88 советов как стать и быть идеальным бизнес-ассистентом

1. Составляем грамотное резюме. Как это сделать правильно, даже если у вас нет опыта работы в соответствующей области, мы учим в Академии Бизнес-Ассистентов. Главный упор должен делаться на личных качествах и ваших сильных сторонах.

2. Выбираем площадки для размещения (hh.ru, job.ru, superjob.ru, rabota.ru, mediajobs.ru).

3. Вспоминаем о личных знакомствах и связях. Можно пройтись по своей записной книжке и поинтересоваться, кому может быть нужна помощь бизнес-ассистента. Если человеку, которому вы звоните, помощник не требуется, то спросите его, знает ли он, кому такая помощь могла бы понадобиться.

3. Массово размещаем резюме. Кстати, это можно сделать и через вашего виртуального помощника[12]:)

4. Сообщите о поиске работы бизнес-ассистентом в своих социальных сетях, поставьте соответствующие хэштеги: #ищуработу, #личныйпомощник, #бизнесассистент, #персональныйассистент, #ассистентруководителя и др.

5. Если вы ищете работу в сфере маркетинга, рекламы, пиара, организации мероприятий, event, медиа, SMM и т. п., нужно сделать пост в социальных сетях как можно более креативным. Например, известные случаи, когда девушки с помощью только одного поста в Фейсбуке получали не только сотни лайков и репостов, но и десятки предложений о работе в крупных компаниях[13].

6. Подберите правильную одежду для собеседования. Нужен строгий вид: минимум косметики, волосы соберите в пучок и не распускайте их. Это допустимо, только если у Вас короткие волосы – до плеч. Если волосы ниже плеч, их обязательно надо собрать. Тогда Вы будете правильно выглядеть, по-деловому.

7. Сделайте себе визитки. Что на них писать? Все очень просто – Ваши имя, фамилию и телефон с электронной почтой. Этого достаточно. Визитки следует грамотно раздавать вместе с короткой презентацией на бизнес-мероприятиях, таких как: Synergy Insight Forum, Synergy Global Forum, BizFam, Российская неделя рекламы, Инфоконференция, и мн. др.

8. Заведите себе электронную почту с деловым никнеймом, например, alena.petrova и т. п. Варианты типа panno4ka, kisska, mimimimi вызывают эмоции, но выглядят несерьезно.

9. Приведите в порядок социальные сети Фейсбук, Инстаграм, ВК. Тогда их можно будет указывать в резюме, чтобы вызвать больше доверия заранее.

10. Организуйте себе фотосессию в деловом стиле. Это необязательно для поиска вакансии бизнес-помощника, но значительно повышает ваши шансы.

Пример эффективного поста в фейсбуке о поиске работы Катариной Калараш из Москвы

Привет!

Меня зовут Катарина Калараш, и я ищу новую работу.

Я могу:

– организовать тимбилдинг, свадьбу, корпоратив, конференцию, выставку и роуд-шоу;

– подстроиться под необходимый бюджет или наоборот объяснить, почему нужно его увеличить;

– организовать сольный концерт вашего кота в Олимпийском;

– убедить подрядчиков построить Звезду Смерти в натуральную величину;

– уговорить вегетарианца попробовать мясо;

– влезть в самые сжатые дедлайны;

– и даже вырезать паутинки в ночь перед Хеллоуином (или делегировать это другим).

Как человек утончённый, разносторонний и интеллигентный (Университет Культуры дает о себе знать), я легко поддержу беседу о Чехове и Фрейде, о Блэк Сэббет и Меладзе, о Пикассо и Бенкси, о Путине и Трампе, шучу смешные шутки и звонко смеюсь над чужими.

С радостью замотивирую ваших сотрудников не опаздывать, приходить на работу по выходным, с похмелья, в 6 утра в понедельник или в Новогоднюю ночь, помогу им полюбить спорт, экологию, бюрократию и тайм-менеджемент, а также сделаю вашу компанию предметом вселенской любви и гордости.

Имею большой опыт проведения командообразующих мероприятий от 20 до 3000 человек, в любое время дня и ночи могу найти “недорогое, качественное и очень красивое” все что угодно.

Как настоящая женщина, с легкостью могу выбить скидки у нужных контрагентов, договориться о партнерстве с Пентагоном и о спонсорстве с Хогвартсом.

Как настоящий друг, всегда поддержу, помогу наклеить обои, починю розетку, перестановлю виндоус, покормлю вашу шиншиллу Анжелу, никому не расскажу о том, что вы Бетмэн или, если надо, буду называть вас Бетменом.

Для любителей неординарных ивентов: могу отправить в поход на необитаемый остров или на Марс, искать выживания в дремучих лесах, готовить еду на высоте 3000 метров, учить ставить палатки и управлять дикими лошадьми – я 15 лет прожила в Киргизии.

Обладая фамильным молдавским коньяком, помогу в выборе любого алкоголя: коньяка, дивина, виски, рома, текилы, абсента, ну и, в конце концов вина.

Работаю быстро и продуктивно, тружусь сутками, в качестве допинга использую Coca Cola, места много не занимаю, помню все даты, встречи, номера договоров и день рождения вашей тещи.

Владею графическим пакетом Adobe, монтирую видео, в качестве хобби помогают людям найти лучшее место для отпуска, а в кармане у меня всегда 3-4 запасных плана решения задачи.

Что еще нужно обо мне знать?

По образованию я “Менеджер социально-культурной деятельности”, со мной живет большой пушистый самоед Роза, я никогда не пробовала кофе, у меня аллергия на табачный дым и еще знаю клингонский язык.

За репост – обнимашки, за помощь в поиске работы мечты – вкуснейшая шарлотка[14].

Пример эффективного поста в фейсбуке о поиске работы Алисы Абасовой из Киева

Привет, я Алиса и я ищу новую работу.

Я могу быть вашей правой рукой, левой рукой, ногами, глазами и парой новых извилин мозга.

Легко нахожу общий язык с самыми разными людьми. Меня любят дети, пенсионеры, хипстеры, творческая молодежь, мамочки в декрете, суровые мужики в костюмах, геи, лесбиянки и гетеро и бисексуалы.

Готова делать все и даже больше, если буду знать, что это принесет реальную пользу компании или человеку, на которого я работаю. Ну и конечно, что мой труд будет оценен по достоинству.

Я не пойду с вами прятать труп, но быстро нагуглю 12 самых эффективных способов утилизации тела в условиях города. А также 5 контор, которые сделают это за Вас.

Быстро обучаюсь, приспосабливаюсь, легка на подъем, вынослива, хорошо анализирую ситуацию.

Переняв мудрость еврейских женщин, завела себе блокнотик с полезными контактами и советами на все случаи жизни. Я помогу с поиском ветеринара для вашего тарантула Гоши, или свежей клубники в феврале для беременной жены двоюродной подруги важного клиента.

Мои восточные корни позволяют мне вовремя заткнуть рот и с чувством произнести «Yes, master», когда шеф не в духе.

При необходимости превращаюсь в Госпожу Абасову. Только четкие ТЗ, сроки, уважение к чужому труду и хладнокровие.

Есть опыт в оптовых и розничных продажах, работы бухгалтером, копирайтером, контент-менеджером, и даже няней.

У меня был свой интернет-магазин. Знаю как устроена контекстная реклама, алгоритм продвижения в соц. сетях, и немного о верстке;)

Знание 1c, Photoshop, Word, Excel, google-документов.

Умею эффективно организовывать день. Не люблю тратить время зря.

Уровень английского: свободно понимаю иностранцев, они понимают меня.

Вільно розмовляю українською, що не дивно.

Биографическое:

Родилась и выросла в Киеве. Знаю самые уютные уголки города, где спрятаться от толпы, что показать приезжим, где вкусно поесть и душевно выпить.

25 лет. Молода и полна сил.

Есть сын, 6 лет. Это как раз тот возраст, когда он спокойно остается с нянями и бабушками, редко болеет и мне не приходится переживать о его выпускных экзаменах и неудачной женитьбе.

Экстрабонусы:

Умею ездить верхом.

Талант выбирать ништяки.

Хорошо пишу. Потому о том, какая у меня охеренная новая работа будет приятно читать.

Знаю 4 слова по-французски и 2 по-немецки (не считая цифр).

Фотографирую кирпич так, что люди путают его с куском мяса и тирамису.

За перепост спасибо и обнимашки при встрече[15].