Домашний компьютер

1. В левом поле окна базы данных щелкните на кнопке Формы (Forms).

2. В правом поле того же окна дважды щелкните на строке Создание формы с помощью мастера (Create Form By Using Wizard).

3. В первом окне мастера щелкните на кнопке «>>», чтобы поместить в форму все поля таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее (Next).

4. Во втором окне мастера выберите положение переключателя Выровненный (Justified), а затем щелкните на кнопке Далее (Next).

5. Еще раз щелкните на кнопке Далее (Next) и затем на кнопке Готово (Finish). Появится окно формы (рис. 3.29) с четырьмя полями, соответствующими столбцам таблицы данных. Одновременно значок новой формы появится в окне базы данных. С помощью формы можно просматривать и изменять информацию. Для перемещения по записям пользуйтесь кнопками в нижней части окна формы.

Рис. 3.29

6. Чтобы с помощью формы добавить в таблицу данных новую запись, щелкните в нижнем ряду на самой правой кнопке.

7. Заполните четыре пустых поля в соответствии с рисунком 3.30.

8. Закройте окно формы.

Отчеты предназначены для печати информации, хранящейся в базе данных. Чтобы распечатать таблицу, созданную в предыдущих разделах, выполните следующие шаги:

1. В левом поле окна базы данных щелкните на кнопке Отчеты (Reports).

2. В списке того же окна дважды щелкните на значкеСоздание отчета с помощью мастера (Create Report By Using Wizard).

3. Чтобы поместить в отчет все поля, щелкните в первом окне мастера отчетов на кнопке «>>», а затем на кнопке Далее (Next).

4. Щелкните на кнопке Далее (Next) еще четыре раза, затем щелкните на кнопке Готово (Finish). Откроется окно предварительного просмотра отчета (рис. 3.31). Здесь можно проверить правильность оформления отчета.

5. Чтобы распечатать отчет, щелкните на кнопке Печать (Print) панели инструментов.

6. Закройте окно Access. Новые объекты и модифицированные данные автоматически заносятся в файл базы данных, поэтому нет нужды вручную сохранять какую-либо информацию. Закрываясь, программа Access сама позаботится о записи данных на жесткий диск.

Outlook выполняет множество полезных функций. Эта программа позволяет отправлять и получать электронную почту, планировать ваше расписание, составлять списки задач и контактов и даже управлять документами. Outlook не только грамотно структурирует работу с документами. Эта программа может взять на себя планирование всех ваших дел. Запустив Outlook, вы увидите окно, показанное на рисунке 3.32. В левой части находится список папок и ярлыков Outlook, которые объединены в группы. Справа выводится содержимое активной папки. Каждая папка хранит информацию определенного типа, например входящие письма электронной почты или дневник событий.