Konzentriruysya svobodno - читать бесплатно онлайн полную версию книги автора Leo Babauta (ч. 2)

» Компьютер, принтер, телефон, мобильный телефон, гарнитура, наушник, степлер, лоток для файлов и бумаг?

» Наклеенные цветные бумажки post-it.

» Кружка с кофе, бутерброд, бутылка воды?

» Фотографии, сувениры, брелоки, таблички?

» Что еще?

» Немного мусора и действительно не нужных предметов?

Теперь составьте очень короткий список в уме: что на Вашем столе Вам

абсолютно необходимо для выполнения работы? Выберите только 5

позиций (если у Вас особый случай, можно и больше). Возможно, вы

получите список похожий на такой:

компьютер,

телефон,

бутылка воды,

фотография любимой,

лоток для входящих.

Ваш лист может отличаться, как значительно, так и не очень.

Следующим шагом будет - убрать со стола все, кроме того, что вы

перечислили в списке. Уберите все на пол. Протрите свой стол влажной

губкой или тряпкой, и вы получите чистый стол. Расставьте на его

поверхности те немногие предметы, что вы выбрали. Расставьте их красиво.

Разве не здорово получилось?

Если у вас осталось еще время, можете его использовать для того чтобы

разобраться с оставшимися вещами на полу. Если времени не осталось –

соберите их в стопку и поставьте их куда-нибудь, где они не будут Вам

мешать. Разберетесь с ними, когда у вас будет следующие 10-15 минут для

наведения порядка.

Вот как с ними следует поступать: берете верхний предмет из стопки и

задаете простой вопрос: вам этот предмет необходим, или вы можете от

него избавиться, или отдать кому-нибудь? Если он вам необходим, тогда

найдите ему место, но не на столе, а, как вариант, в ящике стола. И держите

его там все время, пока им не пользуетесь.

Если он вам не нужен (действительно не нужен, как, например, прочитанная книга) – отдайте его кому-нибудь, или просто выбросьте его.

Обработайте таким образом все предметы из стопки. Эта операция должна

занять у вас не более 10-15 минут времени. Если у вас есть куча файлов с

бумагами и документами, нуждающиеся в сортировке и обработке, отложите

их – займетесь ими попозже. Положите их в ящик для-документов-

нуждающихся-в-обработке, и обработайте их, когда у вас будет следующие

10-15 минут времени для наведения порядка.

После такой работы у вас на столе остались только те предметы, которые

Вам действительно необходимы для Вашей работы. Если вы не пользуетесь

степлером – уберите его со стола. Если вы не работаете с каким-то

документом в текущий момент – уберите его в надлежащее место. Вы

можете завести себе специальную папку под названием «Рабочая папка» и

положить туда документы, которые вам могут понадобиться в ближайшее

время, или вы с ними планируете поработать, но эта папка должна лежать в

ящике, подальше от ваших глаз.

Отключите все уведомления

Это самый простой шаг и должен занять у вас всего несколько минут.

Вы просто отключаете все уведомления, которые могут вас потревожить во

время работы.

Электронная почта: зайдите в настройки почтового клиента и

отключите уведомления о новых письмах и событиях. Если у вас стоит

отдельная программа для уведомлений о событиях в сети – также отключите

ее.

Мгновенные сообщения: ситуация аналогична почтовым программам

– отключите все уведомления. Запускайте эти программы только тогда, когда

вы намереваетесь пообщаться и располагаете временем для этого занятия.

Когда решите сконцентрироваться – отключайте эти программы, чтобы

уведомления не отвлекали и не прерывали вас от работы и решения задач.

Календарь: я бы рекомендовал вам отключить уведомления

календаря о событиях так, чтобы остались уведомления только о тех

событиях, которые вы никак не можете пропустить и должны о них помнить.

Если есть действительно какое-то важное событие – вы, вероятнее всего, все

равно о нем не забудете, хотя всякое бывает.

Социальные сети и их клиенты: если у вас есть программы, которые

уведомляют вас о событиях в социальных сетях – отключите их. Причины те

же, что и у вышеперечисленных программ.

Мобильные устройства: отключите мобильные телефоны и устройства, если это возможно, когда вы планируете сконцентрироваться на какой-то

задаче. В крайнем случае, отключите уведомления в приложениях

мобильных устройств (см. электронная почта, социальные сети, мгновенные

сообщения).

Телефон: отключите его или переведите в режим «не беспокоить» (или

как он еще называется), когда вы концентрируетесь.

Возможно, у вас есть еще какие-то уведомления, которые не попали в

список рекомендаций. Когда они всплывают или начинают создавать шум и

помехи, отвлекающие вас от работы – изыщите способ отключить и их. Вот

теперь вы можете поработать в более спокойной обстановке.

Найдите спокойную музыку и наушники

Не тратьте слишком много времени на решение данной задачи.

Особенно в том случае, если у вас есть под рукой диск с такой музыкой, или

музыка уже находится на компьютере. Не надо тратить много времени в

Интернете, выискивая и закачивая самые расслабляющие мелодии. Можно

просто включить онлайн радиостанцию (как это делает Ваш покорный слуга, слушая Relax-fm во время правки текста).

Умиротворяющая музыка хороша тем, что она создает у вас

правильное настроение, способствующее хорошей концентрации, и при этом

она здорово ограждает вас от окружающего Вас шума и звуков.

Я бы также рекомендовал вам использовать наушники – неважно

какие – главное чтобы они защищали вас от внешних раздражителей. Это

также спасет вас от ваших коллег по офису (или ко-воркеров) – они менее

охотно будут отвлекать вас, если вы будете сидеть в наушниках.

"Очистите" рабочий стол на компьютере

Чистота актуальна не только для вашего рабочего стола, но также

актуальна и для компьютерного рабочего стола. Иконки и ярлычки, заполнившие собой все рабочее пространство – так же отвлекают и

раздражают Вас и Ваше внимание, тем самым ослабляя Ваш уровень

концентрации. Чистый рабочий стол лучше способствует концентрации и

спокойной работе над актуальными задачами.

Как этого достигнуть?

Очень просто. Даже проще, чем Вы думаете:

Установите специальные программы-лаунчеры. Хотя бы одну.

Пользователи Mac могут попробовать программу "Launchbar" или

"Quicksilver". Пользователи Windows могут попробовать "Launchy" или

"AutoHotKey" (для продвинутых пользователей). Настроив однажды эти

программы и привыкнув к их использованию, вы сможете быстро и

эффективно работать с приложениями при помощи горячих клавиш и их

сочетаний. Программы работают сходным образом – вызывается окно

программы заранее определенной комбинацией клавиш и, далее, вы

пишите название нужного вам приложения. Имена, как правило, исправляются, если вы ошиблись или опечатались. После этого Вы

нажимаете клавишу «Ввод» и нужная Вам программа запускается. Работа в

таком режиме значительно быстрее и эффективнее, нежели работа при

помощи мышки. Особенно эффективная такая работа в том случае, если ваш

рабочий стол буквально завален иконками, ярлычками и файлами. Автор

достаточно успешно использует программу Find and Run Robo aka FARR.

Программа тонко настраивается и достаточно просто управляется с

программами и документами. Бесплатна.

Удалите ярлыки всех приложений и документов с вашего рабочего

стола. Многие пользователи имеют огромное количество ярлыков от

практически всех приложений на компьютере. Некоторые умудряются

дополнить все это ярлыками документов и ссылками на сайты и ресурсы сети

Интернет. Возможно, на вашем рабочем столе находятся ярлыки от

наиболее часто используемых Вами программ. Удалите их все – они вам

больше не нужны, ведь вы уже поставили программу-лаунчер. Поставили

ведь?

Переложите все свои папки, документы и файлы в папку «Мои

документы». Не беспокойтесь о том, что документы перемешаются и их

нужно будет снова сортировать – программа лаунчер найдет нужный

документ или программу значительно быстрее. В крайнем случае

используйте функцию поиска для того чтобы найти интересующий Вас

документ. Ко всему прочему, многие современные программы сами

отслеживают положение документов и файлов в системе.

Уберите с Вашего рабочего стола все, что вы еще не убрали, согласно

предыдущим пунктам. На персональных компьютерах под управлением

Windows – зайдите в свойства рабочего стола и в разделе «Вид» - и

отключите пункт «Отображать иконки рабочего стола». На персональных

компьютерах под управлением Мас – в приложении Finder зайдите в File –

Preferences, в разделе General отключите все элементы «Show these item on the Desktop». После этого вы получаете абсолютно чистый рабочий стол, свободный от ярлыков и иконок и прочего, что может Вас отвлечь или

привлечь Ваше внимание.

Разве это не прекрасно?

Убираемся на полу

Если пол вокруг вас и возле вашего рабочего пространства далек от

идеального по критериям чистоты и порядка (упорядоченности), то

приведение его в порядок может занять некоторое время. В этом случае

имеет смысл разбить наведение порядка на несколько этапов. Нет

необходимости все делать за один раз. Некоторые люди хранят на полу

вокруг себя большие стопки бумаг и документов. Если вы являетесь таковым

человеком, то спокойно приступайте к разгребанию завалов – по одному

документу/папке с документами за один подход. Берете с верха стопки один

документ/папку с документами и задаете простой вопрос: "этот

документ/папка с документами нужен/а вам"? Если нужен/а – положите

его/ее в соответствующую папку или место. Если не нужен – уничтожьте его

или выбросьте, или верните это тому, кому это документ принадлежит (если

это не ваши документы и у них имеется владелец).

Что еще есть на полу около Вас (в Вашей зоне ответственности, на

Вашей территории)?

Берите первое, что попалось под руку и быстро принимайте решение: вам это абсолютно не нужно? Если так – избавьтесь от этого

незамедлительно! Если необходимо – определите для этого место в ящике

стола или шкафа, подальше от ваших глаз и подальше от пола. Это означает

одно – из ящиков выбрасываем все ненужные вещи и кладем на

освободившееся место нужные вещи.

Еще раз обращаю внимание, что наведение порядка может занять

достаточно много времени, поэтому разбивайте это занятие на

последовательность этапов.

Очищаем стены вокруг вас

Многие вешают на стенах около себя календари, различные картинки, напоминания, мотивирующие картинки, записки, планы и многое другое в

таком же духе. Все, что здесь перечислено (и аналогичные вещи, не

перечисленные здесь), является визуальным раздражителем и затрудняет

своим присутствием Вашу концентрацию.

Очистка Ваших стен от всех подобных раздражителей, кроме, возможно, красивой картинки или предмета искусства, будет хорошей идеей

создания окружения, позитивно влияющего на Вашу способность к

концентрации.

Если вы выполнили все предыдущие шаги, то этот шаг будет для вас

простым и очевидным. Уберите со стен все, кроме нескольких красивых

картинок или фотографий. Избавьтесь от вещей, которые вам не нужны, либо

найдите для них отдельное место, куда вы их сложите, подальше от ваших

глаз.

2: снижение темпа

«В жизни есть нечто большее, чем увеличении ее скорости»

- Ганди

В последнее время многие из нас живут в мире, где неспокойно. Все

события развиваются быстро во времени, их много, происходит перелом, все

люди куда-то спешат. Более того, многие люди привыкли думать, что такой

способ жизни – это норма, так и должно быть, и что это единственный

вариант.

При этом мы считаем, что жизнь должна быть прожита на высокой

скорости. Мы должны промчаться через жизнь сломя голову. Мы рискуем

своими жизнями, мчась на машинах, нарушаем ограничения скорости на

дороге, переезжая из одного места в другое. Мы выполняем одну задачу за

другой, выполняем несколько задач одновременно, переключаясь между

задачами настолько быстро, что просто начинаем мелькать.

И все это во имя продуктивности – иметь больше, делать больше, быстрее, для себя и для других.

Но жизнь не должна проходить таким образом. Это факт. Согласен, что

подобные заявления контрпродуктивны, но тем не менее.

Если нашей целью является творчество и создание вещей, от которых

дух захватывает, работать на качество против количества, то скоростной бег

по жизни не является правильным режимом работы. Замедление движения

и концентрация всегда будут более эффективными по сравнению с быстрым

бегом.

Бешеная гонка и элементарная спешка становятся причинами ошибок.

Быстрые переходы, скачки от одной задачи к другой достаточно сильно

раздражают, и мы не уделяем должного внимания одной отдельно взятой

задаче в полной мере, для того чтобы придумать нечто достойное и стоящее.

Спешка также порождает слишком много шума. Таким образом, мы с трудом

можем найти тихое и укромное место для нашего разума и приступить к

реальному творчеству и глубокому размышлению.

Несомненно, если двигаться быстро, то можно успеть больше. Но это

вовсе не означает, что при этом будут сделаны правильные и действительно

достойные вещи.

Преимущества снижения темпа

Имеется много причин и куча аргументов в пользу замедления. Но, по

уже сложившейся традиции, я поделюсь с вами лишь некоторыми идеями, почему это так важно:

Повышение степени и качества концентрации. Когда вы снижаете темп

движения, вы можете лучше концентрироваться на задачах и делах. Сложно

концентрироваться, когда вы достаточно быстро двигаетесь.

Углубление концентрации. Суета и гонка порождают у вас

поверхностное восприятие ситуации и информации, и вы не успеваете

заглянуть вглубь и внутрь задачи/вопроса. Притормозите, и у вас появится

возможность нырнуть в более глубокие воды.

Повышение производительности. Вы действительно сможете повысить

производительность в своих делах, отношениях с окружающими, в том, чем

вы увлекаетесь, если вы только снизите темп и уделите должное внимание

этим вопросам. На самом деле многие вопросы требуют от Вас не так много

времени, как Вам кажется.

Наслаждение. Когда вы повысите качество своих действий в том, что

вы делаете – вы автоматически добиваетесь успехов и прогресса в задачах.

Вы начинаете испытывать удовольствие от этого процесса. Такое замедление

поможет вам насладиться более полной жизнью во всех ее аспектах и

проявлениях.

Меньше стрессов и беспокойств. Бешеная гонка порождает большое

количество стрессов. Более спокойное и умеренное движение делает вас

более взвешенным и умиротворенным.

Изменение мышления

Наиболее важным шагом в вопросе замедления или снижения темпа

движения по жизни является осознание того, что жизнь обретает глубину, когда вы замедляетесь и начинаете перемещаться по ней в более

спокойном, расслабленном темпе, вместо того, чтобы торопиться и пытаться

втиснуть в ваш рабочий или обычный день как можно больше дел и задач.

Вместо этого старайтесь получить максимум от каждого момента жизни в

настоящем.

В каком случае вы получите больше удовольствия от прочтения книги: когда вы ее быстро прочитали по диагонали или полностью погрузились в

нее с головой, потеряв счет времени?

Прослушивание песен – вы слушаете песню бегло или тратите

некоторое время, чтобы погрузиться в нее?

Вы лучше работаете над десятью задачами одновременно или над

одной, используя для ее решения все ваше внимание (максимально

доступный Вам объем внимания)?

Когда вы лучше всего проведете время с Вашими друзьями или с тем, кого любите: когда вы в постоянной погоне отвечаете на письма, звонки, оповещения и т.д. и т.п., или когда вы полностью расслаблены, ничем не

отвлечены и можете все Ваше внимание отдать тем, с кем проводите это

время?

Жизнь становится более прекрасной, когда вы движетесь по ней не

спеша, находите при этом время, чтобы насладиться жизнью, насладиться

каждым отдельным моментом. Это самая простая причина для того, чтобы

замедлить ход, сбросить скорость, приостановиться и отдохнуть.

И для того чтобы притормозить и насладиться жизнью вам необходимо

будет изменить свое мышление (если в настоящий момент вы увязли в

мышлении постоянной гонки). Для этого Вам сначала необходимо принять

ряд вещей. Принять то, что жизнь лучше, когда вы ее медленно смакуете.

Принять то, что работать лучше над одной задачей, но сконцентрировано, с

полным погружением в нее.

Далее, дать себе обещание, попробовать совершить шаги, что

предложены автором ниже.

Но я не могу измениться!

Среди читателей будут те, кто разделит идеи на уровне «было бы

неплохо попробовать», но не будет предпринимать реальные попытки

следовать советам и рекомендациям… Вам не позволит сделать это ваша

работа. Или вы потеряете деньги в виде дохода, потенциального или

реального, в случае, если не будете делать так много проектов.. Или вы

живете в таком городе, в котором невозможно медленно передвигаться.

Такое тоже бывает. Эти идеи неплохо бы работали, если бы вы жили на

тропическом острове или в другой стране, где бы у вас была такая работа, которая позволяла бы вам контролировать свое время и степень нагрузки…

но это все не реально для вас. Увы...

Я говорю: "Все это чушь собачья и полная ерунда!"

Возьмите ответственность за вашу жизнь в ваши руки. Если ваша

работа принуждает вас к гонке – возьмите ее (работу) под контроль.

Измените ваши подходы к делу, измените ваши подходы к работе. Обсудите

со своим начальником изменения и коррективы в работе, если это будет

необходимо. И, в крайнем случае, Вы можете сменить место работы. Только

Вы отвечаете за свою жизнь.

Если Вы живете в городе, где все бегут наперегонки друг с другом, поймите, что Вы не обязаны делать как все. Вы можете быть другим. Вы

можете идти пешком, вместо того чтобы стоять в пробке в час пик. Вы

можете планировать меньшее количество встреч с другими людьми и

потенциальными клиентами. Вы можете работать над меньшим количеством

одновременных задач, но при этом более важных. Вы можете сидеть в своих

смартфонах меньше и иногда быть недоступным. Ваше окружение не

должно Вас контролировать – Вы свое окружение – должны.

Я дам Вам рекомендации о том, как взять свою жизнь под свою

ответственность, но однажды вы примите решение, результаты которого

проявятся в течение длительного периода времени. Не сразу. Но появятся.

Вы инвестируете в свое будущее. Это надо понимать. Мгновенных перемен

не будет.

Серия советов для замедления темпа Вашей жизни

Я не могу дать вам полное пошаговое руководство по замедлению

темпа вашей жизни. Но предложу несколько рекомендаций, которые вы

сможете опробовать и использовать те из них, которые вам подойдут.

Некоторые рекомендации потребуют от вас существенных перемен, но эти

перемены можно привносить в вашу жизнь постепенно – в течение

некоторого времени.

Делайте меньше. Отбросьте хвосты своих списков дел. Сократите их.

Сократите список дел на день. Сконцентрируйтесь на 2-3-х важных задачах –

или даже на одной самой важной задаче на сегодня и работайте над ней.

Оставьте другие рутинные задачи на потом, на вторую половину дня, но

дайте себе время собраться и сконцентрироваться на этой самой важной

задаче.

Назначайте меньшее количество встреч. Встречи – это, как правило, существенные потери времени. Они съедают большую часть вашего

рабочего дня, вынуждая вас втискивать в образовавшиеся окна дела, которые действительно необходимо сделать, и заставляют вас бегать как

ошпаренного. Старайтесь расходовать ваше время цельными блоками, в

течение которых вас ничто не может отвлечь, и вам не пришлось бы решать

ваши задачи в режиме высокой скорости, перебегая с одной

встречи/совещания на другую.

Практикуйте отключение. Выбирайте время, в течение которого вы

отключаетесь от всего мира – отключаетесь от интернета, выключаете

мобильные устройства и прочие приспособления с уведомлениями и

возможностью сигнализации. Время без телефонных звонков. Время, которое вы посвящаете творчеству, или кому-то. Или просто чтению книги.

Или просто спокойной прогулке. А может вы используете это время для того

чтобы спокойно перекусить. Вы можете отключиться на (ВНИМАНИЕ!) целый

день, и ничего ужасного с вами не случится. И мир никуда не денется.

Гарантирую.

Дайте себе время, чтобы подготовиться к встрече и быть вовремя на

месте. Если вы постоянно перебегаете с одной запланированной встречи на

другую, то это означает, что вы недостаточно выделили времени на

подготовку к этим встречам и на перемещения. Внесите время в свой

ежедневник для этих дел. Если вы считаете, что подготовка к работе или

встрече займет всего 10 минут, то выделите 30-45 минут времени на эту

подготовку, чтобы вам не пришлось бриться впопыхах или приводить себя в

порядок за рулем машины. Если вы считаете, что доберетесь до места

встречи за 10 минут, то дайте себе в 2-3 раза больше времени на этот путь, чтобы спокойно дойти и, возможно, придти чуть раньше назначенного

времени.

Практикуйте спокойное отношение к "сидению-на-месте-и-ничего-не-

деланью". Заметил одну особенность: когда людям приходится чего-то

ожидать, они становятся нетерпеливыми и чувствуют себя неудобно. Они

достают свои мобильные устройства или журнал и погружаются в него с

головой. Потому что просто стоять и ничего не делать - то же самое, что

просто терять время или делать что-то такое, что они делать не привыкли и

от этого они начинают чувствовать себя некомфортно или "не в своей

тарелке". Вместо этого внутреннего состояния дискомфорта попробуйте

просто сесть, посмотреть вокруг, полностью погружаясь в окружение с

головой. Попробуйте, стоя в очереди, просто смотреть вокруг и слушать

людей, что стоят вокруг вас. Это требует некоторой практики, но, спустя

какое-то время, вы сможете с легкостью и улыбкой делать все это.

Осознайте, что если что-то не будет сделано, то ничего страшного и

ужасного не произойдет. Всегда есть завтра. И да, я знаю, что эта мысль

расстраивает тех из вас, кто не любит лень и проволочки и не представляет

себе жизни без дедлайнов. Но это такая же реальность. Мир, вероятно, не

прекратит своего существования, если вы не завершите все свои дела за

сегодня. Ваш руководитель, возможно, огорчится, но компания, в которой вы

работаете, не развалится, и жизнь будет продолжаться. И всегда будут

задачи, которые необходимо решить здесь и сейчас.

Начните устранять пустые дела и задачи. Когда вы будете

сосредоточенно и без спешки решать важные задачи, важные на самом

деле, появятся вещи, которые будут вытесняться в конец списка

незаконченных дел. И вы должны спросить себя: нужны ли эти задачи? Так

ли они важны на самом деле? Что произойдет, если их вообще отбросить?

Как я могу от них избавиться, делегировать их кому-нибудь, автоматизировать?

Практикуйте внимательность. Проще научиться жить в настоящем, чем

постоянно думать о будущем, которого еще нет, или о прошлом, которое уже

было и которое уже не изменить. Когда вы кушаете – полностью

сосредоточьтесь на вкусе пищи. Когда вы с кем-то проводите время –

полностью сосредоточьтесь на человеке рядом с вами. Когда вы

прогуливаетесь – полностью сосредоточьтесь на окружении независимо от

того, где вы находитесь.

Постепенно избавьтесь от излишних обязательств и обещаний. Мы

перегружены обязательствами перед остальными. Вот почему мы так много

бегаем. Здесь я подразумеваю не только работу – проекты, совещания и т.д.

и т.п. Родители имеют тысячи обязательств перед своими детьми, и точно так

же, по той же схеме, они обвешивают обязательствами своих детей. Многие

из вас ведут активную социальную жизнь – имеют гражданские

обязательства, обучают, играют в спортивных командах, ходят в секции и

всевозможные кружки для творчества. Но в попытке втиснуть такое

количество занятий и обязательств в своей жизни, мы на самом деле сильно

ухудшаем качество этой самой жизни. Спокойно, без рывков, избавьтесь от

излишних обязательств – выберите 4-5 самых необходимых и поймите, что

остальные занятия тоже хорошие и важные, но в настоящий момент они вам

не подходят и обременяют вас. Вежливо проинформируйте людей, что у вас

нет времени поддерживать действующие обязательства.

Попробуйте воплотить эти рекомендации в жизни. Ваша жизнь становится

лучше, когда вам не требуется постоянно гоняться. А если учесть то

обстоятельство, что жизнь мимолетна и скоротечна, то зачем пробегать

сквозь нее сломя голову?

3: движение в потоке

«Жизнь – это серия естественных и спонтанных изменений

Не сопротивляйтесь им – вы только породите горе. Позвольте реальности быть реальной.

Позвольте вещам протекать естественно и непринужденно, любым путем, каким они

протекают»

- Лао-Цзы

Не имеет особого значения, насколько мы структурируем и

расписываем свои жизни. Не имеет особого значения, сколько хороших

привычек вы в себе воспитаете и разовьете. В Вашей жизни всегда будут

происходить процессы, которые вы не сможете полностью контролировать.

И если эти процессы достаточно глубоко проникают в нашу жизнь, то они

могут стать источником сильного гнева, стресса и разочарований.

Существует очень простое решение для таких случаев: научитесь

двигаться в потоке.

Давайте рассмотрим следующий пример: допустим, вы разработали

прекрасный план на сегодняшнее утро. Вы расписали и спланировали свое

утреннее время таким образом, что Вы выполняете только те дела, которые

приносят Вам удовольствие. И вот, неожиданно, прорывается

водопроводная труба в вашей ванной.. и в итоге Вы провели ужасное утро, пытаясь решить возникшую задачу. И еще часть дня Вы использовали, чтобы

ликвидировать последствия этой непредвиденной проблемы.

Скорее всего, Вы расстроились и ваше настроение уже не такое

радужное, каким оно было до прорыва трубы. Вы огорчены и подавлены, потому что ваш стройный утренний план нарушился. И Вы постоянно

расстраиваетесь, когда Ваши планы не сбываются или в них вторгается нечто

неожиданное. И, как правило, такие неожиданные вещи и камня на камне не

оставляют от ваших планов на текущий день. В итоге, весь остаток дня вы

подавлены и расстроены.

Согласитесь, что это не самый лучший способ справиться с проблемами

и задачами. И если быть откровенным до конца – у каждого из нас

возникают ситуации, подобные описанной (в том или ином виде). Такие

неожиданности нарушают наш привычный ход вещей. Такие ситуации

меняют нашу жизнь, заставляя нас двигаться по пути, по которому мы не

всегда желаем двигаться.

Двигайтесь с потоком.

Что значит двигаться с потоком? Это значит принимать любые

изменения ситуации без расстройства и гнева. Без эмоций. Это значит

принимать от жизни все, что она вам дает, а не стремиться переделать ее

таким образом, как вы себе это представляете.

"И какое это оказывает влияние на концентрацию", - спросите Вы?

Реальность жизни заключается в том, что независимо от того, насколько

сильно мы будем контролировать наше окружение для концентрации на

самом главном, всегда будет что-то, что будет нас отвлекать. Наше

окружение постоянно меняется, и мы не можем его полностью

контролировать. Таким образом, мы должны учиться принимать реальность

и находить способы концентрации в постоянно меняющемся окружении.

И вот как это можно сделать наиболее простым способом.

Примите мысль о том, что вы не в состоянии контролировать

абсолютно все вокруг Вас. Предположу, что все мы это понимаем на

определенном уровне сознания. Но метод, которым мы мыслим, действуем

и чувствуем, постоянно опровергает это очевидное и простое

предположение. Мы не контролируем всю вселенную, но постоянно

мечтаем об этом. Вы даже не контролируете все, что входит в вашу

собственную небольшую сферу влияния – вы, несомненно, можете

оказывать влияние на вещи вокруг вас, но много вещей остается вне вашего

контроля. В качестве примера – вы можете контролировать ваши утренние

дела, но при этом постоянно будут возникать различные непредвиденные

ситуации (кто-то заболел, непредвиденный случай, телефонный звонок в 5

утра, разрушивший все ваши планы на сегодня), которые внесут свои

корректирующие изменения в ваши планы, если не изменят их самым

кардинальным образом. Первым шагом в такой ситуации будет принятие

того, что такие вещи и ситуации будут происходить постоянно (и даже

сейчас, пока Вы читаете эти строки что-то уже произошло, что-то только

происходит и что-то только готовится произойти. Просто Вы об этом еще не

знаете). Не «возможно будут происходить», а «обязательно будут

происходить, или произойдут». Есть вещи, которые мы не в состоянии

контролировать и которые пронизывают все аспекты и уровни наших

жизней. Мы просто должны это принимать или мы будем постоянно

разочарованными. Помедитируйте над этой мыслью некоторое время.

Попробуйте пожить с этой мыслью некоторое время.

Станьте осознанным. Вы не можете изменить вещи в вашей голове, если вы их не осознаете. Вы должны стать наблюдателем своих мыслей и

стать своим собственным исследователем. Осознайте тот факт, что вы

расстроились, и вы уже сможете с этим что-то сделать. Хорошо помогает

следующий метод: ставить в маленьком блокнотике отметки о моментах, когда вы расстраиваетесь. Каждый раз, когда ваше настроение меняется на

негативное, ставьте отметку в блокнотик. Проделайте это в течение недели.

И только это. И вскоре это маленькое действие сделает вас более

осознанным к вашим переменам настроения – когда вы расстраиваетесь или

когда вы в гневе.

Дышите. Когда вы ощущаете в себе злобу или подавленность, выполните несколько глубоких вдохов и выдохов. Подышите так немного.

Это хороший прием, помогающий вам успокоиться и сбросить обороты, и

продолжить действовать со спокойной головой. Практикуйте это регулярно, как самостоятельное упражнение и вы будете готовы преодолеть любое

препятствие на Вашем пути.

Обретите перспективу. Если вы злитесь из-за чего-то, что происходит

случайно или само по себе – сломалась машина, ваши дети сломали то, над

чем вы долго и упорно трудились в течение длительного отрезка времени –

глубоко вздохните и сделайте шаг назад. Мысленным взглядом

отодвиньтесь от ситуации на некоторое расстояние, и взгляните на всю вашу

жизнь целиком – прошедшую и еще предстоящую. И поймите простую вещь: то, что произошло – не является таким уж значительным на фоне всей вашей

жизни. Уже через неделю или полгода - год этот инцидент потеряет свою

важность и затрется в Вашей памяти другими событиями. Он больше не

будет иметь для вас такого большого значения. Никому уже не будет до

этого дела. Даже вам. Так почему же вы огорчаетесь и расстраиваетесь по

поводу этой ситуации? Просто отпустите ее. И вскоре эта ситуация не будет

такой страшной и важной.

Регулярно практикуйтесь. Важно осознать и принять, что как только вы

приступили к изучению чего-то нового, у вас это не будет получаться в

первое время достаточно хорошо. У кого получалось с первого раза хорошо

писать, читать или водить автомобиль? Уверен, что ни у кого. Навыки

приходят только с практикой. Таким образом, когда вы пробуете впервые

двигаться в потоке, у вас не будет получаться. Это нормально. Вы будете

идти, спотыкаться и падать, снова вставать и идти. Это тоже нормально – это

часть процесса. Просто продолжайте регулярно практиковаться и вы

достигните высоких результатов.

Смейтесь чаще. Это помогает видеть вещи со смешной стороны вместо

того, чтобы их видеть со стороны разочарований. Машина сломалась на

середине пути, и у вас нет с собой мобильного телефона (или он сел), чтобы

вызвать помощь. Посмейтесь над своей собственной расхлябанностью и

нелепостью ситуации, в которую вы угодили. Посмейтесь над абсурдностью

ситуации. Это потребует от вас некоторой диссоциации/абстрагирования от

ситуации – вы можете смеяться над ситуацией, глядя на нее со стороны, а не

находясь в ней. И эта диссоциация от ситуации уже хорошая вещь сама по

себе. Если вы научитесь смеяться над вещами, вы пройдете долгий и

длинный путь по жизни. Пробуйте смеяться даже над тем, что вам вовсе не

кажется смешным – и в большинстве случаев это действительно окажется

таковым (смешным).

Осознайте, что вы не можете контролировать окружающих вас людей.

Это один из самых больших вызовов. Мы огорчаемся из-за других людей, потому что они не действуют так, как мы это заранее задумали. Возможно

эти люди - это наши дети, наш супруг (супруга), наш коллега или начальник.

Возможно это наши родители или наш лучший друг. Мы должны четко

осознать, что все они действуют в соответствии со своими персональными

взглядами на ситуацию, своими чувствами, своей правдой, и они не

собираются всегда следовать тому, что мы им говорим. И нам следует это

принять. Принять мысль о том, что мы не можем контролировать всех

вокруг. Принять окружающих такими, какие они есть. Принять вещи такими, какие они есть. Это нелегко. Это требует практики. Это действительно вызов.

Это действительно тяжело.

Примите изменения и несовершенство Мира. Когда мы получаем вещи

тем путем, который нас устраивает, мы часто не желаем, чтобы эти вещи

изменялись. Но они изменятся в любом случае, вопреки нашим желаниям.

Это закон Жизни. Мы не можем сохранить вещи в том виде, в котором мы

стремимся их сохранить. Напротив, лучше научиться принимать вещи

такими, какие они есть. Примите мысль о том, что Мир постоянно

изменяется. Это единственное, что неизменно в этом Мире. И мы также

являемся частью этого изменения. Также, вместо того, чтобы ожидать

идеальных вещей (и вообще, что такое «идеал», «совершенство»?), мы

должны принять мысль о том, что идеальных вещей не существует, и мы

должны принимать просто хорошие вещи.

Наслаждайтесь жизнью как смесью потоков изменения, хаоса и

красоты. Помните, как я спросил вас про «совершенство» и «идеал» в

предыдущем пункте? Это, на самом деле, очень интересный вопрос.

Означает ли он, что идеальный мир и идеальная жизнь – это то, что мы

имеем в своей голове? Когда мы делаем мир комфортным, мы имеем в виду

идеал? Идеала никогда не будет. Напротив, попробуйте увидеть мир

совершенным в том виде, в котором он есть. Он грязный, хаотический, болезненный, печальный … но он полностью идеальный. Мир прекрасен сам

по себе. Жизнь это не что-то статичное, а это поток изменений, который

никогда не стоит на месте, постоянно извивается, становится более

хаотичным и при этом всегда прекрасный. Красота во всем, что нас окружает, если мы сами посмотрим на это как на совершенство.

«Хороший путешественник не имеет четкого плана, и не имеет конечной цели

путешествия»

- Лао-цзы

4: действия без действия

"Природа не торопится, и при этом все завершено"

- Лао-Цзы

Существует концепция в Даосизме, которая звучит "wei wu wei" и

переводится как "действие без действия". Я предпочитаю думать об этом как

о "действиях, которые не связаны с борьбой или чрезмерным усилием". Это

достаточно важная концепция, потому что действие без действия путь не

только к концентрации в этом хаотическом мире, но и путь к эффективности

без стресса, к реакции на любую ситуацию самым рациональным и

экономичным действием. Эта концепция сильно помогает нам справляться с

нашими чувствами, в процессе борьбы с проволочками и откладыванием

дел на потом.

Задумайтесь о временах, когда вы сражались за свою работу, которая

все равно была отложена, потому что вы проиграли это сражение своим

раздражителям: электронная почта, социальные сети, чтение блогов, игры

или что-то еще - на ваш персональный вкус.

Эти сражения для многих остаются проигранными. Но люди снова

рвутся в бой, и иногда им удается победить ... но это ненадолго.

Действие без действия является самым легким способом достичь

концентрации и побороть прокрастинацию - откладывание дел на потом.

Будьте подобным воде

Наиболее подходящим образом является образ воды, которая является

натуральной в своем действии без действия. Она не находится в покое, не

является пассивной по своей сути, но она течет естественно, обходя

препятствия, и всегда достигает своей цели. Это и есть действие без действия

в своем чистом проявлении. Она использует силу гравитации и естественные

очертания и контуры ландшафта, не изменяя его в процессе своего

движения. Вода никогда не может быть ничем иным, как сущностью

действующей без действия, но при этом вода очень могущественна.

Будьте подобны воде. Продвигайтесь, отвечая ландшафту, обходите

препятствия на вашем пути, и будьте изящным в своем движении.

Станьте спокойным в моменте

В книге "The Civility Solution" ("Вежливое решение") ученый П.М. Форни

пишет: "Мы должны научиться позиционировать себя легко в любой момент, вместо того чтобы становиться камнем во времени. Мы можем либо

покинуть текущий момент, или оставаться в нем, пока он разворачивается, и

сделать с этим моментом что-то хорошее".

Это абсолютно правильные слова. Вы пытаетесь сбежать из этого

момента, спасаясь от него, и при этом вступаете в борьбу с ним? Или вы

легко заполняете собой этот момент?

Один из способов заполнить момент - остановиться, когда вы

замечаете, что начинаете сражаться или уже сражаетесь, и просто некоторое

время ничего не делать - встать на паузу. Будьте в настоящем, ощущая свое

дыхание, и далее - все, что вас окружает. Посмотрите на ситуацию с

объективной точки зрения, вместо того, чтобы вслепую от нее укрываться.

Тщательно рассмотрите все возможные варианты - все, которые существуют.

А затем отреагируйте на ситуацию адекватным и взвешенным способом - не

превышая чрезмерно уровень реакции сверх необходимой меры.

Таким образом, вы отреагируете на ситуацию гибко, не прилагая

избыточных усилий.

Шаги для действия без действия

Это не руководство шаг-за-шагом как научиться действию без действия, но здесь перечислены некоторые вещи, которые вы сможете использовать: 1. Действуйте по вашим чувствам. Не потому что "должны/обязаны", а

потому что Вы действительно желаете так сделать. Это будет похоже на

ситуацию, в которой вы собираетесь скатиться на лыжах с горы, потому что

вы этого сами пожелали.

2. Когда вы поднимаетесь в гору, измените курс. Всякий раз, когда вы

обнаруживаете себя борющимся с чем-то, откладывающим дела на потом, заставляющим себя что-то делать или злящимся на себя - остановитесь и

спросите себя, почему вы это делаете? Должна быть причина, по которой вы

так поступаете. Вы никогда не сможете делать что-то, если вы это не любите

или ненавидите. Смените курс в сторону того, что вас больше вдохновляет, и

дела пойдут легче. Вы в конечном итоге сможете получить желаемый

результат, но вы его получите другим путем, который будет более

естественным для вас.

3. Не пытайтесь контролировать то, что вы не можете контролировать. Когда

мы пытаемся контролировать других или контролировать наше окружение, мы замахиваемся на контроль вещей, которые нам не подконтрольны (ранее

мы об этом беседовали). В конечном итоге это приведет к разочарованию, неудаче и конфликтам с окружающими вас людьми. Вместо этого примите

то, что вы не можете контролировать эти вещи и обходите эти препятствия с

минимальными усилиями.

4. Будьте в настоящем моменте. Будьте полностью в курсе всей ситуации, принимайте ситуацию и отвечайте ситуации соответствующим образом.

5. Смотрите на возможности. Когда мы настроены определенным образом, когда мы настраиваем свой взор определенным образом на одном

единственном результате, мы зачастую оказываемся слепыми к нашим

альтернативным возможностям по достижению этого же результата. Таким

образом мы упускаем наши возможности. Вместо этого, старайтесь увидеть

все возможные пути, открытые для вас в настоящем моменте, и выбирайте

лучшие для Вас. Это вовсе не означает стать нерешительным от того, что у

вас так много вариантов - и вы стоите, парализованный выбором, и не знаете

что выбрать - но напротив, означает научиться двигаться легко среди всех

возможных путей, вместо того, чтобы застрять на одном пути и следовать по

нему до самого конца. Это станет легче делать с практикой, когда вы

научитесь доверять своей интуиции.

6. Будьте гибким. Когда мы жесткие - мы часто ломаемся. Будьте подобным

воде, обходя препятствия, вместо того, чтобы пытаться их сдвинуть со своего

пути.

7. Найдите оптимальные точки приложения своих усилий. Часто, если вы

находите правильную точку для приложения усилий, достижение желаемого

результата упрощается. В бейсболе, попадание по мячику определенной

точкой биты заставляет мячик лететь очень далеко и высоко с

минимальными затратами усилий. Обнаружение таких точек, для которых

необходимо минимальное усилие, чтобы получить максимальный эффект, требует умственных усилий. Поэтому минимальные усилия вовсе не

означают бессмысленные действия.

8. Делайте все меньше и меньше усилий. Легкость действий не достигается

за один день. На самом деле, если вы приложите усилия к достижению

легкости действий, вы уже победите себя самого. Вместо этого, когда вы

обнаружите себя в вихре деятельности и настойчивых действий, замедлитесь, успокойтесь, расслабьтесь и делайте меньше. Найдите у себя

движения, которые вы выполняете экономично. Меньше толкайте, больше

обходите и маневрируйте. Учитесь постепенно делать меньше и меньше, изыскивая пути, которые требуют меньших затрат усилий, но при этом

позволяют достигать более высоких результатов. Учитесь давать вещам

раскрыться самостоятельно, вместо того, чтобы силой их разворачивать и

подталкивать. Позвольте людям учиться самостоятельно, вместо того, чтобы

их контролировать. Организуйте окружение и процессы таким образом, чтобы вещи происходили сами собой, без того, чтобы вы все направляли

своими руками. Учитесь прилагать меньше усилий, и затем еще меньше и

еще меньше..

9. Предвидеть трудности на пути легче, чем управлять ими, когда они

возникли. Приведу еще одну цитату Лао-Цзы, которая не теряет своей

мудрости и глубины с течением времени. "Если сейчас вы можете легко

управлять небольшими вещами, то вы экономите время и усилия для того, чтобы управлять сложными вещами позднее". Этот подход позволяет

выбрать более легкое решение - вы прилагаете меньшие усилия для

достижения тех же результатов.

5: три стратегии приоритезации задач

"Если погнаться за двумя кроликами, ни одного не поймаешь"

- народная мудрость

Одной из самых больших проблем людей, пытающихся

сконцентрироваться, является наличие слишком большого количества задач, которые они должны завершить за отведенное время. В такой ситуации

бывает сложно расставить приоритеты.

Давайте разобьем эту проблему на насколько маленьких задач: 1. слишком много задач

2. сложно расставить приоритеты

3. задачи, которые необходимо завершить за отведенное время

И теперь давайте обсудим три стратегии для решения этих маленьких задач.

1. сократите число ваших задач

Если у вас слишком много задач, решением будет сокращение вашего

списка дел. Отведите себе 10 минут для того, чтобы внести в список дел все

ваши задачи. Теперь выберите из них 3-5 самых важных задач. Все остальные

задачи, которые оказались менее важными, перейдут в раздел списка

"сделать позже", и вам больше не придется за них переживать и тратить на

них свою энергию.

Хорошим решением для менее важных задач, которые, тем не менее, тоже должны быть выполнены (проверка почты, оплата счетов, работа с

бумагами и т.д.), будет выделение отдельного блока времени в течение дня -

например, 30 минут или около того для их выполнения. А в первой половине

дня сконцентрируйтесь на важных задачах.

2. Выбирайте задачи, которые вас вдохновляют.

Вы упростили свой список дел. Теперь посмотрите на 3-5 избранных

задач. Выберите одну задачу. Только одну.

Как вы ее выбрали? Выберите задачу, которая больше всего вас

вдохновляет и выглядит достаточно убедительной.

Если вы боитесь этой задачи или чувствуете, что ее момент еще не

настал, выберите другую задачу из списка. Пусть это будет что-то более

интересное на данный момент.

Если у вас есть несколько задач, которые волнуют вас в равной

степени, тогда выберите из этих задач ту, что будет иметь более сильное

влияние на вашу жизнь впоследствии. Что будет иметь бОльшее влияние?

3. Однозадачность

И вот вы выбрали одну задачу. Отложите все остальное в сторону и

сфокусируйтесь только на этой, выбранной вами задаче. Уберите все, что

может вас отвлечь (см. секцию 1, 2), включая мобильные устройства и

интернет. Оставьте только то приложение, которое вам необходимо для

решения выбранной вами задачи. Приступайте к работе. Продержитесь в

течение первых 10 минут. После этого можете сделать небольшой перерыв, но постарайтесь погрузиться в работу хотя бы на 10 минут.

И продолжайте в том же духе. Не забывайте получать удовольствие от

процесса.

6: отпускаем наши цели

"Когда вы отпускаете все - все свершается само собой.

Мир побеждается теми, кто его отпускает.

Но когда вы пытаетесь и пробуете,

Мир остается позади победы"

- Лао-Цзы

Одним из непоколебимых принципов литературы по продуктивности

является принцип, что необходимо иметь четкие цели, и это будет основным

залогом успеха.

Из этого принципа следует ряд убеждений и верований, таких как:

» Вы должны ставить цели правильным способом (таким, как метод

S.M.A.R.T.)

» Вы должны разбивать свои цели на ряд простых задач

» У вас должны быть обязательные дедлайны и временные рамки

» Вы должны сфокусироваться на достижении ежедневных целей

Я все это знаю, потому что сам верил в это и жил по принципам, что

описал только что, достаточно продолжительное время.

До недавнего времени

До недавнего времени я всегда устанавливал для себя цели -

краткосрочные, среднесрочные, со списками действий. В каждой цели я

достигал определенного прогресса и успеха, и достиг многих целей. И с этой

традиционной точки зрения я был успешным и продуктивным человеком.

Таким образом, против этого подхода нет аргументов: цели работают, и

можно быть успешным, работая с целями.

Но неужели это единственный путь?

Все чаще я стал отходить от метода целей, освобождаясь из его оков. Я

освободился от этой идеологии, так как счел работу с целями не такой уж

идеальной, как это казалось, на мой взгляд:

» Цели являются искусственными - Вы работаете не потому, что любите это

занятие, а потому что поставили себе цели.

» Цели сдерживают вас - что если вы пожелали то, что не находится в

соответствии с вашими целями? Должны ли мы обладать этой свободой?

» Цели создают давление на нас, чтобы мы их достигли. Подобное давление

порождает стрессы и не всегда положительно сказывается на нашем

самочувствии.

» Когда мы терпим неудачу (и это случается с нами достаточно часто), мы

расстраиваемся. Это нас угнетает.

» Мы постоянно думаем о будущем (о будущих целях) вместо того, чтобы

думать о настоящем.

Я предпочитаю жить в настоящем

Но самый главный недостаток целей: они нас никогда не

удовлетворяют. Цели - это способ сказать: «Когда я достигну эту цель (эти

цели), я стану счастливым. А пока я их не достиг, я не чувствую себя

счастливым". Об этом никто не говорит открыто, но это заложено в самой

цели. Проблема в том, что когда вы все-таки достигаете своих целей, это не

делает вас счастливыми. Мы тут же устанавливаем новые цели, стараясь

достигнуть чего-то еще бОльшего.

И хотя многие люди будут утверждать, что стремиться к чему-то

новому - это само по себе хорошо, и мы всегда должны стремиться к новому, это означает, что мы никогда не будем счастливыми. Мы никогда не обретем

истинного удовлетворения. Считаю это не совсем удачным решением - мы

должны научиться быть довольным настоящим, тем, что у нас есть сейчас.

Это то, о чем говорит нам минимализм на самом деле.

И если моя философия предлагает быть счастливым сейчас с тем, что

есть сейчас, в настоящем, то как цели могут этому соответствовать? Это как

раз то, что я пытаюсь примирить в течение последних нескольких лет, с

некоторым успехом.

Таким образом, если мы находимся в настоящем и отвергаем цели, означает ли это, что мы ничего не делаем? Сидим на месте или спим весь

день?

Не совсем. Я, конечно же, так не поступаю. Мы должны заниматься

тем, что делает нас счастливыми, следовать нашим увлечениям, делать

вещи, которые нас возбуждают и вдохновляют. Для меня и многих людей это

означает заниматься творчеством, созданием новых вещей, выражением

себя, созданием чего-то полезного нового или поражающего воображение.

Итак, вот что я делаю, вместо того, чтобы ставить перед собой цели:

» Я делаю то, что меня возбуждает. Каждый день. Я встаю и приступаю к

работе над вещами, которыми я увлечен, вещами, которые я люблю

создавать.

» Я не беспокоюсь о том, где я окажусь через год или через шесть лет (в

профессиональном смысле). Но я думаю о том, где я нахожусь прямо сейчас.

» Я не строю грандиозных планов, потому что это всего лишь иллюзия - вы

никогда не знаете, что может случиться через год или даже полгода. Вы

можете попытаться контролировать свое будущее, но вы проиграете.

Постоянно будут происходить какие-то события, иногда плохие, иногда

хорошие. Вместо планирования я научился двигаться в потоке и не

беспокоиться о событиях и вещах, которые рушат планы, но я думаю о том, где я нахожусь прямо сейчас. Такой подход позволяет мне использовать все

возможности, которые появляются на моем пути и о которых я даже не мог

предположить при составлении плана. Позволяет мне работать над вещами, о существовании которых я не подозревал. Позволяет мне принимать

решения, которые являются лучшими именно сейчас, а не те решения, что я

планировал принять полгода назад.

» Я не форсирую события, но делаю то, что приходит естественным путем.

» И я фокусируюсь на настоящем. На том, чтобы быть счастливым сейчас.

Смена парадигмы заняла у меня некоторое время - отказ от метода

целей страшен и некомфортен. Но если делать это постепенно, это окажется

не таким сложным вопросом. Я постепенно адаптировался к тому, как я

сейчас работаю, и научился работать в настоящем моменте, внутри потока, который меня окружает (в онлайне и оффлайне).

Это прекрасный способ работы. И то, что я достиг большего, отказавшись от постановки целей, не является случайностью. Это

естественный побочный продукт того, что вы занимаетесь тем, что любите.

"Хороший путешественник не имеет четкого плана и не имеет конечной точки своего

пути"

- Лао-Цзы

7: обретение простоты

"Совершенство достигается не тогда, когда нечего добавить,

а тогда, когда нечего отнять"

- Антуан де Сент-Экзюпери

На протяжении многих лет я работал над простотой жизни - в моей

личной жизни, семье и работе. Это одна из самых лучших вещей, которую я

когда-либо создавал, во многих аспектах:

» Простая жизнь менее напряженная, более разумная, счастливая.

» Простая жизнь менее затратная в финансовом плане. Это обстоятельство

помогло мне выбраться из моих долгов.

» Я в состоянии хорошо концентрироваться на работе, что приводит к

успешной карьере, чем когда-либо (на сегодняшний день это так и есть).

» Я смог высвободить время для своей семьи и самых любимых занятий.

» Я избавился от вещей, которыми я не люблю заниматься.

» У меня меньше имущества в доме, что приводит к меньшему

загромождению дома и рабочего места, что я люблю.

И это лишь малая часть преимуществ простой жизни. Когда возникает

необходимость концентрации, упрощение жизни и окружения - хорошее

начало. Когда вы упростите свое окружение - вы удалите посторонние

предметы и позволите себе сконцентрироваться на главном. Можно сказать, что упрощение является необходимым элементом для хорошей

концентрации.

Это короткое руководство для обретения простоты.

Упростите свою жизнь

На что похожа простая жизнь? На этот вопрос нет ответа. Пока одни

идут жить в экстремальных условиях в небольшом домике на Аляске или на

тропическом острове, другие могут обрести простоту в городе во время

работы в суете и в темпе работы брокера на бирже. Ключ к простоте - поиск

того, что для вас наиболее важно в этой жизни, и устранение из нее всего

остального по максимуму, насколько это возможно.

Простая жизнь, вероятно, означает меньшее количество вещей и

предметов, которыми мы обладаем. Мы позволяем себе накапливать вещи

сквозь годы шопинга, получения подарков и т.д., до тех пор, пока мы не

оказываемся перегруженными всем этим хламом. Мы оказались под

сильным влиянием рекламы, заставляющей нас приобретать вещи, но у нас

нет хорошей системы, позволяющей нам избавляться от накопленного

барахла. Освобождение от беспорядка вокруг создает место для

размышлений и концентрации.

Простота так же означает меньшее число обязательств. Сократить

количество обязательств не так просто, как кажется на первый взгляд, так как

обязательства накапливаются сквозь годы жизни. Обязательства

скапливаются так же, как и имущество. Результатом этого является

отсутствие времени в нашей жизни для того, что имеет для нас большое

значение и высокую важность. Отказ от обязательств перед окружающими, которые вы уже имеете - достаточно болезненная процедура, так как она

требует сказать "нет" людям, что может их разочаровать до разной степени

глубины. По моему опыту, после отказа людям, с ними ничего страшного не

произошло - они продолжили жить и двигаться своим путем. И когда вы

устраните многие из ваших обязательств перед другими, вы высвободите

много времени для вещей и занятий, которые Вы действительно любите.

Простая жизнь также означает меньшее количество отвлечений, меньше насыщенности ненужными вещами, меньше беспорядка ... и больше

пространства для того, что вам нравится. Вы можете свободно заниматься

тем, что вас увлекает, уделять больше времени тем, кого любите, уделять

больше времени вашим хобби, которые делают вас по-настоящему

счастливыми. У вас появится время для одиночества и размышлений. И это

действительно прекрасно.

Упрощение работы

Упрощение вашей работы похоже на упрощение жизни в целом, но, конечно же, с небольшим акцентом в сторону "продуктивности". Предлагаю

начать с вопроса: что означает «упростить свою работу»?

Это может означать многое, включая следующее:

» Расчистка вашего рабочего места для создания свободного от

раздражителей и более спокойного окружения для хорошей концентрации.

» Меньше концентрации на мелкую работу и больший акцент в

концентрации на более важных задачах, которые окажут более сильное

влияние на вашу карьеру и бизнес.

» Работа над небольшим количеством проектов таким образом, что вы

будете менее загружены и более сконцентрированы.

» Сужение сферы вашей работы таким образом, что вы делаете меньше, но

качественнее, предлагаете меньше, но более лучшие вещи.

» Исключение из рабочего окружения избыточных каналов коммуникаций, новостей, отвлечений.

» Создание стиля работы, который удобен вам, вместо того чтобы

превращать вашу работу в реакции на запросы и нужды окружающих Вас

коллег.

Лично для меня это означает, что когда я просыпаюсь утром, я решаю, над какой важной задачей буду трудиться сегодня. Это означает меньше

тратить времени на электронную почту и другие отвлечения, и больше

времени уделять для творчества и важных задач. Это означает иметь

спокойное, свободное от раздражителей окружение, время и комнату для

размышлений. Эта работа, которая мне нравится, и я рекомендую такой

подход к рабочему окружению каждому.

Упрощение рабочей жизни может оказаться сложной задачей по

нескольким причинам:

1. Вам необходимо научиться говорить "нет" окружающим. Говоря "да" на

каждый запрос/обращение окружающих, вы позволяете занимать свое

время задачами, которые важны для других, но не для вас. Ответ "нет"

означает быть жестким и ценящим прежде всего свое время. Иногда

говорить "нет" может быть трудно, но результатом будет большее

пространство для того, что важно для вас, и меньше времени для

посторонней суеты.

2. Вам необходимо научиться делать меньше. Для многих людей это

окажется непростой задачей. Потому что они думают, что чем больше они

сделают, тем более продуктивными они будут, и если они будут сильно

заняты, окружающие подумают, что они очень продуктивные и важные. И, тем не менее, это вовсе не так. Быть постоянно занятым не означает ничего, кроме того, что люди желают подчеркнуть свою важность. Мы могли бы быть

постоянно занятыми бессмысленными делами. Выполнение важной работы -

вот что означает продуктивность на самом деле, и это вовсе не означает, что

мы сильно заняты. Концентрация на нескольких очень важных задачах. Это и

есть продуктивность.

Как начать

Со всем этим беспорядком в наших жизнях упрощение может

показаться настолько сложной и неподъемной задачей, что сложно будет

даже приступить к процессу упрощения. Но это не должно Вас останавливать

– начать, сделать первый шаг куда важнее, чем сделать все сразу или начать

в нужном месте в нужный момент.

Предлагаю две вещи, которые я рекомендовал бы вам выполнить - и

вы можете выбрать, что выполнить в первую очередь, а что во вторую. Также

не важно, откуда вы начнете:

1. Соберите всю свою жизнь в короткий список. Очень важно посмотреть на

вашу жизнь со стороны и выяснить, что для вас имеет наибольшую важность.

Предлагаю использовать для этого половину выходного дня, или всего лишь

30-60 минут (зависит от того, насколько вы заняты). Выйдите на прогулку или

сходите в кафе и позвольте себе поразмышлять о Вашей жизни. Необходимо

собрать материал для ответа на простой вопрос: что вы любите больше

всего? У каждого получится свой персональный список. Мой состоял из

следующих пунктов:

− проводить время с моей семьей,

− написание книги,

− чтение книг,

− бег.

Выберите 4-5 пунктов из списка, даже если в нем будет много пунктов, таких же важных, как и остальные. Теперь составьте длинный список того, что есть в вашей жизни, но что не попало в короткий список. Выполнив эти

операции со списками единожды, вы составите свою «большую картину

вещей». Следующим шагом будет устранение обязательств и обещаний, которые не попали короткий список. То же самое проделайте с вашей

рабочей жизнью - что самого важного в ней есть и что не попало в ваш

короткий список из самых важных проектов и целей?

2. Начните наводить порядок в одной небольшой точке Вашего окружения.

Физический беспорядок может выглядеть пугающе, поэтому начать следует с

небольшого участка. Как только наведете порядок на этом небольшом

участке - можете отдохнуть. Это может быть верхушка вашего рабочего

стола, или, если ваш стол очень грязный, только небольшое место на его

поверхности. Это может быть книжная полка в вашей комнате. Не важно, что

это будет за точка. Вот как следует начать: сначала уберите все с выбранного

участка и положите это в корзину или подходящую ёмкость. Теперь быстро

проведите сортировку содержимого корзины и разложите содержимое в

несколько стопок:

− вещи, которые вы любите и используете;

− вещи, которые вы можете кому-то отдать/подарить;

− мусор/хлам, от которого можно (и даже нужно) безболезненно

избавиться.

Сортируйте быстро и беспощадно - все содержимое корзины должно

занять свое место в одной из 3-х стопок. Далее избавьтесь от мусора. Вещи, которые вы можете подарить/отдать положите в отдельную коробку, а вещи, 98

которые вы используете и любите, аккуратно разложите на свои места -

старые и новые. Все предметы должны иметь свое постоянное место - свой

"дом".

Готово! Медленно расширяйте круг своего упорядоченного пространства.

Как систематически упрощать свою жизнь

Однажды начав выполнять освещенные выше два пункта, используйте

этот новый импульс для того чтобы продолжать движение в заданном

направлении. Нет необходимости сделать все и сразу за один подход -

достаточно уделять всего лишь 20 минут в день, и вы станете свидетелем

невиданных чудес в вашей жизни. Маленькие шаги. Один шаг за один раз.

Выше я привел в качестве справки табличку, по которой можно посчитать, во

что могут превратиться эти 20 минут в день в течение года, двух лет, пяти лет.

Вот что бы я делал, маленькими частями:

1. Выделите 10 минут в день для наведения порядка в очередной маленькой

части вашего окружения. Это может быть очередная часть вашего рабочего

стола, очередной ящик стола, очередная книжная полка, маленький участок

пола, часть стены, завешенной огромным количеством бумаги. Следуйте

методу сортировки, описанному выше. Расширяйте зону чистоты и порядка

каждый день.

2. Используйте 10 минут времени в день для обработки своих обязательств и

обещаний:

− упрощения,

− закрытия,

− контроля того, что вы делаете,

− и того, что приходит в вашу жизнь.

Достаточно обработать одну или две вещи в день. Если вы выбрали

обязательство, которое необходимо закрыть, то позвоните или напишите

письмо кому-нибудь, чтобы он/они знал о том, что вы больше не работаете с

этими обязательствами (выходите из общества/группы) - не состоите в

сообществе, не тренируете команду или не играете за нее, или более не

участвуете в этом проекте. Если вы приняли решение упростить то, чем вы

занимаетесь - вычеркните из вашего длинного списка все пункты, которые не

вошли в ваш короткий список. Иногда это означает написать кому-то письмо, в котором вы даете знать человеку, что вы больше не занимаетесь этим

проектом/вопросом, потому что вы и так уже перегружены обязательствами

и проектами. Если вы выбираете то, что входит в вашу жизнь, вы можете

исключить рассылки, получаемые вами ежедневно, можете сократить список

читаемых блогов, отписаться от журналов, выйти из социальных сетей и

форумов, которые не добавляют в вашу жизнь ничего нового, полезного и

ценного для вас.

Таким образом, один маленький шаг за один раз и вы постепенно

избавитесь от физического и ментального беспорядка в вашей жизни и

вашей работе. И жизнь со временем станет проще.

100

Часть IV.

Концентрация.

101

1: простая система, позволяющая достигать невероятных

результатов

"Делайте любое дело интенсивно"

- Роберт Генри

Если все советы и рекомендации данной книги перегружают вас и

создают иллюзию излишней сложности - не беспокойтесь.

Вы можете прочитать эту главу отдельно, и этого будет достаточно, чтобы разобраться в вопросе концентрации и фокусировки на главном.

Данная глава описывает мои текущие методы работы и очень простую

систему, которая позволит Вам достигнуть потрясающих и невероятных

результатов в работе над Вашими задачами.

Вся система состоит из 3-х простых шагов. Проще этого ничего быть не

может!

Шаг 1: Найдите какое-то занятие или что-то очень для Вас важное, над чем

вы будете работать регулярно и каждый день. Это должно быть первое дело, которым вы займетесь с утра следующего дня. Придумайте, чем таким

удивительным Вы займетесь завтра утром?

Это может быть что угодно:

− большой проект на работе,

− создание своего нового бизнеса,

− повышение навыков в Web-программировании и разработке сайтов,

− написание новой песни,

− создание невероятной фотографии

− или что-то в этом роде.

Это должно быть что-то такое, что вас сильно волнует, вдохновляет и

заставляет ерзать на месте от нетерпения скорее приступить к делу. Это то, что может хоть немного изменить вашу жизнь в лучшую сторону. Это должно

102

заставить вас действовать и работать, потому что вы действительно

вдохновлены, возбуждены и хорошо замотивированы.

Некоторым людям посчастливилось узнать каково это - знать чем они

готовы заниматься каждый день. Я - один из таких людей: я люблю писать, и

я постоянно что-то пишу - или книгу (зачастую я пишу так много книг, что есть

из чего выбрать) или очередную статью в блог. Мне всего лишь надо выбрать

определенную тему, о которой хочется писать именно сегодня.

Другие люди еще не нашли своего увлечения или призвания. Пока не

нашли. Это нормально. Это всего лишь вопрос времени. У вас нет

необходимости принимать ключевое решение в вашей жизни прямо

сегодня. Все что вам на текущий момент необходимо сделать - это выбрать

занятие, которое вам по душе, которым вам приятно заниматься: будь то

проект на работе, потенциальное хобби, изучение чего-то нового или

обучение тому, как начать свое дело. И не важно, на чем вы остановили свой

выбор, потому что если вы ошиблись, вы сможете завтра выбрать что-то

другое.

Несколько идей - но, отнюдь, не исчерпывающий список того, что может

быть захватывающим и невероятным:

» Новый манифест или публичное заявление, которое изменит ваш бизнес

или его направление, индустрию или вашу жизнь.

» Необычный и эффективный способ привлечения новых клиентов.

» Великая новелла или рассказ, который вы давно планируете написать, но

все откладываете и ждете более подходящего момента.

» Рисование, скетчи, комиксы и что-то подобное.

» Написание будущего сценария, пьесы, короткого рассказа.

» Статья в блоге, которая поможет другим людям решить какие-то

жизненные вопросы или найти ответы на какие-то вопросы.

» Создание новой некоммерческой организации для помощи другим людям.

» Лекция, которая вдохновит ваших студентов.

» Освоение нового ремесла, от которого у ваших детей дух захватит.

103

» Новое изобретение, идея нового сайта, улучшение уже известной идеи.

» Новый стиль одежды или просто красивая одежда, ювелирные изделия

ручной работы.

» Философия. Поэзия. Мебель из дерева.

» Икебана.

» Что-то красивое. Что-то глубокое по содержанию. Что-то, что меняет жизнь.

» Что-то небольшое, но оказывающее влияние на окружающих.

» Что-то, что меняет жизни окружающих.

» Что-то, что повлияет на вашу собственную жизнь.

» Что-то, что упростит существующий порядок вещей.

Предположу, что вы уловили основную идею. Это может быть все что

угодно. Своим выбором вы не запираете себя на ключ в тесной темнице на

всю оставшуюся жизнь. Только на сегодня или на небольшую часть

сегодняшнего дня. Попробуйте что-нибудь новое и посмотрите, что из этого

выйдет, куда это Вас приведет. Вы никогда не узнаете, какой из Ваших

выборов и следующих шагов изменит вашу жизнь, если не будете пробовать

что-то новое.

Шаг 2: убираем все остальное.

Вот вам рекомендация, которая поможет вам достигнуть невероятных

результатов в работе: уберите все лишнее.

Вы собираетесь навести порядок на вашем рабочем столе: уберите все

в ящик стола и оставьте на столе только те бумаги и документы, которые вам

необходимы для текущей работы над вашим самым важным делом.

Оставьте еще пару необходимых предметов (телефон, ручка, бумага, блокнот

и т.д.).

Вы собрались навести порядок на компьютере - закройте все программы, включая ваш браузер, который вам абсолютно не нужен(?) для решения

текущей задачи. Так же важно отключить все уведомления от программ:

− электронная почта,

104

− мгновенные сообщения,

− уведомления календаря.

Сделайте ваш компьютер свободным от раздражителей насколько это

возможно. Также отключите:

− мобильный телефон,

− Blackberry,

− iPhone,

− и что-нибудь еще, что умеет издавать звуки и отвлекать вас от вашего

самого важного дела.

И наконец, уберите из своего списка задач совещания и прочие события, которые будут пересекаться по времени с вашей единственной и самой

важной задачей. Вы сможете вернуться к тем задачам позднее, а сейчас вы

не работаете ни с чем, кроме вашей единственной и самой важной задачи.

Шаг 3: Сконцентрируйтесь на этом Вашем, чем-то удивительном, и на

желаемых результатах.

Отлично! Все чисто!

Теперь вам всего лишь остается сконцентрироваться на этом Чем-то

Невероятном - одна задача, которую вы избрали в качестве того дела, которое изменит Вашу будущую жизнь.

Делайте это как можно раньше - каждый день - не после завтрака или

полдника, а старайтесь делать это Самым Первым Делом, настолько первым, как только сможете. Делайте это прежде, чем вы отправитесь на работу, или

как только вы расчистите свой стол от всего лишнего. Не дожидайтесь, пока

станет поздно, и ваши дела превратятся в стопку до потолка и поглотят все

ваше время, а на это дело у вас не останется времени.

На самом деле у многих людей на этом шаге возникают сложности.

Они считают, что прежде надо проверить почту или совершить звонок . . или

что-то другое. НЕТ! Остановите себя, сделайте глубокий вдох и вспомните, почему вы выбрали именно это дело? Оно вас волнует. Ощутите это

волнение и сконцентрируйтесь на вашей задаче. Даже если концентрация

105

придет к вам не сразу, а через несколько минут, дождитесь ее и сделайте

свой лучший бросок.

Вам может показаться, что вы могли бы сделать в первую очередь что-

то важное, а затем вернуться к своему делу и продолжить

концентрироваться. Продолжайте работать над Своим Самым Важным

делом до тех пор, пока вы не наработаете приличный отрезок времени (30

минут, час, два, полдня если это возможно).

Делайте все возможное, чтобы либо закончить Свое Самое Важное

дело или отработать приличный отрезок времени. Если это крупный проект, то он может занять несколько дней или месяцев, и даже несколько лет.

Просто завершите один отрезок длиной в час или два в течение вашего дня.

Когда вы закончите отрезок времени или Самое Важное Дело целиком

- сможете смело греться в лучах вашей славы. Если у вас еще осталась

энергия - вы можете повторить весь процесс с самого начала - с Шага 1.

Начните работу над вашим Следующим Невероятным Делом (Проектом).

Продолжайте работать в таком ритме над вашими Невероятными Делами в

течение всей Вашей жизни.

106

2: ОДНОЗАДАЧНАЯ продуктивность

"Сконцентрируйте все свои мысли на работе, что выполняете.

Солнечные лучи не воспламенят бумагу до тех пор, пока они не сфокусированы"

- Александр Грэм Белл

Многие из нас выросли в мире многозадачности, где вы не можете

говорить о том, что вы продуктивны, если вы не можете решать

одновременно много задач. Мы учились подбрасывать в воздух сразу

несколько шаров, жонглируя ими - пока мы что-то пишем на компьютере, мы

одновременно с этим разговариваем по телефону, записываем что-то в

блокнот или специальную форму, или мы просматриваем документы, иногда

даже участвуя в очередном совещании. Это и есть современный

продуктивный работник, эффективный исполнитель.

Как только в нашу жизнь пришли электронная почта, мгновенные

сообщения, блоги, форумы, социальные сети и весь остальной Интернет, многозадачность пошла наперекосяк.

Теперь мы должны делать 10 вещей только на компьютере, и при этом

пользоваться бумажными блокнотами и документами, телефоном, параллельными совещаниями и текстовыми сообщениями мобильного

устройства. Многозадачность стала не характеристикой продуктивности - она

стала стилем жизни.

Такой образ жизни далек от нормального и его эффективность

сомнительна. Попробую объяснить почему:

» Многозадачность менее эффективна, потому что вам приходится постоянно

"переключать коробку передач" при смене задачи, и при возврате к

предыдущей задаче.

» Многозадачность более сложна и чаще приводит к стрессам и ошибкам в

работе.

» Многозадачность может быть похожа на сумасшествие в этом, и так уже

хаотическом мире, и нам необходимо найти оазис здравомыслия в царстве

террора и ужаса. Уголок романтики в шумном городе.

107

» На самом деле наш мозг может углубленно работать только с одной

задачей. И мы своим переключением с одной задачи на другую

программируем свой мозг на работу, при которой задаче не уделяется

должного внимания. Вот почему так сложно заново научиться

концентрироваться на одной задаче за один раз.

Упражнение

В качестве примера предлагаю Вам пройти простой и короткий тест, по

результатам которого Вы сможете оценить вредность мифа о полезности и

эффективности многозадачности.

Для этого Вам потребуется секундомер, лист бумаги и немного

времени (не более 5 минут).

1. Нарисуйте простую табличку, что приведена ниже.

После старта секундомера (лучше кого-нибудь попросить вам помочь для

чистоты

эксперимента)

скопируйте

печатными

буквами

фразу

« Многозадачность хуже чем ложь» в первую строчку.

Как только завершите копирование фразы, скопируйте цифровой ряд от 1 до

29 во вторую строчку.

У Вас должно получиться следующее:

М: Многозадачность хуже чем ложь

1: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Запомните время, которое Вам потребовалось на выполнение этого задания.

2. Снова нарисуйте табличку.

Снова засеките время и начните копировать печатными буквами фразу

« Многозадачность хуже, чем ложь». Но теперь вы копируете ее таким

образом, после каждой буквы фразы Вы копируете 1 цифру из нижнего ряда.

То есть, работаете таким образом: М -> 1, н ->2 … ь ->29.

Запомните время, которое Вам потребовалось для выполнения этого

задания.

108

Сравните полученные результаты и сделайте выводы.

Однозадачная жизнь

Попробуйте ненадолго представить себе, какой была бы ваша жизнь в

однозадачном режиме. Представьте себе пробуждение и выход на

пробежку, как если бы эта пробежка была бы всем, что вам нужно делать. В

вашей голове нет ничего кроме бега, и вы бежите на наивысшем пределе

своих возможностей. После пробежки вы приступаете к завтраку, и во время

еды наслаждаетесь каждым кусочком свежей пищи и завтраком в целом, состоящим из свежих продуктов. Далее вы читаете захватывающий роман, таким образом, как будто это единственное занятие, которое вы можете

выполнять. Вы выполняете свою работу - одна задача за один раз, и при этом

каждая задача выполняется в режиме полной концентрации и погружения в

нее. Вы проводите время с любимыми, как будто в мире больше ничего и

никого не существует.

Все это можно обобщить одной фразой, написанной Чарльзом

Диккенсом: «Он выполнял каждую мельчайшую задачу так, как будто это

было его единственное занятие в жизни". Это жизнь, которая полностью

протекает в настоящем моменте с посвящением себя действию, лучшему

действию, которое вы можете совершить - не зависимо от того, работаете ли

вы над сложным проектом, или завариваете чашку зеленого чая.

Если вы начнете жить по этим принципам, это может привести к

огромным эффектам:

» Ваша работа и деятельность станут более сфокусированными.

» Вы станете более эффективным в своей работе.

» Вы станете лучшим во всем, что вы будете делать.

» Ваше время на самостоятельную работу станет более эффективным.

» Время, проводимое вами с вашими близкими станет более значимым.

» Ваше чтение станет более глубоким и захватывающим.

109

» Вы будете уделять времени задачам ровно столько, сколько сочтете

нужным.

Как жить в однозадачном режиме

Все это, конечно же, звучит интересно и привлекательно, но как это все

воплотить и встроить в реальную жизнь? Все это так же легко реализовать, как сказать, что вы собираетесь так жить, или это не возможно? Ответ где-то

посередине и, конечно же, воплощение этих принципов в жизнь требует

практики.

Вот, что бы я вам рекомендовал для достижения успеха на этом пути: 1. Станьте осознанным. Когда вы приступаете к выполнению какого-то

действия, начните его выполнять осознанно. Полностью отдавайте себе отчет

в этом действии. Если вы начали что-то делать - делайте это на самом деле, отдаваясь действию, полностью присутствуя в нем, растворяясь в нем.

Уделять внимание действию - это первый важный шаг.

2. Уберите все раздражители и отвлечения. Если вы собираетесь почитать, уберите все, что может вас отвлечь, таким образом, чтобы остались только

вы и книга. Если вы собираетесь написать письмо - закройте все программы

и вкладки браузера, кроме почтовой, и пишите письмо. Если вы собираетесь

работать над какой-то задачей - работайте над этой задачей, и не забудьте

при этом отключить телефон. Если вы обираетесь поесть, отложите все, выключите компьютер, выключите телевизор и кушайте в тишине.

3. Выбирайте разумно. Не кидайтесь выполнять что-то сразу же. Сначала

подумайте – «Я действительно хочу смотреть телевизор?» Вы действительно

желаете написать это письмо именно сейчас? Нет ли более важной задачи, которую вы можете сейчас выполнить?

4. Вливайтесь полностью в задачу. Если вы собираетесь приготовить чашку

чая, сделайте это с полной концентрацией и полной самоотдачей. Вложите в

это действие все лучшее, что есть в вас. Если вы участвуете в разговоре -

слушайте по настоящему, присутствуйте в разговоре. Если вы застилаете

кровать - делайте это с максимальным вниманием, с приложением ваших

лучших качеств и навыков.

110

5. Практикуйтесь. Это не есть что-то, что вы сможете с легкостью освоить за

одну ночь. Вы можете начать сейчас, но это не означает, что у вас все

получится лучшим образом с первого раза. Продолжайте делать. Не

отступайте. Практикуйтесь ежедневно, день за днем. Ничего кроме практики.

Однозадачная продуктивность

Советы, предложенные выше можно использовать как на работе, так и

для вашей жизни в целом.

А вот еще ряд рекомендаций и советов, касающихся увеличению

продуктивности на работе:

1. Берите на день небольшое количество задач. Вы можете иметь очень

длинный список дел и задач, которые необходимо решить именно за

сегодняшний день. Из этого списка выберите всего лишь 1-3 задачи на день, которые вы действительно желаете завершить. Занесите эти задачи в

отдельный список, и назовите его Списком Самых Важных Дел (ССВД). Это

должны быть самые важные задачи, которые имеют действительно высокий

уровень важности в вашей жизни (эти задачи смогут оказать максимальное

влияние на Вашу жизнь в будущем).

2. Ни делайте ничего до тех пор, пока не выполните первую задачу из вашего

ССВД. Не проверяйте электронную почту, сообщения соц. сетей, блогов, форумов, сайтов новостей. Начните свой день после того, как вы составите

свой короткий список, с работы над первой задачей из него.

3. Уберите все разрушители внимания. Отключите телефоны, закройте

браузер, если это возможно, закройте программы мгновенных сообщений, или вообще отключите себя от Интернета, если он вам не требуется для

решения задачи.

4. Одна задача за один раз. Сохраняйте вещи простыми, сфокусированными

и эффективными, благодаря однозадачности. Концентрируйтесь на одной

задаче до тех пор, пока она не будет решена. Далее переключайтесь на

следующую задачу в списке.

111

5. Если вы чувствуете, что вам срочно необходимо проверить почту или

переключиться на другую задачу - остановитесь. Сделайте несколько

глубоких вдохов. Перефокусируйтесь. Вернитесь к текущей задаче.

6. Продолжайте двигаться по ССВД до тех пор, пока вы не завершите все

задачи в нем. После этого можете проверить электронную почту, поработать

с документами, выполнить рутинные задачи и т.д. Если у вас осталось еще

время, можете использовать его для составления еще одного ССВД.

7. Если во время работы вам поступают посторонние, не относящиеся к

текущим задачам сообщения, идеи, мысли и т.д. запишите их на листке

бумаги или в блокнот. Эти записи для дел или вещей, которые необходимо

посмотреть позже. Или просто идеи. Сделайте короткую запись или пометку

и возвращайтесь к своему ССВД. Таким образом, вы не будете сильно

отвлекаться, но также и не забудете те вещи, которые вам, возможно, потребуется вспомнить позже.

8. Выполняйте глубокие вдохи и выдохи, растяжки, совершайте перерывы в

работе сейчас и позже. Наслаждайтесь жизнью. Выйдите на улицу и

насладитесь природой. Держите себя в норме.

Держите под рукой короткий список дел, убирайте разрушителей

внимания, делайте одно дело за один раз, пока оно не будет завершено. Это

и есть сущность однозадачности и продуктивности.

О работе в режиме нескольких проектов

Есть различие между работой в многозадачном режиме и работой над

несколькими проектами, которое хотелось бы затронуть. Выполнение

нескольких задач одновременно менее эффективно, чем работа над одной

задачей за один раз. Но работа над несколькими проектами одновременно, иногда, более эффективна, чем работа только над одним проектом за один

раз.

Иногда просто необходимо работать над несколькими проектами -

даже если вы полностью поглощены своей работой и контролируетесь ей же, что для многих людей не правда. Если вы работаете над одним проектом за

один раз, то часто вы простаиваете, потому что ожидаете, пока кто-то

112

выполнит свою часть работы/проекта или отдельную задачу, или пришлет

вам необходимую информацию для продолжения работы. И что происходит

потом? Или что происходит, если вы принимаете участие в проекте и

ожидаете, пока кто-то завершит свою часть проекта. Что вы делаете, пока

ожидаете? В таких ситуациях вы просто впустую тратите свое время, если вы

просто ожидаете своей очереди и не работаете над чем-то еще.

Таким образом, мульти-проектный режим работы работает. Пока вы

ожидаете чего-нибудь по одному проекту, вы можете легко переключиться

на другой проект, или даже на третий. И все это время вы работаете над

одной задачей за один раз до тех пор, пока эта задача не будет завершена.

Но имейте в виду, что одновременное участие в большом количестве

проектов таит в себе опасность. Я бы рекомендовал вам брать как можно

меньше проектов. Меньше настолько, насколько это возможно. Если вы

можете работать над одним проектом таким образом, чтобы у вас не

возникало простоев и ожиданий, работайте над одним проектом - это более

эффективно, и вы сможете завершить ваши проекты намного быстрее. Но

если у вас возникает ожидание чего-то по первому проекту - вы можете

переключиться на второй проект. Но помните - старайтесь работать как

можно меньше за один раз, насколько это вам удается.

113

3: сила меньшего внимания к работе

«Успех требует целеустремленности»

- Винс Ломбарди

Когда вы расщепляете свой взор на множестве целей, вы получаете

широкий обзор, но при этом он становится тонким, как бумага. Вот почему

лучшие компании – это компании, которые сфокусированы на своей

единственной цели, как луч лазера. Они делают меньше, но они делают это

самым наилучшим образом.

Компания Apple - хороший пример сказанному выше: она не пытается

занять каждую нишу компьютерного рынка. Например, она не производит

нетбуки и компьютеры низшего класса. Apple выпускает достаточно узкую

линейку продуктов для компании такого масштаба. И эти продукты

получаются экстремально высокого качества – они безумно красивые, хорошо собраны и обладают высоким уровнем функциональности, который

очень нравится пользователям. И она производит миллиарды единиц своих

продуктов. Это лишь один пример компаний, движущихся к одной цели.

Узкая фокусировка на цели позволяет вам выполнять работу лучше – лучше, чем кто-либо другой, если только он не обладает еще более четкой

фокусировкой на свою цель.

Опасность широкого фокуса

Корнем основных проблем у людей, которые работают над большим

количеством проектов, является слишком широкий фокус внимания. Приведу

лишь несколько примеров:

●

Работая над большим количеством проектов, люди пытаются

жонглировать своим временем, деля его между всеми активными

проектами.

●

Добавление слишком большого количества дополнительных функций

(порой сомнительной полезности) в программу и получение на выходе

слишком раздутого приложения.

●

Попытка сделать все для каждого клиента, и тем самым распыление

себя.

114

●

Попытка быть всем для всех и каждого. В конечном итоге ничего

хорошего на выходе из этого не получается.

●

Попытка удовлетворить своих руководителей, боссов и коллег по

офису, при этом забывая, что важно для вас самих.

●

Постоянное общение со всеми по электронной почте, через

социальные сети, по телефонам, через смс, при помощи мобильных

устройств, через факсы и т.д. … и при этом, общение остается

поверхностным.

Еще раз обращу ваше внимание на то обстоятельство, что существует

масса способов получения расплывчатого/размазанного и недостаточно

четкого фокуса. В итоге, это всего лишь выбор между тем, чтобы делать

много вещей с низким качеством или делать немного вещей, но с

высочайшим качеством исполнения.

Проведите ревизию

Каков уровень вашей концентрации на работе? Вы писатель, который

участвует в большом количестве проектов по написанию чего-то

одновременно? Вы разработчик, который пытается предложить нечто, что

решит все проблемы заказчика одновременно? Вы пытаетесь удовлетворить

любой возможный запрос клиента, даже если большинство этих запросов, скорее, исключение из правил, нежели правила?

Независимо от того, на чем вы сфокусированы, пристально посмотрите

на объект концентрации. То, на чем вы сконцентрированы, абсолютно важно

и необходимо. А что из этого не является важным? Определите свои

приоритеты, а также подумайте над тем, сколько времени вы выделяете для

каждого своего приоритета, на котором вы концентрируетесь.

Какие у вас есть возможности по сужению фокуса/концентрации?

Отказ от некоторых функций или работа для ограниченной группы

заказчиков. Может быть, это выполнение ограниченного числа вещей для

ограниченного числа людей? Насколько это будет сложным для Вас? Что

нужно будет сделать, чтобы все это произошло?

115

Сужение фокуса, усиление концентрации

И вот вы определили свои главные приоритеты, и стало сразу легче –

самая трудная часть работа позади.

Не всегда сужение фокуса/концентрации проходит легко и

безболезненно. Особенно, если у вас есть команда или руководство, которые не до конца понимают суть вопроса и не готовы принять участие в

его решении.

В таком случае, я бы попробовал убедить их в важности и полезности

данных действий. Укажите им в качестве примера на компании или проекты, которые отличаются от других тем, что работают в более узком поле

концентрации, и что основные проблемы начинаются, когда фокус

расширяется и теряет свою остроту и четкость.

Будьте безжалостным

Если вы контролируете свое поведение через концентрацию, а

концентрация управляется тем, на что она направлена – вы счастливый

человек. Теперь вам необходимо всего лишь мужество, смелость, и какое-то

время на привыкание работать в таком режиме. Нет необходимости все

резко менять за одну ночь. Существует мощь маленьких изменений – вы

можете медленно выпрямить свой уровень концентрации. Медленно и

планомерно делайте понемногу, одну вещь за другой и вы увидите, как это

со временем изменит ваш стиль работы в целом.

Когда вы отказываетесь от одной дополнительной функции за один

раз, начинаете предоставлять меньше сервисов и услуг, работаете над

меньшим числом проектов… это не так сложно, как кажется на первый

взгляд. И улучшения в качестве получаемых результатов, следуемые за

сужением вашей концентрации, будут вас поощрять к дальнейшим

упрощениям до тех пор, пока вы не найдете самый высокий уровень

концентрации на минимальном количестве целей, сервисов, проектов, который будет на вас работать.

116

4: концентрация при чтении и проведении исследований

«Книга – это сад, который мы носим с собой в кармане»

- Китайская пословица

Сконцентрированное чтение – это явление, которое в наши дни

встречается все реже и реже. Для нашего чтения наступили сложные

времена. Мы начинаем испытывать трудности даже при чтении блога, если

он не представляет собой простого списка или в нем больше сотни слов – мы

пробегаем по нему по диагонали и переходим к следующему блогу или

электронному письму.

Наши привычки чтения претерпели изменения из-за настойчивого и

повсеместного вторжения в нашу жизнь раздражителей и отвлечений. Мы

читаем меньше, быстрее, чаще сменяем текст и тему чтения, при этом

продолжительное чтение одной книги сокращается. Концентрированное

чтение становится все более и более трудным.

Один эффект от такого бесцеремонного вторжения заключается в том, что мы стали меньше читать книг и длинных статей, а больше блогов и

коротких заметок. Другой эффект заключается в том, что любое

исследование и поиск информации, которое нам необходимо совершить, наполняется огромным числом раздражителей внимания и отвлечений.

Особенно когда речь идет о работе или серьезном проекте.

Конечно же, вовсе не невозможно читать или искать информацию в

таких условиях с концентрацией. Просто делать это сложнее.

Как читать длинные тексты без отвлечений и разрушителей внимания

Существует 2 ключа к решению вопроса чтения длинных текстов или

книг:

1) убрать все лишнее из своего окружения, кроме предмета чтения, и

2) отключить интернет.

Без этих двух шагов у вас постоянно будут какие-то отвлечения и

раздражители внимания. Даже если вам кажется, что эти вещи у вас под

117

контролем и вы ими управляете, вой сирены очередного уведомления о

каком-то событии будет по-прежнему вас отвлекать от чтения.

Для того чтобы прочитать какую-то длинную статью/запись блога, я

помещаю ее в отдельное окно без лишних вкладок, которые могут меня

отвлечь. Я разворачиваю окно на весь экран, так чтобы оно скрыло все

приложения за собой. И отключаю интернет таким образом, чтобы ничего не

отвлекало меня от чтения.

Далее я приступаю к чтению до тех пор, пока не дойду до конца (или

до тех пор, пока не пойму, что эта статья/книга не стоят моего времени). Я не

переключаюсь на другой текст или программу до тех пор, пока не дочитаю.

Есть в этом процессе что-то умиротворяющее. Как будто имеется в виду: на

данный момент для меня не существует ничего, кроме этой книги и чтения.

Ничто не сможет прервать меня и отвлечь, я могу сконцентрироваться и

просто читать.

Чтение книги происходит аналогичным образом. Если вы читаете

физическую книгу, то вам необходимо отложить ваш ноутбук и мобильные

устройства, и при этом выключить все что может вас отвлечь и потревожить.

Найдите спокойное и тихое (по возможности) место и просто читайте.

Если вы читаете электронную книгу (которые постепенно вытесняют

бумажные книги, прим. автора), уберите из вашего окружения все, кроме

устройства для чтения электронных книг.

Затем погрузитесь в чтение и получите от этого процесса удовольствие.

Испытайте на себе роскошь чтения без тревог и раздражений.

Как проводить поиск информации и исследование, которое

необходимо для сконцентрированного созидания

Исследование и поиск информации может стать серьезным вызовом, так как, как правило, вы должны выполнять его, будучи подключенным к

сети. Вы будете использовать поисковые системы и далее следовать по

ссылкам, и работать с пакетами статей и заметок. И эти шаги Вы будете

повторять не один раз. Сама природа такого исследования заключается в

следовании ссылкам.

118

Вот метод, который, по моему мнению, позволит вам вести более

сконцентрированный поиск информации:

Закройте приложения для работы с электронной почтой, пейджеры

мгновенных сообщений, социальные сети и иные раздражители и

разрушители внимания.

Выполните свой первый запрос к поисковой системе и откройте во

вкладках первую пачку страниц со статьями.

Просмотрите открытые статьи на предмет ссылок на другие страницы, которые могут содержать интересующую вас информацию. Откройте эти

ссылки во вкладках браузера.

Просмотрите вновь открытые страницы, так же открывая

интересующие вас ссылки, в случае необходимости. Делайте это до тех пор, пока вы не откроете достаточное количество страниц со статьями, которые

вы желаете прочитать.

Читайте одну статью за один раз, использую метод чтения, описанный

в предыдущей секции – открываете статью в отдельном окне и

разворачиваете его на весь экран, скрывая под этим окном все остальное.

Читайте статью внимательно и делайте пометки в блокноте, если это

необходимо. Если статья может вам потребоваться в дальнейшем – сделайте

на нее закладку (или сохраните ее на своем компьютере, помня при этом, что у статьи есть автор).

Продолжайте чтение статей, делая отметки и закладки для статей.

Когда ваш поиск/исследование завершены, вы можете приступить к

остальной работе, используя техники концентрации на работе, описанные в

других главах данной книги.

119

5: прогулки, отключения и концентрация

«Прогулка ранним утром благотворно сказывается на всем оставшемся дне»

- Генри Дэвид Торо

Простая утренняя прогулка может дать сильный заряд энергии и

хороший толчок для вашего внимания, продуктивности, умственной работы, не говоря уже о вашем здоровье и вашей фигуре. Не так давно один блоггер

написал мне о том, как ему удалось сбросить приличный вес только

благодаря тому, что он гулял весь день – то, что многие из вас однажды

могли испытать. В конце он добавил: «Если бы у меня была возможность

прогуливаться пешком по 6 часов в день…»

Это высказывание заставило меня спросить – почему нет? Почему мы

не можем работать с рутинными делами в том месте, где мы могли бы

прогуливаться?

К чему может привести пара радикальных изменений в работе с

ежедневной рутиной большинства людей? Думаю, вам следует рассмотреть

некоторые возможные последствия таких перемен в вашем ежедневном

стиле работы:

●

Наличие у вас контроля за вашим рабочим графиком

●

Возможность работы из разных мест

●

Желаете получить отличную фигуру? И…

●

Есть необходимость освоить новые методы концентрации и добиться

выполнения важных задач.

Я в последнее время пробовал перечисленные процедуры и мне

понравилось. И я встроил эти подходы в свою жизнь различными способами.

1. Небольшой «отпуск» в виде прогулки во время трудовых будней

Я люблю ходить в отпуск. Не для того чтобы отведать какие-то новые

блюда в новой стране или посмотреть на какие-то достопримечательности, или познакомиться с новой для меня культурой, а просто для того чтобы

ходить. У вас будет невероятная фигура, если вы будете ходить целый день, изучая и исследуя новое, делая короткие перерывы, останавливаясь и при

120

этом не садясь. Хотя бы полдня проведите в таких прогулках. И результат не

заставит себя долго ждать

Почему же мы должны откладывать такие фантастические прогулки на

отпуск? Просто потому, что нам необходимо завершить свою работу?

Давайте рассмотрим вариант распорядка, который состоит из

чередующихся коротких прогулок совместно с работой: 1.

Прогуливайтесь 20-30 минут пешком до кафе, магазина, библиотеки, парка, пляжа, закусочной, места спокойного и умиротворенного отдыха и т.д.

При этом не пользуйтесь мобильными устройствами – оставайтесь

отключенными.

Работайте или читайте 30-40 минут: пишите, делайте пометки, читайте, отвечайте на электронные письма, разрабатывайте новые решения, встречайтесь с коллегами или клиентами, совершайте звонки и т.д. Так же вы

можете в это время пить кофе или воду, кушать фрукты, или маленький

бутерброд и т.д.

Повторяйте это столько раз, сколько сможете.

Это небольшой набор элементов распорядка дня, рассчитанный на

перемещения с одного места работы на другое в течение рабочего дня, при

этом обладающий рядом преимуществ:

Во время ходьбы вы можете думать - что не всегда удается сделать, когда вы сидите на рабочем месте атакованным запросами со всех сторон

весь день. Когда вы прибудете в пункт своего назначения, запишите в

блокнот все мысли и идеи, которые вас посетили во время пути.

Когда идете пешком, вы можете очистить свою голову, помедитировать или просто насладиться текущим окружением и снять

напряжение.

Таким обильным количеством прогулок вы отлично поработаете над

своей физической формой.

На работе вы будете более сконцентрированным, так как у вас

останется меньше времени для выполнения своих задач. Используйте 30-40

минут для усиленной работы над самыми важными задачами, о которых вы

думали во время прогулки.

121

Некоторые пункты вашего пребывания могут быть не оборудованы

средствами беспроводной связи (Wi-Fi), что означает, что вы можете

провести еще немного времени без погружения в интернет.

2. Отключение и подключение в рабочие будни

Некоторое количество людей имеют «отпуск» от Интернета, о котором

они заранее объявляют. Во время этого «отпуска» люди в течение

нескольких дней или недель, или даже месяцев не выходят в сеть – только в

случае крайне необходимости. Такая мера служит им путем воссоединения с

жизнью (повторного подключения в жизни), поиска концентрации. Это

позволяет им завершить важные дела и насладиться миром без

подключения. Но зачем прибегать к таким методам «очищения» время от

времени? Почему такие методы не «встроить» в ваш повседневный график?

Предлагаю рассмотреть несколько вариантов такого встраивания: 1. Отключитесь от сети на целый день (или даже два дня). Никакого интернета

– возможно и без компьютера вдобавок, так как за компьютером слишком

много искушений для подключения к сети. Используйте простой бумажный

блокнот и ручку, письмо и мозговые штурмы, создавайте макеты и заметки, рисунки и скетчи. Совершайте телефонные звонки вместо электронной почты

и мгновенных сообщений. Встречайтесь с людьми в реальной жизни и

выйдите, наконец, на улицу. Выполните тонны полезной и важной работы.

Никаких мобильных устройств, за исключением действительно важных

звонков.

2. Затем подключитесь на день (или два дня). Соберите все заметки и все, что

вы наработали за время отключения, и перенесите это на компьютер, отправьте по электронной почте или опубликуйте это в своем блоге, или

сделайте что-то еще. Ответьте на письма и определите задачи, которые

возникли в связи с пришедшими письмами. Далее подготовьтесь к

следующему периоду отключения (день или два дня).

3. Повторите снова. Вы можете по-разному комбинировать периоды

отключения и периоды подключения по длительности. Через некоторое

время вы найдете оптимальный баланс для вас.

Пока многие думают, что такой подход сильно ограничивает объем

работы, который возможно выполнить, я возражу: вы сможете выполнить

122

больше или, по крайней мере, больше важных задач будет выполнено, потому что вы не будете отвлекаться.

Также вы ощутите на себе успокаивающий эффект от этих изменений и

состояния постоянного подключения. Это умиротворенный распорядок.

Выводы

Задача двух процедур, описанных выше, заключается не в том, чтобы

научить вас как правильно выполнять свою работу, потому что каждый

должен найти свой стиль работы сам. Задача этих процедур заключается в

том, чтобы показать вам, что изменения возможны. И если вы будете думать, выходя за пределы обыденных вещей, вы сможете увидеть массу

интересных и доступных возможностей в любом окружении.

Нет необходимости выполнять описанные выше процедуры в том

самом виде, как они были изложены. Но вы можете использовать принципы, на которых основаны эти подходы, в вашей жизни в том виде, который вам

наиболее подходит. Например, гибридный распорядок дня, который

включает в себя обе концепции, или однократный период прогулок и

отключения в течение недели.

Встраивание прогулки в ваш рабочий график совершит чудеса для

вашего физического самочувствия и концентрации. Это то, чего вы не можете

достигнуть, сидя весь день в офисе на одном месте.

Встраивание периодов отключения в ваш рабочий график позволит вам

выполнить значительно больше полезных дел и задач, и позволит успокоить

ваш разум.

Я призываю вас использовать в вашей жизни оба подхода и

посмотреть, как они преобразят вашу жизнь и сделают ее лучше.

123

Часть V.

Другие.

124

1: обретение КОНЦЕНТРАЦИИ для родителей

"Поле сознания не такое уж и большое. Оно вмещает в себя одну проблему за одни раз"

- Антуан де Сент-Экзюпери

Родители сталкиваются с самым большим вызовом, когда речь заходит

о концентрации и поиске фокуса на задачах. Работаете ли вы на работе весь

день и возвращаетесь домой к семье, или, возможно, сидите дома, выполняя домашние дела и занимаясь с очень требовательными к

вниманию детьми, вы не можете найти спокойного момента, времени для

расслабления, поиска концентрации и обретения внутреннего покоя.

Я отец шестерых детей, я знаю, о чем говорю. Дети стремятся

вывернуть ручку громкости жизни на максимум, увеличивая уровень хаоса и

так уже хаотического мира до более высокого уровня, практически до

предела. И становится намного легче, когда дети подрастают, но легко не

станет никогда - они все равно будут хотеть, чтобы вы сводили их в

миллионы мест, рассказали миллион историй про миллион вещей, помогли

им с миллионом проблем, помогли им удовлетворить их основные

потребности.

Когда появляются дети - все становится простым и понятным. Все

проблемы и задачи на фоне детей становятся несущественными и

незначительными. И это прекрасно и хорошо.

И это нормально - хаос и работа являются в некотором роде радостью

родительского бытия. Но что делать, если нам необходимо

сконцентрироваться, и при этом оставаться невероятными и самыми

лучшими родителями для своих детей? Это своеобразный вызов и я

предлагаю вам краткое руководство по тому, как с этим вызовом справиться.

Вызовы

Самым большим вызовом для родителей является то, что они вынуждены

< Назад Далее >

Канал с обзорами, анонсами новинок и книжными подборками

Книжный Вестник

Бот для удобного поиска книг (если не нашлось на сайте)

Поиск книг

Свежие любовные романы в удобных форматах

Любовные романы

О психологии, саморазвитии и личностном росте

Саморазвитие

Детективы и триллеры, все новинки

Детективы

Фантастика и фэнтези, все новинки

Фантастика

Отборные классические книги

Классика

Библиотека с любовными романами, которая наверняка придётся по вкусу женской части аудитории

Любовные романы

Библиотека с фантастикой и фэнтези, а также смежных жанров

Фантастика

Самые популярные книги в формате фб2

Топ фб2 книги