Предварительная работа: привлечение внимания потенциального клиента и убеждение в необходимости использования услуг конкретного агентства.
Способы привлечения внимания потенциальных клиентов:
• участие в специализированных выставках и конкурсах;
• участие в конкурсах (тендерах) на получение отдельного заказа или всего рекламного бюджета целиком;
• проявление собственной инициативы и передача рекламодателю своих предложений решения конкретных рекламных задач;
• осуществление специальных презентаций агентства;
• открытие сайта в Интернете:
• изготовление и рассылка рекламных материалов (проспектов, каталогов, буклетов и т. п.) по адресам потенциальных клиентов;
• персональные контакты между руководством агентства и рекламодателем или их менеджерами Основные этапы работы:
1. Получение заказа на рекламное обслуживание.
2. Подписание контракта.
3. Рекламодатель становится клиентом агентства, и начинается совместная работа.
4. Определяются цель и задачи работы.
5. Устанавливаются необходимые для работы средства, оговариваются сроки выполнения работы и размер вознаграждения.
Сотрудники рекламного агентства и их особенности: одна из важных ролей принадлежит отделу по работе с клиентами. В этом отделе работают сотрудники, от которых зависит характер взаимоотношений с клиентом. На основе результатов их деятельности у клиента складывается мнение о работе агентства в целом. При прочных деловых отношениях сотрудничество агентства и клиента может длиться достаточно долго, но если этого не происходит, то клиент стремится найти себе новое агентство.