Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

Растворение и Плавное угасание

Растворение и Плавное угасание – проверенные эффекты, обеспечивающее постепенный переход. Они знакомы каждому по своим предшественникам из кинофильмов, где они используются для обозначения смены времен: старое изображение медленно исчезает и его сменяет новое. Вы сотни раз видели подобные эффекты, обозначающие смену ночи днем, одного времени года следующим, молодости старостью.

В PowerPoint Растворение и Плавное угасание доступны и в пункте Смена слайдов , и в Настройке анимации ( Растворение и Выцветание в эффектах Вход и Выход ). Используйте Растворение , чтобы подчеркнуть связь между близкими концепциями. К примеру, изображение продукта растворяется, и на его месте появляется изображение новой, усовершенствованной версии того же продукта. И наоборот, образ метастазированной клетки исчезает благодаря действию нового лекарства. Однако используйте эффект Растворения с осторожностью. Когда изображение таким образом появляется или исчезает, у зрителей создается впечатление некого разъединения. Но в деловых презентациях необходимо сохранять единство, ведь в них идет речь о взаимосвязанных объектах в реальном времени. (Вы только подумайте: в современных бизнес-презентациях соблюдается классический аристотелевский принцип единства времени, места и действия!) Поэтому используйте Растворение очень, очень скупо. Более того, Растворение и Выцветание при любой заданной скорости занимают больше времени, чем более предпочтительное Появление и, как правило, замедляют темп презентации. Выбирайте те эффекты анимации, которые выражают неразрывность и связность. Помните: вам нужно завладеть вниманием публики, направлять его, ни на секунду не теряя, и привести к пункту Б!

Появление снизу и Появление сверху

И снова PowerPoint предлагает эти эффекты и для Смены слайдов , и для Настройки анимации . Данные варианты движения напрямую ассоциируются с действием. Используйте Появление снизу для указания на рост доходов, увеличение доли рынка или прибыли. Появление сверху выбирайте тогда, когда вам нужно показать снижение расходов, уменьшение коэффициента ошибок, сокращение текучести персонала.

Круговой, Прямоугольник и Панорама

Эффекты Круговой (в форме круга), Прямоугольник и Панорама выражают сокращение или расширение, в зависимости от того, какое направление движения выбрать ( Уменьшение или Увеличение ). Выбирайте эффект, связанный с присущей объекту формой. Вот несколько идей:

• Эффект Круговой/Увеличение можно применять для демонстрации круговой диаграммы или сферы, которая растет. Круговой/Уменьшение подходит для сжимающейся или сокращающейся круговой диаграммы или сферы. Направление анимации зависит от мысли, которую вы хотите донести.

• Эффект Прямоугольник можно использовать для показа сетки или таблицы, которые сужаются или расширяются.

• Панорама/Внутрь позволяет представить множество различных объектов, объединяющихся в единое целое.

• Панорама/Наружу помогает отобразить некую главную тему с многочисленными вариациями, допустим центральный сервер и множество клиентов или центральный офис и многочисленные филиалы. Данную опцию можно также использовать для создания эффекта открывающихся штор.

Часовая стрелка и Ромб

Часовая стрелка и Ромб в Смене слайдов – эффектные способы замены одного изображения другим. Их предшественником служит эффект радужки из немого кино, в них также используется раскрывающееся или закрывающееся круговое движение для создания перехода.

При использовании эффекта Часовая стрелка особенно действенным приемом служит выделение одного слова, числа или объекта на слайде – подобно тому как обводят кружочком важную часть документа. Вот как в PowerPoint этот круг можно анимировать.

В PowerPoint 2003 откройте панель Рисование и нарисуйте круг или овал. Затем, для нового объекта, на этой же панели выберите Цвет заливки и нажмите Нет заливки . Затем перейдите к Цвету линии и выберите яркий или контрастный цвет. Затем перейдите к Типу линии и назначьте толщину 6 пт.

В PowerPoint 2007 этот процесс протекает немного иначе. Выберите меню Вставка , нажмите Фигуры и создайте круг или овал. Дважды кликните по кругу или овалу, чтобы отразилось меню Формат , а затем разверните подменю Заливка фигуры и выберите Нет заливки . Затем разверните Контуры фигуры и выберите яркий или контрастный цвет и здесь же задайте толщину 6 пт.

Завершив форматирование, поместите круг или овал на слово или число, которое вам хочется выделить, как показано на рис. 12.4. Теперь все готово для того, чтобы анимировать выделение.

Рис 12 4 Овалом выделяется одно слово, осталось только применить анимацию

Нарисовав круг или овал, в PowerPoint 2003 нажмите Показ слайдов → Настройка анимации . В PowerPoint 2007 войдите в ленточное меню Анимация и кликните Настройка анимации , чтобы отобразилась соответствующая панель. Затем, в обеих версиях, нажмите Добавить эффект → Вход → Другие эффекты → Часовая стрелка (вкладка Общие ) и кликните OK . В окне количества секторов задайте один (1), а в окне скорости установите Очень быстро . Проверьте, что получилось, в режиме Показ слайдов .

Подобный же подход можно использовать для анимации Развернутая стрелка . Такая тактика – резко изменить направление – часто необходима в бизнесе. В PowerPoint 2003 выберите Развернутую стрелку из Автофигур в панели Рисование . В PowerPoint 2007 вы можете отобразить это действие в диаграмме или блок-схеме, выбрав кнопку Вставить , кликнув Фигуры , а затем выбрав объект Развернутая стрелка (в разделе Фигурные стрелки ).

Выделение

Еще один способ привлечь внимание к слову, числу или объекту на слайде – это использовать такие эффекты Выделения в Настройке анимации , как Изменение шрифта, Изменение размера шрифта, Изменение размера, Изменение начертания или Вращение слова или объекта , на которых вам хочется сделать акцент. (Доступны и другие варианты выделения: для перехода к ним выберите пункт Другие эффекты .) Эта функция предоставляет множество вариантов выделения. Предусмотрено столько разнообразных эффектов и цветов, что лучше просмотреть их все самостоятельно и выбрать те, которые вам ближе.

Одним из самых действенных инструментов в меню Выделения является Изменение размера. Данный эффект позволяет увеличивать или уменьшать любой объект, к примеру овал или прямоугольник с текстом внутри. Это позволяет вам выделять конкретную тему и подробно рассматривать ее.

Для того чтобы так сделать в PowerPoint 2003, выберите вкладку Настройка анимации в меню Показ слайдов. В PowerPoint 2007 выделите ваш объект, выберите ленточное меню Анимация и кликните на пункт Настройка анимации, чтобы отобразилась соответственная панель. Затем нажмите Добавить эффект → Выделение → Изменение размера. В графе Размер выберите любое число больше 100% и нажмите клавишу Enter. Объект увеличится. Чтобы уменьшить объект, снова выберите его, нажмите Добавить эффект → Выделение → Изменение размера и задайте любое число меньше 100% в графе Размер.

Этот прием – усовершенствованный вариант увеличения якорного объекта, о котором вы читали в главе 9 «Графические средства в помощь потоку». Все объекты остаются перед глазами аудитории, в то время как вы последовательно рассматриваете весь слайд, увеличивая тот объект, о котором в данный момент говорите. Публика всегда видит общую картину, а вы ведете ее по своей презентации, детально рассматривая важные вопросы.

Пути перемещения