Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Помните слова Боба: «…мне не задали ни одного затруднительного вопроса из тех, которых я опасался… Возможно, те, кто мог задавать неудобные вопросы, просто воздержались, боясь “истратить” свои доводы на того, кто явно хорошо подготовлен и внимательно контролирует процесс» . Графическое оформление презентации Боба наверняка сыграло в этом немалую роль.

5. Пространство ожидания

Заключительный способ выстраивания графической последовательности – пространство ожидания – позаимствован из кинематографической практики. Вот как он действует.

Представьте, что вы смотрите фильм. В некой сцене герой сначала показан крупным планом, его лицо заполняет практически весь экран. Спустя мгновение камера начинает медленно отдаляться, и герой оказывается в левом углу экрана. Теперь вы видите не только его, но и задний план – пустое кафе. Чего вы ожидаете?

Когда я задаю этот вопрос клиентам, они неизбежно отвечают: «Сейчас кто-то или что-то появится в кадре», а когда я спрашиваю, почему, мне говорят: «Чтобы заполнить пустое пространство справа».

Конечно же, они правы. Мы годами смотрим фильмы и телепрограммы и привыкли к тому, что как только на экране образовывается пустое пространство, оно заполняется. В нашей воображаемой сцене из фильма появится возлюбленная героя и сядет за столик напротив него.

Такого же ожидания можно добиться, используя в бизнес-презентациях простые графические средства. Посмотрите на рис. 9.27.

Чего вы ожидаете, глядя на этот слайд? Естественно, вы ждете, что правая сторона слайда заполнится. Точнее, вы предполагаете, что появятся еще четыре пункта, в соответствии с четырьмя пунктами слева. Четыре – единственное приемлемое число. Три пункта вас бы не удовлетворили, пять ввели бы в замешательство.

Рис. 9.27. Пространство ожидания

За этим слайдом может последовать только тот, что приведен на рис. 9.28. Он отвечает на наши вопросы и соответствует ожиданиям. Посылается подсознательное сообщение: наша компания обещает и выполняет свои обещания.

Рис. 9.28. Реализованное ожидание

Пространство ожидания – простая, но визуально мощная техника, еще один способ подсознательного управления аудиторией.

Вот пример того, как одна компания с помощью пространства ожидания проиллюстрировала информацию, выстроенную по нескольким структурам потока – проблемы/действия/матрица/параллельные треки. Компания пережила сложные времена и намеревалась провести глобальный переворот. Привлекли новую команду менеджеров, которые решили заново позиционировать всю бизнес-модель. Они пригласили меня помочь им разработать презентацию, чтобы рассказать о новой стратегии сотрудникам компании, инвесторам и прочим заинтересованным кругам.

Команда менеджеров определила пять факторов, которые нужно было осветить в рамках беседы о новом позиционировании. На первом слайде (см. рис. 9.29) была приведена таблица, в которой с одной стороны перечислялось пять факторов, а с другой оставались пустые графы, где должны были быть указаны действия, которые компания планировала предпринять. Так устанавливалось ожидание.

Рис. 9.29. Пространство ожидания в сочетании с матричной/параллельной структурой потока

Рис. 9.30. Та же самая таблица, но с заполненным пространством ожидания

Эти три слайда, обрамленные слайдами с открывающим и закрывающим названиями, стали основой всей презентации, как показано на рис. 9.31. Используя такой же формат, они перешли к другому слайду, чтобы обсудить имидж компании. С левой стороны они перечислили факторы, которые нужно было осветить, и заполнили пространство справа, указав действия, которые собирались предпринять. Третий слайд, также выстроенный по такому же принципу, был посвящен рыночному позиционированию. И снова они перечислили нужные факторы слева и заполнили пространство справа действиями, к которым намеревались приступить.

Рис. 9.31. Вся презентация

Просто? Да, особенно учитывая тот факт, что менеджеры компании прибыли ко мне с презентацией из 48 текстовых слайдов. Исправленная презентация, состоявшая из 5 слайдов, послужила простым и ярким описанием их плана реализации новой стратегии.

Итак, мы рассмотрели пять способов выстраивания графической последовательности.

1. Слайды-заставки – это графические разделители, которые вставляются между основными частями презентации и помогают делать четкие, быстрые и простые переходы.

2. Индексация/цветовое кодирование используется как указатель, части которого выделяются разными цветами, чтобы обозначить разделы более продолжительной презентации.

3. Символы указывают на взаимосвязи идей.

4. Якорные объекты организовывают графическую последовательность с помощью некого повторяющегося образа, служащего неотъемлемой частью иллюстрации.

5. Пространство ожидания – это пустые графы, которые впоследствии заполняются, реализуя подсознательные ожидания аудитории.