Домашний компьютер

Функции

Excel поддерживает множество стандартных математических функций, которые можно вставлять в формулы. С тремя из них – СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE) и СЧЕТ (COUNT) – вы уже познакомились. Чтобы научиться работать с другими функциями, выполните следующие шаги.

1. Щелкните на ячейке Н8 и введите текст Максимум. Нажмите клавишу Tab.

2. Щелкните на кнопке Вставка функции (Paste Function) панели инструментов Стандартная. Откроется окно диалога, показанное на рисунке 3.142. Чтобы найти нужную функцию, можно кратко описать желаемую процедуру в текстовом поле Поиск функции (Search for a function) или же выбрать ее категорию в списке Категория (Select a Category) этого окна диалога, а затем пролистать список Выберите функцию (Select a Function Name). Выделив имя одной из функций, вы увидите ее описание в нижней части окна диалога. Excel делит все функции на следующие категории:

• Финансовые (Financial) – функции для расчета амортизации имущества, стоимости основных фондов, нормы прибыли, величины выплат на основной капитал и других финансовых показателей;

• Дата и время (Date & Time) – операции прямого и обратного преобразования даты и времени в текстовые строки. Функции этой группы перечислены в таблице:

• Математические (Math & Trig) – математические и тригонометрические функции, некоторые из них приведены в таблице:

• Статистические (Statistical) – функции для расчета среднего значения, дисперсии, статистических распределений и других вероятностных характеристик.

• Ссылки и массивы (Lookup & Reference) – операции преобразования ссылки на ячейку в число, расчета ссылок на основе числовых аргументов, вычисления числа строк и столбцов диапазона и других параметров, связанных с адресацией ячеек листа Excel;

• Работа с базой данных (Database) – функции формирования выборки из базы данных и расчета статистических параметров величин, расположенных в базе данных;

• Текстовые (Text) – функции для работы с текстовыми строками. Часть этих функций перечислена в следующей таблице:

• Логические (Logical) – шесть функций для работы с данными логического типа, то есть величинами или условиями, принимающими значение Истина или Ложь:

• Проверка свойств и значений (Information) – функции проверки типа данных аргумента, режима форматирования ячейки, типа сгенерированной ошибки и других специальных условий.

В списке Категория (Function Category) есть также пункты Рекомендуемый перечень (Recommended), Полный алфавитный перечень (All) и 10 недавно использовавшихся (Most Recently Used), которые выводят соответственно список всех функций и 10 функций, применявшихся последними.

1. Выберите в списке Категория окна диалога вставки функций (рис. 3.142) пункт Статистические.

2. Выберите в списке Функция (Function Name) пункт МАКС.

3. Щелкните на кнопке ОК. Откроется окно ввода диапазона ячеек, показанное на рис. 3.143.

Некоторые функции, например SIN, имеют только один аргумент, поскольку нельзя вычислить синус сразу двух чисел. Однако многие функции, подобные МАКС, способны обрабатывать практически неограниченные массивы данных. Такие функции могут воспринимать до 30 аргументов, каждый из которых является числом или ссылкой на одну или несколько ячеек.

В качестве аргументов могут выступать также арифметические выражения и другие функции, возвращающие значения нужного типа.

С помощью функции МАКС вы сейчас найдете максимальный уровень продаж за три месяца: февраль, март, апрель.

4. Щелкните на кнопке в правой части поля Число 1 (Number 1). Окно диалога свернется в строку, открывая доступ к ячейкам листа.

5. Выделите все числовые ячейки строки Февраль. Обозначение соответствующего диапазона ячеек появится в строке свернутого окна диалога ввода аргументов (рис. 3.144).

6. Щелкните на кнопке строки аргумента. На экране снова развернется окно ввода аргументов.

7. Щелкните на кнопке в правой части поля Число 2 (Number 2).

8. Выделите числовые ячейки строки Март и снова щелкните на кнопке строки ввода аргумента. Поскольку вы ввели уже два аргумента, Excel автоматически добавит поле ввода третьего.

9. Введите в поле Число 3 (Number 3), как показано на рисунке 3.145. Это диапазон нужных ячеек строки Апрель. В окне диалога правее полей с аргументами демонстрируются их реальные значения. Ниже списка чисел отображается результат вычислений.

10. Щелкните на кнопке ОК. В ячейке 18 появится максимальное число из диапазона, записанного в столбцах С, D и Е. Сама формула появится в строке формул в верхней части окна Excel. Щелкните в этой строке. Три аргумента функции МАКС, задающие три диапазона ячеек, будут выделены разными цветами, а соответствующие группы ячеек листа Excel окажутся обведенными рамками соответствующих цветов (рис. 3.146).