Журнал PC Magazine/RE №11/2009

Принтеры: 10 полезных советов

О принтерах, этих незаметных тружениках компьютерной индустрии, обычно вспоминают лишь тогда, когда в них заканчиваются чернила. Мы стараемся как можно быстрее (и дешевле) заменить картриджи, после чего забываем об устройствах еще на несколько месяцев. Принтеры, как и мониторы, заменяют лишь после их полного выхода из строя. Нередко встречаются принтеры, выпущенные шесть лет назад. Более того, все еще функционируют матричные аппараты! Из наших советов вы узнаете, как избежать засорения сопел, повысить четкость отпечатков, легко проверить формат документа и многое другое.

Неприятная особенность струйных принтеров состоит в том, что сопла могут засоряться. Из свидетельств, почерпнутых из приходящих в PCMag.com сообщений электронной почты и подобных жалоб в Web, можно заключить, что в местностях с особенно низкой влажностью вероятность засорения выше. Эта беда не грозит тем, кто, как сотрудники PC Magazine, работает в Нью-Йорке, но в городах, расположенных посреди пустыни, влажность иногда опускается до 10–15%. Проблему засорения сопел, с которой сталкиваются жители засушливых районов, поможет решить увлажнитель воздуха в комнате, где находится принтер. Если же сопла засоряются в местности с влажным климатом, то скорее всего придется заменить картридж. После этого не забывайте печатать каждый день хотя бы по одной-две страницы.

Если страница, отпечатанная на струйном принтере, выглядит как грязная, то это обычно объясняется налипанием посторонних частиц на печатающую головку. Если сопла расположены на картридже (как, например, у большинства принтеров HP) и пятна появляются немедленно после его замены, выньте картридж и проверьте, полностью ли удалена с сопел защитная лента. Если часть ленты все еще приклеена, осторожно снимите ее, не касаясь панели сопел.

Большинство лазерных принтеров выдают отпечатанные страницы лицевой стороной вниз. Если перевернуть стопу, то при печати многостраничного документа страницы будут располагаться в правильном порядке. В большинстве струйных принтеров страницы выводятся лицевой стороной вверх, и первая обычно оказывается в самом низу стопы, поэтому отпечатанные страницы приходится перекладывать в другом порядке. В некоторых струйных моделях по умолчанию установлен обратный порядок печати, т. е. последняя страница печатается первой, а первая – последней, и все листы укладываются в верном порядке. Однако многие принтеры не располагают такой возможностью.

Для струйных принтеров, в драйверах которых не предусмотрена обратная печать, есть программы, позволяющие это делать. Например, в Word 2003 можно выбрать Tools | Options (Инструменты | Параметры), перейти на вкладку Print (Печать) и установить флажок Reverse Print Order (В обратном порядке). В Word 2007 можно нажать кнопку Microsoft Office, щелкнуть Word Options (Параметры) и выбрать Advanced (Дополнительные) из области в левой стороне диалогового окна. Затем прокрутите вниз параметры печати и установите флажок Print Pages In Reverse Order (Печать в обратном порядке).

Альтернативный подход для Word – настроить программу на печать диапазона в обратном порядке. Например, для печати 24-страничного файла в Word 2003 можно не искать флажок Reverse Print Order, а просто выбрать команду File | Print (Файл | Печать) и в текстовом поле Pages (Страницы) настроить Word на печать страниц 24–1.

Этот прием можно применять и для некоторых программ, в которых нет режима обратной печати, но есть возможность вывода диапазона страниц. Однако не пытайтесь использовать оба подхода одновременно или использовать любой из них с драйвером, изменяющим порядок печати. Точно так же, как произведение двух отрицательных чисел есть число положительное, две команды обратной печати взаимоисключают друг друга.

При подключении некоторых (особенно многофункциональных) принтеров устанавливается много совсем не обязательного и даже лишнего ПО. Это могут быть самые разнообразные программы, от утилит, автоматически проверяющих обновления драйвера, до ненужных графических программ. Чтобы уменьшить объем лишнего ПО, используйте режим установки Custom (Специальный) вместо Typical (Типовой) или Recommended (Рекомендуемый), а затем выберите только полезные программы (минимальный набор – собственно драйвер). В некоторых случаях можно загрузить файл минимальной установки с Web-узла поставщика и обойтись без CD.

Часто бывает удобно составить текстовый документ в Word, например для тестирования функции печати или форматирования. Чтобы быстро подготовить необходимый объем текста, просто введите =rand(p,s) в отдельном абзаце, где p – это нужное число абзацев, а s – число предложений в каждом из них. Затем нажмите клавишу Enter. В Word 2003 и более ранних версиях формируется текст с использованием предложения The quick brown fox jumps over the lazy dog. В Word 2007 используется другой текст, но если вы предпочитаете предшествующие версии, примените команду =rand.old(p,s). В Word 2007 есть и такой вариант образцового текста: команда =lorem(p,s).

В некоторых программах установки принтера предполагается, что данное устройство будет использоваться по умолчанию, и без лишних вопросов задаются соответствующие параметры. В других программах пользователь может сделать это вручную из диалогового окна Printers and Faxes (Принтеры и факсы) или Printers (в зависимости от версии Windows), а затем щелкнуть правой клавишей мыши на имени принтера и выбрать пункт Set as Default Printer (Использовать по умолчанию). Поскольку стандартный подход здесь отсутствует, после установки принтера полезно перейти в диалоговое окно Windows и проверить настройки, чтобы не быть застигнутым врасплох случившимся (или не случившимся), после того как вслед за установкой принтера будет выдана первая команда печати.

В настоящее время обычно не приходится беспокоиться о языках принтеров, но встречаются исключения. Большим преимуществом PostScript всегда было то, что при печати на разных принтерах переход на новую строку или новую страницу, размещение графических элементов и другие параметры оставались неизменными, чего нельзя гарантировать при использовании других языков. Об этом следует помнить при подготовке документа, который предполагается печатать на более чем одном принтере. Если важно выдержать единообразие формата, старайтесь использовать PostScript-совместимые принтеры. Если это невозможно, преобразуйте документ в файл PDF и печатайте из программы Acrobat.

Редко проблемы с принтером действуют на нервы больше, чем ситуация, когда требуется срочно напечатать монохромный документ, а принтер выдает сообщение о невозможности печати из-за отсутствия чернил какого-то другого цвета. Прежде чем ударить по устройству молотком, внимательно изучите драйвер. Во многих (к сожалению, не во всех) драйверах есть режим печати с использованием только черного цвета или эквивалентные параметры, с помощью которых можно обойти эту проблему. Если в драйвере принтера нет режима только черной печати, обязательно имейте под рукой запасные картриджи.

Одна из самых распространенных причин неудовлетворительного качества струйной печати заключается в том, что драйвер настроен не на тот тип бумаги. Разные типы бумаги требуют для правильной цветопередачи разное количество и разные пропорции цветных чернил. Параметр, соответствующий типу бумаги, указывает драйверу, какие цветовые таблицы должны использоваться. В некоторых струйных принтерах предусмотрена возможность автоматического распознавания типа бумаги, но эта функция не всегда работает корректно. Поэтому если результаты не соответствуют ожиданиям, вручную настройте драйвер на действительно используемый тип бумаги.

От типа бумаги в значительной степени зависит вид отпечатанных документов. При прочих равных условиях текст и линейная графика выглядят более четкими, а цвета живыми на белой, яркой бумаге, так как человек по-разному воспринимает цвета в зависимости от цвета фона, в данном случае цвета бумаги. В струйных принтерах от типа бумаги зависит, насколько хорошо чернила впитываются в бумагу и будут ли они затекать на окружающую область или оставаться в том месте, куда попала капля. Поэтому если важен вид документа, не используйте дешевую бумагу и потратьте время и деньги на то, чтобы поэкспериментировать с разными вариантами.