Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Информация для пользователей Windows ХР

Рисунки и инструкции, приведенные в этой книге, соответствуют пользовательскому интерфейсу Windows Vista, однако можно использовать и Windows ХР.

Большинство отличий при работе в Windows ХР относится к внешнему виду, а не к функциям. Например, в Windows Vista кнопка Пуск (Start) круглая, а не прямоугольная, и не помечена словом «Пуск». Окна и кнопки в них выглядят по-другому, а если система поддерживает Windows Aero, окна могут быть прозрачными.

В этом разделе приведены инструкции по работе с меню и диалоговыми окнами в Windows ХР, отличающиеся от предоставленных в упражнениях этой книги. По большей части эти различия довольно незначительны, так что при выполнении упражнений никаких сложностей не возникнет.

Управление файлами занятий

В инструкциях, приведенных в разделе «Использование компакт- диска», предполагается, что читатель использует Windows Vista. Единственным отличием при установке, использовании и удалении файлов занятий, включенных на компакт-диск, является папка, в которой файлы располагаются по умолчанию, и процедура удаления.

На компьютере с Windows Vista файлы по умолчанию располагаются в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3. На компьютере с Windows ХР файлы по умолчанию устанавливаются в папку My Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3. Если вы работаете в Windows ХР, каждый раз, когда в инструкциях встречаете ссылку на папку Documents (Документы), используйте вместо нее папку My Documents (Мои документы).

Для удаления файлов занятий с компьютера, на котором установлена Windows ХР, выполните следующее.

1. На панели задач Windows щелкните на кнопке Пуск (Start) и выберите пункт Панель управления (Control Panel).

2. В окне Панель управления щелкните (в классическом виде дважды щелкните) на элементе Установка и удаление программ (Add or Remove Programs).

3. В окне Установка и удаление программ (Add or Remove Programs) щелкните на пункте Windows SharePoint Services 3.0 Step by Step, после чего щелкните на кнопке Удалить (Remove).

4. В открывшемся окне подтвердите удаление, щелкнув Да (Yes).

Внимание! Если вам нужна помощь в установке или удалении файлов занятий, обратитесь к разделу «Получение помощи». Служба поддержки продуктов Microsoft не предоставляет поддержку для этой книги и прилагаемого к ней компакт-диска.

Чтобы запустить приложение Microsoft Office, такое как Word, Outlook, Excel, Access или InfoPath, на компьютере с Windows ХР.

Щелкните на кнопке Пуск (Start) и в группе Все программы\Microsoft Office (All Programs\Microsoft Office) выберите нужное приложение.

Группы элементов меню Пуск (Start) в Windows Vista раскрываются вертикально, а в Windows ХР – горизонтально. Это различие будет заметно на рисунках, приведенных в книге.

Перемещение по диалоговым окнам

На компьютере с Windows ХР некоторые диалоговые окна, использующиеся в упражнениях, не только выглядят не так, как на рисунках в этой книге, но и по-другому функционируют. К ним относятся, в основном, окна, обеспечивающие интерфейс для взаимодействия служб SharePoint с операционной системой, включая окна, использующиеся для выбора объектов в файловой системе. Например, рассмотрим отличия в использовании диалоговых окон для открытия документа в Windows ХР и Windows Vista.

Чтобы перейти в папку Chapter02 Navigating a SharePoint Site в Windows Vista выполните следующее.

На панели Избранные ссылки (Favorite Links) щелкните Документы (Documents). Затем на панели содержимого папки дважды щелкните на папках Microsoft Press и SBS_WSSv3, после чего дважды щелкните на папке Chapter02 Navigating a SharePoint Site.

Чтобы вернуться в папку SBS_WSSv3 в Windows Vista, выполните следующее.

• В левом верхнем углу диалогового окна щелкните на кнопке Назад (Back).

Для перехода в папку Chapter02 Navigating a SharePoint Site в Windows ХР выполните следующее.

• На панели Другие места (Places) щелкните на ссылке Мои документы (My Documents). На панели содержимого папки дважды щелкните на папках Microsoft Press, SBS_WSSv3 и Chapter02 Navigating a SharePoint Site.

Чтобы вернуться в папку SBS_WSSv3 в Windows ХР, выполните следующее.

• Щелкните на кнопке Переход на один уровень вверх (Up One Level), расположенной на панели инструментов.

Особенности оформления текста книги

Эта книга создана для того, чтобы предоставить читателю пошаговые инструкции для выполнения наиболее распространенных задач в Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Если вы начнете с самого начала и последовательно выполните все предложенные упражнения, то приобретете достаточно знаний и опыта, чтобы самостоятельно работать с основными типами файлов служб SharePoint. Однако каждая тема самодостаточна. Если вы имеете опыт работы с предыдущими версиями SharePoint или уже выполнили все упражнения и хотите вспомнить, как выполнить определенную процедуру, то в поиске информации вам помогут следующие элементы оформления текста книги:

• Подробное содержание. Содержит список разделов каждой главы.

• Пометки в начале главы. Позволяют быстро найти начало нужного раздела.

• Название темы в верхнем колонтитуле. Нужный раздел главы можно быстро найти, взглянув на верхний колонтитул нечетной страницы.

• Прилагающийся к книге компакт-диск. Содержит файлы занятий, необходимые для выполнения пошаговых упражнений, а также электронную версию этой книги и другие полезные ресурсы.

Кроме того, на компакт-диске находится глоссарий, на тот случай, если вам понадобится узнать значение какого-то слова или определение концепции.

Получение помощи

Мы очень старались сделать информацию в этой книге и на прилагающемся к ней компакт-диске максимально точной. Если у вас возникнут проблемы, обратитесь за помощью к указанным ниже источникам.

Получение помощи по работе с книгой и компакт-диском

Если у вас возникают вопросы, относящиеся к книге или прилагающегося к ней компакт-диска, попробуйте сначала выполнить поиск по базе знаний Microsoft Press Knowledge Base, в которой содержится информация о найденных в этой книге ошибках и их исправлениях. Для этого зайдите на следующий веб-сайт:

www.microsoft.com/mspress/support/searсh.asp

Если вы не нашли ответа в базе знаний Knowledge Base, отправьте комментарии или вопросы в службу технической поддержки Microsoft Press по адресу

mspinput@microsoft.com

Получение помощи по Windows SharePoint Services 3.0

Если возникшие вопросы относятся к службам SharePoint, а не к содержанию книги, сначала следует обратиться к справочной системе SharePoint. Эта система является комбинацией средств и файлов, устанавливаемых на серверы SharePoint при установке служб, и, если есть подключение к Интернету, информации службы Microsoft Office Online. Существует несколько способов поиска информации в справочной системе.

• Почти в любом окне обозревателя служб SharePoint можно щелкнуть на синем кружке со знаком вопроса. При этом откроется новое окно, при помощи которого можно выполнить поиск по справочной системе SharePoint

• Для получения справки по элементу на экране можно воспользоваться экранной подсказкой (ScreenTip). Например, чтобы увидеть экранную подсказку для кнопки, наведите указатель мыши на эту кнопку, не щелкая на ней.

Дополнительная информация

Если у вас есть вопрос по службам SharePoint или другому приложению Microsoft, и вы не можете найти ответ в справочной системе продукта, обратитесь в соответствующий центр поддержки или выполните поиск в базе знаний Microsoft Knowledge Base по адресу:

support. microsoft.com

В США вопросы по поддержке продуктов Microsoft, не охватываемые базой знаний Knowledge Base, можно адресовать службе поддержки продуктов Microsoft. Информацию о поддержке продуктов в других странах можно найти по адресу:

support.microsoft.com/gр/selfoverview/

Использование компакт-диска

Прилагаемый к книге компакт-диск содержит все необходимые файлы занятий для выполнения упражнений, а также другие электронные ресурсы, которые помогут в изучении SharePoint 3.0.

Клиентский компьютер

Для выполнения упражнений, предлагаемых в этой книге, клиентский компьютер должен соответствовать следующим требованиям.

1 Операционная система:

• рекомендуется использовать Windows Vista, Однако можно использовать Windows ХР или Windows Server 2003.

2 Программное обеспечение:

• Internet Explorer 6 или выше; рекомендуется использовать Internet Explorer 7;

• Word 2007, Outlook 2007, Excel 2007, Access 2007, InfoPath 2007.

3 Дисковое пространство:

• 10 МБ свободного пространства для установки файлов занятий.

Развертывание на сервере

Для выполнения упражнений, предлагаемых в этой книге, необходимо иметь доступ к серверной части служб SharePoint 3.0, которая может быть установлена на одном или нескольких серверах. Сервер должен соответствовать следующим требованиям.

1 Операционная система:

• Windows Server 2003 SP1, Windows Server 2003 x64 или Windows Small Business Server 2003;. Net Framework 3.0.

2 Программное обеспечение:

• Windows SharePoint Services 3.0.

Внимание! На компакт-диск, прилагаемый к книге, установочные файлы служб SharePoint 3.0 не включены. Службы SharePoint входят в состав Windows Server 2003; также их можно бесплатно скачать с веб-сайта Microsoft. Прежде чем приступать к изучению этой книги, установите службы SharePoint 3.0 на сервер(ы) Windows Server 2003.

Установка файлов занятий

Прежде чем использовать файлы занятий, их нужно скопировать на жесткий диск. Для этого выполните следующее.

1. Достаньте компакт-диск из упаковки, прикрепленной к задней обложке книги, и вставьте его в привод для чтения компакт-дисков.

Откроется окно Step By Step Companion CD License Terms. Следуйте инструкциям на экране. Чтобы использовать файлы занятий, необходимо принять условия лицензионного соглашения. После принятия условий лицензионного соглашения появится экран меню.

Внимание! Если экран меню не появился, щелкните на кнопке Пуск (Start), после чего выберите элемент Компьютер (Computer). Отобразите список папок на панели навигации, щелкните на значке привода для чтения компакт-дисков, а затем дважды щелкните на значке исполняемого файла StartCD.

2. Щелкните Install Practice Files (Установить файлы занятий).

3. Щелкните Next (Далее) на первой странице, а затем щелкните Next (Далее) на следующей странице, чтобы принять условия лицензионного соглашения.

4. Если хотите установить файлы занятий не в папку по умолчанию (Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3), а в другое место, щелкните на кнопке Change (Изменить), выберите новую папку и щелкните OK.

Внимание! Если вы измените расположение файлов занятий, при выполнении упражнений нужно будет использовать этот путь, а не путь по умолчанию.

5. На странице Choose Destination Location (Выберите папку назначения) щелкните Next (Далее). На странице Ready to Install the Program (Для установки программы все готово), чтобы установить выбранные файлы занятий.

6. После установки файлов занятий щелкните Finish (Готово).

7. Закройте окно Step by Step Companion и вытащите компакт-диск из привода.

Использование файлов занятий

После установки файлов занятий с компакт-диска, прилагающегося к книге, файлы сохраняются на локальном жестком диске в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3 в подпапках с именами, соответствующими номерам и названиям глав. Перед каждым упражнением приводится список файлов, необходимых для выполнения упражнения и объясняется, какие подготовительные действия нужно выполнить перед началом упражнения.

Мы старались использовать в каждой главе стандартный узел служб SharePoint, который должен быть узлом верхнего уровня. Ксли выполнять все упражнения, последовательно проходя главы, то не придется создавать новый узел для каждой главы. Можно просто использовать один узел во всех упражнениях.

Если вы решите выполнять упражнения не последовательно, учитывайте, что некоторые упражнения основаны на предыдущих упражнениях. В таких случаях мы будем указывать, какие упражнения необходимо выполнить предварительно, чтобы вы могли найти их и выполнить. Если же вы не хотите выполнять предварительные упражнения, можете воспользоваться файлами занятий с компакт-диска.

При наличии достаточных прав можно создать новый дочерний сайт (см. раздел «Использование шаблонов узлов STP») на основе исходного файла главы, включенного на компакт-диск и усыновленного в папку с файлами для этой главы. Полученный дочерний узел будет аналогичен узлу, для которого выполнены все предварительные упражнения. Такой вариант подходит для опытных пользователей, которые не хотят выполнять предварительные упражнения из других глав.

В некоторых упражнениях в дополнение к стандартному узлу используются подчиненные узлы. В таких случаях в папку с файлами для выполнения упражнений главы входит файл STP для подчиненного узла.

Для всех глав, за исключением глав 1 и 16, предоставляются файлы решений STP. Имена файлов решений STP соответствуют названиям глав (на англ. яз.). Файл решения STP можно использовать для создания дочернего сайта, чтобы посмотреть результаты упражнений главы.

Если для выполнения упражнений главы нужно создать узел на основе файла шаблона узла STP, включенного на компакт-диск, выполните следующее.

Откройте узел SharePoint верхнего уровня, на который хотите загрузить файлы STP. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль и щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для загрузки шаблона узла в коллекцию набора узлов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В меню Действие узла (Site Actions) выберите команду Параметры узла (Site Settings), чтобы открыть страницу Параметры узла (Site Settings).

2. В секции Коллекции (Galleries) щелкните на ссылке Шаблоны узлов (Site templates), чтобы отобразить страницу коллекции шаблонов узлов.

3. На панели инструментов щелкните на ссылке Загрузить (Upload), чтобы отобразить страницу загрузки шаблона в коллекцию.

4. Щелкните на кнопке Browse (Обзор), чтобы открыть

диалоговое окно Choose File (Выбор файла).

5. Перейдите в папку Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\ChapterXX (где XX – номер главы), выберите файл STP, который хотите использовать для создания узла, и щелкните на кнопке Open (Открыть).

6. Щелкните на кнопке OK один раз, чтобы завершить загрузку, а затем еще раз, чтобы принять параметры по умолчанию. Страница коллекции обновится.

Чтобы создать дочерний узел на основе загруженного шаблона, выполните следующее.

1. Найдите узел SharePoint, который будет родительским для нового учебного узла.

2. В меню Действие узла (Site Actions) выберите команду Создание (Create), чтобы открыть страницу Создание (Create).

3. В секции Веб-страницы (Web Pages) щелкните на ссылке Узлы и рабочие области (Site and Workspaces), чтобы открыть страницу Новый узел SharePoint (New SharePoint Site).

4. В текстовом поле Название (Title) введите понятное имя для нового узла; можно просто указать номер главы, например Chapter06.

5. Если хотите, введите в текстовое поле Описание (Description) описание узла, например Учебный узел для главы 6.

6. В текстовом поле Имя URL (URL name) введите тот же текст, что и в поле Название (Title).

7. На вкладке Настройка (Custom) в секции Выбор шаблона (Template Selection) выберите имя шаблона, который только что загрузили; например.

8. Все остальные значения можно оставить без изменений и щелкнуть на кнопке Создать (Create).

Откроется домашняя страница нового узла.

Закройте обозреватель.

Удаление шаблонов узлов STP

Если нужно удалить файлы STP из галереи шаблонов узлов, выполните следующее.

Откройте узел SharePoint верхнего уровня, на который были загружены файлы STP. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль и щелкните

Убедитесь, что имеете достаточно прав для удаления файлов STP из коллекции. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В меню Действие узла (Site Actions) выберите команду Параметры узла (Site Settings), чтобы открыть страницу Параметры узла (Site Settings).

2. В секции Коллекции (Galleries) выберите Шаблоны узлов(Site templates), чтобы отобразить страницу коллекции шаблонов узлов.

3. Щелкните на значке Изменить (Edit), чтобы отобразить сведения о шаблоне узла, который хотите удалить.

4. Щелкните на ссылке Удалить элемент (Delete Item) на панели инструментов, чтобы удалить шаблон узла. Будет запрошено подтверждение действия. Щелкните ОК, чтобы завершить удаление и обновить коллекцию шаблонов узлов.

5. Повторите действия для удаления всех шаблонов, которые не хотите использовать в дальнейшем.

Закройте обозреватель.

Удаление учебного узла

Если созданный учебный узел вам больше не нужен, можно удалить его. Для этого выполните следующее.

Откройте узел SharePoint, который хотите удалить. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль и щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для удаления узла. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В меню Действие узла (Site Actions) выберите команду Параметры узла (Site Settings), чтобы открыть страницу Параметры узла (Site Settings).

2. В секции Администрирование узла (Site Administration) щелкните на ссылке Удалить этот узел (Delete this site), чтобы открыть страницу подтверждения удаления.

3. Щелкните на ссылке Удалить (Delete), чтобы удалить узел.

Удаление файлов занятий

После завершения работы с книгой, можно освободить дисковое пространство, удалив файлы занятий, установленные с компакт- диска. Процедура удаления удалит все, что было создано в папках с файлами занятий во время выполнения упражнений.

1. На панели задач Windows щелкните кнопку Пуск (Start) и откройте Панель управления (Control Panel).

2. В Панели управления в группе Программы (Programs) выберите задачу Удалить программу (Uninstall а program).

3. В окне Программы и компоненты (Programs and Features) щелкните Windows SharePoint Services 3.0 Step by Step, а затем на панели инструментов в верхней части окна щелкните на кнопке Удалить (Uninstall).

4. Если появится окно сообщения, подтвердите удаление, щелкнув на кнопке Да (Yes).

Об авторах

Ольга Лондер (Olga bonder) работает в компании Microsoft в должности архитектора инфраструктуры. Она работает в разных странах и регионах, помогая IT-профессионалам наилучшим образом использовать продукты и технологии Microsoft. Ольга написала несколько книг, получила награду британского компьютерного сообщества, часто выступает на многочисленных конференциях, а также является ведущим автором технической информации для многих международных конференций Microsoft, включая TechEd и IT Forum. Большую часть времени Ольга проводит в Лондоне, Великобритания.

Билл Инглиш (Bill English), обладатель статуса MVP (Most Valuable Professional), соучредитель компании Mindsharp, специализирующейся на обучении и консультировании по технологиям SharePoint. Билл является автором книги по SharePoint Server 2007, выпущенной издательством Microsoft Press. Билл с женой и двумя детьми живет в Миннесоте, где «лето – это лучшие шесть дней в году».

Тодд Бликер (Todd Bleeker) имеет ученую степень доктора философии, работал в компании P&G над разработкой клиентских решений, занимался внедрением новых технологий в системах транспортной логистики в компании Fingerhut, разрабатывал средства управления данными о заболеваниях в United Healthcare, работал над созданием международных глобальных решений по управлению персоналом (теперь PeopleClick), в качестве технического директора компании IPCS управлял всеми оффшорными операциями по разработке ПО в Нью-Дели, Индия, где активно участвовал в различных индийских и канадских проектах. В 2004 году Тодд объединился с Биллом Инглишем для создания обучающей компании Mindsharp (http://mindsharp.com).

За десять с лишним лет работы с продуктами Microsoft Тодд приобрел репутацию новатора, изобретательного и конкурентоспособного технолога с неиссякаемым желанием достигнуть совершенства. В свободное время Тодд любит изучать любые новые технологии, предлагаемые компанией Microsoft, и проводит много времени в Миннесоте со своей женой Кэтрин и шестью энергичными детишками, которых зовут Лэндис, Лэйк, Лиса, Логан, Лоусон и Лекса.

Пенелопа Ковентри (Penelope Coventry) – независимый консультант из Великобритании с более чем двадцатипятилетним стажем работы в области информационных технологий. Сейчас Пенелопа занимается проектированием, реализацией и разработкой решений на основе технологий SharePoint. Пенни является соавтором нескольких книг, включая Microsoft Office SharePoint Server 2007 Administrator's Companion, Microsoft SharePoint Products and Technologies Resource Kit и предыдущего издания книги, которую вы сейчас читаете. Пенни часто можно встретить на конференциях TechEd и IT Forum в качестве ведущего учебных семинаров или эксперта по технологиям SharePoint. Пенни живет в городе Хинкли, графство Лестершир, Великобритания, с мужем Питером и собакой Поппи.