88 советов по поиску бизнес-ассистента для руководителя. Как нанять бизнес-ассистента на всю жизнь

10 проверочных вопросов, ответы на которые подскажут, нужен ли Вам бизнес-ассистент

1. Составьте список задач, которые Вы делаете в течение дня. Распишите всё максимально подробно, уделите внимания даже самым мелким делам, которые Вам приходится выполнять в течения дня. В том числе: “почистил зубы”, “позавтракал”, “заправил автомобиль” и тому подобное…

2. Используйте технику “ABC”. Определите из этого списка задачи категории “А”. Это те задачи, которые можете сделать только Вы, лично. Их нельзя никому делегировать.

3. Выделите из общего списка задачи группы “B”. Это те задачи, которые вроде бы можете выполнить только Вы, но, сделать их Вы можете, только скрипя зубами. Их можно делегировать.

Сначала кажется что нельзя, но на самом деле – можно. Например, отправить ассистента на переговоры с партнером. Ещё пример – отвезти ребенка в садик или найти для него секции. Обычно такие задачи руководитель не делегирует ассистенту, но их можно отнести к группе “B”.

4. Оставшиеся задачи – группа “С”. Это задачи, которые можно отложить в долгий ящик. Например, запланировать туристическую поездку, которая состоится через полгода или начать вести новые социальные сети, заняться их продвижением. Для многих руководителей такие задачи малозначимы, но в перспективе представляют ценность.

5. Выпишете в отдельный список задачи категорий “В” и “С”. Если их получилось очень много, Вам необходимо найти себе ассистента.

6. Поставьте напротив каждой задачи отметку – сколько времени она у Вас занимает.

7. Подсчитайте, сколько стоит Ваш час. К примеру, месячный доход можно поделить на четыре. Вы получите свой заработок в неделю (чистый доход).

Посчитайте, сколько времени в недели уходит на работу. Теперь полученный недельный доход поделите на количество часов в неделю, Вы получите стоимость одного часа своей работы.

8. Посчитайте, сколько времени у Вас уходит на выполнение задач категории “В” и “С”.

9. Умножьте полученное время на стоимость часа вашей работы. Получилась сумма денег, которая “сливается в унитаз”. Вы могли бы не тратить время и деньги на какие-то задачи, а делегировать их и зарабатывать еще больше. Освободив время, Вы можете направить его на более важные стратегические задачи.

10. Давайте посмотрим, сколько стоит ассистент на рынке. Как правило, стоимость труда помощника чуть выше средней заработной платы по городу. Например, в Москве – 50-60 тыс. руб. в мес., в Казани – 30-40 тыс. руб. в мес., в Санкт-Петербурге – 40-60 тыс. руб. в мес.

Считайте сами, что Вам выгоднее. Обратите внимание на разницу: либо Вы тратите 100 тыс. руб. на задачи категории “В” и “С”, либо делегируете их и платите 50 тыс. руб. сотруднику, при этом освободив собственное время и заработав ещё больше денег.

По статистике, с приходом ассистентов, в компании денежный оборот увеличивается как минимум в 2 раза.