Антистресс по-скандинавски. Руководство для тех, кто постоянно хочет в отпуск

Послесловие

Стабильная работоспособность с точки зрения стратегии

В этой книге мы поделились с вами знаниями и практическими приемами, которые помогут в профилактике и борьбе со стрессом как у подчиненных, так и у себя самого. На работе невозможно избежать стресса, редко какой начальник не сталкивался с ним сам или не замечал у сотрудников. Мы знаем, что руководитель может существенно изменить ситуацию, но бывают обстоятельства и условия (в каком-то отдельном случае, в организации или в целом в обществе), которые задачу усложняют. Проблема непростая, и абсолютный успех не гарантирован. А если созданы благоприятные условия, в которых можно применить эти знания и приемы, ваши шансы серьезно увеличатся. Процессы нужно хорошо продумать и убедиться в их надежности. Все-таки в психологически комфортной рабочей среде и эффективных способах профилактики стресса заинтересованы все. Это служит этическим, гуманитарным и экономическим целям.

Мы четко дали понять, что стресс снижает работоспособность, продуктивность, креативность и способность работать в команде.

Этого достаточно, чтобы вывести профилактику стресса и создание психологической обстановки в организации на стратегический уровень.

В послесловии мы рассмотрим, как отношения внутри организации могут способствовать или препятствовать усилиям по профилактике и преодолению стресса, удержанию сотрудников. Хотя успех инициатив по снижению стресса в большей степени зависит от ваших действий, на него также влияют отношения и условия на четырех уровнях, описанных ниже.

Мы вкратце расскажем, что нужно знать об этих уровнях: индивидуальном, групповом, управленческом и общеорганизационном. Контролировать все не получится, поэтому стоит знать о возможностях и барьерах на каждом уровне – это поможет точнее направить усилия.

Индивидуальный уровень: роль конкретного сотрудника

Вероятность успешно предотвратить стресс у конкретного сотрудника будет выше, если он с вами активно взаимодействует. Сотрудники часто помогают начальнику развивать психологически комфортную рабочую среду и эмоциональную стабильность, делают это открыто и заинтересованно, – если доверяют руководителю и организации. Это доверие открывает возможность для честного и конструктивного диалога, без которого мало что изменишь. Чем более искренни вы во взаимоотношениях, тем больше шансов определить, что нужно сотруднику, и составить план.

К сожалению, мы сталкивались и с ситуациями, когда такой конструктивный подход был невозможен. Сотрудник не решался или не хотел участвовать, высказывать свое мнение, не доверял руководителю или организации. Причины могут быть разные. Иногда у руководителя и подчиненного плохие отношения: сотруднику может не нравиться начальник или какие-то его прошлые решения. Могут ходить слухи о том, что ваша прошлая попытка кому-то помочь не увенчалась успехом. А может быть, стресс снизил доверие работника к окружающим. Последнее требует особого терпения с вашей стороны. Конечно, есть вероятность, что после больничного сотрудник просто не собирается выходить на работу.

Как бы подчиненный ни относился к вам или вашим усилиям по профилактике стресса, нужно подчеркнуть, что это общее дело, работать нужно вместе. Хорошее самочувствие и психологически комфортная рабочая среда создаются общими усилиями. Руководитель оказывает большее влияние на рабочую среду, чем остальные сотрудники, но он не может создавать ее в одиночку. Иногда честный разговор закладывает основу для большей открытости и доверия – и, как следствие, большего желания проявлять инициативу.

Чем больше усилий вы прилагаете, чтобы завоевать доверие, тем выше шансы, что человек будет с вами сотрудничать.

Сочетайте сочувствие сотруднику и честность по поводу того, что организация может и не может сделать.

Групповой уровень: роль коллектива

Отдельные группы сотрудников вырабатывают свою культуру и собственные уникальные особенности, которые могут как помогать, так и мешать сотруднику, пострадавшему от стресса. В некоторых коллективах развита эмпатия: люди беспокоятся и заботятся друг о друге. Такая команда может стать активным и конструктивным партнером, поможет создать спокойную и чуткую социальную среду. Если кто-то сталкивается со стрессом, то ему пытаются помочь, удовлетворить его потребности, и человек не уходит на длительный больничный. Но иногда беспокойство и сочувствие заходят слишком далеко. Если коллеги чересчур заботливы, то сотруднику может быть сложно снова почувствовать себя самим собой. Из-за постоянных расспросов он будет все время ощущать, что примечателен только тем, что не выдержал и ушел на больничный. Это затруднит возвращение в рабочее русло.

В других коллективах высок уровень внутренней конкуренции, люди очень нацелены на результат, что может стать проблемой при борьбе со стрессом. Эта конкурентная жилка может быть следствием управленческой культуры во всей организации. Есть опасность, что в такой команде стресс воспринимается как признак слабости, а пострадавший от стресса работник – как досадная помеха, которая не дает другим эффективно работать и достигать целей. Стресс считается личной проблемой каждого – он случается только со слабаками. Если репутация сотрудника ухудшается, другие члены коллектива могут даже начать его избегать.

В такой обстановке может быть сложно поставить стресс на повестку дня, даже если несколько сотрудников уже брали из-за него больничный. Коллектив может неохотно обсуждать эту проблему или вообще считать ее неважной. Для руководителя это очень серьезная преграда. Даже просто поднять тему стресса будет сложно, если подчиненные уверяют, что все просто отлично, хотя динамика коллектива и статистика по больничным говорят об обратном.

Кому-то может быть сложно снова адаптироваться к такой корпоративной культуре. Вернувшийся сотрудник может не рассчитывать на поддержку коллег и рискует оказаться в изоляции. Такие тенденции еще больше осложняют профилактику стресса, но одновременно делают ее более важной. Возможно, вам стоит проследить за своими действиями и подумать, не вы ли способствовали развитию в коллективе мышления по принципу «выживает сильнейший».

Если поговорить о стрессе до того, как кто-то с ним столкнется, можно придать ему статус реальной проблемы, и коллектив сможет конструктивно работать над ней вместе с вами. Другой вариант – пригласить внештатного консультанта, который подробно расскажет о стрессе и его влиянии на результат работы. Если у кого-то из подчиненных появились симптомы, следует открыто и честно это обсудить.

Не стоит преувеличивать или преуменьшать значение стресса, но нужно иметь реальное представление о том, как он сказывается на команде.

Неважно, какой у вас коллектив, чуткий или думающий только о работе, рекомендации о том, как поддержать коллегу, помогут его членам выполнять свои обязанности.

Управленческий уровень: роль руководящего состава

Культуру сознательного отношения к стрессу в первую очередь развивает и поддерживает руководство организации – и вы в том числе. До этого мы обсуждали только ваше влияние на свой коллектив, но оно работает и по отношению к вам: в той или иной мере ваш непосредственный руководитель, ваши коллеги и высшее руководство влияют на вашу мотивацию и отношение к стрессу. Вы можете не считать этих людей образцом для подражания и не копировать их поведение, но они влияют на то, как вы расставляете приоритеты в вопросах профилактики стресса.

Относят ли другие руководители и высшее руководство проблему эмоционального состояния и стабильных условий труда к числу стратегических? Или стресс нужно устранять на этапе подбора персонала, отсеивать менее приспособленных кандидатов? Ваша работа будет намного легче, если на всех уровнях руководства признают, что самочувствие персонала – важная и всегда актуальная задача руководства. Если вы и ваш непосредственный начальник разделяете эту точку зрения, вам будет легче свободно говорить о профилактике стресса и борьбе с ним.

Важно также, чтобы руководство четко давало понять: стресс – это общая проблема, а не индивидуальная.

Руководителям любого уровня необходимо помнить об эмоциональной стабильности сотрудников и профилактике стресса как на повседневной основе, так и при принятии стратегических решений, которые могут повлиять на психологическую обстановку. Ключевую роль играют рабочие группы сотрудников и руководителей. Они позволяют руководству, представителям профсоюзов и уполномоченных по безопасности на рабочем месте использовать стратегический подход к психологической обстановке и задействовать все заинтересованные стороны.

Психологическая обстановка должна быть предметом коллективной заботы. Советуем уделять главное внимание работе с местным представителем профсоюза, если такой имеется. Он и уполномоченные по безопасности часто сильно мотивированы на сотрудничество ради общего блага.

Общеорганизационный уровень: роль организации

Профилактика стресса и поддержка эмоциональной стабильности не происходят в вакууме. Вашим усилиям могут помогать и препятствовать структура организации, порядки и система управления.

Если у организации есть документ, регламентирующий стрессовые состояния и выход на больничный, а психологическая обстановка в целом находится в приоритете, то профилактика стресса и так будет входить в ваши обязанности. Вас поддержат отдел кадров (если он есть), представители профсоюзов и все, кто находится в рабочей среде.

Систематические и организованные усилия по поддержанию эмоциональной стабильности могут создать особую культуру: для сотрудников будет естественно вместе с вами улучшать психологическую обстановку.

Неудивительно, что согласно исследованиям рабочая обстановка лучше в тех компаниях, где важное значение придают разговорам о ней.

Если ваша организация сильно ориентирована на результат и ее подход к больничным не отличается гибкостью, нужно подчеркивать, что это может быть непродуктивно. Привлеките к этому внимание и обсудите со своим начальником или коллегами-руководителями. Отдел кадров может с пониманием отнестись к этой ситуации и учесть при составлении отчета по больничным в вашем отделе. Занимаясь этим вопросом, вы в долгосрочной перспективе сэкономите деньги компании на больничные и на подбор сотрудников.

Знайте свои обязанности и обязанности организации

На всех четырех уровнях вы найдете как возможности, так и препятствия для профилактики стресса. Отдельные преграды можно устранить на стратегическом уровне и создать себе, команде и коллегам-руководителям наилучшие условия для поддержания эмоциональной стабильности. Нужно знать, что возможности и препятствия могут проистекать из принципов, по которым живет организация. Не нужно считать себя единственным ответственным, если не получится сразу добиться успеха или если кто-то у вас в коллективе не справится со стрессом. Как вы помните, руководители стрессу тоже подвержены. Чтобы справиться с ним, оглянитесь вокруг, не замыкайтесь на себе.

Важно понимать, в каких условиях вы работаете: чтобы не только вы сами, но и организация в целом стремилась создать позитивную и благоприятную среду как для сотрудников, так и для руководителей.