Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Глава 41 Распоряжение по персоналу (кадрам)

Распоряжение по персоналу (кадрам) – документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое заместителями директора компании (иными уполномоченными им должностными лицами) в отношении строго определенных категорий сотрудников [185] . Общие правила подготовки проектов распоряжений по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по персоналу.

Проекты распоряжений по персоналу оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4.

Пример документа представлен ниже.

Открытое акционерное общество «Аверс»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

«15» марта 2008 г. № 60-р

г. Новосибирск

О разъяснении порядка замены трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г.

В целях установления единого порядка замены трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г.

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров до истечения 2008 г. производить замену трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1986 г. на трудовые книжки и вкладыши к ним образца 2004 г. в случаях:

1.1. Приема на работу работников с других предприятий в порядке перевода.

1.2. Необходимости выдачи дубликатов трудовой книжки и вкладыша к ней (при утрате документов, приведении их в состояние, исключающее их дальнейшее использование по предназначению, а также при обнаружении среди ранее совершенных в трудовой книжке и (или) вкладыше к ней неточных или неверных записей).

2. Начальнику отдела кадров до 21.03.2008 представить заместителю генерального директора по административно-хозяйственному и материально-техническому снабжению заявку на бланки трудовых книжек и вкладышей к ним по прилагаемой форме (приложение № 1 к настоящему распоряжению).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора по управлению персоналом И. З. Жирнову.

Приложение: по тексту, на 1 л.

Заместитель генерального директора личная подпись К. Л. Моторина