Рабочее место считается подлежащим сокращению, если работодатель:
• не в состоянии далее вести бизнес;
• закрывает часть бизнеса на том участке, к которому относится данное рабочее место;
• переводит бизнес с того участка, к которому относится рабочее место, на другой участок;
• нуждается в меньшем количестве работников для выполнения работы данного типа;
• нуждается в меньшем количестве работников для выполнения работы на данном участке.
Предлагаемый ниже чек-лист поможет менеджерам прогнозировать травматические последствия сокращения и управлять сопутствующими психологическими и практическими проблемами в позитивном ключе. Список касается потенциально подлежащих сокращению работников.
Некогда сокращение было в числе тех неприятностей, которые случаются с кем-то другим, но не с вами. Многие из нас рассчитывали проработать на одном месте долгие годы. Однако сегодня пожизненный наем одной организацией маловероятен. Осознавая вероятность того, что худшее может случиться, вы будете способны лучше справиться психологически и заранее спланировать эффективные действия.
1. Признайте, что вы находитесь в состоянии шока
Сколько ни ожидай плохих новостей, но когда человеку объявляют о сокращении, это повергает его в шок. Вероятно, вам предстоит пройти через несколько стадий шокового состояния и испытать целый спектр эмоций, прежде чем вы осознаете и примете ситуацию. У вас возникнет чувство потери привычного рабочего места, людей, повседневной рутины; ощущение, что вместе с работой ушла и компетентность, а также влияние, власть и авторитет, которыми вы, возможно, обладали.
2. Действуйте, но не принимайте решений
На следующий день вы, вероятно, будете в более приподнятом эмоциональном состоянии, поэтому старайтесь быть активным, но не пытайтесь строить решительные планы на будущее. Сделайте зарядку, прогуляйтесь, подышите свежим воздухом, займите себя физической работой. Вы не в состоянии принимать решения, так что отложите их до того времени, когда вы будете склонны не к эмоциональным реакциям, а к рациональным.
3. Забудьте вопрос «Почему я»?
«Почему я?» типичная первая реакция многих, кто испытывает боль от увольнения и не может понять, почему под сокращение попали они, а не другие. Однако важно осознать, что сократили ваше рабочее место, а не вас и что спекуляция на собственных недостатках или чьих-то кознях ничего не меняет. Эти ненужные терзания не дадут своевременно предпринять действия, необходимые в данной ситуации. Вопрос «Почему я?» имеет смысл только:
• если проводится юридическое расследование обстоятельств сокращения;
• на более поздней стадии как упражнение, помогающее найти возможные способы презентовать себя в более выгодном свете.
Если вы все-таки хотите искать причины, то займитесь этим позднее, но избегайте сравнения с другими людьми, пытайтесь анализировать обстоятельства сокращения как можно более объективно, при поддержке кого-то, кому доверяете и с кем можете говорить откровенно. Если вы намерены разобраться самостоятельно, то старайтесь быть беспристрастным, как бы анализируя чужую аналогичную ситуацию и давая совет кому-то другому (а уж давать советы мы все хорошо умеем).
4.Не притворяйтесь
Не притворяйтесь перед другими, говоря о своей ситуации. Как и многих других людей, вас сократили, и вы ищете новую работу. Держитесь достойно, но не пытайтесь делать вид, что ничего не изменилось. В сокращении нет ничего постыдного. Это случается с тысячами сотрудников по данным исследования за 2008 год, 38% старших руководителей заявили, что как минимум один раз в своей карьере попадали под сокращение.
5. Подготовьтесь к действиям — поиску другой работы
Занимайтесь поиском нового места так, как если бы эти действия и были работой, с обычным распорядком и небольшим перерывом на обед.
Вам нужно профессионально подойти к этому процессу, ежедневно вести записи о проделанной работе и планировать следующие шаги. Вы больше не продаете продукты или услуги бывшего работодателя, но вы продаете нечто более ценное себя. Расширьте свои возможности на рынке труда, используя высвободившееся время после сокращения, чтобы овладеть новыми навыками. Полезно заняться волонтерской работой или трудоустроиться на полставки.
6. Определите ресурсы помощи
Соберите контактные данные всех людей, способных вам помочь. Изучите любые предложения бывшего работодателя по вашему возможному трудоустройству.
Не надо сразу же начинать звонить всем подряд и рассказывать «о вашей трудной судьбе». Лучше подождите, пока не сможете собрать волю в кулак, чтобы говорить профессионально и достойно, в то же время демонстрируя разумную скромность. Вам требуется помощь, поэтому не скрывайте своих чувств за завесой самонадеянности. Обращаясь к людям по поводу работы, держите в уме конкретные цели, а не просите «помочь хоть чем-то».
7. Определите источники объявлений с вакансиями
Используйте Интернет или посетите библиотеку (в читальном зале в свободном доступе имеются местные специализированные издания). Найдите газеты и журналы, которые содержат объявления о вакансиях в интересующих вас отраслях. Записывайте в дневник дату выхода приглянувшихся объявлений. Не забывайте про местные газеты. Возможно, прежде вам никогда не приходило в голову почитать какой-нибудь «Вестник ложкарей», но сейчас в нем может оказаться ваше спасение. Многие рекрутинговые агентства и службы имеют веб-сайты. Кроме того, если вы являетесь членом какого-либо профессионального объединения, то можно воспользоваться и его помощью в поиске вакансий.
8. Отвечаем на объявления
Подготовьте резюме или обновите имеющееся. Как альтернатива — составьте небольшую биографическую справку, которая, возможно, позволит вам быть более разборчивым и гибким в поисках работы, хотя не используйте ее как лицензию, чтобы не вводить в заблуждение потенциальных работодателей.
Помните:
• сопроводительные письма должны быть лаконичными и содержать ясные, позитивные причины для рассмотрения вашего резюме;
• резюме не должно превышать двух страниц (одного листа) формата А4;
• ваше резюме конкурирует с другими за время человека, читающего их;
• лучшее резюме содержит позитивные утверждения, а не просто хронологию должностей;
• профессиональная презентация (то есть без нагромождения) делает документ более привлекательным и легким для восприятия.
Попросите друга прочитать подготовленное резюме и ответить на вопрос: представляет ли оно вас в лучшем свете? Проверьте резюме на предмет грамматических и орфографических ошибок.
Существуют профессиональные составители резюме, которые рекламируют свои услуги. Если вы решитесь обратиться к такому специалисту, сначала попросите образец его работы. Не стоит отдавать деньги за «серийный продукт», который не будет отражать вашу индивидуальность или достижения.
9. Будьте осторожны
Тщательно оцените свои идеи, прежде чем действовать. Некоторые из них выглядят стоящими только на старте охоты за работой, а в итоге оказываются не очень удачными. Например:
• фирмы, которые рекламируют «доступ к нерекламируемому рынку труда», не всегда честны: часть из них действительно обладает конфиденциальной информацией, а другие просто хотят продать дорогостоящий пакет советов по развитию карьеры и повышению квалификации. Просите у них рекомендации людей, которым они действительно помогли найти работу;
• подумайте, стоит ли посылать свое резюме каждому «охотнику за головами» или консультанту по рекрутингу: отклик, скорее всего, будет минимальным, поскольку эти фирмы работают на организации, а не на людей, ищущих работу;
• размещать объявления типа «ищу работу» в газетах и журналах дорого, а коэффициент успеха весьма низкий.
10. Узнайте о правах и поддержке
К этому моменту вы, возможно, задумались о своих правах как работника, попавшего под сокращение. Прежде чем бежать к юристу, подумайте об альтернативных источниках, из которых можно получить информацию или помощь без дополнительных расходов. Например, обратите внимание:
• на информацию и юридические услуги, предлагаемые вашим профессиональным сообществом;
• государственные консультационные услуги;
• профсоюз, если вы состоите в нем.
Можно также поискать информацию о так называемых «клубах для ищущих работу». Там можно встретить других профессионалов, попавших в подобную ситуацию. Совместные усилия и взаимная поддержка укрепят веру в свои таланты и компетенцию, предупредят потенциальную изоляцию в процессе поиска работы. Еще одним источником информации, поддержки и советов могут быть онлайновые деловые сети, например LinkedIn.
11. Сделайте переучет своих финансов
Ваши права в случае сокращения будут прописаны в финансовом соглашении, однако, скорее всего, вы получите минимальные оговоренные законом выплаты. Чтобы управлять своей жизнью, пока вы не найдете новую работу, потребуется провести аудит ваших активов и долговых обязательств. Делая это:
• не переоценивайте имеющиеся финансовые источники;
• принимайте важные решения об экономии средств не сразу после увольнения, а придя в более стабильное расположение духа;
• не пытайтесь поддерживать свои стандарты жизни, несмотря на обстоятельства: вы можете оставаться без работы дольше, чем рассчитываете;
• рассуждайте с позиции вложений, а не трат: оценивайте каждую статью расходов как инвестицию в поиски новой работы до того, как потратили деньги, а не после.
12. Записывайте и планируйте
Ежедневно фиксируйте свои достижения и составляйте план на следующий день. Вы поймете, когда пора звонить людям из вашего списка помощи, чтобы откровенно с ними побеседовать. Правильно настройтесь на разговор, вслух проговорите то, что собираетесь сказать, выберите подходящий тон для беседы. Помните, что любое плохое впечатление, произведенное по телефону, невозможно исправить.
13. Поддерживайте форму и здоровье
Даже если вы были слишком заняты для физкультуры, в конце каждого дня не пренебрегайте хотя бы короткой прогулкой. Помните, что поиск новой работы теперь ваша новая работа, и вы сможете делать ее более эффективно, будучи бодрым и здоровым.
• тратить нервы и терпение друзей, рассказывая о том, как нечестно с вами обошлись;
• посвящать драгоценное время бесплодным поискам ответа на вопрос «Почему я?»;
• откладывать поиски нового места: чем раньше вы начнете, тем быстрее вернетесь к работе.