Интеллектуальный инсульт

Нам больше некогда скучать, ибо теперь досуг никогда не оставляет нас. Телефон стал мобильным, компьютер — ручным, кино — переносным, музыка — вездесущей, совсем как воздух. Давно одолев скуку дома, прогресс добил ее на пленэре. В самом деле, где нам теперь скучать? В небе? На земле? В метро? Разве что под водой. Но вот уже и в нашей душе поселился водонепроницаемый приемник, который делится новостями, пока я намыливаюсь. Видимо, мы совсем не доверяем своей душе, если боимся оставить ее наедине.

Александр Генис, «Похвала скуке»

Если вы уже используете наши рекомендации в течение двух-четырех недель, то наверняка заметили существенные изменения в своей жизни. Оценили, насколько скромнее, дружелюбнее и полезнее стали всевозможные устройства? Из атакующих монстров они превратились в молчаливых и послушных помощников, которые не заставляют реагировать на них, а ждут, когда вы найдете для них время. Именно такие мирные и позитивно настроенные гаджеты помогут сделать второй шаг: научиться управлять собственной жизнью и защищать свое личное пространство.

Телефон

1.-Подумайте, нужны ли вам СМС о пропущенных звонках. Понаблюдайте, сколько действительно важных звонков вы пропускаете. Если в большинстве случаев, перезвонив, вы слышите «уже сами справились», «просто хотела узнать, где ты», «стояла в пробке, решила поболтать», то… делайте выводы и принимайте решение.

2.-Если ваша работа не связана с постоянными переговорами, отключите функцию параллельного вызова и воспользуйтесь услугой «СМС-информирование, когда ваш номер занят». Во-первых, параллельные вызовы мешают осмысленному разговору с собеседником. Во-вторых, прерывая диалог предложением «Повиси минутку, мне кто-то звонит», вы демонстрируете откровенное неуважение к человеку. Признайтесь, вам ведь тоже не нравится слушать музыку в ожидании, когда закончится разговор с кем-то, кто оказался важнее, чем вы?

3.-Периодически меняйте звуковые сигналы на телефоне, скажем, раз в месяц. Зачем? Чтобы не превращаться в собаку Павлова, которая рефлекторно реагирует на знакомый раздражитель: определенная мелодия — вздрогнули — взяли трубку. А еще новые мелодии внесут разнообразие, доставят удовольствие и позитивные эмоции.

Через месяц любая, даже самая приятная мелодия будет восприниматься исключительно как условный сигнал, а значит, перестанет дарить радость. Конечно, можно и без радости, но если телефоном мы пользуемся чаще, чем ручкой и зубной щеткой, то почему бы не разнообразить эту технологическую составляющую нашей жизни? Разнообразие — один из элементов счастья. Так зачем отказывать себе в удовольствии наслаждаться каждым звонком?

4.-Избавьтесь наконец от страха потерять или сломать свой телефон. Очевидно, что дорога не сама игрушка (хотя ее тоже, конечно, жалко потерять), а прежде всего информация. Значит, нужно позаботиться о ее сохранности. Практически все смартфоны можно настроить на автоматическую синхронизацию копирования телефонных книжек с популярными серверами электронной почты — Yandex и Gmail.

5.-Синхронизируйте телефонную книжку с вашим почтовым сервером (Mail.ru, Google, Yandex). Единая база контактов облегчает работу с электронной почтой. Не нужно вспоминать или искать адрес респондента, когда вы пишете письмо. Достаточно указать его имя и фамилию, и адрес найдется автоматически.

Компьютер

1.-Поставьте на всех устройствах одинаковые обои — и вы станете меньше времени тратить на привыкание к интерфейсу. Стоит выбрать простые или даже однотонные обои. Не ставьте фотографии и сложные графические элементы: каждый раз, взглянув на экран, вы будете терять бесценный ресурс — внимание. Вместо нужной вам папки вы сначала сфокусируетесь на картинке и только потом на том, что вам действительно необходимо.

2.-Мы не многозадачны, как компьютерные чипы, поэтому во время работы за компьютером не открывайте больше двух окон. Закройте все приложения, которые могут вас отвлекать. Вы удивитесь, как сложно будет поначалу выполнять одну задачу, не прерываясь ни на проверку почты, ни на новости, ни на общение в скайпе или в ICQ.

3.-Делайте резервные копии всех важных материалов. Причем все должно копироваться автоматически без вашего участия. Домашний Time Capsule71 или удаленное облачное хранилище файлов, например Dropbox, Яндекс.Диск или Google Диск, и вовсе сведут на нет стрессы по поводу потери какого-либо из гаджетов. Удобство этого сервиса не только в возможности хранить информацию, но и в синхронизации компьютера со всеми вашими устройствами.

Все файлы будут доступны вам на любом устройстве. Больше не придется специально копировать и переносить информацию с одного на другое. Вы можете начать работу в офисе, а потом продолжить ее, например, в переговорной у клиента. Более того, если вы вносите изменения в файл на компьютере, то синхронизация позволит автоматически изменить файл на удаленном сервере. А если захотите с кем-то поделиться фотографиями, фильмами — любым материалом, который хранится у вас на Dropboх (или аналогичном сервисе), — не надо пересылать их по электронной почте: достаточно дать ссылку на скачивание.

Сервисы

Электронная почта

1.-Отключите уведомления о событиях, которые происходят на вашей странице и страницах ваших друзей в социальных сетях и других сервисах. Ваша почта сразу «похудеет» минимум на триста сообщений в месяц. Триста писем, дублирующих то, что вы и так увидите во «ВКонтакте» или в Facebook, когда зайдете туда. Но действующая по умолчанию настройка будет отвлекать вас постоянно.

2.-Настройте фильтры для автоматической сортировки писем. Что занимает больше времени при работе с почтой: ответы на письма или просмотр всех посланий, чтобы понять, важны они для вас или нет? Если второй вариант актуален, то необходимо обеспечить фильтрацию входящей почты. Это поможет не отвлекаться на то, чтобы выбрать из потока корреспонденцию, требующую оперативного ответа.

Настройте папки, в которые будут попадать письма от конкретных людей (разве не странно, что персонального внимания и отдельной папки в вашей почте удостоен только спам?). Это позволит структурировать работу с почтой. Если при очередной проверке вы видите, что у вас есть непрочитанные письма, но они лежат в неприоритетных папках, то не будете нервничать из-за незавершенности дел. Если же все письма в прямом смысле слова свалены в кучу, то, чтобы выделить важные (или выяснить, что ничего важного нет), придется просматривать их все подряд хотя бы по названиям и адресам. Причем не один раз.

Кстати, создатели сервиса emailga.me предлагают пользователям игровые элементы, стимулирующие эффективнее работать с электронной почтой. В игре жестко ограничено время для ответов на входящие письма. Тех, кто укладывается в сроки, ждет награда. На наш взгляд, оптимизировать таким образом отношения с технологиями следует весьма аккуратно и осмысленно, чтобы не стать жертвой этих же приложений и не усложнить ситуацию. Прислушивайтесь к себе и находите баланс, приемлемый именно для вас. К тому же, согласитесь, в ответах на письма скорость не самый главный критерий.

3.-Не привязывайте себя к электронной почте в режиме реального времени. Пишите письма, когда вам удобно, а не когда у вас есть интернет. Они автоматически будут отправлены, как только вы подключите устройство к интернету. Вообще гораздо спокойнее писать там, где нет интернета. Тогда есть шанс создать длинное, осмысленное и тщательно продуманное письмо. Особенно это важно, если речь идет о письмах друзьям и членам семьи. В коммуникации с коллегами главная задача — передать смысл, а значит, послания должны быть максимально короткими и содержательными. Но когда мы общаемся в письмах с друзьями и членами семьи, то очень важно передать эмоции. Так что в личных письмах стоит писать так много, как сможете!

4.-Работа с почтой утром будет более продуктивной в такой последовательности.

Личная (друзья, семья).

Спам — отписываемся и удаляем.

Информационные сообщения (новости сервисов, подписки) — от ненужных отписываемся.

Рабочая почта — в последнюю очередь.

В этом случае у вас сохранится возможность находиться в контексте содержания писем и не переключаться между разными смыслами.

Социальные сети

1.-Не добавляйте всех друзей в один список. Введите два списка: один для деловых коммуникаций, другой — для неформального общения.

Что это даст? Любая информация лучше усваивается в контексте. Мы уже говорили, что проще воспринимать истории, где, в отличие от набора данных, присутствует сквозная причинно-следственная связь. В социальных сетях нет историй: информация содержится в сообщениях, никак не связанных между собой. Единственная возможность выстроить хоть какую-то логическую связь — разделить всех друзей на «сегменты».

Не секрет, что в «друзьях» часто неожиданно для нас оказываются люди малознакомые, а то и вовсе неизвестные. Если не хотите никого обижать удалением, просто сегментируйте списки по степени их значимости. Либо перед тем, как добавить «в друзья», поинтересуйтесь, кто это.

2.-Откажитесь от пуш-сообщений, всплывающих на экране телефона и объявляющих, что имярек написал что-то на вашей стене в Facebook. Интрига в том, что сразу прочесть само сообщение невозможно: для этого необходимо зайти на свою страницу. А значит, прервать все дела и погрузиться в бескрайние просторы социальной сети. Настоящая ловушка!

Поиск информации

За что мы так ценим интернет? За возможность найти любую информацию или иллюзию этой возможности? Как по-настоящему эффективно использовать поиск и с минимальными затратами времени и сил получать максимальный результат?

Существуют правила формулировки запроса, позволяющие вместо двадцати тысяч ответов прочесть несколько реально полезных и полностью соответствующих вашим ожиданиям. Оказывается, эти простые рекомендации не знают 96% пользователей! Между тем применение специальных способов сбора информации экономит огромное количество времени и особенно актуально для тех, чья работа с поисковиками — часть профессиональных обязанностей.

И еще один совет: всегда определяйте заранее, сколько у вас есть времени на поиск информации. В интернете нет последней страницы, поэтому искать можно гораздо дольше, чем планировали, и при этом без гарантий результата.

Организация файлов

Разделите ваше файловое пространство в компьютере на две основные директории: «Личное» и «Рабочее» (Personal / Work). Если вы пользуетесь облачными сервисами для синхронизации файлов между устройствами, например Dropbox, то используйте один сервис для рабочих, а другой — для личных файлов.

Замер потребления информации

Мы можем управлять только тем, что способны измерить. Это правило касается и времени, которое мы тратим на что-то, и потребляемой информации. После установки приложения RescueTime72 вы начнете раз в неделю получать отчеты о том, как вы провели время за устройствами: развлекались или работали. Многие из нас думают, что проводят в Facebook ежедневно не более получаса. Если беспристрастная программа сообщит, что на деле «несколько минут» в социальных сетях занимают не менее двух часов каждый день, то это повод, изучив результаты за последний месяц, всерьез задуматься над тем, чем заменить подобных раздражителей вашего внимания и убийц вашего времени.

Создание информации

Директории и названия файлов лучше всегда писать латиницей. Почему? Дело в том, что файловая система изначально была придумана на базе английского алфавита и использование других языков в названии файлов всегда проходит процесс автозамены.

Smart Digital Detox

Как продвинутый пользователь, вы можете уже провести полноценный SDD, который продлится два дня. Если в вашем рабочем графике традиционные выходные, то SDD начнется в 21:00 в пятницу и закончится в 9:00 в понедельник.

Конечно, это нелегко: отключить надолго телефон и оставить в покое планшет. Состояние «ломки» способно испортить любой отдых и отравить любое удовольствие. Поэтому мы предлагаем избавляться от информационной зависимости грамотно. И начать с информационного детокса на выходных.

Не скроем: системный подход к информационному очищению — самый сложный этап на пути к жизни по своим правилам. Представляете себе выходные без технических устройств? Правда, чайником пользоваться можно. А вот компьютер, телефон, телевизор, интернет и даже кинотеатр придется исключить. Да уж, детокс потребует от вас мужества независимо от вашего пола.

Подобная перезагрузка необходима для профилактики интеллектуального инсульта и его необратимых последствий. И как профилактика гиперзависимости детокс полезнее и лучше, чем лечение. Его даже можно сравнить с разгрузочными днями, когда вы отказываетесь от излишеств, чтобы привести в порядок организм. Речь не об информационном голодании, а о переключении на осознанное потребление информации. Только выключив гаджеты, вы получаете уникальную возможность выбирать, какой контент и когда потреблять.

Проживите два дня в режиме детокса, и результат вас ошеломит. Не беспокойтесь, у вас не появится идиосинкразия к гаджетам. Просто вы поразитесь, насколько повысится ваша эффективность (хотя и всего на пару дней, так как, скорее всего, вы вернетесь к своим привычкам через какое-то время).

Конечно, улучшить работу мозга, усилить память и восстановить концентрацию внимания позволяют и таблетки. Именно при помощи различных лекарств и биодобавок корректируют свое состояние так называемые биохакеры. Они уверенно расскажут вам, сочетание каких препаратов влияет на скорость обработки информации и переключение внимания с одной задачи на другую. При этом объяснят, какие из них позволят снизить побочный эффект от других лекарств.

Биохакинг — попытка соответствовать современному ритму жизни при помощи натурального или медицинского биосырья. Эксперименты над своим организмом и мозгом — альтернативный вариант адаптации в новом, цифровом мире. Но не кажется ли вам, что выключить на время телефон и ноутбук приятнее и безопаснее? Предлагаем прочесть советы о том, как получить от этого процесса максимум удовольствия и пользы.

1.-Чтобы друзья и родные не волновались, предупредите их, что будете недоступны по телефону до понедельника. «Может, достаточно просто отключить звук?» — с надеждой спросите вы. Нет! Тогда вы будете знать, что находитесь на связи, и все усилия окажутся направлены на борьбу с собой: «Почему бы не глянуть одним глазком, кто там звонил? Всего разочек…» Ни о каком отдыхе в этом случае речь не идет: стресс только усилится.

Не скроем, вам придется столкнуться с непониманием окружающих: слишком сильны стереотипы, связанные с цифровыми технологиями. Но пусть вас вдохновит позиция гонщика «Формулы-1» Себастьяна Феттеля, не побоявшегося быть «не как все». Вот отрывок из его интервью немецкому изданию Der Spiegel:

Вы живете отшельником, собираете пластинки Beatles и игнорируете социальные сети Facebook и Twitter. За пределами спортивного мира вы тяготеете к пенсионерским развлечениям?

Это уже чересчур. Я все-таки выхожу из дома. И делаю то же, что и другие в моем возрасте: встречаюсь с друзьями, мы вместе проводим время. У меня нет экстравагантных хобби, которых, возможно, иные ожидают от гонщика. Если говорить о социальных сетях, то это меня просто не заводит. Не вижу смысла каждую минуту делиться с миром своей жизнью. Для меня гораздо важнее личный контакт.

2.-Как только вы отключите все средства коммуникации, возникнет колоссальный вакуум, который необходимо чем-то заполнить. Поэтому надо заранее продумать, чем заняться в выходные. Причем абстрактные планы вроде «сходим с семьей в театр, а потом в ресторан» не годятся. У вас не будет телефона и интернета, чтобы посмотреть репертуар и заказать столик, поэтому все занятия, в том числе визит в театр или ресторан, нужно подготовить заранее. Современные гаджеты снимают с нашего мозга такую обязанность, как планирование. Но ведь это умение необходимо не только для того, чтобы удачно провести выходные, не так ли? От него во многом зависят наши успехи. И отключение телефона, давая возможность планировать действия, позволяет почувствовать, что вы сами управляете своей жизнью.

Конечно, лучше проводить выходные не в одиночку, а с семьей или с друзьями. Первый базовый инструмент — настольные игры. Причем речь не только о шашках и шахматах. Настольные игры становятся все популярнее, во многих городах даже открываются клубы, где люди разных возрастов увлеченно проводят время за умным и увлекательным занятием. Для компании идеально подходит захватывающая приключенческая игра «Шакал», придуманная полвека назад, если верить легенде, студентами мехмата МГУ. Еще одна популярная игра — «Эрудит». В ней из заданного набора букв надо составить как можно больше слов. И нередко выясняется, что, несмотря на огромный информационный поток, в котором мы живем, наш словарный запас, увы, не слишком богат.

Прекрасный вариант для вечера — театр с живой энергетикой и яркими эмоциями артистов. К тому же визит в театр требует планирования, что, как мы говорили, очень уместно в эти выходные.

Музеи, выставки, креативные пространства, зоопарки, прогулки по паркам и набережным, поездки за город — разнообразие приветствуется. Не берите с собой фотоаппарат и видеокамеру: исследования доказали, что люди, фотографирующие всё вокруг, ничего не запоминают, а те, кто просто наблюдает, сохраняют и ощущения, и воспоминания об увиденном. Впитывайте впечатления!

3.-Smart Digital Detox — замечательный повод взять в руки книгу. Нам очень близки слова Михаила Жванецкого73: «…и только книга деликатна. Снял с полки. Полистал. Поставил. В ней нет наглости. Она не проникает в тебя. Стоит на полке, молчит, ждет, когда возьмут в теплые руки. И она раскроется. Если бы с людьми так. Нас много. Всех не полистаешь. Даже одного. Даже своего. Даже себя». Книга когда-то изменила ландшафт цивилизации не только потому, что люди научились читать и получили доступ к информации. Дело в том, что, кроме молитвы и медитации, только книга, требуя абсолютного сосредоточения, позволяет обрести бесценный ресурс — внимание, столь необходимое в бизнесе, учебе, освоении новых навыков и научной деятельности. Помните: те, кто читает книги, всегда будут управлять теми, кто смотрит телевизор. И никак иначе.

Читайте без перерыва не меньше часа подряд. Это трудно — вам обязательно захочется отвлечься: взять яблоко, заварить чаю, посмотреть на часы, просто задуматься о работе или о том, что нужно купить в ближайшее время… Сегодня большинству людей трудно читать без остановки даже 15 минут: в повседневной жизни, чем бы мы ни занимались, нас отвлекают каждые четверть часа. Ни одно наше занятие не длится дольше без перерыва. Поэтому, чтобы справиться с заданием, выберите то, о чем вам действительно интересно читать. «Лучший в мире кинозал — это мозг, и ты понимаешь это, когда читаешь хорошую книгу», — кинорежиссеру Ридли Скотту, создателю таких фильмов, как «Чужой» и «Гладиатор», в этом вопросе можно доверять. И не пренебрегайте высокой поэзией, которую ученые называют даже эффективной нейрофизиологической тренировкой для мозга. Наблюдения за активностью мозга людей, читавших сочинения Шекспира, Вордсворта, Элиота, позволили английским исследователям из Ливерпульского университета проанализировать, как мозг реагирует на необычные обороты и сложные синтаксические конструкции. Чтение поэзии, по словам ученых, активировало правое полушарие, ту его зону, которая связана с автобиографической памятью. Читая стихи, человек обращался к своему опыту, переосмысливая его в соответствии с новыми литературно-эстетическими впечатлениями. Причем активность длилась дольше, чем работа с текстом, то есть мозг продолжал обращаться к поэтическим образам. А вот примитивный пересказ литературных шедевров никакого усиления мозговой активности не вызывал74.

И еще один совет: лучше, если в дни детокса у вас в руках будут традиционные печатные книги. У электронных при всем их удобстве есть существенный недостаток: что бы вы ни читали, вы всегда держите в руках одно и то же. А у бумажных книг уникальные обложки, шрифт, оформление. Наконец, никто не отменял эстетического удовольствия от процесса: утренняя газета за чашкой кофе, книга в руках сидящего в уютном кресле у камина… А чтобы почувствовать себя настоящим аристократом, закажите себе индивидуально изданную книгу. Продвинутые издательства и книжные сети предлагают сегодня специальный сервис — печать по требованию. Вы можете выбрать то, что вам интересно, из весьма внушительного списка произведений на самых разных языках. Книгу персонально для вас в единственном экземпляре напечатают и доставят в течение двух недель. Это идеальный выход для тех, кто хочет читать качественную литературу, не востребованную массовым пользователем, а потому не издающуюся большими тиражами. Кстати, цена за услугу класса «люкс» весьма доступная — около 1000 рублей.

Девять шансов из десяти, что с первого раза у вас не получится провести без «цифры» целых два дня. Если сорветесь, засеките время, когда это произошло, и в следующий раз попробуйте поставить свой личный рекорд.

После выходных, проведенных в режиме детокса, вы почувствуете себя как после полноценного отпуска. Ведь прежде, когда в личной жизни вы пользовались теми же инструментами, что и на работе (например, общались по скайпу), и тело, и подсознание воспринимали этот процесс как продолжение трудовой деятельности. А сейчас вы наконец-то позволили себе реальный отдых. Более того, вы обязательно оцените антистрессовый эффект информационного детокса. Двух дней без потока негативных новостей достаточно, чтобы воспрянуть духом, избавиться от ощущения, будто мир катится в пропасть, и, осознав свое новое, позитивное настроение, гораздо тщательнее подходить к выбору информации.

Принесет ли пользу половинчатое решение? Например, не подходить к компьютеру и не включать телевизор, но оставить за собой право на телефон? Полагаем, что смысла в таком эксперименте мало. Напряженное ожидание звонков и боязнь их пропустить останутся; риск, что отдых в любой момент будет прерван вторжением в ваше частное пространство чужих людей и нежеланных собеседников, — тоже.

Информационный детокс — не просто отдых, а перезагрузка. Возможность вернуться к самому себе, сфокусироваться на собственных желаниях, а не на том, что советуют друзья или реклама, сосредоточиться на важном. Наше мнение подтверждает и упоминавшийся журналист Алексей Павперов: «Полностью отдаваясь во власть новых информационных привычек, мы теряем возможность не только эффективно работать, но и способность к фантазии и креативному мышлению. Между полной сосредоточенностью и рассеянным вниманием существует промежуточный тип восприятия — в романе Джемса Джойса “Улисс” он обозначен, как “неотменимая модальность зримого”. Это состояние “открытого разума” описал в своей последней книге психолог Дэниел Гоулман. Обращаясь к нему, мы прислушиваемся к себе, цепляемся к идеям, которые стихийно возникают в нашем сознании, осмысляем уже полученный опыт. Состояние открытого разума является одним из наиболее богатых источников для инсайтов и креативных прозрений. К нему часто прибегают люди, которых многие считают мечтательными или экстравагантными: художники, писатели, знаменитые ученые. В своей книге Гоулман поднимает вопрос “обнищания внимания”, связанный с постоянным отвлечением на часто бесполезную информацию. В условиях, когда сообщения складываются в бесконечную цепочку, у нас просто нет возможности прислушаться к самому себе».

Поэтому мы советуем в эти дни держать под рукой блокнот и записывать все идеи, которые возникнут в голове. Поверьте, среди них будут очень ценные озарения, которые раньше были невозможны: подумать о том, что действительно имеет значение, мешали суета, звонки, поток бесполезной информации. Как показывает опыт, именно такие идеи непременно воплощаются в жизнь и меняют ее к лучшему.

Возможно, вам кажется, что попробовать информационный детокс и подобную перезагрузку стоит когда-нибудь потом, как только график жизни станет не таким напряженным? Но поверьте, он никогда не изменится, если вы не разорвете этот порочный круг. И с каждым годом прийти в норму будет все сложнее: комплекс дефицита внимания постоянно развивается, риск интеллектуального инсульта становится только выше.