Малый бизнес с нуля. Хватит мечтать, пора действовать!

Платежные документы

Еще предпринимателю придется иметь дело с некоторыми платежными документами. Вообще говоря, я в этом разделе пишу о разных документах, не все из них можно назвать платежными. Но с точки зрения некоторых типовых операций смысл у них один – все они связаны с процессом перемещения денег от покупателя к продавцу.

Кассовый чек

Кассовый чек – понятие простое и фактически фиксирует факт передачи наличных денег продавцу за приобретаемый товар (услугу). Вообще, в связи со вступлением в силу Закона 162-ФЗ от 17 июля 2009 г. (отменяющего обязательство по применению кассовой техники для предпринимателей на режиме ЕНВД) вопрос с кассовым чеком в нашем бизнесе можно считать решенным. Но по ряду соображений я считаю, что применять кассовый аппарат – это удобно и делать это нужно. Тем более что при отсутствии кассового аппарата по требованию покупателя предприниматель все равно обязан выписать некий документ, что-то вроде немного усложненного товарного чека.

Вряд ли когда-либо будут выпускаться кассовые аппараты без ЭКЛЗ, но точно выпускаются чекопечатающие принтеры. Внешне – почти кассовый аппарат, но на самом деле – просто небольшое устройство, которое автоматизирует ручную операцию выписывания товарного чека. Подобное устройство сильно облегчает некоторые задачи, такие как контроль суммы выручки, контроль за продавцами и т. п. Да и для себя не помешает.

Впрочем, помня о том, что в самом начале любая копейка на счету, могу порекомендовать сразу не приобретать чекопечатающий принтер, а купить его через пару-тройку месяцев после открытия. Напомню, что, по вышеупомянутому закону, предприниматель на режиме ЕНВД не обязан применять контрольно-кассовую технику.

Обратите внимание, что если вы пользуетесь кассовым аппаратом, то возвращать деньги за ранее проданный товар вы можете только по заявлению покупателя. В этом заявлении указываются паспортные и контактные данные покупателя, товар, сумма и причина возврата. Поскольку, принимая деньги от покупателя, вы выдаете документ (кассовый чек), то и возвращая деньги вы должны заручиться документальной необходимостью «нетипичного» движения денег.

Товарный чек

Если кассовый чек – документ, не требующий каких-либо объяснений, то с товарным чеком и банковским платежным поручением нужно разобраться поподробнее.

Вообще говоря, товарный чек платежным документом не является, но, поскольку он выдается в момент продажи (или покупки) за наличный расчет, то я упоминаю его именно в разделе «Платежные документы». Ничего сложного в нем нет, это бланк, куда вписываются наименование товара и сумма. На чеке должна стоять печать (если есть), подпись, дата, и к нему должен быть прикреплен кассовый чек (если пользуетесь кассовым аппаратом). Суть этого документа – пояснять подробности покупки. Товарные чеки используются, когда покупатель является юридическим лицом или предпринимателем, приобретаемый товар будет использоваться на предприятии и требуется списать расходы по приобретению товара. Кассовый чек показывает «сколько», а товарный отвечает на вопрос «на что?». Если вы будете приобретать что-то для использования в своем бизнесе (стол, стул), то расходы на приобретение этих товаров или материалов вы будете списывать именно по товарному чеку (а точнее, по кассовому и товарному чекам). Надеюсь, вы помните, что списывать расходы нужно только при расчете налога по УСН со ставкой 15 %?