Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Однако вопрос вводит некоторый элемент непредсказуемости. Возможно, реакция аудитории на один из ваших вопросов заставит вас поднять не относящуюся к делу тему или перейти к идее, которую вы намеревались осветить позже. Избегайте подобных окольных путей, вежливо определяя параметры рассматриваемой темы.

Готовьте вопросы заранее и внимательно формулируйте их. Они не должны быть ни слишком сложными, ни банальными. Учитывайте осведомленность аудитории, составляйте вопросы так, чтобы максимально увеличить свои шансы получить такие ответы, которые вам нужны.

4. Синхронизация

Этот прием подразумевает ссылки на текущие события, которые происходят сегодня . Синхронизируя, вы даете присутствующим ясно понять, что специально приспособили свою презентацию для данной аудитории. Вы посылаете им месседж о том, что ваша информация в высшей степени актуальна и значима.

Синхронизация – излюбленный прием многих артистов, особенно эстрадных сатириков. Ни один монолог Джея Лено или Дэвида Леттермана не обходится без целого ряда шуток, в которых обыгрываются самые свежие газетные заголовки.

Данный прием столь же эффективен и в деловых презентациях. На фондовой бирже вчера произошло внезапное падение или значительный рост? Подумайте, как связать эти новости с объяснением того, как ваша компания предлагает повысить финансовую безопасность своих клиентов. Местная спортивная команда накануне вечером стала победителем в чемпионате? Упомяните это событие и проведите аналогию с конкурентной средой, в которой работает ваша фирма. В любом случае убеждайтесь, что текущая информация четко связана с вашей основной идеей.

Кроме того, вы можете проводить синхронизацию непосредственно с текущим моментом. Многократно ссылайтесь на ораторов, выступавших перед вами, на их утверждения, на полученные ранее вопросы аудитории или на ваше окружение: конференц-зал, офис и даже здание. Вкрапляйте эти ссылки в ткань своей презентации при каждой возможности. Этот метод – зенит синхронизации, наиболее непосредственная и действенная ее форма. И вдобавок самая простая. Вам требуется лишь сосредоточенность и память, и ваше выступление всегда будет бодрым и энергичным.

5. Локализация

Локализация – это ссылка на место проведения вашей презентации. Как и синхронизация, этот прием пользуется популярностью у артистов. Многие рок-концерты начинаются с локализованного приветствия: «Привет, Филадельфия!», которое никогда не остается без благодарного рева толпы в ответ.

Вы можете локализовать свою презентацию, находя связанные с местом ее проведения факты, которые также имеют отношение к вашему посланию. К примеру, упомяните о конкретном клиенте, живущем в этом же городе, а затем продолжите расписывать выгоды, которые ваша компания предоставляет этому клиенту.

Упомяните примечательный факт из жизни города или региона, связанный с вашей темой: «В прошлом году пятьсот пациентов клиник этого города скончалось от взаимодействия лекарств. Многих смертей можно было бы избежать с помощью нашей автоматизированной системы распределения лекарств».

Можно также сказать о какой-либо местной знаменитости, достопримечательности, происшествии, связав это с вашим предложением: «Как приятно быть здесь, в Сент-Луисе, где сто лет назад было придумано одно из любимейших в Америке лакомств. Однажды жарким днем в самый разгар всемирной выставки в Сент-Луисе у одного мороженщика закончились бумажные стаканчики. Снедаемый желанием и дальше обслуживать своих многочисленных клиентов, мороженщик посовещался с продавцом вафель по соседству… и на свет появились вафельные стаканчики. Сегодня мы представляем вам новый продукт, который является воплощением такого же предприимчивого творчества…».

6. Факты

Создавать внешние ссылки позволяют также некие актуальные данные, связанные с вашим сообщением и подтверждающие его. Чем более они современны и чем ближе вашей аудитории, тем лучше. Если факты, на которые вы ссылаетесь, неизвестны присутствующим, они будут поражены глубиной и широтой ваших знаний. Если же они в курсе приведенных данных, им будет приятно осознавать, что вы столь же хорошо осведомлены, сколь и они. В любом случае вы создаете позитивную связку.

Чтобы добавить выразительности, упомяните источник данных: «Вы видели сегодняшний выпуск The Wall Street Journal ?» (Поднимите его.) «Вот этот замечательный график на первой странице показывает, насколько серьезными стали проблемы нашей отрасли». (Приведите самые важные цифры.) «Задача решить именно эти проблемы стояла перед нами, когда мы разрабатывали нашу новую систему».

7. Подстройка открывающего слайда

Последний и самый простой тип внешних связок – подстройка открывающего слайда. Начинайте визуальную часть выступления со слайда, на котором отображены данные об аудитории, месте проведения и дате вашей презентации. Каждый раз, начиная программу «Эффективные презентации», я использую такой слайд. Более того, я включаю в слайд логотип компании, в которой провожу обучение.

Подстройка открывающего слайда может показаться мелочью, но воздействие этого приема на докладчика и на его слушателей нельзя недооценивать. Вам он гарантирует, что вы не начнете свое выступление с неподходящего слайда. К тому же специально подготовленный слайд даст импульс дальнейшему повествованию, предопределит его стиль и содержание.

Зрителям это сигнал о том, что вы готовили презентацию специально для них … что это не общее повествование, а проведенная по заказу работа, связанная с их потребностями и интересами. Таким образом, первый слайд позволяет начать презентацию, ясно продемонстрировав, что вы стоите на защите своей аудитории и пришли сюда для того, чтобы оказаться им полезным.

Роджер Макнейми, управляющий директор и сооснователь Elevation Partners – один из самых влиятельных инвесторов в сфере технологий и один из лучших знакомых мне ораторов. Его всегда очень просят поделиться своими взглядами на крупнейших отраслевых конференциях. Роджер внимательно готовит каждую свою речь заранее и прекрасно осознает важность модификации под конкретную аудиторию. Вот что он говорит об этом: