Мой род. Как изучать историю своей семьи

Глава 2. Домашние архивы

Чтобы приготовить пирог, нужно сходить в магазин, купить ингредиенты, замесить тесто, подождать, пока оно настоится, отправить в печь, выставить температуру… Ваш проект тоже требует подготовки. В этой главе Вы начнете собирать ингредиенты для своего проекта — искать, изучать и анализировать источники.

Независимо от того, какую цель Вы выбрали — нарисовать древо или написать книгу, создать каталог семейных реликвий или снять фильм, — на этапе сбора информации работа будет строиться одинаково. Конечно, у каждой цели своя специфика, но результат будет глубже, если Вы детально восстановите интересующую Вас часть семейной истории по источникам и обнаружите причинно-следственные связи. Это закладывает фундамент для следующих этапов Вашей работы.

Будем двигаться по шагам. Важно идти от простого к сложному, чтобы не испытывать сильного напряжения и не забросить начатое. Аккуратно и медленно Вы придете к нужному результату.

Самое простое и доступное — работа с источниками информации, которые находятся рядом с Вами. Во-первых, это люди — члены Вашей семьи, дальние родственники, соседи, сослуживцы. Во-вторых, документы, которые хранятся у Вас дома, домашние архивы.

На ведении разговора с родственниками более подробно остановимся в следующей главе, а в этой займемся домашними архивами. Изучив их, Вы сможете планировать дальнейший поиск — в библиотеках, музеях и городских архивах.

Вот что может входить в домашний архив:

• фотографии — не только старые, но и современные;

• бумажные документы, в том числе паспорт, трудовая книжка, партбилет;

• письма и открытки;

• дневники и мемуары;

• фотопленки, аудиозаписи на бобинах, видеопленки;

• цифровые фотографии, аудиозаписи и видеоролики;

• электронные документы.

Архивы всегда находятся в семье: переезжают из дома в дом, из деревни в город, даже из страны в страну. Поэтому Вашей задачей будет не только обработать информацию, но и позаботиться о том, чтобы сохранить склонные к разрушению элементы архива для следующих поколений. Это очень важная миссия — стать хранителем семейных артефактов.

В итоге Ваша работа с документами и ценными вещами будет состоять из таких этапов:

1. Найти оригиналы.

2. Сделать копии оригиналов.

3. Обеспечить правильные условия хранения для оригиналов.

4. Обработать информацию с копии документа.

Перед тем как перейти к практике, обозначим два принципа, с которыми важно подойти к работе по сбору информации.

Первый принцип — не игнорируйте эмоциональную историю семьи. Есть факты, а есть эмоции. Для Вас важны оба типа информации. Факты — это костяк жизни человека или истории семьи, рамка, маршрутная карта пути. Эмоциональное описание событий расскажет о предке как о личности, о его характере, стиле общения, о его мечтах и стремлениях. Когда Вы будете держать в руках документ или общаться с родственниками, обращайте внимание не только на фактические данные, но и на впечатления и чувства.

Второй принцип — систематизируйте информацию сразу.

Генеалогические данные — это океан, в который можно погружаться бесконечно. Чтобы все найденное Вами не превратилось в груду, которую опять придется разбирать, будьте системны и задайте структуру хранения в самом начале. Тогда в конце у Вас сложится единый образ, на основе которого Вы оформите результат. Кроме того, структура будет удерживать Вас от того, чтобы делать все и сразу, погружаясь в пучину неконтролируемого поиска и сбора материалов. Вы будете четко видеть, где чего недостает, а где, наоборот, излишек.

А еще к Вам начнут стекаться документы и другие материалы от родственников и знакомых. Будут приходить ответы из архивов, найдутся важные фотографии в интернете. И чтобы все это не потерять, нужно организовать правильное хранение и сразу раскладывать всё по полочкам.

Этот принцип касается не только материалов из домашних архивов, но и всех материалов, которые у Вас есть. Все записи, тетради, текстовые файлы, изображения отправляйте в нужные места домашнего архива. Электронные материалы кладите в соответствующие папки; создайте для них хештеги, если необходимо. Такой подход сильно облегчит достижение конечной цели, особенно если работа затянется.

Может произойти так, что из активной стадии, на которой Вы ищете информацию, изучаете источники, собираете материалы, придется перейти в пассивную, когда к Вам просто стекается нужная информация. Систематизация поможет не потерять нить исследования даже в пассивной стадии. Благодаря ей Вам не придется начинать сначала, когда Вы вернетесь к активным действиям. Вы сможете продолжить не с нуля, а с той точки, на которой остановились.

Если Вы подключили к процессу ребенка, у него автоматически складывается связь с семьей, с ее историей. И если Вы забросите свою цель на годы и в будущем ребенок получит доступ к Вашим наработкам, благодаря хорошей систематизации ему не придется начинать с чистого листа. Вот такое наследство.

А теперь — к заданиям. Сначала Вам предстоит продумать организацию архива и дополнить его семейным древом. После этого можно переходить к работе с материалами: позаботиться об их хранении и извлечь из них нужную информацию.

Выберите, в каком формате Вы будете вести архив копий документов — в бумажном или в электронном. Копии нужны для того, чтобы не тревожить оригиналы каждый раз, когда они Вам понадобятся.

Бумажный архив

Для бумажного архива копий подойдут любые папки с файлами и алфавитным разделителем. Можно заменить папки высокими картонными коробками.

Одна папка или коробка будет предназначаться для одной фамилии (ветви) Вашего рода. Для каждого представителя рода нужно завести отдельный файл.

В самом начале каждой фамильной папки разместите распечатанную или нарисованную версию древа этой ветви, чтобы было удобнее ориентироваться.

В каждый именной файл можно добавлять не только документы, но и свои воспоминания об этом человеке, вырезки из газет, воспоминания других родственников или знакомых. Когда Вы займетесь оформлением книги или фотоальбома, все о бабушке, прадедушке и других представителях рода будет собрано в одном месте.

Помните о риске утраты бумажных документов при создании бумажного архива.

Электронный архив

Если Вы выбрали ведение электронного архива, то есть две возможности: создать его в облачном хранилище или локально у себя на компьютере.

Во втором случае нужно помнить о бэкапе — регулярном создании копий на флешке или внешнем диске, так как с ноутбуком или компьютером могут случиться технические неполадки, из-за которых архив будет утрачен.

Вы можете придумать свою организацию электронного архива или воспользоваться предложенной.

1. Создайте две папки в любом удобном Вам облачном хранилище или локально у себя на компьютере — генеалогические и географические документы. В первой папке Вы будете хранить все, что можно отнести к конкретной ветке или человеку из Вашего древа. Во второй — документы, которые скорее относятся к какому-то месту или региону.

2. Внутри папки «Географические документы» создайте папки со странами, если Ваша родословная выходит за пределы одной страны. Внутри каждой страны создайте более мелкое территориальное деление. Далее можно создать отдельные населенные пункты. И уже потом — папки с типами документов.

3. Внутри папки «Генеалогические документы» создайте фамильные папки для отдельных веток. Внутри каждой фамильной папки — персональные. А внутри каждой персональной — папки с типами документов.

Электронный или бумажный архив готов! Теперь можно переходить к работе с оригиналами документов.

Ваши задачи:

1. Решить, в каком формате Вы будете собирать архив — в электронном или в бумажном.

2. Задать структуру архива:

• разделить архив на генеалогическую и географическую части;

• выделить отдельные папки для фамилий или ветвей древа;

• завести файлы для конкретных людей.

Даже если Вы не делаете создание семейного древа своей главной целью, рекомендуем создать его и поддерживать в процессе исследования. Без древа трудно ориентироваться в родственных связях, тем более что количество информации будет постоянно расти. Древо, которое Вы нарисовали от руки в предыдущей главе, послужит основой для цифровой версии.

Древо лучше оцифровать — перенести в специальную генеалогическую программу. Можно, конечно, придерживаться бумажного формата, но опять же из-за постоянного увеличения числа родственников, о которых Вы будете узнавать, это может быть не слишком удобно: древо начнет разрастаться в буквальном смысле слова. И если Вы уйдете в пассивную стадию исследования, то оставите себе или своим детям точку опоры — хранить ее в электронном виде намного проще.

Все программы, с помощью которых удобно создавать генеалогическое древо, можно разделить на две большие группы: онлайн-программы и офлайн-программы.

В онлайн-программе, например Geni или Familio, данные Вашего древа видны пользователям интернета. Это и плюс, и минус одновременно: дальним родственникам, которые тоже занимаются поиском, будет проще Вас найти, и в какой-то момент Вы можете объединить свои усилия, но информация о Вас и Вашей семье перестает быть конфиденциальной. В настройках некоторых онлайн-программ можно выставить уровень конфиденциальности или скрыть древо совсем.

В офлайн-программе, например «Древо Жизни» или GenoPro, все данные хранятся локально, у Вас на компьютере. Конфиденциальность соблюдается, но нужно создавать резервные копии на случай, если с компьютером что-то случится.

Все генеалогические программы поддерживают формат GEDCOM[1], поэтому Вы можете попробовать несколько программ и потом перенести все наработки в ту, которая подошла лучше всего. Например, если Вы начнете работать в «Древе Жизни», а позже захотите загрузить данные в Familio, то легко сможете это сделать.

Некоторые родословные программы подойдут в качестве места хранения электронного архива. Например, в программе «Древо Жизни» есть возможность сохранить любые документы (кроме видео, но на них можно оставить ссылку), привязать их к любому событию, к одной либо нескольким персонам. Вы можете загрузить семейную фотографию и отметить на ней всех членов семьи.

Ваши задачи:

1. Выбрать программу для создания генеалогического древа в электронном виде.

2. Перенести в программу древо, которое Вы нарисовали от руки в задании предыдущей главы.

3. Дополнять древо, когда будет появляться новая информация.

Копии Вы отправляете в свой архив, а оригиналы — на хранение. Вам нужно обеспечить правильные условия хранения для разных элементов архива:

• документов;

• фотографий;

• эгодокументов;

• аудио-, видео- и фотопленок.

Если документов очень много и организовать хранение для всех затруднительно, то отберите самые ценные, самые старинные и позаботьтесь в первую очередь о них.

Документы

К документам относятся паспорта, свидетельства о рождении и о заключении брака, трудовые книжки, военные билеты, домовые книги, грамоты и так далее. Все документы сделаны из материалов на основе бумаги, а такие материалы склонны к химическому и физическому разрушению. Мы не можем его остановить, но можем повлиять на скорость, с которой оно происходит.

С бумажными документами лучше работать в белых хлопковых перчатках или тщательно помыть руки с мылом, перед тем как брать документ. В идеальном варианте оригинал документа Вы держите в руках один раз — чтобы отсканировать и отправить на хранение.

Отсканировать нужно все страницы документа — даже пустые. Можно использовать контактный сканер, но, если документ хрупкий и есть риск его повредить, лучше воспользоваться специальным приложением в телефоне или бесконтактным сканером.

Обеспечьте хранение в развернутом виде и в особой среде — документ должен быть вложен в конверт из материала, который не содержит кислот, отбеливателей и тяжелых металлов. Обычно такие материалы называют бескислотными. Это может быть целлюлозная бумага, очищенная в процессе производства, японская бумага или хлопчатобумажное волокно. Конверты можно пронумеровать. Если документ поврежден, а у Вас нет опыта в реставрации, лучше не пытаться восстановить документ самостоятельно. Вы можете обратиться за помощью к профессиональному реставратору или просто обеспечить такому документу надежное хранение.

Затем нужно все эти документы поместить в бескислотный короб. Также рекомендуем добавить опись всех документов по номерам. Если Вам понадобится один документ, не придется «беспокоить» другие документы, пытаясь его найти.

Идеальная температура для хранения — 17–21 градус Цельсия. Документы должны быть защищены от прямых солнечных лучей, пыли, влаги. Подходящая влажность воздуха — 45–60%.

Фотографии

Сначала простым карандашом или ручкой с чернилами архивного качества подпишите оригинал фотографии на обороте или оставьте надпись на бескислотном конверте, в котором фотография будет храниться. Укажите, кто на ней изображен, где она сделана и когда. В будущем это поможет Вам вспомнить, а Вашим детям узнать о людях на снимке.

Старинные фотографии отсканируйте в хорошем качестве с лицевой и с обратной стороны — даже если она пустая. Не все сканеры, которые подходят для работы с документами, хорошо сканируют фотографии. Можно воспользоваться приложением для телефона.

После сканирования фотографии, как и документы, нужно отправить в бескислотную среду и защитить от прямых солнечных лучей, пыли и влаги. Можно использовать как архивные конверты, так и бескислотные альбомы. Фотографии закрепляем с помощью уголков — ни в коем случае не приклеиваем. Порванные фотографии, как и документы, храните как есть.

Может возникнуть логичный вопрос — что делать, если хочется повесить фотографию в рамке на стену. Оригиналы вешать на стену не стоит — они выгорят и быстро испортятся. Проведите электронную реставрацию и ретушь копии. Распечатка такой отреставрированной версии будет смотреться на стене не хуже, а то и лучше оригинала.

Если Вам в наследство достался фотоальбом с приклеенными фотографиями, то лучше не пытаться отделить накрепко прикрепленные фотографии самостоятельно и отнести альбом в реставрационную мастерскую.

Эгодокументы

Эгодокументы — это письма, дневники, мемуары, то есть документы, которые написаны от первого лица. Вам очень повезло, если в Вашем домашнем архиве они сохранились. Читая их, можно почувствовать связь с авторами, которых уже нет в живых.

Эгодокументы тоже нужно отсканировать, а затем расшифровать. У писем также отсканируйте конверты. Если Вы ведете электронный архив, то переведите текст в цифровой формат, чтобы было проще находить упоминания мест, событий и людей.

Несколько «не» при хранении любых бумажных оригиналов (документов, фотографий, эгодокументов):

• не ламинировать;

• не хранить в пластиковых файлах и пакетах;

• не скреплять металлическими скрепками и скобами (они ржавеют, и на документе остается след);

• не склеивать и не приклеивать к другой поверхности.

Аудио-, видео- и фотопленки

В советское время и в 90-е годы счастливые обладатели звуко- и видеозаписывающей техники снимали фрагменты застолий, домашних спектаклей, детских рассказов или песен, записывали ночные разговоры, которые случались в компании друзей, утренники, поездки к старшим родственникам.

Если и в Вашей семье сохранились бобины, аудио- и видеокассеты, а также негативы старых фотопленок, то самое время перевести их в цифровой вид.

Легкий, но дорогой путь — отдать в мастерскую. Путь сложнее — разобраться с оборудованием и сделать дома самостоятельно.

Если в качестве цели исследования Вы выбрали формат видеоролика или аудиоподкаста, то займитесь восстановлением пленок в первую очередь.

Ваша задача: обеспечить правильное хранение для всех материалов, которые Вы будете использовать в своем исследовании, или для самых ценных.

После того как Вы позаботились об оригиналах, самое время переходить к работе с копиями.

Документы

Всю информацию из документов нужно перенести в генеалогическое древо. Копии сохраните в своем архиве.

Например, у Вас есть свидетельство или метрическая запись о рождении бабушки. Добавьте бабушку на древо, укажите точную дату и место рождения. Если Вам известно, что дата неправильная, и записанная задним числом бабушка на самом деле на два года старше, добавьте и эту информацию. Если есть какие-то надписи или пометки, перенесите и их.

Переберите так документ за документом и составьте список вопросов, которые хотите уточнить у родственников.

Фотографии

Копию фотографии также сохраните в электронном или бумажном архиве и по желанию добавьте в генеалогическую программу.

Далее получите из копии всю возможную информацию.

Например, Вы держите в руках дореволюционную фотографию, где изображена Ваша прабабушка с пятью детьми, но Вы знаете только двоих. Создайте на древе пять карточек. Карточки детей, которых Вы не знаете, оставьте безымянными. Можно добавить на них приблизительный возраст или какие-то приметы, например указать, что дети — близнецы.

Подумайте, кто из родственников может знать что-то об изображенных на фотографии людях — о том, как сложилась их судьба, где теперь их потомки. Запишите вопросы, чтобы задать их во время интервью. Не забудьте указать эту информацию на обороте оригинала или на конверте, в котором хранится оригинал.

Внимательно изучите каждую фотографию — хорошая цифровая копия дает возможность увеличить детали. Исследуйте бланк, чтобы определить, в каком ателье была сделана фотография. Рассмотрите все, что попало в кадр: одежду, обувь, знаки отличия, книги, другие предметы. По деталям Вы сможете восстановить историю, как настоящий детектив! Когда информации мало, генеалоги буквально с лупой рассматривают детали на фотографиях.

Если Ваша цель — создать книгу-фотоальбом, то запишите все, что узнали в процессе изучения фотографии о людях, предметах, месте, эпохе, о том, что происходило до и после того, как был сделан снимок.

Эгодокументы

Проанализируйте все, что касается фактов об авторе и других родственниках, и добавьте эту информацию в генеалогическое древо.

Помимо фактов, эгодокументы — настоящий кладезь впечатлений и чувств автора. Из писем и мемуаров Вы можете узнать о его отношении к происходящим событиям. Если Вы готовите книгу о предках, выберите отрывки, которые станут иллюстрациями к описанию жизни человека. Это и есть та самая эмоциональная история семьи.

Ваши задачи:

1. Сохранить копии документов, фотографий и пленок в электронном или физическом архиве.

2. Занести фактическую информацию, полученную из копий, в генеалогическое древо.

3. Выбрать фрагменты, которые подходят для Вашей цели исследования. Например, фрагменты видеозаписей для фильма.

Во второй главе Вы подготовили основу для своего исследования. Подведем итоги и завяжем еще один узелок на память.

Исследование начинается с изучения источников. Первым делом стоит обратиться к тем, которые хранятся у Вас дома, — к домашним архивам. Работа с ними закладывает основу для дальнейшего поиска в библиотеках, музеях и городских архивах.

В процессе обработки и организации архива нужно позаботиться о правильном хранении семейных реликвий и сохранить их для будущих поколений.

Домашний архив должен содержать копии материалов. Основная информация переносится в генеалогическое древо. При этом важно извлекать из копий не только факты, но и эмоциональную историю — переживания и впечатления авторов. Так Вы создадите более полный и живой образ предков.

При работе над архивом и над проектом в целом важно не забывать о системности. Такой подход позволит легко продолжить работу, если Вы на какое-то время уйдете в пассивный режим или решите передать свои материалы кому-то другому.

Если Вы выполнили все задания главы, то теперь у Вас есть:

• домашний архив — бумажный или электронный;

• генеалогическое древо — в программе или на бумаге;

• система хранения оригиналов.

Теперь, когда база подготовлена, можно переходить к более глубокому изучению истории рода, обращаться к родственникам и ко внешним источникам.