ по строевой части 192… года № 4 § 3
НАИМЕНОВАНИЕ ВЕЩЕЙ
Шинель | Рубах походных суконных | Рубах гимнастических летних | Шаровар суконных | Шаровар летних | Шлемов летних | Шлемов зимних | Сапоги | Ботинки | Обмотки | Лапти | Рубах нательных | Брюк исподних | Утиральников | Платков носовых | Портянок | Вещевых мешков | Патронные сумки | Пояс | Полушубок | Валенки | Фуфайка | Кальсон теплых | Итого |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 1 | – | 1 | – | – | 1 | 1 | 1 | 1 | – | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | – | – | 1 | – | 1 | 1 | 1 | 21 |
Указанные в списке двадцать одну вещь получил Александров.
Командир роты
Вещевой каптенармус
М. П.
"…" января 192… года
Пояснения к форме арматурного списка вещам
1. Номер арматурного списка ставится порядковый по ротной рассыльной книжке.
2. Если № приказа о переводе красноармейца еще не известен роте, то он и не ставится.
3. Список составляется вещевым каптенармусом роты на каждого красноармейца отдельно при переводе красноармейцев из одной роты в другую или в другую часть.
4. Графы заполняются, как указано в форме, а пустые графы прочеркиваются.
5. Список составляется всегда в одном экземпляре и передается вещевым каптенармусом роты вещевому каптенармусу другой роты, куда переводится красноармеец, под расписку в ротной рассыльной книжке; если же красноармеец переводится в другую часть, то список передается в хозяйственную часть полка тоже под расписку в ротной рассыльной книжке, для составления арматурного списка от полка по этой же форме за подписями пом. к-ра полка по хоз. части и делопроизводителя, а арматурный список, полученный из роты, оставляется в делах полка.
6. На списке должна быть подпись красноармейце, удостоверяющая получение перечисленных в списке вещей.
КНИЖКА ЛИЦЕВОГО СЧЕТА
вещевого, обозного и технического имущества … роты
(Наименование части или учреждения)
с 1 октября 192… года
ПРИХОД
Месяц и число | Откуда поступили | Наименование вещей | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Шинели | Рубахи пох. суконные | |||||||||
1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | ||
Перенос | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Состояло к 1 октября | 30 | 70 | 30 | 70 | – | – | – | – | – | |
Окт. 12 | Получено из кладовой через приказ по хозяйств. части №… §… | 20 | 50 | 20 | 50 | – | – | – | – | – |
Окт. 16 | Прибыло на людях по арматурному списку за №… приказ по хозяйственной части №… §… | – | 2 | – | 2 | – | – | – | – | – |
Окт. 18 | Прибыло на людях по арматурному списку за №… приказ по хозяйственной части №… §… | – | 1 | – | – | – | – | – | – | – |
Окт. 27 | Прибыли на людях собственные вещи и приняты в казну согласно приказа по хозяйственной части №… | – | 4 | – | – | – | – | – | – | – |
Итого в приходе с остатком | 50 | 127 | 50 | 122 | – | – | – | – | – | |
В расходе | – | 45 | – | 14 | – | – | – | – | – | |
Состояло к 1 ноября | 50 | 82 | 50 | 108 | – | – | – | – | – |
РАСХОД
Число и месяц | Куда убыли | Наименование вещей | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Шинели | Рубахи пох. суконные | |||||||||
1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | 1 кат. | 2 кат. | 3 кат. | ||
Перенос | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Окт. 15 | Исключено за износом по выслуге табельного срока приказ по хозяйственной части №… | – | 40 | – | 10 | – | – | – | – | – |
Окт. 16 | Убыло с пер. по арматурным спискам за №№ … приказ по хозяйственной части №… §… | – | 3 | – | 3 | – | – | – | – | – |
Окт. 17 | Унесено бежавшим рапорт №… приказ по хозяйственной части №… | – | 1 | – | 1 | – | – | – | – | – |
Окт. 20 | Убыло как пропавшее из роты приказ по хозяйственной части №… §… | – | 1 | – | – | – | – | – | – | – |
Итого в расходе | – | 45 | – | 14 | – | – | – | – | – |
Командир (подпись),
Каптенармус (подпись)
Пояснения к книжке лицевого счета вещевого, обозного и технического имущества роты
1. Книжка служит для учета всего имущества роты, вещевого, обозного, инженерного и связи, как состоящего на руках у красноармейцев, так и находящегося в ротной кладовой.
2. Книжка выдается в роту из хозяйственной части полка на несколько лет и ведется ротным каптенармусом.
3. Левая сторона служит для прихода вещей, а правая для расхода.
4. Вещи записываются на приход в день поступления их в роту, при чем в записи указывается, откуда они поступили и на основании какого документа; № приказа по хозяйственной части проставляется позже, по получении соответствующего приказа.
5. Выписываются в расход вещи по выбытии их из роты вместе с красноармейцами, переведенными, уволенными, бежавшими или исключенные за износом по выслуге табельного срока носки, или пропавшие, при чем в записи указывается, по какому случаю вещи убыли, по какому документу (арматурному списку) и № приказа по хозяйственной части об исключении.
6. Когда страница прихода или расхода заполняется статьями, производится подсчет сумм по графам с добавлением итога предыдущей страницы, и полученные суммы вписываются внизу страницы против слова "итого" и переносятся на следующую страницу и вписываются против слова "перенос".
7. По окончании месяца подводится итог прихода за месяц с остатком от предыдущего месяца и итог расхода за месяц, а затем сумма расхода подписывается под итогом прихода. Разница от вычитания расхода из прихода (остаток на 1-е число месяца) пишется под итогом на левой стороне. Остаток прибавляется к приходу за следующий месяц.
8. При смене каптенармусов оба расписываются в каждом отделе книги: один в приеме, другой — в сдаче вещей, предварительно проверив состояние таковых.
9. В хозяйственной части делопроизводителем ведутся вторые экземпляры лицевых счетов рот (команд).
10. Учет обмундирования, выслужившего табельные сроки, проводится по этой же книжке отдельно, после записей прочего имущества.
ОПИСЬ
инвентаря, находящегося в … роте … стрелкового полка
Комната №…
№№ по порядку | Наименование предметов | Количество | Примечание |
---|---|---|---|
1 | Кровати железные | 100 | |
2 | Щиты от кроватей | 100 | |
и т. д. |
Пом. к-ра Полка по хоз. части (подпись).
Квартермистр (подпись).
Пояснения к форме описи инвентаря
1. Опись выдается из хозяйственной части полка в каждую роту и команду и отдельным должностным хозяйственным лицам, в ведении коих состоит инвентарное имущество.
2. Четыре раза в год по кварталам опись должна быть сверена с записями по книге инвентарного имущества части для внесения дополнительных выдач или исключения соответствующих предметов.
3. Опись составляется в форме таблицы для вывешивания на стену за подписью пом. ком. полка по хоз. части и квартермистра.
КНИЖКА
прихода и расхода оружия … в роте … полка
"…" … 192… г.
Отдел
Год, число и месяц | Наименование предметов | Прибыло | Убыло | Состоит | Примечание |
---|---|---|---|---|---|
Пояснения к форме
1. В книжку приходо-расхода оружия первоначально вписывается состояние оружия в роте, а затем в хронологическом порядке отмечается каждая прибыль и убыль предметов. Состояние выводится обязательно на каждое 1-е число октября, января, апреля и июля и заверяется подписью командира — роты.
2. Книжка — бессрочная.
3. В артиллерийских частях книжка по приходо-расходу ручного оружия ведется по этой же форме.
КНИЖКА
по осмотру оружия … роты … полка
с "…" … 192… года
№ … карточки
Карточка осмотра оружия
Наименование оружия …
Какого завода … № …
Какого завода … год изгот. …
Наименование войсковой части …
Где находится …
Существующие недостатки к 192… г. и результат | Новые недостатки, обнаруженные при осмотре командиром роты | Новые недостатки, обнаруженные при осм. зав. оруж. части | Отметки осматривающего оружие в войсках округа |
---|---|---|---|
Мишень поверки боя на 100 шагов
Пояснения к форме книжки осмотра оружия
1. К книжке приложены вторые экземпляры карточек, следующие неразрывно с каждым экземпляром оружия.
2. Книжка делится на отделы (винтовки, карабины, револьверы, пулеметы и т. д.).
3. На каждый предмет отводится лист, куда вносятся все замеченные недостатки и исправление их. Об убывающем оружии делается внизу соответствующего листа отметка об убытии и по какой причине убыло.
4. В артиллерийских частях книжка по осмотру ручного оружия ведется по той же форме.
5. Книжка — бессрочная.
ТАБЕЛЬНАЯ КНИГА
артиллерийского имущества управления и батарей … дивизиона
с "…" … 192… года
ОТДЕЛЫ
1. Орудия, предки, зарядные ящики и лотки.
2. Конская амуниция (упряжь без седел).
3. Приборы и вспомогательные средства для стрельбы.
4. Принадлежность к орудиям, передкам, зарядным ящикам, приборам и вспомогательным средствам для стрельбы.
5. Инструмент специальный, лабораторный и мастерской.
6. Запасные части (к материальной части).
7. Болты, заклепки, гвозди, шурупы и пряжки.
8. Материалы (в том числе и смазочные).
9. Ручн. оружие и к нему: принадлежн., запасн. части, приб, и инстр.
10. Учебные приборы и припасы.
11. Противогазовое имущество (боевое и учебное).
ОТДЕЛ I. Орудия, передки, зарядные ящики и лотки
№№ по порядку | № ведом. и № предм. и. руководств. службы | Наименование предметов | Положено | За какую четверть года произошла перемена | Управлен. дивиз. | 1 батарея | 2 батарея | 3 батарея | Итого сост. | Против полож. | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Упр. | 1 б. | 2 б. | 3 б. | Итого | Приб. | Убыло | Сост. | Приб. | Убыло | Сост. | Приб. | Убыло | Сост. | Приб. | Убыло | Сост. | Недостает | Излишеств. | |||||
1 | 1 — 1 | Пушки образца 1902 г. в собр. виде | – | 4 | 4 | 4 | 12 | 1) Состоит | – | – | – | – | – | 4 | – | – | 4 | – | – | 2 | 10 | 2 | – |
1 | – | – | – | – | – | 4 | – | – | 4 | 2 | – | 4 | 12 | – | – | ||||||||
2 | – | – | – | – | 1 | 3 | – | – | 4 | – | – | 4 | 11 | 1 | – | ||||||||
3 | – | – | – | – | – | 3 | – | – | 4 | – | – | 4 | 11 | 1 | – | ||||||||
4 | – | – | – | 1 | – | 4 | – | – | 4 | – | – | 4 | 12 | – | – | ||||||||
2 | 1 — 2 | Лафеты обр. 1902 г. в собр. виде | |||||||||||||||||||||
и т д. |
Пояснения к форме табельной книги артиллерийского имущества
1. Книга служит для учета состояния, прихода и расхода имущества по кварталам.
2. Книга разделяется на отделы, как указано в форме, и для каждого отдела отводится столько листов, сколько необходимо для записи положенных предметов.
Примечание. В броневых частях и артиллерийских частях механической тяги добавляются те из нижеуказанных отделов, имущество по коим положено в них, а именно: а) тракторный, бронемашин, бронедрезин и танков, б) подвижного железнодорожного состава, в) гусматиков и лент кегресс, г) горючего и смазок (отпускаемых АУ) и д) противопожарного имущества.
3. Приведенная форма целиком применима однотипном дивизионе, в дивизионах же смешанного состава книга ведется по управлению и по каждой батарее отдельная. В парках графа — "положено" подразделяется по типам формируемых частей, а графы "прибыло", "убыло" и "состоит" — общие.
4. В графу 3-ю заносится все положенные по табелям предметы артиллерийского довольствия, причем каждый следующий предмет вписывается через 5 строк от предыдущего для записи изменений и состояния за каждую четверть года, что вносится по окончании каждого квартала из приходо-расходной книги артиллерийского имущества.
5. В полковых батареях в табельную книгу артиллерийского имущества вносится лишь то артиллерийское имущество, которое не проводится по книге заведывающего оружием полка, так как в этих батареях ведется "Книга по осмотру оружия и приходо-расходу оружейного имущества".
ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА
артиллерийского имущества 1-го стрелкового полка с "…" … 192… года
Отделы (1, 2, 3) Сообразно отделам табельной книги артиллерийского имущества
ПРИХОД
Число и месяц | Основание записи на приход | Наименование предметов | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
РАСХОД
Число и месяц | Основание выписки в расход | Наименование предметов | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Пояснение к форме приходо-расходной книги артиллерийского имущества
1. Книга — бессрочная.
2. Книга разделяется на отделы сообразно отделам табельной книги артимущества.
3. Состояние обязательно выводится на 1-е число октября, января, апреля и июля и в случае надобности (при большом движении имущества) и на другие более частые сроки. Выводы состояния заверяются к-ром роты (команды, батареи).
4. Книга ведется помощником командира роты (команды, батареи).
КНИГА
огнестрельных припасов управления и батарей … дивизиона
с "…" … 192… года.
Положено:
Наименование … По расчету:
№№ статей по порядку | Число и месяц записи | № и § приказа по части о прибыли и убыли | Количество | Отметки | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Прибыло | Убыло | Состоит | ||||||||
Всего | Из них | |||||||||
Упр. див. | 1 бат. | 2 бат. | 3 бат. | |||||||
Род неисправности | Время отправления в починку | Время возращения из мастерской | Произведенная починка | Отметка об исключении |
---|---|---|---|---|
Пояснения к форме книги огнестрельных припасов
1. Книга служит для учета состояния, прихода и расхода огнестрельных припасов.
2. Для каждого наименования припасов (напр. 3-дм. пол. гран. патроны, дистанционные трубки 45 сек., капсюльные втулки, 3-лин. револьверные патроны, бикфордов шнур, порожние 3-дм. патронные ящики и т. д.) отводится отдельная страница книги, и в книге приводится постраничное оглавление предметов.
3. Ведение книги понятно из формы, последняя же графа предназначается — для кратких отметок, откуда предметы прибыли или убыли, а также для других необходимых сведений, напр.: "ск. снар." или "с трубками такой-то марки" и т. д.
4. В батареях и парках графа "состоит" должна быть без подразделений на части.
5. По окончании страницы для какого-либо предмета запись состояния его переносится на очередную свободную страницу, и в оглавлении делается соответствующая отметка. Подписи лицом, ведущим книгу, ставятся в конце каждой страницы, в конце каждого года и под переносами на новую страницу и в новую книгу.
6. Строки "положено" и "по расчету" заполняются только в книге, по коей учитывается боевой комплект (неприкосновенный запас).
Смета Наркомвоен. 192… года § … ст.
Ассигновка от "… " … 192… г. № …
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
роты … полка на жалованье командному составу и красноармейцам за … месяц 192… года.
№№ по порядку | Должности, фамилии и имена лиц, получающих жалованье | Разряд содержания | Причитается | Удерживается | Выдается | Расписка в получении | №№ приказов | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Руб. | К. | Руб. | К. | Руб. | К. | |||||
Итого |
Командир роты
Расчет верен: Делопроизводитель по хозчасти
Выдано на руки … руб. … коп.
Подлежит сдаче на восстановление кредита … руб. … коп.
Приложение доверенностей.
Командир роты
№ …
"…" … 192… года.
Гор. …
В … (Орган финансового контроля)
Пояснения к форме раздаточной ведомости роты на жалованье
1. Раздаточная ведомость служит для истребования от полка и раздачи по ней жалованья.
2. Ведомость составляется в роте, в 2-х экземплярах, передается в хозяйственную часть полка к 10 числу месяца для проверки и отпуска по ней жалованья 15 числа месяца.
3. В ведомость записываются только наличные военнослужащие роты. Из отсутствующих включаются только те, которые состоят на денежном довольствии, т.-е. отсутствующие без выдачи им аттестатов. Прикомандированные показываются в конце ведомости, с указанием, на основании какого приказа и откуда прикомандированы.
4. При составлении ведомости в роте заполняются только первые четыре графы и последняя графа. Графы пятая и шестая, а также надпись под заголовком заполняются в хозяйственной части полка, где ведомость поверяется и верность расчета удостоверяется подписью делопроизводителя.
5. Графа "удерживается" может быть разделена на несколько граф по назначениям удержаний, при чем никаких других удержаний, кроме зачисляемых в доход казны или в депозиты, в ведомости показываться не должно. В графе "№№ приказов" делаются ссылки на приказы, которыми установлен отпуск жалованья: а) при определении на службу, б) при назначении на новую должность и в) при возвращении из отпуска.
6. Жалованье выдается под собственноручные расписки получателей на одном экземпляре, с отметкой в служебных книжках; на втором экземпляре командиром роты в графе 7-й делаются отметки о выдачах.
7. Не позже как через 7 дней по получении жалованья командир роты возвращает казначею оба экземпляра ведомости с доверенностями при первом экземпляре (если были выдачи по доверенностям) и оставшееся невыданным жалованье под расписку в ротной рассыльной книжке.
РАССЫЛЬНАЯ КНИЖКА
"…" роты … полка
на 192.. год
№№ по порядку | Месяц и число сдачи | Кому и что сдано и краткое содержание бумаги | Сумма | Число вещей | Число пакетов | Расписка в получении | |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Руб. | Коп. | ||||||
1 | Янв. 5 | В хоз. часть полка арматурный список № 103 на прибывш. крансноарм. И. Александрова | – | – | – | 1 | Делопроизвод. Петров. 5/1 |
2 | Янв. 5 | Полковому казначею десять шинелей | – | – | 10 | – | Казначей Иванов. 5/1 |
3 | Янв. 6 | Полковому казначею невыданное жалованье за декабрь | 1 | 50 | – | – | Один рубль 50 копеек и два списка получил Казначей Иванов. 6/1 |
4 | Янв. 6 | Ему же раздаточн. ведомость | – | – | – | 2 | |
5 | Янв. 8 | Полковому квартирмистру 2 пуда пшена | – | – | 1 меш. | – | Квартермистр Сидоров. 8/1 |
И т. д. |
Пояснения к форме рассыльной книжки
1. Книжка служит для отсылки и сдачи кому-либо денег, вещей, всяких припасов, пакетов и бумаг под расписку в книжке.
2. В первой графе ставится порядковый номер исходящей бумаги или отправления, во второй графе — месяц и число сдачи, в третьей — кому и что сдано, в четвертой и пятой — сумма рублей, вещей и бумаг или пакетов, в шестой — расписка получателя, при чем в сумме рублей расписываются прописью.
РАЗДАТОЧНЫЙ СПИСОК № …
1-й роты 1-го стр. полка на выдаваемые предметы вещевого довольствия
№№ по порядку | Фамилия, имя, отчество | Наименование и количество вещей | Расписка получателей | |||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Шинели | Рубах суконных | Шаровары суконные | Всего вещей | |||||||||||
1 | Иванов Иван Петрович | 1 | 1 | 1 | Три | Иванов | ||||||||
2 | Егоров Егор Николаевич | 1 | – | 1 | Две | Егоров | ||||||||
и т. д. | ||||||||||||||
Итого | 2 | 1 | 2 |
Командир роты
"…" января 192… года.
Вещевой каптенармус
Пояснения к форме раздаточного списка
1. Номер раздаточного списка ставится порядковый по ротной рассыльной книжке.
2. Раздаточный список составляется вещевым каптенармусом на каждую выдачу предметов вещевого довольствия.
3. В списке во 2-ю графу записываются люди, коим по указанию командира роты подлежат выдаче вещи, а в следующих графах списка указывается, что именно выдается указанным людям.
4. После раздачи подсчитывается, сколько выдано по раздаточному списку, и полученная сумма ставится под словом "итого".
5. Раздаточный список составляется в одном экземпляре и по раздаче вещей подшивается в дело, как документ в расходовании вещей.
КНИЖКА
чековых требований на продовольствие и фураж "…" роты "…" полка.
КОРЕШОК ТРЕБОВАНИЯ № 1
Отпущено 1 роте 1 стр. полка по числу … человек на … дней хлеба сто шестьдесят пять килограммов, крупы тридцать два килограмма.
Квартермистр
"…" января 192… года
ТРЕБОВАНИЕ № 1
Отпустить на текущую потребность 1 роте 1 стр. полка по числу … человек на … дней хлеба сто шестьдесят пять килограммов, крупы тридцать два килограмма, соли шестнадцать килограммов
Командир роты
м. п.
Каптенармус
"…" января 192… года.
Пояснения к форме книжки чековых требований роты на продовольствие и фураж
1. Книжка служит для истребования от хозяйственной части продовольствия и фуража, необходимого для довольствия роты.
2. Требования заполняются и подписываются командиром роты и продовольственным каптернармусом.
3. Продовольственный каптенармус предъявляет книжку с заполненным требованием квартермистру, который после отпусков продуктов заполняет корешок требования и подписывается на нем. Продовольственный каптенармус расписывается в приеме продуктов на обороте требования, с указанием количества полученных продуктов.
4. Заполненный квартермистром корешок требования служит основанием для записи продуктов в лист о припасах или в книжку фуража.
ПРИXОДО-РАСXОДНАЯ ТЕТРАДЬ[49]
денег, материалов и припасов «…» роты «…» полка
За … мес. 192… г.
Месяц и число | Наименование прихода | Деньги | Материалы | Припасы | Расписка получателей | |||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Руб. | Коп. | Количество | Весом | |||||
кг | г | |||||||
Перенос | – | – | – | – | – | – | ||
Янв. 1 | Получено при №… от 25 декабря 192… г. из хоз. части полка | 50 | – | – | – | – | – | |
Янв. 5 | Получено из Тверского продовольственного магазина овса по требования №… | – | – | – | Кулей 35 | 200 | – | Получил двести пуд. овса в 35 кул. прод. каптен. Александров. |
Янв. 6 | Получено из Тверского продовольственного магазина крупы по требования №… | – | – | – | Мешков 15 | 50 | – | Получил пятьдесят п. крупы в 10 мешках прод. каптен. Александров. |
и т. д. | ||||||||
Итого в приходе | 50 | – | – | – | – | – | ||
Итого в расходе | 49 | – | – | – | – | – | ||
К 1-му февраля в остатке | 1 | – | – | – | – | – | ||
Командир роты Николаев | ||||||||
Итого | – | – | – | – | – | – |
Месяц и число расхода | Наименование расхода | Деньги | Расписки получателей | |
---|---|---|---|---|
Руб. | Коп. | |||
Перенос | – | – | ||
Января 2 | Куплено по счету №… 400 граммов чаю | 3 | – | Получил 400 граммов чаю прод. каптен. Александров. |
Января 3 | Куплено по счету №… 800 килограммов соломы | 25 | – | Получил 800 килограммов соломы прод. каптенармус Александров. |
Января 15 | Куплено по счету №… 50 килограммов овса | 8 | – | Получил 50 килограммов овса прод. каптенармус Александров. |
Января 17 | Куплено по счету №… один метр березовых дров | 18 | – | Получил один метр березовых дров прод. каптенармус Александров. |
Итого | 49 | – | ||
Итого | – | – |
Пояснения к приходо-расходной тетради денег, материалов и припасов роты
1. Тетрадь выдается командиру роты из хозяйственной части полка для учета денег, выдаваемых ему на расходы по довольствию людей и лошадей, материалов и припасов, в случае нахождения роты в отделе.
2. Командир роты заносит на левую сторону тетради все получаемые им деньги, а также получаемые натурою из довольствующих учреждений материалы и припасы; эти материалы и припасы, которые он получает при помощи должностных хозяйственных лиц своей роты, передает им же под расписку в 9 графе на левой странице. Последние, получив материалы и припасы, записывают их в свои приходо-расходные книжки, которые они ведут по Положению о хозяйстве в роте (эскадроне).
3. На правую страницу командир роты записывает все деньги, которые он расходует. От лиц, у коих командир роты покупает материалы и припасы, он отбирает расписку на счетах их. После этого он вписывает в 1, 2, 3 и 4 графы правой страницы тетради кратко, когда сколько и чего куплено и сколько за это уплачено, а в графе 5 той же страницы отбирает расписки должностных лиц своего эскадрона в получении купленного. Последние, получив эти материалы и припасы, записывают их в свои приходо-расходные книжки, которые они ведут по Положению о хозяйстве в роте (эскадроне).
4. По окончании каждого месяца командир роты подсчитывает приход с остатком и расход и, вычитая расход из прихода, определяет остаток, после чего подписывает тетрадь и отсылает ее в полковую хозяйственную часть, перенеся остаток денег в тетрадь следующего месяца, которую получает заблаговременно из хозяйственной части полка.
КОНТРОЛЬНАЯ ТЕТРАДЬ
приготовления пищи на кухне №… (наименование части или учреждения)
За месяц … 192… года
Число, месяц | Состояло на довольствии | Наименование пищи | Мясо | Рыбы | Масла | Сала | Соли | Перцу | Лавр. лист. | Капусты | Свеклы | Картофеля | Луку | Мука подболт. | Крупы | Хлеба | Сахара | и т. д. | Вес порций | Раскладка дежурн. по кухне | Замечания лиц, контролирующих пищу | Принятые меры |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 260 | 1. Обед | 24 кг 400 г | – | 5 кг 200 г | – | 8 кг 500 г | 102 г | – | 53 кг 400 г | – | – | 4 кг 400 г | 4 кг 400 г | – | – | – | – | ||||
Щи и каша | ||||||||||||||||||||||
2. Ужин | ||||||||||||||||||||||
И т. д. | ||||||||||||||||||||||
Итого вложено в котел в … месяце | 500 кг 600 г | – | 96 кг | 64 кг | 240 кг | – | 400 г | – | – | – | – | – | 4800 кг 200 г | – | – | – |
Заведующий столовой (подпись)
Пояснения к форме контрольной тетради приготовления пищи
1. Контрольная тетрадь приготовления пищи служит для обозначения, какая и в какой день готовилась пища, для показания числа красноармейцев, состоящих на довольствии на котле, для отметки количества и рода припасов, действительно положенных в котел, согласно с раскладкою для варки пищи, для указания веса мясных порций, для замечаний лиц, контролирующих пищу, для отметок о принятых мерах и для отчета перед полком о количестве продуктов, вложенных в котел в течение месяца.
2. Контрольная тетрадь выдается из хозяйственной части заведующему столовой, который предъявляет ее каждый раз дежурному по кухне для расписки о вложенных в котел продуктах. Продукты вкладываются в котел, в присутствии дежурного по кухне, поваром.
3. Под последним днем месяца проводится линия, и подсчитывается, сколько всего вложено в котел продуктов по каждому сорту, против слов: "Итого вложено".
4. По окончании месяца контрольная тетрадь подписывается заведующим столовой и представляется в хозяйственную часть полка.
Командир 2-го взвода 5-й роты
130-го Стрелкового полка
И. И. Иванов 2 октября 1926 г. № 5 г. Калуга.
Командиру 5 роты
РАПОРТ
Прошу Вашего ходатайства о разрешении мне прогулок, необходимых мне по ходу болезни.
Основание: Bp. уст. вн. сл., ст. 469.
Приложение: Свидетельство врача № 73.
И. Иванов
(Форма надписи на обороте того же рапорта).
Командиру 2-го батальона
3-го октября 1926 г. № 78. г. Калуга.
Командир 5 роты И. Петров.
СССР 40-й
Кавалерийский полк по штабу 20 мая 1926 г. № 764 г. Тамбов.
Командиру 3-го эскадрона.
Донесите о причинах Вашего отсутствия на занятиях 19 сего мая.
Командир полка Николаев
(Николаев).
Начальник Штаба Сергеев
(Сергеев).
СССР
Командир 2-го батальона 15 стрелкового полка 17 сентября 1926 г. №. 217 г. Москва.
Командиру 3-го батальона
Прошу сообщить, имеются ли во вверенном Вам батальоне стрелковые пособия и где они приобретались.
А. Александров.
КHИЖКА ФУРАЖА
"…" эскадрона "…" кавалерийского полка за январь 192… года
Месяц и число | Приход | Овес | Ячмень | Сено | Солома | Число мешков и кулей | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
кг | г | кг | г | кг | г | кг | г | |||
Осталось к 1-му января | 30 | 10 | – | – | 21 | – | 16 | 20 | 6 | |
Янв. 1 | Из полкового склада по чеку № 1 | 100 | 10 | – | – | 70 | – | 50 | – | 20 |
Янв. 3 | Из полкового склада по чеку № 2 | 90 | 20 | – | – | 50 | – | 40 | – | 18 |
и так далее | ||||||||||
Возвращено из взводов | – | – | – | – | – | – | – | – | 210 | |
Всего в приходе с остатком | 1.076 | 30 | – | – | 705 | – | 526 | – | 426 | |
Итого в расходе | 1.046 | 30 | – | – | 685 | – | 510 | – | 420 | |
В остатке к 1-му февраля | 30 | – | – | – | 20 | – | 16 | – | 6 |
Число и месяц | Расход | Овес | Ячмень | Сено | Солома | Число мешков и кулей | По числу лошадей | Расписка получателей | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
кг | г | кг | г | кг | г | кг | г | Стр. | Обозных | ||||
Выдано: | |||||||||||||
Янв. 1 | В 1-й взвод | 16 | – | – | – | 10 | – | 8 | – | 3 | 50 | 2 | Петров. |
Во 2-й взвод | 15 | – | – | – | 10 | – | 8 | – | 3 | 46 | – | Александров. | |
В 3-й взвод | 15 | – | – | – | 10 | – | 8 | – | 3 | 46 | – | Чередов. | |
В 4-й взвод | 14 | – | – | – | 10 | – | 8 | – | 3 | 42 | – | Мохов. | |
Выдано: | |||||||||||||
Янв. 2 | В 1-й взвод | 15 | – | – | – | 11 | – | 9 | – | 3 | 45 | 2 | Петров. |
и так далее | |||||||||||||
Янв. 31 | Сдано в хозяйственную часть | – | – | – | – | – | - | – | – | 220 | – | – | Сидоров. |
Итого в расходе за январь | 1.045 | 30 | – | – | 685 | – | 510 | – | 420 | – | – |
Командир эскадрона
Фуражир
Примечание. По той же форме ведется книжка фуража в батареях, парках и в хозяйственной роте стрелкового полка
Пояснения к книжке фуража
1. Книжка служит для записи получаемого фуража из полкового склада и записи расходов его. Она выдается ежемесячно из хозяйственной части полка фуражиру эскадрона.
2. На приход фураж записывается тотчас по получении его из склада. Подсчитывается весь приход с остатком и пишется против слов "всего в приходе".
3. Точно так же подписывается весь расход за месяц, и полученная сумма пишется в соответствующих графах против слов "итого в расходе", затем этот итог переносится на левую страницу, где пишется под итогом прихода, после чего выводится остаток на первое число следующего месяца. Остаток переносится в новую книжку.
4. В расход фураж выписывается в день выдачи его по взводам.
5. При смене фуражиров оба фуражира расписываются в книге — один в приеме, а другой в сдаче, предварительно проверив состояние фуража.
КОВОЧНАЯ КНИЖКА
"…" эскадрона "…" кавалерийского полка
с 1 октября 192… года.
1. Уголь, железо 1
2. Подковы, шипы, гвозди 10
Отдел I. Уголь, железо
Месяц и число | Приход | Уголь | Железо | ||
---|---|---|---|---|---|
кг | г | кг | г | ||
К 1-му октября состояло | 10 | – | 25 | – | |
Октября 5 | Из полковой кладовой | 20 | – | 50 | – |
Итого в приходе | 30 | – | 75 | – | |
Итого в расходе | 15 | – | 40 | – | |
К 1-му ноября в остатке | 15 | – | 35 | – |
Месяц и число | Расход | Уголь | Железо | Расписка приемщика | ||
---|---|---|---|---|---|---|
кг | г | кг | г | |||
Октябрь 2 | Выдано кузнецу Иванову на приготовление подков и шипов | 3 | – | 10 | – | Получил три килограмма угля и десять килограмм железа Иванов. |
И так далее. | ||||||
Итого в расходе | 15 | – | 40 | – |
Каптенармус Антонов.
Отдел II. Подковы, шипы, гвозди
Месяц и число | Приход | Подковы | Шипы | Гвозди |
---|---|---|---|---|
Октября 5 | К 1-му числу состояло | 100 пар. | 1.000 | 5½ кг |
Октября 10 | Приготовлено кузнецом | 30 пар. | 100 | – |
Октября 20 | Приготовлено кузнецом | 50 пар. | 200 | – |
И так далее. | ||||
Итого в приходе | 800 пар. | 2.800 | 5½ кг | |
Итого в расходе | 500 пар. | 1.800 | 3 кг | |
К 1-му ноября в остатке | 300 пар. | 1.000 | 2½ кг |
Месяц и число | Расход | Подковы | Шипы | Гвозди | Расписка приемщика |
---|---|---|---|---|---|
Октябрь 5 | Выдано 1-му взводу | 40 | 120 | 3 кг | Петров. |
Выдано 2-му взводу | 30 | 100 | 2 кг | Александров. | |
Выдано 3-му взводу | 20 | 80 | 2 кг | Чередов. | |
Выдано 4-му взводу | 20 | 80 | 2 кг | Тимофеев. | |
И т. д. | |||||
Итого в расходе | 500 | 1.800 | 30 кг |
Каптенармус Антонов.
Пояснения к форме ковочной книжки
1. Книжка служит для записи прихода и расхода подков, шипов, гвоздей и материалов для изготовления их.
2. Книжка выдается из хозяйственной части полка вещевому каптенармусу на год.
3. Она составляется из двух одинаково устроенных отделов: в первом ведется приход и расход ковочных материалов, а во втором — готовых изделий, как приготовленных своими кузнецами, так и приобретенных на стороне.
4. В 1-м отделе записывается на левой странице всякий приход материалов с указанием во 2-й графе, откуда поступил; по окончании месяца под последней записью прихода проводится линия, под ней пишется сумма прихода с остатком.
На правой странице записывается расход материалов, во 2-й графе указывается, кому и на что отпускается материал, а в последней, графе отбирается расписка лица, которое получает материалы. Подсчет расхода производится, как и прихода, после чего сумма расхода за месяц переносится на левую страницу под итог прихода, а затем проводится линия, вычитается расход из прихода, и полученная разница пишется под линией против слова "остаток". Остаток этот прибавляется при подсчете прихода за следующий месяц.
5. 2-й отдел устраивается и ведется подобно первому отделу.
6. Под остатком в каждом отделе подписывается каптенармус, ведущий книжку.
СССР
Командир 18-го стрелкового полка Алексей Алексеевич Алексеев
17 октября 1926 г. № 27. г. Харьков, т. 2–89–74.
Уважаемый товарищ, Петр Петрович!
С товарищеским приветом
А. Алексеев.
Образец телеграммы.
Командиру XIX стрелкового корпуса И. И. Николаеву
714 прибытие задерживается разливом реки Оки 899 Федоров
Телеграмма (телефонограмма)
Кому …
(место отправления).
"…" … 192… г. "…" час. "…" мин.
… сводка штаба … к "…" час.
(Форма взята из наставления "Полевая служба Штабов").
№ …
Подпись (должность и фамилия)
г. Москва Срочно
Командиру 40-го стрелкового полка
№ 798
К-ра 15-го стрелкового полка
ПРИКАЗ
1 стрелковому полку
№ 3.
Завтра, 3 Января, для выполнения городского караула, согласно наряда, объявленного в приказе по полку 10 Декабря пр. г. № 311, назначается 4 рота.
Развод караулов в 12 часов.
Для выполнения домашнего наряда назначается:
1) Дежурный по полку — командир 1 роты тов. Иванов И. А.
2) Помощником — командир взвода 1 роты тов. Петров, П. П.
3) Дежурный старшина — от 1 роты.
4) Дежурный горнист — от 1 роты.
5) Домашний караул — от 1 роты (согласно приказа по полку 1 января с. г. № 1).
6) На случай пожара и экстренного вызова — 7 рота.
По строевой части
§ 1
Полагать убывшим в отпуск.
Командира 2 роты т. Сидорова, П. В., уволенного в месячный отпуск с сохранением содержания в Н. губ. с 1 сего Января. Временно командующим 2 ротой назначается командир 1 взвода т. Михайлов, М. М.
Справка: Рапорт т. Сидорова от 1/I с. г. № 44.
§ 2.
Полагать больным в госпитале.
Красноармейца 2 роты Смирнова, П. С., отправленного на излечение в N-военный госпиталь, с 1 сего Января; исключить с довольствия с того же числа.
§ 3.
При сем объявляется для исполнения и руководства приказ по хозяйственной части полка за № 2.
Командир полка Соболев.
ПРИКАЗ
по хозяйственной части 1 стрелкового полка
№ 2
г. Н. 2 Января 1926 года.
§ 1.
Списать в расход за декабрь месяц 1925 г. вес тары, как указано ниже, с веса соответствующего продукта, полученного брутто из N-ского № 1 военнопродовольственного магазина в декабре месяце по чековым требованиям за №№ 501 и 502 чековой книжки № 430.
Наименование продуктов | Наименование тары | Количество тары | Вес тары | |
---|---|---|---|---|
Кило | Грамм | |||
Мука | мешки | 20 | 48 | 170 |
Сахар | ящики | 6 | 5 | 20 |
Масло подсолнечное | бочки | 3 | 11 | 220 |
Справка: Рапорт квартермистра от 1 Января за № 3.
Завед. хозяйством полка Парфенов.
ПОСЛУЖНАЯ КАРТОЧКА
"…" стрелкового полка
Командира отделения Сидорова Ивана Васильевича
Какой губернии, уезда, волости села или деревни уроженец. | Московск. губ., Коломенского уезда, Воскресенск. вол., сел. Ивановки. |
Время рождения (год, месяц, число). | 1900 года, 12 мая. |
Каким военным комиссариатом принят на службу, и с какого времени считается срок службы. | Коломенским Уездвоенкоматом, 5 сентября 1918 г. |
Допризывная подготовка, какую прошел и как (отметка об успешности). | Стрелковую удовлетворительно. |
Национальность и родной язык. | Русский. |
Партийность. | Беспартийный. |
Социальное положение. | Крестьянин. |
Грамотность или полученное образование. | Окончил курс 3 кл. гор. уч. в г. Коломне. |
Профессия или род занятий до призыва. | Хлебопашец. |
Семейное положение и состав семьи (точное перечисление членов семьи с указанием возраста и трудоспособности). | Женат: жена Евдокия Спиридоновна — 19 лет, детей нет. Отец Василий Семенович — 56 лет и мать Ирина Алексеевна — 50 лет. |
ПРОХОЖДЕНИЕ СЛУЖБЫ
с момента зачисления в часть и до увольнения с военной службы
Время и № приказа по части о зачислении на службу. | 15 сентября 1919 года приказом по полку № 286 п. 3. |
---|---|
Перемещения, перечисления, переводы, назначения, отпуска (за исключением краткосрочных), оставление на добровольной службе и все другие случаи прохождения службы. | На службу поступил стрелк. 15/IX–19 г. |
Зачислен в 7 роту 15/IX–19 г. | |
Отправился на излеч. в госп. 9/XII–19 г. | |
Возратился по излечении 12/XII–19 г. | |
Окончил курс дивиз. школы 2/VIII–20 г. | |
Переведен во 2-ю роту 12/IX–20 г. | |
Назначен команд. звена 20/IX–20 г. | |
Уволен с воен. сл. в бесср. отпуск 3/XI–22 г. | |
Окончание школ, курсов и т. п. (отметки об успешности). | Успешно окончен курс дивизионной школы 2/VIII–20 г. (приказ по полку № 187 п. 7). |
Время и № приказа по части об исключении из списков части, по какой причине и куда убыл. | Приказом по полку от 3/XI–1922 г. № 166 п. 3 уволен в бесср. отп. с исключен. из списков полка; убыл в распоряжен. Смоленск. уезд. воен. комис. |
Увольнение с воен. службы и бессрочн. отпуск и по болезни, № выдан. личн. книжки с указан. мест избранного жительства. | Уволен в бессрочн. отпуск на основ. приказа РВСР № 1293/261. Выдана личная книжка № 3391 г. Смоленск. |
№ категории и специальность во время прохождения воен. службы (пулеметчик, гренадер, сапер, разведчик и т. п.) | 3-й пулеметчик. |
(Место для посвидетельствования послужной карточки)
Лицевая сторона
ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
на … (фамилия, имя и отчество)
(Наименование должности, части войск, штаба управления, учреждения или заведения)
Составлен "…" … 192… г.
Читал "…" … 192… г.
"…" … 192… г.
"…" … 192… г.
"…" … 192… г.
Стр. 1
I. Фамилия, имя и отчество.
II. Когда родился, какой местности уроженец (город или губерния, уезд, волость и т. д.).
III. 1) Какой национальности.
2) Какой язык считает родным.
3) Какими другими языками владеет.
IV. Социальное происхождение:
1) Профессия до поступления на военную службу.
2) Профессия родителей:
а) до Октябрьской революции.
б) в настоящее время.
V. Образование
Сколько класс. (курсов) какого учебн. зав., когда и где законч.
Общее:
а) Низшее
б) Среднее
в) Высшее
Специал.:
а) Низшее
б) Среднее
в) Высшее
Партийн.:
а) Низшее
б) Среднее
в) Высшее
Военное: Какое военное или военно-политическое учебн. зав. (училище, курсы или школу), где и когда кончил.
Высшее: Какую академию или равное ей высш. воен. — учебн. зав. (сколько курсов), высшие военно-акад. курсы или какую высшую военную или военно-политич. школу (2-й ступени) и когда кончил.
VI. Партийное положение
1. С какого времени состоит членом или кандидатом РКП.
2. Какой организации и № партбилета или кандидатской карточки.
3. Принадлежал ли к другим партиям, к каким именно и с какого времени и по какое.
4. Какую партийную и политическую работу вел до Февральской революции.
5. Какую партийную и политическую работу вел с Февральской до Октябрьской революции.
6. Подвергался ли наказаниям за политическую работу, когда и кем именно.
7. Какое принимал участие в Октябрьском перевороте и где.
8. Подвергался ли партийным взысканиям, когда, кем и за что.
VII. Семейное положение:
Холост или женат, имя, отчество, фамилия и возраст жены; имена и время рождения детей; имя, отчество, фамилия и возраст лиц, находящихся на иждивении.
VIII. Состояние здоровья и к какому роду службы пригоден (заносится выписка из постановления медицинского свидетельства, число месяц, год и №).
IX. Прохождение службы в Красной армии (красно-гвардейских частях, красных партизанских отрядах и Красной армии).
Когда поступил на службу или выпущен краскомом; дальнейшая служба и продвижение в должностях; переводы и перемещения с одного места службы или должности в другую; когда отправился и прибыл к месту службы.
(отводится несколько страниц)
Год | Месяц | Число |
---|---|---|
X. Бытность в походах и делах против неприятеля в составе Красной армии (красно-гвардейских частях, стр. 4 красных партизанских отрядах и Красной армии), с указанием должности и части, а также с перечислением боевых действий таковой, в коих военнослужащий командного, административного или политического состава участвовал, с объяснением, где именно, с какого по какое время; полученные в сражениях раны и контузии, а также увечья.
Год | Месяц | Число |
---|---|---|
XI[50]
Награды и поощр. в Кр. армии, объявляемые в приказе по части (штабу, управлению, учр. или заведению) и выше.
Кем и за что награжден и № приказа | Время отдачи в приказе | ||
---|---|---|---|
Год | Месяц | Число | |
Наказания по суду, а также дисц. взыскания стр. объявляемые в прик. по части (шт., упр., учр. или завед.) и выше, не ниже ареста или ниже, по повторн.
Кем и за что наложены взыскан., какие именно и № приказа | Время отдачи в приказе | ||
---|---|---|---|
Год | Месяц | Число | |
XII. Участие в политических занятиях и степень политической подготовки
(на отдельной странице) Год Месяц Число
XIII. Бытность вне службы: а) во временных отпусках; когда уволен на какое время и явился ли в срок, стр. а если просрочил, то сколько именно, и признана ли отсрочка уважительною; б) в отпуску по ранению или по болезни (эвакуация), где именно и по чьему разрешению, с какого и по какое время; в) в плену: когда и где взят в плен и когда возвратился на службу; г) в долгосрочном отпуску, с указанием причин, с какого и по какое время; д) уволен вовсе от службы: с указанием причин; когда уволен и когда вновь прибыл на службу.
(на отдельной странице)
Год | Месяц | Число |
---|---|---|
XIII. Служба в старой армии[51]
Год | Месяц | Число | |
---|---|---|---|
XV. Пребывание в белых или иностранных армиях, а также антисоветск. партизанск. отрядах.[52]
Год | Месяц | Число |
---|---|---|
XVI. Деятельность вне военной службы. Служба советская, партийная и профессиональная; в эту же стр. 9 графу вносятся все сведения о выборных должностях (советских, партийных и профессиональных) военнослужащих командного, административного и политического состава во время состояния их на военной службе.
Год Месяц Число
М. П.
"…" … 192… г.
№ …
Подписи:
Начальник или командир
Комиссар
Начальник штаба (адъютант)
Последняя стран.
Итого в сем послужном списке пронумеровано и прошнуровано и сургучной печатью припечатано "…" страниц.
(Подпись скрепляющего)
Место сургучн. печати.
ДНЕВНИК
по учету довольствующихся людей … полка за … месяц 192… года по … довольствию
Число месяца | Состояло в предшествующий день | Прибыло | Убыло | Состоит | Приказы по части о зачислении на довольствие и исключение с такового |
---|---|---|---|---|---|
1 | 3.000 | 10 | 2 | 3.008 | Приказ №… §… |
и т. д. | |||||
Итого | 9.002 | 12 | 24 | 8.990 |
"…" … 192… г.
Пом. ком. полка по хоз. части
Делопроизводитель
КЛУБНОЕ ИМУЩЕСТВО
I. Имущество общеобразовательного кружка
ПРИХОД
Год, месяц и число | Откуда поступили документы, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Карты | Глобус | Проекционный фонарь | Таблицы | Реторты | Лампочки бензиновые | Мензурки | Термометры | Альбом д/герб. | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
4 | Приобретено в магазине "Красная Звезда", счет № 91, приказ по хозйствен. части № 37 § 6 | – | 1 | – | – | – | – | 8 | – | – | – | 1 | 2 | – | – |
РАСХОД
Год, месяц и число | Куда убыли. Основание, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Карты | Глобус | Проекционный фонарь | Таблицы | Реторты | Лампочки бензиновые | Мензурки | Термометры | Альбом д/герб. | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
7 | Списано в расход за изношенностью, акт от 5/VI, приказ по хозяйственной части № 39 § 3 | – | 1 | – | – | – | – | 2 | – | – | – | – | – | – | – |
II. Школьное имущество и литература
А. Имущество
ПРИХОД
Год, месяц и число | Откуда поступили документы, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Классные доски | Циркуль | Глобусы | Географические карты | Классные счеты | Компасы | Магнит с якорем | Треугольник деревянный | Метрическ. линейки | Набор метр. разновеса | Набор геом. | Таблицы | ||||
1924 г. июнь 8 | Получено из мастерской полка, приказ по хозяйствен. части № 40 § 5 | 4 | 4 | – | – | – | – | – | 10 | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
Год, месяц и число | Куда убыли. Основание, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Классные доски | Циркуль | Глобусы | Географические карты | Классные счеты | Компасы | Магнит с якорем | Треугольник деревянный | Метрическ. линейки | Набор метр. разновеса | Набор геом. | Таблицы | ||||
– | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
III. Библиотечное имущество и литература
Б. Литература
ПРИХОД
Год, месяц и число | Куда убыли. Основание, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1-й отдел | 2-й отдел | 3-й отдел | 4-й отдел | 5-й отдел | 6-й отдел | 63 | 7-й отдел | 8-й отдел | 9-й отдел | 91 | Военный отдел | Итого | |||
1924 г. июнь 9 | Получено из магазина "Красная Звезда", накладная № 1135, приказ по хозйствен. части № 41 § 7 | 5/8 | – | 13/17 | – | 3/4 | 4/4 | 8/12 | – | 6/7 | – | 12/15 | 10/50 | 71/117 |
РАСХОД
Год, месяц и число | Куда убыли. Основание, приказ по хозяйственной части | Наименование вещей (отделов литературы) | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1-й отдел | 2-й отдел | 3-й отдел | 4-й отдел | 5-й отдел | 6-й отдел | 63 | 7-й отдел | 8-й отдел | 9-й отдел | 91 | Военный отдел | Итого | |||
– | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА
имущества 3-го стрелкового полка
Политико-просветительное имущество и литература
ПОДОТДЕЛЫ
I. Клубное имущество
1. Общеобразовательного кружка
2. Сельско-хозяйственного кружка
3. Кружка изобразительных искусств
4. Музыкального кружка
5. Драматического и комнаты отдыха
6. Фото-кинематографическое имущество
7. Имущество Ленинских уголков
II. Школьное имущество и литература
1. Имущество
2. Пособия, руководства и учебники
III. Библиотечное имущество и литература
1. Имущество
2. Литература
Пояснения к приходо-расходной книге политико-просветительного имущества и литературы
1. Записи ведутся в хозяйственной части наравне с прочим имуществом части.
2. Главы в подотделах допускается группировать, соединяя при записях по две-три в зависимости от номенклатуры и технических удобств записи.
3. В подотделе III, глава 2 — литература — в графе "наименование вещей" пишется наименование отделов классификации литературы. Запись производится дробью: числитель — количество наименований и знаменатель — количество экземпляров. Последняя графа содержит итог количества наименований и экземпляров.
КНИЖКА
политико-просветительного и инвентарного имущества клуба 13 стрелк. полка
ОТДЕЛЫ
I. Политико-просветительное имущество
1. Клубное имущество.
2. Школьное имущество.
3. Библиотечное имущество.
4. Имущество Ленинских уголков.
II. Инвентарное имущество
Отдел I. Политико-просветительное имущество
1. Клубное имущество
Год, месяц и число записи | Названия предметов, откуда получены, приказ по хоз. части | Число предметов | Отметка о исключении (приказ по хоз. части) |
---|---|---|---|
Пояснения к книжке политико-просветительного и инвентарного имущества
1. Книжка политико-просветительного и инвентарного имущества ведется в порядке установленном для ведения в частях войск книжки инвентарного имущества.
2. Книжка разделяется на два отдела: I отдел — политико-просветительное имущество и II отдел — инвентарное имущество.
3. В первый отдел заносятся предметы, предусмотренные табелями и нормами содержания политико-просветительного имущества за исключением предметов текущего расходования — материалов и припасов, учет коих ведется по "Приходо-расходной книге политико-просветительных материалов и припасов". I отдел разбивается на подотделы: 1) клубное имущество, 2) школьное имущество, 3) библиотечное имущество и 4) имущество Ленинских уголков.
Для удобства записи подотделы могут разбиваться на несколько глав соответственно характеру и назначению предметов.
4. Второй отдел служит для учета только инвентарного имущества.
5. По данной форме учет имущества ведется клубом, библиотекой, школой и Ленинскими уголками по соответствующим их имуществу подотделам.
ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА
политико-просветительных материалов и припасов 5-го стрелкового полка
ОТДЕЛЫ
I. Клубные материалы и припасы
1. Общеобразовательного кружка.
2. Сельскохозяйственного
3. Изобразительных искусств.
4. Музыкального кружка.
5. Драматического кружка.
6. Фото-киноматериалы и припасы.
7. Ленинских уголков.
II. Школьные материалы и припасы
III. Библиотечные материалы и припасы
Пояснения к приходо-расходной книге политико-просветительных материалов и припасов
1. Книга ведется для учета поступления и выдач политико-просветительных материалов и припасов.
Выдается на один год. Записи по всем отделам, не исключая школьных и библиотечных материалов, ведутся начклуба или его помощником.
2. Все поступающие материалы сейчас же записываются согласно формы на приход. По выдаче материалов для использования списываются в расход.
3. Каждые три месяца (поквартально) подводится итог.
4. Для удобства записи материалы и припасы могут в пределах отделов I, II и III группироваться по усмотрению начклуба.
Отдел I. — Клубные материалы и припасы
5. — Драматического кружка
ПРИХОД
Год, месяц и число | Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Грим | Пудра | Румяна | Растушь | Крепе | Вазелин | Масло | Краски | Лак | Клей | Гвозди | Шпагат | Картон | Кисти | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
4 | Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 4 | 5 к. | 5 к. | 2 к. | – | 1 м. | 5 к. | – | – | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
Год, месяц и число | Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Грим | Пудра | Румяна | Растушь | Крепе | Вазелин | Масло | Краски | Лак | Клей | Гвозди | Шпагат | Картон | Кисти | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
1924 г. июнь | Перенос | ||||||||||||||
8 | Выдано для сцены распоряжения № 15, 16, 19, 21 приказ по хозяйствен. части № 40, § 7 | 1 к. | 1 к. | 1 к. | – | ¼ | – | 2 к. | – | – | – | – | – | – | – |
Отдел II. Школьные материалы и припасы
ПРИХОД
Год, месяц и число | Откуда прибыло, документы и приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Тетради | Бумага | Перья | Карандаши и прочее | Ручки | Мел | ||||||||||
1924 г. июнь 4 | Из магазина "Красн. Звезда" накладная № 915, приказ по хозяйственной части № 37, § 5 | 500 | 2 ст. | 1 гр. | 2 гр. | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
РАСХОД
Год, месяц и число | Куда убыло, документы, приказ по хозяйственной части | Наименование материалов и припасов | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Тетради | Бумага | Перья | Карандаши и прочее | Ручки | Мел | ||||||||||
1924 г. июнь 5 | По раздаточной ведомости школы грамоты № 15 приказ по хозяйствен. части № 38 § 3 | 200 | 200 | 50 ш. | 50 ш. | 100 | – | – | – | – | – | – | – | – | – |
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА ЛИТЕРАТУРЫ
библиотеки 5 стрелкового полка
Формы, книги — см. стр. 359
Пояснения к инвентарной книге литературы
1. В инвентарную книгу заносится вся поступающая литература немедленно по поступлении ее в библиотеку. Ведется в библиотеке.
2. Каждой отдельной книге, поступающей в библиотеку, дается отдельный инвентарный номер.
3. В графе шифр слева ставится отдел десятичной классификации, и затем проставляется буква и цифра по Кеттерским таблицам.
4. В графе автор пишется фамилия автора или составителя с инициалами. Если автор неизвестен, то делается пропуск.
5. Заглавие берется с титульного (выходного) листа.
6. Для выполнения следующей (6-й) графы сведения берутся с титульного (выходного) листа, а недостающие — с обложки и корешка. Здесь пишется: а) которое по порядку издание; б) наименование издательства; в) город, при чем Москва и Ленинград обозначаются сокращенно: "М" и "Л"; г) год издания; д) число страниц.
7. Цена указывается та, которая проставлена на книге; в противном случае — сумма, фактически уплаченная за книгу. Цена переплета, одновременно являясь указанием, что книга в переплете, указывается отдельно со знаком + к основной цене.
8. В следующей (8-й) графе точно указывается, откуда книга поступила и по каким документам.
9. В графе примечание делаются отметки, помимо прочих, об исключении книги из инвентаря со ссылкой на основания, послужившие для исключения, и документы (акты, приказы и т. п.).
Год, месяц и число | Инвентарный № | Шифр | Автор | Заглавие (и том или часть) | Издательство, место и время издания, число страниц | Цена | Откуда и по каким документам поступило | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1924 г. 10/VI | 1 | 835. 5 к.: 92/т. 735-0 | Троцкий Л. Д. | О Ленине (материалы для биографии) | Госиздат., М., 1924 года, VIII + 168 с. | 90 к. + 15 к. | Накл., к/м "Кр. Зв." № 45 | |
1924 г. 10/VI | 2 | 355 (05) / В. 63 | Журнал военно-политич. | "Воен. Вестн.", 1924 г., № 19 под ред. Фрунзе и др. | "Воен. Вестник", М., 1924 г., 71 стр. | 25 к. | Из изд. подп. № 26. | |
РАЗДАТОЧНАЯ ВЕДОМОСТЬ
школы грамоты 5 стрелкового полка
№№ по порядку | Кому выданы | Наименование и количество предметов | Расписка в получении или отметка о выдаче, если красноармеец неграмотный | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Тетради | Бумаги | Карандаши | Перья | Ручки | ||||||
1 | Красноармейцу 1-й роты т. Петрову | 3 | 5 л. | 1 | 2 | 1 | – | – | – | |
2 | Красноармейцу 3-й роты т. Курочкину | 3 | 5 л. | 1 | 2 | 1 | – | – | – | |
Итого | 210 | 240 | 90 | 150 | 40 | – | – | – |
Основание выдачи. Приказ по хоз. части полка № 35, § 7.
6 июня 1924 года № 23.
Начклуба Воронов
Зав. школой Кругликов
Пояснения к раздаточной ведомости школы грамоты
1, По раздаточной ведомости производятся все выдачи учебных материалов для обучающихся в школе красноармейцев, а также для нужд учащих.
2. Ведомость ведется согласно общих положений о выдачах материалов.
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
протокола опроса лиц на дознании
Протокол № 4
(опроса лиц)
1925 г. марта 3 дня командир 2 батальона такого-то стрелкового полка И. И. Иванов производя, вследствие предписания командира означенного полка от 1 марта того же года за № 1357, дознание по делу о принятии таким-то должностным лицом полка (указывается должность и фамилия) в конце декабря 1924 г. суммы денег от подрядчика такого-то (указывается фамилия), опрашивал, руководствуясь ст. ст. 101, 162–168 Угол. — проц. код., нижепоименованных лиц, при чем таковые, после предупреждения их об ответственности за лжесвидетельство, показали:
1. Такой-то (имя, отчество, фамилия), 28 лет, из дворян, командир 1 роты упомянутого стрелкового полка, не судившийся, проживающий в гор. Москве по Самотеке ул., в д. № 10 кв. № 11, в деле посторонний.
В первых числах, января сего года ко мне зашел знакомый … (фамилия) и в разговоре со мною, между прочим, сказал, что подрядчик … (фамилия) говорил ему, будто подряд на наш полк не обошелся без непредвиденных расходов, так как пришлось заплатить за оказание содействия некоторую сумму … (фамилия подозреваемого) и т. д. … Показание мне прочитано и с моих слов записано правильно. Подпись опрошенного лица (имя, отчество фамилия).
Производящий дознание (подпись).
2. Такой-то (имя, отчество, фамилия), 37 лет, из крестьян, чернорабочий, не судившийся, проживающий в гор. Москве по Цветному бульвару, в д. № 37, кв. № 10, в деле посторонний.
Действительно, в первых числах января, будучи в гостях у командира 1 роты такого-то полка … (фамилия), я говорил ему о том, что мне довелось услышать от подрядчика … (фамилия), что 27 декабря, насколько припоминаю, он дал … (фамилия подозреваемого) такую-то сумму денег. Показание мне прочитано и с моих слов записано правильно. Показатель — неграмотный.
Производящий дознание (подпись).
Показания следующих лиц записываются таким же порядком, при чем в случае надобности вместо отметки "в деле посторонний" ставится: "брат подозреваемого", в случае заявления опрашиваемого лица о нежелании подписать протокол, например, по требованию, его религии, делается отметка: "Опрашиваемый отказался подписать протокол, ссылаясь на запрещение его религии писать что-либо в субботу".
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
мотивированного постановления о необходимости производства обыска у подозреваемого
Постановление № 1
(о производстве обыска и выемки)
1923 года марта 2 дня командир батальона такого-то стрелкового полка И. И. Иванов, производя вследствие предписания командира означенного полка от 1 того же марта за № 1357, дознание о принятии таким-то должностным лицом полка (указывается должность и фамилия) в конце декабря 1922 года суммы денег от подрядчика такого-то (указывается фамилия) и получив сведения, что подозреваемый … (фамилия) о чем-то писал подрядчику, — приняв во внимание: 1) что в письме подозреваемого … (фамилия) к подрядчику … (фамилия) могут заключаться данные, уличающие названного подозреваемого в получении от этого подрядчика денег, а возможно установлена будет сумма таковых и основания дачи денег; 2) что подрядчик … (фамилия) не выдаст добровольно письмо, но постарается скрыть таковое, постановил, руководствуясь ст. ст. 101, 175 Угол-проц. код., немедленно произвести обыск в помещении, занимаемом этим последним лицом, для выемки письма.
Производящий дознание (подпись).
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА протокола обыска и выемки
Протокол № 1
(обыска и выемки)
1923 г. марта 2 дня командир 2 батальона такого-то стрелкового полка И. И. Иванов производя, вследствие предписания командира означенного полка от 1 того же марта за № 1357, дознание о принятии таким-то должностным лицом полка (указывается должность и фамилия) в конце декабря прошлого года суммы денег от подрядчика (указывается фамилия), руководствуясь ст. ст. 101, 177, 179–185 Угол. — проц. код. и во исполнение своего постановления за № 1, прибыл в 18-м часу в квартиру, занимаемую … (фамилия подрядчика), с понятыми такими-то (перечисляются, с указанием в. отношении каждого должности или рода занятий, имени,»отчества и фамилии), при красноармейцах для оцепления (перечисляются фамилии), с целью выемки письма подозреваемого … (фамилия) к подрядчику … (фамилия). Двое из красноармейцев были поставлены у выходов из квартиры, третий у двери из комнаты обыскиваемого в общий коридор. При обыске было предложено присутствовать представителю домоуправления. В комнате оказались находящимися, кроме … (фамилия) подрядчика, его жена (имя, отчество и фамилия) и малолетняя дочь. Обыскиваемому было оглашено постановление № 1 и предложено выдать добровольно письмо к нему подозреваемого, но с его стороны последовал отказ, объясняемый тем, что такого письма у него нет. Тогда было приступлено к обыску, при чем в одном из ящиков письменного стола обыскиваемого, среди прочей корреспонденции на его имя, была найдена записка, адресованная … (фамилия подрядчика), без подписи, с упоминанием о деньгах, данных им, за оказанную услугу, автору письма. Записка, как могущая иметь существенное значение для дела, была вложена произведящим дознание в особый пакет, опечатана его именной печатью и взята в качестве выемки. На вопрос, кем писана записка … (фамилия подрядчика), отозвался запамятованием. На этом протокол закончен и прочитан всем присутствующим.
Подписи:
1) понятых (в отношении каждого лица — имя, отчество, фамилия); 2) подвергшегося обыску; 3) представителя домоуправления, присутствовавшего при обыске; 4) производящего дознание.