88 советов по поиску бизнес-ассистента для руководителя. Как нанять бизнес-ассистента на всю жизнь

8 разных ценных советов

1. Ассистент может быть не один. Как правило, клиенты обращаются к нам за одним ассистентом, а потом ставят его управляющим на какое-либо направление и берут третьих, четвертых, пятых помощников. Снова взращивают и ставят также на управление бизнес-помощниками.

2. Работа помощника офлайн или онлайн?

Офлайн-ассистент полезен тем, что он всегда рядом и может всегда купить, привезти, увезти, заказать, поговорить с Вами, поддержать в какой-то ситуации.

Онлайн-помощник, соответственно, этих вещей сделать не может. Бывают случаи, когда у ассистента пошло что-то не так, наперекосяк, руководитель пришел к нему весь взъерошенный, готов порвать, и ассистент начинает с ним спокойно разговаривать, успокаивать, поддерживать. Большой плюс, когда Ваш ассистент профессионал.

3. С ассистентом не стоит иметь интимные отношения, но иногда можно. Есть статистика, что 10 % руководителей женятся на своих ассистентках.

Но если же у Вас началась интимная жизнь с ассистенткой, то лучше искать другого ассистента на ее должность.

4. С ассистенткой не стоит заигрывать, чтобы не переходить границ.

5. Если Вы планируете совместный отдых с ассистенткой, то Ваши отношения все равно должны оставаться в деловом формате, нельзя допустить, чтобы они перешли в романтические. Вы не сможете потом приехать и снова нормально работать. Это ни к чему хорошему не приведет.

6. Если у руководителя есть жена, то нужно обязательно ее познакомить с ассистенткой, чтобы они дружили, а не враждовали.

7. Расскажите своему ассистенту все о себе, вплоть до размера кольца, блюд, которые Вы любите, есть ли у Вас аллергия на что-то, какие проблемы со здоровьем, размер вашей ноги, как и где Вы подстригаетесь, где моетесь, т. е. все мелочи, чтобы ассистент на случай чего мог подобрать Вам подарки, сделать Вам сюрприз.

Дайте ассистенту все Ваши контакты: врачей, ГИБДД, страховки, все-все-все, должно быть у него всегда под рукой. Ведь если Вы внезапно пропадете, надо чтобы он смог сориентироваться, что-то сделать, как-то посодействовать.

8. Некоторые ассистенты работают медленно, другие быстро. По количеству существующих задач можно определить, на полный или неполный рабочий день брать себе ассистента. Если же задач совсем мало, то можно взять ассистента на частичную занятость.

Помните, у ассистента может быть одновременно 2-3 руководителя. И поскольку ассистенту нужно на что-то жить, он выберет руководителя, который платит больше. Не потеряйте хорошего сотрудника из-за своей скупости!