Твоя продающая веб-студия за 14 дней

День 2

Поиск сотрудников для вашего бизнеса

Что такой фриланс

Мы затрагивали это понятие в предыдущей статье, а теперь разберем его более подробно. Если сказать вкратце, то фриланс – это удалённая работа, то есть тот тип работы, когда исполнитель не является частью штата компании. Офис компании может размещаться в Киеве, а фрилансеры работающие на эту компанию, будут из Астаны, Саратова и Луганска.

Соответственно, фрилансер – это человек работающий удалённо. В работе фрилансеров есть огромное количество плюсов, но не буду скрывать, минусы в этой работе также наблюдаются. Вы должны с особенной щепетильностью относиться к постановке задачи, которую должен будет реализовать фрилансер, ведь если вы не опишите какой-то фрагмент работы и посчитаете, что фрилансер сам догадается это реализовать – вас будет ждать разочарование, ведь в основном удалённые сотрудники делают ровно то, что вы описали.

Детальная постановка задачи называется Техническим Заданием (далее ТЗ). ТЗ – это документ, который описывает порядок выполнения работы фрилансером, порядок проведения оплаты, приема готовой работы, сроки тестирования, сроки выполнения работы, штрафы за несвоевременное выполнение и т.д.

При выборе фрилансера нужно ориентироваться не репутацию фрилансера и отзывы о нём тех работодателей, которые работали с ним ранее.

Сравнивайте качество работ и стоимость услуг фрилансеров, которые предлагают вам свою кандидатуру. Обычная практика – найти фрилансера, который стоит дешевле, а качество работ демонстрирует на порядок выше. Обо всем об этом мы поговорим в этой главе.

ПОЧЕМУ ФРИЛАНСЕРЫ ВЫГОДНЕЕ ОФИСНЫХ СОТРУДНИКОВ

Все упирается в отсутствие необходимости содержать офис, в который нужно посадить обычного живого человека. А также, вам не нужно оплачивать никакую «ставку» своему сотруднику, если заказов нет.

Фриланс интересен своей свободой и ситуативностью. Представьте, что вы бездельничали всю неделю. У вас не было заказов, клиентов, встреч. Вы на неделю выпали из своего бизнеса, такое бывает и это нормально.

Если бы у вас были офисные сотрудники, то им пришлось бы платить за то, что они неделю приходят в офис, общаются, сидят в социальной сети и проверяют почту. То есть, вы платите полноценную ставку в тот период, когда вроде бы как это делать нелогично.

Даже если представить, что у вас работает только один программист и один дизайнер, то по самым скромным меркам маленького административного центра Украины, вам придётся оплачивать им в месяц 12-20 тысяч рублей. А значит, ваша неделя «бизнес-шалостей» обойдется вам в 3-5 тысячи рублей.

Совсем другое дело фриланс. Вы подписываете договор со своим клиентом. Составляете ТЗ и размещаете его на досках фриланса (сайтах, где фрилансеры ищут работу). Затем вы выбираете нескольких фрилансеров, которые устраивают вас по своим навыкам.

Созваниваетесь с ними через Skype или обычный телефон, и выбираете одного, с которым вам удобно в общении, который понимает вас с полуслова, не задаёт глупых вопросов и соответствует вашему ритму восприятия информации.

Вы договариваетесь о стоимости заказа и ждете, пока ваш заказ будет выполнен.

Вы платите ровно столько, сколько стоит работа. Вы платите только за результат, а не за процесс.

ПРОБЛЕМЫ ПРИ РАБОТЕ С УДАЛЁННЫМИ СОТРУДНИКАМИ

Когда вы начнете разрабатывать первые проекты руками фрилансеров, скорее всего, вы можете встретиться с рядом проблем. Как не попасть в проблемную ситуацию мы разберём на следующих страницах, но все же, я расскажу вам, насколько болезненной может быть неаккуратная работа с фрилансерами. Первая в списке проблем – это проблема срыва сроков исполнителей. Так как фрилансер – это человек, который работает в удобное для себя время, не имея жестких границ, он вполне может не успеть выполнить свой проект в обозначенное вами время.

Сначала он обещает вам сделать всё «завтра», через несколько дней «завтра» перерастает в «через пару часов покажу», и эти «несколько часов» в свою очередь снова превращаются в «дни». Иногда бывают такие ситуации, что на ваши гневные вопросы: «Когда ты сделаешь свою работу? У нас давно сгорели все сроки», вы начинаете слышать только тишину. Ваш фрилансер всем сознанием уходит в другую реальность и перестаёт вам отвечать или удаляется со всех программ, через которые вы общались, и откровенно игнорирует вас.

Второй проблемой, которая вполне может встретиться является ситуация мошенничества, так называемого «кидка». Вы договариваетесь о работе, исполнитель требует предоплату в 25-50%и после того, как получает деньги, он исчезает.

Третья проблемная ситуация – несоответствие качества и функциональности требуемой работы. Представьте, что вы заказали отрисовку сайта бизнес тематики, а вам присылают в качестве готового макета разноцветную раскраску. Схематически сайт подходит под ваши требования, но уровень графики ничем не выше работы пятиклассника.

Четвертая проблема – переплата за работу. Вопрос оплаты всегда является относительным, но иногда нужно включать в себе режим «тщательного скупердяя» и сравнивать предложения рынка. Также нужно анализировать вашего будущего исполнителя на предмет участия в «треугольниках», когда исполнитель, взяв ваш заказ, ищет ещё одного фрилансер, который в итоге и будет выполнять работу.

Пятая проблема – четкая формулировка задачи. Я повторюсь, но напишу ещё раз про важность написания детального ТЗ. Большинство фрилансеров не любят перерабатывать. Например, если вам нужно установить новую дверь в вашем доме, вы должны детально описать размеры коробки, количество и размерность всех крепежей, а также прописать необходимость уплотнить возникшие щели и убрать мусор после себя.

Проблема номер шесть – этапы оплаты. Вы должны четко обозначить в ТЗ, когда и при каких условиях будет произведена оплата с вашей стороны. Необходимо разбить работу на промежуточные этапы, в идеале на три этапа: оплата после первых 50% работы, оплата после 75% работы и финальная оплата после 2-5 дней тестирования рабочего функционала.

КАК ПРАВИЛЬНО СТАВИТЬ УСЛОВИЯ РАБОТЫ 'ТЗ'

Техническое Задание – это ваша Библия, не больше и не меньше. Вы можете найти огромное количество примеров составления ТЗ в Интернете и использовать их, а можете составлять своё собственно ТЗ на примере, который получите в главе «День 9. Начинаем работу над проектом клиента».

Основные темы, которые вы должны затронуть при составлении технического задания: детальный объем работы; сроки выполнения; промежуточные этапы оплаты; поэтапный обязательный отчет о проделанной работе фрилансером; штрафы за сдачу каждого этапа не вовремя; гарантийный срок проверки работоспособности; наличие сопроводительной поясняющей документаций по созданному продукту; примеры работ, выполнение которых вам нравится с позиции цветовой гаммы, форм элементов и стиля выполнения.

Указывая сроки выполнения, не придумывайте их и не берите с потолка, особенно если это первые ваши работы, и вы не можете адекватно оценить требуемое количество времени. Создавая новый проект на доске фриланса, потребуйте от фрилансеров просчитать время, которое необходимо им для реализации, и за эталон выполнения работы возьмите среднее значение среди всех фрилансеров.

Для того чтобы оценить стоимость и сроки работы, фрилансерам необходимо показать ТЗ и может казаться, что мы попадаем в циклический круг, ведь нам нужно указать сроки в ТЗ, а для того, чтобы узнать сроки мы должны предоставить ТЗ фрилансером, но решается всё очень просто.

Предварительное ТЗ, в котором описаны требования к выполняемому проекту (основная задача, примеры, желаемые сроки), мы предоставляем всем фрилансерам. Получив от них ответы, мы дополняем ТЗ пунктами гарантии, сроками, штрафами и т.д.

Пять основных ошибок новичков. Как их избежать

Предоплата фрилансерам с низкой репутацией и малым сроком присутствия в сервисе

Выбор исполнителя с самой низкой ценой, которая очень контрастно отличается от средних цен других исполнителей

Работа с исполнителем, не создавая проект или без оформления безопасной сделки

Отсутствие контроля над фрилансером и возложение всей ответственности выполнения на исполнителя

Предложение клиенту реализовать сложную задачу, в которой от руководителя (т.е. от вас) требуется знания технических тонкостей, которых у вас нет. Проще говоря, переоценивание своих возможностей и попытка реализовывать очень сложные и дорогостоящие проекты.

Способы уберечь себя от вышеописанных проблем:

Детальный анализ исполнителей, об этом мы поговорим на следующих страницах.

Если вы создаете новый проект, и несколько фрилансеров указывают «неоправданно» низкую стоимость своей работы, внимательно посмотрите отзывы о таком исполнителе и наличие у него подтвержденных работ, где он проявил необходимые вам технические навыки и умения. Портфолио исполнителя ещё не говорит, о том, что это действительно работа выполненная ним. Портфолио может быть собрано из чужих работ. Ищите отзыв, где другой работодатель положительно отзывался об исполнителе в схожем проекте.

Если вы нашли исполнителя на доске фриланса, написали ему личное сообщение, предлагая работу в обход комиссии сервиса, то знайте, что вас могут обмануть, ведь никаких обязательств, которые можно было бы доказать, вы не оформили. На досках фриланса, которые мы будем разбирать, есть отличная возможность создавать «Безопасные сделки». Суть этой опции проста – вы пишите детальное ТЗ и переводите всю сумму за проект на счет компании, являющейся владельцем этой доски фриланса. То есть, компания выступает в качестве арбитра. Когда проект выполнен фрилансером, арбитр проверят соответствие вашего технического задания и предоставленной работы. Если работа выполнена по ТЗ, арбитр пересылает деньги исполнителю. Если работа выполнена не полностью, фрилансер дорабатывает свою работу. Разумеется, что эта функция не бесплатная, но лучше потерять 500-800 рублей комиссии, чем несколько тысяч предоплаты.

Каким бы ответственным не был фрилансер, вы каждый день должны проверять, что он сделал за день. Как бы он не возмущался, что вы мешаете работе, вы должны каждый день требовать от него отчет о выполнении поставленной задачи. Вам не обязательно вникать в саму суть реализации, основная задача сделать так, чтобы фрилансер чувствовал, что вы контролируете его работу.

Начинайте с меньшего: сайты-визитки, подписные и продающие страницы, баннеры, логотипы, шаблоны электронных писем и т.д. Если вам предлагают написать социальную сеть для какой-то компании, не беритесь за это, если не имеете никакого опыта. Будьте реалистами. Занимайтесь проектами стоимостью до 3 тыс. $, такие проекты обычно просты в исполнении. Когда вы почувствуете, что опыт позволяет вам перейти эту планку, можете экспериментировать, но в первое время я запрещаю вам брать проекты, стоимость которых выше 3 тыс. $

Где искать «специалиста» под конкретный проект

Мы будем использовать с вами такие площадки для поиска фрилансеров:

http://fL.ru

http://weblancer.net