Примечание
При заполнении адресов можно воспользоваться адресной книгой. О том, как ею пользоваться, речь пойдет чуть позже.
4. Перейдите в поле Тема и введите тему сообщения.
5. Ниже полей Кому, Копия и Тема расположена область, предназначенная для ввода текста сообщения. Установите в нее курсор и введите требуемый текст.
6. Вы можете сохранить подготовленное сообщение в папке Черновики, чтобы позднее его скорректировать. Для этого в меню Файл выберите команду Сохранить. Если сообщение не требует доработки, вы можете разместить его в папке Исходящие, чтобы при установлении связи отправить. Для этого выполните одно из следующих действий:
• В меню Файл окна сообщения выберите команду Отправить.
• Нажмите кнопку Отправить на панели инструментов окна сообщения.
• Нажмите комбинацию клавиш .
Отправка и получение сообщений
Прежде чем отправить или получить сообщение, необходимо установить связь с почтовым сервером. При этом все подготовленные письма из папки Исходящие передаются почтовому серверу, а все сообщения, содержащиеся на нем и адресованные вам, будут получены и сохранены в папке Входящие.
Для отправки и получения сообщений из окна программы Outlook Express выполните одно из следующих действий:
• В меню Сервис выберите команду Доставить почту.
• Нажмите кнопку Доставить на панели инструментов программы.
• Нажмите комбинацию клавиш
Программа Outlook Express подключится к почтовому серверу Интернета, отправит подготовленное сообщение и заберет вашу почту. Для прочтения поступившего в ваш адрес сообщения перейдите в папку Входящие, установите на него курсор и нажмите клавишу
Рис. 5.78
Работа с сообщениями
Программа Outlook Express позволяет выполнять с сообщениями различные действия: распечатывать их на принтере, удалять, посылать ответ на сообщение, пересылать полученное сообщение кому-либо еще. Рассмотрим более подробно эти действия.
Создание новой папкиВсе полученные сообщения помещаются в папку Входящие. При большом объеме сообщений разобраться во всех поступивших сообщениях достаточно сложно. В этом случае для сортировки входящих сообщений удобно использовать папки. Для создания новой папки в программе Outlook Express выполните следующие действия:
1. Установите курсор на системную папку, внутри которой хотите расположить новую папку. Для создания папки, имеющей тот же уровень вложенности, что и системные папки, установите курсор на значок Локальные папки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Создать папку или нажмите комбинацию клавиш
3. В открывшемся диалоговом окне Создать папку (рис. 5.79) введите наименование папки и нажмите кнопку ОК.
Перемещение и копирование сообщений
Программа Outlook Express позволяет переносить сообщения из одной папки в другую. Для переноса сообщений выполните следующие действия:
1. Выделите одно или несколько сообщений.
2. Нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, установите курсор на значке или наименовании папки, в которую вы собираетесь переместить сообщения.
3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные сообщения будут перенесены.
Аналогичным образом осуществляется копирование сообщений, только необходимо одновременно с нажатием кнопки мыши удерживать нажатой клавишу
Для того чтобы в программе Microsoft Outlook Express распечатать сообщение на принтере, выполните одно из следующих действий:
• В меню Файл выберите команду Печать.
• Нажмите комбинацию клавиш . • Нажмите кнопку Печать на панели инструментов. При использовании первых двух способов открывается диалоговое окно Печать, в котором можно установить требуемый тип принтера, количество печатаемых копий, параметры страницы и т. д. Осуществите необходимые установки и нажмите кнопку ОК. При нажатии кнопки Печать на панели инструментов сразу выполняется печать сообщения с параметрами, установленными по умолчанию. Для удаления сообщения в программе Outlook Express установите на него курсор и выполните одно из следующих действий: • Нажмите кнопку Удалить на панели инструментов. • В меню Правка выберите команду Удалить. • Выберите в контекстном меню команду Удалить.