Настольная книга нотариуса

§ 1. Виды фактов, удостоверяемых нотариусами

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате (ст. ст. 82 – 85) нотариусы удостоверяют четыре вида фактов:

– факт нахождения гражданина в живых;

– факт нахождения гражданина в определенном месте;

– тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

– время предъявления документов.

Эти действия относятся к довольно редко встречающимся в нотариальной практике. Удостоверение всех перечисленных фактов входит в компетенцию только нотариусов (работающих в государственных нотариальных конторах, а также занимающихся частной практикой) и должностных лиц консульских учреждений. Должностные лица органов исполнительной власти совершать эти нотариальные действия не вправе даже при отсутствии в населенном пункте нотариуса.

§ 2. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится на основании ст. 82 Основ законодательства РФ о нотариате.

Необходимость в удостоверении данного факта возникает чаще всего в случаях, когда возникают споры, связанные с получением алиментов, сумм в возмещение ущерба, а также пенсий, пособий и иных средств на содержание.

Например, гражданин Н. получал от гражданки М. денежные суммы в возмещение ущерба, причиненного ему в результате автомобильной аварии, происшедшей по вине М. Должница, проживающая в другом городе, заявила судебному приставу о том, что кредитор умер, в связи с чем ущерб перестал возмещаться.

В целях защиты своих прав Н. может удостоверить в нотариальном порядке факт нахождения его в живых.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых может производиться в целях осуществления обеспечения по социальному страхованию.

Так, Постановлением Правительства РФ от 17 июля 2000 г. N 529 утверждено Положение об осуществлении обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний лиц, имеющих право на его получение и выехавших на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.

Данное Положение в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» определяет порядок осуществления обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний застрахованного лица либо лиц, имеющих право на его получение в случае смерти застрахованного лица, выехавших на постоянное место жительства за пределы РФ.

В соответствии с п. 11 Положения обеспечение по страхованию осуществляется при условии предоставления страховщику в декабре каждого года свидетельства, удостоверяющего факт нахождения пострадавшего гражданина в живых, выдаваемого в соответствии с законодательством РФ.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетних производится по просьбе их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов и попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Факт нахождения гражданина в живых может быть установлен как при явке гражданина к нотариусу, так и вне помещения нотариальной конторы. Вне помещения нотариальной конторы данный факт удостоверяется, как правило, в случаях, когда гражданин, факт нахождения в живых которого необходимо засвидетельствовать, по болезни, инвалидности или другой уважительной причине не может явиться в помещение нотариальной конторы.

Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как письменным, так и устным.

На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина по удостоверяющему ее документу, обычно по паспорту.

В подтверждение факта нахождения в живых нотариус выдает заинтересованному в этом лицу соответствующее свидетельство. В свидетельстве кроме самого факта нахождения в живых нотариус отражает, где был этот факт засвидетельствован. Если данное нотариальное действие совершалось вне помещения нотариальной конторы, об этом также указывается в свидетельстве.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.

Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в живых

Герб Российской Федерации

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Тридцатого ноября две тысячи второго года

Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 82 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что гражданин Матвеев Игорь Иванович, 17.01.1958 года рождения (паспорт серии III-АИ, N 605849, выдан ОВД Чкаловского РИК г. Свердловска 20.02.84), находится в живых и проживает в городе Екатеринбурге, по ул. Строителей, в доме N 15, кв. 130.

Матвеев Игорь Иванович явился ко мне, нотариусу города Екатеринбурга Ивановой Маргарите Александровне, по адресу: г. Екатеринбург, ул. Строителей, дом N 22, офис 104, лично сегодня, 30.11.02, в 11 часов 25 минут.

Личность его установлена.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать нотариуса Нотариус

(подпись)

Примечание.

Если факт нахождения гражданина в живых свидетельствуется с выездом к гражданину, указывается соответствующее место совершения нотариального действия. В этом случае редакция абзаца четвертого удостоверительной надписи должна быть соответствующим образом изменена.

Герб Российской Федерации

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Тридцатого ноября две тысячи второго года

Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 82 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что гражданин Королев Андрей Викторович, 18.02.1959 года рождения (паспорт серии III-АИ, N 605801, выдан ОВД Чкаловского РИК г. Свердловска 20.02.85), находится в живых и проживает в городе Екатеринбурге, по ул. Первомайской, в доме N 222, кв. 12.

Указанный факт засвидетельствован мною, нотариусом г. Екатеринбурга Ивановой Маргаритой Александровной, с выездом к Королеву Андрею Викторовичу по адресу: г. Екатеринбург, ул. Первомайская, дом N 222, кв. 12, сегодня, 30.11.01, в 11 часов 25 минут.

Личность Королева А.В. установлена.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать нотариуса Нотариус

(подпись)

Герб Российской Федерации

Свидетельство об удостоверении факта нахождения в живых несовершеннолетнего

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Тридцатого ноября две тысячи второго года

Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 82 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что гражданин Николаев Максим Петрович, 17.12.1987 года рождения (паспорт 65 00 183473, выдан Кировским РОВД г. Екатеринбурга 20.02.02), находится в живых и проживает в городе Екатеринбурге, по ул. Альпинистов, в доме N 15, кв. 130.

Николаев Максим Петрович явился ко мне, нотариусу г. Екатеринбурга Ивановой Маргарите Александровне, по адресу: г. Екатеринбург, ул. Строителей, дом N 22, офис 104, в 11 часов 45 минут в сопровождении Николаевой Марины Анатольевны, 12.02.1960 года рождения, проживающей по тому же адресу (паспорт 65 00 183473, выдан Кировским РОВД г. Екатеринбурга 20.02.02), которая является матерью несовершеннолетнего Николаева Максима Петровича и с согласия которой он действует.

Личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать нотариуса Нотариус

(подпись)

§ 3. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

В соответствии со ст. 83 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус либо должностное лицо консульского учреждения по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.

Чаще всего такие факты удостоверяются по делам, связанным с получением алиментов и иных средств на содержание.

Например, к нотариусу обратилась гражданка Ч. с просьбой оказать ей помощь в следующей ситуации: она обратилась в суд с иском о взыскании алиментов на содержание сына с бывшего супруга, проживающего в городе Тюмени. Отец ребенка уплачивать алименты отказался, заявив в суде, что ребенок фактически проживает с ним в Тюмени и никогда после развода супругов не жил в Екатеринбурге. Фактически же ребенок проживает с матерью и в настоящее время также находится в Екатеринбурге.

В данном случае нотариус может удостоверить факт нахождения ребенка в определенном месте. Удостоверенный факт будет иметь доказательственное значение в суде наряду с иными документами, подтверждающими проживание ребенка в городе Екатеринбурге.

Для удостоверения данного факта нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность гражданина, факт нахождения которого в определенном месте необходимо удостоверить, выдает свидетельство об удостоверении указанного факта.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Данный факт может быть удостоверен как в помещении нотариальной конторы, так и вне ее. В последнем случае в свидетельстве указывается конкретное место (адрес), где находился гражданин.

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй выдается лицу, заинтересованному в удостоверении названного факта.

Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте

Герб Российской Федерации

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Тридцатого апреля две тысячи второго года

Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 83 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что гражданин Чистяков Николай Александрович, 17.01.1967 года рождения, проживающий по адресу: г. Екатеринбург, ул. Машинная, дом N 12, кв. N 2 (паспорт серии III-АИ, N 605849, выдан ОВД Ленинского района г. Екатеринбурга 20.02.99), находился сегодня, 30.04.02, в 12 часов 30 минут в помещении нотариальной конторы по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, N 40.

Личность его установлена.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать нотариуса Нотариус

(подпись)

Герб Российской Федерации

Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Тридцатого августа две тысячи второго года

Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 83 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что гражданин Сокольников Виктор Николаевич, 17.01.1927 года рождения, проживающий по адресу: г. Екатеринбург, ул. Магистральная, дом N 12, кв. 2 (паспорт серии XXIII-АИ, N 106889, выдан ОВД Ленинского района г. Екатеринбурга 20.02.02), находился сегодня, 30.08.02, в 16 часов 10 минут по адресу: г. Екатеринбург, ул. Радищева, дом 34, кв. 11.

Личность его установлена.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать нотариуса Нотариус

(подпись)

§ 4. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографической карточке, производится в соответствии со ст. 84 Основ законодательства РФ о нотариате.

Для совершения указанного нотариального действия заинтересованное лицо подает нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность обратившегося на основании документов, удостоверяющих ее (как правило, паспорт), должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографической карточке.

О факте тождественности гражданина с лицом, изображенным на этой фотокарточке, выдается соответствующее свидетельство. При этом фотографическая карточка помещается (пришивается или приклеивается) в верхнем левом углу выдаваемого свидетельства, скрепляется подписью и печатью нотариуса. Печать должна помещаться частично на фотографической карточке, а частично – на свидетельстве.

Указанное свидетельство выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.

Примерный образец свидетельства об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке

Герб Российской Федерации

Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Тридцатого ноября две тысячи второго года

Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 84 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее Голубевым Анатолием Ивановичем, 17.01.1958 года рождения (паспорт серии III-АИ, N 605849, выдан ОВД Чкаловского РИК г. Свердловска 20.02.74), проживающим по адресу: г. Екатеринбург, ул. Северная, дом N 15, кв. 130.

Личность представившего фотографическую карточку установлена.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать нотариуса Нотариус

(подпись)

§ 5. Удостоверение времени предъявления документов

В соответствии со ст. 85 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы и должностные лица консульских учреждений удостоверяют время предъявления им документов.

По сравнению с удостоверением предыдущих фактов удостоверение времени предъявления документов распространено в нотариальной практике значительно больше других. Совершается это нотариальное действие на основании заявления (устного или письменного) заинтересованного лица. Нотариус по общим правилам должен установить личность обратившегося.

Документы, время предъявления которых необходимо удостоверить, могут быть самыми различными. Наиболее часто для удостоверения времени предъявления нотариусам представляются документы в целях защиты авторских прав обратившихся лиц. Это могут быть описания изобретений и рационализаторских предложений, сценарии кинофильмов, тексты литературных произведений: книг, а также отдельных стихов, песен и т.п.; иногда – тексты диссертаций.

Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса.

Если документ изложен на нескольких страницах, он должен быть прошнурован и пронумерован (самим заинтересованным гражданином либо нотариусом) и скреплен печатью нотариуса.

Если документ по каким-либо причинам невозможно изготовить в двух экземплярах, с него может быть снята копия (обычно ксерокопия). В этом случае в делах нотариуса остается копия документа, а подлинный его экземпляр выдается заинтересованному лицу.

На обоих экземплярах документа выполняется удостоверительная надпись.

Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.

Нотариальный тариф взыскивается также за удостоверение времени предъявления каждого документа.

Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, удостоверяю, что тридцатого августа две тысячи второго года в одиннадцать часов тридцать пять минут настоящий документ предъявлен мне гр. Романовым Юрием Сергеевичем, 12.02.1947 года рождения, проживающим по адресу: г. Екатеринбург, ул. Луганская, дом 32 (паспорт серии III-АИ, N 605849, выдан ОВД Чкаловского РИК г. Свердловска 20.02.74).

Личность представившего документ установлена.

Зарегистрировано в реестре за N

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать нотариуса Нотариус

(подпись)