Одним из важнейших является раздел договора, в котором стороны четко формулируют предмет договора – действие или совокупность действий, определяющих тип и характер заключаемой сделки.
В договоре также указывается и его объект – товар, выполнение конкретных работ или услуг. Объект детально описывается либо в самом тексте договора, либо выносится за его рамки и описывается в приложениях, где приводятся его необходимые и достаточные характеристики и описания.
Под сроком поставки понимается момент, когда продавец обязан передать товар в собственность покупателя. Определяемое договором количество товара может быть поставлено единовременно или по частям. Срок поставки может быть установлен определением календарного дня поставки или периода, в течение которого должна быть произведена поставка. В долгосрочных договорах обычно устанавливают общий срок действия договора и промежуточные сроки, определяемые сразу на весь срок действия или в конце каждого календарного года на следующий год.
Срок поставки может быть установлен путем указания количества дней, недель, месяцев, счет которых начинается с момента совершения какого-либо действия. Например, «в течение шести месяцев со дня получения продавцом извещения покупателя об утверждении чертежей».
Кроме этого, в договоре указывается, какую дату считать датой поставки, т. е. датой передачи товара в распоряжение покупателя. В зависимости от способа поставки датой поставки может считаться: дата транспортного документа (коносамента, накладной и т. д.); • дата расписки транспортно-экспе-диторской фирмы в приеме груза для дальнейшей транспортировки; • дата подписания приемо-сдаточного акта комиссией заказчика и представителем поставщика.
Порядок сдачи-приемки товаров определяется базисным условием поставки, которое обусловливает место приемки товара, а также характеристиками самого товара.
Поставляемый товар принимается по качеству и количеству в том месте, где происходит переход права собственности на товар и риск его повреждения с продавца на покупателя. Например, при использовании термина EXW приемка товара организуется на складе поставщика, при использовании термина FOB – в порту погрузки и т. д.
Сдача-приемка товара по количеству производится путем пересчета или взвешивания товара, а ее результаты отражаются в соответствующих документах. По качеству сдача-приемка товара осуществляется на основе документов, подтверждающих соответствие качества товара условиям договора, или проверкой качества в месте приема. Часто прием товара по количеству и качеству поручается независимой компании, которая выписывает необходимые сертификаты количества и качества.
В контракте может быть предусмотрена предварительная и окончательная сдача-приемка. Первая устанавливает соответствие изготовленного товара условиям договора, а вторая означает фактическое выполнение контракта по получению товара соответствующего качества и количества.