Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию

«Как» против «зачем» и «почему»

Что вам приходит в голову при виде слова «анимация»? Возможно, классические короткие мультфильмы про Багза Банни или относительно недавние полнометражные мультипликационные фильмы «Шрек» компании DreamWorks. В контексте бизнес-презентаций анимация обозначает движение, привносимое в компьютерную графику. Движение может распространяться либо на весь слайд, либо на визуальные элементы внутри него. Анимированные элементы появляются или исчезают с экрана, перемещаются по нему, увеличиваются, уменьшаются, меняются или исчезают.

Все мы в бизнесе видели самые разные виды электронной анимации: от изощренного изобразительного ряда, появляющегося на веб-сайте, до столь же изощренных презентаций на промышленных конференциях, многие из которых достойны быть созданием студий Disney или Pixar. Часто даже в обычных рекламках, которые демонстрируются на крупных мероприятиях, используются спецэффекты с целью выделить качества продукта на фоне конкурентов.

Как правило, такая анимация создается профессиональными художниками-графиками в специальных программах, таких как Adobe Director или Flash . Профессиональные художники используют также Adobe Photoshop , чтобы передать яркие богатые детали объектов и образов.

Для всех остальных нас, многочисленных потребителей, существует Microsoft PowerPoint , установленный на сотнях миллионов компьютеров и штампующий по тридцать миллионов презентаций в день.

Эта программа, впервые появившаяся в 1987 году, наращивала свою долю рынка с каждой новой успешной версией и сейчас повсеместно используется для создания бизнес-презентаций. Как часто вас просили послать кому-нибудь слайды в PowerPoint ? Как часто рядом с вами в самолете кто-то просматривал свои слайды? PowerPoint вышла за пределы бизнеса и проникла во многие сферы нашей повседневной жизни. Даже младшие школьники мастерски работают в ней.

Я, обучая мастерству презентаций, очень часто слышу от клиентов подобные жалобы: «Я не дизайнер!» Такие люди часто страдают синдромом презентации-документа. Но, как вы убедились, прочитав главы 6–9, простое использование вместо текста изобразительных, относительных и числовых образов и применение к ним принципов «меньше – это больше» и «минимизируйте движения глаз» позволяют создавать интересную и эффективную графику.

Однако сама мысль о том, чтобы дополнить эту графику анимацией, многих пугает. Все мы видели немало презентаций, в которых использованы все, нужные и ненужные, анимационные возможности PowerPoint , вследствие чего у публики возникают стойкие ассоциации с буйными празднествами и салютами в честь Дня независимости. Или с четырнадцатилетним мальчишкой, которого посадили за руль Ferrari Testarossa .

Казалось бы, бизнесмены, в большинстве своем люди консервативные, должны осознавать, что крикливая анимация создает негативное впечатление. Однако многие бизнес-презентации, которые напоминают клипы MTV, показываются столь же часто, как автомобильные аварии в голливудских фильмах… и так же раздражают.

Причину того, что бизнесмены так часто совершают визуальные атаки на своих зрителей, объясняет тот факт, что их научили, как использовать анимацию, но не рассказали, зачем и почему ее нужно применять. В компьютерном отделе любого книжного магазина полно достойных книг о PowerPoint . Интернет, телевидение, газеты и журналы изобилуют рекламой не менее достойных курсов, на которых дают прекрасные инструкции, как работать в этой программе. Но нигде не говорится, почему, где и когда следует использовать анимацию и, в частности, к каким результатам может и должна приводить анимация. Ответы на эти вопросы вы найдете в данной главе.