Мой род. Как изучать историю своей семьи

Глава 6. Архивный поиск

Вы уже проделали большой путь и познакомились с разными источниками информации об истории семьи: от интервью с родственниками до актовых книг, которые хранятся в ЗАГСе. Но чтобы узнать о предках больше — где они учились и работали, были ли раскулачены или репрессированы, как провели военное время, — нужно сделать следующий шаг — обратиться в архивы.

Архив — это организация, которая систематизирует, хранит и описывает документы разного типа: книги, бумажные документы на отдельных листах, фотографии, аудио- и видеозаписи. В XXI веке появились цифровые документы, поэтому иногда архивные хранилища выглядят непривычно: вместо полок с картонными коробками или книгами помещение заполняют сервера.

В этой главе поговорим о том, как получить архивную информацию. Если Ваш проект не предполагает такого глубокого поиска, то Вы можете сделать один-два запроса, просто чтобы познакомиться с процессом. И конечно, Вы можете привлечь к процессу других членов семьи, чтобы показать достижение небольшой цели: зашли на сайт, запросили документы, получили их, нашли нужную информацию.

Если Вы понимаете, что для Вашего проекта архивные документы необходимы, то обратиться за ними лучше как можно раньше по нескольким причинам.

Первая причина заключается в том, что в архиве могут не соблюдаться условия хранения документов. Вы знакомились с этими условиями, когда работали с домашним архивом. В городском или областном архиве все должно быть организовано точно так же: подходящий уровень влажности и температуры, защита документов от света и пыли. Но, к сожалению, не у всех архивов есть возможности создавать и поддерживать такие условия, поэтому многие документы со временем пропадают.

Вторая причина, по которой не стоит откладывать архивные поиски, — сроки хранения документов. Некоторые документы имеют научно-историческую ценность, их можно использовать в научных целях, и затраты на их хранение оправданы. Другие документы несут только практическую ценность и только в определенный период. Например, записи из трудовой книжки и другие документы, которые влияют на определение размера пенсии. После смерти пенсионера его пенсионное дело хранится 15–20 лет, после чего утилизируется.

Иногда документы уничтожаются из-за ошибок или необдуманных решений. В 1897 году проводилась первая всеобщая перепись населения Российской империи. После обработки переписных листов и составления статистических сборников сами листы было приказано уничтожить. В некоторых регионах приказ не был соблюден, и сейчас потомки жителей этих регионов могут многое узнать о своих предках.

Так что если документ о Ваших предках хранится в архиве сейчас, то это совершенно не означает, что он будет храниться там через год или пять лет. Чем раньше Вы обратитесь в архив, тем лучше.

Отправлять запросы в архив или работать в читальном зале архива могут граждане России или иностранные граждане. Если у Вас нет возможности посетить архив самостоятельно, можно найти исследователя, который подаст запрос от своего имени. Этот вариант подойдет в том случае, если документы, которые Вы ищете, доступны для выдачи без доказательства родства.

Самостоятельная работа с документами в архиве бесплатная. Дополнительные услуги, такие как исполнение запросов, сканирование, ксерокопирование, оплачиваются. В каждом архиве свои цены и свои правила по выдаче дел.

Если архив дает отрицательный ответ на Ваш запрос, уточните, где еще Вы можете поискать информацию. Часто сотрудники архивов могут направить по нужному пути.

Определить, в какой архив обращаться, — не самая простая задача. Для начала нужно понять, как устроена архивная система.

В России существует несколько типов архивов: государственные архивы (федеральные и региональные), ведомственные, муниципальные и негосударственные. Давайте разберемся, в каком архиве какие виды документов можно найти.

Федеральные архивы хранят документы общефедерального значения, а региональные — местного значения, например по конкретной области, краю, республике.

В структуре архивов федеральные стоят на первом месте, но в своих генеалогических исследованиях, скорее всего, Вы будете обращаться к ним далеко не в первую очередь. Приведем примеры федеральных архивов и документов, которые хранятся в них и могут содержать информацию о представителях Вашего рода.

РГАДА (Российский государственный архив древних актов в Москве) хранит документы с XI до начала XX века. Для генеалогического исследования полезны:

• писцовые книги (описание земель и их владельцев в XV–XVII веках);

• переписные книги (составлялись в XVII — начале XVIII века для закрепления крестьян за владельцами и сбора налогов);

• ревизские сказки (учет податного населения, то есть платившего налоги, и части неподатного населения; ревизии велись с XVIII до второй половины XIX века, но в РГАДА хранятся только материалы ревизий до 1767 года).

РГВИА (Российский государственный военный исторический архив в Москве) хранит документы о Российской армии с конца XVII века до 1918 года, например личные дела и послужные списки офицеров, в которых содержатся анкетные данные и сведения о прохождении воинской службы.

ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации в Москве) содержит документы XIX–XXI веков, среди них те, которые хранят память о важных событиях, затронувших многие семьи, — документы о жертвах нацизма и политических репрессий, белоэмиграции, беженцах Первой мировой и Гражданской войн, списки эвакуированных в годы Великой Отечественной войны, личные фонды.

РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории в Москве) хранит большой массив документов партийных учреждений, а среди них учетные карточки членов партии, которые можно найти с большей вероятностью, если известен номер партбилета.

РГИА (Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге) — документы высших и центральных органов государственной власти и управления Российской империи с конца XVIII века по 1917 год, а также общественных организаций, учреждений и частных лиц дореволюционной России. Будет очень полезен тем, у кого в роду были дворяне и чиновники.

РГВА (Российский государственный военный архив в Москве) хранит военно-исторические документы советского периода, а именно документы Красной армии, НКВД, Белого движения, военнопленных.

Региональные архивы — именно те, с которых обычно и начинается самостоятельное исследование семейной истории. Региональные архивы систематизируют и хранят документы, которые относятся к жизни данного региона. В фондах этих архивов, как правило, собраны документы:

• дореволюционного периода (до 1917 года) — содержат материалы Российской империи: административные дела, переписи, ревизские сказки, дворянские родословные, отчеты земств, церковные метрические книги и исповедные росписи;

• советского периода (1917–1991 годы) — личные дела работников, документы предприятий и учреждений, партийные и комсомольские архивы, регистрационные книги ЗАГС до 1926 года;

• постсоветского периода (с 1991 года по настоящее время) — включают материалы новых региональных органов власти, современные административные документы, справки, кадровые дела.

К региональным архивам относятся, например, Государственный архив Московской области, Национальный архив Республики Татарстан, Государственный архив Пермского края.

Муниципальные архивы бывают районными и городскими. Они интересны исследователям прежде всего тем, что в них хранятся домовые и похозяйственные книги. Домовые книги — это журналы со списками жильцов, проживающих по конкретному адресу в частном или многоквартирном доме в городе. Вести их начали примерно с 1930-х годов, и просуществовали они до 2018 года. А в деревнях и поселках вели похожие журналы — похозяйственные книги. Но в них, кроме состава семьи и некоторых биографических данных, вели еще учет земли и сельскохозяйственного скота.

Ведомственные архивы — это архивы, которые создаются и функционируют внутри ведомств, учреждений, предприятий и организаций для хранения документов, ими созданных. Эти архивы обычно не открыты для широкого доступа.

Среди этих архивов особый интерес представляют не только архивы учебных заведений и предприятий, в которых учились и работали наши предки и после них остались на хранение личные дела и кадровые документы. Скорее всего, в процессе поиска Вы будете обращаться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в Подольске за документами предков, воевавших в Великой Отечественной войне, или в архивы ФСБ — с запросом о поиске информации о репрессированных родственниках.

Негосударственные архивы — это архивы частных лиц, политических партий и религиозных организаций. Работа с ними очень индивидуальна и строится на внутренних правилах и доброй воле владельца архива.

Теперь, познакомившись с архивной системой, нужно ответить на несколько вопросов, чтобы понять, в каком архиве может находиться нужный документ:

• какое событие зафиксировано в документе (рождение, вступление в партию, участие в войне, эвакуация);

• с кем произошло событие (возраст, национальность, семейное положение и сословие, ученик или работник);

• когда произошло событие (до 1917 года, при существовании СССР, во время Великой Отечественной войны);

• где произошло событие (регион).

Ответы на эти вопросы помогут понять вид документа и архив, в котором он может храниться.

Когда Вы определили, в каком архиве могут храниться интересующие Вас документы, то можете получить их двумя способами: написать запрос в архив или прийти туда и ознакомиться с документами в читальном зале.

Чтобы сделать запрос, найдите на сайте архива бланк, образец заполнения и условия исполнения запроса архивом. После получения запроса сотрудники найдут нужную информацию, отсканируют документы и пришлют Вам ответ по почте — обычной или электронной.

Запросы бывают двух видов — генеалогические и тематические.

Генеалогический запрос делается на поиск информации, которая необходима для установления родственных связей или восстановления семейной истории. Исполнение генеалогических запросов достаточно трудоемко, поэтому часто архивы рекомендуют проводить самостоятельный поиск.

Тематический запрос помогает найти данные по определенной теме, событию или факту. Вас, скорее всего, будет интересовать подвид такого запроса — биографический запрос. В нем можно запросить документ, который подтверждает конкретное событие, например рождение, бракосочетание или смерть предка, или попросить найти упоминание о предке в определенном документе.

Если Вы решили работать в архиве самостоятельно, то перед первым посещением обязательно ознакомьтесь с информацией на сайте архива и позвоните, чтобы узнать, нужна ли предварительная запись.

Придя в архив первый раз, оформите пропуск, ознакомьтесь с описями нужного Вам фонда и закажите документы. При следующем визите Вы сможете получить документы и поработать с ними в читальном зале.

В некоторых архивах можно заказать документы для работы онлайн или по телефону. Чтобы это сделать, нужно знать шифр документа и правила работы с описями.

Архивный шифр документа состоит из трех элементов: номера фонда, номера описи и номера дела. Это «адрес», который помогает работникам архива найти нужный документ. Шифр может выглядеть так: Ф. 555. Оп. 2. Д. 304, что означает: фонд 555, опись 2, дело 304.

Архивный фонд — это документы, которые возникли в результате деятельности конкретного учреждения, организации, семьи или человека в определенный период времени.

Опись — список названий дел в фонде с указанием периода и количества листов в деле.

Дело — документы, которые хранятся под одной обложкой и посвящены определенному вопросу.

Отсканированные описи можно найти на сайтах архивов. Ознакомьтесь с ними и выпишите шифры нужных документов.

При самостоятельной работе в архиве важно обращаться с документами бережно, чтобы они оставались в хорошем состоянии и служили долго. Основные правила:

• листайте документы аккуратно, не рвите их и не складывайте;

• касайтесь документов как можно меньше, в частности не водите по документу пальцем при чтении;

• закрывайте дело, если оно Вам пока не нужно;

• ничего не кладите на документ, в том числе лист бумаги и блокнот, на котором пишете, — могут остаться следы.

Сейчас многие архивы оцифровывают документы и выкладывают у себя на сайте. Обычно доступ к ним предоставляется после регистрации и оплаты. Процесс оцифровки идет постоянно, советуем проверять полезные для Вашего проекта ресурсы раз в три месяца.

Архивные документы и описи могут быть опубликованы не только на сайтах архивов, но и в других онлайн-источниках. О них мы говорили в четвертой главе.

А теперь перейдем к практике. В этой главе Вам предстоит потренироваться в архивном поиске. Мы предложим три задания. Вы можете выбрать те из них, которые позволят дополнить Ваш проект ценной информацией.

В первом задании нужно найти место хранения метрической книги, во втором — заказать копию пенсионного дела, в третьем — найти информацию о репрессированном родственнике.

Давайте разберемся, как действовать, если Вы хотите найти информацию о рождении предка времен Российской империи. Мы покажем общий алгоритм и приведем пример конкретных результатов.

Записи о рождении, бракосочетании и смерти в Российской империи делали в метрических книгах, которые велись церковными учреждениями. Эти книги можно считать предшественницами регистрационных книг ЗАГС.

Предположим, нам нужно найти метрическую книгу с записью о рождении прадеда Василия. Он родился в селе Благовещенское в 1893 году, православный.

Сначала найдем информацию об административно-территориальной принадлежности населенного пункта сегодня. Село Благовещенское находится в Муромском районе Владимирской области.

Следующим шагом нужно определить, к какой волости, уезду или губернии относился населенный пункт до 1917 года. Это можно сделать несколькими способами:

^{найти нужный населенный пункт на сайте Familio в разделе «Места»;}

^{обратиться к справочнику «Списки населенных мест Российской империи»;}

^{изучить старые карты}

Если населенный пункт в разные периоды находился в разных губерниях, придется искать информацию в нескольких архивах.

Благовещенское относилось к Чаадаевской волости Муромского уезда Владимирской губернии.

^{Справочник по церковно-приходскому делению епархий Российской империи}

Далее определим, в какой церковный приход входила деревня. Для этого нужно воспользоваться справочником по церковно-приходскому делению епархий Российской империи.

В селе Благовещенское существовала православная Вознесенская церковь, ее прихожанами и были родители Василия.

В каком архиве могут храниться метрические книги этой церкви? Как правило, метрические книги хранятся в региональных архивах, например большинство метрических книг по Владимирской губернии — в Государственном архиве Владимирской области, по Тверской губернии — в Государственном архиве Тверской области. Но если границы региона менялись за последние 100 лет, то нужно проверять и архивы соседних регионов. Например, документы по Саратовской губернии хранятся и в Государственном архиве Саратовской области, и в Государственном архиве Самарской области, и в Государственном историческом архиве немцев Поволжья (город Энгельс).

Сделать это можно, изучив описи архивов или на справочных сайтах:

^{Каталог метрических книг в архивных фондах России, Украины и Беларуси}

для России, Беларуси и Украины;

^Radzima

Radzima (для Беларуси и Литвы, регистрация платная).

Метрические книги по интересующему нас приходу хранятся в Государственном архиве Владимирской области.

После этого нужно найти архивный шифр документа. Для этого обратимся к материалам на сайте архива. Там должны быть размещены списки фондов и описи к этим фондам.

На сайте архива по названию «Владимирская духовная консистория» находим номер фонда (556), описи к нему и географический указатель. В географическом указателе находим село Благовещенское Муромского уезда, номер описи (2) и номера дел за разные годы. Определяем, что метрические книги за 1893 год находятся в деле номер 304. Шифр нужного дела — Ф. 556. Оп. 2. Д. 304.

Теперь можно узнать, есть ли дело в оцифрованном виде на сайте архива. Если его нет, то нужно написать запрос в архив на поиск записи или записаться на работу с этим делом в читальном зале. На сайте архива находим раздел с оцифрованными документами, вводим шифр дела и узнаем, что оно доступно онлайн.

Если Вы нашли интересующую Вас запись, сохраните документ в своем архиве и занесите информацию в генеалогическое древо.

Ваши задачи:

1. Найти место хранения метрической книги, в которой может быть запись о рождении, бракосочетании или смерти предка.

2. Отправить запрос в архив на поиск записи или поработать с книгой самостоятельно — онлайн, если она доступна, или в читальном зале.

Еще один источник информации о предках — выплатное пенсионное дело. Копии пенсионных дел можно заказать в архивах:

• Социального фонда России;

• Пенсионного фонда Казахстана и Украины;

• Фонда социальной защиты населения Беларуси.

Пенсионное дело может содержать много полезного, например страницы из трудовой книжки, документы о репрессиях, награждениях, копии свидетельств, выданных ЗАГСом.

После смерти получающего пенсию его выплатное дело приобретает статус «закрытое». Закрытые дела через некоторое время уничтожают. Срок хранения в архиве зависит от страны и типа пенсии: по старости, по потере кормильца, за выслугу лет и так далее.

В 2021 году в России срок хранения закрытых дел сократился на 20 лет. Например, в случае выплаты пенсии по старости — с 40 до 20 лет, пенсии по потере кормильца — с 30 до 10 лет.

Как можно получить пенсионное дело:

• написать бумажное или электронное письмо в отделение Социального фонда по последнему месту жительства пенсионера;

• обратиться в Социальный фонд через портал «Госуслуги».

Для получения копий выплатных дел, как правило, требуется доказать родство.

Ваша задача: заказать копии выплатных пенсионных дел своих предков (бабушек, дедушек, прабабушек, прадедушек), которые умерли не раньше чем 20–30 лет назад.

Репрессии в Советской России и СССР применялись властью с 1917 года и продолжались до 1980-х годов. Они имели самые разные формы — от расстрелов по политическим обвинениям до скрытых социальных ограничений. От репрессий пострадали миллионы человек, многие из которых были убиты и позже реабилитированы посмертно.

К репрессиям относятся раскулачивание, депортация народов, политические репрессии, антирелигиозные репрессии, психиатрические и социальные репрессии (лишение избирательных прав, запрет на профессии или получение образования).

Если среди Ваших предков есть пострадавшие от репрессий, то Вы вправе ознакомиться со следственными и личными делами, которые хранятся в государственных и ведомственных архивах.

Найти место хранения дела репрессированного и получить архивную справку или его копию почти невозможно без исходных данных:

• фамилия, имя, отчество репрессированного;

• год рождения;

• место жительства на момент репрессий.

При запросах в архивы будет полезно указать дополнительную информацию, если она известна: по какой статье осужден; какой, кем и когда вынесен приговор; где отбывал наказание, был ли реабилитирован. Ее можно попытаться найти в онлайн-источниках или в региональных книгах памяти. Если о репрессированном предке нет информации в онлайн-базах данных, то это не говорит о том, что его дела нет в архивах.

Чаще всего следственные дела хранятся в региональном архиве ФСБ по месту проведения следствия, а оно зачастую совпадает с местом жительства на момент ареста. Реже дело может оказаться в архиве по месту рождения или работы. Поэтому лучше сразу писать запрос в архив ФСБ по региону, где жил арестованный (образец запроса Вы можете посмотреть в приложениях на с. 223). Если место проживания неизвестно, можно написать запрос в Центральный архив ФСБ в Москве.

В некоторых регионах архивные дела по разным категориям репрессий могут находиться в государственных архивах.

Приведем общие рекомендации по тому, куда можно написать запрос по разным типам репрессий.

По репрессированным по политическим статьям:

• в ФСБ региона по месту репрессий;

• в государственный архив региона по месту репрессии.

По отбывавшим наказание в лагерях:

• в архив ФСИН региона, в котором находился лагерь;

• в информационные центры МВД региона, в котором находился лагерь.

По раскулаченным:

• в региональные архивы по месту раскулачивания, чтобы получить документы о конфискации имущества, решения комиссий и сельсоветов о раскулачивании, документы о лишении избирательных прав, документы о высылке;

• в региональные архивы по месту ссылки, чтобы получить индивидуальные карточки спецпоселенцев, личные дела спецпоселенцев;

• в информационный центр МВД региона по месту ссылки.

Для получения наиболее полного доступа к документам, хранящимся в архивах ФСБ и МВД, Вам потребуется подтвердить родство. Причем необязательно быть прямым потомком человеку, подвергшемуся репрессиям. Если родство подтверждено, Вы можете запросить документы о репрессированных братьях или сестрах Вашего прямого предка.

Государственные архивы чаще всего не требуют подтверждения родства для получения архивной справки или копий документов по делам репрессированных, особенно если человек был реабилитирован и документы старше 75 лет.

Запрос в государственные архивы можно отправить обычным письмом, реже электронным, через «Госуслуги» или личный кабинет на сайте архива, в ФСБ — через «Госуслуги», электронную приемную ФСБ или обычным письмом, в МВД — через «Госуслуги», электронную приемную МВД или обычным письмом.

Ваша задача: отправить запросы в архивы по поиску информации о репрессированных предках.

В архивах хранится множество ценных документов о предках: о рождении, смерти, образовании, работе, военной службе и других событиях. Однако архивный поиск требует оперативности: многие документы уничтожаются из-за истечения сроков хранения, неидеальных условий хранения или административных решений. Чем раньше Вы начнете работу, тем выше шансы получить и сохранить информацию.

Для эффективного поиска важно правильно определить архив, где могут находиться нужные документы. Это зависит от типа события, места и времени. Например, метрические книги хранятся в областных архивах, данные о репрессированных — в архивах ФСБ, а военные документы — в ЦАМО или в региональных военкоматах. Используйте каталоги и путеводители, консультируйтесь на профильных форумах, если возникают сложности.

Работа с архивами возможна через запросы или личное посещение читального зала. Запросы делятся на генеалогические (поиск родственных связей) и тематические (например, биографические). Важно правильно оформить запрос, указав все известные данные, и учитывать, что некоторые документы доступны только после подтверждения родства.

Цифровизация архивов упрощает поиск: многие документы уже доступны онлайн, процесс оцифровки продолжается. Регулярно проверяйте сайты архивов и другие онлайн-ресурсы, чтобы не упустить новые материалы.

Если документ еще не оцифрован, запросите его копию или запланируйте визит в читальный зал. При самостоятельной работе в архиве соблюдайте правила обращения с документами.

Архивная работа требует внимательности и терпения, но ее результаты бесценны. Найденные документы позволят Вам дополнить проект конкретными фактами и придать ему еще больше ценности.