Среда презентации

В театре любую замечательную пьесу самого великолепного драматурга, от Уильяма Шекспира до Артура Миллера, может усовершенствовать… или погубить постановка. Так и с презентациями. Самую лучшую историю с великолепной графикой испортит невнимание к среде.

Именно вы, ведущий, несете главную ответственность за успех своей презентации. Чтобы добиться максимального воздействия графики на публику, вы должны оптимизировать среду. Вот что для этого нужно.

Ознакомление. Всегда приезжайте на место проведения презентации заранее, чтобы обойти весь зал, не ограничиваясь одной лишь сценой. Проконтролируйте, как видно сцену из разных частей зрительного зала. Проверьте, перепроверьте и еще раз перепроверьте все.

Оборудование. Имейте дубликаты всей используемой в презентации техники: компьютера, видеозаписи, продукта для демонстрации, проектора. Помните закон Мерфи: «Если беде быть, то ее не миновать». И не забывайте также его следствие, закон Салливана: «Мерфи был оптимистом».

Звук. Проверьте звуковую систему и протестируйте микрофон. Большинству людей микрофон требуется, когда число слушателей превышает пятьдесят человек. Если у вас тихий голос, используйте микрофон, выступая перед аудиторией в 25 человек и более.

Проекционный экран. Когда вы стоите лицом к аудитории, экран должен располагаться слева от вас. Как вы помните из параграфа «Психология восприятия» главы 6 «Визуальная передача информации», для представителей западной культуры движение слева направо воспринимается наиболее естественно. Поэтому, когда вы открываете новый слайд, взгляд аудитории легко и беспрепятственно перемещается с вас на экран.

Освещение. Освещение должно быть не очень ярким, чтобы изображение на экране сохраняло контрастность, но и не тусклым, чтобы вы всегда могли поддерживать зрительный контакт с аудиторией.

Указки. Лазеры, выдвижные металлические жезлы, деревянные копья… все оружие следует оставить за дверью. Они больше мешают, чем помогают.

Расчет времени. Попросите кого-то знакомого во время презентации подавать вам сигналы, чтобы вы уложились в отведенное время.

Вода. Запаситесь питьевой водой, чтобы всегда иметь возможность смочить горло. Не используйте молоко и молочные продукты – от них в горле образуется пленка. Избегайте газированных напитков.

Одежда. В чужой монастырь со своим уставом не ходят. Выбирайте одежду, соответствующую событию: костюм для деловых мероприятий, повседневную одежду – для неофициальных. Мужчины: застегивайте пиджаки. Женщины: оставьте бряцающие и сверкающие драгоценности дома.

К сожалению, мир несовершенен. Самые современные брифинг-центры и даже превосходные конференц-залы, оборудованные самой новой, дорогой и высококачественной техникой, нужно отлаживать. В мире презентаций оптимум порой недостижим. Но с этим можно мириться.

Если вы преодолеете неудобства, аудитория посочувствует вам, оценит ваши усилия и проникнется к вам еще большим уважением.

Если судьба преподнесла вам лимон, сделайте лимонад!

Загрузка...