Контроль

2

Весь день они бросаются шутками, отвлекают друг друга от работы, часто выходят курить. Над проектом работают не более десяти минут, потом их внимание вновь рассеивается, начинают переговариваться, собираются по трое-четверо, пьют кофе.

Нужно придумать, каким образом направить их мысли на работу.

Нет смысла изображать деспотизм – ты изначально показал коллективу, что, как руководитель, не будешь изображать всевластие которого нет. Полномочий у тебя немного, каждый в отделе это понимает – нет нужды играть роль большого начальника. Они привыкли к твоей благосклонности, привыкли к тому, что ты работаешь с ними в одном помещении, не выпрашиваешь у начальства отдельный кабинет. Хотя мог бы.

Наводить порядок необходимо с умом.

Есть один остряк, который не желает кропотливой занятости, а хочет проводить рабочее время как можно веселее. Тем самым отвлекает других. Когда его спрашиваешь о продвижении в работе, он невнятно отговаривается, надевает наушники и делает вид, что его ничто не волнует. Будто все идет по плану, ничего менять не требуется, беспокоиться не о чем.

Можно оставить его в покое и не создавать напряженность в коллективе. Если окажется, что он не успевает, доделать его часть проекта самому, либо переложить на тех, кто справится со своей работой раньше. В таком положении тебя сочтут слабым и нерешительным, будут вести себя еще более расслабленно и лениво.

Можно подождать пока настанет срок завершения. Когда руководитель направления решит проверить готовность проекта – показать, что сделано, не заостряя внимание на качестве поспешного исполнения. Когда по нему возникнут вопросы, вызывать из отдела ответственных, принуждать их отчитываться и краснеть.

При такой стратегии тебя расценят, как бесполезного руководителя, неспособного влиять на подчиненных. Работу сочтут неколлективной, а значит – непродуктивной.

Нет нужды воздействовать на весь отдел, достаточно изменить настрой одного, этого остряка, кто является источником рассеянности в коллективе.

Сначала надо научиться противодействовать его влиянию. Он не говорит прямо, мол, давайте отложим работу на потом, а сейчас отдохнем, расслабимся. Он пытается заражать своей веселостью, своим ленивым настроением.

Ему интуитивно понятно, что прямое высказывание налагает единоличную ответственность. Когда же ты непрямо вовлекаешь других, своим поведением и настроенностью делаешь их соучастниками, ответственность разделяется поровну.

Даже если ты прямо спросишь его, собирается ли он работать, или же будет развлекаться, он ответит – возможно даже обидчиво – что готов к делу так же, как и все; сделает удивленное лицо, как бы говорящее: как ты мог вообще так подумать!

В таком случае, необходимо настроиться так, будто ты не замечаешь его веселого настроения и желания увиливать от работы; вести себя и говорить с коллективом так, будто все стремятся провести день продуктивно, никто не хочет отклоняться от плана, все одинаково желают сдать проект в срок или даже раньше. Пропуская мимо внимания общее разнузданное и ленивое настроение, задавать вопросы по проекту, разговоры вести только о задачах, о сроках выполнения, постоянно озвучивать текущие проблемы и предупреждать о возможных сложностях. Отговорки и намеки не замечать, сохранять вид занятости и заботы о результатах общего дела.

Не кто-либо должен воздействовать на тебя и всех остальных расслабленным настроением, а ты сам должен втягивать окружающих собственной рабочей устремленностью. Именно ты задаешь тон в вашем общем ведении дел. Для них такое положение должно стать таким же естественным и привычным, как необходимость подчиняться указаниям высшего руководства. Каждый должен почувствовать упрямство и силу твоего настроя, признать, что нет смысла сопротивляться и, в конце концов, подчинить свою волю твоей устремленности.

Надо признать, что в такой настроенности есть доля самообмана. Важно помнить об этом, чтобы быть настороже. Если увлечешься и забудешь, что первоначально никто не был расположен к работе, можешь потерять контроль обстановки.

Нельзя никому давать возможность выйти из положения ведомого. Если же это вдруг произойдет, если кто-то вздумает заражать окружающих ленивым настроением, того необходимо нагрузить дополнительным объемом задач, как бы в наказание за попытку отвлечься. В остальном объем работы должен распределяться поровну. Допустимо брать на себя некоторые особо сложные задачи, подчеркнув тем самым свою роль ведущего в совместном деле.