88 советов как стать и быть идеальным бизнес-ассистентом

8 разных ценных советов:

1. Всегда носите с собой влажные салфетки. Если Ваш руководитель носит линзы – купите линзы этой марки, чтобы они всегда были у Вас под рукой в случае чего. Если у вас есть машина – дополнительно возите с собой «незамерзайку», т. к. у руководителя часто она заканчивается. Если ваш руководитель расслабляется с помощью алкоголя – всегда имейте под рукой его любимый напиток.

2. Некоторые ассистенты ставят скрытую камеру в кабинет руководителя, чтобы понять его настроение. Это очень опасно и неправильно.

3. Сразу определите руководителю тайминг на встрече. Либо это 20, либо 30, либо 40 минут.

Вообще, как правило, 40 минут на встречу, это нормально. Если Вы видите, что встреча затянулась, скажите руководителю: “Константин Петрович, у нас там следующая встреча” и закончите свой брифинг. Деловые встречи надо проводить с четким регламентом.

4. Если Вы работаете бизнес-ассистентом у иностранца, то, в первую очередь, очень важно знание языка. Также, иностранцы часто любят дневной сон – надо позаботиться об этом. К примеру, купите подушечку для головы. Надо всё узнать у руководителя о его привычках. Если он любит смотреть фильмы, включайте ему в перерывах его любимые. Это точно его порадует и подарит хорошее настроение.

5. Удобнее работать, если Вы с руководителем придерживаетесь одинаковых религиозных взглядов. К примеру, у мусульман есть свои правила, религиозные предпочтения. Чаще всего религиозную принадлежность можно увидеть без прямого разговора об этом.

6. Научитесь использовать «продвинутый поиск» в Гугле и Яндексе. К примеру, о руководителе можно очень многое узнать из интернета, зная только его фамилию и дату рождения.

7. Развивайте в себе чувство юмора. Руководители это ценят.

8. Если Вы чувствуете, что не справляетесь с задачами или Вас используют по полной, как “шестерку”, сходите за советом к психотерапевту.

9. Также обязательно поддерживайте связь с Вашим хедхантером для закрепления результата.