Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Принципы работы функции поиска

Прежде чем рассказывать о выполнении поисковых запросов, необходимо рассмотреть основные концепции работы системы поиска. Поисковый запрос содержит одно или несколько слов, представляющих содержимое, которое нужно найти. Область действия системы поиска помогает сфокусировать поисковый запрос в определенной части индекса. Администраторы SharePoint создают индекс, индексируя информацию, хранящуюся на узлах Share- Point. При выполнении запроса службы SharePoint возвращают набор элементов содержимого, формирующих результаты поиска. Если вы хотите найти информацию, которая точно существует, но в результатах не отображается, обратитесь за помощью к администратору SharePoint.

В следующем упражнении вы познакомитесь с интерфейсом поисковых веб-частей.

Откройте узел SharePoint. В этом упражнении используется узел http://wideworldimporters, но вы можете использовать любой другой. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для выполнения поискового запроса на узле, который хотите использовать. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В правом верхнем углу домашней страницы найдите веб-часть, выполняющую функцию поиска.

Эта веб-часть содержит раскрывающийся список вариантов области поиска (по умолчанию поиск выполняется на текущем узле), текстовое поле для ввода запроса и значок с изображением лупы, щелчок на котором запускает функцию поиска.

2. Введите слово, которое может быть найдено как минимум в одном документе на вашем узле, например, дубовый.

Набор результатов, содержащий элементы, соответствующие запросу, включает документы и папки. Обратите внимание на то, что можно сортировать набор результатов по релевантности или дате изменения. Если по запросу найдено более одной страницы, будет показано общее число результатов, а каждый номер страницы будет представлять ссылку на эту страницу в общем наборе результатов.

Закройте обозреватель.

Выполнение поискового запроса

В предыдущем упражнении вы выполнили поисковый запрос чтобы познакомиться с интерфейсом системы поиска. Однако запросы предоставляют больше возможностей, чем просто ввод одного слова. Чтобы найти необходимую информацию, может потребоваться ввести более одного слова. Чем больше слов ввести, тем более строгим станет запрос и возвратит набор результатов, более точно соответствующий искомой информации.

Поисковые запросы могут состоять из следующих элементов:

• одно слово;

• несколько слов;

• одна фраза в кавычках;

• несколько фраз в кавычках.

Например, если выполнить поиск по фразе «дубовая мебель», в наборе результатов войдут только элементы, содержащие слова «дубовая мебель». Если в документе есть фраза «дубовый стол», но не «дубовая мебель», этот документ не войдет в результаты поиска.

Если в запрос включить две фразы и разделить их словом И, в набор результатов будет содержать только те документы, в которых найдены обе эти фразы.

В следующем упражнении вы включите в запрос фразу, чтобы посмотреть, как результаты поиска зависят включенных в запрос фраз.

Откройте узел SharePoint. В этом упражнении используется узел http://wideworldimporters, но вы можете использовать любой другой. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для выполнения поискового запроса на узле, который хотите использовать. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В поисковую веб-часть введите фразу, заключенную в кавычки, например, «дубовые стулья».

Результаты поиска будут включать два элемента: документ, содержащий фразу «дубовые стулья», и папку, содержащую документ, содержащий эту фразу (см. рис. вверху следующей страницы).

2. Добавьте еще одну фразу, например, «дубовая мебель», чтобы сделать запрос более точным. Фразы разделите оператором И (см. рис. внизу следующей страницы).

Теперь результатов станет меньше, и в списке найденных элементов будет только один элемент, содержащий обе фразы.

Закройте обозреватель

Ключевые положения

• Чтобы найти нужную информацию, можно последовательно просматривать узлы, а можно воспользоваться системой поиска.

• Чтобы найти документы, можно включить в поисковый запрос любую комбинацию слов и фраз.