Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Методы установления графической последовательности

Как только вы добились логики повествования, можете возвращаться к графике, которая поддерживает русло вашего потока. Хорошо спроектированная графика не только четко и привлекательно представляет информацию, но и позволяет аудитории устанавливать связь между вашими идеями. И снова панорамный вид дает прекрасную возможность оценить поток презентации. Если последовательность визуального ряда неочевидна, картина получается примерно такой, как показано на рис. 9.4.

Рис. 9.4. Ни одного похожего слайда

Попытайтесь просмотреть эту раскадровку слайд за слайдом. Поскольку здесь нет и двух аналогичных слайдов, презентация с каждым слайдом начинается словно бы заново, заставляя вас постоянно подстраиваться к новому содержанию, новой форме, новому виду. А теперь подумайте об аудитории. Без такой роскоши, как панорамный вид, они будут видеть только по одному слайду за раз , и им придется прилагать еще больше усилий , чтобы многократно подстраиваться к новому содержанию, новой форме, новому виду. К концу презентации они совсем измучаются и, скорее всего, будут сбиты с толку. Не заставляйте их думать!

Существует пять проверенных графических техник, которые помогут вам отобразить поток презентационной информации в слайдах. Давайте рассмотрим каждую из них вместе с наглядными примерами, взятыми из реальных деловых презентаций.

1. Слайды-заставки

Первая и самая простая техника последовательного выстраивания кадров – это слайды-заставки . Она заимствована из практики издательского дела. Загляните в любую нехудожественную книгу. Вы наверняка в ней обнаружите главы и разделы. Часто каждую главу отделяет от предыдущей целая страница, на которой указаны ее порядковый номер и название.

Задача – завершить предыдущую часть и перейти к следующей. Преимущество – сознание читателя очищается от прошлой темы и приходит в боевую готовность для следующей. В презентации слайд-заставка сигнализирует о переходе к новой части. Слайд-заставка – это что-то вроде шербета, который подается между изысканными кушаньями, чтобы очистить небо.

На рис. 9.5 приведен самый простой и наиболее эффективный образец слайда-заставки. Он состоит всего из одной строки текста (не забывайте минимизировать движения глаз, избегая «заворачивания» текста). Одна эта строка анонсирует содержание следующей части презентации. Например, у вас могут быть такие слайды-заставки, как «Рыночная возможность», «Уникальная технология», «Лидерство в индустрии» и «Коммерческие результаты», каждый из которых предваряет ряд последующих слайдов, раскрывающих заявленную тему.

Рис. 9.5. Слайд-заставка с текстом, расположенным по центру

Простые картинки и символы также используются в качестве слайдов-заставок. Это может быть логотип компании, изображение, связанное с темой презентации, или некая картинка, которая указывает на содержание последующей части.

План тоже можно использовать как слайд-заставку (см. рис. 9.6). При этом в каждом слайде-заставке отображаются все основные положения вашей презентации, но тема, о которой пойдет речь в данный момент, выделена , а названия других подразделов наоборот приглушены, что позволяет аудитории не заострять на них внимания.

Рис. 9.6. План как слайд-заставка

В более длинных и сложных презентациях публика оценит такие ориентиры. Вот пример из мира биотехнологий.

В 1999 году доктор Жак Эссинжер, главный исполнительный директор швейцарской биотехнологической компании Modex Therapeutics , специализирующейся на клеточной терапии, обратился ко мне за помощью в подготовке презентации накануне первичного размещения акций. Компания стала открытой на следующий год на швейцарской бирже Nouveau Marche (SWXNM), эквивалентной американской NASDAQ, и очень успешно. В 2002 году компания Modex слилась с IsoTis и теперь работает под названием IsoTis Orthobiologics и зарегистрирована на фондовых биржах Цюриха, Амстердама и Торонто.

В середине 2001 года биотехнологический сектор в целом и компания Modex в частности утратили расположение инвесторов, и акции Modex упали в цене. Жак сформулировал новую стратегию по овладению дополнительными смежными технологиями с целью увеличения доходов компании. Когда приобретение было сделано, Жак попросил меня помочь ему подготовить презентацию, чтобы объявить об этой новой стратегии швейцарским финансовым кругам.

Поскольку этот подраздел посвящен графической последовательности, мы рассмотрим только основную часть презентации Жака, в которой он описывает новый вид деятельности своей компании потенциальным инвесторам, никак не связанным с биотехнологией.

Рис. 9.7. Презентационный слайд Modex Therapeutics

Затем, используя анимационные возможности Microsoft PowerPoint , он показал, как из главного круга появляются круги меньшего размера (см. рис. 9.8). Эти маленькие круги символизируют различные кожные проблемы и демонстрируют сферу расширения изначальной бизнес-модели Modex . Таким образом, графика отображает открытие потенциальных новых рынков, а также обозначает, о чем пойдет речь в последующей части презентации.

Жак рассказал, в каком порядке он планирует осветить каждую из указанных проблем. Не удивляйтесь, если данная организация информационного потока показалась вам знакомой – это структуры «Форма/Функция» и «Параллельные треки», выраженные графически.

Рис. 9.8. Слайд с информацией о новых направлениях, осваиваемых Modex Therapeutics

Рис. 9.9. Слайд с выделенным подразделом презентации «Застарелые раны»

Теперь Жак был готов перейти к теме радиационных дерматитов, для чего он снова вывел на экран слайд-заставку и выделил соответствующий круг, как показано на рис. 9.10. Эту тему он раскрыл с помощью пяти слайдов.

Рис. 9.10. Слайд с выделенным подразделом презентации «Радиационные дерматиты»

Затем Жак вернулся к слайду-заставке и выделил последний подраздел – старческие лентиго (см. рис. 9.11).

Рис. 9.11. Слайд с выделенным подразделом презентации «Старческие лентиго»

Обратите внимание на то, что между слайдами-заставками появлялось достаточно других слайдов, поэтому их повторение было оправданным и не казалось аудитории излишним покровительством.

Жак раскрыл тему старческих лентиго с помощью пяти слайдов – двух с рисунками, трех с текстом.

На этом Жак завершил свой рассказ об основной деятельности компании и вышел на финишную прямую.