Домашний компьютер

Давайте поближе познакомимся с папками Outlook.

1. Чтобы найти нужную папку, щелкните в левой части окна Outlook на кнопке группы Ярлыки Outlook (Outlook Shortcuts).

2. С помощью кнопок со стрелками прокрутите панель к значку папки Календарь (Calendar).

3. Щелкните на этом значке.

4. Выберите команду Вид > День (View > Day). В окне Outlook появится ежедневник, календарь на два месяца и список задач, как показано на рисунке 3.33.

Рис. 3.33

5. Щелкните в календаре на завтрашнем дне.

6. В ежедневнике щелкните в графе 10:00 и введите текст Встреча с заказчиком. Теперь Outlook вовремя напомнит вам о запланированной встрече.

7. В левой панели Outlook щелкните на значке Контакты (Contacts). Откроется папка контактов с информацией о поставщиках, клиентах и других людях и фирмах. Эта папка играет роль записной книжки.

8. Щелкните на кнопке Создать (New) панели инструментов. Откроется окно нового контакта.

9. Введите фамилию, должность, телефоны и другие данные о человеке, контакт с которым нужно сохранить.

10. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть (Save and Close) панели инструментов. Добавленная информация появится в папке контактов.

Одна из важных возможностей Outlook – управление почтовой системой. Сейчас давайте научимся читать и отправлять письма.

1. Щелкните в левой панели Outlook на значке Входящие (Inbox). Откроется папка входящих писем, которая автоматически появляется на экране при запуске Outlook. В ее верхней части расположен список всех пришедших писем, а в нижней – содержимое выбранного письма.

2. В верхней части окна папки Входящие (Inbox) дважды щелкните на строке одного из писем. Откроется окно сообщения (рис. 3.34).

3. Для просмотра всех имеющихся сообщений щелкайте на кнопках Назад (Previous Item) и Далее (Next Item).

4. Чтобы немедленно ответить на письмо, щелкните на кнопке Ответить (Reply).

5. В окне нового сообщения введите текст письма и выберите команду Файл > Отправить (File > Send). Письмо будет отправлено адресату в первом же сеансе связи с почтовым сервером.