КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ
Бизнес-модель
Бизнес-партнер
Деловая активность
Предоставление услуг
Принцип формирования стратегии извне
Стратегический бизнес-партнер
ЗАДАЧИ ОБУЧЕНИЯ
Знакомство с данной главой поможет определить все перечисленные выше ключевые понятия. Помимо этого вы научитесь понимать:
• стратегическую сущность HR;
• модель стратегического партнерства;
• стратегическую роль HR-директора;
• стратегические роли руководителей функциональных подразделений HR;
• стратегическую роль бизнес-партнеров HR;
• стратегический вклад HR-консультантов или ассистентов.
Стратегическое управление человеческими ресурсами (SHRM) имеет отношение не только к стратегическому планированию. Оно в той же, если не в большей, мере касается реализации стратегии. Кроме того, оно связано со стратегическим поведением HR-профессионалов, которые работают совместно с линейными менеджерами по достижению бизнес-целей, стоящих перед организацией, и над тем, чтобы ее ценности воплощались на практике. В этой части книги будет рассматриваться стратегическая роль HR-профессионалов. Мы начнем с рассмотрения стратегической природы HR, а затем перейдем к исследованию модели стратегического бизнес-партнера. Завершится эта часть анализом стратегической роли HR-директоров, бизнес-партнеров HR и HR-консультантов или ассистентов.
Деятельность HR-практиков можно разделить на две основные сферы – деловая активность и стратегическая деятельность. Деловая активность HR подразумевает предоставление профессиональных услуг – рекрутмент, обучение, решение проблем сотрудников, нормативно-правовое соответствие и услуги для сотрудников. Стратегическая деятельность HR направлена на достижение целей, стоящих перед организацией, и ценностей и включает развитие и реализацию перспективных HR-стратегий, интегрированных между собой и привязанных к бизнес-целям. Важно отметить, что HR постоянно работает совместно с линейными менеджерами над разработкой и реализацией бизнес-стратегии. При этом HR-специалисты не должны преследовать бизнес-цели в ущерб этическим соображениям, о которых шла речь в главе 1.
HR-РЕШЕНИЯ ИМЕЮТ СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ, ПОЭТОМУ ПОЛИТИКА HR ДОЛЖНА БЫТЬ ИНТЕГРИРОВАНА В БИЗНЕС-СТРАТЕГИЮ.
Очень важно правильно сбалансировать между собой деловую активность и стратегическую деятельность. В своих попытках усилить значимость деятельности HR Дипломированный институт персонала и кадрового развития иногда создает впечатление, что именно стратегический аспект работы имеет значение. Забудьте о скучных HR-обязанностях. Розабет Мосс Кантер (1984:294) посчитала, что «слово “стратегический” явно употребляется чаще, чем следует». Алвессон (2009:57) отмечал, что «те, кто работает в HR, переориентируют себя с административной и управленческой деятельности на то, чтобы стать “стратегами”». У него было чувство, что «иногда складывается впечатление, будто осталось очень мало “нестратегического” HRM» (там же: 57).
HR также должен осуществлять выполнение своих непосредственных услуг на повседневной основе, потому что именно для этого он и существует и его репутация в глазах линейных менеджеров в первую очередь определяется именно этим. Один из HR-специалистов так прокомментировал данное положение Колдуэллу (2004:203): «Мой авторитет зависит от того, насколько эффективно и экономично я управляю административной машиной… Если у меня не будет получаться делать это регулярно, то о грандиозных идеях можно забыть». Другой специалист в интервью, данном в рамках исследования Колдуэлла, назвал персонал «реактивными прагматиками», и именно этот взгляд разделяют во многих организациях как соответствующий реальности. Как отметил Сиретт (2006:63), «каковы бы ни были стратегические устремления у HR-специалистов высшего звена, они ни к чему не приведут, если функция, которую они представляют, не в состоянии предоставить основные трансакционные услуги, в которых нуждаются их внутренние линейные клиенты».
Но в соответствии с ресурсно-ориентированным подходом, подчеркивающим важнейшую роль человеческого капитала в достижении конкурентного преимущества, авторитет HR-специалистов, особенно высшего уровня, также зависит от стратегического вклада, который способствует удовлетворению потребностей организации в высококвалифицированных и вовлеченных сотрудниках. Спарроу и др. (2010:88) отмечали, что «HR должен эффективно реагировать на стратегию и бизнес-модель организации. HR не работает на себя. Это не “HR для HR”, а HR для бизнеса (как это определяется широким кругом заинтересованных сторон, потребности которых он призван удовлетворять)». Стратегическая сущность HR нашла свое выражение в модели стратегического партнерства, как показано ниже.
HR-специалисты разделяют ответственность за успех работы организации со своими коллегами – линейными управляющими. В 1985 г. Шон Тайсон, опередив Дэйва Ульриха на 13 лет, описывал их как бизнес-менеджеров, способных определить новые возможности бизнеса, видеть картину целиком и понимать, каким образом их деятельность может способствовать достижению организацией своих целей. Они тесно связывают свою деятельностью с тем, чем занимается высшее руководство компании, и работают на долгосрочные стратегические цели. Они предвидят потребности, проявляют гибкость и всегда проактивны.
Понятие стратегического партнерства было введено Дайером и Холдером (1988), а не Дэйвом Ульрихом, как принято считать. Они описали эту роль следующим образом:
Ссылка на источник Роль стратегического партнера для HR – Дайер и Холдер (1988: 31–32)
Рекомендуемая роль для HR-функции – это роль «стратегического партнера». У такой роли, как правило, четыре аспекта: 1) руководители HR высшего звена сотрудничают со своими линейными коллегами, формируя HR-стратегию; 2) они обязательно участвуют в разработке всех стратегий компании наравне с финансовым директором и другими руководителями высшего звена, оценивая предложения с точки зрения HR; 3) они работают совместно со своими линейными коллегами, следя за тем, чтобы все составляющие бизнес-стратегий были адекватно реализованы и 4) управление функцией HR тоже осуществляется стратегически.
Ульрих и Лейк (1990) популяризовали идею бизнес-партнера HR, и она с энтузиазмом была подхвачена как в профессиональных HR-кругах, так и в головной инстанции – Дипломированном институте персонала и кадрового развития, в качестве понятия бизнес-партнерства. CIPD (2007) разъяснял, что задача стратегических бизнес-партнеров состоит в том, чтобы тесно сотрудничать с бизнес-лидерами, оказывая влияние на стратегию и управляя ее реализацией.
Ульрих и Лейк (1990:95–96) утверждали:
Для того чтобы управленческие практики стали средством достижения устойчивого конкурентного преимущества, HR-специалисты должны стать стратегическими бизнес-партнерами и направлять свою деятельность на повышение эффективности бизнеса. Для этого им потребуется отличное знание организации и ее стратегии. Оценивая роль человеческих ресурсов в организации, управляющие должны определить, насколько эти профессионалы соответствуют ряду критериев.
1. Проводят время с заказчиками и клиентами, диагностируя, обсуждая и реагируя на их потребности.
2. Активно участвуют во встречах по планированию бизнеса и предлагают обоснованное мнение о стратегических, технологических и финансовых возможностях.
3. Понимают условия, в которых работает бизнес.
4. Демонстрируют компетентность в знании бизнеса, в частности в отношениях с клиентами, осуществлении управленческих практик мирового уровня и управлении изменениями.
Шулер и Джексон (2007: xiv) подчеркивали ту же мысль, когда писали: «Сегодня HR-профессионалы призваны больше знать о бизнесе, его стратегии и окружении, его клиентах и конкурентах».
Следует отметить, что ни одно из этих высказываний не подразумевает того, что HR должен учитывать не только бизнес-факторы, но и этические вопросы и вести себя соответственно. Однако необходимо отдать должное Дэйву Ульриху, который позже писал, что HR-профессионалы должны «как представлять потребности сотрудников, так и осуществлять решения управленцев» (Ульрих, 1997:5).
Термин Ульриха «стратегический бизнес-партнер» был сокращен до общеупотребительного – «бизнес-партнер». Концептуально бизнес-партнеры HR работают бок о бок с линейными менеджерами и могут быть внедрены в бизнес-подразделения или линейные функции. Они отлично знакомы со стратегией и деятельностью этого подразделения или функции и ценят ту роль, которую могут сыграть в качестве партнеров линейных менеджеров, с которыми вместе работают для достижения бизнес-целей. Бизнес-партнеры нужны для того, чтобы линейные менеджеры добивались целей посредством своих сотрудников.
Стратегическая роль HR-директора состоит в том, чтобы способствовать достижению целей и ценностей организации за счет: 1) разработки и реализации HR-стратегий, которые интегрированы в бизнес-стратегии, связаны с ними и взаимно поддерживают друг друга; 2) обеспечения стратегического подхода, который способствует тому, чтобы деятельность HR поддерживала бизнес и повышала его эффективность и 3) учета этических принципов HRM. Для выполнения этого HR-директору необходимо:
• понимать стратегические цели организации;
• принимать во внимание требования бизнеса и факторы, которые влияют на производственные показатели, связанные с этими целями;
• понимать бизнес-модель организации (то, как она зарабатывает деньги) и участвовать в модернизации бизнес-модели;
• понимать, каким образом за счет человеческого капитала достигается устойчивое конкурентное преимущество и как HR-практики могут способствовать достижению стратегических целей;
• принимать участие в разработке бизнес-стратегии, основываясь на подходе «извне» (Райт и др., 2004), начиная с анализа клиентов, конкурентов и бизнес-вопросов, которые стоят перед организацией; в таком случае HR-стратегия вытекает непосредственно из всех этих задач и предоставляет решения, способствует повышению производительности и обеспечивает наличие такого человеческого капитала, который для этого необходим;
• способствовать разработке четкого видения организации и интегрированных ценностей;
• обеспечивать понимание высшим руководством назначение HR в бизнес-стратегии;
• видеть картину в целом, включая более широкий контекст (конкурентную среду, а также бизнес-факторы, экономические, общественные и юридические факторы, которые на нее влияют), в котором функционирует организация;
• продумывать долгосрочные цели HR и методы их достижения;
• понимать, какое поведение требуется от сотрудников для успешной реализации бизнес-стратегии;
• верить в доказательно обоснованный менеджмент и применять его на практике;
• уметь давать убедительное экономическое обоснование предложениям по развитию HR-стратегий;
• в полной мере учитывать этические факторы в ходе разработки и внедрения HR-стратегии.
Стратегическая роль руководителей подразделения HR в своей основе та же, что и роль HR-директора в отношении организации в целом. Они способствуют достижению бизнес-целей организации, развивая и внедряя стратегию своих подразделений, согласовывая ее с бизнес-стратегией и интегрируя в стратегии других подразделений HR, и используют стратегический подход таким образом, что деятельность HR поддерживает бизнес, повышает его производительность и опирается на этические нормы. Для выполнения этой роли руководители подразделений HR должны:
• понимать стратегические цели организации;
• принимать во внимание требования бизнеса и факторы, влияющие на производственные показатели, связанные с этими целями;
• способствовать тому, чтобы высшее руководство понимало связь между его стратегией и подразделением HR;
• понимать, каким образом за счет человеческого капитала достигается устойчивое конкурентное преимущество и как HR-практики могут способствовать достижению стратегических целей;
• понимать, каким образом HR-функции данного подразделения могут способствовать достижению целей организации;
• следить за тем, чтобы их деятельность повышала эффективность работы организации;
• видеть картину в целом, включая более широкий контекст (конкурентную среду, а также бизнес-факторы, экономические, общественные и юридические факторы, влияющие на нее), в котором функционирует подразделение;
• мыслить шире и представлять себе картину того, куда должны быть направлены HR-стратегии подразделения и каковы методы достижения этих целей в долгосрочной перспективе;
• верить в доказательно обоснованный менеджмент и применять его на практике;
• уметь давать убедительное экономическое обоснование предложениям по развитию HR-стратегий своего подразделения;
• в полной мере учитывать этические факторы в ходе разработки и внедрения HR-стратегии своего подразделения.
Стратегическая роль бизнес-партнеров HR состоит в том, чтобы они способствовали достижению бизнес-целей подразделений компании или того подразделения, в котором они работают. Все это они должны делать, основываясь на этических принципах. Для выполнения данной роли необходимо:
• понимать бизнес и его конкурентную среду;
• знать цели, стоящие перед подразделением, которое они обслуживают, и планы по достижению этих целей;
• вносить свой вклад в повышение эффективности работы подразделения;
• строить отношения со своими клиентами в лице линейных менеджеров на основе доверия;
• поддерживать стратегическую деятельность своих коллег;
• согласовывать свою деятельность с требованиями бизнеса;
• верить в доказательно обоснованный менеджмент и применять его на практике;
• быть проактивными, предвидеть запросы, определять проблемы и предлагать инновационные, доказательно обоснованные решения;
• видеть картину в целом так, чтобы повседневные детали не заслоняли главного;
• в полной мере учитывать этические факторы в ходе выполнения своей роли бизнес-партнера.
Роль HR-консультантов или ассистентов в первую очередь состоит в том, чтобы эффективно предоставлять HR-услуги в рамках своего подразделения или в качестве члена центра обслуживания HR. И хотя они не несут ответственности за формирование HR-стратегий, они могут вносить в нее свой вклад в рамках занимаемой должности. Им следует понимать бизнес-цели департаментов или менеджеров, которым они предоставляют услуги для того, чтобы данные услуги способствовали достижению этих целей. Они также должны в полной мере учитывать этические факторы в ходе выполнения своих обязанностей.
• Деятельность HR-практиков можно разделить на две основные сферы – деловая активность и стратегическая деятельность.
• Авторитет HR-специалистов, особенно высшего звена, также определяется их способностью содействовать реализации стратегии за счет обеспечения потребностей организации в высококвалифицированных и вовлеченных сотрудниках. Но помимо этого HR должен четко выполнять свои трансакционные обязанности.
• Специалисты в области человеческих ресурсов должны становиться стратегическими бизнес-партнерами, занимающимися повышением эффективности работы организации. Но они не должны преследовать бизнес-цели в ущерб этическим принципам.
• Стратегическая роль HR-директоров состоит в том, чтобы способствовать достижению целей и ценностей организации за счет: 1) разработки и реализации HR-стратегий, которые интегрированы в бизнес-стратегии, связаны с ними и взаимно поддерживают друг друга; 2) обеспечения стратегического подхода, который способствует тому, чтобы деятельность HR поддерживала бизнес и повышала его эффективность и 3) учета этических принципов HRM.
• Стратегическая роль руководителей функциональных подразделений HR по отношению к подразделению в целом совпадает с ролью HR-директора по отношению к организации в целом.
• Роль HR-консультантов или ассистентов в первую очередь состоит в том, чтобы эффективно предоставлять HR-услуги в рамках своего подразделения или в качестве члена центра обслуживания HR. И хотя они не несут ответственности за формирование HR-стратегий, они могут вносить в нее свой вклад в рамках занимаемой должности.
КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ
Ключевые показатели эффективности
Обратная причинно-следственная связь
Теория обстоятельств
Теория ожидания
«Черный ящик»
Эффективность работы
ЗАДАЧИ ОБУЧЕНИЯ
Знакомство с данной главой поможет определить все перечисленные выше ключевые понятия. Помимо этого вы научитесь понимать:
• значение понятия эффективности;
• результаты исследования связи между HRM и эффективностью работы компании;
• объяснение влияния HRM на эффективность;
• конкретные зоны, на которые может повлиять HRM.
Цели этой главы – описать, каким образом SHRM влияет на эффективность работы организации, и рассмотреть, что необходимо предпринять, чтобы добиться такого влияния, не забывая при этом о высказывании Делери (1998), заметившего, что компании достигают конкурентного преимущества за счет человеческих ресурсов, которые они привлекают, а не за счет HR-практик, которые они используют. Как утверждал Гест (1997:269), «отличительной чертой HRM является положение о том, что более высокая эффективность достигается за счет людей, работающих в организации». Поэтому при условии, что будут использоваться соответствующие HR-принципы и процессы, можно предположить, что HRM повысит эффективность работы. Для подтверждения этих положений необходимо ответить на три вопроса: 1) что такое эффективность? 2) какое влияние HRM оказывает на эффективность? и 3) каким образом HRM оказывает это влияние?
Для того чтобы определить, как измеряется влияние HRM, в первую очередь необходимо понимать, что имеется в виду, когда речь идет об эффективности. Какое воздействие оказывает HRM, нужно понимать хотя бы для того, чтобы продемонстрировать сомневающимся руководителям компании и линейным менеджерам, что HRM – это весьма полезная вещь. В последнее время было проведено большое количество исследований, направленных на изучение влияния HRM (они будут обсуждаться во второй части этой главы). Ульрих (1997а) заметил, что менеджеры и HR-специалисты должны уметь объяснить, как и почему HR-практики помогли им достичь определенных результатов. Поэтому также необходимо как можно лучше разбираться в том, каким образом HRM дает такой эффект, чтобы обосновывать, разрабатывать и реализовывать эффективные HR-политики и практики, и об этом речь пойдет в третьей части. И наконец, в свете проведенного исследования рассматривается, как стратегический HRM вносит свою лепту в повышение эффективности бизнеса.
Понятие эффективности включает как то, что было достигнуто, так и то, каким образом это было достигнуто. Шилдс (2007:20) разъяснял, что «мы можем представить себе работу и эффективность работы в виде системы». Такая система включает три таких элемента, как затраты, производительность (процессы и деятельность, задействованные в преобразовании затрат в результаты) и результаты, выстроенные в линейной последовательности.
Определить затраты HRM несложно. Результаты могут быть измерены самым очевидным и широко используемым способом, применяемым в исследованиях, – с помощью ключевых показателей эффективности (key performance indicators – KPI), которые указывают на результаты, являющиеся решающими для достижения высокой эффективности и, как правило, имеющие отношение к финансовым показателям (прибыльность) или производительности. Измерить, «как» они достигаются, действительно трудно. Парселл и др. (2003:2) заметили, что «…мы не знаем, почему или как HR-политики превращаются в эффективность. Эта проблема известна под названием “черного ящика”».
Исследование связи между деятельностью HR и эффективностью
В последние примерно десять лет было проведено множество исследований, пытавшихся ответить на вопрос: «Оказывают ли практики HR положительное влияние на эффективность работы организации?» Итоги суммированы в табл. 5.1.
ТАБЛИЦА 5.1
Все исследования, резюмированные выше, за исключением одного, продемонстрировали наличие связи между определенными HR-практиками и теми критериями, которые были выбраны для описания эффективности. Однако Гест (1997:274) отмечал: «В настоящее время исследования указывают на многообещающую связь между HRM и итогами деятельности, но мы пока не в состоянии точно указать на причину и следствие». Если отмечается существенная связь, то каким образом достигается эффект? Одного утверждения, что HRM – полезная вещь, недостаточно. Важно то, что может быть сделано, чтобы доказать, что HRM полезен. Ульрих (1997б:304) указывал: «Похоже, что HR-практики имеют значение, об этом нам говорит и логика, а данные исследований подтверждают это. Однако непосредственная взаимосвязь между инвестициями и вниманием к HR-практикам неопределенна, и результаты различны в зависимости от исследованных групп и методов измерения». Вуд (1999:408) проанализировал 15 исследований соотношения HRM и эффективности и обнаружил, что они были «сосредоточены на оценке связи между практиками и эффективностью, и гораздо меньше внимания уделялось связующим механизмам. Это указывает на отсутствие систематической связи между итогами работы HR и эффективностью работы организации». Многолетнее исследование Парселла и др. (2003) постаралось устранить этот недостаток.
Другие исследования также указали на ряд проблем. Паауве и Ричардсон (1997:258) отмечали «трудности в установлении убедительных свидетельств причинно-следственных связей». Бозели и др. (2005:75) объясняли это каузальной дистанцией между вкладом и результатами HRM, такой как финансовая эффективность: «Попросту говоря, на организации оказывает влияние столько переменных и событий, как внутренних, так и внешних, что эта непосредственная связь выглядит недостоверной».
Другой проблемой является высказываемое некоторыми предположение о том, что корреляция указывает на причинность: если переменная А связана с переменной В, значит, А явилась причиной В. Возможно, так и было, но, возможно, и нет. Как указывали Уолл и Вуд (2005), большинство попыток доказать наличие причинно-следственных связей продемонстрировали хоть и слабые, но убедительные ассоциации. Это согласуется и с проблемой «обратной причинности», то есть допущением того, по выражению Парселла и др. (2003:2), что «хотя и приятно верить, будто широкое применение HR-практик повышает экономическую отдачу, но достаточно ясно, что именно успешные компании могут позволить себе более широкие (и дорогие) практики HRM». При этом они также отмечали, что, когда успешные компании делают значительные инвестиции в HRM, они могут заниматься этим с целью повышения эффективности работы.
Парселл и др. (2003:61) выразили сомнение в состоятельности некоторых попыток установить связь посредством исследования: «Наша работа убедительно продемонстрировала, что исследования, интересующегося только количеством и объемом HR-практик, явно недостаточно, чтобы понять связь между HR-практиками и эффективностью бизнеса. Как мы уже отмечали, неверным было бы предполагать, что один только факт наличия HR-практик может гарантировать то, что они будут реализованы в соответствии с тем, как это было задумано».
Другой методологической проблемой в большинстве исследований о связи между HRM и эффективностью стало некорректное направление проводимого анализа – текущие HR-практики привязывали к оценке той эффективности, которая измерялась до момента их внедрения, таким образом допускалось вызывающее сомнения положение о том, что на эффективность работы компании оказывали влияние практики, которые на тот момент еще не были реализованы. Как отмечали Боксолл и др. (2007:6), «значительная часть исследований, посвященных измерению тех или иных HR-практик и эффективности работы компании, установили связь, но это была связь между эффективностью в прошлом и нынешней эффективностью, что едва ли дает нам право утверждать о наличии причинности, обусловливающей влияние HR-практик на эффективность». Наиболее разумным подходом представляется многолетнее исследование, подобное работе Парселла и др. (2003), изучавшее влияние использования конкретных HR-практик на протяжении нескольких лет.
Однако следует принять тот факт, что HR-практики действительно работают. Доказать, как именно они это делают, с точки зрения причинно-следственных связей, возможно, нелегко, но, как показано ниже, мы можем в общих чертах объяснить происходящее в «черном ящике».
Общая оценка того, как SHRM влияет на эффективность, была сделана Беккером и Хузелидом (2006), писавшими:
Ссылка на источник Как SHRM влияет на эффективность – Беккер и Хузелид (2006:399)
SHRM в большей степени направлен на эффективность организации, нежели на эффективность индивидуумов… Также он подчеркивает роль управленческих HR-систем как ключей к решению проблем бизнеса (включая позитивные и негативные взаимозависимости), а не отдельно взятых HR-практик. Но стратегическое управление – это больше, чем просто системный фокус или даже финансовые показатели. Стратегия – это то, что дает устойчивое конкурентное преимущество, которое, в свою очередь, помогает достичь высоких финансовых показателей. Простейшее изображение модели SHRM – это взаимосвязь между HR-архитектурой компании и ее эффективностью. Архитектура HR складывается из систем, практик, компетенций и производственного поведения сотрудников, отражающих то, как развивается человеческий капитал компании, и то, как им управляют. Финансовые показатели выше среднего уровня, связанные с архитектурой HR, отражают квазиренту, связанную со стратегическим источником.
Это стало предметом исследования Рогга и др. (2001), которые предположили, что HRM влияет на эффективность, сначала воздействуя на климат, от которого, в свою очередь, зависит эффективность. Они также утверждали, что непосредственная связь между практиками HRM и эффективностью работы относительно слаба, потому что не практики HRM (включая вознаграждение) сами по себе влияют на эффективность, но скорее то, насколько с их помощью удается создать благоприятный климат.
Дэвид Гест (1997:268) утверждал: «Допускается, что “соответствующие” практики HRM повышают мотивацию и приверженность сотрудников». Он уточнил, каким образом теория ожидания может помочь объяснить связь между HR и эффективностью.
Ссылка на источник Каким образом теория ожидания может объяснить связь между HR и эффективностью – Гест (1997:268)
Теория ожидания, относящаяся к мотивации, представляет собой один из вариантов того, как можно создать более логичное обоснование для связи между практиками HRM и эффективностью. Хотя теория ожидания имеет отношение прежде всего к мотивации, она также объясняет связи между мотивацией и эффективностью. Точнее, она предполагает, что высокая эффективность на индивидуальном уровне определяется высокой мотивацией вкупе с обладанием необходимыми навыками и способностями, а также соответствующей должностью и пониманием этой должности. Это подводит нас к определению HRM-практик, которые поощряют наличие высокой квалификации и умений, таких как тщательный отбор персонала и большие вложения в обучение, высокую мотивацию, например вовлечение сотрудников в работу компании, и, возможно, оплату, обусловленную производительностью, а также соответствующие должностную структуру и восприятие должностей, например должностную инструкцию и активную коммуникацию с обратной связью.
Рис. 5.1
Вывод, к которому пришли Парселл и др. (2003), заключался в том, что HR-практика вводится в организации в качестве «ингредиента», а затем посредством различных механизмов выводится с другой стороны в виде повышенной эффективности. Они отмечали, что «существует явное свидетельство наличия связи между позитивным отношением к HR-политикам и практикам, уровнем удовлетворенности, мотивацией, приверженностью и эффективностью работы организации» (там же: 72).
Любая теория, касающаяся влияния HRM на эффективность организации, базируется на трех предпосылках: 1) то, что HR-практики дают возможность организации привлечь и удержать квалифицированных и вовлеченных сотрудников, которые ей необходимы и оказывают непосредственное влияние на такие характеристики, как вовлеченность, инициативность и сотрудничество; 2) то, что если сотрудники такими характеристиками обладают, то эффективность работы организации по таким критериям, как производительность, качество и уровень удовлетворенности клиентов, возрастет и 3) если эти показатели эффективности будут выше, то эффективность бизнеса с точки зрения продаж, рентабельности, доли рынка и рыночной стоимости тоже повысится. Однако в соответствии с этими положениями HRM не дает прямого эффекта, и, как отмечают Паауве и Ричардсон (1997), эта взаимосвязь к тому же осложняется возможностью обратной причинно-следственной связи и сопряженными переменными, порождаемыми контекстом, в котором функционирует организация. Модель влияния HRM, учитывающая все эти оговорки, основанная на модели, предложенной Паауве (2004), показана на рис. 5.1.
Информация по зонам практики HRM, влияющим на эффективность, сведена в табл. 5.2.
Таблица 5.2
HRM и эффективность
• «Отличительной чертой HRM является уверенность в том, что более высокая эффективность достигается за счет людей, работающих в организации» (Гест, 1997).
• Если используются соответствующие HR-политики и процессы, можно предположить, что HRM повысит эффективность работы компании.
• HR-специалисты должны уметь объяснять, каким образом и почему HRM-практики привели к определенным результатам.
Эффективность
Понятие эффективности включает как то, что было достигнуто, так и то, каким образом это было достигнуто.
Исследование связи между HRM и эффективностью
Ряд исследований продемонстрировали наличие связи между определенными HR-практиками и теми критериями, которые были выбраны для описания эффективности. «В настоящее время исследования указывают на многообещающую связь между HRM и итогами деятельности, но мы пока не в состоянии точно указать на причину и следствие» (Гест, 1997).
Как HRM влияет на эффективность
• «Допускается, что “соответствующие” практики HRM повышают мотивацию и приверженность сотрудников» (Гест, 1997).
• Вывод, к которому пришли Парселл и др. (2003), заключался в том, что HR-практика вводится в организации в качестве «ингредиента», а затем посредством различных механизмов выводится с другой стороны в виде повышенной эффективности.
• «Существует явное свидетельство наличия связи между позитивным отношением к HR-политикам и практикам, уровнем удовлетворенности, мотивацией, приверженностью и эффективностью работы организации» (Парселл и др., 2003).
Любая теория, касающаяся влияния HRM на эффективность организации, базируется на трех предпосылках: 1) то, что HR-практики дают возможность организации привлечь и удержать квалифицированных и вовлеченных сотрудников, которые ей необходимы и оказывают непосредственное влияние на такие характеристики, как вовлеченность, инициативность и сотрудничество; 2) то, что если сотрудники такими характеристиками обладают, то эффективность работы организации по таким критериям, как производительность, качество и уровень удовлетворенности клиентов, возрастет и 3) если эти показатели эффективности будут выше, то эффективность бизнеса с точки зрения продаж, рентабельности, доли рынка и рыночной стоимости тоже повысится.
КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ
HR-стратегия
Бизнес-стратегия
Жесткий и мягкий HRM
Стратегическое планирование
ЗАДАЧИ ОБУЧЕНИЯ
Знакомство с данной главой поможет определить все перечисленные выше ключевые понятия. Помимо этого вы научитесь понимать:
• как разрабатывается стратегия;
• философию управления людьми;
• корпоративные задачи;
• интеграцию архивирования.
Данная глава посвящена иллюстрации процессов, задействованных в выработке и внедрении HR-стратегии на примере пяти тематических исследований, основанных на интервью, проведенных автором и Филом Лонгом из Дипломированного института персонала и кадрового развития. Эти исследования демонстрируют то, как HR-директора совместно с другими руководителями высшего звена решают стратегические проблемы HRM. Было обнаружено значительное разнообразие практик, обусловленное разными целями, окружением и обстоятельствами, в которых работали участвовавшие в исследовании организации.
Принимая во внимание мнение Тайсона и Уитчера (1994) о том, что изучать HR-стратегию можно только в контексте бизнес-стратегий, ниже мы приводим описание процессов выработки как бизнес-стратегий, так и HR-стратегий в ряде организаций.
«ЭйБиСи Дистрибьюшн» является поставщиком пищевых продуктов, главным образом для крупных розничных магазинов. Критическими факторами успеха компании, по словам ее управляющего директора и финансового директора, является способность выходить на целевой уровень прибыльности и укрупнять бизнес на основе постоянного укрепления своей репутации как компании, предоставляющей дополнительные услуги, развивающей бизнес с существующими клиентами, завоевывающей новых клиентов и поглощающей конкурентов. За последние четыре года компания выросла вдвое. В основе ее развития лежат потребности в улучшении инфраструктуры, менеджмента и лидерства, а также расширении программ повышения качества и безопасности.
Управляющий директор согласился с тем, что в каком-то смысле стратегия формировалась полуформальным путем, но эта эволюция обеспечивалась «ключевыми фигурами, понимающими, чего хочет добиться бизнес в целом, и то, какую роль они играют в этом; затем они собрали все по кусочкам в единое целое, и тогда все получилось». Управляющий директор отмечал: «Наша стратегия очень проста и достаточно широка – ее можно выразить в нескольких предложениях. А то, что находится вокруг нее, требует развития».
Он подчеркивал: «Мы хотели продемонстрировать всей компании, что мы (совет директоров) являемся единой командой. Сначала этой команды не было, а теперь она управляет компанией».
Заместитель управляющего директора рассказал, каким образом он видит происходивший процесс выработки стратегии: «Мы выстроили стратегию в соответствии с целевыми финансовыми показателями и нашим пониманием качества, безупречности и стиля управления».
В ответ на вопрос: «Как ваша компания разрабатывает свою бизнес-стратегию?» финансовый директор ответил, что «все начиналось очень просто, когда перед нами стояла задача развить скорость, превышающую ту, которую ожидала от нас компания-учредитель… Однако с ростом нашего бизнеса этот процесс стал менее примитивным, более детальным и структурированным… Я рассматриваю планирование как процесс, который продолжается и становится все более сложным и усовершенствованным».
Помимо этого он дал следующий комментарий: «Не забывайте о том, что не все стратегии обязательно подразумевают масштабные изменения… вы можете выбрать такую стратегию, чтобы компания оставалась такой, как есть».
Директор по маркетингу подчеркнул динамическую природу стратегии в развивающемся бизнесе, работающем в условиях жесткой конкуренции: «У нас есть стратегический документ, описывающий укрупнение доли рынка и наше развитие, и этот документ постоянно обновляется… Обновления происходят по инициативе совета директоров. Мы должны быть уверены в том, что наша стратегия будет обновляться».
HR-директор прокомментировал, что «долгосрочная стратегия разрабатывается главным образом советом директоров, который собирается и обсуждает ее… Затем мы делимся своими планами с руководством компании».
Управляющий директор так описал подход руководства к HR-стратегии: «Наша HR-стратегия должна соответствовать потребностям бизнеса. Поэтому мы начинаем с бизнес-плана; мы знаем, что будем развиваться с определенной скоростью. Затем проводим аудит квалификации сотрудников и определяем, сколько менеджеров нам понадобится. На основе этого и строится наша HR-политика развития по повышению квалификации, обучению лидерству и набору».
Заместитель управляющего директора выразил мнение, что за развитие HR-стратегии главным образом несет ответственность HR-директор: «Мы рассматриваем нашу бизнес-стратегию совместно и решаем, какие люди нам нужны, но именно HR-директор обобщает все это и четко выражает то, что мы пытались сказать». Однако, отвечая на вопрос, как разрабатываются HR-стратегии, финансовый директор признал, что «возможно, то, что у нас есть, это скорее HR-политики, а не стратегии, а стратегии если и есть, то в очень простом виде, и вряд ли они четко сформулированы по очень простой причине – мы являемся развивающимся бизнесом».
HR-директор так высказался по поводу способов развития стратегических инициатив: «Сначала сотрудники HR собираются и перекидываются идеями, ищут новые. И когда у нас появляется новая инициатива, мы представляем ее совету директоров на рассмотрение».
СТРАТЕГИЯ – ИНТУИТИВНЫЙ, ЭВОЛЮЦИОНИРУЮЩИЙ И РЕАКТИВНЫЙ ПРОЦЕСС.
Знакомство с данной главой поможет вам определить все перечисленные выше ключевые понятия. Помимо этого вы узнаете, что Лоамширский совет – это окружной совет, общепризнанный хорошо организованным и эффективно работающим местным органом власти. Особенно хорошо ему удается решать вопросы охраны окружающей среды, и, по словам главы совета, «мы настолько воодушевлены заботой об окружающей среде, что тратим практически большую часть наших ресурсов на это». Далее он заметил, что критическими факторами успеха для совета стали удовлетворение потребностей местных жителей, предоставление им высокого качества услуг и, что важно, «общая высокая оценка эффективности членов совета и того вклада, который они вносят в общее дело».
Корпоративная стратегия
Глава совета так прокомментировал разработку корпоративной стратегии:
У нас не существует такого документа, о котором можно было бы сказать: здесь изложена корпоративная стратегия». Вместо этого у нас есть три параллельно идущих процесса, вместе они представляют собой общую стратегию по развитию услуг, стратегию управления, концентрирующуюся на процессах управления, которые нам нужно выстроить для того, чтобы совет работал еще лучше, совместно с документом, описывающим ключевые области наших достижений, в котором прописаны конкретные действия.
Стратегии разрабатываются в процессах, идущих как сверху вниз, так и снизу вверх. Члены совета, те, кто определяют его политику, обсуждают стратегические проблемы, и на основе этих обсуждений возникают предложения по развитию стратегии. Затем слово предоставляется сотрудникам… Отличительной чертой всей нашей корпоративной стратегии являются широкие возможности для участия в процессе ее разработки.
Чрезвычайно важно то, что внутри нашей организации есть тот, кто берет на себя персональную ответственность за мониторинг, оценку и пересмотр эффективности работы организации… В основе ответственности главы совета лежит именно функция стратегического управления.
Директор по планированию следующим образом прокомментировал процесс стратегического планирования:
На самом деле вы выбираете направление и двигаетесь в этом направлении, затем происходят разные вещи, о которых вы даже и подумать не могли, и вы учитываете их в рамках своей стратегии.
Стратегия рождается из видения и культуры. Жизнь очень сложна, простых решений не существует, и вы не начинаете двигаться по команде, когда у вас выпадает шестерка. Вы берете сложный пазл и постепенно складываете его. И в этом вам помогает видение.
По поводу работы управляющих директор по планированию высказался так: «То, что мы привносим в команду, – это наши личностные характеристики, помимо тех управленческих навыков, которые мы получаем в ходе нашей работы… то, что мы все такие разные, делает нашу команду еще сильнее».
HR-стратегия
Глава совета заявил:
Стратегией по человеческим ресурсам должна руководить команда топ-менеджеров организации. Они должны быть полностью преданы своему делу, иначе на практике у них ничего не получится. Все начинается с корпоративных стратегий, которые мы определили. Это имеет отношение в первую очередь к эффективности самой организации в целом, направлении, в котором она двигается, и тому, как она функционирует.
У нас есть преданность людям, вера в них и уважение к ним, и я думаю, что все это играет очень важную роль для организации.
Отвечая на вопрос, как разрабатывались HR-стратегии, директор HR ответил:
Сначала я перечислил все, чем мы занимаемся в HR, и разослал директорам опросник, в котором говорилось: «Вот чем мы занимаемся» и спрашивалось: «Хотите ли вы, чтобы мы продолжали делать это? Если да, то мы должны делать столько же, больше или меньше? Хорошо ли мы делаем это? Могли бы мы делать это лучше? Что из того, что мы не делаем, нам стоило бы делать?» Затем я предпринял следующее – устроил два дня открытых дверей, пригласив менеджеров, чтобы они рассказали нам, каковы их ожидания от HR. Это только подтвердило наше желание избавиться от дублирования функций и задержек в решении HR-вопросов. Мы быстро продвигались вперед и поддерживали все процессы. И вот здесь-то мы и пришли к соглашению о том, что нашей стратегией должно стать предоставление широких возможностей.
По поводу стратегии предоставления возможностей директор технической службы заметил: «Позитивной стороной передачи ответственности за управление HR является то, что управление людьми становится на свое место».
«Мегасторс» – крупнейшая в США сеть магазинов розничной торговли. У нее очень сильная доминирующая задача: увеличение акционерной стоимости, и для этого магазины нацелены на обеспечение потребителей продуктами с оптимальным соотношением цена – качество и предоставление им качественного обслуживания.
Бизнес-стратегия
Управляющий директор высказался о стратегическом управлении следующим образом: «Стратегия – это разработка путей улучшения бизнеса в определенных условиях и с долгосрочной перспективой. Вы не можете максимально расширить возможности бизнеса, если у вас нет необходимой структуры управления для их создания. В бизнесе нужно рассматривать имеющиеся варианты, принимать решение и затем двигаться по выбранному пути».
Финансовый директор по поводу разработки стратегии сказал следующее:
Наша стратегия основывается на решении возникающих проблем. Это базовая стратегия, и мы спрашиваем себя, правильно ли мы делаем, придерживаясь ее. В нашей группе разработаны принципы стратегического планирования, которое называется управлением, ориентированным на стоимость, в его основе лежит идея, что все, что бы вы ни делали, должно способствовать повышению акционерной стоимости…
Это дает нам основание для оценки всего, чем мы занимаемся, и тех ресурсов, которые нам нужны и которых у нас не было раньше.
При этом он также заметил: «Наш бизнес высоко рентабелен, но мы, в свою очередь, очень много инвестируем в персонал. Мы тратим достаточно денег на обучение и развитие персонала всей компании. Это, пожалуй, является нашим главным отличием».
Директор по операционной деятельности изложил свои взгляды на процесс стратегического планирования:
У нас имеется формальный процесс бизнес-планирования, в котором планирование разбивается на три уровня. Первый – это уровень бизнеса, на котором мы определяем проблемы, возникающие перед компанией, второй уровень – планирование рынка продуктов, а третий – планирование локального рынка.
Наша бизнес-стратегия формируется на основе управления, ориентированного на стоимость, и это помогает нам собрать все воедино и способствует принятию решений на базе их реальной ценности для бизнеса, а не в результате подчинения чьему-либо авторитету или интуиции. Для этого нужно, чтобы все директора участвовали в формальном процессе бизнес-планирования. Три-четыре года назад мы работали более индивидуально, а сейчас в основном работаем в команде.
В нашем бизнесе есть такие составляющие, которые создают очень высокую ценность. Есть и такие, которые практически уничтожают ее. Секрет успеха в том, чтобы определить те, которые могут создать ценность, и направить туда имеющиеся ресурсы.
Наша стратегия состоит из нескольких блоков. Первый – это наша общая цель. Исходя из нее, мы разрабатываем наши основные инициативы. Эти инициативы координирует директор по корпоративному планированию, но на деле ответственность за них несут директора подразделений.
HR-стратегия
Ниже приведены комментарии по поводу разработки HR-стратегии, высказанные управляющим директором и рядом других директоров.
• «Самой трудной задачей будет поддерживать [наше] конкурентное преимущество, продолжать делать то, что мы делаем, и привлекать первоклассных людей» (управляющий директор).
• «Все, что мы делаем для обучения и планирования кадровых ресурсов, непосредственно связано с совершенствованием нашего бизнеса» (управляющий директор).
• «Основная отличительная характеристика всего, что делает любая компания, – это прежде всего люди, но мне кажется, что люди часто забывают о том, что они являются важнейшим ресурсом. Деньги достаются легко, хорошие люди – нет» (управляющий директор).
• «С точки зрения стратегического направления упор нужно делать на такие ключевые области, как маркетинг и операционная деятельность» (финансовый директор).
• «Мы должны способствовать тому, чтобы бизнес достигал своих целей и HR-стратегия в целом тоже была направлена на их достижение» (HR-директор).
В ответ на вопрос о том, как он подходит к разработке HR-стратегии, HR-директор ответил: «Я начинаю планировать сверху четыре или пять направлений, являющихся стратегической платформой компании. Затем вместе с менеджерами мы делаем выводы и на основе нашей стратегической платформы прорабатываем их сверху вниз и снизу вверх, чтобы объединить все, чего мы хотим добиться. А затем это включается в операционный план, чтобы мы смогли обсудить бюджетирование».
Компания «Мерсия Системс» работает в сфере точного машиностроения, в том числе занимаясь развитием и производством оптического, механического, электрического и электронного оборудования, главным образом для оборонной промышленности. На компанию повлияли два основных фактора: первый – сокращение в оборонной промышленности и второй – изменение в правительственной политике, связанное с переходом от договоров с оплатой фактических расходов плюс прибыль к конкурентным торгам. Это побудило компанию разработать совершенно иную бизнес-стратегию и провести процесс полной реорганизации.
Критические факторы успеха
Управляющий директор недвусмысленно заявил, что «то, что действительно существенно для успешной работы организации, причем любой организации, а не только нашей, – это люди. Именно они являются объединяющим элементом».
Для «Мерсия Системс» были определены следующие критические факторы успеха:
• «Нашей движущей силой являются технологические ноу-хау. Это означает, что мы предлагаем решения, а не продукты. Нам действительно нужно их продавать, и для этого нужны сильные сотрудники» (управляющий директор).
• «У нас есть видение того, какими мы хотим стать, и мы движемся вперед быстрее, чем наши конкуренты. В основе этого лежит CIM [компьютерно-интегрированное производство]. На первой стадии CIM мы взялись за MRPII [планирование производственных ресурсов], а это означает, что мы опережаем наших конкурентов и, скорее всего, успеем сделать все вовремя» (генеральный управляющий).
• «На рынке мы известны как высокотехнологичная компания, обладающая специфической компетенцией в области оптики, в частности электрооптики. Мы получили известность благодаря предлагаемым нами отличным техническим решениям и качеству наших продуктов. Раньше нас критиковали за высокие цены на высокотехнологичные продукты. Часть нашего посыла сегодня – это то, что мы можем отстоять соотношение цена – качество… Людям нравится работать с нами, потому что они получают прямые ответы на свои вопросы, включая ответ «мы не знаем», когда мы действительно не знаем чего-то. Поэтому нашими основными компетенциями являются высокое техническое качество и люди, обладающие навыками создавать хорошие взаимоотношения с клиентами» (директор по маркетингу).
Бизнес-стратегия
Бизнес-стратегия развивается и пересматривается централизованно специально занимающейся этим группой. Весь бизнес разбит на ряд отделений (три из них находятся в Глазго), и каждое отделение передает свой бизнес-план стратегической группе. Это короткое трехстраничное резюме, которое в общем описывает цели, стоящие перед отделением, показывает ключевые конкурентные факторы, влияющие на него, и включает конкретные кратко- и среднесрочные цели, которые далее включаются в операционный план. План составлен на ближайшие десять лет, но для практического использования в него закладывается скользящий бюджет на три года. Это означает, что помимо того, что рассматривается текущий бюджет, задаются еще два ключевых вопроса, которые генеральный управляющий сформулировал так: «Где вы хотите быть через три года?» и «Что вы делаете сейчас, чтобы стать лучше?» И это, по его словам, «очень строгая дисциплинированность».
Директор по маркетингу описал этот подход следующим образом:
Ключ к процессу бизнес-планирования в том, что это должна быть связная история, идущая сверху вниз в компании, и MRPII [планирование производственных ресурсов] является частью инструмента, помогающего нам сделать это. Наш директор по стратегическому планированию работает вместе с техническим директором, чтобы вовлечь совет директоров и сориентировать его в общем стратегическом направлении компании. Это передается в виде стратегического видения. Исходя из этого, моя роль состоит в том, чтобы вместе с директорами группы развивать стратегию для тех направлений бизнеса, которые мы выбрали. Далее их рассматривают руководство и стратегическая группа. Одна из функций этой группы состоит в том, чтобы следить за тем, какое отношение наша деятельность имеет к стратегии, определенной исполнительным руководством, и как она ее поддерживает. Если этого не происходит, то это не обязательно потому, что мы делаем что-то неправильно, и тогда нам, возможно, придется вернуться назад и пересмотреть стратегию.
Формирование бизнес-стратегии – это по большей части командная работа. Как отметил управляющий директор, «скажите всему высшему исполнительному руководству, включая финансового и HR-директоров, что они прежде всего директора, и поэтому должны вносить свою лепту в стратегическое планирование».
Руководить этим процессом может управляющий директор и стратегическая команда, членом которой является HR-директор, но основной вклад в него на постоянной основе вносят руководители, возглавляющие бизнес-группы. Опора на стратегию как средство реализации видения очевидна, но она постоянно развивается, своевременно реагирует на постоянно изменяющуюся ситуацию и проактивно ищет новые возможности.
HR-стратегия
Общий подход к формированию HR-стратегии был так сформулирован управляющим директором: «Самое главное, что мы должны сделать, это убедиться в том, что обладаем необходимыми технологиями и компетенциями для реализации видения и стратегии».
Генеральный управляющий прокомментировал это так:
Совет директоров постоянно пересматривает кадровую стратегию. У нас есть долгосрочное понимание того, какой организацией мы видим себя в будущем – в качестве технологической компании, – и у нас есть эволюционирующие планы по достижению этой цели. На раннем этапе мы были очень сильной функциональной организацией, в процессе эволюции мы пришли к тому, что развиваем теперь команды, занятые решением проблем, и эти команды сформированы в соответствии с высокими стандартами так, чтобы они могли достигать нужных результатов с первой попытки. На производстве у нас работают разносторонние команды с бригадиром во главе и гораздо более линейной структурой по сравнению с той, что мы имели раньше. Мы ведем два пилотных проекта (где в команду входят инженеры по исследованию и развитию), которые возглавляет один бригадир. Мы хотим прийти к тому, чтобы все инженерные и производственные команды были организованы таким образом. Следующим шагом будет развитие товарных семейств, которые подразумевают включение в команду бизнес-генерацию и продажи. Так что бригадиры становятся практически генеральными управляющими.
Директор по маркетингу отметил, что HR-стратегия «была четко обозначена в процессе планирования и у нее были такие же жесткие цели, как и у бизнес-стратегии».
HR-директор объяснил, что бизнес-стратегия определяет, что должно быть сделано для достижения успеха, а HR-стратегия дополняет ее, учитывая, что одним из критических факторов успеха для компании является ее способность привлекать и удерживать людей. HR-стратегия должна способствовать тому, чтобы «Мерсия Системс» была компанией лучших практик. Это означает, что «HR-стратегия должна соответствовать лучшим образцам в отрасли, то есть нужно посетить четыре или пять компаний, познакомиться с тем, что они делают, взять немного у одной, немного у другой и, соединив это вместе, сформировать свою стратегию».
«Велланд Уотер» – большая водная компания, работающая, по замечанию ее управляющего директора, «в ситуации монополии, предоставляя услугу, которая абсолютно необходима для жизни». Он также заявил: «Мы признаем, что наша организация не должна злоупотреблять этой ситуацией и что мы должны внедрить такие ценности, которых требует конкурентная среда».
Далее он продолжал:
Мы можем продемонстрировать, что предлагаемые нами услуги год от года подвергаются значительному совершенствованию… У нас есть действующее обязательство по вовлечению наших клиентов – мы были первой водной компанией, подготовившей для них годовой отчет о работе… Мы постоянно проводим исследования, показывающие, что мнение о нас наших клиентов постоянно улучшается, порой даже вопреки тенденции, существующей на национальном рынке среди аналогичных компаний… Но критическим фактором, обеспечивающим наш успех, является уровень удовлетворенности наших сотрудников и их приверженность, потому что без этого у нас бы не было таких достижений. И мы об этом знаем, потому что приглашаем консультантов, периодически проводящих опросы сотрудников, результаты которых мы потом обсуждаем в компании.
Бизнес-стратегия
Управляющий директор так описал процесс выработки бизнес-стратегии:
У нас очень простой стратегический подход. Он выражен в нашем видении: мы стремимся предоставлять такой уровень обслуживания, который требуется нашим клиентам по приемлемым для них ценам. Наши бизнес-стратегии формируются главным образом сверху вниз, задавая параметры, а затем, снизу вверх, готовятся бизнес-планы, в которые вовлечены все наши сотрудники. Они готовят свои бизнес-планы, отражающие идущие сверху вниз ограничения, и поскольку планы они разрабатывают сами, то они автоматически готовы исполнять их.
Лучшие наши идеи, относящиеся к политике и стратегиям, исходят от людей, выполняющих свою работу. У нас нет людей, запертых в своих маленьких кабинетах и думающих: «Каким будет следующее стратегическое решение для нашего бизнеса?»
Что вам нужно, так это люди, настроенные на одну волну с тем, что происходит в организации, слушающие, обсуждающие, подхватывающие идеи. Мы стараемся охватить все эти знания, все эти инициативы, весь экспертный опыт, чтобы все это отразилось на том, как мы продвигаем наш бизнес.
Мне нравится говорить о том, что сначала нужно выстроить ценности, а потом уже заниматься стратегиями.
Финансовый директор так прокомментировал значение видения в развитии бизнес-стратегий:
«Компания сформулировала такое видение, которое включает целенаправленную стратегию на определенный период, но без жестких сроков. Это обозначило направление для будущих инициатив, и любая такая инициатива в скользящем пятилетнем бизнес-плане сверяется с тем, насколько она соответствует этому видению».
HR-стратегия
HR-директор сделал акцент на том, что «единственная кадровая стратегия, которая вам действительно нужна, – это реально выраженные ценности и их реализация… Если ваши HR-ценности никто не понимает, обо всем остальном можно просто забыть».
Финансовый директор заметил: «Перед советом директоров и во время него имеет место множество взаимодействий, которые затрагивают проблемы культуры и то, как мы управляем людьми».
А директор по операционной деятельности отметил, что организация разработала свою HR-стратегию: «Это скопление всего, что подвергалось эволюции и сошлось вместе, необязательно в правильном порядке».
Руководитель HR так описал подход к формированию HR-стратегии:
Наша первоначальная HR-стратегия пыталась охватить все рождающиеся ценности и принципы, которые, с нашей точки зрения, должны определять то, как мы ведем свой бизнес по отношению к людям. HR-стратегии рождаются из идей, которыми мы делимся друг с другом, и тех проблем и вопросов, над которыми работают менеджеры… Это в значительной степени командная работа, совместно с коллегами, чем бы мы ни занимались… Я делаю рассылку по электронной почте группам менеджеров и таким образом создаю черновые наброски, описывающие политику. Электронная почта – очень удобный инструмент для быстрого сбора идей.
Во всех организациях, о которых шла речь выше:
• существует вполне определенная корпоративная или бизнес-стратегия, хотя формализована она может быть в разной степени;
• HR-стратегия рассматривается как часть бизнес-стратегии;
• HR-стратегия или политические вопросы интересуют всех членов совета директоров, в том числе, вопреки распространенному мнению, и финансового директора.
Философия управления людьми – это обширная стратегическая тема, связанная со стилем управления, и именно она часто не получает четкой формулировки, и поэтому остается своеобразным фундаментом, воспринимающимся как нечто само собой разумеющееся, как и другие проявления корпоративной культуры. Используемая философия может определить выбор в пользу «мягкого HRM», «жесткого HRM» или комбинации этих подходов, как было описано в главе 1. Но, адаптируя общее, пусть и несколько неточное определение корпоративной культуры, можно сказать, что HRM указывает на то, «каким образом все здесь будет происходить в будущем». Могут возникать вопросы о традиционной или лежащей в основе философии, степени ее релевантности и направлении, в котором она будет эффективно изменяться.
Философия управляющего директора «Мегасторс» в вопросах управления людьми была сформулирована следующим образом:
В любом коллективе, насчитывающем 50 тыс. человек, заключен огромный потенциал, и мы очень многое потеряем, если не начнем по мере своих возможностей использовать его… Вклад, который вносят менеджеры в деятельность нашего предприятия, огромен, потому что они управляют людьми. Они не управляют системами, они не управляют оборудованием, и они не управляют магазинами – вы не можете управлять магазином, вы управляете людьми, которые в нем работают.
Я всегда выступал за то, чтобы набирать первоклассных людей на работу, и я думаю, что у нас это получилось. Мы находимся в авангарде ритейла. Соотношение чистой прибыли к продажам у нас одно из самых высоких, и с точки зрения рентабельности мы опережаем рынок. Самой сложной задачей для нас будет сохранение конкурентного преимущества, а для этого нужно продолжать привлекать к себе первоклассных людей.
В широком смысле стратегическое управление человеческими ресурсами связано с людьми, с тем, каким представляется высшему руководству компании ее будущее, и той миссией, которую они должны для этого выполнить. HR-стратегии, так же как и стратегии других подразделений компании, нужны для того, чтобы способствовать реализации ее видения и миссии и достижению ее целей.
HR-директор «Мерсия Системс» так прокомментировал видение и стратегию: «Прежде всего организация должна понимать, куда она движется. Поэтому ей необходимо видение. Она должна понимать, для чего она существует и кто ее клиенты. Это ведет к развитию стратегий и, в свою очередь, к созданию планов действий. Эти планы охватывают три направления – системы, процессы и люди».
Один из директоров подразделений компании высказался о значении видения и чувстве цели или миссии следующим образом:
Я бы назвал все это одним словом – видение. Если вы способны создать видение и транслировать его людям, то можете высвободить колоссальный поток энергии… Коммуникация и видение означают образование и обучение, а я один из тех операционистов, кто верит в то, что, сколько бы вы сейчас ни тратили на образование и обучение, начинайте тратить в два раза больше.
Больше всего влияет на достижение успеха ясное понимание цели и определение того, куда вы хотите прийти. И если у вас нет отличной команды с единым четким пониманием цели и направления, то транслировать их всем остальным сотрудникам будет трудно.
Управляющий директор «Велланд Уотер» отметил: «Рассматривая видение нашей компании, мы говорим: “Каким образом мы можем максимально увеличить тот вклад, который наши люди вносят в реализацию этого видения?”»
HR-стратегия может решать вопросы, связанные со структурой, работой в команде, эффективностью, качеством и заботой о клиенте.
Структура
Управляющий директор «ЭйБиСи Дистрибьюшн» сказал: «Я не вижу никакой разницы между HR-стратегией и бизнес-стратегией организации, потому что мы развиваем организацию, отражая направление, в котором движется наш бизнес».
Как отметил управляющий директор «Мегасторс», «вы не сможете максимально расширить возможности своего бизнеса, если у вас не будет правильной управленческой структуры, которая создает их».
Работа в команде
В «Мерсия Системс» для того, чтобы подготовить почву для укрепления работы в команде, в течение двух-трех лет была разрушена традиционная иерархическая система. На производстве и в проектировании теперь не более трех ступеней между рядовыми сотрудниками и директором. В 80 % проектировочных команд остались только две ступени – менеджер команды и проектирующий менеджер. Есть уверенность в том, что эти изменения имели далеко идущие последствия и сказались на гибкости и эффективности работы, а также внесли значительный вклад в улучшение координации между проектированием и производством.
Эффективность
Стратегия эффективности основана на анализе критических факторов успеха и уровня эффективности, которые были достигнуты благодаря ей. Затем можно согласовать то, что планируется сделать для повышения эффективности с помощью обучения, развития, реорганизации, развития эффективных процессов управления, реорганизации бизнес-процессов, то есть попросту «оптимизации затрат бизнеса».
А вот как работает стратегия оптимизации затрат в одном из ключевых подразделений «ЭйБиСи Дистрибьюшн», по словам управляющего директора:
Мы знаем, что в предстоящие три года мы должны будем оптимизировать затраты нашего бизнеса на 10 млн фунтов стерлингов. Поэтому наш HR-директор садится с руководителем подразделения и они определяют, на чем именно нужно сосредоточиться. Это может быть повышение производительности, изменение каких-то рабочих практик, это может быть необходимость удостовериться в том, что у нас нет никаких отклонений в снабжении с точки зрения платежей, это может быть отказ от перерывов на чай. Согласовывается стратегия на три года, ставятся цели и затем по ним ведется работа.
Принцип, который используется в Лоамширском совете, был описан HR-директором следующим образом: «У нас есть общая стратегия измерения и управления эффективностью, на основе которой сложилась наша система оценки работы, которая отлично сработала… Мы потратили немало времени на то, чтобы люди поняли, что это процесс развития, что это не просто оценка их компетенций, но также способность организации достичь того, чего она хочет достичь».
Стратегия повышения эффективности в «Мегасторсе» включает использование системы управления эффективностью, которая была введена, по словам HR-директора, «потому что у нас не было никакого механизма, чтобы управлять бизнесом посредством наших сотрудников». Далее он добавил: «Этим процессом целиком владеют линейные менеджеры. Это не HR-система, это система, используемая линейным менеджментом, чтобы управлять бизнесом».
HR-директор «Мегасторса» так прокомментировал стратегии эффективности:
Мы решили разобраться, в чем разница между эффективной и неэффективной работой в нашей организации, и мы называем это основой нашей компетенции. Развивая эти модели, мы показали всем линейным менеджерам организации, каким образом можно шире рассматривать тех людей, с которыми они работают. Ключевой вопрос нашей HR-стратегии: «Каким образом мы можем добиться от людей, чтобы они делали то, чего от них требует бизнес?»
Процесс повышения эффективности работы может означать, по словам директора по маркетингу «Мерсия системс», что «большое количество усилий прикладывается для того, чтобы достичь высокого уровня эффективности во всем, что мы делаем, и увязки этого с финансовой и коммерческой стабильностью».
В «Мерсия Системс» успешно использовали процесс функционального анализа, который, по описанию HR-директора, проводился так, как показано на рис. 6.1.
В «Велланд Уотер» руководитель HR думает, что «повышение эффективности не столько в том, чтобы поставить жесткие рамки в итоговых строках отчета, сколько в том, чтобы создать такую среду, в которой люди будут воспринимать изменения и сотрудничать при использовании различных методов в работе. И я верю в то, что наш партнерский подход действительно создает такую среду, ту, в которой мы можем успешно управлять изменениями и которая способствует тому, что люди принимают на себя дополнительную ответственность и приобретают новые навыки».
Большинство организаций, участвовавших в исследовании, использовали процессы управления эффективностью, в которых основное внимание уделялось повышению результативности и развитию, а не вознаграждению. В схеме, которая использовалась в «Мерсия Системс», помимо стандартных показателей, особо были выделены новые приоритеты, такие как вовлечение, командная работа и саморазвитие.
Качество и забота о клиенте
Качество, которое, по сути, означает удовлетворенность клиентов, широко признано сегодня как ключ к завоеванию конкурентного преимущества. Инновации и оптимизация затрат безусловно играют важную роль, но они в итоге не приведут ни к какому результату, если клиент откажется от продукта, потому что тот не оправдал его ожиданий. Качество создается людьми, и в соответствии с базовым принципом HRM инвестиции в сотрудников являются обязательным условием для достижения стандартов высокого качества.
Стратегия обеспечения высокого качества – это настоящая стратегия HRM в том смысле, что она принадлежит менеджерам и реализуется ими. Поэтому она должна быть встроена в их бизнес-стратегию, как это, например, сделано в «Мерсия Системс».
Глава Лоамширского совета сказал: «У нас есть система оценки работы и эффективности, и одна из зон, которой мы должны уделять особое внимание как части процесса, – это вклад сотрудника в наши стандарты, отражающие заботу о клиенте».
В «Мерсия Системс» HR-директор утверждал, что, преследуя свои цели по достижению эффективности на уровне мировых стандартов, HR-стратегия должна способствовать тому, чтобы компания использовала лучшие практики. Важным аспектом этой стратегии является «разъяснение того, что каждый сотрудник должен выполнять свою работу с высоким качеством, необходимо донести до него то, что если он сделает все правильно с первого раза, то потом не придется выполнять много ненужной работы».
Интеграцию HR и бизнес-стратегии некоторые комментаторы определяют как основную отличительную характеристику стратегического управления человеческими ресурсами. Некоторые из комментаторов, такие как Стори (1992), высказывали сомнение в том, до какой степени может происходить интеграция, зачастую основываясь на положении, что речь не идет об интеграции, когда не существует корпоративных стратегий. Подобного не наблюдалось в тех организациях, о которых говорилось выше. Во всех, кроме двух из них, HR-стратегии, по словам Уокера (1992), были полностью интегрированы, а в остальных случаях они были «однонаправлены».
Как отметил управляющий директор «ЭйБиСи Дистрибьюшн», «наша HR-стратегия должна соответствовать нашей бизнес-стратегии… Перед HR стоит сложная задача – всесторонне охватить все направления и следить за тем, чтобы они были интегрированы в основной план работы». Но он также признавал, что «до недавнего времени у этой компании была одна проблема, которая состояла в том, что HR-стратегия рассматривалась как нечто совершенно отдельное от корпоративной стратегии. То, что было сделано нами за последние годы, это объединение их в одно целое».
HR-директор «ЭйБиСи Дистрибьюшн» признавал, что «нужно больше делиться развитием HR-стратегий с бизнес-контролерами. Если мы не сделаем этого, то рискуем упустить последовательное развитие тех направлений, которые нам нужны». Но финансовый директор не сомневался в том, что «с точки зрения повышения эффективности бизнес-стратегия и HR-стратегия связаны очень тесно. Основное внимание нужно уделить производительности, и роль HR в осуществлении этой политики нельзя переоценить».
И это, между прочим, были не единственные позитивные комментарии со стороны финансовых директоров. Отмечалось, что все без исключения опрошенные финансовые директора прекрасно осознавали роль HR в организациях, хотя, естественно, они больше были озабочены финансовой эффективностью и бюджетом.
В Лоамширском совете отношение к интеграции, по описанию HR-директора, выражалось в том, что он просто собирал всех руководителей и задавал им вопрос: «Каковы реальные стратегии, которые помогут нашей организации и ее деятельности?» А директор по планированию так прокомментировал роль, которую играл в интеграции HR-директор:
В прежние времена HR-менеджер не входил в состав команды управленцев, и я привык к такому порядку вещей, в котором рекомендации HR не влияли на стратегическое направление. И все споры на корпоративном уровне каким-то образом улаживались. Во главе этого не стоял никто (типа нашего HR-директора). А сейчас она по статусу и тому вкладу, который вносит наравне со всеми нами, в любых дебатах отстаивает точку зрения человеческих ресурсов.
Отвечая же на вопрос: «Насколько хорошо объединены HR- и бизнес-стратегии?», директор технических служб сказал: «Если говорить коротко, то они связаны неразрывно… вы ничего не можете сделать, не проработав это с HR, и все это имеет отношение к более высокой эффективности как команд, так и отдельных личностей».
Подход, используемый в «Мегасторсе», был описан директором по операционной деятельности следующим образом:
Отправной точкой становится операционный план, возникающий из бизнес-плана и дополняющий его. Существует только определенный уровень изменений, с которыми мы можем справиться, и это источник прекрасных идей и стратегий, но все они заканчиваются в магазинах. Поэтому мы следуем только тому плану, который можем реально выполнить, и определяем уровень тех изменений, которыми мы можем управлять, и рассчитываем, сколько времени понадобится магазинам, чтобы внедрить их. Все это является частью процесса планирования, и поэтому он становится реалистичным. HR-стратегия не связана с этим процессом, она просто является его неотъемлемой частью.
В «Мерсия Системс» интеграция не являлась проблемой. Как объяснил директор по маркетингу, «мы не считаем, что у нас есть HR-стратегия как таковая. Мы рассматриваем ее как одну из сторон общей бизнес-стратегии. По моим наблюдениям, в бизнесе трудно отделить тот вид деятельности, который я назвал бы HR-стратегией, потому что она неотделима от всего происходящего. В конечном счете HR-стратегия – это часть корпоративного видения».
Он привел в пример технического директора, разрабатывающего технические маршрутные карты, и HR-отдел, совместно с техническим менеджментом делающий прогнозы, в качестве основы для поиска и развития людей с необходимыми навыками. Их роль заключается в том, чтобы объяснить сущность компетенций, необходимых в бизнес-группах, включая управление бизнесом, программный менеджмент, продажи и маркетинг: «Только понимая все это, мы можем подготовиться к тому, что нас ждет в будущем».
Финансовый директор «Велланд Уотер» отмечал, что: «HR играет принципиальную роль в бизнес-планировании, и это не то, что можно “прикрутить” где-то по дороге. Налицо активное взаимодействие как до обсуждения на совете директоров, так и во время него, и это связано с вопросами культуры и тем, каким образом мы управляем людьми».
На основании этих комментариев интеграции, скорее всего, можно добиться при условии, что:
• существуют четко оформленные корпоративные или бизнес-стратегии, действующие в контексте определенной миссии;
• имеется мощная побудительная причина в форме приверженности определенным ценностям и общей стратегии, направленной на изменение;
• глава организации или управляющий директор признает вклад, который вносят сотрудники в повышение эффективности и достижение конкурентного преимущества, и способствует тому, что человеческий фактор учитывается в процессе разработки корпоративных и бизнес-стратегий;
• остальные члены высшего руководства в целом разделяют взгляды своего руководителя на дополнительные преимущества, которые дает рассмотрение HR-вопросов вкупе с корпоративными / бизнес-вопросами;
• HR-директор способен внести полноценный вклад в разработку корпоративных / бизнес-стратегий, так же как и в стратегии, связанные с кадровыми ресурсами;
• к мнению HR-директора прислушиваются с уважением и действуют, руководствуясь этим мнением;
• профсоюзы участвуют в изменении стратегий на партнерской основе;
• HR-стратегии имеют отношение к критическим факторам успеха организации, а первоклассный, преданный персонал может внести существенный вклад в достижение целей, стоящих перед организацией.
Характерные черты стратегического HRM, применяемого на практике организациями, участвовавшими в исследовании:
• наличие четкой и целенаправленной корпоративной или бизнес-стратегии;
• HR-стратегии в большинстве случаев были полностью интегрированы и контролировались высшим руководством;
• HR-стратегии в значительной степени направлены на развитие организации и ее сотрудников;
• большинство, если не все организации имели, так сказать, «унитаристский» подход (то есть они верили в общность интересов менеджмента и сотрудников), и все они стремились к созданию культуры, основанной на приверженности;
• во многих случаях они прилагали все усилия, чтобы привлечь профсоюзы.
КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ
Глобализация
Международное стратегическое управление человеческими ресурсами (SIHRM)
Отклонение
Сближение
ЗАДАЧИ ОБУЧЕНИЯ
Знакомство с данной главой поможет определить все перечисленные выше ключевые понятия. Помимо этого вы научитесь понимать:
• значение международного стратегического HRM;
• проблемы международного HRM;
• подходы к международному стратегическому HRM.
Крис Брюстер и др. (2005:949) утверждали, что «в XXI в. важнейшей из задач, стоящих перед организациями как в государственном, так и в частном секторе, является необходимость работать за пределами своей страны». Как отмечал Дэйв Ульрих (1998:126), организации, оказавшись лицом к лицу с процессом глобализации, должны «развивать свою способность к обучению и сотрудничеству, работать с этнокультурными различиями, многогранными и неоднозначными ситуациями». Ситуацию на международном рынке Рэймонд Шулер с коллегами (1999) прокомментировали так:
Ссылка на источник Наблюдения за международным рынком – Шулер и др. (1999:319)
Мир стал более конкурентным, динамичным, нестабильным и изменчивым, чем когда-либо. Чтобы добиться успеха, многим компаниям приходится выступать на международной арене, потому что расходы, связанные с разработкой и маркетингом новых продуктов, слишком велики, чтобы покрываться на одном рынке, даже таком большом, как Европа или Соединенные Штаты. Тем не менее существуют такие продукты или услуги, которые требуют адаптации к конкретной местности, обычаям, вкусам, привычкам и нормам. Поэтому для многих многонациональных предприятий вероятность того, что они будут работать в очень разных условиях, как никогда высока.
Для того чтобы со всем этим работать, необходим сбалансированный подход, требующий осмысления тех вопросов, которые связаны с международной деятельностью по управлению персоналом и разработке стратегий, указывающих, что должно быть сделано и как это должно быть сделано. Это и есть стратегический международный менеджмент человеческих ресурсов, и в данной главе ему будут даны определение и объяснение.
Международное стратегическое управление человеческими ресурсами (SIHRM) – это процесс планирования того, как многонациональные компании могут максимально эффективно разрабатывать и внедрять политики и практики управления людьми в международном масштабе. По определению Шулера и др. (1999: 321), этот процесс состоит из «вопросов управления человеческими ресурсами, функций и практик, которые становятся результатом стратегической деятельности многонациональных предприятий, влияния на вопросы, требующие решения, и цели этого предприятия в международном масштабе».
SIHRM ставит перед собой цель обеспечить разработку и внедрение таких HR-стратегий, политик и практик, которые помогут предприятию безубыточно работать в разных странах и создадут возможность каждому подразделению эффективно функционировать в рамках существующего контекста – местной культуры, юридических, политических и экономических факторов, влияющих на него. При этом организация должна учитывать следующий момент, описанный Пучиком (2007:203): «Международная компания должна справляться с противоречиями глобальной интеграции, реакцией, обусловленной географическим положением и координацией работы в мировых масштабах».
Основная стратегическая задача, которую решает HRM в многонациональных компаниях, – необходимость противостоять «сложному культурному, географическому и конституционному давлению» (Спарроу и Браун, 2007:187). Они вынуждены «придать новый импульс способности определенных функций действовать в мировых масштабах» (там же: 188). Специфические проблемы, с которыми сталкивается международный HRM в отличие от внутреннего, – это влияние глобализации, воздействие культурных различий и разнообразия условий окружающей среды, степени централизации или децентрализации деятельности, а также уровня отличия политик и практик HRM (сближение и отклонение). Две последние концепции играют особую роль в процессе создания международных стратегий HR.
Глобализация – процесс международной экономической интеграции на глобальных рынках. Он включает развитие отдельных международных рынков товаров или услуг, сопровождаемое ускоренным ростом мировой торговли. Любая компания, имеющая экономические интересы или занимающаяся деятельностью в нескольких странах, является глобальной. Это подразумевает ряд проблем, не возникающих тогда, когда деятельность компании ограничена пределами одной страны. Как сказал Ульрих (1998:126), «глобализация требует от организации передвижения людей, идей, продуктов и информации по всему миру так, чтобы они соответствовали локальным потребностям».
Ссылка на источник Различия между международным и глобальным HRM – Брюстер и др. (2005:996)
Традиционно международный HR обеспечивал управление международным персоналом, к которому относятся сотрудники, занимающие высокие иерархические должности, иностранные сотрудники, часто переезжающие из одного места в другое, сотрудники, представляющие разные культуры, и специалисты, задействованные в кросскультурной передаче знаний. Глобальный HRM работает не только с этим. Он осуществляет свою деятельность, применяя наборы глобальных правил вне зависимости от того, где он это делает.
Бартлетт и Гошал (1991) утверждали, что основной проблемой для многонациональных компаний была необходимость управлять эффективностью в глобальных масштабах и гибкостью многонациональных коллективов. Им приходилось управлять рисками и использовать возможности, возникающие на почве этнокультурных различий, а также нестабильностью условий в глобальных масштабах.
Брюстер и Спарроу (2007:48), в течение ряда лет проводившие исследование, утверждали, что сущность международного HRM быстро меняется и среди крупных международных организаций «…эти изменения способствовали созданию совершенно нового подхода к управлению международными человеческими ресурсами, который мы назвали “глобализированным HRM”. Тогда как международный HRM в основном действует таким же образом, как и локальный, но более широкомасштабно, глобализированный HRM прибегает к использованию новых технологий для того, чтобы управлять персоналом по всему миру таким же образом, как это принято было в своей стране».
Управляя бизнесом глобально, необходимо принимать во внимание различия, обусловленные местными условиями. Как описывали Герхарт и Фанг (2005:971), сюда включаются «различия в централизации рынков, учреждений, регулирования, коллективных переговоров и особенностей трудовых ресурсов». Например, в Западной Европе практика коллективных переговоров распространена шире, чем в США, Канаде и Японии. Существование рабочих советов предусмотрено законодательством в западноевропейских странах, таких как Германия, но не в Японии или США. В Китае, Восточной Европе и Мексике стоимость рабочей силы значительно ниже, чем в Западной Европе, Японии и США.
Необходимо также принимать во внимание культурные различия. Хилтроп (1995) отмечал следующие сферы деятельности HR, на которые может оказывать влияние национальная культура:
• решение о том, что собой представляет эффективный менеджер;
• предоставление обратной связи при личной встрече;
• готовность принимать международные назначения;
• системы оплаты и различные представления о социальной справедливости;
• подходы к организационной структуре и стратегической динамике.
Важность культурных различий была хорошо описана Хофстеде (1980, 1991). Он утверждал, что «организации связаны культурой» (1980:372). Используя данные со всего мира по сотрудникам IBM, он определил четыре культурные национальные характеристики: избегание неопределенности, маскулинность / фемининность, дистанция власти и индивидуализм / коллективизм. Одним из выводов, к которым пришел Хофстеде, был тот, что внутринациональные культурные ценности более схожи между собой, чем индивидуальные ценности отдельных представителей разных наций. Эту идею развивали и другие авторы, такие как Адлер (2002), который утверждал, что исследование Хофстеде объяснило 50 % разницы в отношении и поведении работников в разных странах. Но с этим утверждением не согласились Герхарт и Фанг (2005). Они подробно проанализировали выводы Хофстеде и установили, что на индивидуальном уровне в различиях между представителями разных стран всего от 2 до 4 % можно было объяснить национальными особенностями, и поэтому «нельзя интерпретировать исследование Хофстеде таким образом, что национальной культурой объясняется 50 % различий в поведении» (там же: 977). На основании данных, полученных Хофстеде, они пришли к заключению, что культурные различия более заметны между организациями, нежели между странами. С их точки зрения, культурные различия между странами, хотя и были реальными, явно переоценивались и теряют свою яркость на фоне других уникальных национальных характеристик, когда речь идет об эффективности HR-практик. При этом они согласились с тем, что культурные различия могут играть решающую роль и интенсивность различий национальной культуры не только может, но и приводит к провалу бизнеса (наравне с карьерными неудачами отдельных менеджеров).
На основании исследования, проведенного в 30 многонациональных компаниях, Стайлз (2007:37) сообщал, что «при том, что национальные культурные различия не были незначительными, они все же были мельче, чем мы себе представляли, организационная культура оказывала на HR-практику более серьезное влияние». Из этого исследования был сделан следующий вывод: «Думать, что существует единственный хороший способ управлять человеческими ресурсами, неправильно, это упрощенческий подход, но вариации и контекстуализация HR, во всяком случае для тех компаний, которые входили в наше исследование, мало зависят от национальной культуры» (там же: 41).
Как заявлял Пучик (2007:201), «многие компании, участвующие в глобальной конференции, имеют противоречивые стратегии. Для того чтобы выжить и процветать в новых условиях глобальной конкуренции, компаниям необходимо опираться на региональную и глобальную интеграцию, чтобы сокращать расходы и работать более эффективно, в то же время соответствуя местным требованиям, повышая признание местных клиентов, гибкость и скорость работы». На основе проведенного им исследования Пучик (2007:201) выделил три стратегических подхода к этому вопросу.
1. Меганациональная стратегия, означающая, что вся компания работает централизованно. Универсальные возможности сосредоточены в родительской компании, а международные отделения используются как каналы поставки продуктов или услуг, обеспечивающие мировой рынок. Действует жесткий централизованный контроль стратегических решений, ресурсов и информации. В результате конкурентоспособность меганациональной компании проявляется в глобальной интеграции, что повышает ее рентабельность. Однако способность компании реагировать на изменения в локальных условиях остается ограниченной, а ее деятельность в международном масштабе может потерять гибкость и бюрократизироваться.
2. Транснациональная стратегия, делающая акцент на локальных различиях путем децентрализации деятельности, передачи полномочий дочерним фирмам и локальным подразделениям ради сближения с клиентами, создания обостренного чувства локальной ответственности, поддержания новаторских идей и предпринимательского духа на местах. Однако это может привести к неспособности конкурировать в глобальных масштабах с полностью интегрированными конкурентами, снижению скорости реакции на изменения, неспособности пользоваться преимуществами объединенных ресурсов, включая знания и экспертный потенциал менеджмента. Децентрализованные компании, решая эти проблемы, склоняются к централизации и бюрократизации, теряют динамичность и способность удерживать хороших сотрудников и вновь возвращаются к модели централизации.
3. Двойная централизованная / децентрализованная стратегия, которая пытается использовать преимущества обоих подходов. Компании, выбирающие двойную стратегию, признают, что децентрализация (локальная автономия) и централизация (глобальная интеграция) не вступают в противоречие, а создают двойственность. Они пытаются извлечь максимум пользы из обоих подходов, для того чтобы достичь высокой степени интеграции, сохраняя при этом способность реагировать на локальные условия. Это может выражаться в том, что компания следует известному девизу «Думать глобально, действовать локально», получая при этом выгоды с двух сторон. Но реализовывать такую стратегию сложно. Для этого нужны менеджеры, обладающие тем, что Пучик называет «глобальным мировоззрением», которые умеют действовать с учетом глобального характера компании и способны сконцентрироваться как на международных стратегиях, так и на необходимости поддерживать инициативу на местах и допускать известную долю локальной автономии в глобальных рамках.
Согласно Брюстеру и др. (2002), эффективность глобального HRM определяется способностью организации установить степень, до которой возможно использование одних и тех же практик по всему миру или степень возможности адаптировать их к местным условиям. Это стратегическое решение, являющееся одним из аспектов выбора, совершаемого компанией в пользу либо централизации, либо децентрализации, как было описано выше. Перед любой международной компанией стоит дилемма в виде достижения баланса между локальной автономией и международной однородностью. Компания должна решить, какова будет степень «сближения» HR-политик в международном масштабе, чтобы они в целом не отличались друг от друга, или какова будет степень «расхождения», чтобы они могли быть дифференцированными в ответ на местные требования.
Ссылка на источник Проблемы сближения и отклонения – Перкинс и Шортленд (2006:33)
На стратегический выбор, касающийся трудовых отношений, могут в первую очередь оказывать влияние ценности «страны базирования» и принятые в ней практики. Но те, кто осуществляет деятельность в одной или ряде стран своего присутствия сталкиваются с проблемой необходимости трансплантации «этноцентрических» принципов, обосновывающих сопутствующие политики и практики, используемые во взаимодействии с локальными менеджерами, другими сотрудниками и внешними представителями.
Брюстер (2004) убежден, что сближение может возрастать под влиянием воздействия рынков, значимости издержек, необходимости обеспечения качества и уровня производительности, возникновения теории транзакционных издержек, роста количества кадрового состава, представляющего разные страны, но имеющего схожие взгляды, и сопоставления «лучших практик». Стайл (2007) отмечал, что использование одних и тех же практик в разных странах может быть вполне оправданно: «Организации находятся в поиске того, что может сработать, а у HR в международных компаниях выбор сводится к нескольким общепринятым практикам, которые, как считается, способствуют поддержанию эффективности на высоком уровне». Брюстер и др. (2005) считают, что некоторые части HR-системы могут сближаться, тогда как другие могут отклоняться. Но выбор есть. Факторы, влияющие на этот выбор, включают ограничение функционирования отделения на локальном уровне, степень влияния местных правил, а также степень доступа к финансовым, управленческим, техническим и человеческим ресурсам родительской компании. Еще одним фактором является то, что некоторые международные компании гораздо более склонны к централизации контроля, какими бы ни были местные условия.
Спарроу и Браун (2007:170) определили три типа подхода к глобальной HR-стратегии.
1. Оптовый перенос всех HRM-политик и практик, успешно работающих в родительской компании в филиалы.
2. Создание HR-систем, максимально адаптированных к местному контексту и условиям.
3. Распространение лучших практик, где бы они ни были найдены, по всем филиалам организации.
КОМПАНИИ ДОСТИГАЮТ КОНКУРЕНТНОГО ПРЕИМУЩЕСТВА ЗА СЧЕТ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ, А НЕ ЗА СЧЕТ HR-ПРАКТИК.
Бартлетт и Гошал (1991) отталкивались от следующих основополагающих принципов, управляющих подходом к стратегическому международному HRM:
Ссылка на источник Основополагающие принципы SIHRM – Бартлетт и Гошал (1991:59)
Уравновешивание потребностей в контроле и автономии и поддержание необходимого баланса играют решающую роль для достижения успеха международного предприятия в том, чтобы быть конкурентоспособным в мировом масштабе, гибким и способным создать такую организацию, в которой есть условия для обучения и передачи знаний.
Стратегический менеджмент всегда имеет дело с выбором, и это особенно характерно для международного стратегического менеджмента. Фундаментальный стратегический выбор касается степени централизации / децентрализации и сближения / отклонения. Существует и выбор того, как следовать рекомендации Спарроу и Брауна (2007:173), что «именно использование возможностей организации в мировом масштабе и дает международным компаниям конкурентное преимущество». Международные компании должны делать стратегический выбор в поиске и развитии одаренных менеджеров, умеющих мыслить глобально, и в том, как максимально можно использовать имеющиеся компетенции, распространяя знания на все отделения с целью «укрепления способности организации приобретать и использовать свои ресурсы знаний» (Спарроу и Браун, 2007:178).
При помощи анализа, сделанного Брюстером и др. (2005:949), было вычленено три процесса, составляющих глобальный HRM: 1) брендинг менеджмента и работодателя; 2) глобальное руководство посредством международных полномочий; 3) управление международными кадровыми ресурсами и оценка вклада HR. Они обнаружили, что такие организации, как «Роллс-Ройс», организовали центры качества, функционирующие по всему миру. Они отметили, что специалисты-глобалисты HR выступают в качестве хранителей культуры, используя глобальные ценности и системы.
Исследованием, проведенным Глобальным исследовательским HR-альянсом (Стайлз, 2007), было установлено, что глобальные HR-политики и практики были широко распространены в таких сферах, как глобальные стандарты эффективности, использование общих процессов оценки, общие подходы к системе вознаграждения, развитие менеджеров высшего звена, применение моделей компетенций и общих критериев управления эффективностью.
В целом в исследовании было отмечено, что в то время как глобальная HR-политика в таких областях, как управление талантами, управление эффективностью и вознаграждение, может разрабатываться, передаваться и поддерживаться посредством центров качества, зачастую через глобальный нетворкинг, локальному менеджменту предоставляется значительная степень свободы в выборе собственных практик, соответствующих локальному контексту в той мере, в какой они соответствуют глобальной политике организации.
Определение международного стратегического управления человеческими ресурсами (SIHRM)
SIHRM – это процесс планирования того, как многонациональные компании могут максимально эффективно разрабатывать и внедрять политики и практики управления людьми в международном масштабе.
Цели SIHRM
Способствовать разработке и внедрению таких HR-стратегий, политик и практик, которые помогут предприятию безубыточно работать в разных странах и создадут возможность каждому подразделению эффективно функционировать в рамках существующего контекста.
Задачи, стоящие перед SIHRM
Основная стратегическая задача, которую решает HRM в многонациональных компаниях, – это необходимость противостоять «сложному культурному, географическому и конституционному давлению» (Спарроу и Браун, 2007:187). Они вынуждены «придать новый импульс способности определенных функций действовать в мировых масштабах» (там же: 188). Специфические проблемы, с которыми сталкивается международный HRM в отличие от внутреннего, – это влияние глобализации, воздействие культурных различий и разнообразия условий окружающей среды, степени централизации или децентрализации деятельности, а также уровня отличия политик и практик HRM (сближение и отклонение). Две последних концепции играют особую роль в процессе создания международных стратегий HR.
Подходы к стратегическому HRM
Стратегический менеджмент всегда имеет дело с выбором, и это особенно характерно для международного стратегического менеджмента. Фундаментальный стратегический выбор касается степени централизации / децентрализации и сближения / отклонения. Существует и выбор того, как следовать рекомендации Спарроу и Брауна (2007:173), что «именно использование возможностей организации в мировом масштабе и дает международным компаниям конкурентное преимущество». Международные компании должны делать стратегический выбор в поиске и развитии одаренных менеджеров, умеющих мыслить глобально, и в том, как максимально можно использовать имеющиеся компетенции, распространяя знания на все отделения.
В то время как глобальная HR-политика в таких областях, как управление талантами, управление эффективностью и вознаграждением, может разрабатываться, передаваться и поддерживаться посредством центров качества, зачастую через глобальный нетворкинг, локальному менеджменту предоставляется значительная степень свободы в выборе собственных практик, соответствующих локальному контексту в той мере, в какой они соответствуют глобальной политике организации.